成本管理制度【精選15篇】
在當今社會生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。大家知道制度的格式嗎?以下是小編整理的成本管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
成本管理制度1
成本考核管理制度是企業管理中不可或缺的一部分,旨在通過對各項成本的系統性分析和評價,提升企業的經濟效益和運營效率。這一制度涵蓋了成本預測、成本控制、成本核算以及成本分析等多個環節。
內容概述:
1. 成本預測:通過對未來的'業務活動進行預估,設定合理的成本預算,為決策提供依據。
2. 成本控制:通過制定和執行成本標準,監控和調整運營過程中的成本支出,防止過度消耗資源。
3. 成本核算:精確記錄和匯總企業各項活動產生的成本,確保財務報告的準確性。
4. 成本分析:對比實際成本與預算,找出成本超支的原因,提出改進措施。
成本管理制度2
第一章總則
一、為了進一步加強公司成本和費用管理工作,保障公司生產經營活動健康、有序地進行,并有利于各部門對其發生的成本、費用進行控制和考核,特制定本制度。
二、本制度是公司經營管理制度的重要組成部分,適用于公司各部門。
三、公司在施工過程中實際消耗的直接材料、直接工資、其他直接支出和間接費用,計入工程施工成本;公司為管理和組織經營活動所發生的各項非直接支出,計入期間費用,包括管理費用、財務費用和營業費用。
四、公司根據生產經營特點和管理要求,確定適合本公司的成本核算對象、成本項目和成本計算方法。成本核算對象、成本項目以及成本計算方法一經確定,不得任意變更。如確需變更,應當根據管理權限,經批準并在會計報表附注中予以說明。
第二章成本核算的基本要求
五、正確確定成本計算對象
(一)一般情況下,以每一獨立編制的設計概(預)算或每一獨立的施工圖預算所列單項工程為成本計算對象。
(二)如果一項建造合同包括建造數項資產,并同時具備下列條件,可將該項合同分解,將每項資產作為一個成本計算對象,單獨核算其成本與收入。
1.每項資產均有獨立的建造計劃,包括獨立的施工圖預算;
2.公司或分公司與客戶就每項資產單獨進行談判,雙方能接受或拒絕與每項資產有關的合同條款;
3.建造每項資產的收入與成本均可單獨辯認(如每項資產均有單獨的造價和預算成本)。
(三)如果一組建造合同同時具備下列條件,可將該組合同合并作為一個成本計算對象:
1.該組合同按一攬子交易簽訂;
2.該組合同同時或依次履行;
3.該組合同中各項合同密切相關,每項合同實際上已構成一項綜合利潤率工程的組成部分。
六、合理判斷建造合同的結果能否可靠地估計
計量和確認建造合同的收入和費用時,首先應根據規定的標準,判斷建造合同的結果能否可靠地估計。如果建造合同的結果能夠可靠估計,應在資產負債表日根據完工百分比法確認當期的合同收入和費用;如果建造合同的結果不能可靠地估計,則不能根據完工百分比法確認合同收入和費用,而應區別以下兩種情況進行處理:
(一)合同成本能夠收回的,合同收入根據能夠收回的實際合同成本加以確認,合同成本在發生的當期確認為費用。
(二)合同成本不能收回的,應在發生時立即確認為費用,不確認收入。
對于預計總成本大于合同總收入的建造合同,應將預計損失立即確認為當期費用。
七、做好成本核算的各項基礎工作
(一)建立各種財產物資的收發、領退、轉移、清查制度,完善各種計量檢測設施,嚴格計量檢驗制度,使成本核算具有可靠的基礎。
(二)統一各種原始記錄的格式和填制方法,健全材料、機械配件、零件、工時、設備使用費、臨時設施費、場地清理費、工程定位復測費、機構轉移費等各項原始記錄。
(三)嚴格原始記錄的審查、簽署、傳遞、匯集、保管等程序。
(四)有關部門和人員應當做好各項具體工作:
1.工程項目內勤會計負責做好以下幾項工作:
(1)收集備用金報銷的相關單據;
(2)準確統計該單項工程實際耗用的各項施工材料,做好施工材料耗用統計;
(3)準確統計項目經理、專業技術人員、技工、普工等各類施工人員在本項目中分別所耗工時。
2.物資管理部負責統計各項目小組在施工中所領用施工機械、儀器儀表及車輛等固定資產的情況,每月報財務部,以此作為各單項工程分攤固定資產折舊費的依據。
3.各分公司制定工程項目成本預算的編制方法,將全部成本按性質分類,套定額計算,分項目匯總,核定工程總成本。建立施工材料消耗定額,對各單項工程實際消耗的各種原材料、輔助材料、機械配件以及零件等實行定額管理。
八、準確計算合同成本
對于已實際發生的合同成本,必須及時、準確地歸集和登記;對于為完成合同尚需發生的成本,應進行科學、合理地預計。應當劃清當期成本與下期成本的界限、不同成本核算對象之間成本的界限、未完合同成本與已完合同成本的界限。不得以估計成本、預算成本或計劃成本代替實際成本。
九、必須真實、準確、及時、系統地核算和反映履行建造合同所發生的各項經濟業務。
根據實施建造合同所發生的經濟業務,準確、及時地登記合同發生的實際成本、已辦理結算的工程價款和實際已收取的工程價款,并根據工程施工進展情況,準確地確定合同完工進度,計量和確認當期的合同收入和費用。如果建造合同預計發生虧損,企業還應當計提損失準備。
十、對于跨期工程,要按照權責發生制原則和配比原則,采用完工百分比法,及時反映各期的合同收入及相應的成本和損益。
在分期確認建造合同成本和損益的情況下,在賬戶設置與賬務處理方面應考慮提供累積的成本與損益資料,一方面在各期末按合同完工進度確認成本和收入,另一方面應按合同分別累積自開工以來發生的實際工程施工成本、已確認的毛利,以便于進行合同成本、損益的分析與控制。
第三章工程施工成本的組成
十一、成本項目包括直接費用和現場經費
(一)直接費用。指施工過程中耗費的構成工程實體或有助于工程形成的各項支出。具體包括:
1.人工費。指從事工程建造的人員的工資、獎金、福利費、工資性津貼、勞動保護費等。
2.材料費。指施工過程中耗用的構成工程實體或有助于形成工程實體的原材料、輔助材料、構配件、零件、半成品的費用、周轉材料的攤銷以及租賃費用,包括水費(預算定額中列入材料費的)。
3.機械使用費。指施工過程中使用自有施工機械所發生的機械使用費、租用外單位施工機械支付的租賃費和施工機械的安裝、拆卸和進出場費。
4.其他直接費。包括有關的設計和技術援助費用、施工現場材料二次搬運費、生產工具和用具使用費、檢驗試驗費、工程定位復測費、工程點交費、場地清理費等。
(二)現場經費。指內部現場作業層為組織和管理工程施工所發生的全部支出。包括現場管理人員的工資、獎金、職工福利費、管理用固定資產折舊費和修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷、取暖費、水電費、辦公費、差旅交通費、財產保險費、檢驗試驗費、季節性停工費或窩工損失等。
十二、下列支出不得列入工程施工成本:
(一)公司及各分公司行政管理部門為組織和管理生產經營活動所發生的管理費用;
(二)公司因籌集生產經營所需資金而發生的財務費用;
(三)因訂立合同而發生的有關費用;
(四)各項罰款、贊助、捐贈支出;
(五)國家規定不得列入成本、費用的其他支出。
第四章工程施工成本核算的基本程序
十三、各分公司工程施工成本核算的基本程序如下:
(一)確定成本計算對象,一般以單項工程為成本計算對象,同時與工程管理部下達的施工任務單序號緊密結合;
(二)確定成本項目;
(三)對項目小組、物資管理部等單位提供的原始單據進行真實性、合規性審查。對所有已發生費用進行審核,確定這些費用是否符合規定的開支范圍,在此基礎上,確定應計入工程施工成本還是期間費用;
(四)確定成本計算期。成本計算期即每計算一次成本的間隔時間。一般情況下,與會計期間一致,即按月計算;如果不一致,可以按施工周期計算,以便收入與費用合理配比。
(五)根據成本計算對象和成本項目開設成本明細賬。成本明細賬一般為多欄式,發生實際費用時逐項登記入內。
(六)將本期發生或支付的各項直接費用歸集到各費用賬戶,單獨受益的直接計入,共同受益的按一定方法和標準分配計入。
(七)月末,將由本月成本負擔的待攤費用和預提費用,由各該賬戶的貸方,轉入'工程施工'等賬戶的借方。
(八)月末,將歸集在'輔助生產'賬戶的輔助生產費用,按照各受益對象的受益數量,分配計入'工程施工'等賬戶中。
(九)月末,將歸集在'工程施工——間接費用'賬戶借方的施工管理費,按一定方法分配轉入'工程施工'賬戶。
(十)確定未完施工的成本。
(十一)結轉竣工工程(或本月已完工程)的實際成本,從'工程施工'的貸方結轉到'工程結算'的借方。
第五章成本核算應設置的賬戶
十四、為了總括地核算生產費用的發生、匯總和分配情況,可設置'工程施工'、'輔助生產'、'待攤費用'、'預提費用'、'主營業務成本'等賬戶。其核算內容及使用方法如下:
(一)'工程施工'賬戶
屬成本費用類賬戶,用以核算施工所發生的各項費用支出,一般不包括被安裝設備本身的價值。
記入本賬戶的施工費用應按照成本核算對象和成本項目進行歸集。發生各項施工生產費用時借記本賬戶,按月結算已完工程實際成本或按合同確定的.工程價款結算期結算的已完工程成本,貸記本賬戶,期末借方余額為未完工程的實際成本。
(二)'輔助生產'賬戶
屬成本費用類賬戶,用以核算非獨立核算的輔助生產部門為工程施工提供生產材料和勞務等所發生的各項費用。
記入本賬戶的各項費用應按成本核算對象和成本項目進行歸集。成本項目一般可分為:人工費、材料費、其他直接費、間接費用(指為組織和管理輔助生產所發生的費用)。
發生輔助生產費用時,記入本賬戶借方,月終按受益對象分配輔助生產費用時,記入本賬戶貸方,期末借方余額為輔助生產部門在產品的實際成本。
(三)'待攤費用'賬戶
屬資產類賬戶,用以核算已經發生、但需分期進入成本費用的費用。借方反映實際發生的費用數,貸方反映按規定方法和時間分攤進入成本費用中去的數額,余額在借方,表示尚未攤銷的費用。
(四)'預提費用'賬戶
屬負債類賬戶,用以核算尚未發生、但需按照有關規定預提計入成本費用的各項費用。貸方反映按規定標準預提計入成本費用中的數額,借方反映實際發生的各項支出,貸方余額反映已預提但尚未使用的數額。
(五)'主營業務成本'賬戶
屬損益類賬戶,用以核算公司當期確認的工程實際成本。
月終,確認的工程實際成本,記入本賬戶借方,轉入'本年利潤'賬戶時記入本賬戶貸方,結轉后本賬戶應無余額。
第六章直接費用分配
十五、如果只有一個成本計算對象,直接費用可直接計入各項成本項目中;如果有兩個以上成本計算對象,則需根據一定方法對直接費用進行分配。
(一)人工費分配
人工費應根據分公司制定的各類人員的工時定額,分配計入工程成本。應計入工程成本中的職工福利費按同一分配標準分配計入。
(二)材料費分配
可直接區分受益對象的材料費,根據領料單直接計入受益對象的成本;幾個項目共同發生的材料費,可按以下方法在各項目之間進行分配:
某種材料費分配率=(當期發生該種材料費用總額÷各受益對象計量數量之和)×100%
某成本計算對象應分配材料費=該成本計算對象計量耗用量×該種材料費分配率
如果該類材料采用計劃成本核算,則月末應按相同的分配率分配材料成本差異。
