書信范文格式

　　書信是寫給具體收信人的私人通信。除了保護(hù)有關(guān)的私人秘密外，一般對(duì)屬于書面作品性質(zhì)的信件也給予版權(quán)保護(hù)。以下是小編為大家整理的書信范文格式，供大家參考。

　　書信一般由稱謂、問候語、正文、結(jié)尾、署名、日期所構(gòu)成。

　　我們以劉星給強(qiáng)強(qiáng)的一封信為例作簡單講析。

　　親愛的強(qiáng)強(qiáng)：

　　你好!你在新學(xué)校的生活還習(xí)慣吧，別忘記了老同學(xué)喲!

　　最近我們準(zhǔn)備開一次同學(xué)聚會(huì)，不知你有時(shí)間回來參加沒有。另外，請(qǐng)你幫我到新華書店買一本語文學(xué)習(xí)資料，閱讀方面的。

　　祝

　　學(xué)習(xí)更上一層樓。

　　好友：劉星

　　xx年x月x

　　通過對(duì)上文的分析，我們可以拆解出書信的基本格式組成部分：

　　1、稱謂

　　在首行頂格的位置寫稱謂，后加冒號(hào)。

　　為了表示尊敬、親切，可在稱謂前加上“尊敬的”或“親愛的”等詞。這由寫信人與收信人的'關(guān)系的親疏遠(yuǎn)近而定。

　　親愛的強(qiáng)強(qiáng)：(同學(xué)之間，關(guān)系親密，可用親愛的)

　　2、問候語

　　第二行開頭空兩格寫問候語。

　　運(yùn)用禮貌語言，使收信人感到親切，受到尊敬。

　　長者多問候身體，中年人多問候事業(yè)和家庭，青年人多問候愛情和學(xué)業(yè)，少年兒童多祝愿健康成長。

　　你好!你在新學(xué)校的生活還習(xí)慣吧，別忘記了老同學(xué)喲!

　　3、正文

　　另起一行空兩格寫，一般一件事一段，注意要分層次敘述清楚，簡潔清晰

　　語言要求準(zhǔn)確通俗，明白如話，不要作過多過深的修飾，已免造成對(duì)方難于理解。

　　最近我們準(zhǔn)備開一次同學(xué)聚會(huì)，不知你有時(shí)間回來參加沒有。另外，請(qǐng)你幫我到新華書店買一本語文學(xué)習(xí)資料，閱讀方面的。

　　4、結(jié)尾

　　要根據(jù)收信人的身份，寫表示祝愿的話，以示禮貌。

　　一般性的祝詞“此致”“敬禮”，格式是另起一行空兩格寫“此致”，“敬禮”下一行頂格寫。

　　給長者的信往往寫“祝您健康長壽”，給朋友寫“祝工作順利”，給晚輩寫“祝你學(xué)習(xí)進(jìn)步”。

　　祝

　　學(xué)習(xí)更上一層樓。

　　5、署名和日期

　　最后兩行靠右寫寫信人的姓名，姓名正下方落下寫信日期。

　　根據(jù)寫信人與收信人的關(guān)系，在姓名前可表明身份，如“學(xué)生xxx”、“兒xx”等。

　　好友：劉星

　　xx年x月x日

　　一般書信寫作注意事項(xiàng)：

　　1、內(nèi)容要寫得清楚明白，以免造成對(duì)方的誤會(huì)或疑問，耽誤事情。

　　2、用詞要熱情、自然、貼切、有禮貌。

　　3、要按照書信的格式寫，信封寫作更要規(guī)范，避免投遞困難。

　　4、字跡要清楚，不能潦草，以免造成誤會(huì)和麻煩。

　　書寫格式

　　①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞。

　　②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。

　　③正文：這是信的主體，可以分為若干段來書寫。稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。

　　④署名：寫上自己的姓名。

　　⑤日期、時(shí)間：如“2020年8月3日”。

　　注意事項(xiàng)

　　書信要用黑毛筆、或藍(lán)色水筆、圓珠筆、鋼筆寫。不能用鉛筆，以防模糊不清。也不能用紅筆寫，這會(huì)讓對(duì)方以為是絕交信。信紙要用專門信紙或稿紙。

