(熱)公司資產管理制度
隨著社會不斷地進步,制度使用的頻率越來越高,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編收集整理的公司資產管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司資產管理制度1
第一條 目的
為了保證公司存貨及財產盤點的正確性,盤點事務處理有所遵循,并加強管理人員的責任,以達到財產管理的目的,特制定本辦法。
第二條 盤點范圍
(一)存貨盤點:系指原料、油料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養材料、外協加工料品、下腳品。
(二)財務盤點:系指現金、票據、有價證券、租賃契約。
(三)財產盤點:系指固定資產、保管資產、保管品等的盤點而言。
1、固定資產:包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產器具等資本支出購置者。
2、保管資產:凡屬固定資產性質,但以費用報支的雜項設備。
3、保管品:以費用購置者。
第三條 盤點方式
(一)年中、年終盤點
1、存貨:由資材部門或經管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
2、財務:由財務科與會計科共同盤點。
3、財產:由經管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
(二)月末盤點
每月末所有存貨,由經管部門及財務部門實施全面清點一次。(經管項目500項以上時,得采取重點盤點。
(三)月份檢查
由檢核部門(總經理室)或財務部門照會其部門主管后,會同經管部門,做存貨隨機抽樣盤點。
第四條 人員的指派與職責
(一)總盤人:由總經理擔任,負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進行及異常事項的裁決。
(二)主盤人:由各事業部主管擔任,負責實際盤點工作的推動及實施。
(三)復盤人:由總經理室視需要指派及事業部經管部門的主管(含科長、廠長、處長),負責盤點監督之責。
(四)盤點人:由各事業部財務經管部門指派,負責點計數量。
(五)會點人:由財務部門指派(人員不足時,間接部門支援),負責會點并記錄,與盤點人分段核對、確實數據工作。
(六)協點人:由各事業部財務經管部門指派,負責盤點時,料品搬運及整理工作。
(七)特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應設置盤點人、會點人、抽點人,其職責亦同。
(八)監點人:由總經理室派員擔任。
第五條 盤點前準備事項
(一)盤點編組
由財務部門主管于每次盤點前,事先依盤點種類、項目編排“盤點人員編組表”,呈總經理核定后,公布實施。
(二)經管部門將應行盤點的財務及盤點用具,預先準備妥當;所需盤點表格,由財務部門準備。
1、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類,并置標示牌。
2、現金、有價證券及租賃契約等,應按類別整理并列清單。
3、各項財產卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。
4、各項財務賬冊應于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應由財務部門將尚未入賬的有關單據如繳庫單、領料單、退料單、交運單、收料單等利用“結存調整表”一式兩聯,將賬面數調整為正確的賬面結存數后,第二聯財務部門自存,第一聯送經管部門。
(三)盤點期間已收到料而未辦妥入賬手續的原、物料,應另行分別存放,并予以標示。
第六條 年中、年終全面盤點
(一)財務部門應于呈報總經理,經核準后,簽發盤點通知,并負責召集各事業部的盤點負責人召開盤點協調會后,擬訂盤點計劃表,通知各有關部門,限期辦理盤點工作。
(二)盤點期間除緊急用料外,暫停收發料,至于各生產單位于盤點期間所需用料的領料,材料可不移動,但必須標示出。
(三)年中、年終盤點,原則上應采全面盤點方式,如確因事情特殊,無法辦理時,應呈報總經理核準后,始得改變方式進行。
(四)盤點應盡量采用精確的計量器,避免用主觀的目測方式,每項財物數量,應于確定后,再繼續進行下一項,盤點后不得更改。
(五)盤點物品時,會點人均應依據盤點人實際盤點數,詳實記錄于“盤點統計表”,并每小段應核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認后,將該表編列同一流水號碼,各自存一聯,備日后查核,若有出入者,必需再重點;盤點完畢,盤點人應將“盤點統計表”匯總編制“盤存表”一式兩聯,第一聯由經管部門自存,第二聯送財務部門,供核算盤點盈虧金額。
第七條 不定期抽點
(一)由總經理室視實際需要,隨時指派人員抽點;可由財務部門填具“財務抽點通知單”于呈報總經理核準后辦理。
(二)盤點日期及項目,以不預先通知經營部門為原則。
(三)盤點前應由會計部門利用“結存調整表”將賬面數先行調整至盤點的確實賬面結存數,再行盤點。
(四)不定期抽點,應填列“盤存表
第八條 盤點報告
(一)財務部門應依“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”一式三聯,送經管部門填列差異原因的說明及對策后,送回財務部門匯總轉呈總經理簽核,第一聯送經管部門,第三聯轉送總經理室,第二聯財務部門自存作為賬項調整的依據。
(二)不定期抽點,應于盤點后一星期內將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。年中、年終盤點,應由財務部門于盤點后二星期內將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。
(三)盤點盈虧金額,平時僅列入暫估科目,年終時始以凈額轉入本期營業外收入的盤點盈余或營業外支出的盤點虧損。
第九條 現金、票據及有價證券盤點
(一)現金、銀行存款、零用金、票據、有價證券、租賃契約等項目,除年中、年終盤點時,應由財務部門會同經管部門共同盤點外,平時,總經理室或財務部門至少每月抽查一次。
(二)現金及票據的盤點,應于盤點當上下班未行收支前或當日下午結賬后辦理。
(三)盤點前應先將現金存放處封鎖,并于核對賬冊后開啟,由會點人員與經管人員共同盤點。
(四)會點人依實際盤點數詳實填列“現金(票據)盤點報告表”一式三聯經雙方簽認后呈核,第一聯經管部門存,第二聯財務部門存,第三聯送總經理室。
(五)有價證券及各項所有權狀等應確實核對認定,會點人依實際盤點數詳實填列“有價證券盤點報告表”一式三聯,經雙方簽訂后呈核。第一聯存經管部門,第二聯存財務部門第三聯送往總經理室,如有出入,應即呈報總經理批。
第十條 存貨盤點
(一)存貨的盤點,以當月最末一日舉行為原則。
(二)存貨,原則上采全面盤點,如因成本計算方式,無須全面盤點,或實施上有困難者,應呈報總經理核準后始得改變盤點方式。
第十一條 其他項目盤點
(一)外協加工料品:由各外協加工料品經辦人員,會同財務人員,共同赴外盤點,其“外協加工料品盤點表”一式三聯。應由代加工廠商簽認。第一聯存經管部門,第二聯財務部門存查,第三聯送總經理室。
(二)銷貨退回的成品,應于盤點前辦妥退貨手續,含驗收及列賬。
(三)經管部門將新增加土地、房屋的所有權的影印本,送財務部門核查。
第十二條 注意事項
(一)所有參加盤點工作的.盤點人員,對于本身的工作職責及應行準備事項,必須深入了解。
(二)盤點人員盤點當日一律停止休假,并須依時間提早到達指定的工作地點向該組復盤人報到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應經事先報備核準,否則以曠職論處。
(三)所有盤點財務都以靜態盤點為原則,因此盤點開始后應停止財物的進出及移動。
(四)盤點使用的單據、報表內所有欄位若遇修改處,均須經盤點人員簽認始能生效,否則應查究其責。
(五)所有盤點數據必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據,不得以猜想數據、偽造數據記錄之。
(六)盤點人員超時工作時間得報加班或經主管核準可以輪流編排補休。
(七)盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受復盤人指揮監督。
(八)盤點終了由各組復盤人向主盤人報告,經核準后始得離開崗位。
?第十三條 盤點工作獎懲
(一)盤點工作事務人員要依照本辦法的規定,切實遵照辦理。表現優異者,經由主盤人簽報,各嘉獎一次,以資獎勵。
(二)違反本辦法的視其違反情節的輕重,由主盤人簽報人事部門議處。
第十四條 賬載錯誤處理
(一)賬載數量如因漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應層呈總經理議處。
(二)賬載數字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數字者一律由直接主管簽報總經理議處。
第十五條 賠償處理
財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應送總經理議處或賠償相同的金額:
(一)對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:
(二)對所保管的財物未經報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者:
(三)未盡保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
第十六條 本辦法自某年某月某日起生效。
公司資產管理制度2
第一章總則
第一條為規范資產處置管理,確保集團資產的安全完整和保值增值,進一步提高資產使用效率,根據xxxx集團有限公司《章程》和xxxx集團公司《資產處置管理暫行辦法》的有關規定,制定本辦法。
第二條企業資產處置應堅持公開、公平、公正和競爭、擇優的原則,按照有關法律、法規的規定進行,那企業應按所處置資產價值的大小、實行分級審批,明確處置權限,規范審批程序。
第三條本辦法適用于xx集團公司及其全資、控股、參股的成員企業(簡稱“成員企業”);xx集團公司資產處置管理職能部門負責企業資產處置的日常管理工作。
第二章資產處置的內容和方式
第四條本辦法所稱資產處置,是指資產占用單位轉移、變更和核銷其占有、使用的資產部分或全部所有權、使用權,將企業擁有所有權、使用權的法人財產向xxxx集團公司(含成員企業)外進行處置的行為。
資產處置主要包括:
1.土地使用權、房屋、倉庫、堆場、其他專用設施、大型設備等固定資產;
2.對xxx集團公司(含成員企業)外企業的長期股權投資(不包括證券、債券投資);
3.知識產權等無形資產,主要包括:
(1)已注冊的商號、商標、專利權、品牌;
(2)特許權、總經銷(總代理)權;
(3)雖未注冊,但有較大影響力的品牌、商號、商標、商譽等;
4.根據國家政策法規、xxxx集團公司相關規定及企業實際情況需要處置的其他資產。
