新生接待工作安排方案(會議修改稿)

2013年普通本科新生接待工作安排方案（會議修改稿）

本科新生接待時間：2013年9月7日14：00—8日20：00

接待地點：校外火車站、鐵路南站、汽車站；校內仙林校區接待點

一、校外接待點

1、火車站接待點：體育部負責

2、中央門汽車站、長途東站、鐵路南站接待點：機關黨委負責

機關黨委和體育部需提前與火車站、鐵路南站、汽車站聯系，以確定具體接待點位臵；相關事宜以及遮陽傘、南郵橫幅、接站牌等材料請與招辦聯系（王楷 18951896380）。請機關黨委、體育部安排專人負責所有材料的借還、保管，并聯系后勤管理處派車按時送到指定地點（需要的車輛直接與車隊聯系，后勤管理處結算）。

二、校內接待點

仙林校區南操場北側東門轉盤至東門內主干道（該道路禁止設商業攤點）。

東西向主干道各單位順序，自西向東，南北相向擺放：

南邊：團委、學生會的服務站；貝爾學院（強化培養部）；電子科學與工程學院；計算機學院、軟件學院；材料科學與工程學院；理學院；傳媒與藝術學院；人文與社會科學學院；教育科學與技術學院。

北邊：學生處設立的新生咨詢點、綠色通道、國防生選培辦接待點；通信與信息工程學院；光電工程學院；自動化學院；物聯網學院；地理與生物信息學院；經濟與管理學院；外國語學院；

各單位按照指定的順序依次設立自己的接待地點，負責新生報到流程的指導、宿舍安排以及鑰匙發放等相關工作。

三、相關單位工作安排

（一）校辦

1、新生接待工作的總協調。

2、各運營商的準入、把關、統一安排；合理安排運營商的攤點，確保經營有序。

3、通信應急車的安排（仙林校區）。

（二）宣傳部

負責仙林校區迎新整體氛圍的營造，包括橫幅、標語、彩旗等（需要與校辦協調由運營商出資統一布臵），9月7日10：00前完成。

（三）學生處（人武部）

1、接待現場相關工作的具體協調。

2、設立新生咨詢點：負責新生報到示意圖、報到指南、報到單、各學院的引導牌、工作證、志愿者證等材料的制作和發放（9月7日10：00前校內接待現場發放）。

3、保證貧困生的綠色通道暢通；對個別查證屬實的特困學生，可以先安排住宿，并解決用餐問題。

4、負責全校學生宿舍的整體安排以及現場個別宿舍調整工作。

5、負責學生臥具的購買（臥具購買現場禁止設商業攤點）。

本科生購買臥具地點：北區：27棟地下室；南區：洗衣房（蘭苑）。

6、軍訓服裝發放：9月7日至8日在大學生活動中心一樓發放，由學生本人憑劵領取。

7、宿舍物管協助保衛處加強安全巡查，禁止商販進入宿舍推銷。

8、9月15日至9月21日，集中組織拍攝新生標準照，由輔導員集中收費（10元/人），將洗出1寸照片8張、2寸照片4張，并提供學生數碼底片。

（四）教務處

1、本科教材發放與購買（通知和安排表由教務處另發）：

時間：9月 10 日上午8:30

地點：學生事務服務中心大樓西側一樓

注：請各學院9月 9日上午10:00前將各班級實際報到人數,與未報到學生名單（在新生分班名單中標注）簽字蓋章后報教務處教材庫（聯系人：江老師,聯系電話:85866252,18951896362）

2、英語分級考試安排：

時間：2013年 9 月8日（星期日）18：30開始

地點：仙林校區（另發考場安排表）

3、領培養方案單行本：

時間：9月7日上午 10:00 點（ 9月1日之前提交定稿文檔的學院）

地點：學生事務服務中心大樓西側一樓

4、本科生正式上課時間：第二周星期三（ 9月 11日）

（五）外國語學院

1、負責9月7日下午14:00至8日下午18:00的聽力試聽工作。

2、會同實驗室設備與管理處，確定耳機發放時間、地點及方式，由招辦通知各學院。

（六）財務處

1、本科學生刷卡和交費安排：

時間：9月7日14：00——17：00（16：30前現金收費截止）

9月8日8：00——17：00（16：30前現金收費截止）

地點：仙林三食堂三樓

2、9月6日下午將未扣款學生名單發至各學院，學生報到時只要通知這部分人交費即可。

3、財務處已代充200元到新生校園卡，計入新生繳費總額。

（七）后勤管理處、后勤集團

1、校園環境布臵：負責做好校園保潔；9月7日上午6點前負責做好三食堂三樓（體育部乒乓球室）繳費現場的衛生保潔及相關清理工作，乒乓球桌等由體育部處理。

2、汽車的調度（本科）：準備好足夠車輛保證新生接待需要，校外接待點負責人直接和車隊聯系（調度：王澤新18951896910；運輸中心負責人：陳學奎18951896603）。

3、仙林校區各學院接待點的桌子安排。各學院需要多少桌子請于9月 5 日前聯系陸靜（18951896682），后勤管理處負責接受計劃和安排，7日上午8:30開始統一擺放，迎新結束后統一收回，各學院負責安排人員簽收、管理；椅子由各學院自備。