(三)機械使用費的分配
機械使用費和外租設備租金直接根據設備管理處提供的資料分配計入有關項目成本。
(四)其他直接費分配
施工過程中發生的其他直接費,如果有兩個以上項目共同受益,采用預算成本法在相關項目之間分配。計算公式如下:
其他直接費分配率=(其他直接費實際發生數÷各成本計算對象其他直接費預算數之和)×100%
某成本計算對象應分配其他直接費=該成本計算對象其他直接費預算×其他直接費分配率
第七章待攤費用和預提費用的歸集和分配
十六、待攤費用是指已經發生或已經支付,但應由本期和以后各期工程成本共同負擔的、分攤期在一年以內的多項費用。包括:
(一)一次發生數額較大、受益期較長的大型施工機械的安裝、拆卸及輔助設施費;
(二)一次發生數額較大、受益期較長的施工機械進出場費;
(三)一次發生數額較大的勞動力招募費、職工探親路費、探親期間的工資;
(四)一次發生數額較大的財產保險費用、排污費、技術轉讓費;
(五)一次領用大量低值易耗品的攤銷;
(六)在施工生產經營活動中,支付數額較大的契約、合同、公證費、簽證費、科學技術和科學經營管理咨詢費;
(七)預付報刊訂閱費;
(八)其他費用。
以上費用發生時記入'待攤費用',然后分期攤入受益對象成本費用中去。在攤銷時應區分待攤費用與長期待攤費用的界限,且攤銷期一旦確定,不可任意變更,不得把攤銷費用作為調節工程成本的工具。
十七、預提費用是指分月計入工程成本,但在以后月份才支付的費用。主要包括:
(一)預提收尾工程費用。是指工程已經完成,具備了使用和投產條件,但由于材料或設備短期內不能解決等客觀原因,影響收尾工作的進行,而預提計入工程成本的收尾工程費用。其預提須具備以下四個條件:
1.經建設單位同意并已辦理竣工結算;
2.由施工企業提出收尾工程清單,列明項目名稱,并附計算依據;
3.預提的數額不得超過收尾工程的預算成本;
4.經主管部門審查和財政部門批準。
(二)預提固定資產修理費用。
(三)其他經有關部門批準的預提費用,如預提借款利息等。
第八章輔助生產費用的歸集與分配
十八、輔助生產是指非獨立核算的生產部門從事加工修理以提供產品或勞務服務的活動。輔助生產所發生的費用要通過'輔助生產'賬戶歸集與分配。
(一)輔助生產費用的歸集
輔助生產部門發生的各項生產費用,先在'輔助生產'賬戶歸集,月終再按一定方法計入各成本計算對象中。
(二)輔助生產費用的分配
對于輔助生產部門歸集的輔助生產費用,月末按受益項目可采用'交叉分配法'、'直接分配法'等方法進行分配。
第九章間接費用的歸集與分配
十九、工程成本中的間接費用是指公司所屬的直接組織生產活動的施工管理機構,如工程處等所發生的施工管理費。一般包括:施工管理部門工作人員的工資及獎金、職工福利費;行政管理用固定資產折舊費及修理費;物料消耗、低值易耗品的攤銷;取暖費、水電費、辦公費、差旅費、財產保險費、檢驗試驗費、工程保修費、勞動保護費、排污費等。
間接費用發生時,先在'工程施工——間接費用'賬戶歸集,月末再按有關工程人工費或直接費用的比例等進行分配,記入各工程成本中。分配的計算公式如下:
間接費用分配率=[本月發生的施工間接費用÷各工程發生的人工費(或直接費用)之和]×100%
某項工程應分配的間接費用=間接費用分配率×該項工程本月實際發生的人工費(或直接費用)
根據以上程序的計算與分配,就可以求出某一成本計算對象本期發生的全部費用。
第十章已完工程實際成本的確定
二十、為了分期確定損益,在有未完工程的情況下,需要將按照成本計算對象歸集的施工費用,在已完工程和未完工程之間劃分。其平?公式如下:
已完工程實際成本=月初未完施工實際成本+本月發生全部施工費用—月末未完施工實際成本
計算本期已完工程成本的關鍵是確定期末未完施工成本。通常有如下兩個情況:
(一)期末未完施工在全月工作量中所占的比重較小,且未完施工的實際成本不易求得。這種情況下,可以把期末未完施工的預算成本視同其實際成本,期末未完施工的預算成本可按如下方法確定:
1.估量法:即'約當產量法',是根據在施工現場盤點后確定的未完施工實物量,經過估計,將其折合成相當于已完工程實物量,然后乘以該分部分項工程的預算單價。公式如下:
月末未完施工的預算成本=月末未完施工折合成已完工程實物量×該分部分項工程預算單價
2.估價法:是先確定分部分項工程內各工序耗用的直接費用占整個預算單價的百分比,用以計算出每個工序的單價,然后乘以未完施工各工序的完成量,以確定未完施工的預算成本。其計算公式如下:
某工序單價=分部分項工程預算單價×該工序耗用直接費用占預算單價的百分比
期末未完施工預算成本=∑(未完工程中某工序完成量×該工序單價)
(二)如期末未完施工在當月工作量中所占的比重較大,應選擇本期已完工程的預算成本與期末未完工程的預算成本作為標準,分配實際生產費用。公式如下:
某工程本期未完工程實際成本=[(該工程期初未完施工成本+該工程本期發生的生產費用)÷(該工程本期已完工程預算成本+該工程期末未完工程預算成本)]×該工程本月未完工程預算成本
第十一章竣工工程成本決算
二十一、對于已竣工的工程,應編制'竣工成本決算'。
(一)竣工成本決算編制的程序
1.工程竣工后,應及時編制'工程竣工結算書',確定該項工程的全部預算成本和預算總造價,以便與建設單位進行工程價款的最終結算。
2.對工程剩余材料進行盤點,分別填制'退料單'或'殘料交庫單',辦理退庫手續,沖減工程成本。
3.檢查各項費用是否全部記入竣工工程的工程成本卡'。既需防止多記、重記或錯記,又要避免漏記或轉移,保證竣工工程實際成本準確無誤。
(二)竣工成本決算的填制方法
1.從各單位工程的工程價款結算單'上按照預算成本的計算方法,逐一計算各單位工程的預算總成本及分項預算成本,并填入表中對應項目內。
2.根據預算成本數和實際成本數,分項計算成本降低額、降低率。
3.從竣工工程分項工程預算表上匯總計算竣工工程的預算耗量,從有關原始記錄中匯總計算工、料、機的實際耗量,并填入對應項目中。
4.項目竣工時,應先填各單位工程'竣工成本決算',然后根據所有單位工程竣工決算匯總填制項目竣工總決算。
竣工工程成本決算一般應一式若干份,其中一份連同竣工工程的工程結算書等資料一起保存,建立竣工工程技術經濟檔案,備日后查閱。
第十二章期間費用的核算
二十二、期間費用是指不能直接歸屬于某個特定項目的費用。它容易確定發生的期間,但難以判別所應歸屬的項目,因而在發生的當期便從當期損益中扣除。期間費用包括管理費用、財務費用和營業費用。
二十三、管理費用
管理費用是指公司行政管理部門為管理和組織經營活動的各項費用,包括公司經費、工會經費,職工教育經費,勞動保險費,待業保險費,董事會費,咨詢費,審計費、訴訟費、排污費、綠化費、稅金、土地使用費,土地損失補償費,技術轉讓費,技術開發費,無形資產攤銷,業務招待費,壞帳損失,存貨盤虧、毀損和報廢(減盤盈)以及其他管理費用。
二十四、財務費用
財務費用是指公司為籌集資金而發生的各項費用,包括公司生產經營期間發生的利息支出(減利息收入)、匯兌凈損失、調劑外匯手續費、金融機構手續費以及籌資發生的其他財務費用等。
二十五、營業費用
營業費用是指公司在市場開發等過程中發生的各項費用,如廣告費、展覽費等等。
第十三章附則
二十六、本制度由公司財務部擬訂,報總經理辦公會批準后執行,其解釋、修改權歸總經理辦公會。
成本管理制度3
工程成本核算是施工企業成本管理的一個及其重要環節,為了搞好工程成本核算,必須從管理要求出發,貫徹“算管結合,算為管用”的原則。加強成本管理,降低費用開支,及時反饋,指導施工,從而提高企業的經濟效益。
1、通過工程成本核算,將各項施工費用按照它的用途和一定程序,直接計入或分配計入各項工程,正確算出各項工程的實際成本,將它與預算成本進行比較,及時反饋到各相關部門,實現全過程控制。
2、及時準確的.計結人工費、材料費、機械使用費等,從而反映人力、物力、財力的耗費,檢查各項費用耗用情況和執行情況,挖掘降低工程成本的潛力,節約活勞動和物化勞動。
3、各部門協助財務部落實成本控制的實施,為修訂預算定額,施工定額提供依據。
4、及時準確記錄現場施工內容的數量(厚度、高度、寬度等)情況,及時發現現場實際施工與圖紙的差異,依據圖紙在施工規范的范圍內指導施工隊節約成本。
5、及時準確記錄工程進度,掌握施工情況,隨時指出現場施工內容。
6、 及時登記出、入庫票。及時分析材料耗用。及時控制,工程完工后3天內做出分項分析、分包分析、棟號分析。
7、在完成分析、反饋過程后,召開會議把分析結果公開化,從而指導、督促施工隊節約成本。
8、工程竣工,相關資料齊全,5天內核算出實際成本。
9、在項目施工過程中,預算部門對單位工程各分部分項工程、材料、人工費做好成本預測預控工作。
成本管理制度4
第一章
總則
第一條
成本管理就是在項目的策劃、設計、發包和項目施工階段,將成本控制在預定的目標之內,以保證項目建設過程中合理使用人力、物力、財力,取得較好的投資效益和經濟效益。為有效控制工程成本特制定本制度。第二條
工作原則:
1、事實求實的原則;
2、最大限度維護公司利益的原則;
3、盡最大可能節約投資成本的原則;
4、層層把關、各負其責、公正廉潔、不拘私情的原則。
第二章
概算管理
第三條
參考待開發項目可行性研究報告、以往工程積累的資料、調研搜集的參考資料、設計招投標方案和設備選型、實體研究、環境方案等因素對工程成本做出概算。
第四條
配合工程部參與項目的優化設計,提出合理化的建議。
第三章
招投標管理
第五條
負責造價咨詢公司的招標計劃及文件的編制。
第六條
負責編制設計、勘探、工程、監理、材料、設備等的招標文件,并及時修改和補充招標文件內容。
第七條
按照招投標管理辦法,在保證招標質量要求的前提下,以合理低價選擇最滿意的投標單位。
第四章
合同管理
第八條
負責合同的起草和完善。主要的合同價款、計價方式、付款方式等經濟部分的起草和談判,使合同文本完整、規范,確保第一時間正確解決問題,并使公司利益最大化。第九條
審核時成本部門須提交下列文件:
1、合同文本;
2、招標的合同應附上中標通知書;
3、沒有進行招投標的合同應附成本部門考察報告以及最終合約單位的確定表。
第十條
合同過程管理
1、成本部依據合同參與指導實施和跟蹤監督對方的履約情況管理工作,在合同履行期間,配合經辦部門注意收集、記錄合作方違約事實的證據,作為向對方進行違約索賠的依據。
2、參與合同的動態管理,跟蹤收集、整理、分析合同履行中的信息,合理、及時地進行調整。對合同履行應進行預測,及早提出和解決影響合同履行的問題,以回避或減少風險。
第十一條
合同執行完后,應由預算部牽頭,經辦部門及相關部門配合,從下列幾方面對合同執行情況的進行評估:
1、合同訂立過程情況評價;
2、合同條款的評價;
3、合同履行情況評價;4)合同管理工作評價。
第五章
預算管理
第十二條
預算計劃:工程部應將工程計劃轉發成本部,由成本部合理安排預算工作。
第十三條
預算編制人員:根據預算計劃,預算人員實施預算編制,由成本部經理審核。
第十四條
預算的劃分:
1、走建筑市場招標工程的標底(或清單),須委托造價機構進行編制,成本部審核;
2、不走建筑市場招標工程的預算(或清單)由成本部進行的編制。