第五條資產處置的主要方式有:轉讓、出售、置換、報廢等。
第三章資產處置程序
第六條處置資產應遵循下列程序:
1.立項。對資產處置行為進行可行性研究分析,說明該項資產的歷史沿革、現狀情況、處置理由、方式和預期目標等。
2.報批。各成員企業應當按本辦法的規定,將擬處置的`資產編制可行性研究報告(方案)報集團公司進行前置審批,獲批準后按所在企業章程規定的程序決策。
3.評估。原則上應當對所處置資產委托社會中介機構進行評估,對于企業實際擁有但沒有納入賬內核算的專利權、非專利技術、商標權、著作權、特許權、商譽等無形資產,應同其他資產一并納入評估范圍評估作價。
4.處置。應通過拍賣、招投標、協議轉讓等方式進行資產處置,并按相關規定及時辦理產權登記變更等相關手續。
5.歸檔。處置完畢后,有關中間環節的審批材料、合同、票據等材料應按照《檔案管理辦法》的規定保存。
第四章資產處置審批權限
第七條處置資產報批權限價值的確定,原則上以經社會中介機構評估的價值為準,但評估價值小于賬面價值的,以賬面價值為準;無法評估的,以賬面價值為準。
第八條xxxx集團公司資產處置權限。在《固定資產管理試行辦法》中已有規定的從其規定,金額較大的資產處置按下列權限和程序辦理:
1.處置價值3萬元以下的資產,由相關部門提出意見,報分管總經理審批;
2.處置價值3萬元(成員企業5萬元)以上(含)、100萬元以下(不含)的資產,由相關部門提出可行性研究報告,經公司辦公會議或專題會議討論通過后,由董事長審批;
3.處置價值100萬元以上(含)、500萬元以下(不含)的資產,經公司辦公會議討論通過,報省xxx集團公司前置審批同意后,由董事長審批;
4.處置價值500萬元以上(含)、1000萬元以下(不含)的資產,經公司辦公會議討論通過,報省xxx集團公司前置審批同意后,由董事會審議批準;
5.處置價值在1000萬元以上(含)的資產,經公司辦公會議討論通過,報省xxx集團公司按有關程序審批同意后,經公司董事會通過,提交股東會最終審議批準。
第九條成員企業資產處置權限
成員企業(含下屬公司)的資產處置,按如下權限和程序處置,即凡處置單位價值在30萬元以上的,均須提交集團公司前置審批后方可按規定的程序審批處置。處置資產單位價值在30萬元及以下的程序和權限由成員企業自行確定。
第十條浙江xxxxx有限公司控股企業視同浙江xxxx集團有限公司控股企業。
第五章其他
第十一條如未按本辦法規定處置資產的,視情節輕重,追究分管領導和直接責任人的相關責任。
第十二條本辦法自20xx年1月1日起試行,經公司董事會、股東會審議通過后正式印發執行;省xx集團公司另有規定的,從其規定執行。成員企業要根據本辦法制訂相應的管理辦法,報集團公司備案
第十三條本辦法由xxxx集團公司資產處置管理職能部門負責解釋和完善。
公司資產管理制度3
為公司固定資產管理制度的加強,明確部門及員工職責,現結合公司實際,特制定本固定資產管理制度。根據內部控制制度,固定資產由設備部對生產設備及相關設備進行管理;由it部對計算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。
為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,現結合公司實際,特制定本固定資產管理制度。
一、固定資產管理制度的標準
固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在 元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理制度。
二、固定資產管理制度的分類
固定資產類別 折舊計提年限 凈殘值率
1、房屋及建筑物 %
2、機器設備 1010%
3、運輸工具 1010%
4、計算機設備 510%
5、辦公家具及設備510%
三、固定資產管理制度的部門
根據內部控制制度,固定資產由設備部對生產設備及相關設備進行管理;由it部對計算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。
各具體管理部門應:
1、設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片。
2、對固定資產進行統一分類編號
3、對固定資產的使用落實到使用人
(機器設備落實到組)
四、固定資產管理制度的'核算部門
1、財務部為公司固定資產的核算部門
2、財務部設置固定資產總帳及明細分類帳
3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理
4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產管理制度的購置
1、各部門需購置固定資產,需填寫“資本性支出申請單”
(格式后附1),由部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批準。
2、經批準后,由采購部門安排專人負責采購,填寫“固定資產采購申請表”
(格式后附2),報經部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批準。在此表中應詳細填
公司資產管理制度4
第一條 公司的一切資產均為北京xx置業有限公司所有,必須納入公司賬內統一核算和監督。任何人或單位都不得保留賬外資產,以防流失。
第二條 財務部應做好流動資產的管理工作。流動資產是指可以在1年或者超過1年的一個營業周期內變現或耗用的資產,主要包括現金、銀行存款、短期投資、應收及預付款項、待攤費用、存貨等。
第一節 貨幣資金
第三條 公司在生產經營中取得的各項收入必須全部交到公司財務,及時入賬,任何部門、任何個人都不得以任何理由或者以任何形式截流或者挪用。
第四條 對公司的貨幣資金和其他流動資產必須加以嚴格的管理,貨幣資金的使用和流動資產處理必須按照規定的審批權限經有關領導簽字,否則不得支付和處理。
第五條 公司只有總經理和主管財務的副總經理有貨幣資金使用和流動資產處理的審批權.
第六條 為保證現金的安全,同時又不影響現金的合理使用,庫存現金量最高不得超過10000元。
對每筆超過___元的大額現金支出應提前三天通知財務部,以便財務部提前做好準備.
現金的收支范圍嚴格執行國家的現金管理規定。任何人均不能以未經批準或不符合財務要求的票據字條等充抵現金,更不能擅自挪用現金。不得坐支現金.
每筆現金支出都必須根據審核無誤并經主管財務的副總經理簽批的原始憑證支付,并編制記賬憑證。
每筆現金收入也必須根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。
對發生的業務要逐日逐筆登記現金日記賬,做到日清月結,每日盤點現金,確保賬實相符,月末與總賬核對,保證賬賬相符。出現問題要查明原因,及時糾正。
對造成損失的責任人,依公司有關規定追究其責任。
第七條 除差旅費和必須以現金支付的1000元以內的采購款外,其他支出均不能借用現金,嚴禁因私借款。
借用現金應說明用途、歸還(或報銷)時間,且必須按期歸還(或報銷)。逾期不還者將從工資中扣除。
借用現金,申請人應填制現金借款申請表,寫明用途,由部門經理審核確認,經主管財務的副總經理批準簽字后方可領用。
第八條 認真做好銀行存款的管理,遵守銀行結算制度
第九條 支票的領取及管理
1、支票領取:
1) 凡領取支票,先填制支票申領單,寫明用途、金額、使用人等項,經有關財務人員審核、財務經理復核、主管財務的副總經理批準后方能領取。
2) 簽發支票的金額超過___元,在填寫申領單時,須提交符合審批程序的用款報告及附件(合同、采購單、計劃書等)。
3) 領取人應辦理登記手續,于領取后10日內報賬。
4) 對末及時報賬者財務人員應該及時督促,并有權不予簽發新支票。
5) 在支票有效期內未使用的支票,或因情況變化未使用的支票應及時退還財務部.對未及時歸還者財務部應及時督促,并不予簽發新支票.
6) 持票人應對支票妥善保管,如丟失,將由個人承擔經濟責任。
2、支票管理:
1) 所簽發支票應填寫日期、金額(限額)、用途,不準簽發空白支票。
2) 建立銀行支票使用登記簿,詳細登記每筆銀行支票的領用時間、號碼、用途、金額、領用人、收款單位等.
3) 出納人員應每日編制銀行存款變動表。準確掌握賬戶余額,不準發生空頭、透支資金。
4) 出納人員應于月末填制“銀行賬戶余額表”,送交財務經理批準后呈報主管財務的副總經理,并傳至總經理。月終前可根據公司資金變動的頻繁程度和公司業務的需要,按照主管財務的副總經理或總經理的要求臨時報送.
5) 按時于月末填制“銀行存款余額調節表”交財務部副經理(主管會計工作)審核,對未達帳項要認真查對,及時入賬。
6) 出納人員應及時申購支票,并妥善保管。
7) 公司財務專用章、法人章分專人妥善保管。
8) 作廢的支票,要及時注明“作廢”,并妥善保管,統一注銷。
第十條 采用銀行匯票,匯兌等其他結算方式的要嚴格按照《票據法》和銀行規定,按照本制度規定的內部申請、審批程序和銀行的結算制度辦理。
第十一條 每日的銀行收付業務應根據審核無誤的原始憑證逐筆登記銀行存款日記賬并結出余額,定期與銀行對賬單核對并編制銀行存款余額調節表,月末與總賬核對。必須保證賬賬、賬實相符。
第二節 應收及預付款管理
第十二條 應收賬款的管理規定如下:
應收款的發生:公司在決定提供信用于客戶之前,應對該客戶的資信情況進行詳細調查,并按相應的權限批準信用額度,最終由總經理決定是否對客戶提供商業信用。
計財部應認真登記客戶往來臺帳,按照應收單位、部門或個人分別核算,及時核對、催收應收款項。應根據客戶的欠款情況,分析其信譽程度,及時采取相應的措施收回欠款。
所有應收帳項均按帳齡基準記存。公司負責應收賬款的財務人員必須經常核查所有應收帳項(至少每月一次),確定每項賬款的可收性,并每月編制帳齡賬目分析,財務經理審核。此分析將作為設立壞帳準備及壞帳確認的基準。
公司應根據經驗確定其本年度每月壞帳應計項目。該應計項目將作為計提壞帳準備的基礎,并每半年進行調整,以反映目前狀況。
公司負責應收賬款的財務人員應經常與信用客戶保持聯系,按期填制并發送催帳通知單,與業務人員合作進行賬款的催收,對業務人員催收賬款進行督促和監督。
所有被視為無法收回的應收賬款將根據實際金額計入壞帳損失。壞帳確認還應考慮以下條件:
1) 債務人破產或死亡,以其破產或遺產清償后,仍然不能收入回;
2) 債務人逾期末履行償債義務超過三年仍不能收回。
公司財務經理應每季檢查應收賬款,100萬元以下的壞賬經主管財務的副總經理和總經理雙簽批準后,可作為壞帳處理。100萬元以上的壞帳,應由董事會確定后才可進行處理。所有處理的壞帳,均應撰寫情況摘要匯總到董事會。
公司對應收款項的管理應遵循“誰經辦,誰負責,及時清理”的原則。財務部定期考核應收賬款周轉率、應收賬款回收期等指標,確定獎懲措施。
其他應收款的管理將比照上述應收賬款的管理執行。
第十三條 預付款和定金,必須要根據合同辦理,由經辦人申請,各部門經理審核確認,經財務部門核對無誤,金額在___元以內的,由主管財務的副總經理審批;___萬元以上的報公司總經理加簽。
第十四條 預付款和定金應按對方單位或個人設明細帳進行明細分類核算.定期檢查預付款和定金,監督合同的履行.
