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年會活動策劃方案

時間:2021-12-25 10:10:02 資料大全 我要投稿

年會活動策劃方案(通用5篇)

  為保障活動順利開展,往往需要預先進行活動方案制定工作,活動方案是闡明活動時間,地點,目的,預期效果,預算及活動方法等的書面計劃。那么制定活動方案需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的年會活動策劃方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

年會活動策劃方案(通用5篇)

  年會活動策劃方案 篇1

  活動目的:

  1、增強員工的內部凝聚力,加深員工對企業的感情,增進員工之間的溝通,交流和團隊協作意識,提升公司的綜合競爭優勢。

  2、對2016年公司的發展成績進行總結,并制定2017年公司的總體規劃,明確新年度的方向和目標。

  3、表彰業績優秀的員工,通過激勵作用,調動全體員工的主觀能動性,爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現。

  4.通過年會的舉辦,了解員工對公司未來發展的期望。

  活動概況:

  活動時間:2016年12月27日下午14點00分至21點30分(周六)

  活動地點:上海中星鉑爾曼大酒店一樓多功能宴會廳

  (上海市徐匯區浦北路1號)

  參與嘉賓:公司領導、企業客戶及合作伙伴、業內精英、

  奧奇廣告公司員工(可攜眷屬出席);

  參加人數:150人至200人

  活動內容:公司年會+晚宴+節目

  組織形式:由公司年會工作項目小組統一組織、執行

  年會預發布:通過在公司內部各公共區域,向全體與會者發布訊息;

  1、海報形式

  2、內部郵件形式

  3、部門

  提升與會者對此次活動的興趣和關注度

  活動形式:

  此次活動因考慮時間、場地等問題,采取先由公司領導及部門指導、協助,各管理處具體組織排演形式進行。各管理處可選派本管理處最優秀的節目參加聯歡動。

  各部門組織活動以“自編自演、短小精悍、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要將活動辦得氣氛活躍、內容豐富、有聲有色。活動內容可包括有:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、影子舞表演等)等。

  活動流程

  簽到

  13:50—14:00會議14:00–16:30

  簽到處布置

  1、充氣拱門放置賓館大門外的主要通道

  2、賓館布置美觀大方(根據公司要求)

  3、簽到處放置指示牌,引導嘉賓

  4、設定相應的工作人員進行相關的接待

  活動流程(公司年會)

  時間:2016年12月27日14:00--16:30在上海中星鉑爾曼大酒店(商務會議廳)

  參會人員:本公司經理、設計師、優秀員工,共計15名;

  公司客戶代表:RIO(銳澳)酒業客戶部經理王經理;得實打印機設備公司客戶部經理黎經理

  公司合作伙伴:上海新蕊廣告有限公司李經理、上海靈獅廣告有限公司蔡經理

  議題--公司總經理對2016年度的總結、2017年公司戰略部署講話。

  --嘉獎本年度公司先進員工獎、優秀員工獎

  會議結束后可自行安排(公司在酒店安排了休息室可供KTV、健身娛樂、家庭影院等)

  具體流程(公司年會)

  13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

  14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。

  15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。

  15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀2016年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。

  16:00—16:30大會進行第四項,總經理做總結性發言。

  16:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

  活動流程

  20:00-22:00晚宴采用自助餐方式---目的-------增進員工之間的溝通、交流

  晚宴布置

  1、酒店溝通,設定自助餐的類別種類

  2、晚宴入口處懸掛紅色條幅

  3、桌次安排

  4、設定相應的工作人員進行相關的接待

  舞臺布置

  1、舞臺背景噴畫:

  內容:

  文字內容:

  2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;舞臺邊緣布置鮮花;四周墻壁掛烘托氣氛的裝飾

  3、舞臺整合音響、射燈、追光、煙霧、影象播放,展現絢麗效果

  4、布置紅地毯,獲獎人踏過紅地毯來頒獎臺領獎,并發表獲獎感言

  5、有相關人員進行實時錄像和拍照,記錄這一美好時刻

  具體流程(晚宴安排)

