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大型年會策劃方案

時間:2024-08-26 23:19:04 資料大全 我要投稿

大型年會策劃方案(通用5篇)

  為了確保事情或工作扎實開展,就不得不需要事先制定方案,方案是有很強可操作性的書面計劃。方案要怎么制定呢?以下是小編為大家整理的大型年會策劃方案(通用5篇),希望對大家有所幫助。

大型年會策劃方案(通用5篇)

  大型年會策劃方案 篇1

  活動策劃背景:

  每到一年快結束的時候,各個公司都會以“年會晚會”的形式來組織各種活動,一方面:在這個“企業盛會”中,公司領導與領導、員工與員工、領導與員工零距離接觸,與會者歡聚一堂,這不僅可以消除以往工作中的矛盾,還可以增進人與人之間的交流,實現企業內部的團結,增加企業凝聚力。

  再一方面:在這個“家庭盛會”中,公司借以來總結回顧上一年度各項工作,對下一年作出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接新的一年,促進公司的企業文化建設,表達對員工的問候和愛戴。

  活動主題:總結表彰上一年、戰略部署下一年

  活動目的:振奮精神、統一目標、加強團結、再創輝煌

  活動安排:

  (一)企業全體大會議程安排

  12:30:全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)

  13:00—13:10:大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》。

  13:11:大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;(每個公司都不同,這個時間具體把握)

  16:40—16:50:大會進行第三項。請總經理宣讀公司《上一年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》。

  16:50—17:00:主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀員工上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經理合影留念,主持人鼓掌祝賀。

  主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

  17:00—17:10:主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽獎牌或獎杯,先進集體領獎人與總經理合影留念,主持人領掌祝賀。

  主持人請先進集體負責領獎的代表發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)

  17:10—17:20:主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)

  17:20—17:30:主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)

  (二)宴會相關安排

  18:30之前:員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。

  18:55之前:總經理到主席臺向大家紙《祝酒詞》

  19:00之前:主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。

  19:00—22:30:與會者共同用餐、活動

  (三)活動相關安排

  條件:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。

  1.全體表演節目:演唱(明天會更好)

  2.公司領導人(多個人也可以)表演節目,這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以。

  3.相關部門經理(多個人也可以)表演節目。

  4.部門全體表演節目。

  5.員工自由安排表演節目。

  (四)簽到許愿安排

  條件:每一個公司人員進來都要簽到,并且寫下愿望,掛在許愿墻上,最后整理做許愿冊

  (五)游戲相關安排

  不管是新老員工,在一開始的宴會中都不會很快融入在一起,那么游戲這個環節就可以促使大家融入在一起,更是穿針引線的使大家喝的更盡興,打破僵局,促使酒會晚會更加暢快。

  一:大型團隊游戲活動:團拜年

  人數:無限制

  用具:酒酒杯

  方法:大家相互之間進酒,拜年,祝福在新的一年

  二:成語對接

  參與人數:全體

  道具:無

  方法:以生肖為話題,成語對接,第一個人說一個成語,第二個人以第一個人的成語最后一字為開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節目、喝酒

  三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:這個游戲的名字只是用來迷惑大家,而并不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因為游戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最后一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之后,讓大家都把自己的成語向臺下觀眾讀一遍。然后讓每個人在5個成語前加上“我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚后、我的婚外戀”,這樣連起來就變成“我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚后(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)”。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............

  四:喝啤酒比賽

  參與人數:若干

  工具:酒、奶瓶

  亮點在容器,用嬰兒的.奶瓶當酒具~~叫一棒大男人上臺喝啤酒,規定時間內誰喝得多水勝出嘿嘿,最后的結果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈

  五:30.熊來了(我愛你更有趣)

  參加人員:約束8-15人,分成若干組

  游戲規則:

  (1)各組第一個人喊“熊來了”

  (2)然后第2個人問:“是嗎?”

  (3)第1個人再對第2個人說:“熊來了”,此時2號再告訴3號“熊來了”

  (4)3號再反問2號“是嗎?”,而2號也反問1號“是嗎?”

  (5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去。

  (6)如此每個人最初聽到“熊來了”時要反問“是嗎?”然后再回向前頭,第二次聽到“熊來了”時才傳給別人,而前頭的人不斷的說“熊來了”

  (7)每組最后的人聽到第2次的“熊來了”時,全組隊員齊聲說:“不得了了!快逃!”然后全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。注意:正確了解規則,確實地重復回答。男女各半時可以用“熊來了”“我愛你”做口號,更有趣

  游戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。大家都融入到“年會晚會”中,那么這次年會晚會活動策劃就會很成功了。

  (六)與會人員須知

  一:員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批準同意后方可離開。

  二:晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。

  三:解除掉一切偽裝,盡情揮灑自己

  (七)預算費用

  1.本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有老板的明確批復。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。

  2.各項環節都要有專人負責,各項費用也要落實到人。

  3.各項支出都要有明確的票據。

  (八)各個主要點

  1.時間的控制(更好的掌控,不要太晚)

