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離職分析的理論和實現
1. 離職現象
每當春節過后,人力市場又進入了人才流動的高峰期,
離職分析的理論和實現
。節前發放的年終獎金對打工者們去年一年的工作做了最后一筆回報,而節前進行的績效考評又使打工者們重新認識到自己在企業中的地位和發展潛力。繼往開來,回顧過去一年在工作中取得的成績以及種種的不愉快,部分人選擇了重新對自己的職業進行規劃,這部分人向老板遞交了辭呈。于是,在這個陰雨霏霏的季節,離職群體構成了人才流動的主流。雇員之間秘密議論著誰已經離職、誰將要離職以及是否需要離職的話題,主管們不停地抱怨某位員工離職對他今年計劃造成的負面影響,公司高層管理者則不得不面對全公司高亢的離職率。就連媒體也不甘寂寞參與其間,討論離職和跳槽的文章隨處可見。 離職已經成為一種季節性氣候。實際上,在就業市場化以后,打工者獲得了更大的選擇空間和更多的選擇機會,基于人本身具有的獨立性和主動性,離職是無法避免的,任何企業只能設法降低離職率。從人力資源管理方面考量,對離職的管理是企業對人才“招養育留”的最后一環,也是最重要的一環,留才的成功與否直接決定著前三個環節是否有效。因而,離職管理在整個人力資源管理中具有非常重要的地位。
同時,離職管理本身具有雙面性。人員離職(除職能主管離職)對營業的影響往往是微觀上的,導致低層或中層組織的業務受到負面影響甚至無法進行,而對公司整體的運營影響短期不會顯示出來。而導致人員離職的原因卻大多是公司宏觀面上的,或者是那些在微觀管理上無法主宰的原因。如,公司薪酬低于市場平均,公司缺乏職業生涯規劃,中層主管不適當的管理方式,等等。因而,對離職管理的關鍵是使公司高層管理者能夠對企業中高離職率的原因做出準確的判斷和界定,針對離職的原因實現集中管理,從而達到標本兼治。
在目前事務的操作中,對離職原因的調查和分析多采用離職訪談的方式。但是,離職訪談結果往往受限于訪談者的訪談技巧和認識水平,離職人員也往往由于各種原因不愿意說出離開公司的真實原因,因而通過離職訪談得到的對離職原因的分析結果經常與實際情況偏差較大。本文將介紹一種在實際中采用的替代方法,通過對公司離職率進行多種標準化的數量分解,得到對離職狀況的整體評估。考慮到數量分析本身要求的語義嚴密性,本文將在介紹數量分析方法之前先對涉及到的離職概念進行討論,
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《離職分析的理論和實現》(http://salifelink.com)。2. 離職性質
一般而言,雇員和雇主之間結束雇傭關系,員工離開原公司的行為都稱為離職。離職在性質上可以分為雇員自愿離職和非自愿離職。自愿離職包括員工辭職和退休;非自愿離職包括辭退員工和集體性裁員。在離職各種類中,退休是對符合法定退休條件的雇員的一種福利待遇,在正常環境下其數量和比例具有可預期性,其發生對于企業更新人員年齡結構具有正面價值。集體性裁員只發生在企業經營出現嚴重困難,只能通過裁員降低成本的情況,是
離職
自愿離職
非自愿離職
辭職
退休
裁員
辭退
競爭淘汰
人才流失
圖1:離職的種類
一種偶發行為,一般在離職分析中不予考慮(下同)。企業辭退員工往往是對行為嚴重違反企業規定或者無法達到工作崗位要求的員工懲罰,這部分離職由于其懲罰性,在離職整體中只占極少部分。
企業需要真正關注的是對員工辭職的管理。辭職也可以分為兩種情況。一種是企業認為不符合企業文化或企業內競爭的要求,在企業內部績效評定中處于被列入競爭淘汰行列的員工,企業往往通過較低的加薪、緩慢的升遷等制度或方式暗示員工主動辭職,從而規避給付員工經濟賠償金。另一種才是真正意義上的企業內部人才流失,即那些有利于企業運營和成長,是屬于企業留才養才范圍中的那部分員工的離職。在實際作業中,屬于競爭淘汰的辭職和屬于人才流失的辭職之間的界限可能是模糊的,需要在分析中特別注意區分。
員工離職中的人才流失對于企業的運營具有直接的負面影響。企業為了填補員工離職造成的崗位空缺,不得不重新發布招募廣告、篩選候選人、錄用安置新員工,安排對新員工上崗前的培訓。這些費用都構成離職重置成本。離職重置成本往往還包括員工離職前三心二意工作造成的生產率損失,離職發生到新員工上崗前崗位空缺的效率損失,為培訓新員工以及和新員工和其他員工工作磨合損失的生產率,員工離職造成的組織知識結構不完整對生產率的影響,以及員工離職在職員中造成的人心動蕩的效率損失,等等。人才流失無論從短期還是長期都對企業經營沒有任何益處,人才流失造成的離職重置成本會侵蝕企業營業利潤,造成企業營業利潤下降。而其他性質的離職,如競爭淘汰、退休和辭退等,雖然會在短期內構成一部分離職重構成本,但從長期看來,能夠促進企業優化人員年齡結構、知識結構和個性結構,從而推動企業長期的營業利潤增長。因而,對應不同性質的離職,必須區別對待,進而得到合適的管理結論。
圖2:離職管理的對象
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