公文思路研究之三：公文常用思路二-總分思路

    一、什么是總分思路

    總分思路是運用綜合和分析兩種思維方法所形成的文章思路。分析和綜合是兩種最重要的辯證思維方法，因此，總分思路在公文寫作中也是最為常見的思路。

    分析就是把事物分成若干部分，分別加以研究，也就是由總到分，化整為零。對實體事物就是分解，對抽象事物分類地剝離就是剖析。綜合就是把事物的各個部分聯合起來，從整體上加以考察，也就是由分到總，集零為整。對實體事物就是組裝，對抽象事物就是概括。

    分析和綜合也是互相依存、互相聯系、互相轉化的。分析是綜合的基礎，沒有分析，認識不可能具體深入，也就無從綜合；綜合是分析的前導，沒有綜合，不能統觀全局，就可能只見樹木不見森林，分析就缺乏方向和目標。分析重在發現事物的本質，分析不是目的。而是認識事物的手段。分析之后，又要把事物的各個部分放到事物的整體中，放到各個部分的相互聯系、作用和矛盾中，放到事物的運動、變化中去考察它們的地位、作用，從而去把握其本質。面綜合也不是現象的羅列，不是事物各個部分機械地相加，而是要按照事物各個部分間的有機聯系，對事物各個方面作全面的、本質的反映，從而從整體上把握事物的特征。這也才是分析的目的。

    比如我們要就某國有企業轉換經營機制后的情況寫一份調查報告，剛去調查時，我們對這個企業的認識是一般的、籠統的，甚至可能是模糊的。當我們逐一了解，考察了這個企業的產、供、銷各個生產、流通環節、各級管理機構和生產部門、各類職工的狀況甚至企業內外的各種聯系，并且有秩序有步驟地對企業各個方面分析研究，然后對各方面的分析加以綜合之后，我們對這個企業就有了比較全面、深入、科學的認識和了解了。這個朦朧的綜合——分析——科學的綜合的過程，就是運用這種思維方法認識事物的一般過程。

    二、公文寫作中怎樣運用總分思路

    在公文寫作中，文章要鋪陳得開，首先取決于思路要拓展開。關鍵在于構思時要懂得分析，學會在分析基礎上的綜合。怎樣對客觀對象進行分析呢？

    （一）善于分類和歸類。

    把較為復雜的集合性事物中特征相同的類型分在一起就是分類。從一定的寫作意圖出發，把散亂的材料歸攏成若干并列的類別就是是歸類。分類、歸類是綜合——分析思維方法中的重要步驟。分類、歸類是全面、深入分析事物的基礎。善于分類、歸類，有助于分析事物時的條理化、系統化。例如要就某市黨政機關的后勤工作改革寫個專題經驗總結，如果籠籠統統地寫，就會不深不透，甚至使人看后不得其要。而把機關后勤改革分為機關事務管理、財務管理、房產管理、車輛管理、膳食管理、物資管理等類型分別介紹其改革的措施、辦法，那就具體、深刻得多了。

    分類、歸類時要注意以下幾點。

    1．分類要盡可能全面深入。分類可以有一次分類（也稱一級分類）；也可多次（多級）分類，即把事物分成若干大類之后，再對每個大類繼續劃分，直到多級分類。所謂全面，就是說不論是一級還是多級分類，每次分類歸類都要盡可能周全，不要遺漏有關事物，盡可能使分類出來的各方面內容與事物的本來面貌相符合。如單位的全面工作總結，對各方面工作情況和成績可分類加以總結，視其工作成效可有詳有略，但不能遺漏掉某方面的工作。所謂深入，就是說根據事物實際情況和寫作意圖，對分類對象能夠分類的，應盡可能多級分類，以利深入說明、深刻分析。事實上，分類級數少，易看出事物全貌；分類級數多，能深入分析出事物的本質屬性。

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