第十五條
預算(或清單)的確定:
1、走建筑市場招標工程的編制程序及預算(或清單)的確定:
第一步:需對預算的編制單位進行招標,簽訂編制標底(或清單)的合同,進行標底的委托完成。
第二步:各專業預算人員進行專業圖紙的核查,由成本部牽頭,工程部、采購部配合,確定使用的圖紙,材料、設備的'甲供和甲控乙控價等,并進行答疑。
第三步:跟蹤中介機構編制情況,審查、分析和比較,對清單和綜合單價進行調整,確定的合理的標底(或清單)。
第十六條
工程量的確定
1、按詳細的施工圖及甲方確定的方案計算;
2、根據計算規則及計量單位計算;
3、了解現場的實際情況、土壤的種類、運距、放坡坡度、運距等;
4、按分部分項的順序逐項計算及匯總;
5、要求計算細致,核對無誤。核對后的差異必須建立記錄備忘,便于結算;
6、圖紙標注不清、前后矛盾、缺項、漏項的問題在標底預算中注明,在確定預算前,預算人員要主動發現及解決,及時落實及調整工程量,以減少或避免設計變更及簽證,同時準確掌握工程成本。第十七條
預算價的確定
1、單價包干項目按招標確定價結算(已含稅金)。
2、選用的預算單價與施工圖紙要求的內容相適應。
3、設計中的分項工程做法在定額上既不能換算,又不能套用時,必須編制補充單價。
4、安裝部分的甲供材料、設備等不計取稅金。
第六章
過程中成本管理
第十八條
工程款支付:
1、確保及時、準確。
2、經辦人(部門)依據進度、質量狀況及合同提出付款書面申請并后附付款依據。工程付款需提交監理意見、形象結算(完整的結算資料)及審核的甲供材料收料單;材料、設備付款需提供乙方收料單。
3、審算部核實后辦理各項付款審核手續。
4、嚴格按照審批流程進行審批,資料不全有權拒付。
5、臺帳管理
成本部以單項工程為單位分類建立付款臺帳,每月與材料、項目、財務進行付款的核對,集團領導隨時可以對付款、進度、質量狀況進行抽查、核評。
6、成本部每月25日提報項目動態成本月報,及時有效控制成本變化情況,并作出預警。
第十九條
經濟簽證
1、現場經濟簽證的范圍及責任
(1)因施工現場與設計圖紙不符,由設計方造成設計變更,需進行現場經濟簽證。由此引起的人、材、機消耗費用,由設計方承擔。
(2)因發包方根據項目建設情況提出設計更改或變更(設計方同意),需進行現場經濟簽證。由此引起的人、材、機消耗費用,由發包方承擔。
(3)施工方應發包方的要求,進行與項目無關的作業活動,需進行簽證。由此引起的人、材、機消耗費用,由發包方承擔。
(4)因施工方自身原因造成的經濟損失,由施工方自己承擔。
2、簽證程序
(1)現場經濟簽證按照集團簽證流程進行,簽證由工程部通知成本部,成本部對工程現場簽證落實后辦理簽證手續。
(2)成本部對工程部權限內已生效的簽證匯總上報跟蹤檢查,并責任到人,發現不合理的簽證及時返饋工程部,做到一周內落實解決。
(3)每月將發生的簽證匯總,報總經理復審。當月提出復審意見,并完善落實調整手續。
第七章
結算管理第二十條
適用范圍:適用于工程項目的結算管理。第二十一條
控制目標
工程結算做到透明、公平、科學、嚴謹、統一標準、控制得當,以最低及準確的成本,準確地反映實際情況。
第二十二條
工作程序及內容
1、施工項目竣工驗收結束后,工程部審核合約單位提交的結算資料。包括工程竣工圖及竣工資料、結算書、甲方供材對賬單、甲方材料限價明細表、施工用水、用電明細簽證等。在甲乙方的結算資料傳遞中,應回避風險,時效內及時規范的回復。
2、工程部將有效的圖紙及圖紙會審、變更通知單、工程簽證單、甲方供材明細單、甲方分包項目明細表、材料限價明細表、合同違約情況、施工用水、用電明細表、涉及造價的會議紀要、工程甩項說明等資料進行整理,辦理完善結算手續清單,由工程部進行初審。
3、由工程部對結算進行初審后,將完整資料提交成本部。
4、成本部或造價咨詢公司進行全面審核。
5、委托造價咨詢公司審核的工程結算,成本部把整套結算資料、竣工圖送交造價機構,移交資料時須附資料清單,并做好簽收登記。
6、成本部全過程審計跟蹤,并進行抽查審核,確定合理結算價款。成本部相關人員并對其結果負責。
7、辦理甲供材料、設備的抵扣。
8、按照集團流程辦理結算審批手續。
9、單項工程結算完畢后,成本部根據結算資料對工程項目進行經濟指標(盡量細化)分析,做出今后改進的建議,整理歸檔上報集團。第二十三條
支持條件:
因結算審核工作牽涉到工程、材料、財務等專業部門,必要時將組織各專業部門的人員參與審計工作,各部門應予積極配合支持。
成本管理制度5
成本管理制度是企業管理的核心組成部分,旨在通過科學的方法和嚴謹的.流程,有效控制企業的運營成本,提高經濟效益。它如同企業的經濟導航儀,幫助企業明確資金流向,防止資源浪費,確保企業戰略目標的實現。通過對成本的精細化管理,企業可以更好地識別成本驅動因素,優化資源配置,提升盈利能力。
內容概述:
成本管理制度涵蓋多個關鍵領域:
1. 成本預測與預算:預測未來的成本趨勢,制定合理的成本預算,為決策提供依據。
2. 成本核算:準確計量和記錄各項成本,確保財務報表的真實性。
3. 成本控制:設定成本標準,監控實際成本與標準的偏差,采取措施糾正。
4. 成本分析:深入剖析成本結構,找出成本節約點,優化業務流程。
5. 成本決策:基于成本信息,進行投資、定價、生產等重大決策。
成本管理制度6
第一章總則
第一條為加強成本控制,明確成本控制職責,規范成本核算,不斷滿足顧客的產品質量要求,特制定本制度。
第二條成本控制要圍繞以下核心問題開展工作:
1、嚴格辦理成品入庫、材料領料和退庫手續,確保單據填寫規范和完整。
2、每個生產環節要嚴格質量控制,避免返工生產或翻工生產。
3、每月月終要重視車間在產品盤點工作,由生產部門組織,財務部門根據實際情況派人監盤。
4、日常要充分利用消耗統計臺賬的數據,分析其前因后果,總結經驗教訓,加強日常的產品成本控制。
5、發揮技術人員的技術創新,不斷降低成本。
6、定期組織生產主要人員學習和分析成本費用核算,讓每個人明白成本的概念和產品成本控制的效果,積極推動成本控制。
7、采取獎罰辦法,促進產品成本控制取得實效。
8、提高固定資產使用率,降低固定成本。
第二章部門分工和崗位設置
第三條生產部門負責統籌、跟蹤和控制生產,定期組織評估生產設備產能,制定工人生產計件工價和承包生產工價,每月月末盤點在產品,辦理入庫、領料和退料工作,核算計件工人工資,建立消耗臺賬和產品生產臺賬,核算各品種成本。
第四條工程技術部負責制定《生產通知單》和《成本預算表(部分內容)》。
第五條品管部負責檢驗產品質量和材料質量,做好產品標識,協助車間辦理入庫手續。
第六條財務管理部負責成本核算規范,指導車間統計工作,監督在產品盤點,每月成本分析,審核計件工資和承包工資。
第七條物流管理部負責辦理產品入庫、材料領料和退料手續,重點按照《生產單》計算領料標準并控制領料。
第八條主要崗位職責:
產品成本核算的主要責任是車間統計員和成本會計,管理責任是廠長,廠長應當充分發揮車間統計員的參謀作用,應當充分利用消耗統計臺賬的相關數據來指揮和調度生產。
1、車間統計員的責任:細化統計和分配各品種產品的成本費用,每天向廠長匯報成本費用控制情況,并定期與成本會計核對,確保成本費用真實準確。
2、成本會計的責任:做好產品的成本費用核算,指導和督導車間統計員做好各品種產品的成本費用核算。
3、廠長的責任:每天都要主動閱讀和分析消耗統計臺賬的數據,以期充分發揮消耗統計臺賬的作用。
第三章入庫與領料管理
第九條領用原輔材料應當遵循“用多少領多少”的原則,尤其是到月底,應當嚴格控制領料,避免車間庫存原輔材料。
1、到月底,如果車間還庫存原輔材料,統一采勸假退假領”的方法,將本月車間庫存的原輔材料轉為下月領取的原輔材料。
2、以定單進行核算的,當定單生產完畢后,應當將其所剩下的原輔材料退回倉庫,或采勸假退假領”的方法,將所剩下的`原輔材料轉作生產其他產品。
第十條車間領料:由車間主任(廠長)審批,由領料人和倉管員簽字確認后,原輔材料或外購商品才能出庫。車間領料是指車間生產產品所需要的原輔材料、設備維修配品配件和日常辦公用品。
其他領料:集團各部門領取配品配件由各部門經理審批,由領料人和倉管員簽字確認后,配品配件或外購商品才能出庫。
贈送:對外免費贈送的產成品、外購商品和原輔材料都必須上報副董事長審批,才能出庫;出庫時,出庫單上需要領料人和倉管員簽字確認。
第十一條公司車間生產的產品必須先在自有倉庫辦理入庫手續后,才能辦理出庫,不允許從車間直接銷售而后辦理出庫手續。
如果車間生產的產品需要在外協單位繼續下道工序生產,同樣要在自有倉庫辦理入庫手續,再按照《外協生產財務管理制度》的要求辦理出庫手續。
如果外協生產的產品需要在公司車間繼續下道工序生產,同樣要在自有倉庫辦理入庫手續,再辦理領料手續進行生產。
第十二條車間生產入庫:是指公司車間生產的產品。
第一步:質檢員驗收產品質量,確定產品合格和包裝箱上有嘜頭的標識后,通知倉管員辦理入庫手續。
第二步:倉管員憑“產品質量檢驗清單”開具公司統一的入庫單,并根據入庫單數量驗收產品數量。
第三步:入庫單財務手續:“產品質量檢驗清單”作為附件、包裝負責人和倉管員確認入庫數量、質檢員確認質量。財務手續由倉管員監管。
第十三條公司入庫單聯次、傳遞:財務記賬聯:成本會計持有;承包結算聯:承包生產者持有
倉管員:倉管員開具入庫單,并當天呈送以下人員。入庫單要注明是“自產”還是“承包”;存根聯:倉管員持有;車間統計聯:車間統計員持有。
第十四條車間領料出庫:是指車間從自有倉庫領取原輔材料。
第一步:生產人員根據生產需要填寫“原輔材料需求申請單”,并經車間主任審批后到倉庫領取原輔材料。
第二步:倉管員根據《生產通知單》和成本預算表有關數據審核“原輔材料需求申請單”數據,確認無誤后給于領料。如果領料數量超過預算數量的,還需營銷管理中心負責人審批后才能給于領料。
第三步倉管員憑審核無誤的“原輔材料需求申請單”開具公司統一的出庫單,并前程跟蹤原輔材料出庫。
第四步:出庫單財務手續:“原輔材料需求申請單”作為附件、領料人和倉管員確認領料數量、車間主任審核確認或事后當天由倉管員跟蹤車間主任補簽確認。
第十五條公司出庫單聯次、傳遞:
財務記賬聯:成本會計或采購會計持有;承包結算聯:承包生產者持有;倉管員:倉管員開具出庫單,并呈送以下人員。出庫單要注明是“自產”還是“承包”;存根聯:倉管員持有;車間統計聯:車間統計員持有。
第十六條退庫:加工余料1平方米以上或荒料0.3立方米以上,需退回公司自有倉庫;200*600MM以上板材或荒料0.3立方米以下,需退回公司余料庫。
第十七條入庫單和出庫單是成本控制的重要依據,填寫必須規范、完整,書寫必須美觀、工整,由成本會計和材料會計負責監督,不符合要求當天給于退回,并向上一級反映。
第四章成本預算
第十八條成本預算包括以下內容:
1、原輔材料消耗標準預算:是指每生產1單位產品計劃消耗多少原輔材料。
2、變動費用預算:是指每生產1單位產品計劃產生多少費用,該費用隨著產品數量的增加而增加,如:計件工資(包括承包工資)、水電費等。
3、固定費用預算:固定費用包括資產折舊費與制造費用(是指與生產間接關聯的費用),該該費用不隨產品數量的增加而增加,如:生產管理人員工資等。
