報告的格式
隨著個人素質的提升,接觸并使用報告的人越來越多,多數報告都是在事情做完或發生后撰寫的。那么大家知道標準正式的報告格式嗎?以下是小編精心整理的報告的格式,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
上行文亦即向上級報送的請示或報告。其文頭在眉首區要留出供上級領導批示簽署意見的空白區,因此眉首區比一般公文為大。這種格式要求在一般公文格式的眉首區整體往下移 55mm,以保證發文機關名稱與版心上邊沿距離80mm。
由于上行文要由行文機關負責人簽名,簽名位置與發文字號在同一水平線上,為此發文機關的字號就不能放在正中位置,應左移至版心左邊緣空一個字位置標識。負責人及其簽名在版心右邊緣空一個字位置標識。簽發人姓名應用3號楷體。簽發人與簽發人姓名之間用冒號分隔。如上行文或下行文中有幾個單位聯合行文,則其格式與上、下行文格式相同,同是在發文機關名稱欄應把多個機關名稱順序列上,后加文件二字,居中擺放。如聯合行文單位過多,則要注意保證第一頁有正文,如保證不了就只好縮小發文機關名稱的字號。在聯合行文時主辦機關應列在第一位。單位領導人簽名在聯合行文時與機關名稱排列一致。這時紅色反線下移。
多個單位聯合行文,其發文字號只有一個,也就是主辦單位的發文字號。
下行文聯合行文不需標識簽發人和簽發人姓名,因此其發文字號應列在中間。
主體區
包括公文標題、主送機關、正文、附件、發文機關蓋章、成文日期、附注等欄目。
公文標題
標識在紅色反線下空二行字的位置居中對稱標識。如標題字數太多可分一行、二行、或三行標識。采用字體字號為2號小標宋體。
標題標識
一般要包括三要素,即發文機關名稱、事由、文種三部份內容。其中,發文機關名稱除“請示”文種需嚴格標識外,其他文種有時可省略。發文機關名稱標識時要用全稱或規范化簡稱。事由應把公文的主題內容高度概括成簡明扼要的一段話,說明全文要點。文種則按新《辦法》規定的13種文件選用標識。
標識標題時除要注意美觀、對稱外,還要注意標題中的用詞和引用書名、人名、數字等不要分離。標題中除引用書名號或政治術語要加引號外,一般不用標注標點符號。
主送機關
也就是受文辦理機關。要標識機關的全稱或規范化簡稱。主送機關標識在標題下空一行字位置,左側頂格標識,后加冒號。如碰到主送機關太多,則要注意必須保證首頁有正文。在這種情況下其主送機關可在此欄標幾個,后加括弧說明其余主送見版記,然后將其余主送機關放置于版記處,“抄送”上一行標識。
正文在主送機關下一行字左側空二個字標識。正文要求文字簡練、明了,用詞正確、概括,每自然段開始左側空二個字書寫。
正文中數字要用阿拉伯數字標識,計量單位全采用公制計量單位。但在標識詞語中的序數詞時,其數字標識仍采用中文大寫。如“七上八下”、“五顏六色”等詞。
印章
公文生效標識。但用印時要注意防偽。除油墨防偽外,印章蓋章位置很重要,要求印章與正文之間不允許再加內容,因此控制印章與正文間3~5mm內蓋章。由于這位置比較難掌握,則可控制在正文下一行字距范圍內蓋章。這樣正文下也不好加文字內容了,保證了防偽。另外要求印章必須蓋在成文時間上即印章應壓成文年月日幾個字上,防止空白印章。
成文時間
指公文被領導批準發布的時間。其年、月、日的標識,在國家行政機關公文中要標識為中文大寫如“二○○一年十一月二十一日”,不能稱為“xx年11月21日”。這是一個特殊要求。一般公文的年、月、日標識位置在圖文右側距右側空4個字的位置標識。
范文
尊敬的行領導:
您好!首先感謝您在百忙之中抽出時間閱讀我的辭職信。我是懷著十分復雜的心情寫這封辭職信的。自我進入xxxx工作以來,由于行領導對我的指導、關心和信任,使我獲得了很多機遇和挑戰。經過這x年的工作和歷練,我在xx領域學到了很多知識,積累了一定的經驗,心智得到了提升,無論是外在氣質還是內在涵養都更加成熟,對此我深表感謝。
我珍惜xxxx這個難得的發展平臺。入職x年以來,在領導的關懷下,同事的幫助下,我開始了人生中燦爛的職業生涯。在這兩x年中,我十分珍惜這個工作平臺,認真學習相關專業知識、深入貫徹企業文化,主動承擔工作任務,努力完善職業素養,虛心學習不斷提高工作技能。對于交通銀行我還是有很深的感情的,對于這辭職,內心卻是難以平靜,但是正因為有了這份感情,經過深思熟慮后,還是鄭重的遞交我的辭職報告。
由于個人原因和身體情況,無法再與同事們一起共同奮戰。在長時間的思考后覺得自己的職業規劃與行里的工作安排并不一致。為了不因我個人能力原因而影響行里的工作安排,我決定辭去行里的工作,我知道這個過程會給行里帶來一定程度上的不便,對此我深感抱歉。
非常感謝行里多年來對我的關心和教導。在銀行的經歷于我
而言非常珍貴。將來無論什么時候,我都會為自己曾經是xxxx的一員而感到榮幸。我確信在交通銀行的這段工作經歷將是我整個職業生涯中相當重要的一部分。
再次對我的離職給行里帶來的不便表示抱歉,同時我也希望行領導能夠體恤我個人的實際情況,對我的申請予以考慮并批準。
此致
敬禮
署名:
日期:20xx年xx月xx日
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