  2.錄像拍照(豐富企業文化)

  3.任務分工明確(年會晚會更加順利進行)

  4.進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)

  5.年會預算要清晰明了(預算統計表)

  預祝大家:新年快樂吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見,相關負責人做好離場各項工作。

  總結:基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式,此方案突破了以往的設計慣例,將正統嚴肅的年終大會與現代流行的聚餐、娛樂兩類活動進行了統籌策劃。

  大型年會策劃方案 篇2

  一、活動主題:

  “人和家興”

  二、活動時間:

  初定XX年2月2日(星期六)

  三、活動地點:

  后勤中心(新食堂、體育館)

  四、參加人員:xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、

  員工家屬(25人)、xx代表、嘉賓(約?人),共約611人。

  五、活動安排:

  (一)晚宴

  1、時間:2月2日(星期六)

  第一批:16:30--17:30(值班人員和工作人員,約20圍)

  第二批:18:15--19:45(約40圍)

  2、地點:公司新食堂3、形式:自助火鍋

  (二)觀賞煙花

  1、時間:2月2日18:30--18:45

  (三)晚會

  1、時間:2月2日18:45--21:00

  2、地點:體育館

  3、內容:領導致辭、表彰頒獎、節目表演、互動游戲、抽獎活動。

  六、獎項設置:

  1、表彰頒獎:對XX年度優秀員工、優秀管理者、特別榮譽獎進行表彰。

  2、節目表演獎:一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名、優秀獎若干名(均為現金獎)。

  3、幸運抽獎:設特等獎1名(大電器)、一等獎3名(電器)、二等獎xx名(電器)、三等獎30名、幸運獎120名(禮品)。

  4、晚會互動游戲獎:設互動游戲參與獎、問答題獎等,均為獎品。

  大型年會策劃方案 篇3

  一、活動目的:舉辦年會是每一個企業用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳并樹立公司的形象,同時表彰優秀的銷售人員,充分發揮年會的激勵和引領作用。

  二、年會主題:團結合作,開拓未來

  三、年會時間:

  xxxx年1月12日下午14:00-18:00年終總結大會;

  18:00-21:30晚宴

  四、年會地點:某大酒店宴會廳

  五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

  六、參與人員:集團精英以及銷售人員

  xxxx年會主題活動分為4大部分

  1、歡迎宴會:員工之間的情感交流,營造氛圍,為后期的年會活動熱場

  2、店長會:總結公司今年市場上面的經驗以及不足方面,同時探討明年的企業品牌規劃及相關發展道路。

  3、表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團隊,為以后的`快速發展做貢獻。

  4、酒會晚會:整個酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。

  七、xxxx年企業年會流程與安排

  13:50全體參會員工提前到達指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始;14:00—14:05年會正式開始,主持人致年會開場辭。

  14:05—14:20XX做總結性發言。年會演出正式開始。

  14:20—14:40文藝節目(2—3個節目)

  14:40—14:50先進員工表彰,職能處室每處室1人,工區每工區3人。由領導頒獎。

  14:50—15:10文藝節目(2-3個節目)

  15:10—15:25抽獎1,抽3等獎10名

  15:25—15:40游戲1

  15:40—16:00文藝節目(2-3個節目)

  16:00—16:15歡送退休員工

  16:15—16:30抽獎2,抽2等獎5名

  16:30—16:50游戲2

  16:50—17:10文藝節目(2-3個節目)

  17:10—17:25抽獎3,抽1等獎3名

  17:25—17:45文藝節目(2-3個節目)

  17:45—17:55抽獎4,特等獎1名

  17:55—18:00文藝節目(收尾節目),主持人致年會結束辭

  18:00—18:15全體員工合影留念

  18:15—21:30晚宴

  21:30晚宴結束

  年會準備及相關注意事項

  (一)年會的通知與宣傳:綜合處于年會前一周將年會通知發往各處室,做好宣傳工作,達到全員知悉。

  (二)條幅的制作:紅底白字字幅,具體文字內容:“xxxx年XX年會”

  (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;游戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

  大型年會策劃方案 篇4

  適用范圍

  500~800人;年會慶典、尾牙晚會、年度盛典、答謝晚會、企業周年晚會等。

  參考活動流程

  來賓簽到

  暖場環節

  開場環節

  領導致辭

  節目表演(穿插互動環節)

  晚會結束、恭送來賓

  活動可創意環節

  環節一:簽到儀式、嘉賓入場方式(二者選其一)

  環節二:開場環節

  環節三:創意節目表演

  環節四:創意互動游戲、創意抽獎環節(二者選其一)

  策劃套餐

  整體活動方案策劃(含主題提煉、主背景設計、流程設計、現場布置規劃、現場管理規劃等)

  整體物料系列設計制作(體現品牌文化或活動主題的,包含主背景、海報、簽到板、引導牌、桌牌、臺卡、宣傳手冊、節目單、邀請函、抽獎券、工作證等一系列物料設計制作)