  18:00晚宴正式開始,晚宴主持人邀請公司董事長上臺講話,并由董事長引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)

  18:10—18:20董事長及其夫人開舞

  18:20—19:30用餐時段:公司領導及員工敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

  19:30—21:00娛樂時段:

  1、影子舞(員工)

  2、歌曲串燒(員工)

  3、游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

  游戲規則:有電腦隨機選人,2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;

  具體流程(晚宴安排)

  4、魔術(李霄飛)

  5、小品(員工)

  6、游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

  游戲規則:電腦隨機選人,將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

  7、歌曲竄燒(薛之謙)

  8、舞蹈表演(宣傳部員工)

  9、抽獎(所有人)

  10、游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

  游戲規則:電腦隨機選人,6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏

  11、游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

  游戲規則:電腦隨機選人,3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

  12、幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片100張、乒乓球100個

  抽獎前我們將會向每個參加游戲的人發放一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

  13、最后主持人邀請全體員工上臺合影留念、晚宴結束

  抽獎

  簽到——每一位簽到人員都會獲得一張電子抽獎券,上面印有姓名,抽中即獲得獎品

  歌曲——企業員工

  獎品:

  一等獎(一名):iphone5(一部)及紅包10000元

  二等獎(三名):三星note2(三臺)及紅包5000元(三份)

  三等獎(五名):ipadmini(五部)及紅包2000元(五份)

  鼓勵獎(十名):購物卡600(商場或超市)(十張)

  陽光普照獎:紅包100元(200份)

  組織工作

  1、活動籌備組:企劃部、公關部、總務部、采購部

  總顧問:企劃部部長

  策劃指導組長:企劃部組長

  主持人:公關部員工

  小組成員:四個部門員工(企劃、公關、總務、采購)

  2、工作人員責任分工:

  (1)場地布置方案設計:企劃部

  (2)現場音響及節目音帶播放:總務部

  (3)禮品、獎品、場地用品及道具購置:采購部

  (4)現場禮品、獎品發放:公關部

  (5)現場桌椅準備、擺放、收集:總務部

  (6)現場記錄統計員:總務部

  (7)現場保安、秩序:保安部

  (8)交通負責人:企劃部

  年會活動策劃方案 篇2

  一、活動目的:

  1、增強員工的團隊凝聚力,提升X的.競爭力;

  2、對20xx年營銷工作進行總結,對市場業績進行分析;制訂新年度營銷工作總體規劃,明確20xx年度工作方向和目標。

  3、表彰業績優秀的公司優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。

  二、年會主題:一個團隊一個夢想

  三、年會時間:20xx年12月日30下午時

  領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐

  四、年會地點:xx大酒店×樓X廳

  五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

  六、參加人員:客戶群、領導;邀請業界領導;公司工作人員。

  1.會場總負責:xx

  主要工作:總體工作協調、人員調配。

  2.策劃、會場協調、邀請嘉賓:xx

  主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。

  3.人員分工、布場撤場安排:xx

  4.嘉賓接待、簽到:xx

  5.音響、燈光:xx(會前半小時檢查音響、燈光等設備)

  6.物品準備:xx

  主要工作:禮品、獎品等物品的準備。

  七、會場布置:

  會場內:

  方案:

  1、舞臺背景噴畫:

  內容:

  文字內容:

  2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾。

  3、舞臺兩側放置易拉寶各4個,內容:宣傳企業文化。

  會場外:

  1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。

  2、酒店入口處掛紅布幅。

  3、酒店內放置指示牌。

  文字內容:

  八、年會流程:

  形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目,同時公司聚餐。

  備注

  1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭。

  2.公司領導上臺致辭。

  3.嘉賓致辭。

  4.表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、游戲。

  外請演員表演節目、中間抽獎。

  演出內容:年會節目單

  時間:20xx年X月X日晚

  地點:宴會廳

  年會活動策劃方案 篇3

  爆竹庭前,樹桃門右,改歲宜新,應時納佑。伴隨著新春的鐘聲,輝煌的一年已漸漸悄然而去,嶄新的希望與夢想的一年即將到來。在這辭舊迎新的時刻,為了讓工作一學期的團委、學生會成員品味到新出佳節的味道,經領導商議,特舉行元旦文藝晚會,希望各個部門積極主動,共同參與,創建和諧校園。元旦晚會的具體策劃如下:

  一、晚會主題:

  “金春既到屬光青燦”團委、學生會元旦文藝晚會。

  二、晚會目的:

  在圣誕、元旦雙節來臨之際,一方面讓大家辛苦工作了半年后有一次放松心情的機會;另一方面也通過晚會鍛煉各部門同學的組織、策劃及更深的熟悉彼此的機會。

  三、舉辦時間:

  20xx年12月31日星期二19點。

  四、舉辦地點:

  123多媒體教室。

  五、活動前期工作分派:

  人員組織:團委書記、副書記、學生會主席、副主席節目組織:文藝部、社團部宣傳組織:宣傳部、廣播站

  教室布置:生活部、學習部

  音樂設備:體育部

  邀請準備:外聯部

  現場秩序:各部門各安排兩名成員負責

  晚會接待:禮儀隊

  六、前期準備工作:

  1、邀請領導:院長、學生處處長、學生處干事、團委書記、各班主任、學生。

  2、節目編排:有擅長文娛表演者與主席團臨時組織一個文娛小組,在各個同學節目報上后,進行節目的審核及編排。

  3、主持人選拔:先自愿報名,再由主席團進行評比選擇。要求表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量根據活動需求而定,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。

  4、宣傳工作及節目組織:

  a、宣傳部以廣播和海報的方式進行宣傳。

  b、各個部門在課余時間時,對活動進行宣傳及節目組織。

  5、安全負責:由各部安排兩名成員負責保證晚會的安全工作,并維護晚會現場的秩序,保證活動的圓滿成功。

  6、演員化妝及服裝安排:化妝及服裝由演員自行負責。

  7、生活部利用經費準備會場的布置及活動需要的物資。

  8、由體育部組成的活動負責組要提前準備話筒、催場、道具、音樂、音響等,保證活動的正常進行。

  9、外聯部負責制作晚會邀請函、入場券并送發給各個領導、班主任,晚會持入場券的學生才能入場。

  10、晚會開始前,學生會所有工作人員統一佩戴工作牌,除演員外,要求著裝正式;禮儀隊統一著正裝(西服)負責門口接待。

  11、晚會結束后由生活部負責,其他部門輔助會場清掃,保證教室第二天的正常使用。

  12、主席團在例會商議評選出一個優秀部門、兩名優秀部長(正部長、副部長)、各部一名優秀部員。(團委:國護隊、組織部、宣傳部學生會:生活部、體育部、文藝部、社團部、學習部、外聯部)

  七、晚會內容:整臺晚會分為三部分

  第一部分:領導講話。頒發獎品及證書給評選出的優秀部門、優秀部長、優秀部員。第二部分:節目表演

  開場樂,文藝部編排,選人表演。要求伴樂激情飛揚,能夠限度調動觀眾情緒。表演尾聲,主持人上場,致開幕詞。隨即表演開始。

  第三部分:互動游戲(游戲與節目同時穿插進行)

  游戲目的:通過互動環節增加晚會趣味性并調動觀眾情緒。

  a、正話反說:

  道具:無

  參加人員:受邀者中抽取10人

  游戲規則:由主持人說出一個詞語,對應的選手有三秒鐘的時間思考,然后要反著說出主持人說出的話,比如“新年好”,選手要說出“年好新”才可,說錯或者猛地停住的人即為淘汰。從三個字開始,每過一關累加一字,最多為5字。

  b、心有靈犀

  1、道具:在紙上寫上一些大眾化的成語

  2、參加人員:從志愿者中抽取10人

  3、游戲規則:兩人為一組,一人比劃(不能用口說),一人猜。選手自行決定由誰比劃誰來猜。一分鐘的時間內猜中則有獎品頒發,反之則有懲罰。

  c、現在幾點了

  1、道具:筷子x3三組

  2、參加人員:從受邀者中選出9人

  3、比賽規則:9人分成三組,每人手持一根筷子,一人為時針站最后,一人為分針站中間,一人為秒針站最前。有20秒的時間三人自行商量前后順序,然后主持人宣布“三、二、一,幾點幾分!”三人進行模仿。最快最準的一組禮品。

