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郵政局政風行風建設先進事跡材料
郵政局政風行風建設事跡材
北站路郵政支局隸屬xx區局,現有正式職工36人,業務收入881萬元。北站路支局坐落于沈陽北站西側,是東北鐵路交通樞紐、市內交通核心以及xx市金融、商貿總部所在地,擁有高檔酒店、寫字樓、事業單位近50余家。近年來,支局以創新服務流程、完善服務措施、加強基礎管理、強化全員培訓為出發點,狠抓基礎管理,使支局的經營、服務和基礎管理工作得到顯著提高,先后榮獲省級“青年文明號”、“巾幗文明示范崗”和省局“百強支局”及市局“最佳服務窗口”等榮譽稱號。
一、創新服務理念,增強服務意識
今年以來,北站路支局在“示范窗口”創建活動中,深挖體驗化服務內涵,把“崗位是資源,用戶是衣食父母,服務是效益”的理念融入到激勵制度中,在綜合臺席中實行競爭上崗、工資與量收和服務考核掛鉤的措施,大大提高了窗口的服務質量。支局共有星級營業員15名,市局服務明星張海陽同志,由于服務熱情周到,深得用戶好評,有許多用戶舍近求遠到她的窗口辦理業務,這樣她每月的業務酬金都是全局最多的。在示范作用激勵下,班組員工都受到了觸動,認識到了做好服務工作就能得到好的崗位,就會贏得更多的客戶和業務量,同時也能給自己帶來更多的收益。通過崗位競爭、績效激勵、服務競爭,使“打造示范窗口、提升服務層次”成為每名職工的自覺行動。
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二、加強基礎管理,細化服務流程
一是完善管理制度。近年來,支局健全了崗位責任制,制定了獎金、酬金、分配細則等一些管理辦法。每月獎金、酬金、考核獎勵上墻公布。制度的完善使處理問題有章可循,分配的透明極大的調動了職工的積極性。二是定置定位管理。支局根據業務流程和用郵規律,重新細化和設計了營業臺席桌面、抽屜、格口、包裹庫房、空袋架的物口擺放標準和內容,對15種用品用具進行了定置定位,不但完善了服務環境又方便了職工操作,保證了物品及服務設施的整潔有序,促進了服務工作的進一步開展。三是規范服務流程。年初,支局通過合理調整生產作業組織,重新設計服務流程,大大縮短了用戶業務辦理時間,從而也贏得了用戶的好評和信任。四是完善導郵制度。將原有的代辦話費臺席與集郵臺席合并,將6個綜合臺席調整為4個,把調整下來的人員充實到導郵員,負責營業廳內綜合服務情況的管理及協助用戶驗視、封裝郵件和填寫業務單式,引導用戶到適當的臺席辦理業務。五是調整內部作業。按照業務量情況,及時對內部作業進行調整,有效解決了業務高峰期出現的瓶頸矛盾,實現有效分流、提高用戶用郵效率,實現了用戶等候時間不超過10分鐘,等候人數不超過3人的目標。六是調整營業時間。針對北站地區流動人員多,主動調整了營業時間,將早上開門營業時間提前到7:50,滿足了部分用戶的服務需求。七是優化服務環境。在營業廳內設置了用戶休息區,配備座椅和擦鞋機,提供多種報刊雜志,為方便用戶郵寄貴重及易碎物品,設置了“泡沫填充機”;對5公斤以上的物品利用捆扎機加固。在營業大廳設置了“用戶服務車”,用戶郵寄或領取較重包裹時,營業員用“服務車”幫助用戶在營業廳內郵、取包裹。八是細化服務環節。注重服務的細微之處,設置包裹整理臺,降低了柜臺高度,方便用戶包裝。通過細化作業流程,使支局對外服務質量明顯提升,增強了郵政企業的社會信譽度和知名度。
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三、強化技能培訓,提高整體素質
近年來,隨著大批勞務人員的進入,支局普遍面臨著繁重的業務技能培訓和思想穩定工作。為有效解決勞務工和新職工多,業務技能差的問題,北站支局采取有效的激勵機制,在提高員工的業務技能和綜合素質上下功夫。一是強化禮儀培訓,提升服務水平。支局強化服務禮儀培訓。按照由淺入深的階梯式方式,采取現場互動和情景模擬的形式,培訓營業員的坐立行走、舉手投足、待人接物和培訓營業員手語、英語使用。并邀請區局領導、檢查員到現場驗收,現場點評,及時找出服務中的不足,不斷改進,使支局的整體服務水平得到大幅提升。二是一幫一,一對紅。將營業員的業務技能與獎金掛鉤,采取新、老營業員結對子一對一培訓方式,如出現質量差錯及用戶投訴,將連帶考核老營業員。二是鼓勵先進,鞭策后進。鼓勵營業員積極參加市局的星級服務員評定,對參加加星級考評的,讓其到市局培訓中心進行理論學習和微機操作練習。反之,對在年內仍未能獲得星級資格的營業員,建議區局將其調離北站支局。通過上述采取的有效措施,支局職工的業務技能有了較大程度提高。
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