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工作崗位說明書模板
崗位工作說明書的外在形式,是根據(jù)一項(xiàng)工作編制一份書面材料,可用表格顯示,也可用文字?jǐn)⑹觯?h3>工作崗位說明書模板。崗位工作說明書一般由人力資源部門統(tǒng)一歸檔治理。爾后,崗位工作說明書的編寫,也并不是一勞永逸的工作。實(shí)際中,企業(yè)組織系統(tǒng)內(nèi)經(jīng)常有職位增加、撤消的情況的出現(xiàn),更常見的情形便是崗位的某項(xiàng)工作職責(zé)和內(nèi)容的變動,甚至于每一次工作信息的變動,都應(yīng)該要求及時記錄在案,并迅速反映到崗位工作說明書的調(diào)整之中。在碰到崗位工作說明書要加以調(diào)整的情況下,一般由崗位所在部門的負(fù)責(zé)人,向人力資源部提出申請,并填寫標(biāo)準(zhǔn)的崗位說明書修改表,由人力資源部門進(jìn)行信息收集,并對職位說明書做出相應(yīng)的修改。
崗位說明書的格式可以是多種多樣的,關(guān)鍵是要在使用了統(tǒng)一格式的崗位說明書后,應(yīng)該用準(zhǔn)確、簡潔的語言,將上述的五大部份全部或主要部份加以表述,以便形成規(guī)范、準(zhǔn)確、使用方便的治理文件。
眾所周知,不同的企業(yè)和組織都有各自特點(diǎn)和急需解決的問題。有的是為設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案,提高員工的技術(shù)素質(zhì);有的是為了制定更切合實(shí)際的獎勵制度,調(diào)動員工工作的積極性;還有的是為根據(jù)工作要求,改善工作環(huán)境、提高安全性。因此,這些企業(yè)和組織所要進(jìn)行的崗位工作分析的側(cè)重點(diǎn)就不一樣。
工作崗位說明書 崗位名稱: 前廳經(jīng)理 崗位等級: 直接上級: 房務(wù)部經(jīng)理 直接下級: 前廳主管 所屬部門: 前廳部 下屬人數(shù): 任職要求 基本素質(zhì):熱愛前廳工作,服務(wù)意識強(qiáng);反應(yīng)靈活,工作細(xì)心有責(zé)
任心,有事業(yè)心,辦事穩(wěn)重踏實(shí),作風(fēng)正派,品德高尚。
自然條件:身體健康,精力旺盛,儀表端莊,氣質(zhì)佳,年齡在35歲以下,男身高1.72米以上;女身高1.62米以上。
文化程度:相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。
外語水平:具有較高的外語會話和書寫能力。
工作經(jīng)驗(yàn):從事星級酒店相關(guān)崗位2年以上。
特殊要求:具有深入的前廳業(yè)務(wù)知識,全面了解和掌握前廳從整體到局部各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容和流程;能掌握和運(yùn)用各種激勵因素,調(diào)動員工的積極性。
崗位職責(zé) 1、全面掌握酒店客房的產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量,熟知酒店所有服務(wù)設(shè)施的服務(wù)功能,保證其發(fā)揮最佳效益。通過客房銷售的積極控制及住房比例的合理分配,保證客房達(dá)到最高出租率,獲取最大效益。
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督導(dǎo)下屬人員禮貌待客、高效服務(wù),擴(kuò)大前廳應(yīng)接服務(wù)效果以支持客房產(chǎn)品銷售,同時控制本部門各項(xiàng)費(fèi)用支出,
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《工作崗位說明書模板》(http://salifelink.com)。 - 督導(dǎo)下屬并委派工作任務(wù),交清各項(xiàng)責(zé)任并及時收集下屬人員的反饋信息,以便及時調(diào)整部署。
- 培訓(xùn)員工和激勵員工,提高員工高度的工作積極性,確保各項(xiàng)服務(wù)達(dá)到優(yōu)質(zhì)水平。
- 通曉前廳各崗位的工作程序,了解酒店市場環(huán)境,明確工作目標(biāo),及時進(jìn)行有關(guān)市場分析,及時做好各項(xiàng)工作報(bào)告。
- 有能力指導(dǎo)、激勵和評價屬下員工的工作表現(xiàn),公平待人,正確運(yùn)用表揚(yáng)和批評的手段。有能力獨(dú)立高效的處理客人投訴,并積極與各部門協(xié)調(diào)關(guān)系,開展工作。
- 有良好的客際關(guān)系,為下屬員工樹立熱情、禮貌、公正和有才干的樣板。
- 考核各管區(qū)管理員的工作,積極倡導(dǎo)良好的管理氣氛,不斷探索管理方法,提高管理效能。
- 建立良好的公共關(guān)系,廣泛聽取和搜集賓客及各部門的意見,不斷改進(jìn)工作。
2、 每日根據(jù)部門管理工作的需要制定部門的工作計(jì)劃和任務(wù)。
3、 定期召開本部門的管理人員會議,通過會議方式來傳達(dá)、督導(dǎo)部門工作計(jì)劃完成情況。
4、 通過<<每日客房收入報(bào)表>>來控制客房價格。
5、 通過檢查預(yù)訂部流量情況,來控制客房流量。
6、 負(fù)責(zé)每日將客房分析報(bào)表呈交銷售部經(jīng)理和總經(jīng)理。
7、 解決客人提出的重大投訴和大堂值班經(jīng)理無法處理的帳務(wù)問題。
8、 綜合進(jìn)行人員的調(diào)配和使用,對有管理才能的服務(wù)人員給予培養(yǎng)和提升,對工作情況不理想的員工進(jìn)行教育和處理。
9、 協(xié)調(diào)部門各班組的關(guān)系,使之運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
10、負(fù)責(zé)評定部門員工的效益工資。
11、定期向飯店銷售部門和總經(jīng)理提出客房推銷情部的分析和價格報(bào)告及客源結(jié)構(gòu)的意見。
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