商業(yè)區(qū)辦公樓管理制度（精選10篇）

　　在現(xiàn)在的社會生活中，制度的使用頻率逐漸增多，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的商業(yè)區(qū)辦公樓管理制度，希望對大家有所幫助。

　　商業(yè)區(qū)辦公樓管理制度 1

　　辦公樓管理規(guī)定辦公大樓是基地有關部門集中辦公的地方，為了增強安全責任意識，防止安全事故的發(fā)生，結合實際情況，特制定本規(guī)定。

　　1、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負責，大樓內各部門負責本部門辦公場所和管轄區(qū)域的安全。

　　2、各部門要根據(jù)要求設定責任人，部門主要負責人為第一責任人。每個房間都要指定一名負責人負責本室的'安全工作。通過明確分工，層層負責，確保安全。

　　3、各部門領導要有高度的安全意識，要提醒工作人員時刻注意安全，做好“四防”(即防火、防盜、防破壞、防治安災害事故)工作，防患于未然。

　　4、各種車輛停放在指定位置，禁止將自行車、摩托車推上門前臺階，進入樓內。

　　5、禁止亂倒垃圾、茶葉渣、一次性飯盒，禁止隨地吐痰、丟棄臟物果皮等，禁止在大廳、樓道內、樓梯上堆放物品。

　　6、不準在樓內焚燒雜物，嚴禁將易燃、易爆、有毒物品帶入樓內。

　　7、嚴禁亂拉電源;下班時各部門最后離開的人員要關閉電源、空調以及電腦設備，關鎖好門窗，做好防火、防盜工作，不準長明燈、長流水。

　　8、不準私拉電線，嚴禁隨意開啟電源表箱，使用大功率電器需經批準，私自使用，從嚴處罰。嚴禁擅自動用消防器材。

　　9、不準在大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛，禁止踐踏花草，損壞樹木。

　　10、嚴格遵守工作制度，不準遲到早退，禁止上班串崗、高聲喧嘩、談天說笑、打牌下棋。

　　11、上班要衣著整齊，禁止赤膊、著短褲、穿拖鞋進入樓內。

　　12、加強大樓治安管理，下班期間工作人員進入樓內要嚴格登記，非大樓內工作人員嚴禁進入。

　　13、各部門在上班時間也要提高警惕，防止外來人員入室行盜，臨時離開辦公室及重要場所時要注意關門。

　　14、檔案資料室及庫房等地嚴禁吸煙;在走廊抽煙要隨手熄滅煙頭，不得將煙蒂隨手扔進垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在大樓內使用明火和電爐。

　　15、有現(xiàn)金往來的部門，要嚴格執(zhí)行有關規(guī)定，要將現(xiàn)金及時存入銀行，不得將大宗現(xiàn)金存放在辦公樓內過夜。

　　16、節(jié)假日除門衛(wèi)、加班人員外，其他人員不隨意到辦公樓，任何人員不得在大樓內會友、娛樂。

　　17、本規(guī)定由綜合管理部負責解釋。

　　商業(yè)區(qū)辦公樓管理制度 2

　　為進一步加強辦公樓安全管理，營造良好的辦公環(huán)境，確保各辦公室工作人員生命財產安全，特制定本制度：

　　一、實行安全工作責任制。各辦公室負責人為第一安全責任人，統(tǒng)籌負責本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責任人，要對自己的行為負責，加強自身安全觀念。第一安全責任人要定期向本辦公室人員進行安全宣傳，加強法制觀念，增強安全意識，提高自我管理、自我約束、自我防范的'能力，督促、檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應及時向集團綜合辦公室報告。

　　二、加強用電安全管理。辦公室內要時刻注意用電的安全，嚴禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器，確因工作需要使用的，應在符合安全要求的前提下，上報部門領導審核批準，以防止火災、觸電等事故發(fā)生。

　　三、要加強防火安全工作。不準將易燃易爆危險品帶入辦公室，辦公室內不準堆放雜物和焚燒廢棄物，公共區(qū)域禁止吸煙，保持辦公室干凈、衛(wèi)生、整潔，杜絕火苗滋生。

　　四、要加強防盜安全管理。

　　（一）工作時間內注意保管好現(xiàn)金、手機及手提電腦等貴重物品，看到陌生人要過問，發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人要向集團綜合辦公室報告，謹防盜竊案件的發(fā)生。如無特殊情況，嚴禁將非本公司人員單獨留在辦公室。