第三節 存貨管理
第十五條 存貨,是指企業在日常生產經營過程中持有以備出售,或者仍然處在生產過程,或者在生產或提供勞務過程中將消耗的材料或物料等,包括各類材料、商品、在產品、半成品、產成品等。
第十六條 工程物資的管理
1、工程物資的采購:
1) 工程物資的采購,根據工程計劃和預算,編制總體采購計劃,報公司領導審核后執行.
2) 每月初,有關部門根據年度計劃、上月工程物資的實際消耗情況、工程進度變化情況及合理的需要量制定月度采購計劃,嚴禁無計劃盲目采購。
3) 工程物資的采購必須由專人負責,采購員應根據經審核過的計劃及采購清單實施采購。
2、工程物資的入庫:
1) 工程物資購進后,必須認真驗收,嚴把質量關、價格關、數量關,經檢驗質量合格、數量無誤后,方能辦理入庫手續。
2) 工程物資入庫驗收,發現采購不合格或不符要求的,由采購人員直接負責;驗收入庫后發現問題的,由保管員負責。
3) 工程物資驗收時發現短缺、毀損等數量、質量上的`問題,應查明原因,落實責任,其中應由運輸部門負責的,要填制工程物資短缺毀損清單,由運輸部門鑒證后,連同工程物資一并送交倉庫。對于數量尚未點清,驗質尚無結果的工程物資應單獨保管,不得領用。
4) 工程物資經驗收后,保管員應填制收料單,一式三聯,第一聯材料采購部留存,用以考核工程物資采購計劃執行情況;第二聯隨同發票送交財務部門報賬;第三聯倉庫留存。
5) 采購人員向財務部門報賬時,原始單據和入庫手續必須齊全,否則財務人員有權拒絕報賬。
3、工程物資的領用:
1) 工程物資的領用必須按領料單的要求嚴格填寫,領料單如有缺項,保管員有權拒絕發貨,倉庫材料核算人員有權拒絕受理,并通知領用人補填完整。
2) 領料批準權限,按各級領導的審批權的規定辦理。
4、工程物資的庫存管理:
1) 倉庫必須建立收、發、退料責任制,嚴格執行驗收,規范計量工具、量尺過磅、點數、估堆、驗質、上架、入庫、立卡等管理制度,做到賬賬相符、賬實相符、賬證相符。
2) 建立工程物資管理臺賬,進行數量、金額核算,設立核算人員,認真填寫收、發、退料憑證,做到真實可靠。
3) 倉庫根據收、發、退料單登記材料明細賬,并于月底報送財務部門,與財務部門核對無誤。
5、工程物資的盤點清查制度:
1) 為了不影響財務核算工作,倉庫應在每月25日結賬,編報工程物資變動表、支出清單并附收、發、退料憑單及時送交財務部門。每月25日結賬時,要做好收、支、結存的盤點工作,核對庫存數,從量上查明盤盈、盤虧數,報送財務部門。
2) 建立工程物資定期清查制度,采用實地盤點的方法,用點數、過磅或測量等方法點清數量。盤點后,編制庫存物資盤點表,將倉庫工程物資卡片所列的結存數和盤點的實有數相核對,對于賬實不符的材料,應切實查明原因,分清責任。工程物資要求每季度清查一次。
3) 財務必須認真做好原始憑證的審核工作,合理組織工程物資的總分類核算和明細分類核算,做到帳帳相符、賬證相符、賬實相符,保證帳、卡、物、資金四相等。
4) 做好工程物資的索賠工作。
6、工程物資的稽核:
1) 財務部應設置專職的審計人員(在公司的中、遠期規劃中,視公司的發展狀況,成立獨立的內部審計機構),對工程物資業務進行核查,對工程物資資金的利用效益進行分析。
2) 審計人員應參與工程物資的盤點,現場觀察存貨的流動與控制。在調查過程中,還應聽取生產技術人員、工程師及有關專家的意見。因為有些工程物資的專業技術性強,相應的管理措施也很有專業技術性,不了解這些情況,就很難對工程物資的內部控制制度做出判斷。
3) 工程物資資金利用效益的考核是通過對材料會計核算反映的存貨資金使用情況的計算、檢查、分析(如計算工程物資周轉率、周轉天數等指標),以加強工程物資的管理,合理使用資金,加速資金周轉,提高資金利用效率。
第十七條 低值易耗品
1. 根據公司的情況,規定20xx以下,使用年限較短,不作為固定資產核算的各種用具、物品以及在經營中使用的包裝物、周轉材料等,為低值易耗品。
2. 低值易耗品在購買之前應根據需要填寫購買申請單,經有關部門審核,公司領導批準,方能選購。一次性購買低值易耗品金額在5萬元以下的,由申請部門的部門經理同意、歸口管理部門審核,主管副總經理審批;一次性購買低值易耗品金額在5萬元以上的,由申請部門的部門經理同意、歸口管理部門審核,主管財務的副總經理及公司總經理雙簽批準。
3. 非生產用低值易耗品實行歸口管理,計算機類低值易耗品由信息資源部管理,其他非生產用低值易耗品由行政管理部負責管理.
各歸口管理部門在低值易耗品的日常管理中應進行以下工作:
1) 參與供應商的選擇評價
2) 參與品種、型號、規格、價格的選擇
3) 負責驗收
4) 提出轉移、報廢處理意見及參與清理
5) 參與組織資產清查等
4. 非生產用低值易耗品由行政管理部統一購買.
5. 為了加強對在用低值易耗品的管理,應按使用單位和部門設置低值易耗品登記簿。
6. 使用部門向倉庫領用低值易耗品,應填制一式三份的領用憑證,一份留存倉庫,作為登記“庫存低值易耗品卡片”的依據:一份交給使用部門為實物管理的依據。一份交給會計部門作為記賬的依據;除此以外,各部門應建立“低值易耗品卡片”由歸口管理部門保管,控制各使用部門在用低值易耗品。
7. 要建立以舊換新的賠償制度,并及時按照制度的規定辦理憑證,進行會計處理,按各使用部門設置在用低值耗品明細賬(包括數量和金額),定期與實物核對.在用低值易耗品以及使用部門退回倉庫的低值易耗品,應加強實物管理,并在備查簿中進行登記。
8. 公司的低值易耗品報廢時,應由負責使用部門及時填制低值易耗品報廢單,填明報廢低值易耗品的數量和原價。入庫殘料按照規定作價。由于員工丟失損壞,照章應由員工賠償的,還要注明應由員工賠償的金額和員工姓名及簽章,會計部門應根據報廢單進行查審核對,并計算報廢低值易耗品的已提攤銷額和應補提的攤銷額。
9. 所有離開公司的人員,應辦理低值易耗品的退庫手續,同時,管理低值易耗的人員應監督低值易耗品的實物管理。
第十八條 存貨應當定期盤點,每年至少盤點一次,盤點情況如與賬面記錄不符,應當于查明原因后,按時進行會計處理,一般在年終結賬前處理完畢。
第十九條 盤盈的存貨,應當相應沖減有關成本費用;盤虧或毀損的存貨,在扣除過失人或者保險公司賠款和殘料價值后,應當相應計入有關成本、費用,其中,由于自然災害造成的凈損失,計入營業外支出。
財務部應于每會計年度末對比存貨的賬面價值和現行市價,若賬面價值低于現行市價,則應計提存貨跌價損失準備。
第二十條 及時辦理竣工決算,正確核算完工產品成本.對產成品的入庫、出庫及時進行核算,確保回款的及時性,隨時掌握產成品庫存狀況.
