會議室管理制度（合集15篇）
在社會一步步向前發展的今天，很多地方都會使用到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編幫大家整理的會議室管理制度，希望能夠幫助到大家。
會議室管理制度1
一、會議室由院務部統一管理，實行專人負責制。
二、會議承辦人需認真填寫“會議室使用申請單”，便于辦公室安排和登記備案。會前由會議室管理員做好會場布置及設備調試。
三、除臨床各科室主辦的學術會議資料各自存檔外，醫院召開的.會議資料由院辦整理、立卷、存檔。
四、會議結束后，由會議室管理員和清潔工負責打掃會議室，查收設備。
五、會議室使用費用攤銷：除醫院舉行的各類會議之外，臨床各部門主辦的學術會議實行有償使用，每季度由會議專管員匯總后，經部門領導簽字確認后交經管科。
會議室管理制度2
為加強醫院會議室管理，保障各種會議有良好的環境，提高會議的質量和效率，特制定本管理制度。
一、醫院會議室（簡稱會議室）是指曾憲梓樓八樓會議室、門急診大樓十七樓學術廳及中、小會議室。
二、會議室由院長辦公室負責管理，并指定會議室管理員專人負責。
三、會議室原則上只供院內使用；外單位租用會議室須經辦公室負責人批準后，辦理相關手續并按規定繳納租賃費。
四、各部門申請使用會議室須提前到辦公室登記，說明使用時間、期限、規模等情況，由院長辦公室統籌安排。
五、會議室設備由信息網絡科安排專人負責維護、保養，每季不少于一次，年終全面評估，確保設備正常運作。會議室管理員發現設備故障，應及時報告信息網絡科。
會議室設備須進行財產登記，并定期核對，人為損壞或遺失按價賠償并追究責任。
六、會議如需手術轉播，會議室管理員須提前三日通知信息網絡科；信息網絡科須于手術轉播前一日負責檢測轉播系統，并于轉播當日派專人全程跟蹤，確保轉播順利進行。
七、會場使用：
1、會前：會議室管理員應提前30分鐘到達會場，檢查會場的'燈光、空調、音響、電腦等設備的運作，并做好各項準備工作。
2、會中：會議室管理員不得離開會場，應隨時為參會人員提供服務，并注意維持會場內外的安靜，確保會議正常進行。
3、會后：會議室管理員應環視會議全場，檢查有無參會人員遺失的物品、設施設備是否完好，并做好會議現場的清潔衛生工作；離開會議室前，關閉水電、門窗。
八、會議室所屬物品須進行財產登記，定期核對，不得遺失；室內物品原則上不外借，如有特殊情況，須經辦公室負責人批準方可。
九、與會人員要愛護會議室物品，不得將室內物品移作他用，損壞照價賠償。
十、會議室內外的日常衛生清潔由保潔公司派專人負責（會議室地面每季度清洗一次，地毯每月吸塵一次；衛生間每天清洗三次：上午8時前、中午12時、下午18時前），會議室管理員負責監督執行。
十一、做好安全防火工作，發現隱患和問題及時整改。
會議室管理制度3
第一章 目 的
為進一步加強會議室管理，充分發揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的規定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規定。
第二章 定 義
會議室指的是1個大會議室和1個小會議室。
會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的'場所，不做其它用途。
第三章 會議室使用規定
1. 2個會議室均由行政部統一管理，統籌協調安排使用，并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理;
2. 部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議室預約使用登記表》，經行政部準許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經行政部負責人同意。
3. 使用原則：先申請，后使用。沒有經過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。
4. 按申請的先后順序使用。特殊情況下，經相互之間協商后可以調整使用順序。但行政部不負責協商，由使用者自己協商。
5. 遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。
6. 部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排。