　　（二）辦公室內嚴禁大量存放現(xiàn)金、存款單、有價證券及其它貴重物品。確實需存放重要檔案資料、儀器設備和涉及收費及有現(xiàn)金往來的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專人負責管理。

　　（三）有報警裝置的辦公室，要有專人負責管理，并經常對其進行檢查，發(fā)現(xiàn)有故障時要立即報告公司保衛(wèi)部。辦公室無人時，要將其設定在工作狀態(tài)，確保其發(fā)揮作用。

　　（四）非正常工作時間辦公樓啟用門禁系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)啟用期間：員工憑門卡進出辦公樓，并隨手關門；非本樓人員需征得本樓員工的同意，并在其陪同下進出辦公樓。

　　（五）辦公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經辦統(tǒng)籌管理、更換和復制，任何人不得隨意復制或轉借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時應將鑰匙和門卡交回總經辦；鑰匙或門卡遺失時，應立即向總經辦報備。個人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。

　　五、最后離開辦公室的工作人員要隨手關門。每天下班前，要關好門窗，關閉電燈、電源，消除各種安全隱患。

　　六、定期對辦公樓內的門、窗和設備進行檢查并做好記錄，如有破損，及時通知有關部門進行修理或更換。其中各辦公室內由安全責任人負責，公共場所由公司保衛(wèi)部負責，專用設備由專人負責。

　　七、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災等安全事故時要及時上報。杜絕遲報、漏報的情況發(fā)生。發(fā)現(xiàn)辦公室的門、窗、柜、辦公桌被撬被盜時，應保護好現(xiàn)場，立即向校保衛(wèi)處或派出所報案，嚴禁任意翻動東西；發(fā)生火災時，應盡快報警，同時疏散辦公室人員，并積極控制和撲滅火災。

　　八、對于各種安全事故，要查明原因，明確責任，并視情節(jié)輕重給予責任人相應行政處理，情節(jié)嚴重者，交由公安司法機關處理。

　　辦公室進出門管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序，預防安全事故發(fā)生，特制定進出門禁制度：辦公大樓進出門禁職責范圍包括：辦公樓出入管理、物品出入管理。

　　商業(yè)區(qū)辦公樓管理制度 3

　　為了保持公司辦公樓正常辦公秩序，保證公司以及員工財產安全，結合近期總部辦公與大樓細部處理交叉的特點，特制定以下管理規(guī)定。

　　一、自20xx年10月22日起，公司機關人員和已辦理胸卡的分支機構人員憑胸卡出入大樓。胸卡必須掛于前胸醒目位置，自覺接受保安人員檢查。如因故沒有佩帶胸卡，則憑有效證件到前臺辦理登記手續(xù)并領取臨時胸卡方可進入。

　　二、未辦理胸卡的分支機構人員及外單位人員因公進入大樓時，必須出示有效證件，經前臺接待員電話征得被訪人同意后，辦理出入登記手續(xù)，憑出入登記單和臨時胸卡進入大樓。離開大樓時，登記單上須有被訪人簽名，并注明離開時間，登記單和臨時胸卡交前臺接待員檢驗后方可離開。

　　三、有效證件指身份證、護照、駕駛證或單位介紹信等。

　　四、非本公司人員兩人以上進入大樓的，必須全部到前臺辦理出入手續(xù)并領取臨時胸卡，沒有佩帶胸卡者嚴禁入內。

　　五、有特殊情況的，可由后勤保障部電話通知前臺接待員及當值保安人員讓來訪人員直接進入大樓，后由后勤保障部補辦相關手續(xù)。來訪人員必須領取臨時胸卡方可進入大樓。

　　六、上級或其他單位（部門）工作人員來公司檢查指導工作需進入大樓的，負責接待的部門應提前通知后勤保障部，由后勤保障部通知前臺接待員，并由負責接待的部門派人直接引領入樓。

　　七、分支機構人員因工作需要經常進入大樓需辦理胸卡的，由所在單位報后勤保障部統(tǒng)一辦理。

　　八、因設備檢修、安裝施工需要出入辦公樓的外單位人員，可由施工單位負責人提出申請，經施工責任部門和后勤保障部同意后，到物業(yè)公司保安室辦理領取施工證胸卡。施工結束后，由責任部門將施工證胸卡交回物業(yè)公司保安室。

