準則(樣本)
準則:準則是單位主管部門對某一方面的工作規定的應用文。
格式:1標題。2正文:開頭概括說明制訂的目的,主體部分可分條陳述。3署名、日期。
范例
會計核算基礎工作準則
為做好會計核算的基礎工作,使會計在反映和監督企業的生產經營活動方面發揮應用 的作用,特制訂本規程,作為全廠會計工作人員的工作準則。
一、會計人員必須加強政治學習、會計業務學習和財務財政策學習,切實按照《會計人員職權條例》的規定,做好會計核算的基礎工作。
二、做好憑證的編制工作:
1 各項原始憑證(包括自制憑證)要做到:日期、名稱、單價、數量、金額的大寫和小寫準確、清楚,公章齊全;經手人背書、審核人和主管人的簽章齊全完備;在報銷列帳后,應分別加蓋"收訖"、"付訖"、"轉訖"等圖章。
2 記帳憑證(包括匯總記帳憑證)要做到:日期、會計科目編號及名稱、對方科目名稱、金額大寫和小寫、各有關人員簽章、收付手續齊全,證證相符。
3 各項憑證粘貼、裝訂要牢固、整齊;封面、封脊書寫明白,裝訂成冊,以便查核。
三、做好記帳工作:
1 記帳必須及時,要做到內容完整,數字真實,摘要明白,便于查閱。堅決防止漏記帳、記錯帳、重復記帳和積壓帳目。
2 每本帳簿啟用時,應在帳簿內列表載明單位名稱、開始使用日期、共計頁數(活頁式帳簿應在裝訂成冊后記明頁數)和記帳人員姓名,加蓋單位公章,并由記帳人員簽章。調換記帳人員時,應在表內注明接辦人姓名和交接日期,并由接辦人簽章,以明確責任,保證帳簿記錄的'合法性。
3 為了使帳簿記錄清楚整潔,防止篡改,記帳要用藍黑墨水鋼筆,不得使用圓珠筆。紅色墨水只能在劃線、改錯沖帳時使用。
4 帳簿必須依照編定的頁碼連續登記,不得隔行、跳頁。
5 記帳時必須嚴格根據經過審核的會計的憑證填列會計科目的名稱,或同時填列會計科目的名稱和編號。
6 總分類帳和各種明細分類帳都應事前編列目錄,記明每一科目的名稱和頁次;記帳后,應將記帳憑證或匯總憑證的編號記入帳簿內,同時在記帳憑 證或匯總憑證上注明帳簿頁碼,或作"※"符號,表示已經登記入帳;在每下頁帳頁登記完畢,需要轉入新帳頁時,要在最后一行加計總數,結出余額,在摘要欄內注明"轉次頁",并在新帳頁摘要欄內注明"承前頁",同時將上頁金額總數記入新帳頁金額欄的第一行。
7 帳目如有記錯時,應用紅筆雙線將錯誤處全部注銷,然后在劃線上作更正記錄,并由記帳人員在更正處蓋章。劃線注銷之處,必須原有字跡仍有辨認,不得刮擦、挖補或使用褪色藥水。對于錯誤的數字,必須全部劃線更正,不能只劃線更正其中的個別錯字。
四、做好會計報表工作:
1 會計報表,必須根據核對無誤的帳簿記錄和經過審核的各項有關資料編制,以保證會計報表的真實性。
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