第二十一條 出租開發的房屋、建筑物按竣工決算成本入賬,在使用期限內分期進行攤銷。建立出租開發產品臺帳或卡片賬,定期進行盤點,至少每年一次,評估出租開發產品的使用狀況,正確、及時掌握資產的現實價值。
第二十二條 對工程支出進行明細分類核算,準確核算在建工程成本。
預算內工程支出由主管財務的副總經理批準。
預算外工程支出由總經理會同主管財務的副總經理批準。
公司資產管理制度5
總則
第一條為進一步加強醫院考勤和請假管理,特制定本制度。
第二條本管理制度適用于全院職工(在職在編、招聘制及返聘職工)。
考勤管理
第三條醫院實行每周五天半工作制。正常工作時間為上午4小時,下午3小時。
第四條各管理科室(班組)應實行排班制度。排班可根據科室特點實行月或周排班。實行二線值班的部門應將排班表提前呈交至主管職能部門,由主管職能部門匯總后交醫院辦公室,并張貼在醫院總值班室。
第五條職工上班或值班應提前10分鐘到崗,做好工作前準備;特殊部門需要更加提前上班的除外。
第六條遲到、早退、中途脫崗10分鐘——30分鐘者扣個人月質控分1分;30分鐘——1小時扣個人月質控分3分;超過1小時計曠工半天,扣個人月質控分5分;超過4小時計曠工一天,扣個人月質控分10分,由科室在獎金核算時扣除。
醫院職能科室對管理部門進行考勤時,發現的遲到、早退、中途脫崗,職能科室只對管理部門進行質控,扣質控分到科室,由科室落實到個人。
第七條一月內遲到、早退、中途脫崗三次按曠工一天處理。
第八條年度累計曠工達3天(含3天),扣發年終獎50%;年度累計曠工達3天以上,扣發年終獎100%。
第九條對于因無組織紀律擅離崗位的職工按曠工論處,嚴重曠工累計滿一個月或連續曠工15天者,是在編職工的,醫院報上級部門予以除名,是招聘制職工的,醫院予以解聘。
職工有下列情況之一者按曠工論處:
1、無故不參加應到會議的;
2、未履行請假手續的(急診除外);
3、假期已滿而未辦理續假手續者;
4、請假未經批準而擅自離院者。
第十條建立銷假制度。各類人員請假期滿回院必須向人事科銷假。
第十一條職工在上班時間不得做與工作無關的事,禁止在醫院工作區內進行撲克、麻將等娛樂活動,如有違反的,先行下崗一個月,下崗期間停發工資及獎金,重新進行崗位培訓,考核合格后方可重新上崗。
第十二條職工著裝應規范整潔,不得穿工作服上街、進食堂及會議室。
第十三條值班人員在規定時間內未來接班,交班者不得離崗,否則交、接班人員均按脫崗或曠工處理,造成后果追究雙方責任。值班人員因特殊情況不能值班或晚來值班,必須及時通知科室負責人,待批準后方可休息或晚來(極特殊情況除外),否則按曠工或遲到處理。
第十四條職工不能私自換班,否則造成后果追究其雙方責任。如需換班須經科室負責人批準后方可換班,并做好書面記錄。私自換班扣雙方當事人月質控分2分。
第十五條職工不服從崗位調動,在組織正式談話或通知之日起三天不到新崗位上班者,從第四天起按曠工處理。
第十六條各科室應如實報送科室全體職工出勤情況,并于次月5日前報人事科。實際未出勤按出勤報送或實際未出勤但在報送表格中不記錄的,造成出勤記錄不真實的,由科室負責人和科室考勤員負責。考勤資料是職工節日福利發放的主要依據。因考勤錯誤造成職工相關福利發放差錯的,由科室承擔負責。
請假管理
第十七條探親假的管理
1、本院在職在編和招聘制職工,工作滿一年后從第二年起,已婚職工與配偶或未婚職工與父母不住在一起,又不能在公休假日內以汽車、火車、高鐵、輪船等醫院允許報銷的旅行方式團聚的,即不能利用公休假日在家居住一夜和休息半個白天的可享受探親假。
2、職工是否同配偶、父母長期遠居及計算路程假、路程費用,均以雙方正式戶口所在地為依據。
3、職工配偶與職工父親或母親同居一個縣(市),職工享受探望配偶探親假的,不再享受探望父母探親假待遇。
4、其假期規定如下:
1)探望配偶,每年假期30天(不含路程)。
2)未婚職工探父母,每年假期20天(不含路程)。
3)已婚職工探父母,每四年假期20天(不含路程)。
5、上述假期只能享受一方(軍隊配偶除外),有下列情況者不再享受當年探親假待遇:職工當年結婚的、見實期(試用期)、當年累計六個月以上病假者、事假超過30天的、產假和哺乳假期間與家屬團聚一個月的。
6、探親假假期包括公休假日和法定節日在內。
7、已婚職工探望配偶、未婚職工探望父母的往返車船費可予報銷。已婚職工探望父母的往返路費,在其月標準工資30%以內的,由其自理,超過部份由醫院負擔。
8、探親假和路程假內工資照發,但不享受獎金待遇。
第十八條婚假的管理
1、假期3天(不含路程)。符合晚婚規定的加12天。
2、婚假包括公休假日和法定假日。
3、再婚職工同初婚職工享受一樣的婚假待遇。
4、婚假不享受車船費補助。
5、婚假及路程假假期內工資照發,但不享受獎金待遇。
第十九條喪假的管理。
1、直系親屬死亡,可享受假期3天(不含路程)。
2、喪假不享受車船費補助。
3、喪婚假及路程假假期內工資照發,但不享受獎金待遇。
4、喪假包括公休假日及法定假日。
第二十條
產假的管理
1、正常分娩假期98天(14周),難產或多產的加15天,(包括產前按排15天以內的產前假)。系多胞胎的,每多生育一個嬰兒,增加產假15天。
2、系晚育的,另增加產假30天;產假期間領取了《獨生子女父母光榮證》的,另增加產假30天。
3、產假包括公休假和法定假。
4、有不滿一周歲嬰兒的女職工,每天給予其兩次哺乳(含人工喂養)時間,每次三十分鐘。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加三十分鐘。
5、產假包括公休假日及法定假日。
6、懷孕7月以上,科室不得安排晚夜班。對哺乳未滿一周歲的嬰兒的女職工,不安排晚夜班。
7、懷孕后至產前15天請假的假期及產假已逾期的,不按產假管理。確因身體原因請假的`,按病假管理。
第二十一條年休假管理
1、休假對象:凡本院正式職工連續工作一年以上,均可享受年休假。
2、假期標準:職工累計工作滿一年不滿十年的,年休假5天,已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。
3、國家法定休假日、休息日以及國家規定的探親假、婚喪假、產假的假期,不計入年休假的假期。
4、一年內請事假累計超過20天的,不享受年休假。
5、累計工作滿一年不滿十年,請病假累計2個月的,不享受年休假。
6、累計滿十年不滿二十年,請病假累計3個月的,不享受年休假。
7、累計工作滿二十年,請病假累計4個月的,不享受年休假。
8、已經享受當年年休假,年內又出現5、6、7項規定的情形的,不享受下一年的年休假。
9、年休假可一次性批假,科室分段安排,但不得跨年度安排。
10、職工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資(含績效工資)收入。
第二十二條事假的管理
1、職工先休完本年度的年休假后方可請事假。
2、職工事假原則上不得超過15天,超過15天但不足1月的發給15天工資,超過1個月的停發其工資。職工屬經濟核算科室的獎金按原核算辦法進行核算;不屬經濟核算部門的,假期超過15天但不足1月的,享受當月一半獎金。
3、科室負責人請事假后,應保持通信暢通,如在緊急情況下不能在1個小時內返院的,應向主管領導報告。
4、當年事假應予累計計算,超過15天,年度考核不得評優崗。
第二十三條病假的管理
1、工作人員病假在兩個月以內的,發給原工資。
2、工作人員病假超過兩個月的,從第三個月起按照下列標準發給病假期間工資:工作年限不滿十年的,發給本人工資的百分之九十;工作年限滿十年的,工資照發。
3、工作人員病假超過六個月的,從第七個月起按照下列標準發給病假期間工資:工作年限不滿十年的,發給本人工資的百分之七十;工作年限滿十年和十年以上的,發給本人工資的百分之八十。
4、除政策另有規定的外,病假不享受獎金待遇。
5、病假超過6個月的,不計算連續工齡。
第二十四條放射(療)假,每年給假一次,按程序辦理。
第二十五條各類假期審批權限
1、除公休假日和法定假日外的各類假期都必須辦理相關請(休)假手續。
2、事假審批權限:普通職工、班組長及臨床、醫技、藥學、后勤等科室副職請事假,首先經所在科室同意,事假在3天以內(含3天,下同)由所在科室主任批準;
3天以上10天以內,由主管職能部門分管負責人和人事科批準;事假在10天以上但不滿1個月的,由主管職能科室分管負責人、人事科審核后,分管院領導批準;事假在1個月以上3個月以內的的,主管職能科室、人事科、分管院長審核后由院長批準;超過3個月的由人事科提交醫院辦公會討論批準。
科室主任、護士長、職能科室正副科長(級)等中層管理人員請事假,3天以內的必須經職能科室科長(科長請事假省此環節)、人事科審核,主管院長批準,離開岳陽地區的,尚需報院長同意。原則上,請假不得超過3
天,特殊情況下3天以上的事假,除前述程序外,均需經院長批準。
副院長(級)以上領導請假,按組織程序辦理。
當月請假超過15天,取消當月職務津貼。按醫院職代會通過的決議,一律不辦理停薪留職的性質請假。
3、病假審批權限:門診病假必須以本院專科主任或上級醫院開出的疾病證明為依據。住院病假必須以專科病歷記錄和專科主任開出的住院證及出院診斷書為依據,原則上以本院或上級醫院的相關證明準。門診病假3天之內(含3天),由所在科室負責人批準,病假超過3天,須經主管院長簽字同意后,再報人事科核準、備案。住院病假經所在科室負責人審批,由分管院領導簽字同意后,到人事科核準、備案。病假假期結束后,確因病情嚴重,需繼續病休的,須經專科主任復診確定后,再按程序辦理休假手續。出院休息一般不能超過一個月。急診病人可先搶救治療,再辦理有關審批手續。虛構病情或以其他不法方式取得相關證明的,不能作為請假依據,并追究相關人員責任。
4、探親假、婚喪假、年休假、產假、職工放射(療)假的審批權限:經科室、主管職能部門、分管院領導批準,再到人事科核準、備案。科主任、護士長的各類假期需所屬職能科室批準,分管院長簽字;職能科室負責人請假需經分管