　　九、胸卡必須妥善保管，專人專用，不得外借。胸卡損壞或丟失需要補辦的要向后勤保障部提出申請并繳納制作費用。工作崗位變動的員工，調離前必須將胸卡交回后勤保障部。

　　十、進入大樓的.人員都應自覺佩帶胸卡，經保安巡查發(fā)現(xiàn)不佩帶胸卡的，將由保安請出大樓。如有不服從管理者，屬于公司內部的人員，由公司定期通報批評，屬于外來人員的由物業(yè)公司保安室協(xié)助處理。

　　十一、臨時胸卡由物業(yè)公司保安室負責管理，如發(fā)生遺失，每張罰款200元，罰款交公司計劃財務總部。

　　十二、各部門因工作需要申請領取臨時胸卡的，要求妥善保管，并按規(guī)定的時限交還物業(yè)公司保安室，如果逾期不交或遺失的每張罰款200元。

　　十三、公司員工或外單位人員攜帶設備材料、工具儀器、辦公用品等大件物品（物資）出樓時，必須填寫物資放行單，由責任部門負責人簽名同意，并經辦公樓保安人員檢驗后方可放行。

　　十四、帶包裹、設備材料、工具儀器，辦公用品等大件物資（品）進入大樓，須填寫物資入樓登記單，經保安人員現(xiàn)場檢查符合要求后方可入樓。

　　十五、如發(fā)現(xiàn)非本公司人員未辦理登記手續(xù)或沒領取胸卡直接進入大樓的，每人次扣罰公司保安50元；發(fā)現(xiàn)當值保安人員不履行職責或態(tài)度粗暴的，員工均有權監(jiān)督和舉報。（物業(yè)公司保安處：xxxxxx；后勤保障部：xxxxxxxxxx）。

　　十六、本規(guī)定由物業(yè)公司保安室負責執(zhí)行，由后勤保障部負責監(jiān)督。

　　商業(yè)區(qū)辦公樓管理制度 4

　　一、在辦公用房內應保持清潔，本會辦公用房禁止任何人喧嘩、吸煙和進行各種不文明活動。

　　二、辦公用房的使用部門應在使用后對辦公用房進行清潔。

　　三、相關人員必須妥善保管辦公用房鑰匙。

　　四、進入辦公室的人員必須愛護辦公室中的`物品，使用完物品后要及時歸位并整理。

　　五、辦公用房使用單位及干部在使用后應做好清潔、斷電源，關窗戶、鎖門等善后工作。

　　六、辦公用房使用單位人為損壞辦公用房的應負責維修或賠償。

　　商業(yè)區(qū)辦公樓管理制度 5

　　第一條新辦公樓是建設局履行公務的活動場所。為保障辦公樓的正常運行，樹立建設局良好的公眾形象，體現(xiàn)建設局機關工作人員的素質與精神風貌，維護辦公與生活區(qū)域的正常秩序，實現(xiàn)優(yōu)質高效、規(guī)范和安全的工作管理要求，特制定本制度。

　　第二條辦公樓由建設局行政辦公室及保衛(wèi)處聯(lián)合管理，具體履行對辦公樓的管理職能和對指揮部的服務職能。

　　第三條辦公樓內所有部門員工和進入本大樓內的個人均應嚴格遵守制度，努力創(chuàng)建文明辦公樓。

　　第四條進入辦公樓人員應保持儀表整潔，不準穿拖鞋、背心、短褲等衣冠不整的服飾上班，不準在辦公大樓內大聲喧嘩，不得在辦公樓進行與公務無關的活動。

　　第五條樓內辦公人員應舉止端莊、語言文明，態(tài)度熱情和藹，禮貌待人，公正處事。

　　第六條不準在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標識物。不準在墻面、柱子等地亂畫、亂刻。人員與物品進出

　　第七條外單位人員進入大樓聯(lián)系公務，必須向門衛(wèi)出示有效證件，并填寫來客登記單，經確認后，方可入內。進入大樓人員，應接受門衛(wèi)對攜帶物品的檢查。

　　第八條認真執(zhí)行24小時門衛(wèi)值班規(guī)定，外部人員未經處室允許，辦公樓內不得進入。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應服從建設局值班工作人員的管理，發(fā)現(xiàn)異常情況及時向局領導匯報。

　　第九條辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由保衛(wèi)處負責，建設局各處室應積極協(xié)助配合。

　　第十條各部門要加強職工安全教育，增強安全意識，采取有效措施，內外結合，全方位設防，確保大樓內部安全。

　　第十一條保衛(wèi)處具體負責門衛(wèi)聘用并與之簽訂協(xié)議，所聘門衛(wèi)必須做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。