　　（1）稱呼、問候用語及信中語氣、措詞要符合寫信人的身份。

　　（2）要考慮收信人的文化水平及經(jīng)歷，使收信人看得懂信。

　　（3）要抓住重點(diǎn)，力求寫得充實(shí)、圓滿、簡短。

　　首先，要寫得清楚明白，使對(duì)方一看就懂。寫信是單方面談話，不像當(dāng)面拉家常那樣，對(duì)方聽不懂時(shí)，還可以解釋說明，直至弄懂為止。因此，寫信時(shí)，要告訴對(duì)方什么事情，要求對(duì)方辦什么事情，或者回答對(duì)方什么問題，都要寫得清楚明白，一目了然。要做到這一點(diǎn)，其實(shí)并不難。這就是：仍照日常說話一樣，話怎么說，信就怎么寫，樸實(shí)無華，本色本香。如果裝模作樣，堆炮辭藻，反而會(huì)顯得不親切，不誠懇，影響雙方感情的交流；甚或因咬文嚼字，弄巧成拙，鬧出笑話。

　　其次，要寫得簡潔利索，使對(duì)方一看就能抓住要領(lǐng)。本來么，書信的目的是最為明確的，或是相互問好，或是交流思想，或是傳遞信息，或是研討問題，或是有事相托，等等。寫信時(shí)，若不兜圈子，不說車轱轆話，而是開門見山，直抒胸臆，自然就會(huì)收到句無虛發(fā)，經(jīng)濟(jì)明快的效果。而且這種書信，自己寫起來，一定是得心應(yīng)手；對(duì)方一看也準(zhǔn)能心領(lǐng)神會(huì)。如果信的內(nèi)容，涉及面廣，談的問題也較多，像交流思想、研討問題等，那么就要和寫文章一樣，動(dòng)筆之前，要想好先寫什么，后寫什么，并做出通篇的安排與布局，切不可語無倫次，信筆寫來。

　　再次，要寫得優(yōu)美得體，使對(duì)方一看就深感真摯可親。書信多是親朋或同志之間的談話。因此，書信的語言除簡潔利索之外，還要注意道德風(fēng)尚，講究文明禮貌，能夠通過書信的往來，反映出我國人民的精神面貌和整個(gè)社會(huì)風(fēng)貌來。這就要求我們在寫信時(shí)所用的語言、語氣要視不同對(duì)象、用途和內(nèi)容而異。就對(duì)象而言，對(duì)長輩要謙恭，對(duì)平輩要尊重，對(duì)晚輩也要避免用教訓(xùn)的口吻，即使對(duì)犯有錯(cuò)誤的人，也只能以理服人，而不能盛氣凌人，更不能出口傷人。就內(nèi)容而言，表示問候，要親切熱情；報(bào)喜祝賀，要熱烈歡快；研討問題，要心平氣和；請(qǐng)教求助，要謙虛誠懇；規(guī)勸教育，要以心換心，喻之以理，等等。同時(shí)，還要注意稱呼、問候和致敬語的選用。

　　最后，還想談?wù)剬懽值膯栴}。字是書信這一特殊交際工具的輔助性的工具。字寫得正確工整與否，必直接關(guān)系到這封信能否發(fā)揮其交際效能。寫信應(yīng)該用行書，也可以用楷書，一般情況下不提倡用草書，更不應(yīng)該龍飛鳳舞，筆走龍蛇，潦草得叫人辨認(rèn)不出是什么字來，以致耽誤了事情。我國有個(gè)優(yōu)良傳統(tǒng)，給別人寫信，特別是給長輩寫信，必須每個(gè)字都寫得端端正正，工工整整，否則不夠禮貌。有時(shí)寫得匆忙，字寫得不夠規(guī)矩，還要在最后寫上一句：“草草不恭。敬希原宥！”我們應(yīng)該繼承并發(fā)揚(yáng)這一優(yōu)良傳統(tǒng)。

　　另外，不少的書信，往往是一氣呵成。這就很有必要在寫完之后，逐字逐句地再檢查一遍，看是否由于遺字掉句，或由于寫了錯(cuò)別字，而使語意有不夠清楚的地方。

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