會議效果的評估方法

    會議不同階段的效果評估

    會議是在具體的時間和空間舉行的，各種因素對會議效果的影響是一個持續的過程。要舉行成功的會議，從會議開始前到會議結束后都應注意各種因素的影響。為了更好的保護積極因素，排除消極因素，有必要對影響會議效果的各種因素加以評估，從而建立取舍標準，也可避免將時間浪費在不值得討論的議案上。

    一、會前效果評估

    在會議舉行前，以下因素會影響會議效果:

    ◆欠缺目標或目標不準確

    ◆欠缺議程

    ◆與會者人選不當，或者與會者人數太多或太少

    ◆會議時間、地點不當

    ◆開會的通知時間不當

    ◆開會通知的內容欠周詳

    ◆會議場地設備欠佳

    ◆與會者沒有作充分準備

    ◆未定明會議的終止時間以及每一項議題的時間分配

    ◆會議不準時開始

    ◆以前的會議太多，使與會者一聽說要開會，都感到厭煩

    ◆開會次數太少，使每次會議的議題過多

    二、會中效果評估

    在會議進行中，影響會議效果的有如下因素：

    ◆在會中的交誼活動

    ◆外界的干擾

    ◆與會者離題

    ◆主持人離題

    ◆讓沒有必要留在會場的與會者留在現場

    ◆資料不充足，決策偏頗

    ◆少數人壟斷會議

    ◆與會者之間交頭接耳

    ◆與會者不表明真正的感受或意見

    ◆與會者之間爭論

    ◆與會者與主席爭論

    ◆視聽器材發生故障

    ◆與會者欠缺熱心

    ◆會議超出預定時間

    ◆主持人未能總結會議的成果。

    三、會后效果評估

    會議結束后，經常會出現以下情況，應注意避免：

    ◆欠缺會議記錄

    ◆對決議落實不力

    ◆不對會議的成敗得失進行總結

    ◆不解散已完成任務的委員會或工作小組

    ◆與會者對會議感到不滿

    會后效果評估表

    （一）目標

    1、此次會議的目標是什么？

    2、會議目標是否達成？

    是□否□部分達成□

    3、哪些目標沒有完全達成？為什么沒有完全達成？（確切理由）

    （二）時間

    1、會議目標是否是最短時間內達成？

    是□否□不能確定□

    2、倘若目標并非在最短時間內達成，為什么沒有在最短時間內達成？（確切理由）

    （三）與會者

    1、列舉每一位與會者的姓名并評估會議結束后他們的滿意程度。

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