醫院檔案歸檔制度

時間：2024-10-23 05:49:10 資料大全我要投稿

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醫院檔案歸檔制度

　　一、歸檔范圍

醫院檔案歸檔制度

　　1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議記錄、會議紀要、病例等，

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。

　　2、上級機關發來的與本醫院有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等材料。

　　3.醫院對外的正式發文與有關單位來往的文書。

　　4、醫院的請示與上級機關的批復。

　　5、醫院反映主要職能活動的報告、總結。

　　6、醫院的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報等。

　　7、醫院與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

　　8、醫院干部任免的文件以及關于職工獎勵、處分的文件。

　　9、醫院的歷史沿革、大事記及反映本醫院重要活動的剪報、照片、錄音、錄影等檔案歸檔制度

　　二、檔時間

　　1、醫院文書檔案是由歸檔單位(部門)將本年度辦結的文件材料于次年一季度歸檔。

　　2、科研、建設項目文件材料在項目鑒定或竣工驗收三個月內歸檔。

　　3、設備儀器文件材料在設備儀器開箱驗收登記或安裝調試后一個月內歸檔。

　　4、醫院檔案在會計年度終了之后，暫由會計機構保管一年后歸檔。

　　5、聲像、榮譽檔案可結合本醫院實際情況確定歸檔時間

　　三、歸檔份數

　　1.本醫院制發的規定、規章、辦法等，可歸檔兩份，

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《醫院檔案歸檔制度》(http://salifelink.com)。其中一份按整理規則要求歸檔保存;另外一份與其他所有的同類文件，按文件字號順序或按類別裝訂成一套文件匯編。

　　2.本醫院形成的錄音、錄像、磁盤、光盤等載體形式的文件材料，應歸檔兩份以上。其中一份作為母盤保存，不提供利用;另外一份或兩份作為考鋇盤用于日常使用。

　　四、歸檔要求

　　1、歸檔文件材料必須為原件，一般一式一份(套)。

　　2、歸檔紙質材料的同時，相應的電子文件一并歸檔。

　　3、歸檔文件材料必須齊全、完整、準確。齊全是指按照歸檔范圍應歸檔的文件材料全部歸檔;完整是指每件文件材料的正文與附件、正文與定稿、請示件與批復件、轉發件與被轉發件、榮譽檔案與說明榮譽檔案的通報等文字材料、紙質件與電子件齊全;準確是指歸檔文件材料內容真實，簽署和用印符合文書工作規范，紙質件與電子件內容相符。

　　4、歸檔文件材料的載體和字跡須符合耐久性要求。裝訂應使用不易生銹材料。

　　5、醫院檔案在歸檔前要對破損、缺頁、裝訂不牢固的帳冊進行修補和重新裝訂。對未了結的債權債務憑證和原始單據要抽出，由醫院某機構單獨保管，待了結后再歸檔。

　　6、醫院建設項目文件材料按照《醫院歸檔文件要求與整理規范》進行整理后歸檔。

　　7、個人獲得的獎杯、獎狀、獎章、證書等，根據自愿原則，獲獎者可以將原件移交給本單位檔案部門保管，也可由檔案部門采取對原件復印或復制方式進行存檔

　　五、歸檔責任

　　1.各部門要對本部門歸檔文件材料的完整性、準確性、系統性負責，任何部門或個人都不得將應歸檔的文件材料據為己有或拒不歸檔。

　　2.檔案部門或檔案人員負有對本單位文書部門和業務部門文件材料形成、積累、整理和歸檔工作檢查、指導的責任。

　　3.應歸檔的文件，由文書部門或業務部門按其業務范圍收集齊全，并指定人員負責保管和整理，定期或隨時移交檔案部門或檔案人員集中管理。

　　4.要將文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作納入相關工作計劃，確保文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作與各項業務工作同步進行

　　六、歸檔手續

　　各科室整理歸檔后按規定移交綜合檔案室，并履行交接手續、填寫交接清單，交接雙方在清單上簽字，一式二份，雙方各存一份，以備查考。

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