  最后主持人宣布晚會圓滿結束,各同學帶回。會場負責人迅速打掃會場。

  八、物資準備:

  話筒四對、對講機一副、相機一個、筆記本一臺、u盤一個、氣球若干、證書及獎品十副、游戲獎品若干、記號筆3支、紙板若干、筷子9支、飲料、棒棒糖、水果、瓜子等。

  九、資金預算:

  各種物資費用,根據實際情況,晚會籌備前最終決定資金開支。

  十、注意事項:

  1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。

  2、如停電,節目表演者臨時不能上場等緊急情況應制定相應措施。

  3、晚會結束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場。

  4、嚴格做好前期準備工作和各項工作的銜接。

  5、統計好參加活動的人數。

  6、節目注意銜接,做好催場工作。

  7、進、退場應有序,注意安全。

  最后,預祝本次晚會在各部門的努力下能夠圓滿完成。

  年會活動策劃方案 篇4

  一、活動背景

  隨著我國開放程度的進一步深化以及融入世貿組織步伐的不斷加快,“wto”已經對百姓的生活、傳統的文化思維和企業的經營理念乃至國家經濟結構的調整和經濟決策產生了廣泛而深遠的影響,作為當代大學生,我們有責任去傳播wto知識,傳遞世界經濟動態,以引起社會各界的廣泛關注和反思。

  面對全新的經營模式和全新的管理理念,面對紛繁多變、機遇與挑戰并存的商業社會,當代大學生,尤其是立志從商的我們,唯有勤于思考,積極開拓,勇于創新,方能在激烈的競爭中從容應對。

  二、大賽宗旨

  普及wto相關知識,把握前沿經濟管理信息,體驗管理科學與規則,構建風采的臺,凝聚團隊智慧與力量,指點國際風云,評判成敗得失。我們將本著精益求精的理念,竭誠打造一個傳播wto知識、傳遞世界經濟動態的精彩平臺。

  三、比賽時間

  1、活動宣傳報名時間3月7日——3月11日

  2、第一輪比賽3月12日——3月18日

  3、第二輪比賽3月31日

  4、第三輪比賽4月14日

  (第二、三輪具體時間依據報名人數而定,可能會稍作調整,若有變動會及時通知比賽選手,為此給您帶來不便,敬請見諒!)

  四、比賽說明

  1、報名者以團隊形式參賽,每一輪的流程和細則見比賽具體流程部分,要求第二、三輪輪自備ppt等演示材料

  2、本次賽事評委特聘國際貿易相關專業老師擔任

  3、在第二輪和第三輪之間有專業老師為選手做一個關于wto部長級會議的講座,側重談判技巧和商務禮儀,并對決賽主題進行解剖分析

  五、報名事項

  報名時間:3月7日——3月11日

  報名地點:報名期間將在一粟堂、三清園門口設報名點,接受報名及咨詢

  報名形式:

  1、采取團隊報名的形式,每隊成員4人

  2、可跨院系、專業、年級組隊,每隊一名隊長

  報名途徑:

  1、可直接到各報名點領取報名表進行報名

  2、可到各院系學習部領取報名表進行報名(屆時報名表將統一發放到各院系學習部,復印有效)

