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英語書信的格式

時間:2023-08-07 14:20:50 偲穎 秘書工作 我要投稿
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英語書信的格式

  在學習、工作、生活中,大家對書信都再熟悉不過了吧,書信有助于增進人與人之間的交流。為了讓您在寫書信時更加簡單方便,以下是小編為大家收集的英語書信的格式,歡迎閱讀與收藏。

英語書信的格式

  格式1:

  a 信頭(heading)

  信頭包括寫信人地址和寫信日期,通常寫在信箋的右上角。在比較熟識的朋友之間的通信,寫信人的地址常可略去。本課的信頭就只寫了寫信日期,而沒有寫信人的地址。日期通常有下列兩種定法:

  (a)月、日、年:如august 15, 200

  (b)日、月、年:如15th august, 200

  地址的寫法通常是由小到大,如:門牌號、街道名、市(縣)名、省名、國名(郵政編碼通常寫在城市名之后)。這同中文書信的地址寫法完全相反。地址可以寫1~3行,日期寫在地址的下方(見信箋格式)。

  b 稱呼(salutation)

  稱呼指寫信人對收信人的稱呼,如dear xiaojun,寫在信頭的下方和信箋的左邊。稱呼一般用dear…或my dear…開頭,稱呼后一般用逗號。

  c 正文(body)

  這是書信的主體部分,即寫信人要表達的內容。正文要求文字通順,層次分明,表意清楚。可以手書,也可以打寫。

  d 結束語(complimentary close)

  它是書信結尾的恭維話,相當于文中書信最后的“祝好”、“致禮”之類的話語。本課書信中的“best wishes”(致以最好的祝愿)就是結束語。

  e 簽名(signature)

  簽名通常簽在結束語下方的中間偏右的位置,如本課信中的charlie。簽名應是親筆書寫,即使是打寫機打出的信件,最后仍需親筆簽名。在簽名的上方可根據寫信人和收信人的關系寫上sincerely yours/yours sincerely(用于長輩或朋友之間),或respectfully yours/yours respectfully(用于對長輩或上級)。

  1、信頭(heading)

  指發信人的姓名(單位名稱)、地址和日期,一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等,因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。

  英文地址的寫法與中文完全不同,地址的名稱按從小到大的順序:第一行寫門牌號碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名;然后再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之間,該用的還要用,例如在寫日期的時候。

  日期的寫法,如1997年7月30日,英文為:july 30,1997(最為普遍);july 30th,1997;30th july,1997等。1997不可寫成97。

  2、信內地址(inside address)

  在一般的社交信中,信內收信人的地址通常省略,但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上,要求與對信頭的要求一樣,不必再寫日期。例如:

  3、稱呼(salutation)

  是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方,從該行的頂格寫起,在稱呼后面一般用逗號(英國式),也可以用冒號(美國式)。

  (1)寫給親人、親戚和關系密切的朋友時,用dear或my dear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名(這里指名字,不是姓氏)。例如:my dear father,dear tom等。

  (2)寫給公務上的信函用dear madam,dear sir或gentleman(gentlemen)。注意:dear純屬公務上往來的客氣形式。gentlemen總是以復數形式出現,前不加dear,是dear sir的復數形式。

  (3)寫給收信人的信,也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:dear prof. tim scales, dear dr.john smith。

  方法:

  一、文體解讀

  書信、電子郵件的寫作是高考中出現頻率最高的一種題型。從內容上看,近幾年高考書信寫作主要包括求助信、致歉信、致謝信、筆友信、慰問信、投訴信、邀請信、介紹信、求職信、讀者請求的解答信及其答復讀者的信等。

  書信的格式大體相同,多半包括三個部分:開頭,中間正文部分和結尾。

  寫信時,同學們要注意以下幾點:

  1.在篇首寫出信的意圖或目的。

  2.中間部分,不同類型的信件表達的內容不同,注意句式的多樣化。

  3.末尾處表達愿望或祝福。

  二、寫作范句必備

  1.普通信

  ①I am so pleased to hear from you. You want to know how we celebrate our Spring Festival. 很高興收到你的來信,你想知道我們如何過春節。

  ②Im writing to tell you about my summer holiday experience.

  我寫信想告訴你我的暑假經歷。

  ③Im writing to you informing that ... 我寫信給你,是想告訴你……

  2.求職信

  ①Im a student from Qinghua University. Im glad to learn that you need a secretary. Im quite interested in it and I think I am fit for it.

  我是清華大學的學生,很高興得知你們需要招聘一位秘書。我對此非常感興趣,而且我認為我非常適合這項工作。

  ②Im writing to express my interest in your recently advertised position for a waitress. 你們最近做廣告來招聘女服務員,我對此非常感興趣。

  ③For the past three years, I have been in the.....where I worked as...

  我曾經在……工作三年,擔任……工作。

  ④If I have a chance to work in your company, I will try my best to be a good employee. 如果我有機會在貴公司工作,我將竭盡全力做一名優秀員工。

  ⑤Thanks for considering my application and I am looking forward to meeting you.

  非常感謝您能考慮一下我的申請,我期待著與您相見。

  3.求助信

  ①I have a trouble these days and need your help/advice.

  這些日子我有件煩惱事,需要你的幫助/建議。

  ②Im writing a letter to you to get some help about ...

  我寫信給你是為了就……向您尋求幫助。

  4.邀請信

  ①We are planning to hold a ball in Mr. Greens house on Sunday. Im writing to ask you to come.

  我們計劃星期天在格林先生家舉辦舞會,我寫信邀請你來。

  ②I wonder if you could come to my birthday party this Saturday.

  不知道您能否在本周六來參加我的生日聚會。

  ③My family and I would feel honored if you could come.

  如果您能來的話,我的家人和我都會感到非常榮幸。

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