　　第十二條辦公樓實行封閉式管理，非工作時間如有公務活動的，活動承辦部門（或承辦人）應事先向保衛(wèi)處報告，承辦部門（或承辦人）在活動期間負責配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。

　　第十三條辦公物品應擺放有序；工作人員離開辦公室，應隨手鎖門；下班前各辦公室要進行安全檢查，切斷電源，關鎖好門窗，辦公室門鎖應處在保險位置。

　　第十四條加強現(xiàn)金和物資管理。財務處要認真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度，備用金按規(guī)定數(shù)額存放；各部室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負責，并存放在安全的地方。

　　第十五條嚴格執(zhí)行保密制度，做好涉密圖紙、文件、合同、資料管理工作，防止失、泄密事件發(fā)生。

　　第十六條認真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī)。建設局要經常結合內部的安全需求，開展防火宣傳教育，提高消防意識。辦公樓內不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃、易爆物品，工作人員要人人愛護消防設備，使消防器材處于戰(zhàn)備良好狀態(tài)。

　　第十七條全體職工要樹立安全用電意識，不準亂拉亂接電線，嚴禁使用電爐；確因工作需要安裝、使用大功率（300W以上）電器的，事先必須向行政辦公室申報，行政辦公室根據(jù)負荷承受情況確定是否可以安裝使用；未經同意擅自安裝的，一經發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內發(fā)生的一切后果，由安裝及使用部室的`領導負責。水電管理的責任部門為行政辦公室。

　　第十八條行政辦公室要加強對用電設備的檢修。各部室要經常對本部門用電設備等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報修到行政辦公室。

　　第十九條行政辦公室要根據(jù)辦公樓用電實際情況，每月請電工進行一次維護和檢修，以便及時排除用電故障。

　　第二十條全體職工要堅持節(jié)約用電、用水的原則，外出時要養(yǎng)成隨手關燈、關水、關閉電腦等一切用電設備的良好習慣，嚴禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象，保證辦公樓的正常辦公用電；夏季室內溫度不超過28攝氏度不得使用空調，必要時，辦公室將根據(jù)用電負荷采取調控措施，停止部分大功率電器的使用。

　　第二十一條全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識，講究衛(wèi)生，美化環(huán)境，愛護公物；不準隨地吐痰，亂丟雜物。因值（加）班等特殊需要在辦公室用餐的職工，要自覺維護辦公室衛(wèi)生。衛(wèi)生管理的責任部門為行政辦公室。

　　第二十二條各辦公室要堅持每天打掃衛(wèi)生，做到窗明幾凈，辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序；垃圾要做到袋裝化，定點堆放，及時清理；任何人不得在走廊內亂堆亂放物品，否則將作為廢品收集處理；禁止向窗外拋扔雜物，而影響樓內外環(huán)境衛(wèi)生。

　　第二十三條行政辦公室要定期開展衛(wèi)生檢查和評比活動，并通報結果，對衛(wèi)生先進處室和個人要給予表彰。

　　第二十四條不準在樓道、會議室、樓道及標明禁止吸煙的公共場所吸煙。

　　第二十五條保持衛(wèi)生間的清潔。不準在衛(wèi)生間內亂扔亂倒雜物，衛(wèi)生間使用后應及時沖洗。

　　第二十六條全體人員應自覺愛護辦公及生活區(qū)域的一草一木，不得采折和毀壞綠化樹木。

　　第二十七條辦公樓內各種公用設施，如消防與報警設備，電源插座等，不準私自拆裝或挪用，如確實需要，必須報請行政辦公室安排統(tǒng)一辦理。

　　第二十八條辦公室的所有裝飾和設備，各使用部門應保持原樣，非經局領導批準，不準自行新增、移動或拆除；不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，更不得自行改造和裝潢。

　　第二十九條本制度由局行政辦公室負責解釋。

　　商業(yè)區(qū)辦公樓管理制度 6

　　為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境，保持辦公場所的整齊、潔凈，促進辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化，制定本度。

　　一、辦公室衛(wèi)生工作的管理由部門領導負責，部門領導有權根據(jù)本部門實際情況制定獎懲措施。

　　二、學院督導辦定期或不定期對各部門辦公室衛(wèi)生管理工作予以考核、通報，年終綜合歷次績效考核結果排出積分，與部門目標考核和個人先進評選掛鉤。

　　三、辦公室擺放文件柜、儀器柜、辦公桌、飲水機、微機等辦公設施，應規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。

