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公司資產管理制度

時間:2024-10-13 17:52:50 制度 我要投稿

公司資產管理制度

  在不斷進步的社會中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的公司資產管理制度,歡迎閱讀與收藏。

公司資產管理制度

公司資產管理制度1

  第一章總則

  第一條 為了加強固定資產管理,提高使用效益,保護公有財產安全,促進管理工作和業(yè)務活動的開展,根據國家有關財務制度的規(guī)定,制定本辦法。

  第二條 本辦法適用于總公司和各專業(yè)公司(不包括有獨立人事管理權的專業(yè)公司,下同),其它所屬企業(yè)可參照執(zhí)行或另行制訂管理辦法并報總公司財務本部備案。

  第二章固定資產及其分類

  第三條 固定資產是指使用期限在一年以上、在使用過程中保持原有物質形態(tài)的房屋建筑物、機器設備、運輸設備以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等;不屬于生產經營設備的物品,單位價值在20xx元以上、使用期限超過兩年的,也應作為固定資產。總公司財務本部根據實際情況,制定固定資產目錄。

  第四條 固定資產分類按國家相關行業(yè)財務制度規(guī)定執(zhí)行。

  第三章固定資產的計價

  第五條 固定資產計價的原則和方法:

  (一)購人的固定資產,以其購人價加由公司負擔的運輸、裝卸、安裝調試、運輸途中保險費及其他附加費用計價,國外購人的還應包括進口稅金;

  (二)自制、自建的'固定資產,按建造過程中的實際支出計價;

  (三)在原有固定資產基礎上進行改建、擴建的,按固定資產原值,加上改建擴建發(fā)生的實際支出計價。

  (四)投資者投入的固定資產,按評估確認或按合同、協(xié)議約定的價格計價。

  (五)接受捐贈、從境外調人或引進的固定資產,以所附單據確定的金額加上由公司負擔的運輸費、保險費、安裝調試費、繳納的稅金等計價;無所附單據的,按照同類固定資產現(xiàn)行市場價格計算;

  (六)盤盈的固定資產,按照同類固定資產的重置完全價值計價;

  公司購建固定資產交納的固定資產投資方向調節(jié)稅、耕地占用稅計人固定資產的價值。

  公司可依法對固定資產進行有償轉讓、出租、變賣、抵押借款、對外投資,企業(yè)兼并、投資、變賣、租賃、清算時,應依法對固定資產進行評估。

  第四章固定資產析舊

  第六條 公司固定資產提取折舊的范圍和折舊年限按國家規(guī)定范圍執(zhí)行。

  第七條 公司計算提取固定資產折舊,采用平均年限法(下稱直線法)。凈殘值率按3%計算。當月增加的固定資產當月不提折舊,當月減少的固定資產當月照提折舊。

  第八條 直線法的折舊額按下列公式計算:

  (一)固定資產年折舊額=(固定資產原值—凈殘值)/預計使用年限

  (二)固定資產年折舊率=固定資產年折舊額/固定資產原值

  (三)固定資產月折舊額—(固定資產值×固定資產年折舊率)/12

  第五章固定資產購置、報廢與管理

  第九條 總公司各部門和各專業(yè)公司的年度預算應包括固定資產購置計劃和預算。購置固定資產時應填寫《固定資產購置申請表)(樣式附后),報總公司財務本部和辦公室,并按下列程序核準:

  1)預算內購置固定資產5,000元(不含)以下由財務本部和辦公室共同審批;5,000元一30,000元(不含)由主管副總經理或助理總經理審批,三萬元以上的由總公司總經理審批。

  2)凡預算外購置固定資產一律由總公司總經理批準。

  第十條 虧損企業(yè)扭虧期間不得購置固定資產,特殊情況必須購置的,一律按程序報總公司總經理批準后方可購置。

  第十一條 經批準購置的固定資產,由辦公室負責購置或經辦公室指定規(guī)格、型號后由申請部門自行購置。

  第十二條 總公司各部門和各專業(yè)公司報廢固定資產應向總公司辦公室報送《固定資產報廢申請表》(調樣式附后),經總公司辦公室組織有關部門和人員鑒定并簽署意見后按購置固定資產的審批程序轉呈有關領導批準報廢。

