談總結類文體的寫作方法和技巧

總結類文體的主要功能是反映和評判自身實踐活動，它主要包括各種總結、述職報告、以第一人稱撰寫的典型經驗材料、部分演講稿等。可以看出，這類文體的使用范圍之廣，頻率之高，與人們的關系之密切，作用之重要，遠遠超過其他任何一種或一類文書，可以說，它已深深融入到我們每個人的工作、生活和學習之中。但這類文體的寫作難度較大，寫作實踐中出現(xiàn)的問題也較多。因此，把握總結類文體的寫作方法和技巧，通過回顧和審視自己，不斷提高、完善和超越自我，是每個人和每個單位都要重視的問題。

一、突出一個核心

撰寫總結類文體的主要目的之一是肯定成績，總結經驗。因此其內容主要包括做法、成績和經驗三個方面?穴問題、教訓或今后打算一般比較簡略，不是文章重點?雪。做法是指開展了哪些工作，采取了哪些步驟、方法和措施，寫作時要具體展開。成績即收獲和效果，可以作為文章的一部分從幾個方面具體說明，也可以在開頭概括說明，同時在做法中作為說明每一步驟、方法和措施的效果具體出現(xiàn)。經驗是對做法的提煉和升華，說明哪些做法是成功的或行之有效的。做法和成績一定要能表現(xiàn)經驗，經驗則是用成績或收獲證實了的規(guī)律性認識。在三者中，做法和成績是基礎，經驗是核心。

總結類文體無論采取什么寫法，一定要突出經驗，即規(guī)律這個核心。因為總結的使命就是將感性認識上升為理性認識，探尋工作和學習的規(guī)律性，找到連接過去和未來的紐帶，為以后的工作導航。不論哪種形式的總結，都要以準確、充分地把握工作和學習的規(guī)律性為己任。這也是衡量一篇總結類文體水平高低、成功與否的尺度。

不過，經驗在文章中的表現(xiàn)形態(tài)并不一樣，大致有顯性和隱性兩種。顯性表現(xiàn)是指把歸納出的經驗直接以文章的全部或部分形式反映出來。全部反映是以經驗為線索安排全文結構，成績和做法作為論據(jù)材料隱含其中；部分反映是在成績和做法之后，以“體會”的形式歸納幾點經驗。隱性表現(xiàn)是指文章在結構上只有“成績＋做法”兩部分或“做法”一部分，經驗只是通過成功的步驟、方法和措施來間接說明。一般來說，不能要求每個人在總結中都要單獨寫出與眾不同的經驗，只要把體現(xiàn)自己實踐的成功做法寫出來就可以了。所以，寫作實踐中采取隱性表現(xiàn)的方法更為常見。

二、選好五類材料

實踐活動中積累的材料是豐富多樣的，撰寫時要注意選用多種類型的材料，使文章的內容更充實，更有說服力。反映自身實踐的材料主要有如下五類：典型事件材料，典型集體材料，典型人物材料，典型綜合材料?穴包括有說服力的數(shù)字材料?雪，對比材料。

三、解決四個問題

一是次序問題。文章先寫什么，后寫什么，是按時間順序寫，還是按不同性質、不同方面寫，這要根據(jù)總結的目的和內容而定。像破案總結這種過程性較強、較明顯的文體一般以時間為順序安排層次，而大部分總結類文體則把內容分為性質不同的幾個方面；二是分合問題。同一觀點的不同方面，或說明同一觀點的不同事例，是分開寫，還是集中寫，這要根據(jù)文章所采取的次序與結構來定；三是詳略問題。一般來說，總結類文體中成績、做法和經驗要詳寫，教訓和問題要略寫。但同樣是成績、做法和經驗，也有個詳略問題。成績有很多，主要成績是什么?芽同是做法和經驗，其分量和價值也不一樣，有的具有普遍的指導意義，有的則只有一般指導意義或局部借鑒價值。屬于重點、主要的東西，要詳寫；屬于非重點、次要的東西，則可以略寫或不寫；四是邏輯關系。即要弄清文章各層?穴包括各段或各觀點?雪之間是什么關系，是并列關系、主次關系，還是遞進關系、因果關系。有的文章層次之間有多重邏輯關系，如幾個不同性質的問題屬于并列關系，但把哪個問題放在前面，哪個放在后面呢?芽這就又有了一個主次關系。這里的主次關系往往是隱性的、內在的。如學校工作總結主要包括三方面內容：教學、管理和后勤。三者屬于并列關系，但在學校工作中，教學無疑是第一位的，應該排在前面，然后是管理、后勤。

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