公司資產管理制度6
一、資產的分類
公司資產主要包括固定資產、存貨、無形資產等;
1、固定資產是指使用年限一年以上的施工設備、生產設備、運輸設備及其他使用年限超過二年,單價在人民幣2,000元以上的辦公設備、電子設備等;
2、存貨是指公司在生產經營過程中為銷售或耗用而儲備的各種物品,包括產品、半成品、原材料、燃料、包裝物、低值易耗品等;
3、無形資產是指公司所使用的建筑設計軟件和財務報稅軟件等。
二、資產的購置、驗收、領用、保管
(一)固定資產、非生產用低值易耗品的購置、驗收、領用、管理
1、購置、驗收、領用
1.1由于生產經營、研發和辦公需要,各部門購置固定資產、無形資產、非生產用低值易耗品必須提前向總經辦提出申請,報經總經理批準后,由總經辦統一負責購置;
2.2資產購置后,由總經辦相關管理人員驗收并辦理相關入庫手續后,通知使用部門并辦理領用手續;
2、管理
2.1公司資產實行歸口管理的原則,根據資產的類別、使用情況確定分工管理如下:
2.2總經辦和財務部作為資產的主要管理部門。財務部主要負責公司固定資產賬的記錄,并在入賬的同時,應同時登記“資產管理卡片",逐項目填列,并請總經辦指定的驗收人、保管人簽字,由財務部門存檔保管。總經辦主要負責公司資產入庫后的驗收、保管和日常的維護。
2.3公司資產在出庫前由總經辦負責管理,領用出庫后由使用部門負責維護和管理。
2.4總經辦具體負責公司運輸工具維護和使用管理。
3、總經辦設備管理專員的職責
3.1隨時掌握固定資產的使用狀況。
3.2負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好,提高利用率,并定期組織設備的清點,保證賬、卡、物三項相符。
3.3負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
3.4根據使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。
3.5嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。
4、使用部門職責
4.1生產設備由使用部門負責設備管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,對每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。
4.2嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。
4.3辦公設備由具體使用人負責管理和使用。
4.4固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。
5、調撥與轉移
5.1凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理的書面批準,任何單位不得擅自調撥、轉移、借出和出售。
5.2公司對外的設備借用和轉移實行有償借用和調撥方式,設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續。
5.3未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。
6、清查、盤點
6.1為了保護固定資產的安全與完整,公司各部門必須對資產進行定期清查、盤點。
6.2由總經辦和財務部組織專人,定期(季、半年、年度)對公司資產進行盤點,并與資產賬進行核對,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入賬的資產,做到賬、卡、物三項相符。在清查時發現資產毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責任部門寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報知總經理,待批復后,作相應的賬務處理。如人為原因造成公司資產的毀損和盤虧,要追究有關人員責任,并視情節給予必要的經濟處罰。
(二)存貨的購置、驗收、領用、保管
1、存貨的`購置
存貨的購置參照《公司物資采購管理制度》執行。
2、存貨的驗收、入庫
存貨購進時應辦理驗收入庫手續,驗收入庫由制造部、項目部人員、總經辦庫管人員、財務部人員共同進行。
2.1核對實物規格、型號、生產單位是否與合同一致。
2.2觀察包裝是否完好。
2.3清點實物數量、完成質量檢測,發現數量不符或質量檢測不達標的實物,應及時與客戶聯系處理。
2.4填制“入庫單",及時記錄實物賬卡。
3、存貨的倉儲管理
3.1存貨入庫后應配備專職或兼職的保管人員;
3.2存貨存放地點應符合防火、防盜、防潮、防塵標準,大宗商品倉儲如有貨架應達到安全要求;
3.3存貨倉庫應禁止無關人員進入倉庫,并保持庫房的清潔、衛生,庫容整齊;
3.4存貨倉庫應配備適當的消防器材,并定期檢查,杜絕隱患。
3.5定期(按月、季、年)核對存貨賬、物,發現不符,及時上報處理。
4、存貨的領用、出庫
4.1根據項目進度和業務需要領用存貨時,領貨人必須填制“出庫單”,并經所在部門負責人批準,出庫單應填寫完整(如數量、單價、金額),相關人員確認簽字后,辦理存貨出庫手續;禁止以白條抵庫。
4.2填寫后的出庫單空白行應蓋“以下空白”章,或劃線。
4.3存貨發出并經清點完畢,應蓋“存貨已發出”章。
5、存貨的現場管理
5.1項目施工現場應配備專職或兼職的保管人員;
5.2現場保管人員應對進場的存貨進行數量清點和質量檢測,并建立現場存貨統計臺賬,確保進場存貨賬物相符、質量達標。
5.3現場保管人員應控制現場庫存,建立現場庫存的領用臺賬,項目完畢,相應臺賬應在公司歸檔。做到即滿足施工進度,又不造成長期積壓。
6、存貨的清查、盤點
6.1為了保護公司存貨的安全與完整,公司相關部門必須對資產進行定期清查、盤點。
6.2由制造部、項目部和財務部組織專人,定期(季、半年、年度)對公司存貨進行盤點,并與存貨賬進行核對,以掌握存貨的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入賬的存貨,做到賬、實相符。在清查時發現存貨毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責任部門寫出書面情況,報總經理批復后,作相應的賬務處理。如人為原因造成公司存貨的毀損和盤虧,要追究有關人員責任,并視情節給予必要的經濟處罰。
7、存貨減損處理
7.1存貨在保管期間,由于各種原因發生毀損、變質、溢缺,應認真填制“毀損報告單”,上報審批。 7.2根據審批意見,存貨保管人員作減少實物處理,財務部門分別不同情況進行財務處理。
7.3在項目現場施工結束后,對未用的質量達標材料應及時運回倉庫保管;對現場邊角料及廢品廢料應上報公司,會同財務部門并根據市場行情予以變賣,貨款交回公司財務(現場邊角料及廢品廢料變賣參照公司相關流程)。
7.4如人為原因造成公司資產的毀損缺損、變質,要追究有關人員責任,并視情節給予必要的經濟處罰。
三、無形資產的購置、維護
1、無形資產的購置
由于生產經營、研發和辦公需要,各部門購置無形資產必須提前向總經辦提出申請,報經總經理批準后,由總經辦負責統一購置;
2、無形資產的維護
無形資產使用部門須定期做好維護、升級工作,以確保正常使用。
公司資產管理制度7
一、全體工作人員必須自覺遵守機關作息時間,按時上班,不得無故遲到早退,不得中途離崗、串崗、辦私事。凡擅自離崗或捏造事實請假或涂改偽造請假證明不上班者,一律按曠工處理。
二、辦公室必須明
確一名同志負責考勤工作,每天要自覺按時進行考勤登記,并按月將考勤結果進行統計,每個工作人員必須逐日填好個人崗位手冊。年底由辦公室統一組織進行考核,并與目標管理考核、評先評優掛鉤。凡全年遲到、早退在20次以上的扣除全年福利的.50%,取消評優、評先資格;凡全年曠工15天以上的,扣除全年福利,年底考核不稱職;曠工1個月以上的,建議組織做自動離崗處理。
三、凡因病、因事或休假不上班的,一律履行請、銷假手續。
1、凡一般干部、職工請事假1天以上者,須經分管副局長批準,2天以上者須經局長同意批準;凡副職請假一天以上經局長同意,3天以上報告區分管領導;局長外出,請假必須報告區分管領導。凡需請事假5天以上者,一律須經區分管領導批準。請假期滿,必須到辦公室辦理銷假手續。凡不請假,又未到崗著,視同無故曠工處理。
2、干部職工的工傷假、婚假、探親假、年休假、喪假、女職工的生育假,按現行政策執行。
3、所有經批準的請假條(請病假,須出示定點醫療單位證明)都需報辦公室備查。凡違反上述規定者,必須嚴肅查處。
公司資產管理制度8
xx物業公司固定資產管理制度
目的:充分發揮公司固定資產的效能,避免公司固定資產的減值和流失。
適用范圍:百貨事業部所屬各門店,。
第1條固定資產的定義
1、固定資產的定義:
固定資產是指長期使用過程中,仍然保持原有的實物形態及使用效能,而不改變其外部形態及屬性的實物。
2、固定資產的分類:
公司固定資產分為以下七類
2.1土地、房屋及建筑物
2.2商用固定資產
2.3專用固定資產
2.4電器等通訊固定資
2.5交通運輸工具
2.6辦公固定資產、家具用具
2.7其它
第2條固定資產的管理職責
1、固定資產由財務部、物管部、技術部門和使用部門共同管理,財務部和物管部負責對公司使用的'固定資產進行監督、檢查。
2、財務部負責固定資產的資金形態管理,建立固定資產總賬,明細賬和使用單位財務賬,做到賬賬相符。
3、物管部負責固定資產的實物形態管理,是固定資產的管理部門。負責建立固定資產臺賬、使用卡片,做到賬卡相符、卡物相符,并收集、整理、保管固定資產技術資料和有關證件。