  第十三條 原則上維修費用小于凈值的固定資產不予報廢。

  第十四條 總公司辦公室統(tǒng)一負責固定資產的實物管理,應對所有固定資產進行分類,設置固定資產卡片并詳細登記,年內會同財務本部進行固定資產盤點。

  第十五條 總公司財務本部負責固定資產的價值管理,應根據固定資產實物的增減(購置、報廢、盤盈、盤虧、毀損等)及時按有關規(guī)定進行帳務處理。

  第十六條 固定資產的日常維護、保養(yǎng)以及修理由各位用部門負責。各部門對固定資產的維護和管理應建立崗位責任制度,落實到人。

  第六章財產清查

  第十七條 總公司辦公室和財務本部對固定資產進行定期或不定期的清查(至少年終清查一次),固定資產清查主要是通過對固定資產實物盤點進行帳物核對,以便真實地反映其實有數量和分布情況。如有盤盈盤虧還應查明原因。

  第十八條 固定資產清查的程序:固定資產全面清查時,由辦公室和財務本部組成清查小組,編制“固定資產盤點表”,經查核后確定出固定資產盤盈盤虧數額,根據“固定資產盤點表”填制“固定資產盤盈表”和“固定資產盤虧表”,經有關人員簽字或蓋章后,財務本部據以進行有關的帳務處理。

  第十九條 財產清查中發(fā)現(xiàn)盤盈的帳外固定資產,應按重置完全價值作為原值,按新舊程度估計確定折舊額,并按重置完全價值減去累計折舊額后作為凈值。

  第二十條 固定資產有償轉讓收入或清理報廢變價收入扣除清理費后的凈收入與其帳面凈值(固定資產原值減累計折舊)的差額以及固定資產盤盈、盤虧、毀損、報廢的凈收益或凈損失,計人營業(yè)外收入或營業(yè)外支出。毀損、報廢損失較大的,可分期攤銷,攤銷期限不得超過2年。

  第七章附則

  第二十一條 本規(guī)定由財務本部負責解釋和修訂。

公司資產管理制度2

  第一條為了加強公司固定資產和低值易耗品采購、使用、保管和報廢等管理,保證公司資產安全和完整,充分發(fā)揮資產使用效能,制定本制度。

  第二條本制度適用于公司固定資產和低值易耗品的管理。

  第三條根據資產的價值和使用年限,分為固定資產和低值易耗品兩類。

  1、固定資產:單位價值20xx元以上(含20xx元),或使用年限1年以上的有形資產。

  2、低值易耗品:單位價值在20xx元以下(不含20xx元)的各種用具物品和辦公用品等,并且使用期限1年以下。

  第四條公司綜合管理部負責對公司資產的實物管理,公司財務部負責對公司資產的價值管理,使用部門負責對公司資產的使用管理。

  第五條綜合管理部設資產管理員崗位,負責對公司資產的全面統(tǒng)一管理,按部門建立資產管理臺賬,對固定資產、低值易耗品分設帳薄進行管理,資產使用部門要同步建立使用臺帳,各部門必須設立一名兼職的資產管理員負責對本部門使用資產進行登記,綜合部資產管理員要定期會同相關部門對公司資產進行盤點。

  第六條固定資產、低值易耗品的購置:各部門提出采購要求,報綜合部(資產管理員)審核,綜合部根據現(xiàn)有資產情況及消耗標準,判斷是否同意購置或直接從其它部門調撥并加注意見,如需采購,報相關領導審核批準后,由物資采供部或綜合管理部采購人員采購。

  第七條固定資產、低值易耗品的驗收:采購的資產由采供部和綜合管理部依據《物品采購申請表》聯(lián)合驗收,詳細核對品名、規(guī)格、數量、金額,仔細檢查商品質量,對驗收合格的物品填寫《入庫單》,記入庫存;對驗收不合格的物品須及時通知采購人員調換,否則不予入庫。

  第八條固定資產的發(fā)放:發(fā)放固定資產時,須經相關人員和行政副總審批簽字后辦理,領用人必須在《出庫單》中簽字確認。使用過程中因保管不善或其它人為因素造成固定資產遺失、失竊或損壞的.,必須按規(guī)定賠償。

  第九條 低值易耗品的發(fā)放:發(fā)放低值易耗品時,綜合管理部根據現(xiàn)有資產情況及消耗標準確認是否超標并加注意見,領用人和資產管理部門負責人須分別在《出庫單》中簽字確認。