第十九條生產庫存或以定單生產的都要進行成本預算,以利于成本控制分析(利于出材率計算和分析)。
第二十條成本預算責任分工:預算表格附后
1、工程技術部:負責原輔材料消耗標準預算和變動費用預算。
2、財務管理部和生產部門:由生產部提供設備產能分析,具體由財務管理部負責編制。
第二十一條成本預算統一使用財務管理部設置的《成本預算表》表格,具體流程如下:
第一步:工程技術部在下發《生產通知單》時,同時按照以上分工編制《成本預算表》,即編制原輔材料消耗標準預算和變動費用預算,并將《生產通知單》和《成本預算表》傳遞給生產有關人員、車間統計員、原輔材料倉管員和成本會計。
第二步:成本會計按照以上分工編制《成本預算表》,即編制固定費用預算。
第三步:車間統計員每次收到產品入庫單時,必須按照以下兩種情況,及時核算成本:
1、以定單生產形式的:自產品入庫后三天內必須核算該產品的成本,按照《成本預算表》的要求進行編制,并上交成本會計和廠長。
2、以生產庫存形式的:自產品入庫后六天內必須核算該產品的成本,按照《成本預算表》的要求進行編制,并上交成本會計和廠長。
第四步:成本會計收到產品入庫單后,必須跟蹤、協調和指導車間統計員的成本核算工作,并根據實際情況向上級反饋同時要根據入庫總量和消耗總量等因素進行分析、審核和監督車間統計員的成本核算數據,自收到預算表后兩天內完整完成預算表內容編制,并上報財務總監、營銷總監、生產總監和總經理。
第五章消耗統計和生產統計
第二十二條車間統計員根據領料出庫單建立“原輔材料消耗信息”:根據材料進行分類,每類材料建立一個工作表。
第二十三條車間統計員根據入庫單、出庫單(領料單)和各道工序交接表建立“生產產品信息和薪資信息”(簡稱:薪資結算簿):
第二十四條車間統計員根據以上“生產產品信息和薪資信息”和各道工序設備產能資料建立“各道工序生產數量和設備利用信息”:
第二十五條車間統計員根據以上綜合信息建立“產成品成本核算細化信息”:尚未入庫的產品不在此表反映。
第六章生產交接
第二十六條上道工序完工產品轉給下道工序要做好交接紀錄:
第一步:各道工序生產完工后,上道工序生產人員填寫交接表并簽字確認。
第二步:質檢員檢驗產品質量,做好標示(嘜頭),并在交接表上簽字確認。
第三步:下道工序根據交接表紀錄的數量進行驗收,并在交接表上簽字確認。
第二十七條交接表是成本控制的重要依據,填寫必須規范、完整,書寫必須美觀、工整,由車間統計員負責監督,不符合要求當天給于退回,并向上一級反映。
第二十八條交接表是計算工人工資和計算承包工資的原始依據,車間統計員必須妥善保管;交接表由車間統計員統一保管、發放,自產用和承包用交接表必須分開發放和管理。
第二十九條交接表聯次、傳遞:
承包結算聯:承包生產者持有,憑此聯結算承包工資;上道工序生產人員:上道工序生產人員開具交接表,并呈送以下人員。交接表要注明是“自產”還是“承包”;存根聯:上道工序生產人員持有;車間統計聯:車間統計員持有,憑此聯計算計件工資和承包工資;驗收聯:下道工序生產人員持有。
第七章工價和計件工資管理
第三十條工價包括計件工價和計時工價,工價標準由生產管理中心制定,會同財務管理中心和人力行政管理聯合審核,經總經理審批后執行。
第三十一條計件工資由車間統計負責核算、經辦,由薪資專員負責審核,由成本會計負責復核,并經有關領導審核審批后統一發放。
第三十二條車間統計員每月終了三天內,根據有關入庫單和交接表計算應付承包工資,并經生產有關領導確定后上交成本會計。
第八章承包生產結算
第三十三條承包生產每次完工后30天內結算承包工資,具體流程是:承包人員憑交接表結算聯和入庫單結算聯、合同、工價表、生產通知單、出材率報告單到生產部申請報賬并經經辦人簽字確認、生產總監審核、外協會計和財務副經理復核、老板審批后付款。
第三十四條財務管理部接到手續齊全的承包工資結算資料后,三天內上報老板審批,并通知承包者。
第九章盤點和對賬
第三十五條每月最后一天生產管理中心要組織各車間進行盤點在產品,盤點結果經各廠廠長確認后于次月2日前上報財務管理中心給成本會計。
在產品是指庫存在車間的所有物質,包括尚未使用的原輔材料、包裝物,以及未完工的半成品和已經完工但未入庫的產成品等。
第三十六條財務管理中心根據時間安排主動參與監盤,有的工序可以放棄監盤。
第三十七條盤點一般流程:
第一、每月月終前兩天由在產品車間或工序組織整理、初盤在產品并登記在在產品盤點表上。
第二、盤點時,在產品車間或工序人員做好盤點記錄;如果財務部和人力資源部人員在場進行監盤,則要對已盤的物質進行抽盤核對。
第三、盤點結束后,應當整理盤點資料(即盤點表),并由參與盤點的人員在盤點表上簽字確認。
第三十八條成本會計每星期與車間統計員核對領料數量,并于次月2日雙方確認全月數量,確保成本數據真實準確;倉管員每星期與車間統計員核對領料數量,并于次月2日雙方確認全月數量,確保成本數據真實準確;
第十章成本核算
第三十九條生產成本設置以下末級科目:
1、原材料:核算直接用于生產產品,構成產品實體的各種材料,包括主要材料、自制和外購半成品。
2、輔助材料:核算直接用于生產產品,不能構成產品實體,但有助于產品形成的輔助材料,包括材料、備件、包裝物等,要依企業實際情況而論。
3、工人薪資和承包薪資:核算直接參加從事產品生產的工人薪資。
4、工人福利:核算工人獎金、培訓費、文藝活動費用、書籍費用、退休金、醫療費、職工退職金、養老金、職工死亡喪葬補助費、撫恤費、福利項目開支和福利設施開支等,總金額要控制在工資的14%范圍內。
5、制造費用:核算為組織和管理生產而發生的但不能直接計入產品成本的各項費用,如:生產管理人員工資、福利費、職工教育經費、勞動保險費、折舊費、租賃費、低值易耗品攤銷、辦公費、差旅費、業務招待費、水電費、修理費、物品消耗、運輸費、財產保險費、勞動保護費、設計制圖費、試驗檢驗費、開發材料消耗、其他。
第四十條產品成本核算采取品種法、分步法和分批法等三種相結合的方法進行核算,以確保核算細化,使各品種產品的成本更加準確真實。
1、品種法:是指以產品品種作為成本計算對象,歸集和分配成本費用的一種計算方法。
2、分步法:是指按照生產過程中各個加工步驟為成本計算對象,歸集和分配成本費用的一種計算方法。
3、分批法:是指以產品的批別作為成本計算對象,歸集和分配成本費用的一種計算方法。
第四十一條成本細化核算應當遵循受益原則,即:一是,能夠明確是哪品種的成本費用就直接計入該品種成本費用。二是,不能直接計入某品種成本費用的,按照受益的工序和程度(數量)進行分攤。同樣,車間統計員應當在第一時間里將分攤的數據登入消耗統計臺賬。這里所說的費用包括制造費用,比如,一臺設備的折舊就只能給這臺設備生產的產品進行分攤,分攤根據各產品的數量進行分配。
第四十二條成本費用核算應當正確劃清以下界限,不能混淆:
1、劃清收益性支出與資本性支出、營業外支出。
2、劃清各種產品之間的費用。
3、劃清產品制造費用和期間費用。
4、劃清本期產品和下期產品的費用。
5、劃清本期完工產品和期末在產品之間的成本。
6、劃清可比產品成本和不可比產品成本。
第四十三條各車間(工序)的產成品(包括半成品)成本核算基本公式:
上期車間庫存(在產品)+本期成本費用增加-本期車間庫存(在產品)=本期產成品(包括半成品)成本,出材率=本期完工產品/本期產成品成本。
第四十四條成本核算報表由成本會計主導編制完成,由車間統計員協助完成;成本核算報表次月5日完成上報,上報對象是財務總監和總經理。成本核算表附后。
第十一章成本分析
第四十四條日常成本分析:車間負責人應當每天關注車間統計信息,并定期組織有關人員研究超耗因素和節儉管理經驗,對超耗和節儉達10%以上的要向總經理作出面報告。
第四十五條月度成本分析:每月10日由總經理主持召開成本會議,總結和研究當月的成本控制狀況;參與人員為:成本會計、車間統計負責人、生產和財務有關負責人;匯報人:成本會計。
第十二章生產作業程序
第四十六條產品生產控制流程:
第一步:組織制定產品消耗定額。
第二步:嚴格控制領料。
第三步:運用6S現場管理法嚴把各道工序生產控制。道道把關,道道成本倒推。
第四步:充分利用車間統計臺賬的信息,分析生產控制情況。生產各有關領導都必須時刻了解生產控制信息。
第五步:解決問題和總結經驗。特別是表現突出的好或壞的員工都應當及時表揚和批評。
第四十七條生產過程控制:質檢員根據交接表信息控制出材率,如實際出材率低于預估出材率,質檢員應在1小時之內向車間主任反饋,如低于3%,質檢員在2小時之內向生產總監報告。
第四十八條生產完工后反饋:車間統計員自收到交接表后24小時內向廠長和生產有關領導書面反饋出材率。
成本管理制度7
一、醫院成本核算的原則
為了正確核算醫院的各項成本,必須講究成本核算的質量,符合成本核算的原則,成本核算應遵守以下原則:
(1)合法性原則:即計入成本的費用都必須符合法律、法令、制度等的規定。不符合規定的費用不能計入成本。
(2)可靠性原則:即所提供的成本信息應與客觀經濟事項一致,不能人為提高或降低成本,且這些信息還要有可核實性。
(3)配比的原則:即要求嚴格遵守權責發生制原則。
(4)按實際成本計價的原則。
(5)一致性原則:即成本核算所采用的方法前后各期必須保持一致,使各期的成本資料有統一的口徑,前后連貫,互相可比。
(6)重要性原則:即對成本有重大影響的項目,應作重點核算,力求精確。
二、建立健全醫療成本管理、核算組織體系
醫院成立成本管理領導小組,成員由院領導、財務處、經核科、收費管理科、總務處、設備科等組成,主要負責對全院成本管理工作和核算工作的組織、領導和落實。醫院財務處或經濟核算科應配備專職的成本核算人員,一般由專業會計人員擔任,負責具體的成本核算工作。業務科室和后勤班組應配備兼職的成本核算員,負責基礎資料的統計編報工作。
三、成本核算的基礎工作
醫院的成本核算貫穿于醫療服務活動的全過程,涉及到醫院內的所有部門和人員。
必須做好與成本核算有關的各項基礎工作,建立健全與成本核算有關的各項原始記錄,保證成本核算原始資料真實、完整。
(1)健全醫院固定資產、消耗藥品、材料、低值易耗品、制劑等各項財產物資的計量、計價、驗收、領退、轉移、報廢、清查、盤點制度。
(2)定額管理,實行必要的消耗定額,對工作人員應實行定編定員管理。
(3)建立和健全有關成本核算的.原始記錄和憑證,并建立合理的憑證傳遞程序。
(4)制定內部結算價格和內部結算制度。
四、醫院成本的范圍
(1)嚴格遵守國家規定的成本開支范圍,不把不應計入成本的費用計入成本。
(2)醫院成本的范圍:
人員經費:指工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會保障費等。
材料消耗費用:指衛生材料、消耗性藥品、其他材料、低值易耗品等。
固定資產折舊費和維修費:包括所有固定資產的折舊和日常維修費等。
水、電、汽、油、煤等消耗費。
公務費:指公務費中應計入成本對象的各項費用。
其他業務費用。
藥品費:指醫院藥品銷售成本。
其他費用:指上述內容之外應計入成本的費用。
五、醫院成本核算對象
