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公文思路研究之三:公文常用思路二-總分思路

時間:2024-10-14 07:48:22 秘書工作 我要投稿
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公文思路研究之三:公文常用思路二-總分思路

    一、什么是總分思路

公文思路研究之三:公文常用思路二-總分思路

    總分思路是運用綜合和分析兩種思維方法所形成的文章思路。分析和綜合是兩種最重要的辯證思維方法,因此,總分思路在公文寫作中也是最為常見的思路。

    分析就是把事物分成若干部分,分別加以研究,也就是由總到分,化整為零。對實體事物就是分解,對抽象事物分類地剝離就是剖析。綜合就是把事物的各個部分聯合起來,從整體上加以考察,也就是由分到總,集零為整。對實體事物就是組裝,對抽象事物就是概括。

    分析和綜合也是互相依存、互相聯系、互相轉化的。分析是綜合的基礎,沒有分析,認識不可能具體深入,也就無從綜合;綜合是分析的前導,沒有綜合,不能統觀全局,就可能只見樹木不見森林,分析就缺乏方向和目標。分析重在發現事物的本質,分析不是目的。而是認識事物的手段。分析之后,又要把事物的各個部分放到事物的整體中,放到各個部分的相互聯系、作用和矛盾中,放到事物的運動、變化中去考察它們的地位、作用,從而去把握其本質。面綜合也不是現象的羅列,不是事物各個部分機械地相加,而是要按照事物各個部分間的有機聯系,對事物各個方面作全面的、本質的反映,從而從整體上把握事物的特征。這也才是分析的目的。

    比如我們要就某國有企業轉換經營機制后的情況寫一份調查報告,剛去調查時,我們對這個企業的認識是一般的、籠統的,甚至可能是模糊的。當我們逐一了解,考察了這個企業的產、供、銷各個生產、流通環節、各級管理機構和生產部門、各類職工的狀況甚至企業內外的各種聯系,并且有秩序有步驟地對企業各個方面分析研究,然后對各方面的分析加以綜合之后,我們對這個企業就有了比較全面、深入、科學的認識和了解了。這個朦朧的綜合——分析——科學的綜合的過程,就是運用這種思維方法認識事物的一般過程。

    二、公文寫作中怎樣運用總分思路

    在公文寫作中,文章要鋪陳得開,首先取決于思路要拓展開。關鍵在于構思時要懂得分析,學會在分析基礎上的綜合。怎樣對客觀對象進行分析呢?

    (一)善于分類和歸類。

    把較為復雜的集合性事物中特征相同的類型分在一起就是分類。從一定的寫作意圖出發,把散亂的材料歸攏成若干并列的類別就是是歸類。分類、歸類是綜合——分析思維方法中的重要步驟。分類、歸類是全面、深入分析事物的基礎。善于分類、歸類,有助于分析事物時的條理化、系統化。例如要就某市黨政機關的后勤工作改革寫個專題經驗總結,如果籠籠統統地寫,就會不深不透,甚至使人看后不得其要。而把機關后勤改革分為機關事務管理、財務管理、房產管理、車輛管理、膳食管理、物資管理等類型分別介紹其改革的措施、辦法,那就具體、深刻得多了。

    分類、歸類時要注意以下幾點。

    1.分類要盡可能全面深入。分類可以有一次分類(也稱一級分類);也可多次(多級)分類,即把事物分成若干大類之后,再對每個大類繼續劃分,直到多級分類。所謂全面,就是說不論是一級還是多級分類,每次分類歸類都要盡可能周全,不要遺漏有關事物,盡可能使分類出來的各方面內容與事物的本來面貌相符合。如單位的全面工作總結,對各方面工作情況和成績可分類加以總結,視其工作成效可有詳有略,但不能遺漏掉某方面的工作。所謂深入,就是說根據事物實際情況和寫作意圖,對分類對象能夠分類的,應盡可能多級分類,以利深入說明、深刻分析。事實上,分類級數少,易看出事物全貌;分類級數多,能深入分析出事物的本質屬性。

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