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新員工入職流程

時間:2024-10-21 01:03:04 秘書工作 我要投稿

新員工入職流程

一、目的

新員工入職流程

 

通過明確有序的引導,幫助新員工融入到酒店大家庭里來,形成酒店認可的工作態度、工作習慣,并為將來的工作效率打下基礎。

 

二、責任部門

 

人力資源部

 

三、管理內容

 

1、對求職人員情況進行初步了解;

 

2、辦理入職手續;

 

3、向新員工介紹其工作內容、工作環境及相關同事,使其消除對新環境的陌生感,盡快進入工作角色;

 

4、入職培訓;

 

5、試用期內對新員工工作的跟進與評估,為轉正提供依據。

 

四、流程

 

(一)新員工應聘接待流程

 

1、應聘人員在人力資源部領取并填寫《格林博雅飯店求職登記表》;

 

▲準備工具:簽字筆、《格林博雅飯店求職登記表》

 

▲要求:對應聘人員要熱情接待、解答;要求應聘人員在填寫求職登記表時統一使用簽字筆,對相關的內容要如實填寫。

 

2、由人力資源部進行初次面試,根據面試情況填寫《格林博雅飯店面試記錄表》,并根據面試結果將初次面試人員檔案進行分類存放,即分為:a類 初次面試合格者 b類 初次面試合格但崗位暫無空缺類(作為飯店人才儲備檔案) c類 初次面試不合格者

 

3、初次面試合格后通知相關部門管理者面試,對面試合格者發放《錄用通知書》,并通知其入職時間和所需交資料。

 

▲普通員工第二次面試由部門最高管理者負責面試;

 

▲領班級以上管理人員除了由部門管理者面試以外,還會安排由飯店分管領導面試。

 

▲《錄用通知書》背面注明報到時新員工應注意的相關事項,提醒新員工閱讀。

 

(二)在新員工進入前報到流程

 

新員工入職前1-2天,人力資源部應做好以下幾項準備工作:

 

1、整理報到人員個人資料,確定報到準確時間及方式。

 

2、通知新報到人員應準備的物品,如個人本人學歷證明復印件、近期彩照1寸6張,身份證復印件2份、體檢健康證明原件、(需住宿舍人員還應準備洗漱用品、換洗衣物、床上用品等)。

 

3、 做好新員工基本工作物件的發放及工作內容及聯系人的確定:

 

內容:

 

a.做好《入職培訓指南》、《員工手冊》、工號牌、考勤卡、餐卡的發放準備;【人力資源部】

 

b. 為新員工準備一位“入職聯系人”。一般情況下,新員工的“入職聯系人”為該員工的直接上司。

 

目的:加速新員工與飯店及部門的相互認知;同時近距離觀察新員工的工作表現,以進一步確認新員工是否為部門合適的人選;同時帶領新員工快速進入工作狀態。

 

c.通知相關部門領導做好新員工入職引導工作(包括介紹本部門人員、工作相關指導、流程介紹及具體工作內容),提前告知相關部門員工新進員工情況。【人力資源部】

 

(二)人力資源部辦理入職手續

 

1、新員工報到日,人力資源部根據《新員工入職手續清單》,為其辦理相關事項。

 

2、填寫《員工履歷表》,人力資源部做好檔案保存,更新員工花名冊。

 

2、向新員工發放《入職培訓指南》,并告知其入職培訓時間。

 

3、確認該員工調入人事檔案的時間。

 

4、帶新員工參觀酒店,然后帶到所屬部門,介紹給部門負責人。

 

▲注意事項:

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