書信格式包括哪幾個部分

　　現(xiàn)在我們寫信都以現(xiàn)代的格式，但是現(xiàn)代的寫信格式是從舊式書信格式演變來的。那書信格式包括哪幾個部分呢？

　　如同一般信函，商業(yè)信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。

　　（1）開頭

　　開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。

　　（2）正文

　　信文的正文是書信的主要部分，敘述商業(yè)業(yè)務往來聯(lián)系的實質問題，通常包括：

　　①向收信人問候；

　　②寫信的事由，例如何時收到對方的來信，表示謝意，對于來信中提到的問題答復等等；

　　③該信要進行的業(yè)務聯(lián)系，如詢問有關事宜，回答對方提出的問題，闡明自己的想法或看法，向對方提出要求等。如果既要向對方詢問，又要回答對方的詢問，則先答后問，以示尊重；

　　④提出進一步聯(lián)系的希望、方式和要求。

　　（3）結尾

　　結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復的要求。如“特此函達，即希函復。”同時寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語一般分為兩行書寫，“此致”、“敬祝”可緊隨正文，也可和正文空開。“敬禮”、“健康”則轉行頂格書寫。

　　（4）署名

　　署名即寫信人簽名，通常寫在結尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。以單位名義發(fā)出的商業(yè)信函，署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。重要的商業(yè)信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。

　　（5）日期

　　寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業(yè)信函的日期很重要，不要遺漏。

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