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年度工作總結和工作計劃的內容格式
年度工作總結和工作計劃的內容格式2009-12-13 10:48年度工作總結和工作計劃的內容格式先解釋一下何為工作總結?工作總結是對過去某一時期或某項工作的情況(包括成績、經驗和存在的問題)的總回顧、評價和結論。它一般先由公司的高層按照戰(zhàn)略需要對各部門進行工作等級分類,然后由各部門負責人指導,組織員工制定,最后由人力資源部或管理委員會和公司管理層與員工一致探討決定。工作總結的應該包含:1.概述2.主要工作內容3.主要問題4.建議何為工作計劃?工作計劃是對未來工作可能面對的現(xiàn)狀,問題,變化等做前瞻性的部署。按照我們的定義,它可以分為兩種類型:積極型和消極型。積極型能夠很好的預見未來的各種問題,對可能出現(xiàn)的風險有很好的準備,在問題出現(xiàn)時能夠有效的解決它。消極型一種是事后彌補,一種是濫竽充數(shù)。前者往往是等到問題產生后再去想解決方案。后者則是得過且過,完成只是為了完成上級任務。在筆者看來,工作計劃包含兩個方面:1.計劃的行動2.安排計劃行動的進度。寫作32字原則中心突出|重點明確|闡述透徹|邏輯性強|符合事實|數(shù)據(jù)說話|眼光長遠|自我出發(fā)對于工作總結的九點建議1.在工作總結開頭時,不要寫過多的感慨,也就是與工作無關的"大話",因為領導根本也沒時間看,如果過長,領導會覺得你太形式化,不直接。2.不要將工作總結寫成崗位職責,換句話說,就是要寫出你都做了哪些工作,要將成績先列出來,針對比較值得一提的工作難點克服過程,可以寫一寫。盡量用"完成了…"而不是"負責…"。3.如果你平時工作周報做的很完善,那你年底要省事多了,最好將每項工作的完成情況用數(shù)字表示出來。尤其是在強調自己的成績時,一定要注意用"比去年同期增長了…""比去年節(jié)約了成本*%,不要忘記付上這個數(shù)字是如何算得的。4.盡量多用表格和圖表分析的方式來展示和說明你取得的成績。5.對于自己工作不足的地方也要詳細說明,因為領導最不喜歡報喜不報憂的員工,或者只是一味的肯定自己,卻看不到自己不足的員工。6.盡量多想想用自己的風格特點去寫,不要從網上拷備模板,因為你能想到的,別人也可能想到,領導看到你與他人沒什么區(qū)別時,也會把你納入普遍的行列,說不準看一半關鍵部分沒看到就給你放一邊啦。7.盡量總結出領導想知道但并沒有要求過你提供的部分,你會問我怎么知道,那你就要好好思考啦,領導會關注什么?想想今年例會中,他都強調過什么?那就是他想知道的進展情況和數(shù)據(jù)說明啊。我去年就是因為提供了公司各部門的激勵情況,并對這個激勵情況做了分析圖,同時提出了改善建議,獲得領導好評的。8.注意語句簡練,通俗,以最簡單的方式說明問題就可以了。這又不是寫小說,過份修飾詞澡會感覺不夠親切,務實。9.注意排版,一年這么一次給領導展示的好機會,一定要呈給領導一份版面清晰,一目了然的總結計劃報告。有必要的話可以考慮PPT演示文稿。
工作總結其實最具備可看性的部分在于總結問題,提出建議。這是自我認識問題能力的體現(xiàn),也為企業(yè)解決問題提供了思路。工作總結之問題和建議
主要問題包括:工作技能不足。表現(xiàn)為不能適應工作,不能很好的完成工作,基本技能應用不熟練。工作態(tài)度不好。消極,不主動,推諉等。工作思路不對。對工作的最優(yōu)流程認識不夠,邏輯能力欠缺,結構性思維缺乏。工作認識不夠。缺乏全局觀念,對行業(yè)缺少分析,對工作定位認識不足。個人業(yè)績與公司業(yè)績不關聯(lián),績效考核缺乏依據(jù)。具體的可量化的標準沒有制定或不完善。工作目標沒有完全達成。公司遭遇企業(yè)瓶頸。包括信息獲取的有效性和及時性,對風險的防范不足,體制不健全等等。其他建議是對解決問題個人提出的可行性的最優(yōu)的方案。它的提出應該依據(jù)是否有利于公司效益的原則。建議的要點包括:利于公司整體和部門。切實的可行性。可以根據(jù)上一時期的工作量確定。邏輯性強,能夠從結構上反映工作的流程,讓人一看就懂。從公司戰(zhàn)略出發(fā),結合產業(yè)趨勢,細化到部門、個人的日常行為中。多以量化的數(shù)據(jù)做建議的參考。建議應該跟自己的領導上級和平行級同事商討確定,多方面參考大家建議。
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