醫院成本核算的對象包括單位總成本、科室成本、項目總成本和單位項目成本四個層次。醫院成本核算的最終目標是醫療項目成本,在目前條件下,應先以科室成本核算開始,醫療項目成本核算過渡。
醫院成本核算以科室為具體核算單位,根據醫院的內部組織結構可以分為:臨床科室、醫技科室、藥劑科室、制劑室、輸血科、供氧中心等,其中臨床科室、醫技科室各包括一些具體的科室,這些具體科室應盡可能細化,凡能進行單獨核算的部門、科室都應作為獨立的成本對象。
六、醫院成本核算的程序
成本核算程序就是醫院經營活動過程中發生的費用計入成本的過程。醫院的成本核算應按以下程序進行:
(1)審核經營活動過程中發生的費用。根據成本開支范圍,確定哪些費用計入成本,哪些費用計入其他支出或專項資金支出。
(2)直接成本直接計入。對應計入成本的費用經編制費用分配表(如材料費用分配表、工資費用分配表),少數業務可根據原始憑證直接登記成本明細帳。
(3)輔助服務費的歸集和分配。對水、電、氣、供應室、洗衣房、維修組等部門發生的費用進行歸集,并按其服務的對象和提供勞務數量,編制輔助服務費用分配表,計入相關成本明細帳。
(4)管理費用的歸集和分配。對行政管理科室所發生的費用及全院性費用進行歸集,月末按一定的方法分攤計入各成本明細帳。
醫院成本的核算過程,實際上是一定成本核算對象歸集和分配費用的過程。在歸集和分配費用時,應當遵循以下原則:對能按某種成本對象直接歸集的費用,應直接計入;對于不能直接確定的費用,則要按受益原則,通過一定的科學方法進行分配再計入。即直接費用直接計入,間接費用分配計入。
七、醫院責任成本核算
責任成本是由特定的責任中心所發生的耗費。根據可控性原則,把全部成本落實到各責任中心,并進行行業業績評價和考核、獎懲,以提高醫院成本管理的效果。
為了減輕核算的工作量,提高核算的準確性,責任成本的核算應建立在醫院科室成本核算的基礎上。通過對科室成本數據的分析,把屬于該責任中心可控的部分計入責任成本,不可控部分則不計入,最終形成責任成本資料。
為了更好地控制各責任中心的可控成本,應定期對各中心進行成本考核。通過考核,促進各責任中心控制和降低各種耗費,并借以控制和降低醫院成本。
八、成本的分析
成本分析是成本管理工作的一項重要內容,它是利用成本核算及其他資料,研究成本的形成和變動情況,尋求降低成本途徑的一種成本管理活動。在成本管理工作中,應定期進行分析,及時發現超成本計劃的原因,掌握成本的變動規律,以便挖掘潛力,努力降低醫療成本,從而提高醫院的社會效益和經濟效益。
成本分析可以采用一般方法和專門方法進行。一般方法的程序是:分析成本計劃完成情況--分析產生差異的原因--制訂降低成本的措施--編寫成本分析報告。專門方法常用的有比較分析法、標準成本分析法、本量利分析法等。
(1)比較分析法。即計劃與實際對比,本期與上期對比,本院與同類型醫院對比。
(2)標準成本分析法。是以預定的服務項目標準成本為基礎,將實際成本與其相比較,揭示各種成本差異,找出原因,為成本控制和成本考核提供資料。
(3)本量利分析法。就是要在既定的成本水平和結構條件下,找出醫療工作量、醫療成本、收益三者結合的最佳點,使醫院以較少的成本獲得較好的收益。
醫院通過成本分析,可以提供總成本資料作為設定
醫療收費標準及評估收費合理性的依據;可以提供醫療資源分配及投資效益分析等經營決策的依據;可以提供醫院管理者作為評估營運績效及控制成本的依據。
成本分析工作的重要意義使這一工作成為管理制度中的一個重要內容。
九、強化醫院內部成本管理意識
醫院實行成本核算的最終目的是為了充分利用醫療衛生資源,更好地為人民群眾的健康服務。
醫院內部應強化成本的管理意識,做到人人關心成本核算,個個參與成本管理,從上到下形成一個良好的成本管理氛圍。因為成本管理工作涉及到每個人,所以應強化以'人'為中心的管理思想。
十、對醫院成本核算實行計算機管理
成本管理制度8
成本信息管理制度對企業的重要性不言而喻:
1. 提升決策質量:準確的成本信息有助于管理層做出明智的'經營決策。
2. 控制成本支出:通過預算和控制機制,有效約束不必要的成本開支。
3. 優化資源配置:通過成本分析,識別效率低下的環節,優化資源分配。
4. 提高盈利水平:降低成本,提高產品和服務的利潤率,增強企業競爭力。
成本管理制度9
總則
第一條為了加強工程項目成本管理,提高成本核算的準確性和及時性,通過實行項目成本核算制,有效控制項目成本,改進經營管理,提高經濟效益,特制定本辦法。
第二條適用范圍
本辦法適用于除塵工程事業部負責執行的設計、采購、施工及現場管理的工程項目。
第三條本辦法的作用是規范工程項目的成本核算管理工作,明確公司各部門、除塵工程事業部及項目部的職責和相關工作關系。
成本核算的管理,除應遵循本辦法外,還應當符合國家有關財務會計法律制度、公司其他成本核算的規定。
成本核算管理體系
第四條工程項目成本核算管理是應體現公司、各部門及項目部參與的一種事中控制的成本管理活動。
第五條項目成本管理內容
項目成本管理是對工程項目成本運行的全過程管理,包括成本預測與計劃、成本實施、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核、工程款回收管理以及成本管理數據庫的建設(整理成本資料與編制成本報告)等,是項目管理的重要組成部分,是提高公司經濟效益的重要途徑。
(一)根據成本的預測和決策,制定工程項目的目標成本,編制成本計劃,作為降低項目成本費用的努力方向,作為成本控制、分析和考核的依據;
(二)根據成本計劃、相應的消耗定額和有關制度,控制各項成本費用,防止浪費和損失,促使各項目部執行成本計劃、節約費用、降低成本消耗;
(三)正確及時地進行成本核算,反映各項目部成本計劃的執行情況,為公司項目經營決策提供成本信息,并按規定為管理提供必要的成本數據;
(四)針對各項目工程成本的形成進行監督并糾正發生的偏差,使工程成本限制在計劃范圍內,以實現降低成本的目標;
(五)分析和考核各項消耗定額、成本計劃的執行過程和結果,促使事業部及項目部改進項目管理,挖掘降低費用的潛力,提高管理效率。
第六條工程成本管理需要由計劃經營部、除塵工程事業部及項目部、與財務審計部密切配合,對各項目部的工程進行成本控制與管理,分別承擔相應責任,及時處理所負責的工作。
(一)計劃經營部職責與權限
1、制定各項生產要素內部結算價格和分包、采購等招標制度,建立內部模擬市場;
2、規范、檢查和指導項目成本管理各項工作;
3、編制標后預算,及時測定、調整工程項目目標成本;
4、核定項目資金使用計劃和范圍;
5、審核項目獎金發放標準;
6、掌握項目決算結果;
7、隨時掌握市場投標報價情況,根據不同投標報價體系研究、制定項目責任制的合理方法與水平;
8、收集項目成本測算資料,建立成本測算數據庫。
(二)除塵工程事業部職責與權限
1、組織對各工程項目進行管理,編制項目檔案;
2、建立健全各類成本核算臺帳;
3、指導和組織項目部編制施工圖預算,進行工作包分解和預算分解;
4、指導項目部制訂資金使用計劃及資金調整計劃;
5、掌握資金使用計劃及資金調整計劃,協助項目部催收工程款;
6、配合財務審計部合理設計成本月報;
7、結合財務審計部提供的項目部資金使用情況、成本信息,分析成本報表,向項目部發出異常成本預警,指導項目部控制成本;
8、組織成本分析,負責事業部成本核算數據庫的建設;
9、組織項目部進行工程決算及工程竣工資料的編制工作;
10、考核項目部的業績。
(三)財務審計部職責與權限
1、掌握工程合同、標后預算情況,籌備資金;
2、審核資金使用計劃及資金調整計劃,協助項目部催收工程款;
3、組織資金使用計劃專題研究會議;
4、按審批后的資金使用計劃及資金調整計劃調撥資金;
5、管理、合并、匯總核算工程項目全部成本;
6、結合除塵工程事業部意見,設計資金使用情況月報及成本月報;
7、審核資金使用情況月報及成本月報,審核項目成本核算及成本分析;
8、向除塵工程事業部反饋項目成本分析建議,提出成本控制建議;
9、進行項目的會計決算及項目審計,并將結果提供給計劃經營部、除塵工程事業部及項目部;
10、負責規劃、建立公司項目成本核算、資金管理網絡系統,逐步實施項目成本核算、資金結算等業務異地零距離管理。
(四)項目部職責與權限
1、根據目標成本的范圍,進行施工圖預算,制定項目的計劃成本和成本控制措施;
2、制訂項目成本計劃、資金使用計劃及資金調整計劃;
3、參加資金使用計劃會議,對制訂的資金使用計劃進行說明;
4、按審批后的資金使用計劃及資金調整計劃使用資金;
5、建立健全各類設備材料數量金額臺帳、施工統計臺帳、機械使用臺帳、人工費耗用明細臺帳等各項成本臺帳;
6、做好成本記錄,包括人工費結算單、材料消耗表、租賃費結算單等;
7、每月做成本計劃、資金使用情況月報及成本月報,報送事業部和財務審計部;
8、按月對各成本核算對象的各項成本的節超原因進行分析,采取措施控制成本,并提供分析資料;
9、工程決算及工程竣工資料的編制工作。
第七條公司應建立項目成本核算制,包括設備招標采購制度、人工費管理及結算制度、限額領料制度、物資盤點和實物計量制度、機械管理及租賃結算辦法、費用開支辦法、成本考核與獎罰制度、工程驗工報量制度等。
第八條事業部應建立成本管理責任體系,主要包括項目部各崗位及作業層的成本管理責任制。成本管理責任制應有詳細的量化責任目標和考核獎罰標準,并實行動態管理。
成本計劃
第九條公司簽訂工程項目合同后,計劃經營部應進行項目成本策劃,確定成本核算對象,進行工程成本編碼,通過測算向除塵工程事業部下達目標成本,并與項目部簽訂項目責任書。
第十條工程項目準備階段,在目標成本范圍內,除塵工程事業部應組織項目部編制詳細的施工圖預算,并進行預算分解,測算出項目的計劃成本,作為成本核算的依據。
第十一條項目成本計劃包括項目總的成本計劃、月度或節點成本計劃。
(一)項目開始前,項目部應對照目標成本和計劃成本,結合實際情況,預計各項費用的實際投入,編制成本計劃,并制定切實可行的成本控制措施;
(二)項目部應結合項目工期要求,將總計劃成本進行分解,并明確各作業層、各崗位的成本控制計劃目標;
(三)項目部必須按月(節點)編制月度(節點)成本計劃;
(四)事業部負責匯總各個項目單位工程、分部工程、分項工程的成本,編制工程完整的總成本計劃;
(五)事業部負責根據公司經營計劃平衡各項目成本計劃,編制當月各項成本費用開支計劃。
第十二條各項目的計劃成本和各項成本計劃應報送計劃經營部備案。
成本控制
第十三條項目成本控制應按如下基本要求進行:
(一)人工費的控制:主要通過總量控制、單價控制、定額控制和工資含量控制;
(二)材料費的控制:實行'量價分離'原則
1、采購環節應嚴格實行招投標制,使用環節應嚴格執行限額領料制度;
2、對于沒有消耗定額的材料應實行計劃管理,按指標進行控制;
3、對零星材料的采購應實行貨比三家;
4、應盡量減少材料采進場二次搬運與損耗;
5、現場材料應有收、發、領、退等帳簿記錄,并定期盤點、核對。
(三)機械費的`控制:向外單位租賃或購置設備,應確定合理的租賃臺班定額和購買價格;項目應加強機械設備使用臺班的計劃管理,減少閑置,提高使用效率。
(四)間接費用的控制:
1、項目應制定有關的制度辦法和費用開支范圍與標準,做到有計劃,有考核;