7. 部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不許超時使用。如需延長使用時，請及時通知行政部，如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。
8. 任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用。
9. 會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為;使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調。 10.如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。
會議室管理制度4
一、會議室使用細則
1、會議室由辦公室負責管理、使用登記與調度等相關事宜，未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。
2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發生，相關人員(部門)使用會議室，需提在協同辦公系統中填寫會議室等場所使用申請單，以便統一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向辦公室提出申請并在會后進行補辦相關登記。
3、各部門（學院）申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數等，如有需辦公室協辦的事項請提前注明，辦公室可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備，應提前向辦公室說明，以便提前準備，確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發生，要堅持局部服從整體的原則，學校會議優先于各部門（學院）的會議活動，各部門（學院）的會議活動之間應本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源)，關閉投影儀、音響等設備，關好窗、空調，鎖好門。
6、開會期間，請愛惜會議室的.設備及物品，自覺保持衛生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑和張貼各類宣傳海報等，盡量保持室內清潔。
7、會議結束后，使用人員（部門）應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。相關人員應及時整理會議場地，如發現設備故障或公務損壞要及時報至辦公室，及時維修，確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬部門（學院）負責人。
8、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
9、日常衛生由物業保潔人員每天早晨負責打掃。會議室活動結束后，由保潔人員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關部門協助搬運)，以方便其他部門使用。
10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生會后打掃會議室。
二、本規定由辦公室制定，經審批后自頒布之日起執行。最終解釋權歸辦公室所有。
會議室管理制度5
公司會議室使用管理規定xxx集團總部會議室管理使用規定為加強公司會議室科學化管理、規范化使用，確保各類會議順利有序召開，提高會議室利用率，特制定集團總部會議室管理規定如下：
一、會議室基本情況：
二、會議室安排：
由行政部統一負責。各部門如需借用會議室，提前一天向行政部提出申請，告知會議人數、會議時間、會務聯系人等基本信息，并在簽字認可（見附表）。若各部門會議與公司臨時性重要會議發生沖突時，須保證公司級會議優先使用；部門之間會議發生沖突時，由各部門之間自行協商解決；外單位借用召開會議與公司或部門會議發生沖突時，須保證客戶方使用優先。使用方如因故取消會議，須及時通知綜合辦公室取消會議室安排。
三、會議室準備：由辦公室按會議要求提前做好會議室內設施設備、會務方面的準備工作，室內保持干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯及飲用水。會議室內席卡擺放及座次的安排由會議使用方負責。外單位借用本公司會議室，由借用方負責席卡座次安排，本公司不提供會議用品，若借用方須擺放會標、席卡、鮮花、水果等，可由辦公室代辦，費用由借用方支付。
