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會議籌備方案的擬寫方法

時間:2024-07-22 17:31:23 秘書工作 我要投稿
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會議籌備方案的擬寫方法

  任務(wù)描述:

會議籌備方案的擬寫方法

  宏利總公司是一家大型企業(yè)。其下屬長沙分公司年前推出了一款新產(chǎn)品。十月,長沙分公司擬召開新產(chǎn)品推介會。分公司辦公室具體負責(zé)會議籌備等會議前期準(zhǔn)備工作。

  訓(xùn)練目標(biāo):

  能擬寫出內(nèi)容齊備、結(jié)構(gòu)完整、考量周全、可操作性強的會議籌備方案(含議程表、日程表、經(jīng)費預(yù)算等內(nèi)容)

  會議籌備方案的寫作結(jié)構(gòu)和內(nèi)容

  宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介會議籌備方案

  一、前言

  說明會議召開的背景、目的和意義。

  二、會議名稱

  宏利總公司長沙分公司××新產(chǎn)品推介會議

  三、會議召開的時間、地點

  自擬

  四、會議主題

  用動賓結(jié)構(gòu)句式概括說明(兩句)

  五、會議規(guī)模

  人數(shù)

  六、會議議程

  會議議題的程序化(表格)

  七、會議日程

  將會議的全部內(nèi)容(包括參觀和文娛活動)分解安排在會期幾天的各單元(如分上午、下午、晚上)或時數(shù)(幾點至幾點)內(nèi),以簡短的文字表達,制成表格。可以附表形式列后。

  八、會議籌備分工

  一般作如下分工:秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。

  確定小組負責(zé)人,組員,工作職責(zé),工作任務(wù)落實到人。

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