2、嚴格執行各項費用開支計劃和開支權限;
3、對現場管理人員工資、補貼應嚴格遵守公司標準及有關規定;
4、發放獎金必須先報獎金發放申請表,經公司批準后方可發放。
(五)其他費用的控制:
1、控制材料轉運次數,減少材料二次或多次搬運費;
2、合理安排施工,確保冬雨季施工不受影響;
3、注重節約能源,控制施工水、電的使用。
第十四條項目成本控制必須認真落實增收節支、全員控制、責權利相結合的原則,實行歸口管理,并建立定期成本管理匯報制度。
第十五條在成本控制過程中要正確處理好成本、質量、安全、現場文明施工等之間的關系,力爭做到經濟效益與社會效益兩不誤。
項目成本核算
第十六條公司、事業部及項目部實行分級成本管理與成本核算。
(一)公司負責核算項目責任書以外的工程成本,并管理、合并、匯總全部工程成本;
(二)事業部負責指導、管理核算項目責任書范圍內的工程成本;
(三)項目部負責原始記錄及各項實際成本數據,提交成本核算和成本分析,并對工程成本加以預測和控制。
第十七條項目成本核算制的原則和基本要求
(一)項目成本核算應遵循權責發生制原則、收入與費用配比原則,真實、準確、及時地反映成本費用的開支情況,不得以暫估成本、[[計劃成本或目標成本代替實際成本;
(二)成本核算對象、核算方法一經確定,不得隨意改變,并應與項目目標成本、計劃成本的界定范圍相一致;為集中反映各個成本核算對象應負擔的費用,應按每一成本核算對象設置工程成本明細賬,并按成本項目分設專欄,以便計算各成本核算對象的實際成本;
(三)各項目部所有原始記錄必須按照確定的成本核算對象填寫;
(四)事業部及項目部應嚴格按照企業財務會計制度所規定的內容,定期進行成本核算;
(五)項目成本核算制應堅持實際進度、實際產值、實際成本'三同步'的原則,嚴格劃清成本界限,即劃清項目責任書范圍以內的成本與項目責任書以外的成本界限、劃清已完工程成本與未完工程成本的界限、劃清本期成本與下期成本的界限。
第十八條項目成本核算制核算的內容(待確認)
(一)設計費:包括設計人工費、差旅費、圖紙資料費、外委設計費等;
(二)人工費:包括人員的績效工資、獎金、附加工資等;
(三)設備費
(四)材料費
(五)建安費
(六)機械使用費:包括自有機械使用費和機械租賃費以及安裝、拆卸和進出場費;
(七)其他直接費用:包括二次搬運費、臨時設施費、工具用具使用費、檢驗試驗費、場地清理費等。
(八)間接費用:是指項目部為組織和管理生產所發生的各項費用,如:項目管理人員的工資、獎金、差旅費、招待費、通訊費、交通費、辦公耗材費、打印傳真費等。
(九)分包工程的結算支出。
第十九條項目成本核算的基本程序
(一)根據當月統計驗工報量,按照項目責任書規定計算項目當月的收入和成本,編制有關憑證;
(二)審核當月發生的人工費、設備費、材料費、機械使用費等原始憑證,歸集各項成本費用,編制記帳憑證;
(三)計算當月應分攤和計提的有關費用,編制相關憑證;
(四)將各項成本費用按照各個成本核算對象進行分配和歸集,計算各工程成本;
(五)對未完工程進行盤點,以確定本期已完工程的實際成本;
(六)結轉已完工程實際成本;結轉期間費用;
(七)結轉損益,計算工程結算利潤;
(八)編制工程成本表。
第二十條項目實際成本核算的基本方法
(一)事業部費用控制人員應按照權責發生制原則,依據項目部提供的原始憑證(如人工費結算單、材料消耗表、租賃費結算單等),按照費用的性質據實進行帳務處理,計入當期項目成本;
(二)根據項目責任書或企業規定不在項目責任書范圍核算的費用,但又需在項目提取的費用,由公司財務審計部直接計入公司工程成本。
第二十一條項目實際成本核算必須嚴格執行公司關于成本開支范圍和費用開支標準的規定,正確計算項目實施過程中發生的各項費用,正確計算已完工程和未完工程成本。
第二十二條項目部應按月辦理分包單位工程價款、人工費、機械租賃費等結算工作,事業部費控人員必須以有關人員提供的結算單據作為成本核算依據,沒有相關人員提供的有效結算依據或書面簽字資料,不得隨意估算成本。
第二十三條項目應按月登記成本臺帳,并按月填報有關項目成本管理報表,提供成本分析資料。
成本分析與考核
第二十四條成本分析應以'量價分離'為原則
成本分析采用計劃成本與實際成本對比分析等方法,對實際工程量與預算工程量、實際消耗量與預算消耗量、實際價格與采購價格(或預算價格)、各種費用實際發生額與計劃發生額等進行對比分析。
第二十五條項目成本分析應按月進行
(一)項目部應分別對各成本核算對象的人工費、設備費、材料費、機械使用費等量差節約、價差節約及其原因情況進行詳細分析,提出改進措施,編制成本分析資料,并上報事業部;
(二)事業部匯總各個工程項目的情況,進行綜合成本分析,對比實際成本與計劃成本的偏差,分析存在的問題和原因,提出改進意見,提交月度成本分析報告;
(三)事業部及項目部應根據成本分析資料,定期或不定期地組織進行成本管理活動分析,研究成本偏差的糾正與預防、成本控制方法的改進、制定成本控制對策與措施等。
第二十六條成本預警
事業部根據資金使用情況月報、成本月報并結合財務審計部的分析結果審查資金使用以及項目成本是否正常。
發現項目資金使用或成本異常時,事業部應向項目部發出成本預警通知,并指導和監控項目部采取措施控制成本。對于在某一階段及某一成本核算對象上實際成本費用超標過高,而又無正當理由者,實行掛牌警告,并限期整改;對于嚴重違反項目成本計劃的,取消其所擔任的項目經理資格。
在項目實施的全過程,須不斷地進行成本預警與控制,直至工程完工。
第二十七條項目成本考核
項目成本考核按階段可分為節點考核和竣工考核相結合的方法:
(一)節點考核主要根據項目責任書的有關內容,對責任人的目標成本完成情況按階段進行考核,并將考核結果作為發放項目階段獎金的主要依據;
(二)項目竣工驗收后,應立即組織有關人員辦理竣工結算,確定工程最終實際成本。竣工考核按如下步驟進行:
1、項目部整理匯總有關成本核算資料,并將工程自開工至竣工后的實際總成本進行匯總,填寫項目責任書各項指標完成情況,報有關部門審核;
2、項目經理以書面形式申請對該項目進行審計、考核與獎勵兌現;
3、公司財務審計部組織成立審計小組,對項目各項成本費用及債權債務進行核實以后,確定項目實際成本及成本降低額,起草審計報告,提交公司主管副總審定;
4、審核完畢后,計劃經營部根據項目責任書,視不同情況予以獎懲。
附則
第二十八條本辦法由計劃經營部負責解釋、修訂。
成本管理制度10
一、項目施工準備階段
1、參與工程投標(商務標、技術標編制)、工程成本計算編制工作,制作工程分段工程量及工程量細化表,提出合理化建議,并由成本控制部牽頭,邀請總經理、分管副總經理、工程部召開投標討論會,確定投標戰略,認真做好工程的投標工作。
2、做好成本預測和計劃工作,認真熟悉圖紙,制作工程量細化表及項目成本控制表。
3、強化事前控制和合同管理。通過加強工程項目成本控制,對施工過程中工程成本進行動態結算管理、成本核算預警,達到工程結算及時、有效反映項目成本,保證公司利益最大化。
二、項目施工階段
1、依據圖紙及前期制作的工程量細化表及項目成本控制表,準確計量施工過程中的`單項結算,及時反映項目工程動態成本。
2、成本管理是成本控制部的核心工作,成本人員要投入必要的時間和精力,要及時跟進施工圖紙的設計變更、工程聯系單、工程簽證單,完成好每項具體工作。
3、施工過程中的設計變更必須按程序及時辦理工程簽證并匯報分管總經理。
4、工程量的計算、審核,材料價差調整、材料認價應當準確無誤。
5、及時審核工程進度款撥付、動態成本分析、成本數據整理,以供領導做出合理決策。
三、項目竣工決算
1、工程決算階段是整個項目運作過程中成本人員工作量最大的階段,是成本人員工作的主要的關鍵階段。包含竣工圖紙的繪制及竣工成本統計表與項目成本控制表的對比工作。
2、工程決算要準確、及時、全面有理有據。
3、工程竣工決算內容及條件,工程竣工驗收合格后,根據工程部工程竣工決算資料進行工程決算。
4、工程竣工資料包含內容為:
(1)、施工招標文件及招標圖紙
(2)、工程中標通知書及工程合同
(3)、竣工申請單
(4)、材料、設備合格證,實驗證明
(5)、材料、設備進場驗收單
(6)、分部分項工程驗收單
(7)、單位工程驗收單
(8)、工程設計變更單
(9)、竣工總結
(10)、竣工圖紙。
5、工程決算書包含內容為:
(1)、施工招標文件及招標圖紙
(2)、工程中標通知書及工程合同
(3)、工程竣工驗收單
(4)、材料設備核價單
(5)、工程聯系單
(6)、工程簽證單
(7)、決算單
(8)、竣工圖紙。
4、決算應嚴格按照工程決算計劃進行,及時向公司領導匯報,讓領導隨時了解項目決算情況,遇到和甲方或乙方分歧較大的項目要及時上報領導并同時向領導提出解決建議,以供領導做出合理決策。
成本管理制度11
1 總述:
項目成本控制是項目管理的工作內容之一。如何有效的控制成本亦是項目管理努力的一個目標。以下是關于成本控制的基本要求。
2 工程合同招標管理(見公司招標管理規定)
3 工程費用審批制度:(見公司財務審批簽字權限規定)
4 工程付款程序規定 :(詳見公司財務審批簽字權限規定及有關工程付款的相關規定)
4.1 凡是工程付款申請必須按照規定填寫付款申請表,并附相關支持文件經有關部門經理/總工程師/常務副總/總裁審核后按有關項目合同及付款審批權限流程進行審批。
4.2 付款申請基本程序
注:工程款支付表格見附件15。
4.3 工程承包合同的付款
4.3.1 在收到承包商送交的進度付款申請后,由工程部經理、監理在考慮其施工質量、進度后,安排現場工程師審核其申報的進度工程量,審核意見報送成本控制部經理,由成本控制部根據合同再到現場核對,送交總裁/常務副總批準后,再送項目財務部,由項目財務部經理復核并通知承包商開具同等金額的工程款發票(正式建安統一稅務發票),填寫付款申請按照規定程序辦理審批和付款。發票作為付款申請的必要條件。
4.3.2 每次付款,已發生的代墊、代付款項、工程罰款、水電費、借款、抵房款等應及時扣回。
4.3.3所有工程合同保修金的申請付款必須符合有關規定的條件。
4.3.4成本控制部經理應與財務部經理每周對帳一次,以及時糾正錯誤及遺漏。
4.4 設備/材料供應合同的付款:
4.4.1設備、材料到貨款應在監理單位、工程部、其他有關單位驗收證明文件齊備后作為付款申請的附件跟進請款并按程序辦理審批和付款。原則上應按建安統一發票提供。
4.4.2 進口材料設備供應合同付款除預付款外,必須提供海關的免稅/交稅證明、發票、裝箱單、貨物到貨簽收單作為付款支持文件供公司財務部安排付款。
4.4.3 國內供應合同付款必須提供供貨稅務發票作為付款申請的必要附件。如果是收款后開具發票,必須預先通知財務并征得財務同意。
4.4.4按合同付款條件進行付款,在收到供應商的付款發票后,由成本控制部經理負責審核后填寫付款申請送總裁/常務副總審核簽字后按照程序辦理審批和付款。
4.4.5 成本控制部負責與財務部配合付款工作、付款后的資料收集。并按月更新合同付款情況,在每月25日前匯總報總裁/常務副總。另外,成本控制部經理應與財務部經理每周對帳一次,以及時糾正錯誤及遺漏。
