HR對Cover Letter的一點建議

        最近幫公司的HR看簡歷，發現我們學校很多同學的申請材料都存在一些問題，而這些問題只要稍加注意就可以避免的，在這里給大家提一些建議，希望大家都能做出漂亮的申請材料，找到一份滿意的工作，

HR對Cover Letter的一點建議

。今天首先說Cover Letter的寫作。
所謂的Cover Letter，其作用也就是字面意思上所體現出來的“作為Cover（封面）的一封信”。廣義上講，就是附在正式文件最上面的簡短說明信。Cover Letter經常出現在正式的場合中，如果做過出國申請材料的同學應該都比較熟悉，一大疊出國的材料，前面通常都有一個Cover Letter，列出了自己申請材料的一個清單等等。
在求職過程中的Cover Letter，其實是你在自己所應聘的單位寄送紙質簡歷的時候附上的一封信，大致內容包括從何處得到招聘職位的信息，自己對這個職位的看法，為什么自己比較符合這個職位，等等。Cover Letter如同一本書的封面，是簡歷的讀者第一眼看到的東西，所以其在申請過程中也是占有一定的分量的，好的CL可以給看簡歷的人留下好的第一印象。
由上面的說明可以看出，其實Cover Letter是以往的紙質應聘時代留下來的東西，而現在咱們所處的信息時代，很多簡歷都是網上投遞的，網上求職中Cover Letter的存在意義也就不大了。除非對方要求，否則大可不必在網申的時候附上CL。但是CL這個東西，一旦對方有要求（比如銀行，咨詢等等職位），那就應該認真對待了，

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《HR對Cover Letter的一點建議》(http://salifelink.com)。
要寫好Cover Letter，要遵從正式信件的格式，包括抬頭、稱呼、正文、署名、日期等等。
1.抬頭，左對齊，包括收信人的地址和職位
2.稱呼，左對齊，如果你知道對方的姓名，可以直接寫上，如果你不知道可以使用Dear Human Resource Manager, To Anyone who concerns等等，但是我認為最保險的方式是寫上Dear Sir/Madam，因為你并不知道你的申請材料會被誰看到，尤其是現在的應聘層層篩選，不同的階段由不同的人來看你的求職材料，所以還是使用最傳統的稱呼吧。( via: unus.cn )
3.正文，左對齊，每段首行空5個字母，正文應該包括簡短的自我介紹，在哪里看到這個職位，為什么覺得自己適合這個職位等等，也就是用簡短的語言說服讀者你是符合條件的，讓他繼續看你的簡歷。這部分可以參考網上很多介紹求職信的內容。
4.署名、日期，右對齊，一般在打印出來的署名下面還要加上自己的手寫簽名，當然如果你是發送Word文檔給別人，那么收到條件限制，這個手寫簽名也可以省略。最后還要右對齊加上自己的地址。
把握好以上的格式，你就完成了一份標準的Cover Letter了。
最后還有幾個地方提醒大家主意：
1.選擇好自己的CL中的字體和字號，我看到很多人的CL里面全篇使用的Word默認的5號字，Times New Roman，給我這個眼神不好的人的感覺就是一堆很小的字母被強行塞入了一個大方塊里，單詞之間都快貼在一起了，很難閱讀。
2.字體和字號大小要統一。有的人同一段里面的字體或者字號不同，弄得很難看。
3.檢查拼寫和語法錯誤，寫完CL之后自己讀一遍，看看有沒有少寫a，the或者有沒有單詞的拼寫問題。
4.有可能你會海投簡歷，那么配合海投簡歷的就是同一版本的CL，對此暫不做評價，但是一定要記得把公司名字和職位名稱改過來。
5.最后一點，如果對方讓你提交的是Cover Letter，那么默認要求它是用英文寫出來的。

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