4、技術部門負責固定資產的技術鑒定、質量驗收和安裝調試,做好檢修和日常維護工作。
5、使用部門負責本部門固定資產實物管理,建立本部門固定資產使用卡片,落實本部門固定資產管理責任人。負責本部門固定資產的日常使用維護和檢修工作。
第3條固定資產購置管理
各單位按月編制本單位固定資產購置計劃。填制《固定資產購置計劃表》,于每月20日前報總公司審批。特殊情況確需計劃外購置的,要填制《固定資產購置申請表》,并辦理追報審批手續,追報手續與報批手續相同。
第4條固定資產的驗收
1、新開店在開業前,物管部要對所有固定資產進行逐項驗收登記,填制《固定資產驗收單》并建立固定資產賬卡。
2、設備到達單位,物管部門會同采購部門和使用部門(必要時請有關技術部門)到場共同開箱,對設備的外觀、附件、備件、工具、技術資料進行核查、清點,填寫《固定資產驗收單》無誤后,辦理入庫手續。
3、使用部門辦理出庫手續,領出設備,進行試運轉(必要時請有關技術部門參與安裝、調試),并在《固定資產驗收單》上做記錄。運轉正常后,物管部組織使用部門進行合格驗收,填寫齊全《固定資產驗收單》一式二份,一份物管部門存檔,一份交財務部門。
4、附件、工具交使用部門使用保管、重要部件交庫房保管、技術資料由物管部歸檔,使用部門可留用復印件。
5、固定資產購置部門、物管部及技術部門在《固定資產驗收單》上簽字,憑《入庫單》、《固定資產驗收單》、《正式發票》到財務部門報賬,缺少任一單據,財務部門不予報賬。
第5條固定資產的建賬、建卡
1、經驗收合格投入使用的設備,物管部按固定資產規定分類、編號,并將編號牌(標簽)釘(貼)在設備明顯處,建立《固定資產臺賬》填寫《固定資產卡片》一式三份,使用部門、財務部門、物管部門各執一份入賬。
2、在賬卡記載已調出、售出、報廢的設備,在銷賬后,為避免今后出現編號重復引起管理混亂,設備的編號不再重復使用。
第6條固定資產的維修
固定資產維修應填寫編制固定資產報修申請表,超預算必須履行追報審批手續,追報手續與審批手續相同。
第7條固定資產的停用
固定資產停用,使用部門要做好停用前的準備工作,報物管部和財務部,并在《固定資產卡片》上做記錄,可移動的設備退庫房保管,沒有做好停用準備工作的設備,庫房不予接受。
第8條固定資產的調撥
固定資產的調撥需書面報主管副總經理批準,填寫《固定資產調撥單》一式四份,調入部門、調出部門、財務部門、物管部門各留存一份,做為部門入賬和銷賬的憑據,并在《固定資產卡片》上做變更記錄,對未經批準擅自調動的追究有關人員責任。
第9條固定資產的報廢和售出
1、無法達到工作,影響安全、污染嚴重、修理不好更新的設備報廢時,由使用部門提出申請,填寫《財產報廢申請單》,經物管部門核實(必要時請有關技術部門鑒定)財務部門復核,報公司審批。各部門按審批意見辦理,核銷賬卡。
2、報廢設備零部件可拆卸使用的也可在國家規定允許范圍內轉讓、出售。
第10條固定資產的檢查
1、每年年末物管部門、財務部門牽頭,統一安排年終盤點,使用部門配合對固定資產校對賬、卡、物,并將盤點結果進行匯總,提出處理意見,報總公司審批。
2、財務部門、物管部門和使用部門根據公司審批意見各自進行賬、卡等事物處理,處理后的賬、卡、物要保證一致相符。
第11條其它
凡接收饋贈的固定資產均屬公司財產,按購置固定資產處理。各單位的設備固定資產只有使用管理權,不經公司總經理批準,不得擅自出售、出租、轉移、投資和充做抵押。
第二十九條相關記錄表
1、固定資產臺帳
2、固定資產盤點匯總表
3、固定資產清查盤點表
4、閑置資產報告單
5、固定資產驗收單
6、固定資產轉移單
7、固定資產調撥單
8固定資產卡片
9、固定資產報廢(售出)申請單
公司資產管理制度9
一、為了規范我公司評估底稿的編制、復核、使用及管理,確保執業質量和評估任務的完成。根據有關規定制定本制度。
二、本公司的評估工作底稿,是由在公司內執業的注冊資產評估師在評估過程中形成的評估工作記錄和獲取的資料。
三、評估工作底稿應如實反映評估計劃的制定及其實施情況,包括與形成評估結論有關的所有重要事項,以及注冊資產評估師的專業判斷。評估工作底稿可以由注冊資產評估師或助理評估人員編制形成,也可由被評估單位或其他第三者提供,經注冊資產評估師審核后整理形成。
四、本公司形成的評估工作底稿應當做到內空完整、格式規范、標識一致、記錄清晰、結論明確。為此,依據有關要求,結合本公司實際,統一印制了兩種(一種稱文字式工作底稿、一種稱表格式工作底稿),三類(綜合類、業務類、備查類)符合相關要求的評估工作底稿,供注冊資產評估師及助理人員在執業中恰當運用。
五、凡在本公司執業的注冊資產評估師及助理人員在執業過程中,應服從項目主管安排,按評估計劃的分工認真撰寫公司內統一印制的評估工作底稿,按各底稿要求的格式逐項計算和撰寫,必要時,
要另加附表和計算過程,并對底稿中的有關數據的真實性及評估結論負直接責任,并在所編評估底稿上簽名,以示負責。
六、評估底稿中運用的各種評估標識應說明其含義,并應保持前后一致。相關評估工作底稿之間,應保持清晰的'勾稽關系,相互引用時,應交叉注明索引編號。
七、依據本公司《質量控制制度》的要求,對評估工作底稿建立三級復核制。
(一)項目負責人審核
項目負責人應在評估現場就以下內容進行復核和自查:
1、是否對企業的經營情況進行了了解,對評估風險是否有了正確評價;
2、評估程序是否按計劃要求進行,如未進行,是否有充分理由;
3、評估過程是否記錄在工作底稿中(現場勘驗記錄等);
4、是否取得充分的評估依據(詢價記錄、市場調查記錄);
5、評估表格鉤稽關系是否正確;
6、存貨是否進行抽查核對,是否對往來款項進行過函證;
7、評估說明與表格是否符合規定要求;
8、是否已就評估結果與委托單位交換過意見,結論如何;
9、原始資料(報表、明細表、承諾函)是否充分,客戶是否蓋章。
(二)部門經理的審核
部門經理應對項目負責人復核過的底稿進行重點審核。審核內容如下:
1、評估計劃是否經過核準,并按要求執行。
2、對該評估項目的重點,進行詳細復核,具體包括:
(1)涉及該專業部門的評估方法是否正確;
(2)重大事項是否進行過披露;
(3)表格與報告數字是否正確。
3、各項內容是否完整,有無遺漏、缺陷事項。
4、對企業的期后事項或或有負債等重大事項,是否加以披露。
5、整體報告的內容、格式是否符合國家的有關規定。
(三)法人的復核
對項目負責人審核過的工作底稿,進行重點復核。
1、復審評估計劃是否已經過核準,重大問題請示報告是否完備。并經逐級審批;
2、重大問題的處理結果是否恰當;
3、分析判斷評估結果是否恰當;
4、是否有工作小結;
5、以應有的職業謹慎,考慮對重大事項的處理,評估結論與評估說明文字表達是否符合國家的現行規定,并最終簽署報告。
八、注冊資產評估師及助理人員在執業過程中完成外勤工作后,應將本人所承辦的評估工作底稿按公司內規定的三類工作底稿目錄順序進行排列后交付項目主審,由主審統一編寫該項目順序編號,并進行復核、歸類、整理后,按檔案管理規定,交檔案保管員建檔歸案,并按評估檔案管理辦法管理。
九、凡在本公司執業的注冊資產評估師及助理人員在執業過程中所形成的評估工作底稿,其權屬關系歸本公司所有。任何人不得自留或轉移。
十、公司對形成評估檔案的評估工作底稿,應建立保密制度,對評估工作底稿中涉及的商業秘密負有保密責任,但由于法院、檢察院及其他部門依法查閱,并按規定辦理了有關手續和注冊資產評估師協會對執業情況進行檢查時需要查閱評估工作底稿的,不屬于泄密。
十一、查閱者因誤用評估工作底稿而形成的后果,與本公司無關。
十二、本制度自批準設立之日起實行。
公司資產管理制度10
一、目的
為保證公司資產的完整性,合理高效利用資源,提高資產的利用率,特制訂本規定。
二、適用范圍
本規定適用于公司所屬房屋、建筑物、車輛、機械設備、辦公家具、辦公設備、及其它列入固定資產范疇的物品。
三、名詞解釋
資產包含固定資產、低值易耗,具體說明如下:
1、固定資產:
指使用期限超過1年,使用單位價值在人民幣20xx元以上(含20xx元),并且在使用過程中保持原有實物形態的資產。
2、低值易耗:
指單位價值在20xx元人民幣以下的一次性及非一次性消耗的物品。
四、固定資產管理
1、購置管理:
1.1資產購置需遵循預算制管理和計劃性采購的原則,由相關部門審批后方執行;
1.2資產的購置需遵循總部制訂的相應資產采購流程和管理規定,原則上在集團綜合管理部批準后,由集團供應部統一負責購置;
1.3由行政辦公室統一負責,填寫《固定資產采購申請表》履行審批手續;
1.4優先使用公司自有產品,優先使用公司閑置資產。
2、賬務管理:
2.1資產建帳與實物管理崗位需分離。
2.2資產必須設立明細賬,詳細記錄每條資產的具體信息及變更情況。資產掛帳時費用遵循“誰受益、誰承擔”的原則建帳管理。
3、實物管理:
3.1管理職責:實物管理遵循“誰使用、誰管理”的原則,責任落實到使用部門及使用人。各使用人、使用部門和專業管理部門分別負有如下保管職責:
3.1.1專業管理部門:
對資產的實物管理,由行政部制定相應的調撥/轉移/變更、丟失/損壞、報廢、外借、維修等管理辦法及操作流程,以及實施、監控及跟蹤。
《固定資產調撥單》《固定交運單》《固定資產報廢申請單》
3.1.2資產使用人/責任人(指系統建帳時登記的責任人)對名下資產負有保管職責,包括:
3.1.2.1保證資產完整、安全,不得私自變更資產配置及資產標簽;
3.1.2.2資產發生調撥/轉移/變更、外借、維修時,需按公司相關規定辦理;
3.1.2.3發現資產丟失或損壞時,須立即向行政部申報,并按照相關規定辦理。
3.1.3資產責任部門:
3.1.3.1保證本部門所轄資產的完整性和合理使用,不得擅自出售、轉讓或挪作他用,杜絕閑置浪費。對于部門負責保管的供多人或多部門使用的資產,如公司公共設備或部門公用辦公設備及在建工程資產等,責任部門需制定相應的管理辦法,指定責任人并報行政部備案;