5 設計修改指令發出原則:以預防為主。在招標報批前,工程部、成本控制部、總工程師、項目營銷策劃部應進行設計及圖紙內審,對設計作最后確認及完善,避免日后大量的設計修改。另外因設計修改的減帳應及時通知成本控制部跟進。
5.1 按照規定格式文件發出設計修改指令,統一文件編號,以便今后統計工程量。
5.2 指令內容必須清楚明白,附圖必須注明文件檔案號。
5.3 所有設計變更指令必須由總裁/常務副總簽字確認才能發出。
5.4 所有設計修改應盡量控制在設計階段,如果變更部位在施工中或已經完工,應避免再改變。
5.5 設計修改應考慮到材料/設備的訂購狀況,如設備材料已訂購及到貨,應避免修改設備/材料的規格。保證已經訂購的材料設備不浪費。
5.6 明確設計修改的原因和責任
5.6.1 如果是因為施工單位錯誤導致設計修改,責任由承包商承擔。
5.6.2 因為設計錯誤導致的設計修改,應該由設計單位承擔責任。
5.6.3 對于承包商的變更要求要嚴格審核,即使承包商自行承擔變更、責任,亦要考慮到該變更對其他專業承包商及對總工期的影響(原則上規定引致費用增加的須由承包商承擔,而費用減少的則跟進合同減帳,以避免承包商因自身利益而千方百計提出變更要求,進而浪費各單位時間及影響工程進度。)。如果接受承包商的變更要求,在不降低產品標準的前提下可降低造價及節約工程的,在批準后應書面通知各有關部門及單位作跟進工作之用,請注意'變更、修改'不一定是'加帳',很多時候是'減帳'。有關此類工程變更審批流程見附件1'工程變更審批流程'。
5.7 按設計變更審批程序見附件2'設計變更審批流程'。
6 密切監督設計修改的實施情況:
6.1 工程部必須如實記錄以下情況,并通告成本控制部、監理單位按照不同實施內容計算變更工程量。
a.設計修改內容是全部實施、部分實施或未實施。
b.是在原設計施工前實施、施工期間實施、完工后實施
c.若施工后實施,須明確并記錄好已施工完成的范圍、拆除材料是否重復使用(含拆除量/范圍),處理意見應該明確。
7 控制施工單位的現場變更內容簽證:
7.1 職責
7.1.1總裁/常務副總:所有的簽證需求的審批;
7.1.2成本控制部經理:負責所有簽證費用的審定;
7.1.3工程部經理:負責所有簽證工程量的審核。
7.2 簽證管理原則
7.2.1事實發生的原則
所有簽證的辦理都必須堅持事實發生原則,簽證報審表后需附有發生簽證的原因、部位、時間等證明附件材料(含圖片、示意圖等佐證);工程簽證單的項目名稱、內容、工程量、時間、地點以及發生預算外費用的原因必須清楚準確,不得涂改。一次事件只能辦理一次簽證,不得分解簽證。未實際發生的工程變化(即使預見未來必然會發生),不允許進行事前簽證。
7.2.2合約責任原則
發生簽證的內容,必須是'合同及其補充協議、行業行規'等約定之外的額外工作。
7.2.3 及時性原則
所有簽證都應該及時申報、確認及審批。凡合同中已有時限約定的,按照合同約定執行;凡合同中未有明確約定的,應在簽證事件發生時請承包商、監理單位以及工程部、成本控制部授權人員予以書面認定事實。現場簽證的工作內容完成后,由承包商、監理單位以及工程部、成本控制部在完工后3日內對所完成的工程數量、質量進行驗收并記錄在
案備查。如屬隱蔽工程,驗收時間以不影響下道工序施工為原則。每月10日前,承包商應就截止上月末已完工、質量合格且手續完備的現場簽證,核清造價并經承包商和監理簽字確認后報送工程部,項目管理部會同成本控制部進行審核,并登記入本月相應的簽證臺帳。逾期不報的視為承包商放棄簽證申請。
7.2.4事前審批的原則
在非緊急情況下,所有需發生簽證的意向均需經過事前審批,經審批同意實施后方可實施。簽證需求審批完成后,由工程部經理統一簽發實施。
緊急情況的界定:緊急情況僅指因建設方原因造成或需由建設方承擔的、不馬上處理將造成工程成本的再度增加或者將造成人員的傷亡等嚴重后果的情況,包括:樁基礎施工時的不良地基處理(流沙、塌方)、基坑或土坡坍塌、突發的臺風或大雪等惡劣天氣情況的處理措施、建設方需求緊急用工、為銷售展示的緊急處理(圍護、通道搭設)。
緊急情況簽證事后處理:屬緊急情況發生的現場簽證,現場簽證由成本控制部會同工程部核定工程量及造價后,報公司總裁/常務副總審批。
7.2.5 以文字為依據原則:
所有關于簽證結算的文件,都必須以承包商、監理單位以及工程部、成本控制部成本負責人等授權人員書面簽字確認的原件為依據。其他形式的文件,如復印件、電子郵件、口頭指令等一律無效。
7.2.6計價套用原則:
簽證的計價嚴格執行與其相關的主合同的經濟條款,執行相同項目的綜合單價或套用相同的定額、取費標準、材料調差方式。當沒有合適的定額套用時,雙方可以按當時當地的市場合理低價協商確定
7.2.7 多級審核原則
任何工程簽證必須由工程部兩人或兩人以上現場確認并簽字方為有效,現場簽證的工程量審核和造價結算均至少要經過二級以上的審核。
7.3 現場簽證的內容、格式要求
7.3.1 現場簽證的主要類型:
◆因設計變更導致已施工的部位需要拆除(需注明設計變更編號);
◆施工過程中出現的`未包含在合同中的各種技術措施處理;
◆在施工過程中,由于施工條件變化、地下狀況(土質、地下水、構筑物及管線等)變化,導致工程量增減,材料代換或其他變更事項;
◆在施工合同之外,委托承包單位施工的零星工程;
◆合同規定需實測工程量的工作項目;
◆紅線外施工道路的修補(紅線內的施工道路修補宜在合同中包干)。
7.3.2 現場簽證的依據:
◆由相關方提出的變更意向文件;
◆現場工程簽證審批單;
◆對應相關主合同。
7.3.3 所有的現場簽證單都必須使用公司規定的標準表格(見附件),并明確以下內容:編號、工程名稱、發生的時間、發生的部位或范圍、變更簽證的內容做法及原因說明、增加的工程量、減少的工程量、相關圖紙說明。
7.3.4 關于臨時用工的簽證事項,雙方應在簽證需求審批單上洽商確定以下問題:工作內容及工作量、工日、工日單價(如屬綜合單價,則包含間接費、管理費和利潤,并明確是否包含稅金)。
7.3.5 所有現場簽證單只有加蓋公司公章才能生效,承包單位也應加蓋公章。
7.3.6 成本控制部、承包單位均應對現場簽證單進行編號(可按歸屬合同連續編號,總承包合同還應分專業連續編號),并整理歸檔、妥善保存;雙方都應設置設計變更、現場簽證事項的單據交付記錄,即交付對方單據時要求對方簽收,接受方不得拒簽。
7.4 程序
7.4.1公司工程部管理組對相關部門和單位提交的簽證進行分析判斷,判別需求所屬類型(例如:工程管理過失、設計變更、營銷需求、政府需求、現場需求、甲方需求等);并與承包商共同確認變更工程部位已施工情況。
7.4.2 公司成本控制部應根據工程部確認的已施工情況,與承包商共同估算簽證需求所造成的增加造價。
7.4.3 造價增加估算在3000元以下的,由工程部經理與總工程師共同審批簽發現場工程簽證需求單,并每月匯總上報公司一次。
7.4.4 造價增加估算超過3000元的,由工程部負責人牽頭,組織監理、公司成本控制部審批現場工程簽證需求及現場工程量的確定。會簽后上報總裁/常務副總審核或審批。
7.4.5 簽證單審定后,由公司工程部存檔和返還公司成本控制部、監理、承包商。
7.4.6工程部每月應將現場簽證發生的情況分析匯總,報送公司領導,并進行數據綜合分析,提出相應的管理建議。
7.4.5.現場簽證單見附件9。
8 控制甲供設備材料的訂購數量/質量、及加強到貨后的管理。
1 設備材料的訂購數量及規格需經過現場工程師、工程部經理、成本控制部及總工程師的反復核對后確定,報總裁/常務副總按審批權限批準后才能進行訂購。
2 訂貨后如果出現設計修改導致數量及規格的改變,應在第一時間通知供應商,視情況妥善處理。盡量避免材料/設備作廢的情況。補訂材料/設備需填寫補訂申請表報總裁批準。
3嚴格按照設備/材料驗收入庫及發放程序執行,加強管理,防止損壞、被盜及發放混亂等狀況。
9 嚴格審核進度工程量,控制進度付款:
9.1 進度付款審核要求:
9.1.1 在收到承包商的進度付款申請后,現場工程師必須進行量的審核,由成本控制部經理進行審核并由工程部經理參考監理單位的工程進度報告和比對實際進度進行復核。
9.1.2 對于未完工部分,應不予納入計算范圍。
9.1.3 已經完成的設計修改增加工程量部分,應單獨列出。供總裁/常務副總考慮是否納入在當月進度款中工程量計算中。
9.1.4 在審核進度工程量及付款金額的同時,應把由于施工質量不合格引起的扣款因素考慮在內,并在文件中清楚說明。
9.2 進度付款應控制在一個合理從緊的范圍內,切不可出現工程未完成、付款已經超過的現象,這既不利于控制成本,亦不利于控制進度。
9.3 現場工程師應在每月審核進度工程量時,更新變更增加/減少工程量統計表(列明當月及累計增加工程量)報成本控制經理,報總裁/常務副總,以便將變更控制在合理的范圍之內。
10 控制工程結算金額
10.1 總工程師負責協調工程部經理與成本控制部經理及時上報所有變更及盡可能預估承包商可能提出的索賠。
10.2 成本控制部應該在承包商的結算書上報之前完成本專業的已經完成之合同工程量的計算,增加及減少工程量的統計。做到心中有數。
10.3 成本控制部應仔細審核承包商的結算書,對于其提出的增加部分必須根據合同條款有足夠的支持文件。如果沒有足夠的支持文件,即使看上去合理,亦不能同意其增加工程量。對于其沒有計算的減少部分,要按合同提供足夠支持文件證明并扣除。另外在工程進行過程中,所有工程變更和索賠文件應抄送成本控制部經理作跟進。工程部經理及產品研發部應特別注意工程的扣減部分,應及時通知成本控制部經理跟進記錄及扣減。
10.4 對于工程進行過程中的代墊、代付款項、工程管理罰款等在結算時一并予以扣除。
10.5 對于結算中與承包商意見分歧很大的部分,應報告總裁/常務副總。由總裁決定,總工程師/工程部經理/成本控制經理均無權做出讓步。
11 控制合同保修金的發放
11.1 合同保留金的發放必須符合以下條件:
11.1.1 合同保修期屆滿,且物業管理單位書面(蓋章)確認保修期內沒有發現工程/設備質量問題。該書面確認函是申請支付保修金的必要條件之一。
11.1.2 合同保修期屆滿,保修期內發現的質量問題均按照合同規定保修完成,符合原設計及技術要求,且物業管理單位書面(蓋章)確認缺陷修復達到其滿意程度。該書面確認函是申請支付保修金的必要條件之一。
11.2 符合上述條件,還必須做好以下工作:
11.2.1 在工程完工移交物業管理單位后,項目公司應立即將全部工程/設備的保修期限書面通知物業管理單位,并提醒所有使用過程中發現的缺陷必須在保修期內提出。超出保修期的維修責任由物業管理方自負。
11.2.2 項目公司應及時將缺陷清單書面通知承包商/供應商,并給出維修期限。如果缺陷影響使用功能,且承包商/供應商未能在給出維修期限內完成修復,可考慮通知物業管理單位自行安排修復或項目公司代為安排修復,發生費用(包括代為安排發生的管理費用)從合同保修金中扣除;有關安排及費用應書面通知有關承包商/供應商。
11.2.3 如果承包商/供應商未能在保修期內完成缺陷包修工作,按照合同規定保修金不予發放,扣留做缺陷修復費用。