　　四、文件柜、儀器柜、保險柜的頂部嚴禁堆放舊書籍、舊文件、舊資料及雜物并隨時保持整潔、無塵。

　　五、辦公桌、木質玻璃門文件柜擺放的書籍、文件、作業(yè)本、教具等辦公用品應整齊、合理。

　　六、辦公室墻面、頂棚、燈具、電扇、門窗應保持無灰塵、蛛網，墻面、門窗嚴禁張貼與教學、工作、學習無關的紙張及印刷品。

　　七、辦公室嚴禁堆放與教學、工作無關的`物品，地面隨時保持無紙屑、積塵、煙頭、痰漬、口香糖渣等渣滓。

　　八、新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定的程序及時予以清除。

　　九、辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶和吐痰。

　　商業(yè)區(qū)辦公樓管理制度 7

　　為了規(guī)范辦公樓車輛的管理，最大限度滿足公司員工和來訪車輛的停放，制定本規(guī)定如下:

　　第一條公司總經理助理及以上人員車輛由總經理辦公室安排固定停車位，其它車輛不得占用。

　　第二條公司員工可以使用地下車庫未懸掛車牌號的車位及路面指定員工停車位，其余車位供來訪人員臨時停車使用，員工不得占用。

　　第三條辦公樓員工停車位按先到先停的原則。員工車位停滿后，由安護員在大門口外放置提示牌，其他員工的.車輛可以停放附近小區(qū)并服從其管理。

　　第四條員工及業(yè)務單位車輛原則上不得在公司車位上過夜，如遇出差等特殊情況，需提前向總經理辦公室備案且車輛需停放在員工停車位上。

　　第五條員工不得以任何理由占用非員工使用的固定停車位。在售樓處等外派現(xiàn)場辦公的員工如開車到公司辦事，按本規(guī)定執(zhí)行。

　　第六條辦公樓一層非機動車停車點，停放自行車和摩托車;辦公樓負一層非機動車停車點，停放電動自行車。為電動自行車充電時，應遵循安全用電的原則，如有異常，立即報修。

　　第七條所有進入辦公樓的人員及車輛需聽從安護員的安排，相互尊重。

　　商業(yè)區(qū)辦公樓管理制度 8

　　1、綜合辦公室工作人員應嚴格遵守保密制度，不泄露機密。

　　2、認真做好各類文件的立卷歸檔工作；妥善保管好上級部門下發(fā)的'各類文件；密級文件傳閱后應及時歸還，不得截留；絕密文件要專門管理，用完后及時歸還保密部門。

　　3、打字室閑人免入。工作人員打印文件內容不準外泄；不準給私人打印文件；不得打印未經批準的打印文件；不準將打印的秘密等級以上文件截留。未經批準不得私自借用公司文件。

　　4、妥善保管印鑒、支票、收款收據(jù)等。

　　5、做好后勤處的防火、防盜工作，對工作人員定期組織安全學習。

　　6、嚴禁違章用電，經常檢查水、電設施，發(fā)現(xiàn)隱患及時處理，下班做到隨手關燈；檢查門窗扦銷、搭鉤。

　　7、嚴格節(jié)假日值班制度，工作人員值班期間不準脫崗。

　　8、定期對后勤處所屬部門進行生產安全檢查。

　　商業(yè)區(qū)辦公樓管理制度 9

　　一、目的

　　為了加強內部管理、明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的工作和企業(yè)文化氛圍，塑造公司良好形象，特發(fā)布此規(guī)定。

　　二、適用范圍

　　所有進入公司辦公樓辦公(包括臨時辦公人員。下同)的部門或員工個人以及所有因工作需要進入辦公樓工作的外協(xié)人員均應模范遵守本規(guī)范;本規(guī)范同時還將作為新員工崗前培訓的主要內容之一和部門績效考核的重要依據(jù);

　　三、總體要求

　　凡進入辦公樓工作的員工，應"精神飽滿、儀表端莊，步履輕盈、著裝典樸，言語文明，主動熱情"。并做到"四不、三一樣"。即："不講低級庸俗的話、不講不三不四的話、不講諷刺挖苦的'話、不講不利于團結的話"和"領導在與不在一個樣、忙時閑時一個樣、心情好壞一個樣"。

