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秘書的寫作功夫怎樣學

時間:2024-10-01 22:16:51 秘書工作 我要投稿
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秘書的寫作功夫怎樣學

    秘書,英文中用secretary表示,它的另一個意思是書記,可見其職責之重。

    秘書的工夫體現在寫作上,而且主要是應用文體的寫作上,他的文章能在充分表述清楚的基礎上,符合領導的思想和表達方式。

秘書的寫作功夫怎樣學

    那么怎樣才能擁有領導滿意的文筆?

    首先是學習,學習優秀應用文體的結構。古人說,“書讀百遍,其意自見”;我們還知道,寫作的頂峰需要金字塔式的發展。只有“博覽百家”后形成厚重的塔底,才能筑就堅實的塔尖。所有這些,都要求我們大量閱讀不同行業的相關材料,汲取營養,分析其框架結構,了解不同場合所需的不同表達方式。

    其次是臨摹,在實踐中掌握其精髓。只有理論是不行的,正如菜譜是無法替代經驗的。一個初學者只有認真學習菜譜,并不斷實踐積累,才能不斷提高,做出一手好菜。寫好一段材料,需要先臨摹,求其形,然后反復修改,進而求其神。

    最后要培養綜合能力。這要求秘書能夠領會不同領導的意圖,迅速轉變思想觀念和寫作習慣,在深入調查研究的基礎上,進行展開。至于展開的深度和廣度,可根據具體情況分析。

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