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當好秘書的注意事項

時間:2024-10-10 08:16:03 秘書工作 我要投稿
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當好秘書的注意事項

    一、要在領導的視線范圍內,不要讓領導在需要時看不到秘書。注意觀察領導的眼神、手勢地,在大場合要反應靈敏,行動迅捷。

當好秘書的注意事項

    二、落落大方,不卑不亢,可以點頭,不要哈腰。做到熱情有度,穩健為本。太過于熱情,有時會損害領導形象。

    三、要掌握分寸。如領導上主席臺不需要攙扶,否則別人以為領導身體不好或者太年邁、給本校領導特別是自己人開車門不需要用手遮擋,遞茶送水經先賓后主。

    四、要做到心中有數。比如跟誰做什么事情,對象是什么,程序是什么,內容是什么,不能一問三不知,適當的地方要給領導提個醒。比如領導的發言稿件等有關材料要隨時準備一份,對領導活動的位置要事先了解情況。

    五、要注重儀表,大方得體。

    不好的秘書的表現:

    一、喧賓奪主,愛插話;

    二、勉強安排領導:比如搶著幫助領導拎包;安排座位;

    三、熱情過度;愛跟領導爭論,以顯學識;

    四、愛自作主張;

    五、不了解情況,不積極主動,被動應付;

    六、領導交待事情忘了,辦完的事情不反饋,沒交待的事情反而自作主張給辦了;

    七、報喜不報憂;

    八、評論領導;

    九、口風不嚴;

    十、窺視心理強;

    十一、有太強烈的優越感和神秘感。

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