3.1.3.2通過培訓和各種宣傳教育等方式,增強員工資產管理意識,并協助督促員工
3.1.3.3按制度流程操作。
3.1.3.4對于長期(60天以上)閑置或多余的資產,應及時報行政部做統一處理,并退回庫房。
4、編號管理:
固定資產編碼規則:依照漢字的漢語拼音的第一個字母組合,例:CJ---車間,JJ―基建。
固定資產類別明細:01:電腦;02:辦公家俱;03:辦公設備;04:公務用車;05:試乘試駕車;06:房屋;07:工具;08:通訊設備。
5、賬卡管理
每個資產有其唯一的編號,根據這個編號制作:
1、資產管理卡:編號、資產名稱、使用部門、責任人,貼在對應資產上;
2、資產庫位圖:資產位置及名稱,根據部門制作,行政備案一份,部門留存一份。
6、處罰管理:
6.1凡違規操作的部門或責任人,給公司造成任何損失或影響,將視情節嚴重程度并按相應的規定,采取對責任人及部門進行通報批評、罰款甚至解除責任人勞動關系等處罰措施,對已觸犯法律者,將追究其刑事責任。
五、低值易耗品管理
1、管理機構
1.1行政部是公司低值易耗品的管理部門,負責審批及監控各部門低值易耗品的申購及使用情況,負責辦公用品的驗收、發放和管理等工作。
1.2財務部負責低值易耗品費用預算的監控。
1.3使用部門和個人負責低值易耗品的日常保養、維護及管理。
2、管理辦法
分類以商品類別分類為主,以使用部門或存放地點分類為輔
A類:辦公用具、銷售用具、生活設施(廚房、保潔、洗衣房、員工宿舍)、電子電器
B類管制類:辦公用品、專用工具、生活用具(廚房、保潔、洗衣房、員工宿舍)、服裝
C類:消耗類:辦公耗材、印刷品(含廣告宣傳品)、清潔用品、維修用料(水、暖、電)
D類:物料用品:單位價值極低,使用時無法確定具體用量,在領用時直接計入當期費用,使用《直接領用單》
E類:培訓資料
F 類:售后專用工具設備
包括使用年限在一年以上,單位價值在20xx元以上的工具設備。
3、購進和領用流程
A類和固定資產
(一)購置
第一步:每月各部門將購置計劃交于行政部;
第二步:行政部審核后統一填寫<<資產購置申請單>>報請總經理簽字批準;申請單第一聯由行政部(使用部門)留存,第二聯報銷時核銷用,第三聯送交資產管理員。
第三步:總經理簽字批準后,由行政部到財務部請款,填寫借款單;
第四步:由行政部統一進行采購(維修專用設備及工具由使用部門采購);
(二)采購后續手續(入庫)
第一步:資產購入公司后,資產使用部門、資產管理員會同采購員對購置資產進行驗收,并由行政部填寫<<資產驗收單>>并對固定資產建立固定資產卡片;驗收單及卡片內容要填全,不可缺項。
注:資產驗收單共三聯,一聯行政部留存;二聯財務報銷;三聯資產管理員留存。
第二步:由行政經理簽字認可后領用部門簽收領用;
第三步:由行政部到財務部報銷:報銷單上后附單據必須有(1)資產購置申請單(2)資產驗收單(3)購買發票(4)他相關單據(5)在報銷單其他事項中標注固定資產卡片號碼。
注:1、資產購置申請單上的資產可試具體情況分批次購置、報銷;并在報銷單“其他事項說明”上標明申請單號碼;月內第一批采購報銷時附申請單原件。
2、維修工具和設備統一入售后工具庫,由售后部建帳管理,不屬行政部建帳建卡范疇。
(三)管理
1、購回的A、B類資產或固定資產本著“誰使用、誰管理”的`原則落實到各部門;
2、由行政部填寫/打印資產編碼條,各責任部門負責貼到相應的資產上,作為本部門的管制品做好日常的維護工作,并確保資產的安全、可靠。
3、各使用部門要配合公司的資產清查工作。
(四)資產調撥
1、行政部填寫資產調撥單,由部門經理簽字確認后報總經理審批;
2、經批準后,該資產可以調撥;
3、調入、調出部門要對資產狀況進行確認;
4、調撥后,相應的資產卡片也要隨之變更,由行政部負責填寫變動后的資產存放地點、編號、責任部門,整個過程由資產管理員負責監督。
(五)資產報損、報廢
1、報損的資產由責任部門報請行政部,經行政部與資產管理員實地核查后填寫資產報損單;
2、由行政部提請總經理批準后,聯系修復或處置事宜;
3、如修復,待修復后,由行政部走報銷程序;
如處置或報廢,由行政部將總經理批復送交財務部做帳務處理; 其中固定資產報廢走如下程序:
1、資產無使用價值報廢后,經資產管理員與行政部實地確認;
2、行政部填制固定資產報廢申請單,報請總經理批復;
3、行政部依據總經理的批復處置報廢的資產(清場);
4、行政部將總經理的批復意見及報廢殘值送交財務部進行帳務處理。
公司資產管理制度11
第一條、設立目的
為了加強本公司存量資產的管理,維護本公司資產的安全與完整,提高其使用效益,保證和促進本公司各項業務的發展,根據國家有關法律規定,結合本公司實際情況,制定本辦法。
第二條、存量資產范圍
1.本辦法所稱的公司存量資產指的是歸本公司所有,能以貨幣計量的各種有形經濟資源,主要包括企業應收賬款、其他應收款、固定資產、土地、低值耐用品等。
2.固定資產是指單位價格在xx元以上(含xx元),使用期限在xx年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。主要分為房屋及建筑物、儀器設備、圖書資料、家具用具和植物等;
3.土地是指本公司及其所屬單位占有并擁有土地使用權的,能以貨幣計量的資產;
4.低值耐用品。是指單位價格在xx元以上(含xx元)而低于xx元的,使用年限在xx年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的物品。
第三條、管理原則
本公司資產實行統一領導、歸口分級管理和管用結合的原則,實行三級管理制。
第四條、管理部門
1.xxx部門為本公司一級管理機構,負責本公司資產的統一登記匯總,在xxx領導下負責規劃、協調、管理本公司資產。
2.本公司各相關部門為二級管理機構,歸口管理各類專用資產。分別是:
(1)部門負責公司土地、建筑物和家具用具等方面資產的管理;
(2)部門負責各類儀器設備和低值耐用品方面資產的管理;
(3)部門負責所有圖書資料方面資產的管理;
(4)部門負責本公司內植物方面資產的管理;
(5)負責本公司經營性資產的管理。
3.各管理機構應指定工作認真、責任心強的同志擔任專職或兼職的資產管理員,負責本部門所占用資產的登記、建帳、建庫,統計報表報送、資產異動報批等具體管理。各單位資產管理人員一經確定,應保持相對穩定。資產管理人員工作發生變動時,應按規定辦理工作移交手續。
第五條、具體管理措施
1.資產登記
凡屬本公司資產,不論形成渠道和經費來源均屬于本辦法的管理范圍。各類資產必須堅持“誰經手形成誰負責入庫”的登記制度,即資產在形成之后,其經手形成的單位或個人必須及時到資產的xxx部門辦理驗證、登記、建帳(卡)手續。沒有xxx部門的驗證簽章,本公司財務部門不予付款結算。
xxx部門應根據會簽后的有效憑證,進行公司資產登記并建立相應的數據庫,各部門應認真建立并做好本部門所占用公司資產的流水帳和分類明細帳。
2.資產使用
(1)本公司資產實行優化配置原則。為提高資產利用率,充分發揮其使用功能,xxx部門應根據需要對各類資產統籌安排、合理分配。并有權對長期閑置不用或使用效益低下的.資產進行調劑處置。
(2)為降低公司運營成本,充分發揮資產的使用效率,本公司可根據實際情況對資產使用部門收取成本管理費。
(3)使用部門對其占用的資產應做好日常維護、保養等管理工作,使公司資產在規定的使用時限內始終保持良好的工作狀態;若出現難以修復的故障,應及時呈報xxx部門安排專人(項)修理,恢復其使用功能。
(4)使用部門對其占用的資產不得自行轉讓、出租、出借。若有多余閑置不用或不需用的資產,應主動報告xxx部門進行統一調劑,xxx部門則根據不同情況分別辦理資產的平行調撥、無償調出,有償轉讓、出租、出借等手續,所得收入全部上繳公司財務。
(5)本公司資產個人不得長期占用。公司員工在公司內部調換工作崗位,必須向原部門xxx辦理設備清交手續;離開本公司時,應如數歸還所占用的公司資產沒有所在部門xxx和xxx的共同驗證簽字,xxx部門不得放行。
3.資產報廢
(1)公司資產在正常情況下,使用壽命已到確已喪失效能的;質量太差或損壞至無法修復或修復費用過高無修理價值或市場缺少主要零配件不能修復的;由于某種原因已喪失使用價值的;能源消耗或污染環境超過國家有關規定又難以改造的可申請報廢。
(2)公司資產的報廢,必須堅持“先報批,后報廢”的原則。由具體使用部門先提出報告逐一說明資產報廢原因,xx簽署意見并加蓋單位公章后交xx部門,xx部門按照有關的規定和程序進行核實、確認。單價在xx元以下的,由xx部門負責人審批;單價在xxx元的,由使用部門報xxx審批;單價超過xx元的需經xxxx審批。年終由xx部門統一匯總呈報xxx。
(3)報廢的資產一律由xxx部門負責處置,取得的殘值收入全部上繳公司財務。
(4)因管理不善而造成公司資產丟失和損壞的,應根據具體情況,追究有關負責人的責任,并按損失額的一定比例由過失人賠償。
(5)確因不可預見因素等造成的資產丟失和損壞,應由公司x部門出具相關證明方可進行正常的報失(損)程序。
4.資產清查與報告
各單位對其所占有、使用的公司資產每年要自行清查一次,核對帳(卡)物相符情況,并將自查結果上報xxx部門。公司xxxx部門對其歸口管理的資產實行報告制度,按規定的報表格式和內容如實填寫資產變動情況表,經與財務部門核對無誤后按時報送xxx。部門對報表進行逐項核實匯總,最終編制出公司存量資產統計報表呈報xxx部門。
第六條、附則
本辦法經xxx核準后實施,增設修訂亦同。
本辦法最終解釋權歸xxx。
公司資產管理制度12
第一條 固定資產定義
固定資產是指單價在20xx元以上,使用期限超過一年的房屋、機器、機械、運輸工具、電子設備、辦公家私、辦公設備。
第二條 本制度適用于銀怡集團及屬下各中心的固定資產的計價、申購、驗收、發放、管理、分類編碼、調撥、損壞、報廢、盤點等。
第三條 固定資產計價
