淺析如何做好農信聯社辦公室工作

　　當前，全國農村信用社改革進入關健時間，各地農村信用社嚴格按照“明晰產權關系、強化約束機制、增強服務功能、國家適當支持、地方政府負責”改革總體要求，以縣（市）級為單位的農村信用社統一法人改革取得了階段性的成果。面對新的形勢和任務，辦公室綜合工作如何與時俱進，開拓創新，把握一級法人體制下聯社辦公室工作的特點和規律，高質量、高標準地做好本職工作。筆者認為主要從以下幾方面入手：

　　一、正確認識辦公室工作的職責、地位和作用。

　　在常人眼里，辦公室無非是管管檔案、分分文件、發發通知之類的活整天搞不完的閑差部門。然而在新形勢下，聯社辦公室的工作雖繁復而不可缺、雖平凡卻顯重要：

　　首先辦公室是聯社的重要綜合辦事機構，擔負著上情下達、下情上報、對外交往和后勤服務等繁重工作，處于協調機關各部門、連接領導和基層的的橋梁和紐帶，是聯社機關的參謀部、宣傳部、后勤部和服務部，具有參謀、助手、協調、服務、把關、督辦等六大職能。同時辦公室也是聯絡上下左右，溝通四面八方的窗口，處于聯絡站的地位。辦公室工作人員的工作做得怎樣，素質高低，直接體現聯社機關的形象和風貌。這就要求辦公室工作人員具有較高的綜合素質，具有隨時應對處理突發事件的能力，不論是辦文、辦事、辦會，還是管理、服務、協調，每個環節都要從全局出發，具有主動性、預見性、開放性和創造性。

　　二、聯社領導是推動辦公室工作的關鍵。

　　辦公室工作能不能得到加強，關鍵在于聯社領導，在于領導對辦公室工作的認識和重視，如果把辦公室單純地作為后勤服務部室而忽視其參謀、助手作用來認識，辦公室就變成了勤雜室。辦公室工作人員每天就會沉浸于紛繁零碎的瑣事之中，就沒有時間去抓信息工作和搞調查研究，下情不了解，談不上給領導提供決策的依據。所以領導的重視、關心、支持辦公室工作，給他們創造一個寬松的工作環境，從工作上支持他們，從生活上關心他們，肯定會使辦公室不僅能夠穩定住隊伍，而且還會有很大的吸引力，充分調動他們努力工作的積極性。

　　三、適才使用配置辦公室人員是前提。

　　辦公室人員的適才使用表現為“察其所能，人盡其用”。具體來說，就是針對人才的不同能力分別對待，使人才得到最好的利用。

　　一是辦公室主任。能否有效發揮辦公室的整體作用，辦公室主任起著至關重要作用，因為辦公室主任的職責是主持辦公室的全面工作，事事要擔、面面俱到，既要參與領導班子對重大問題的討論與決策，又要組織參與日常的瑣碎事務，要帶領和組織辦公室人員努力完成承擔的各項工作任務。這就要求辦公室主任思想要活躍、辦事要穩妥、處事要嚴謹以及樸實的工作作風和公正的處事原則，同時要具備擔當辦公室主任所必須的知識能力，有一定的政治理論水平、文字綜合能力、組織協調能力和管理經驗，才能帶領辦公室人員干好工作，促進聯社機關及全轄工作的高效運轉。

　　二是辦公室成員。首先敬業精神要強，對工作要認真負責、任勞任怨，特別要遵守嚴明的組織紀律，吃苦耐勞的優良品質、扎扎實實的工作作風，不論是撰寫材料、文件收發、打印裝訂，還是協調辦事、接待來訪，甚至沏茶倒水、打掃衛生等都要有強烈的服務意識，以高度負責的態度一絲不茍地做好。這些成績和效果往往不是顯而易見的，不易出成績，并且時常因撰寫材料、接待來訪不分上下班、節假日，這就要求辦公室人員要有不為名、不為利，甘當無名英雄的思想品質。其次要不斷學習為自己充電，劉勰在《文心雕龍》中說：“才有庸俊，氣有剛柔，學有深淺，習之鄭雅，并情性所鑠，陶染所凝。”面對目前的改革和未來的發展形勢，作為辦公室人員必須不斷的補充新知識，加強自己的品質修養和能力培養，補充能量，學到一定程度，才能做什么事情都可以隨心所欲而不逾規矩。再次要有團隊意識，由于生活閱歷、工作經驗、文化層次、職責任務等不同因素，難免會產生矛盾，這就要求辦公室人員從大局出發，從做好辦公室整體工作出發，謙虛謹慎協助辦公室主任干好工作。

　　三、分工明確，流程化管理是效率。所謂辦公室管理工作流程，是指辦公室內按照一定模式制定的完成各項管理工作所需的步驟的總和。流程化就是工作標準化，檢查工作對照流程，就有據可依，掌握了流程，寓理于胸，做工作就有主張，做錯了容易發現與糾正。辦公室工作流程化的總目標是提高辦公室工作的效率。首先定崗定責，權責對等，減少相互推諉，相互扯皮。按照“定崗、定責、定標準”的要求，健全完善辦公室工作的崗責體系，形成具體的崗位工作規范，制訂詳細的“崗位操作手冊”，使各個崗位的人員能夠全面了解崗位職責，熟悉本職工作，確保嚴格按照管理標準和工作規范，優質高效地完成本職工作。其次是完善制度，夯實基礎。要健全從政務服務到事務管理，從外部協調到內部運轉等辦公室各方面的工作制度。要對現行制度進行認真清理，保留合理的，補充必要的，廢止過時的，形成完善、管用、有效的制度體系。使聯社辦公室工作始終處于連續高效不間斷運行，人人有事干、事事有人干、時時有人管、工作不失職、責任不脫鉤的精細化管理狀態，全面提升辦公室服務水平和工作執行力。

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