  會場布置

  風格華麗,渾厚莊重,以黑、紅為主色調,采用對稱式布局,設計以抽象概念感較強的圖形色塊組合而成,格調高雅,造型簡單優美,色彩濃重而成熟,裝飾細節上崇尚自然情趣。

  外圍布置(門口造型拱門裝飾,氣球空飄)

  簽到處布置(54平米電子屏幕簽到,)引導牌(通道花柱指引)

  入口處裝飾(氣柱、入口紅色慶典地毯鋪設90平米、6個羅馬花柱、禮儀小姐相迎、企業形象墻展示)

  場地裝飾(舞臺外圍鮮花綠植裝飾、燈籠、彩帶裝飾、座椅背靠裝飾、桌面臺花裝飾。)

  場地搭建

  主舞臺背景(豪華特裝造型舞臺led屏60平米),舞臺鋪灰色慶典地毯200平米,舞臺側背景(彩幕4幅,高5米x寬3米X4幅,60平米)

  禮儀服務

  禮儀(6個凈身高170-175CM平均年齡21專業禮儀)

  主持人(男女四名專業主持人,含當地小有名氣節目主持人1名)

  演員節目

  可提供節目編排(15個節目),全程專業表演團隊,魔術、歌曲、戲曲、樂器、舞蹈、舞獅舞龍等常規節目及3個特色節目表演及本地明星推介或可為員工節目表演進行編排指導(限3個節目),可提供服裝租賃、化妝業務

  攝影攝像

  專業攝影師2名定點特寫與流程跟拍,攝相師1名,全程跟拍,含后期經典制作攝影光碟帶含配音封面2張,跟拍照片光碟1套

  舞臺燈光設備

  72支PAR燈、30臺電腦搖頭燈、12支屏閃燈、12臺探照燈、4支觀眾燈、3臺追光燈、1個燈控臺、流動燈架TRUSS架、配備2名高級燈光師

  舞臺音響設備

  12只遠程線性陣列音箱、6只主擴超低頻音箱、8只舞臺返送音箱、1臺數碼音箱處理器、1臺DVD機、1個調音臺、4個功放、4支中置音箱、8個無線話筒、4個話筒支架、配備2名高級音響師

  舞臺視頻設備

  led屏60平米、彩幕60平米

  舞美效果

  禮炮、泡泡機、干冰機(在相應活動需要時各使用一次)

  注:不含晚宴費用、不含場地租賃費

  活動前期準備

  1、確定主題、活動形式、活動方案的確定

  2、人員安排

  3、節目編排、設備準備、設計制作

  4、活動物料的準備

  5、現場彩排

  活動風險預估

  1.音響、麥克風等設備出現故障

  預防方案:活動開場前對設備進行調試,確保在最佳狀態,同時準備好備份。

  2、現場人員混亂,流程不暢

  預防方案:對現場區域合理劃分,現場工作人員分工明確。工作人員在活動前一天在現場進行彩排,熟悉現場的各個環節,活動所需的用品盡量提供備用設備(如臺卡、胸花等)

  3.現場突發事件及安全問題

  安排有足夠的機動人員,負責會場里的.突發事件,同時做好活動現場秩序維護,對活動實施過程中的不穩定因素進行排查,加強防范。

  大型年會策劃方案 篇5

  對20XX年工作進行總結,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,增強員工的凝聚力。

  一、活動時間

  20XX年1月末

  二、活動地點

  公司大會議室、XX餐廳、XXKTV

  三、參加人數

  公司全員

  四、所需時間總計

  7小時

  五、年會主題

  揚帆起航●輝煌20XX年

  六、年會安排

  1、茶話會

  1)時間:下午3時—5時

  2)內容:

  a)各部門就20XX年的工作進行總結,20XX年的工作方向和目標進行規劃;b)個人自由發言;

  c)領導總結發言;

  d)表彰優秀員工;

  e)公司員工大合影。

  2、聚餐

  1)時間:晚上5時—7時

  2)內容:員工聚餐;總經理向全體員工敬酒,致新年賀詞。

  3、KTV聯歡

  1)時間:晚上7時—10時

  2)內容:員工節目匯演,穿插游戲抽獎活動。

  4、活動結束

  七、人員安排及職責

  1、總負責:XX

  主要工作:總體協調,人員調配。

  2、策劃和現場協調:XX

  主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集。

  3、后勤:XX

  主要工作:餐廳和KTV預定、物資采購、車輛安排、人員接待。

  4、會場布置:XX

  5、活動主持:XX

  主要工作:根據活動流程進行活動主持。

  八、會場布置

  公司大會議室

  A:投影展示:本公司的.LOGO及年會主題B:桌上擺放水果等食品若干

  九、獎品設置

  一等獎:iPad;

  二等獎:iPhone;

  三等獎:豆漿機;

  優秀員工獎:空氣凈化器。

  十、員工文藝匯演、抽獎、游戲

  1)節目選取形式:各部門報送或做游戲選取。

  2)抽獎:由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。

  3)游戲:暫無

  十一、預算

  茶話會:300元

  聚餐:5000元

  KTV:3000元

  以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費

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