　　四、規(guī)范細則

　　1.嚴格遵守公司各項規(guī)章制度和行為規(guī)范，按時上班、堅持刷卡，不遲到不早退，不無故離崗、串崗，不閑聊、不吃零食，出門時要主動登記，并按規(guī)定程序審批。

　　2.公司員工應儀表整潔、大方。倡導著裝端莊整齊，反對穿著奇裝異服;女員工上班期間嚴禁穿短裙、男員工不準穿短褲。所有員工工作時間嚴禁穿拖鞋。

　　3.員工見面要相互點頭微笑，出入門口或電梯要相互謙讓，行進時應步履輕盈穩(wěn)健，反對相輕、蔑視或嘲諷，杜絕輕浮或慌里慌張;

　　4.上班前不吃辛辣異味食品，保持口腔無異味;

　　5.定時打掃自己的衛(wèi)生責任區(qū)，保持個人辦公桌椅、物品整潔有序。

　　6.遇到陌生客人造訪，應主動詢問來訪事由，并熱情引導至相關部門。

　　7.不在辦公室會見客人，不在走廊、辦公室抽煙，保持辦公環(huán)境安靜。會見客人時應注視對方、微笑應答，不可心不在焉;要使用規(guī)范用語，語氣要溫和，音量要適中，嚴禁大聲喧嘩。

　　8.不隨地吐痰、不隨意丟棄雜物，嚴禁隨意向樓下以及電梯間、儲物間、供電供水間等場所丟棄垃圾，保持辦公環(huán)境清潔。嚴禁在門窗、墻壁、玻璃等上踩踏、涂寫或劃痕。

　　9.發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時，應及時向辦公室報修;發(fā)現(xiàn)安全隱患，應及時報告相關部門或報警。

　　10.要今日事、今日畢，提高工作效率;上班時間不看與工作無關的書籍、報刊，不瀏覽與工作無關的網站;

　　11.接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人暫時不能接聽，離之最近的員工應主動接聽，重要電話要作好記錄;

　　12.下班時要關閉空調、電腦，關好、鎖好門窗，并對辦公桌上文件、資料和辦公用品進行整理，自動傳真機應確保其正常運行;

　　13.提倡夏季氣溫在30度以下、冬季氣溫在15度以上不開空調。

　　14.保衛(wèi)人員遇有客人需要進入辦公樓時，應主動了解情況，嚴格按照《門崗工作規(guī)范》規(guī)定執(zhí)行。董事長、總經理辦公室未經允許不準進入。對不宜進入的來訪者，應禮貌勸阻;

　　15.做到文明如廁，便后要及時放水沖洗。

　　五、附則

　　本規(guī)范由管理部負責解釋，并從批準之日起開始執(zhí)行。

　　商業(yè)區(qū)辦公樓管理制度 10

　　為了加強辦公樓及樓內財產的管理，延長使用壽命，充分發(fā)揮其投資效益，特制定本制度：

　　1、各處、室配備的財產，均屬固定財產，已造冊登記，由專人負責保管，未經許可或過冊，不得調換、轉讓、外借。

　　2、樓內所有設備必須愛護使用，管理、維修均由專人負責，不得自行安裝或拆卸。如人為的損壞，不論出于什么目的，均要照價賠償。

　　3、室內設備由學校根據(jù)需要統(tǒng)一配發(fā)，為了保持室內的整潔，嚴禁在墻面上釘貼紙或寫字。

　　4、凡非學校正常教學時間，星期天、節(jié)假日班級自行補課，辦公樓一律不準使用（特殊情況經學校領導批準）。

　　5、室內電話僅供學校內部使用，不對外。凡個人因私、特殊情況使用電話，須登記辦理交款手續(xù)。

　　6、辦公樓內晚上不準留學生（包括教工家屬在內）在房間學習或搞自由安排的`活動。

　　7、配發(fā)給個人或組、室內的公物，都要愛護使用，加強管理。凡屬非正常損壞或丟失，要視其情節(jié)給予賠償。

　　8、放學后，連廊即行封閉；晚上十一時準時靜樓封門。

　　9、嚴禁在樓內大聲喧嘩，以免影響他人工作。樓內（包括門廳）一律禁止停放自行車。

　　10、本樓內的實驗室、儀器室、各專門教室、圖書閱覽室、大小會議室等的管理使用，除遵照上述規(guī)定外，各自還應根據(jù)其各自的特殊情況制定相應的管理使用制度。

　　11、本樓設施，外單位如需借用，一律要經有關領導批準并收費，其收費標準另定。

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