聯誼策劃方案
一. 活動意義及目的
為了加進本社新同學融入學生會的大家庭,讓新同學對中文系以及中文系學生會有更深刻的了解,促進同學之間的感情交流,調劑枯燥沉悶的生活,我們將開展“新老干部見面會”活動,這次活動集趣味游戲競技與舞會為一體,加深活動趣味性,舞會為本次活動的一大亮點,有利于進一步深化新老同學們之間的感情,陶冶情操,趣味游戲點綴其中,“國學知識配對”既有利于擴大國學在同學們中的影響力,弘揚傳統美德,更有利于新老同學之間的認識,
聯誼策劃方案
。二.參與人員
中文系全體師生
三.活動時間
2014年5月二十日晚上7:30~9:30
四.活動地點
待定
六.活動方案
(一)前期準備
1.宣傳:擬定策劃書并通知各個部門協助分工,制作好相關橫幅,海報以及相關模板,在與相關部門(新聞采訪部)取得合作后,印制宣傳冊和海報,海報在活動三天前粘貼好,橫幅在活動當天拉好擺放。同時運用微博,微信等宣傳方式,加快活動的宣傳力度 (二)聯系領導與老師
取得系里的領導與老師的聯系方式,
資料共享平臺
《聯誼策劃方案》(http://salifelink.com)。通過聯系相關領導與老師,希望取得他們的支持,有利于本次活動的推廣,更有利于增進師生感情,幫助新同學融入中文系的大家庭。(三)各部門工作安排 1.素質拓展部
(1)提前三天申請活動所用的教室
(2)提前三天準備活動所需的游戲道具,音響設備,音樂,以及制作相關PPT
(3)活動前期的工作安排
(4)制作海報,宣傳單等
(5)確定主持人
2.宣傳部:主要負責宣傳工作(海報的制作與粘貼)
3.新聞采訪部:活動前期宣傳,活動現場的相關拍攝工作
4.辦公室:活動當天的簽到準備以及相關物品的準備
5.學習部,社團部,體育部,生活紀檢部:進行統分工作
6.其他部門成員作為機動組成員應對突發狀況
七.活動流程
本次活動由趣味游戲競賽以及舞會組成,參與者到簽到人員處領導卡片,并寫下自己的暗號(詩詞,對聯均可),工作人員領人分配入座,10人一桌。入座完畢后,主持人開場,每桌挑一人進行配對(2分鐘),配對。待配對成功后(沒配對成功者將接受懲罰,吃黑暗料理,泡面+咖啡),參與者按照序號開始找座位,此時,工作人員開始領導大家參與兔子舞。待氣氛融洽后,兔子舞環節結束,工作人員向大家教授交誼舞,以10~15對一輪的舞伴,共跳兩輪,結束后,主持人將抽取最搭配的舞伴,進行獎勵(手工制品)。
八.應急措施
(一)若活動當天停電,則改期舉行
(二)若投影儀,音箱,電腦等設備不能正常使用,馬上聯系信息中心
(三)若發生緊急狀況,機動組馬上進行處理 九.經費預算
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