  3、可致電給報名咨詢工作人員進行電話報名

  4、可登錄國際貿易學院的網站下載報名表,按要求填寫

  5、參賽選手請于3月11日報名截止前將填好的報名表交至各食堂門前報名點,或交到學習部干事宿舍

  六、比賽流程策劃

  (一)第一輪海選

  1、形式:論文或調查報告形式,每隊撰寫一份。正文以標準論文、調查報告格式為準,微軟雅黑五號,以內。

  2、內容:自選,可反映中國自xx年加入wto以來,中國產業經濟某一行業(如汽車業、零售業)或某一領域(如貿易、投資、金融)的發展狀況;分析國際并購案(如阿迪收購銳步,吉利收購沃爾沃);中國企業國際化(聯想并購ibm個人電腦業務);國際貿易爭端(中歐紡織品“壓港危機”)等。要求角度新穎、內容翔實、結構清晰、邏輯嚴謹、文簡明,題目自擬。

  3、交稿要求:請設置封面,在封面上注明:稿件主題、隊員姓名、院系年級、聯系方式(含宿舍號)。

  (二)第二輪10進4

  1、方式:每個小組在規定的時間內做完調查報告的陳述,并配上ppt演示,然后由評委針對該組表述內容提問,選手們需在規定時間內回答完畢。表述與回答的綜合分數為各組的最后分數。每組調查報告陳述時間限定為8分鐘,答問時間為每題2分鐘。調查報告的陳述滿分為60分,答問的滿分為40分。

  2、參賽小組要求:各隊須合作完成報告陳述及合作答題。表述及答題時要嚴格把握時間,超時由老師酌情扣分。各組選手要準備充分,分工合作。要體現出大學生的博中有專的知識結構和積極向上的精神風貌。

  (三)第三輪決賽

  形式:wto部長級會議。

  比賽流程:

  第一部分開場介紹(5分鐘)

  主持人介紹。包括:wto部長級會議模擬大賽主辦單位、到場評委會成員、其他到場領導及嘉賓、代表隊名稱和所在院系;主持人宣布介紹談判議題和議題背景及各代表隊代表方。

  第二部分立場闡述(每隊各7分鐘,累計28分鐘)

  結合ppt(包括自己國家三農情況,立場的原因等),各個國家分別闡述自己的立場,各隊用時7分鐘。

  第三部分觀點反駁(每隊各5分鐘,累計20分鐘)

  結合ppt,每個國家根據公布的材料對其他國家的觀點進行反駁,找出其他國家與己方立場相沖突的部分并進行辯駁,進一步鞏固自己的觀點。每隊不超過5分鐘。

  休局(5分鐘)

  休局5分鐘,各隊選手在原場地休息,可以進行小聲的階段性總結討論,觀眾進入互動環節,進行關于wto方面的有獎知識問答。

  有獎知識問答環節:由主持人出10道關于wto知識的題目,現場觀眾搶答,一位觀眾打錯,可繼續搶答,直至有人答對,若最終無人答對則由主持人公布答案。回答正確的觀眾將會獲得精美小禮品一份。

  第四部分結盟談判(每方各5分鐘,累計20分鐘)

  規則:

  1、立場比較接近的兩個國家在會前結盟,分為兩組。

  2、抽簽決定由哪一方先行對另一方提問,提問一方為進攻方,提問時間控制在1分鐘內,提問計入總分。

  3、在進攻方的兩個國家輪流發言結束后,由另一方的兩個國家即辯護方輪流回答,辯護方只能回答,不能針對對方的立場進行提問,辯護時間控制在1分鐘內。

  4、進攻方國家與辯護方國家交替發言,提問與辯護時間由指定的計時員記錄,累計5分鐘后不可再發言。

  第五部分立場總結(每隊各2分鐘,累計8分鐘)

  各隊作自己最后的立場總結發言,對自己的談判結果進行總結,對以前活動環節所作的一些退步和妥協不得再更改。每隊2分鐘。

  七、獎項設置

  一等獎、二等獎、三等獎各一個,風采團隊一個,各頒發獎品及證書

  主辦:國際貿易學院分團委學生會

  xx年2月

  年會活動策劃方案 篇5

  1年會籌備工作

  成立活動策劃籌備小組

  2年會內容

  活動名稱:公司年會。

  活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重。

  活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本。

  活動目的:對今年年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發展。

  愿景:同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。

  活動日期:自定。

  活動地點:XXXX酒店。

  參會人數:上下游供應商,經銷商以及全體公司員工。

  活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴。

  3工作分工

  1.文案組

  負責人:XXX負責成員5名。

  負責主持人形象設計:串詞、祝酒詞起草、審核。

  (總經理演講稿起草、審核。)

