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會議接待禮儀和座次安排

時間:2024-08-28 01:09:54 秘書工作 我要投稿
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會議接待禮儀和座次安排

    體會務服務:

會議接待禮儀和座次安排

    1、會議整體策劃、設計。

    2、全程會議操作、跟蹤。

    3、會后總結、會后整體安排。

    服務流程:

    會前準備:

    1、專人協助您的實地考察工作。吃、住、行、游、購、娛。

    2、及時準確提供機票、火車票、酒店信息。

    3、代訂會所需的音響、燈光、攝影等設備。

    4、提供平面立體、av設計。

    會中服務:

    1、提供專業外語翻譯,攝像,禮儀公關和文秘服務。

    2、免費提供經驗豐富的接待人員全天協助會務工作。

    3、會議期間可為vip客人提供特殊照顧和服務。

    4、向參會人員提供全市范圍內機場、火車站接送服務。

    5、提供會議期間以后勤保障工作和外圍的協調服務。

    會后總結:

    1、對參會代表的會后旅游考察工作進行合理安排。

    2、協助會議人員處理會后事宜,進行會議期間的工作總結。

    我們的服務宗旨:“賓客至上服務第一”

    接待禮儀

    1、接待客人:提前做好接待準備,提前十分鐘在約定地點等候,客人來到時應主動迎上,初次見面的還應主動作自我介紹,并引領客人至接待處,安置好客人后,奉上茶水或飲料。

    2、乘電梯:陪同客人乘電梯時,如電梯內沒有其他人,應在客人之前進入電梯,按住“開”的按鈕,再請客人進入電梯。到樓層時,應按住“開”的按鈕,請客人先出。如電梯內有人,則無論上下都應客人、上司優先。

    電梯內不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧;先上電梯的人應靠后站,以免妨礙他人乘電梯;電梯內已有很多人時,后進的人應面向電梯門站立。

    3、引路:在為客人引導時,應走在客人左前方二、三步前,讓客人走在路中央,并適當地做些介紹;在樓梯間引路時,讓客人走在右側,引路人走在左側,拐彎或有樓梯臺階的地方應使用手勢,提醒客人“這邊請”或“注意樓梯”。

    4、開門:向外開門時,先敲門,打開門后把住門把手,站在門旁,對客人說“請進”并施禮,進入房間后,用右手將門輕輕關上,請客人入坐;向內開門時,敲門后,自己先進入房內,側身,把住門把手,對客人說“請進”并施禮,輕輕關上門后,請客人入坐。

    5、奉茶:客人就座后應快速上茶,上茶時應注意不要使用有缺口或裂縫的茶杯(碗)。茶水的溫度應在七十度左右,不能太燙或太涼,應濃淡適中,沏入茶杯(碗)七分滿。來客較多時,應從身分高的客人開始沏茶,如不明身分,則應從上席者開始。在客人未上完茶時,不要先給自己人上茶。

    6、送客:送客時應主動為客人開門,待客人走出后,再緊隨其后。可在適當的地點與客人握別,如電梯(樓梯)口,大門口,停車場或公共交通停車點等。若是遠道而來的貴賓,可送至車站、機場、輪船碼頭,并目送客人走進大廳,才能離開。

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