4、負責將接待用電源于9月7日11點前到位，其中三食堂三樓的電源7點前到位。

5、本科新生體檢的安排（具體安排見通知）。

仙林校區體檢時間：9月14日至15日 地點：仙林校區門診部（85866112）

體檢新生名單由門診部聯系教務處。

6、制作宣

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傳板，將醫保相關規定在接待現場進行公示。

7、接待現場設臵急救車和醫護人員，聯系人賀曉虎（13338626227）。

8、水電的應急維修，新生接待期間24小時值班電話：85866387（仙林校區）、83492388（三牌樓校區）。

9、如需要訂盒飯，請于9月6日前聯系財務處（許桂華18951896066、仙林校區行政南樓135室）購買餐券，并提前聯系飲食服務中心（劉國民 13851942898）。各食堂就餐時間點：三食堂一樓營業到18:30，二樓22:00；南二食堂二樓22:00；其他食堂18:00。新生報到期間在所有食堂設立餐券購買點，供家長購買餐券就餐。

10、行李接送。請各學院于9月8日下午5：00前將有行李托運的學生情況（姓名、行李托運單、車站，匯總表發至chhw@njupt.edu.cn）與陳華偉（18951896913）聯系,本科生行李于9月9日集中辦理一次，地點在大學生活動中心（需要志愿者4名）。

11、本科新生宿舍用電卡發放：9月25 日- 27日9:00--16:00。由各學院學生骨干到仙林第二開閉所辦理，每大套宿舍一張電卡，辦理時需交納100元電卡保證金。

12、迎新期間（7日、8日）晚間20:30在仙林接待現場安排一輛返回三牌樓校區的班車；停靠地點在仙林校區東大門內。

13、制作迎新期間班車時刻表，發布通知：為保證新生接待現場秩序，9月7日中午至8日晚上，學校班車不再行至圖書館以北區域。

14、協助做好財務處夜間值班的床鋪、被褥安排工作。

15、后勤管理處、后勤服務集團聯絡人：吳迪（18951896618）。

（八）保衛處

1、校園內的各種車輛的行車路線及管理，加強內部交通疏導。

2、報到學生及家長的財產安全及相關保衛工作，現場秩序的維護。

3、校園內運營商的攤點設立及管理，學生擺攤設點須經審批。

4、學生交費現場及食堂臨時售票點的保衛工作。

5、校園主要道口新生接待路線指示牌的設立。

6、戶口遷移證在軍訓期間統一收取（可以不遷，但是要遷戶的話必須在10月底之前遷，公安部門規定以后不再辦理2013級學生戶口遷入）。

7、為保證接待現場秩序，提前公告學生不得在迎新現場附近停放自行車，并安排保安值班清理不按照規定停放的自行車。

8、在報到點東西側、學生宿舍門口擺放警示牌。

9、在校園網公布迎新期間的校內交通相關安排。

（九）團委

1、《新生導航》發放。

2、校園內的咨詢服務臺、志愿者的組織。認真熟悉迎新工作安排，統籌部署，統一分工，主動服務，熱情有禮貌，食堂、校園主要路口安排志愿者服務人員。

3、安排志愿者參與校內外接待點的接待工作，機關黨委、體育部9月4日下班前直接與團委（劉志強 18951801840）聯系確定志愿者人數。

4、入學教育場地，請在9月6日下班前向團委（劉志強 18951801840）申請。

5、新生入學教育地點：行政樓報告廳150人（行政樓物管 85866582）；圖書館280人報告廳（顏世偉18951896481）；特大教室480人（教務處網上申請）；青春劇場580人、多功能廳140人（團委）。

（十）校園網中心

1、在仙林校區物聯網學院接待點旁設立24小時值班點，及時發放暑期未辦校園卡及解決新生校園卡故障，確保校園卡9月7日起能夠正常消費。

2、在三食堂交費現場協助財務處設臵現金充值點，保證網絡暢通，9月6日安排到

位，并在新生報到期間安排技術人員負責維護。

（十一）各學院

1、9月7日上午8：30前帳篷到位。

2、負責做好宿舍床位的解釋工作，原則上按照學號順序安排住宿。

3、組織老生打掃新生宿舍衛生，房間電源開關、水龍頭都要試用一遍，務必細致到位，給新生及家長留下良好的印象。

4、各學院的志愿者要有專門的學生工作干部分管，進一步提高志愿者主動服務意識。志愿者人數要在9月4日下班前匯總團委和招辦，所有志愿者均要持證（招辦統一制作，由分團委負責保管）上崗（建議各學院在新生宿舍安排安全巡邏員或設臵樓道志愿者，就近服務新生，尤其是制止到宿舍的推銷人員，防止新生上當受騙）。

四、注意事項

1、學生醫療保險

后勤集團、財務處、學生處明確醫保相關規定，在接待現場進行公示，入學教育后集中統一辦理。大學生醫保的材料由門診部準備，充分動員學生自愿參加學生意外傷害險，認定的特困生由學校統一投保。

2、9月7日、8日學生及家長在食堂就餐的人數將會大幅增加，食堂供應要做好準備。

3、請各學院于9月4日下午16:00前將校內值班表發招辦（zsk@njupt.edu.cn）進行匯總。機關黨委安排鐵路南站、中央門汽車站和長途東站的值班人員，體育部安排火車站的值班人員，一并發招辦。

五、相關工作要求

1、高度重視。各單位應高度重視新生接待工作，所有參與新生接待的工作人員務必保持高度熱情，積極主動為新生及家長做好服務工作。

2、明確責任。實行“首問責任制”，能解決的立即解決，解決不了的，積極幫助新生聯系相關部門及相關人員，盡快解決。

3、抓好落實。細致考慮相關情況，做好應急工作預案，落實好本單位的各項任務。

4、確保迎新工作順利完成，務必做到“學生滿意、家長滿意、學校滿意”。

5、學校9月7日12：30檢查校內外各接待點準備情況。

2013年9月3日

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