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前臺總機接待職位說明書

時間:2023-05-02 07:35:27 范文 我要投稿
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前臺總機接待職位說明書

  崗位描述:

前臺總機接待職位說明書

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

  4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

  5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

  6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

  7、完成上級交給的其它事務性工作。

  任職資格:

  1、文秘、行政管理及相關專業大專以上學歷;

  2、一年以上相關工作經驗;

  3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

  4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

  5、熟練使用相關辦公軟件。

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