四、會議室設備實施：會議室的照明、空調、投影、音響等設備使用管理由辦公室專人負責，如若使用投影儀、音響設備，應提前通知辦公室做好調試、試用準備。使用人員應愛護會議室的.會議室設備設施，不得損壞公物，會議室配置的設備、桌椅未經許可，不得隨意搬動挪作它用。會議結束后，及時通知辦公室檢查會場，關好電腦、投影儀、門窗、空調、燈光等設備，待辦公室會務人員查看后方能離開。如因與會者使用不慎而造成的損失，由使用者承擔。
五、會議室衛生：會議期間應保持整潔；會議結束后，使用部門應及時清理會場，所移動過的桌椅等設施還原，保持會議室整潔如初。
六、會議室管理：辦公室會務管理員須嚴格執行會務管理各項規章制度，努力做好服務及協調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。
會議室管理制度6
會議室作為公司內部溝通交流的重要場所，其有效管理直接影響到工作效率和團隊協作。良好的會議室管理制度可以：
1. 避免資源浪費：通過合理的預約機制，防止會議室空置或過度使用。
2. 提升會議質量：明確的使用規定保證會議有序進行，減少干擾。
3. 保障設備安全：定期維護和及時報修，確保設備正常運行。
4. 維護公司形象：整潔的環境和專業的'設施展示公司的管理水平。
會議室管理制度7
1范圍
本標準規定了酒店視頻會議室管理制度的具體要求。
2具體要求
2.1視頻會議室歸屬總辦管理。會議部負責視頻會議室控制系統運行管理和技術維護。
2.2使用視頻會議室需提前通知總辦，由總辦負責統籌安排，并提前通知會議室做好技術動力保障，會議室指定一名專職工作人員承擔視頻會議室的日常管理和運行維護工作，工作人員要對會務工作熟悉，對會場設備熟悉，對視頻會議的常規操作熟悉，通過培訓可以完成會前設備檢查及簡單的故障處理。
2.3會議期間，參會人員必須關閉移動電話和小靈通，以免干擾視頻會議的進行。嚴禁在視頻會議終端設備附近做其它設備的開關電動作，以免帶來電源干擾。嚴禁在設備前后走動，以免將設備連線碰掉，松脫。嚴禁在會議室和控制室附近做任何施工，以免干擾會議的`正常進行。
2.4視頻會議室設施不得隨意搬動或挪作它用，參會人員應愛護視頻會議室的公共設備，若造成損壞，應及時向管理部門報告，分析原因，落實賠償責任。
2.5視頻會議室內，嚴禁吸煙、隨地吐痰，不得亂扔紙屑、雜物，墻面等部位不得隨意張貼、涂寫。
2.6非工作人員未經許可禁止進入視頻會議室特別是控制室內。
2.7視頻會議室控制室內應有良好的防塵措施和空調設備，控制室溫度應保持在18℃～25℃，相對濕度應保持在30％～60％。應保持清潔、整齊，切實做到設備無塵，排列正規，布線整齊。應有良好的防靜電、接地措施，計算機等設備應有嚴格的防病毒措施。
2.8本辦法自印發之日起執行，由總辦負責解釋。
會議室管理制度8
為了正確、規范的使用會議場所，提高會議舉辦的效率及質量，發揮會議室作用，給員工制造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際狀況，對會議室的管理作如下規定。
第一章管理部門及管理職責
第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。
其次條公司行政部職責：
�。ㄒ唬┴撠煿纠龝耐ㄖ�
�。ǘ⿻h室的支配與協調；
（三）負責公司例會會前物資的預備；
（四）負責公司例會的會議記錄；
（五）保證室內干凈衛生、設施完好。
第三條在例會結束后，準時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發至各部門經理和高管的郵箱。
其次章會議室使用規定
第四條為了避開會議室使用時發生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一支配。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要準時通知公司行政部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的`會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的狀況下，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則協商解決。
第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參與人數、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。
