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經理人心態管理
溝通是一個雙向的過程,企業老板充當著非常重要的角色。在實際工作中,經理往往會產生這樣或那樣的心態問題,他們非常希望得到老板的指導和建議。此時,老板應該敞開辦公室大門,隨時歡迎經理們進來。
福特汽車公司北美市場部長理查·芬斯特梅契常常對他的同事說:“我辦公室的門永遠是開著的,如果你經過時看到我在坐位上,即使你只是想打個招呼,隨時歡迎你進來。如果你想告訴我一個點子,也歡迎你!千萬不要以為要經過秘書通知才可以跟我說話。”理查認為,這樣做可以增加自己的親和力,讓經理們愿意接近你,樂意與你交談。
一般來說,經理并不愿意總是主動找老板談話。所以,作為企業的老板,應該洞悉經理的這種心理,可以主動多與他們溝通,還可以把主動溝通作為一種機制加以貫徹執行,而不是等發現了問題再去溝通。
因為工作關系,我經常出差到某城市,每一次都入住某大酒店,而每次我都會碰到這個酒店的總經理,不管是早上去還是中午去,也不管是下午到還是晚上到。有一次我跟他說:“老總,你每天都這么忙啊!”他回答說:“是啊,管這個酒店,如果要讓它能夠真正像個五星級酒店,我每天上上下下大概要幾十次。”
這位總經理并不是那種成天盯著員工指手畫腳的人,他平時很少講話。但是他的心一直在留意下屬的一舉一動:當一個大堂副理站的位置不對時,他馬上就過去指出來;吃自助餐時,一個鍋碗瓢盆沒有擺好,他馬上讓工作人員放好;當一個服務員的聲音太大或動作太慢的時候,他同樣會立即指出來。他就這樣上上下下地跑,每個員工每天都能碰到他很多次。
正因為公司的總經理沒有成天坐在辦公室里,而是經常下去和普通員工一起工作,所以員工對他也非常熟悉,認為他非常親切;同時,他自己也能夠了解到員工平時工作的最真實狀態,了解他們的各種需要。講得簡單一點,溝通就是人與人之間的接觸。如果總經理覺得自己身份高貴,就每天坐在辦公室里聽匯報,哪可能真正了解下屬呢?
玫琳·凱公司曾在世界500強企業中排名第82位,這與玫琳·凱具有親和力的管理方式是密切相關的。玫琳·凱會經常邀請她的雇員到家里喝茶,而且幾乎所有為她工作的人都認為自己了解她。他們說:“要是人們都能像她那樣與你傾心交談,你就不會有神秘感了。”玫琳·凱的名字在她的員工心目中一直有著鼓舞人心的力量,之所以有這種令許多管理者都羨慕的效果,正是因為玫琳·凱平易近人、經常接觸下屬的緣故。
現代化的辦公,使辦公室的每個人每天都坐在電腦前,兩耳不聞窗外事,于是人與人之間就產生了隔閡。企業老總和經理們絕不應該總是坐在自己的電腦前面,而應多出去走走,拉近與下屬的距離。
公司的每一個員工就像一顆顆珍珠,如果中間沒有一根線將他們串起來,就不能成為有實用價值的珍珠項鏈,“珍珠”們也就很難發揮作用。此時,老板要主動一點,可以做中間的那一根線,把那些平時跟你沒有太多聯系的員工和經理串接起來,這也是激勵員工的一種最直接、最簡單,也是最有效的方式。
企業老總或經理級別較高,大多有獨立的辦公室,所以下屬一般不會知道他們在忙什么、想什么。上級的痛苦下屬未必了解,下屬在做什么上級也不見得知道,這就使溝通出現了斷層:老總覺得經理和員工陌生,不體諒自己;而經理和員工又覺得老總高高在上,沒有親切感。雙方誰也不理解誰,因而矛盾就產生了。
與經理溝通可以采用一些實用的小技巧,比如,親筆寫一封感謝便條,打個電話,請經理喝茶、吃飯,有進步時立即表揚,還可以進行家訪,對經理的生活和家庭表示關心,有時候還可以給經理的家人送些小禮物。
有位職業的馬拉松教練為了照顧選手,將自己每個月的津貼拿出來補貼選手們的花銷,對于隊員的伙食費也由他個人掏腰包,除此之外,他還將自營的工藝店的大部分收入投資在選手們身上。與其說他們是隊員和教練的關系,不如說他們是為了同一個目標共同努力的伙伴。在選手們心目中,這樣的教練既是他們的伙伴,又是他們的盟友。
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