一、購入的固定資產按照買入價(含資產的本身價值、運輸費、保險費、包裝費、安裝成本、稅金等)計價。
二、自行建造的,按照建造過程中實際發生的全部支出計價。
三、投資者投入的,按照評估確認或者合同、協議約定的價值計價。
四、接受捐贈的,按照發票帳單所列金額加上由企業負擔的`運輸費、保險費、安裝調試費等計價。無發票帳單的,按照同類設備市價計價。
五、在原有固定資產基礎上進行改建的,按照固定資產的原價,加上改建發生的支出,減去改建過程中發生的固定資產變價收入后的余額計價。
六、企業購建固定資產交納的固定稅項計入固定資產價值。
第四條 固定資產的購置
固定資產的購置應由使用人/部門提出申請,填寫《固定資產申購/調撥單》(附件一),經中心負責人同意后,交采購部統一購置(流程詳見附件二)。
第五條 固定資產的驗收與發放
一、無論以何種形式增加的固定資產都必須按照驗收程序辦理交接驗收手續。固定資產的驗收由采購部、倉庫、申請部門聯合進行驗收,填寫《固定資產驗收單》(附件三)。工程類資產,如有需要工程部也要參與驗收。《固定資產驗收單》(附件三)根據驗收情況開具,完成后連同《請/付款單》、《采購申請單》、發票一并交財務中心、使用部門留存(流程詳見附件四)。
二、固定資產驗收合格后,由倉庫填寫《直撥物料驗收單》或《出倉單》,通知行政中心做好資產登記,建立標簽、資產卡片(附件五),由使用部門到倉庫辦理領用手續。
第六條 固定資產的管理
一、固定資產購置后歸使用部門進行管理。使用部門必須通知行政中心新增固定資產,行政中心會同財務中心依其類別統一編號,并粘貼標簽,更新固定資產明細帳。
二、財務中心建立資產卡片(附件五)并歸檔。
第七條 固定資產分類及編碼
一、行政中心對固定資產進行分類編碼,標簽貼于資產顯著位置。標簽內容包括設備編碼、名稱、規格型號、購買時間、使用人、使用部門六項內容。標簽是用于資產管理、盤查核實的重要標志,任何人不能將它撕下或破壞。
二、代碼構成:一級代碼+二級代碼+三級代碼+流水號(具體詳見附件六)。
第八條 固定資產的盤查
一、每年6月、12月須進行對全集團的固定資產全面盤查工作(每年至少一次),具體日期以行政中心發文通知為準。固定資產的盤查,要做到帳、卡、物三者相符。
二、各中心文員作為部門資產管理人員,負責本中心資產的自查和盤點,并編制本中心的《固定資產盤點表》(附件七),報行政中心。
三、行政中心根據各中心的《固定資產盤點表》(附件七),會同財務中心對各中心資產管理情況進行全面檢查及盤點。對各中心盤盈盤虧的資產,找出原因及責任人。如屬管理不善等人為因素造成的,將追究當事人和管理者的責任,并視具體情況賠償損失。
四、盤查工作結束后,對盤盈的固定資產要查清來源,財務中心重新估價入帳;盤虧的固定資產由行政中心、財務中心查原因,分清責任,并提出處理意見報集團領導審批處理;必要時,財務中心需到財稅局報備并作相應的賬務處理。
第九條 固定資產的調撥
一、中心內的資產調撥,資產需求部門填寫《固定資產申購/調撥表》(附件一),經中心負責人同意后,方可進行調撥。
二、中心外的資產調撥,除按照上述要求完成外,還需報原資產所屬中心負責人審批。審批通過后方可進行調撥。
具體流程詳見《固定資產調撥流程圖》(附件八)
三、所有資產調撥審批后,必須到行政中心進行資產調撥登記,重新做好標簽及修改資產卡片信息;未在行政中心進行資產調撥登記的,資產原使用者未經批準擅自將固定資產調出、外借、交換、出租、變賣、拆套、串換的,公司將依法追究經濟責任。
第10條 閑置的固定資產要妥善處理并保持其完好狀態。
第11條 固定資產的報廢、清理
固定資產的報廢,由使用人填寫《固定資產報廢申請表》(附件九),由使用部門副總加具意見,由運行部/工程部檢測確認該資產是否具有維修價值。其中電子設備的報廢流程及相關管理規定按照《電腦設備管理辦法》(銀集行字[20xx]112號)執行。
總價值在1萬元以下的固定資產,由使用中心負責人確認后可以報廢;總價值在1萬元(含)以上的固定資產,使用中心負責人確認后,報行政中心、財務中心、總裁審批后報廢。(詳見《固定資產報廢、清理流程圖》附件十)
確認報廢的固定資產,需要變賣的,由行政中心通過三家以上的廢品回收站報價,價高者得;此過程必須有財務、行政中心參與。固定資產的報廢或變賣,使用部門必須通知行政中心做好登記,更新固定資產臺帳。
第十二條 本制度自發文之日起執行,與原制度有不符之處,以本制度為準。
附件一:《固定資產申購/調撥單》
附件二:《固定資產申購流程圖》
附件三:《固定資產驗收表》
附件四:《固定資產驗收、發放流程圖》
附件五:《資產卡片》
附件六:《固定資產編碼表》
附件七:《固定資產盤點表》
附件八:《固定資產調撥流程圖》
附件九:《固定資產報廢申請表》
附件十:《固定資產報廢、清理流程圖》
公司資產管理制度13
第一章總則
第一條為加強公司XX資產管理有限公司(以下簡稱“公司”或“本公司”)檔案管理工作,根據《中華人民共和國證券投資基金法》、《私募投資基金監督管理暫行辦法》、《私募投資基金管理人內部控制指引》等法律法規、規范性法律文件及相關監管要求制定本制度。
第二條檔案是公司及各部門在各項工作中形成的文件材料。
第三條加強檔案管理工作,是規范公司內部管理的重要內容,對亍提高公司管理水平具有重要意義。
第二章歸檔范圍
第四條公司檔案分為以下幾種:
(一)公司級證件
營業執照正副本;組織機構代碼證正副本;稅務登記證正副本;開戶許可證;機構信用代碼證、會員證等其他證件。
(二)法人治理結構
1、股東會、董事會、監事會等決議及會議材料;
2、高管人員資料檔案;
3、股東情況相關資料
4、其他相關資料。
(三)公司文書檔案
1、外發文件:外發紅頭文件等;
2、外收文件:
(1)監管部門的批文、批復、通知等;
(2)上級管理部門、股東單位頒發的需要公司執行的指示、決定、命令、條例、規定、辦法和通知等;
(3)其他金融機構的往來文件;
(4)社會有關部門頒發的`文件、材料和公函;
(5)其他需要立卷歸檔的外來文件。
3、內部文件:各部門通知、通報、請示、報告、制度及其他需要立卷歸檔的材料等。
(四)基金交易及基金清算
包括不限于:投資決策委員會會議記、風控委員會議記、清算指令等。
(五)合規檔案
各種風控合規報告及提示函等。
(六)行政物業
1、辦公樓相關文檔:裝修工程招標、工程報批、監理、投標書、工程合同、竣工驗收、辦公物業租賃文檔,財產保險相關文檔等;
2、辦公家具類文檔;
3、電話、安保、音視頻相關文檔;
4、物業管理相關文檔;
5、空調、電梯相關資料;
6、辦公樓消防、水系統圖紙等等;
7、購置各類設備的圖紙、說明書等;
8、其他需要歸檔的文件。
(七)信息系統
信息系統工程建設等資料。
公司資產管理制度14
一、總則
凡屬單位價值在100元以上,使用年限在一年以上的各類辦公設施設備、辦公家具、通訊設備、專用設施設備、維修工具、固定資產、低值易耗品、物料用品等均屬于本規定管理范圍。
二、資產購置
1、對符合本規定管理范圍的各項財產物資的購置,原則上一律實行申報購置計劃的方式,報經物業公司歸口部門審批、總經理批準后方可進行采購;
2、為便于各管理處日常工作,對確因工作需要,單位價值在300元以下的資產,各管理處可直接批準購置。
3、所有經批準購置的資產購入后,一律需辦理入、出庫手續,并進行資產登記、落實資產使用人及責任人。
三、資產領用
1、各部門(管理處)領用的財產物資,須憑采購申請單留底聯從倉庫領用;
2、倉庫發出時,應填寫出庫單,同時進行登記資產使用人或資產責任人(公用資產的資產責任人一般為各部門負責人)。
四、資產管理:
堅持'誰領用、誰管理'的原則,實行'無償使用、有償管理、責任到人'的管理制度;
1、各項資產的實物使用、保管、轉移的登記管理在各管理處倉庫;
2、各項資產的價值管理責任在財務部,公司財務部門將定期(一般為半年)組織有關部門(管理處)對公司所有資產進行清查。凡因管理不當、購置時審批不嚴,造成資產大量閑置浪費的,將追究有關管理人員責任;凡因使用不善、人為造成的財產損失,由使用人照價賠償,造成嚴重損失的,要追究單位(部門)領導人責任;
3、對使用年限在一年以上、單位價值在20xx元以上的'財產物資屬于公司固定資產管理范圍。使用人應根據固定資產性能及使用情況,::按有關技術指標的規定,定期對資產進行維護保養,確保其正常使用,延長使用壽命。嚴禁超期、超負荷運轉,杜絕因人為原因造成的資產未達到使用年限提前報廢,從而給公司造成經濟損失。
五、交接制度
為嚴格交接手續,保證各項資產的安全完整。公司所屬員工調動、辭工、離職,必須辦理好個人經管財產物資的資產移交手續,由倉庫根據資產登記底表驗收簽字。如發生拒不移交、私帶公物或人為短少、丟失、損壞的,由使用人賠償經濟損失。金額巨大的,公司將保留追究法律責任的權利。
公司資產管理制度15
物業公司關于資產(物資)報廢管理制度為了加強對資產和各類物資的管理,特制定報廢管理制度。
1、對于已達到使用壽命的資產和物資,如已失去原設計使用價值,但可轉化為它用,要充分利用它的剩余價值;2、對于已無剩余使用價值的,如再使用將要影響到安全或浪費能源、影響形象等,即可辦理報廢;3、對于設備設施的報廢須由維保部提出書面申請,交辦公室組織相關人員評議確定后,報總經理核準;
4、對于各類工具的`報廢,由使用部門提出書面申請,交辦公室組織相關人員評議確定后,報總經理核準;
5、對于勞保物品的報廢,由相關部門提出申請,報辦公室核定后,報總經理核準;
6、對于其他各類庫存物資的報廢,由保管員提出書面申請,交辦公室組織相關人員評議確定后,報總經理核準;
7、經總經理批準后的報廢資產和物資,由辦公室組織相關人員到現場做銷毀處理;
8、作為廢品被收購的,其收入款項要及時、如數上交財務部;
9、對于已按程序報廢的資產和物資等,保管員要及時做賬務抵消處理。
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