怎樣寫商務英語報告
商務英語報告是以英語語言撰寫的商務報告,怎樣寫商務英語報告
。按種類劃分,常見的有:事件調查報告(Investigative Reports)、意見調查報告(Survey Reports)、周報告(Weekly Reports)、月度報告(Monthly Reports)、進展報告(Progress Reports)、市場調查報告(Market Research Reports)、可行性研究報告(Feasibility Reports)等。盡管這些報告都有自身的特點,但它們都遵循商務英語報告總體寫作原則。今天我們先來看一下商務英語報告寫作的總體原則:
在撰寫商務英語報告時,應確保報告內容準確無誤(Accurate)、簡明扼要(Brief),結構清晰(Clear),建議明確果斷(Decisive),故簡稱ABCD原則。具體內容如下:
內容準確無誤:報告的正確性不僅僅是指英語語法、標點符號和拼寫,更重要的是其內容要敘述的正確。報告的事實陳述部分既不能因嘩眾取寵而夸大其詞,也不能因其涉及的令人不愉快的消息而低調陳述,
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《怎樣寫商務英語報告》(http://salifelink.com)。實事求是、準確無誤是報告寫作的重要原則。內容簡明扼要:報告的長短一般取決于報告的內容及其正式程度。正式報告篇幅一般較長,而非正式報告則較短。不論何種報告,報告的語言必須簡潔、流暢,切忌陳詞濫調。一份拖沓冗長的`報告不僅寫時費力,對方閱讀更浪費時間。撰寫商務英語報告時要盡量避免羅嗦,用盡可能較少的文字,完整、清楚地表達需要表達的意。
結構清晰明了:用數字、符號標明段落、層次、要點等,加強邏輯性,使讀者一目了然。
建議明確果斷:多數報告都有結論和建議部分,是報告的核心。撰寫時,應確保報告的結論和建議是經過充分論證而得出的,而且應明確果斷,切忌模棱兩可。
在撰寫報告之前,應做好充分的準備。因此,撰寫者不妨應先回答以下幾個問題:
報告的目的:為什么寫這份報告?
報告的讀者:誰是報告的讀者?他(們)知道什么信息?他(們)需要什么信息?
報告的素材:撰寫這份報告需要收集哪些信息?到哪里去收集這些信息?
報告的結構:如何構思報告?如何做到報告結構清晰,便于讀者閱讀?是否需要自己設計報告的格式還是公司有現成的格式可以參照?
報告的寫作期限:報告何時須上交?
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