第八條除公司會議特殊要求供應糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予供應；部門會議中需要預備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行預備，公司行政部在緊急狀況下可幫助預備，但費用由各部門自行協調。
第九條會議室使用期間，請疼惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的干凈，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要轉變會議室設備、家具的位置，愛惜會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢后，務必將全部移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接。
第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。
第十一條由于部門使用不當造成的損失由使用部門擔當。
第三章附則
其次十條本規定自公布之日起執行。
其次十一條如有發覺不符合以上要求，懲罰方法按6月發布的《新路標公司員工日常行為規范》懲罰條例執行。
其次十二條未盡事宜由公司行政部解釋。
會議室管理制度9
一、總則：
為規范公司會議室的管理與使用，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態，現面向公司內部實施會議室使用管理制度，具體事項如下。
二、權責：
2.1由公司行政全面負責會議室日常管理。
2.1.1會議室使用接收、審核及相關協調工作。
2.1.2會議室物資準備。
2.1.3會后會議室整理。
三、會議室申請
3.1各部門使用會議室，需提前一天在公司系統登記會議室使用申請表。
3.2先申請，后使用。特殊情況下，經相互之間協商后可以調整使用順序。遇涉及客戶的重要的會議，應先讓客戶會議使用。
四、會議室審批
4.1公司行政在接到系統申請后應及時協調審批，以保證會議順利進行。
4.2當同一時間同一地點有多個會議申請時，應提前通知相關申請人，請申請部門內部協商解決，防止會議發生沖突。原則上優先級為客戶會議>涉及外部會議>公司內部會議。
五、會議準備與交付
5.1會議開始前行政人員應確保會議室環境整潔，空氣清新。
5.2因會議類型不同，行政人員需按申請部門要求提前準備會議物資，確保會議順利開展。
5.3針對會議需使用的電子設備，如投影儀，音響等須提前測試性能，保證正常使用。
5.4會議開始前將準備完畢的.會議室交予申請部門檢驗。
六、會議時使用
6.1會議室使用人員須愛護設備和物品，人為損壞要按價賠償。
6.2部門及個人應按預約的時間內使用完畢，如需延長使用時，請及時通知行政部，以便公司做出協調安排。
七、會議結束整理驗收
會議室使用完畢后，關閉電子設備，整理會議室環境，方便后續使用。
會議室管理制度10
1、會議室是研究院專門用于召開學術報告、會議、組織活動和接待客人的場所，未經允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括：302會議室、306學術報告廳、409咖啡廳。
2、會議室由院辦公室統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關事宜。未經院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。
3、會議室實行提前預約制度。相關人員（部門）使用會議室，需填寫相應的申請表，包括會議主要內容、參會人數、使用時間、申請人及聯系電話、安全負責人等信息，經登記批準后方可使用。
4、使用人應愛護會議室設施，并保持會議室清潔。活動期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是多媒體設備等。
5、會議室活動結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的.電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗，對會議室進行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經勸說后，仍未自覺遵守各項規定，將停止其繼續借用會議室。
6、嚴禁涉及商業的各類活動。
7、本暫行辦法自xx年1月1日起實行。
會議室管理制度11
