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公文標(biāo)題中一些常見的毛病

時間:2024-09-19 03:50:49 秘書工作 我要投稿
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公文標(biāo)題中一些常見的毛病

標(biāo)題是行政公文的重要組成部分,它要求主旨鮮明、重點突出、文字簡潔、格式規(guī)范,是擬寫案卷標(biāo)題和編制檔案檢索工具的唯一依據(jù)。據(jù)此,須精心制作。但是,有相當(dāng)一部分公文標(biāo)題存在病句,最常見的有兩大類:一是語句不合語法規(guī)范;二是請示、函、報告三者混淆使用。結(jié)合具體病例分析如下:   一、語句不合語法規(guī)范   例1、***部、***部、***部、***部優(yōu)先提高有突出貢獻(xiàn)的中青年科學(xué)技術(shù)管理專家生活待遇的通知。   例2、***高校關(guān)于進(jìn)一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政策的試行辦法。    例3、***高校關(guān)于加快發(fā)展本院彩色印刷品生產(chǎn)若干措施的通知。   例4、***省教育廳關(guān)于加快和深化普通高校教育體制改革若干問題的試行意見。   例5、***高校關(guān)于認(rèn)真做好表彰優(yōu)秀教師和教育工作者的通知。病例分析:例1的介詞“關(guān)于”應(yīng)用未用。以標(biāo)題中四個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文,其辦文意圖應(yīng)是面向全國各單位的,但也可理解為只是面向本系統(tǒng),易產(chǎn)生歧義,其原因是在發(fā)文機(jī)關(guān)與理由之間缺少了介詞“關(guān)于”,應(yīng)補上。例2的動賓搭配不當(dāng)。此標(biāo)題中心詞為“試行辦法”,其限定部分為“關(guān)于”引導(dǎo)的介詞詞組,“進(jìn)一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政策”,“搞活”的賓語應(yīng)是“企業(yè)”而不能是“有關(guān)政策”,“有關(guān)政策”緊接賓語之后,則需要另有一個動詞與之搭配,因為“政策”只能是貫徹執(zhí)行,而不能是“試行”,“試行”的只能是“辦法”而不能是“政策”。例3的動賓搭配失當(dāng),文種使用不當(dāng)。此標(biāo)題“加快發(fā)展”的賓語應(yīng)是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”,閱文件內(nèi)容有“決定采取以下措施”等語,應(yīng)使用“決定”、“規(guī)定”。若使用“措施”等是非規(guī)定文種,應(yīng)另擬發(fā)文通知,并隨通知附發(fā)。例4的標(biāo)題有多項錯誤:1、動賓搭配不當(dāng),標(biāo)題限定部分“加快和發(fā)展”的賓語應(yīng)是“普通高校教育體制改革”而不能是“若干問題”!叭舾蓡栴}”需另外用一個動詞與之搭配,2、在沒有適配動詞與之搭配的情況下,“若干問題”被迫充當(dāng)限定部分的中心詞,而“若干問題”不能限定“試行意見”;3、“意見”本屬于導(dǎo)向性和參考性文書,不具強制性,在“意見”之前再加上“試行”實屬多余。例5缺賓語。此標(biāo)題動詞是“做好”后面缺少賓語“工作”應(yīng)補上。二、請示、函、報告三者混淆例6、***關(guān)于申請解決更換一臺鍋爐并大修一臺鍋爐的報告。例7、***關(guān)于申請XX年公費醫(yī)療補助費的報告。例8、***關(guān)于元旦文藝聯(lián)歡會所需經(jīng)費的報告。病例分析:   例6的標(biāo)題內(nèi)容十分明確,就是要求解決問題,關(guān)鍵詞是“請示”,“請示”的標(biāo)題可直接準(zhǔn)確概括出“請示”的內(nèi)容,使人一目了然。正確的作法應(yīng)是將“報告”兩字替換為“請示”。   例7的標(biāo)題內(nèi)容是某高校請求某市批準(zhǔn)“醫(yī)療補助費問題”,他們之間不屬于隸屬關(guān)系,是屬于平行關(guān)系!秶倚姓䴔C(jī)關(guān)公文處理辦法》中明確指出“相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等應(yīng)用"函"”。該文件是屬于請求批準(zhǔn)“函”性公文,理應(yīng)刪除“報告”,將“報告”兩字改為“函”。 

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