  2.會場布置組

  負責人:XXX負責成員5名。

  負責設計、聯系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作、負責鮮花或花籃的采購/租賃、負責現場攝影、DV攝像、照相。

  開場PPT制作:年會期間除節目音樂外的所有音樂搜集。

  負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦并播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等,會場安全檢查、消防、電源、設備等。

  3.節目組

  負責人:XXX負責,成員5名。

  節目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇、歌舞劇、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

  選取節目規則:以抽簽的形式、每個部門可抽取2個節目簽,從中選取一個類型節目表演。

  節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。

  節目彩排時間:每日選抽兩個部門彩排。

  文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心以奮斗者為本”。

  4.節目組負責人具體工作如下

  負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作。

  負責節目的編排及演出的順序和流程銜接。

  負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等。負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等。

  負責安排文藝節目評委及獎項設置負責確定頒獎人員。

  4迎賓組/禮儀組

  負責人:XXX負責,成員5-6名。

  年會進場入口處迎接嘉賓,并引領入座。

  負責嘉賓、參會人員的簽,并發放年會禮品,做好登記。

  負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放。

  負責年會過程中放禮炮。

  5后勤組

  負責人:XXX負責、成員5名。

  負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放。負責與酒店工作人員的溝通、協調。

  6活動費用預算

  年會場地:租金、晚宴、機器租憑費用XXX。

  會場布置:KT板簽名板、背景墻、鮮花、裝飾品等。

  服裝、游戲道具:文藝匯演節目服裝、道具、獎品。迎賓、主持人服裝、妝容造型等。

  酒水、飲料:文藝匯演過程中所需酒水、飲料、小吃。

  年會禮品:參會人員每人一份的公司年會禮品。

  年會獎品:抽獎獎品。

  其他支出:備用XXX。

  費用合計:

  7年會安排時間流程表

  1.13:00-15:30工作人員到達酒店

  年會節目表演人員、所需物料如KT板、橫幅、鮮花、禮品、獎品、演出服裝等需全部到達酒店。

  2.場地布置

  年會場地入口接待處布置,如簽到處KT板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排、年會禮品擺放等。

  酒店工程部人員與負責場內布置的人員配合布置,如背景板放置、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等。

  抽獎獎品放置酒店化妝間門口,食品分配后擺放于桌面,共XX桌、放桌牌。

  3.人員提前分配

  文藝匯演人員化妝、換裝等。

  音響調試音樂、攝影機、照相機準備到位。

  燈光、投影、音響、消防安全等會前準備情況檢查。

  4.15:30-16:00人員進場

  參會人員在入口處簽到后,在迎賓處領取每人一份的新年禮品,進場,對號入座,提前安排桌號。

  《XXXXX》PPT、音樂播放同時主持人提醒進場秩序及參會注意事項。

  5.16:00-16:05開場舞

  開場舞表演

  6.16:05-16:10年會開始

  主持人熱情開場嘉賓介紹等

  7.16:10-16:30總經理致辭

  8.節目表演

  16:30-16:35節目1

  16:35-16:45節目2

  16:45-16:50節目3

  16:50-17:05抽獎(三等獎)

  17:05-17:20游戲(游戲一)

  17:20-17:25節目4

  17:25-17:35節目5

  17:35-17:40節目6

  17:40-17:50抽獎(二等獎)

  17:50-18:10游戲(游戲二)

  18:10-18:15節目7

  18:15-18:20節目8

  18:20-18:25節目9

  18:25-18:35抽獎(一等獎)

  18:35-19:00評選(節目表演獎項評選、頒獎)

  9.晚宴(上菜)

  19:00-20:00晚宴聚餐

  20:00人員退場(同時主持人提醒退場秩序及相關注意事項!)

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