為配合醫療、行政、教育和科研的工作安排，滿足各科室對會議室使用的需求，提高會議室使用效率，特制定本制度。
1、制度所稱會議室包括醫院內所有會議室。
2、會議室設專門管理人員，由院辦領導，并及時將每月會議情況及臨時性會議情況匯總至院辦。
3、會議室的使用實行預約制度。各科室使用會議室需提前向會議室管理人員預約, 告知使用人數、使用時間等相關信息及要求，并填寫會議室使用申請表格。
4、管理人員根據各使用科室的'具體情況作出合理安排。科室會議原則上按照誰先預約誰優先的原則，醫院會議和外院參觀一般優先安排。
5、每周五管理人員將對下周會議室預約情況作出核對，并將預約表上傳到信息平臺公布，如遇變動，應隨時更新預約表。
6、管理人員需在會議開始前，對會議室的照明、音響等設備進行檢查，保證各項設備完好，確保會議正常進行。
7、各使用科室要保持會議室整潔，愛護會議室財產，使用結束及時通知管理人員。如違反本制度規定，管理人員有權拒絕或停止該科室使用會議室。
8、遇緊急或重大會議而無會議室可用時，管理人員應立即匯報院辦，由院辦協調會議室安排。
9、外單位借用會議室，應征得院領導同意。
10、會議結束時，管理人員應與當天會議組織者仔細檢查各項設備，如遇破損，請使用方簽字確認。
會議室管理制度12
一、制訂目的：
為節約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態，行政部現面向公司全體實施會議室、接待室、培訓室、多功能廳使用管理制度，具體事項如下。
二、適用范圍：
本制度適用于公司會議室、接待室、培訓室、多功能廳的管理與使用。
三、權責：
1.行政部：全面負責會議室日常管理。
1會議室使用接收、審核及相關協調工作；
2會議室物資準備；
3會后會議室整理驗收。
2.各部門：負責會議室的申請并遵循本規定規范使用會議室。
1會議室的及時申請；
2會議中會議室內所有器材設備的保管與維護、會議室衛生維護與清理；
四、具體流程：
前臺登記 申請表 行政部 審核確認 會議物資準備 會議室交付使用 會議結束整理驗收
1.申請：各部門使用會議室，請指定專人，在前臺處登記會議室使用申請表，見附件一。
2.申請時間：因會議等級不同，需準備會議物資，請按照以下標準執行：
物資準備 無需物資準備 需提供純凈水、茶水及其他飲料 需準備鮮花、水果、音響、電腦、投影設備服務 需提供橫幅、歡迎牌、禮品等制作采購類物資 申請時限 10分鐘前申請 30分鐘前申請 1個工作日前申請 3個工作日前申請
3.為保證后續申請部門的使用，敬請各部門注意申請充足的使用時間，如超出申請的時間且后續有申請使用的.部門，則需優先保證后續使用部門的使用。
4.會議后使用部門需自行整理會議現場（座椅歸位/垃圾清理/關閉空調燈光設備電源），并及
時告知前臺使用完畢，以便前臺檢查及準備后續會議。如發現有使用部門不按規定使用，則按相關規定進行處罰。
5.行政部于每天下班前檢查會議室的使用情況（座椅歸/垃圾/關閉空調燈光設備電源）。
三、注意事項：
1.會議室如需使用手提電腦請各部門自行準備，并請認真做好保密工作，嚴禁傳播、泄露公司商業秘密和傳播不良影音資料；
2.會議室使用人員須愛護設備和物品，如出現人為損壞要按價賠償；
3.會議室使用遵循先外部后內部、先全局后局部、先緊急后一般的原則，如遇到會議室占用，行政部將負責協調工作；
4.話筒、投影儀等設備有專門人員調試，未經允許，不得隨意變動。如出現故障，影響會議進行，可通知行政部。
四、相關表單
1.附件一《會議室使用申請登記表》
此制度自通知發布之日起開始執行，未盡事宜由行政部負責解釋。
會議室管理制度13
1、目的
為規范公司總部會議室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的為公司與會人員提供優質的服務和良好的會議環境，防范會議室設備使用過程中可能存在的損壞，從而更好體現公司的整體形象，特制訂本辦法。
2、適用范圍
公司總部的各類型會議室。
3、術語
原則：歸口管理原則，分工負責原則；有效控制原則；資源共享原則，快速處理原則，責任追究原則。
4、職責
4.1公關傳播部職責
4.1.1公關傳播部負責《會議室管理操作規范》的制定（修訂），以及在制度實施的整個過程中的考核工作，督促各部門嚴格執行，保證制度的順利實施。
4.1.2公關傳播部負責各部門會議室的統一分配，嚴格結合會議性質、會議重要性等，將會議室按需求分配給各部門。
4.1.3公關傳播部負責檢查會議室內的設施、流動用品等的日常使用情況:每日定時進行會議室點檢，點檢的內容主要包含環境衛生﹑物品設施等狀態，并填寫《會議室點檢表》，詳見附件；