11.2.4 如果出現部分扣除或全部扣留保修金的情況,均必須有充足的理由并按照合同規定書面通知承包商/供應商。
注:按合同條款規定,在發包方發出'竣工證明書'后開始計算'保修期'。本公司在發出'竣工證明書'予總承包方前一定要得到物業管理單位出具'無重大工程缺陷證明書'并經總裁批準后始能蓋公章發出'竣工證明書'。
12 政府收費的付款
12.1.1 支付政府收費必須有足夠的支持文件,包括政府收費紅頭文件、收費標準文件等。
12.1.2 盡量利用現有的優惠政策,爭取最大限度的減免。
12.1.3 對于邊沿性收費,盡量爭取不交。
12.1.4 對于沒有明文規定費用,應拒絕交費。
13 工程保險及索賠
13.1 發生意外事故可能牽涉保險索賠的,應在第一時間內電話通知常務副總以決定何時通知保險公司或保險經紀公司。
13.2 如果是遇到偷盜、搶劫等違法行為,應立即同時通知公安機關現場處理備案,以便在遭受損失后向保險公司索賠時有足夠憑據。
13.3 收集第一手資料及在整個處理過程的記錄資料,包括圖片和影像資料;文件資料需有外單位(包括總承包、監理單位及其他檢測單位)蓋上公章,圖片影像上應顯示拍攝日期和時間。
成本管理制度12
房地產成本管理制度是房地產企業核心的管理機制,旨在通過科學的規劃、控制和監督,實現項目的成本最小化和利潤最大化。這一制度涵蓋項目開發的全過程,從土地獲取、規劃設計、建設施工到銷售售后等環節,確保成本的有效管理和合理分配。
內容概述:
1. 成本預算:預先設定項目總成本,包括土地成本、建筑成本、營銷成本、管理費用等,并進行詳細分解。
2. 成本控制:監控各個階段的'實際支出,與預算進行對比,及時調整策略。
3. 成本核算:定期進行財務核算,準確反映項目成本狀況。
4. 成本分析:分析成本變動原因,找出節約成本的途徑。
5. 成本決策:基于成本信息,制定決策,如材料采購、工程招標等。
6. 成本審計:對成本數據進行審計,保證成本信息的真實性與準確性。
成本管理制度13
成本管理制度是企業管理的核心組成部分,旨在有效控制和降低企業的運營成本,提升經濟效益。它通過規范成本的計算、分析、預測和控制,確保企業資源的合理配置,防止浪費,增強企業的市場競爭力。此外,成本管理制度還有助于優化業務流程,提高生產效率,為企業的決策提供準確的.成本信息。
內容概述:
成本管理制度主要包括以下幾個方面:
1. 成本核算體系:建立科學的會計核算方法,確保成本數據的準確性。
2. 成本預算管理:制定合理的成本預算,設定成本控制目標。
3. 成本控制機制:實施過程控制,監控成本變動,及時調整策略。
4. 成本分析與報告:定期進行成本分析,向管理層提供決策依據。
5. 成本責任制度:明確各部門成本責任,激發成本節約意識。
6. 成本改善活動:鼓勵員工參與成本改進,持續降低成本。
成本管理制度14
施工成本管理制度的重要性不容忽視。它:
1. 保障利潤:通過有效的成本控制,防止項目虧損,確保企業的.經濟效益。
2. 提高效率:優化資源配置,減少無效勞動和浪費,提升施工效率。
3. 規避風險:嚴格的費用審核和變更管理能預防潛在的財務風險。
4. 強化管理:通過績效評估,推動團隊改進,提升整體管理水平。
成本管理制度15
第一章總則
第一條為了規范人工成本管理,合理地計劃、使用、控制人工成本,發揮人力資本的最大潛能,結合國家相關法律、法規,特制訂本辦法。
第二條本辦法適用于控股公司(包括本部及各鋼鐵子公司),其他公司參照執行。
第二章人工成本構成
第三條人工成本是指企業在一定時期內,在生產、經營和提供勞務活動中因使用勞動力而支付的所有直接費用和間接費用的總和。
第四條按我國勞動部頒發的(1997)261號文件規定,人工成本范圍包括:職工X總額、社會保險費用、職工福利費用、職工教育經費、勞動保護費用、職工住房費用和其他人工成本支出。其中,職工X總額是人工成本的主要組成部分。
第五條本辦法中人工成本的組成明細項目,詳見附件四。
第三章組織機構與職責
第六條為加強人工成本管理,明確各部門相關職責,特擬訂機構職責如下:
人力資源處:
1、人力資源部門是人工成本的歸口管理部門;
2、負責編制公司年度人工成本預算、審核,并監督執行人工成本管理辦法,對人工成本優化負全面責任;
3、負責薪資總額、激勵計劃等費用的合理管控;
4、根據地方法律規定確定社會統籌保險繳納方案;
5、根據公司需求以預算為基礎,合理管控培訓、招聘費用;
6、按周期(月度、季度、年度)對公司人工成本發生情況進行統計、分析、評估、檢討;
7、依據制度,跟蹤、評估各一級單位人工成本預算執行情況;
8、各子公司每月14日前上報人工成本統計報表(附件五)、每季度第一個月20日前上報季度人工成本評估報告(包括預算執行情況分析)。
財務部門:
1、按規定支付人工成本各項目費用;
2、根據公司規定對人工成本費用對應會計科目列支,詳見附件四;
3、根據人工成本管理的有關項目建立公司統計臺帳,每月對公司人工成本支付情況進行統計和反饋,同時每月10日前為人力資源處按管理口徑提供相關數據,包括附件四人工成本各項目數據及銷售收入、利潤總額、主營業務成本、總成本等數據。
企劃處:
1、制定人工成本預算執行的方針目標;
2、按質詢會材料,每月10日前為人力資源處提供相關基礎數據,包括粗鋼產量、工業增加值等。
行政管理處:
1、按實際支出項目,編制福利費、工會經費等明細項目的年度預算;
2、按月度對預算執行情況進行分析、評估,每月10日前報人力資源處。
生產部門:(含職能處和生產廠)
1、制訂勞動保護費用等人工成本管控項目使用的標準和管理規定;
2、編制勞動保護費預算的明細項目并按預算管控,按月度對預算完成情況進行分析、評估,每月10日前報人力資源處;
3、管控本部門的人工成本總額,對本部門的人均人工成本及單位產品人工成本進行統計、分析。
第四章人工成本統計及管理
第七條人工成本的統計范圍:包括唐山建龍唐山生產區和承德生產區、黑龍X建龍、撫順新鋼鐵等鋼鐵子公司。
第八條各子公司人力資源處需統計人工成本所有項目的支出數據,并與財務部門結合項目歸集的會計科目。
第九條各子公司發放到個人的各類獎金和津補貼等,均需本公司人力資源高層主管審核,財務部門方可發放。
第十條人工成本統計報表(詳見附件五):共5張表單,均為月報,每月對應上月當期發生額。報表須以公文形式報控股公司人力資源處。
1、人工成本各項目數據需對明細進行統計,與財務對應科目數據對比后統計填寫;
2、“在建工程”人員的相關人工費用進入工程費用統計,“在建工程”人員劃分按照專職工程項目部人員歸入“在建工程”費用,兼職工程人員歸入正常生產經營人員口徑統計;
3、“平均人數”按照含勞務工和不含勞務工兩種口徑進行統計;
4、“社會保險費”若未按期繳納時按計提數統計,計提金額以人力資源部門提供的`數據為準,其他項目均按實際支出數統計;
5、的基礎數據“銷售收入、粗鋼產量、利潤總額、主營業務成本、總成本”每月按內部管理口徑數據填寫(每月質詢會材料數據);
6、“工業增加值”按各子公司對外統計申報口徑填寫;
7、“激勵計劃”納入人工成本總額統計,但不納入人工成本指標計算;
8、中相關數據,每月由各子公司財務處成本室提供本公司人力資源處。
第五章人工成本預算
第十一條預算編制原則
1、保障公司正常生產經營和工程建設;
2、按年度進行預算管理,預算執行納入方針管理;
3、在綜合考慮投入前提下,預算利潤增長必須高于費用增長,利潤增長幅度必須高于人工成本總額增長幅度;
4、考慮人工成本占利潤合適比例,保X具有競爭力人均創利水平。
第十二條預算編制依據:、、人力資源規劃(含人力平衡計劃、培訓計劃、招聘計劃等)、相關福利規定等。
第十三條預算編制方法:采用上下結合的辦法。
自上而下分解目標,明確任務;自下而上層層填報,逐級審核、匯總。以各子公司為主體,根據人工成本主要評估指標計劃,各子公司對其預算負責,控股公司X部門對預算提出X評價建議。
第十四條預算編制人工成本項目結構比例:
1、薪資總額,包括固定X(薪幅X)、績效獎金、津補貼、單項獎金、公司代繳個稅、解除勞動合同補償金等;其中,單項獎金總額不得超過固定X總額的5%;
2、社會保險費,指國家規定的社會統籌保險項目,包括“四險一金”(即養老保險、失業保險、工傷保險、生育保險、住房公積金等),按管理所屬地區規定,結合實際情況編制,根據企業承擔數預算;
3、福利費,主要包括職工的社會統籌醫療保險費以及按照國家規定開支的其他職工福利支出。如:安家費、節日費、探親路費、體檢費、獨生子女費、喪葬撫恤費、意外等商業保險費、其他醫療費、集體福利事業補貼、集體福利設施費、交通補貼、就餐補貼、防暑降溫等保健食品、取暖費、住房補貼、員工宿舍等;按實際支出明細項目預算,不超過薪資總額的14%;
4、勞動保護費,包括公司購買工作服、勞動保護用品等。按實際支出項目預算;
5、工會經費,包括困難補助、工會活動、工會年度表彰等,按實際支出項目預算,不超過按薪資總額的2%;
6、培訓費,根據培訓計劃,不超過薪資總額的2、5%編制;
7、招聘費,根據招聘計劃及招聘管理辦法編制;
8、外協費,包括勞務外協、后勤外協費用;
9、其他,包括激勵計劃、銷售大包干、車改補貼等,激勵計劃按預算年度實際需支付數預算。
第十五條預算編制檢討
發揮預算指導、約束作用,各子公司必須根據審批后的預算開展日常經營管理活動,每季、年度各子公司根據預算和實際執行情況進行分析、評估、檢討,形X工成本評估報告(包括與上年同期比較、當年度預算執行情況、相關考核指標完成情況的分析等),提出人工成本管理的改進建議方案。
第十六條未列入人工成本預算的計劃外項目及預算超支費用,需在人工成本檢討分析中進行重點檢討,提出改進建議,并經本公司人力資源主管副總審核后,報控股公司人事行政部人力資源處備案。
第六章人工成本分析指標
第十七條人工成本分析指標有三類:人工成本總量指標、人工成本結構指標、人工成本分析比率型指標。
1、人工成本總量指標反映的是企業人工成本的總量水平。常用人
均人工成本來反映企業人工成本水平的高低。通過人工成本水平在同行業橫向比較,可以判斷企業人工成本水平在同行業企業間的位置,從而反映出企業在勞動力市場上的競爭力;
2、人工成本結構指標是指人工成本各組成項目占人工成本總額
的比例,它可反映人工成本投入構成的情況與合理X。其中,X占人工成本的比重是結構指標中的主要項目;
3、人工成本分析比率型指標(投入產出指標)是進行企業人工成
本分析控制常用的指標,是人工成本分析的核心指標,主要包括勞動分配率、人事費用率等。
第X條人工成本指標的控制目標:理想的人工成本分析指標結果應是倒u型的,即:"二低一高",高人均人工成本,低人工成本含量(人工成本占總成本比重),低人事費用率或勞動分配率。各子公司在編制年度預算時擬訂次年度人工成本指標的目標計劃。
第十九條人工成本指標的預X:控股公司本部每季度匯總分析評估各子公司人工成本相關指標,對人工成本占總成本比重、勞動分配率、人事費用率三項指標均超過企業平均水平或目標計劃的公司發出預X通知,責成該公司擬訂整改方案報控股公司本部。
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