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招聘面試十大技巧
面試不但是企業甄選人才的重要方法,也是企業展示自我形象的良好機會。可是,很多企業的面試不得要領,面試功能得不到發揮。本文闡述了在面試的“備”、“接”、“聽”、“講”、“問”、“導”、“辨”、“記”、“送”、“選”等過程中的十個技巧和應該注意的問題。
[關鍵詞] 招聘面試 技巧
面試作為企業甄選人才的重要方法之一,幾乎為所有企業所青睞,一項調查顯示,99%的企業使用面試作為篩選工具。同時,面試也是企業展示自我形象的良好機會,如果說營銷出售產品和服務,那么面試則出售企業的聲譽和形象。可是,很多企業的面試不得要領,要么是面試之后感到一片茫然,最后還是憑感覺下決定,要么面試官留下敗筆,令很多優秀人才拂袖而去。可見,這些企業招聘主管的面試技能亟待提高,一些技巧性的問題掌握的還不夠。下面提出十條面試技巧,供招聘面試者參考。
1.“備”的技巧
俗話說,“有備無患”,精心的準備是成功面試的開始。首先,選擇一個雙方都合適的時間和場所,以保證面試過程不會被打斷。在具體時刻的安排上,還要考慮人每天的生物鐘周期。通常來講,面試官和應聘者的反應能力在上午11點左右達到高峰,下午3點左右出現低谷,下午5點時又會出現另一個高峰,所以面試時刻的安排最好避開低谷階段,以提高面試的效率。對于面試場所,一般來說,較高職位的面試適宜選擇小一點的場所,便于交談的時間長一些和交流的內容深一些。會場的布置往往被人忽視,通常是面試官坐在寬大老板桌后面的老板椅里,而應聘者坐在小小的折疊椅上,與面試官正對,這種面試可以稱之為“審判式”面試,往往會造成應聘者緊張。心理學研究表明,當應聘者和面試官對坐時,心理距離最大,而應聘者和面試官成90度坐時,心理距離最小,這可以為安排會場提供借鑒。當然,如果是采用壓力面試,“審判式”面試不乏是一個好的方法。
其次,確定合適的面試人數,企業界公認的黃金比例是1∶3,即如果要錄取10人,就要讓30人來面試;還要確定面試的內容,即面試要考什么。面試的時間有限,不可能在有限的時間里把應聘者考察得面面俱到,只要把需要考察的技能大致分一下類,找出那些必需的技能進行考察就可以了。這些必需的技能面試官必須心中有數,最好是列出來。
再次,提前閱讀應聘者的簡歷,一要看應聘者是否符合崗位的要求,優秀的應聘者未必符合我們的要求;二要看簡歷有沒有空當,即在某一時間段,應聘者沒有寫他(她)在干什么;三要看有沒有職位的跳槽現象,比如,從銷售到技術,又從技術到人力資源,今天又來應聘財務的職位;四要看有沒有自相矛盾的地方。這些都是面試時應該弄清楚的問題。最后,細節也不可忽視。面試官也要好好的“梳妝打扮”,在面試時關掉手機,以示對應聘者的尊重;把自己的名片放在隨手可拿的地方,以免到時手忙腳亂;把將要應聘者的簡歷放在桌上,把其他人的簡歷放在抽屜或其它隱蔽的地方,以免應聘者看到簡歷很多,感到緊張。
2.“接”的技巧
在正式面試開始之前,有一個面試官和應聘者見面和寒暄的過程,我們可以稱之為“接”的過程。在這個過程中,建議面試官親自到門口迎接,趁此觀察應聘者的行為和表現,如果發現應聘者已經和其他人打成一片,說明他(她)具有很強的親和力和溝通能力;如果應聘者獨坐一人,沉默不語,靜靜等待,說明他(她)比較內向,持重;如果應聘者比較緊張、急躁,說明他(她)心理承受能力欠佳,承受工作壓力的能力讓人懷疑。總之,提前與應聘者接觸,可以獲得額外的信息,面試官不要放過任何一個獲取有效信息的機會。寒暄時可以問一些無關緊要的問題,例如“路上還順利吧?車多嗎?”,這樣不但可以起到穩定應聘者情緒的作用,還可以和應聘者拉近心理距離。
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