4.2綜合管理部職責
4.2.1綜合管理部負責會議室管理系統的制作和維護;各類電子設備和設施由綜合管理部指定專人管理調試。
4.2.2綜合管理部負責公司對會議室系統設備的要求和提出規劃及采購到位。
4.3各部門職責
4.3.1各部門負責根據會議室申請流程預定會議室，不得隨意更改已申請過的會議；
4.3.2各部門重要接待會議，由公關傳播部根據實際需要安排各項會務，各部門日常召開會議使用會議室，需自行安排會議服務人員；
4.3.3公司各部門使用會議室時有對會議室用品及衛生維護的責任，用完會議室鑰匙應立即歸還。
5、具體內容
5.1會議室使用申請流程及規定
5.1.1.為避免會議發生沖突，各部門如需使用會議室，須由相關部門進行申請，并做好登記。原則上按先后順序，如有特殊情況，需要雙方共同協商，從而達成一致。
5.1.2使用會議室的`順序是先預定先使用，但如若有公司級分管副總經理以上領導需臨時使用，各相關部門必須做相應的調換或推遲；
5.1.3.臨時召開會議需要使用會議室時，要及時向會議室負責人提出申請并登記使用情況；
5.1.4若實際情況有變，不需要使用會議室必須提前半天向會議室管理員取消預定時間；
5.1.5各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，如有需要其他部門協辦的事項，請提前聯系需協辦部門領導。
5.2會議室使用及維護
5.2.1會議過程中，使用人負責維護會議室內的各類設備完好性，提醒參會人員愛護會議室內的一切設備；
5.2.2在使用過程中，一旦發現有對會議室內設施造成人為損害和資源（白板筆、紙杯等）浪費的行為，公關傳播部將對其個人進行照價賠償的處罰，情況惡劣者將按公司相關的規章制度進行處罰；
5.2.3整個會議過程中，會議組織者有責任維護會議室內的環境衛生；
5.2.4會議結束后，會議組織者負責將會議室內的廢棄物收拾整潔，恢復會前使用狀態，如未做整理或整理不到位者，次數達三次以上，將進行通報批評；
5.2.5會議結束后，會議組織者負責通知會議管理員清點會議室固定資產，確保設備完好,會議組織者方可離開；
5.2.6會議組織者會前應對會場進行檢查，如發現物品損壞和丟失，要及時與公關傳播部聯系，如不上報，則承擔全部責任。
5.2.7在使用期間，在會議室發生的任何事故和意外責任由使用部門承擔。
6、考核措施
6.1各職能部門不按規定私自使用會議室時，將給予各事業部綜合管理部負責人負激勵100元/次(臨時緊急性會議需電話通知后方可使用)；
6.2各職能部門在會議期間桌椅等設備有破損的，每一處將給予組織會議的負責人負激勵200元；會后物品擺放不整齊、垃圾不清理、鑰匙不及時歸還的，給予各會議組織部門負責人負激勵100元；
6.3未經允許隨意調試造成電器等音響設備損壞影響會議使用情況的，每一次將給予各事業部綜合管理部負責人或職能部門負責人負激勵200-500元；損壞物品、器材需按原價1.5倍賠償；
7、附則
7.1本制度由公關傳播部負責解釋；
7.2本制度自簽發之日起生效；
8、附件
附件
一、《會議使用登記表》。
二、《會議分配明細表》
三、《會議點檢表》
會議室管理制度14
1. 提升效率：明確的會議室管理制度能避免會議沖突，減少等待時間，提高員工的.工作效率。
2. 保障秩序：規范的使用規則可以維持會議的秩序，減少不必要的干擾，確保會議質量。
3. 資源優化：合理分配和使用會議室資源，避免浪費，降低成本。
4. 促進溝通：通過標準化的會議流程，增強團隊間的溝通協調，提升團隊合作水平。
5. 風險防控：安全規定有助于預防和應對可能的風險，保障人員和財產的安全。
會議室管理制度15
第一條【目的】
為節約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態，行政人力資源部現面向公司內部實施會議室使用管理制度。
第二條【適用范圍】
本制度適用于公司會議室的管理與使用。
第三條【權責】
一、行政人力資源部：全面負責會議室日常管理。
(一)會議室使用接收、審核及相關協調工作;
(二)會議室相關物資的管理工作;
(三)會議室物資準備。
二、各部門：負責會議室的`申請并遵循本規定規范使用會議室。
(一)會議室的及時申請;
(二)會議需求的提出，會議的召集與通知，會議紀要的記錄與事項落實;
(三)會議中會議室內所有器材設備的保管與維護;
(四)會議完成后相關物品的復原及垃圾回收。
第四條【具體流程】
前臺登記申請表
行政人力資源部審核確認
會議物資準備
會議室交付使用
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