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通告的寫法

時間:2024-08-29 13:42:17 秘書工作 我要投稿
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通告的寫法

 

    一、通告的概念

通告的寫法

    通告適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。

    二、通告的特征

    (一)用于宣布一般性事項,有別于公告宣布重大事項。

    (二)通告只在國內一定范圍內公布,有別于公告向國內也向國外公布。

    (三)通告可以由各級機關、人民團體、企業或事業單位發布,有別于公告只能由地位較高機關發布。

    (四)通告不寫抬頭,無主送單位。

    三、通告的種類

    周知類通告。主要是使受文者了解重要情況、重要消息。因此文中不提直接的執行要求。

    執行類通告。主要向受文者交待需要遵守、執行的政策、措施以及其他行為規范,具有一定的強制力。

    四、通告的寫作格式

    通告由標題、正文、發文機關和日期等部分組成。

    標題 由發文機關、事由、文種構成。根據具體情況,也可使用發文機關加文種、事由加文種或只寫“通告”二字。

    正文 由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為發布通告的原因和根據,事項為須知和遵守的內容。用“特通告如下”轉承連接。通告事項是面對大眾的,應簡潔明了,敘述清楚,通俗易懂,便于掌握。結尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作結。有時也可不寫,形式比較靈活。

    署名和日期 正文后簽署發布通告的機關名稱和日期。

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