邀請信的寫法格式與內容

　　邀請函書寫應該簡要精練，大方得體，首尾呼應。在現在的社會生活中，我們偶爾會使用上邀請函，那么邀請函怎么寫才能發揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的邀請信的寫法格式與內容，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　前邊我們已經將書信的格式寫法作了較詳細的介紹，邀請信作為信的一種形式可參照一般書信的格式去寫。這里就其內容和需注意的地方作一交待。

　　(一)邀請信的內容

　　第一，說明邀請對方參加什么活動、邀請的原因是什么。

　　第二，將活動安排的細節及注意事項告訴對方。諸如時間、地點、參加人員、人數，做些什么樣的準備及所穿的服飾等。

　　第三，為了方便安排活動，如有必要，可注明請對方予以回復看看能否應邀及還有哪些要求等。

　　(二)邀請信應注意的事項

　　邀請人和被邀請人要用第二人稱，參加活動的時間地點也要寫得清楚明確。

　　希望被邀請人收到請柬后給予答復的；則須在請柬上注明r.s.v.p或r.s.v.p.字樣，意為“請答復”。有時為了方便聯系，可留下自己的電話號碼或地址。

　　對參加活動的人有什么具體要求可簡單的在請柬上注明，比如對服裝的要求，要求穿禮服時，須在請柬的右下角注明dress：formal；較隨意時可用：dress：informal

　　邀請函是為了增進友誼，發展業務，邀請客人參加慶典、會議及各種活動的信函。

　　格式：

　　1稱謂。

　　2開頭：向被邀請人簡單問候。

　　3交待時間、地點和活動內容、邀請原因等。

　　4參加活動的細節安排。

　　5聯系人、電話、地址、落款、日期。

　　邀請函書寫格式

　　1、格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

　　標題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當作封面。稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。落款即發函者的署名與發函日期。

　　2、請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠，文字須準確、簡練、文雅。

　　邀請函格式范文1

xxx(單位名稱)：

　　xxx大橋工程是我省x年養路費計劃安排的項目，經請示省交通廳同意采取招標的方法進行發包。你單位多年來從事公路建設，施工任務完成得很好，我處深表贊賞，故特邀請貴單位參加施工投標。隨函郵寄"橋梁工程施工招標啟事"1份。接函后，如同意，望于x年x月x日上午x時到省交通廳食宿站(建筑街副1號，火車站前)領取"投標文件"(包括施工圖設計)，并請按規章制度日期參加工程投標。

xxx

xx年x月x日

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