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職場人如何提高“工作杠桿率” ?
你可能每天都在努力提高自己的工作效率,但小編要提醒你的是:比起更快、更有效率地做事,你還需要關注自己是否在做“對的事”,
職場人如何提高“工作杠桿率” ?
。時刻記住:不是每件事都需要你“親力親為”,你需要專注的是那些對自己、對工作更有價值的“高杠桿率”任務。
不管你工作“效率”有多高,總會有某些時候,你會發現自己要做的工作總也完不成。
手忙腳亂到了下班,卻發現自己這一天沒什么收獲。
這個時候,你就必須分出主次輕重來。
在我這么多年的職業生涯中,一個最重要的建議就是:你要專注于做高杠桿率的事情(high-leverage activities)。因為做“對”的事情,比做“快”的事情,靠譜多了。
杠桿率的定義是每單位時間的工作所帶來的產出量或者影響度。一個人的杠桿率以及工作效率,可以通過三種方式來提高:
減少完成某項工作需要的時間
增加一項工作帶來的影響
轉向高杠桿率的工作
在職業生涯中,我選擇用來提高杠桿率的工作包括以下幾點:
1培養新進員工顯著提高杠桿率
用心教導和培養新員工是杠桿率極高的工作。
一年中一個員工會花1880到2820小時在工作上(40到60小時一周,47周一年)。在一個月里每天花一小時(總共20小時)來指導或培訓新員工可能看起來像是很耗時間,但這只是他或她第一年工作時間的1%。而這些培訓會給剩下99%的時間里的效率和有效性都帶來顯著提高。
2開發工具自動化重復性的工作
有軟件工程師的背景,我常坐的一項高杠桿率工作就是開發一些工具,來減少那些不動腦子的重復勞動。
這可能是我的偏好,但我堅信懂一點編程對任何人都是有好處的。這是因為在許多傳統上和計算機科學不相干的領域里,自動化意識也可以大大地提高效率。
別干能讓機器替你干的活兒。
3在學習和持續提高上 投資時間
學習是史蒂芬·柯維在高效能人士的七個習慣中定義為“重要但不緊迫”的一類。
學習永遠都不會看起來很緊迫。但如果沒有特意留出時間來的話,你很容易就會讓其他不那么重要的干擾占滿了日程表。
然而,學習能夠讓你提高效率,提升機遇,所以這是極其重要的高杠桿率活動。
4預估每項工作的效果據此調整工作順序
不論何時,你都會有幾百件事可以考慮去做,每一件都很重要,
資料共享平臺
《職場人如何提高“工作杠桿率” ?》(http://salifelink.com)。為了決定決定下一件事做什么才能帶來最大的影響,我必須不斷地評估手頭的工作(我盡量每周做一次),用數據來指導決策。
5編寫工作文檔幫助新員工進入正軌
在一個快速變動的職場環境中,如果每一次人員交接都要花費大量的時間和精力的話,那么恐怕你的寶貴時間都要被浪費很多。
你可以準備一套相對固定的工作指南,這類文件會提供一套可循環使用的資源,可以讓新員工都有一致的起始基礎,也縮短了每個前輩需要個別指導的時間。
6拒絕參加沒有目標的會議
糟糕的會議有著負杠桿率,因為浪費了眾人的時間。避開吧!
同理,你自己主持會議時應當有明確的目標和計劃,不要浪費別人的時間。
7多花時間面試改進面試流程
面試實在是非常繁重的工作。面試時間會打亂你的工作計劃。而且,和每個申請人談話,寫意見反饋,以及后續匯報,這些會占用你相當多的時間。
但是這些時間是值得的,因為對于任何一個團隊的成員來說,人都是最重要的,找到對的人是建立起強有力的團隊的關鍵。我的個人記錄是在招聘季連續二十個工作日里面試了二十個人。
每個人的高杠桿率事件有所不同。那么問題來了,如何找到屬于你自己的高杠桿率事件?下面是個簡單的步驟。
效率專家Brian Tracy指出,我們工作中的絕大多數價值都由僅僅三件事情創造。其他所有的任務,要么是可以安排出去的,要么是可以外包的,要么是干脆可以不用做的。
列一個清單:你可以以一個月為周期,列出在這一個月內你要做的所有任務,弄明白你在這份工作中的最主要任務是什么。
問問自己:如果在這一個月的時間里,你只能選擇去做這些事情中的一件,那么哪一件事情會給你的工作、你的公司帶來最大的價值?
在這些任務里,如果還可以選擇第二件、第三件,哪一件會給你的工作帶來最大的價值?
思考一下,你的工作(以及健康、財務甚至戀愛)中杠桿率最高的三件事是什么?
發現這三個核心的任務,并將你的主要時間聚焦在這些事情上,你將收到意外驚喜。
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