  第十條辦公資產使用人離職時,須將辦公資產移交或歸還所用辦公資產,經相關部門負責人核實、確認后方可辦理離職手續(xù)。

  第十一條固定資產的登記與轉移:綜合管理部負責核查、統(tǒng)計各部門的固定資產,明確部門使用管理責任。綜合管理部資產管理員應根據《固定資產出庫單》及時登記資產管理臺帳。部門固定資產出現(xiàn)遺失、損毀的應由使用部門填寫《固定資產處置申請單》經總經理辦公會及相關領導審批后,及時更新固定資產管理臺帳;固定資產公司內部調撥轉移的,須填寫《固定資產內部轉移通知單》經轉出、轉入部門相關人員及部門負責人簽字確認后方可轉移。

  第十二條低值易耗品的登記:綜合部資產管理員依據《低耗品出庫單》,分設部門臺帳進行登記。

  第十三條固定資產的報廢:固定資產經專業(yè)人員確認已無法維修或維修費用超過資產原值時,由使用部門申請報廢,總經理辦公會研究同意后辦理相應手續(xù)。

  第十四條低值易耗品的報廢:經使用部門負責人同意,綜合管理部經理審批后報廢。

  第十五條資產的盤點、檢查

  1、各部門資產管理人員負責本部門資產的自查和盤點,并將清查盤點情況報綜合管理部。

  2、綜合管理部負責資產的登記、檢查及日常監(jiān)督管理工作,不定期抽查各部門的資產管理情況。

  3、每季度末,綜合管理部會同財務部對各部門資產管理情況進行全面檢查及盤點,并出具書面報告。對各部門盤盈盤虧的資產,找出原因及責任人,報總經理辦公會審批后處理。如屬管理不善等人為因素造成,將追究當事人和管理者的責任,并視具體情況賠償損失。

  第十六條資產交接

  1、資產管理人員進行工作交接時,須保證賬目與實物相符,并由部門負責人審核批準。

  2、部門負責人新到崗時須對到崗部門固定資產進行確認。

  第十七條未盡事宜根據物資管理和財務管理相關制度執(zhí)行。

  第十八條本制度從20xx年十月一日起執(zhí)行。

公司資產管理制度3

  1、固定資產是指使用期限超過一年且單位價值較高的房屋、建筑物、機械設備、運輸工具、電腦及電腦軟件、儀器儀表以及其他與生產經營有關的主要設備、工具和器具等。

  不屬于生產經營主要設備的物呂,單位價值在20xx元以上且使用期限超過2年的也應當用為國定資產。

  2、公司使用的固定資產,任何人不得侵占。

  固定資產的增減變動,必須嚴格按照管理分工,履行規(guī)定的審批權限和手續(xù)制度。

  3、按照“統(tǒng)一領導、歸口管理”的原則,實行綜合管理部、各職能部門兩級管理。

  (1)公司綜合管理部全面負責公司所有固定資產的綜合管理,財務部配合綜合管理部,并由財務總制定固定資產管理辦法和措施,根據公司領導的批復,決定固定資產購置、報廢等事項。

  (2)各職能部門負責歸口管理本部門使用的固定資產,負責本部門固定資產的記錄與管理。

  4、各部門負責人對本部門固定資產管理負主要責任。

  部門負責人以及資產管理人員工作調動時必須將固定資產點交清楚,由于工作失職,管理不善造成損失的`要追究責任。

  5、公司建立固定資產責任人制度,在固定資產清冊中明確各項固定資產的管理責任人。

  按照“誰使用、誰保管、誰維護”的原則,管理責任人由固定資產的直接使用人擔任。

  6、按照“歸口管理”的原則,各職能部門負責建立固定資產臺賬,每年年終,財務部負責組織有關部門對固定資產實物進行清查盤點。

  通過清點發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧和毀損,應查明原因,按規(guī)定辦理相關手續(xù),以保證賬、卡、物相符。

公司資產管理制度4

  第一章總 則

  第一條為明確固定資產管理權限,提高固定資產的使用效益,根據《公司法》及相關財務管理規(guī)定,特制定本制度。

  第二條本制度中的固定資產指的是使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產、經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過兩年的,也作為固定資產。

  第三條只要固定資產的所有權屬于本公司的,不論其存放地點、形成方式等因素都須納入本制度的管理范圍之內。

  第二章固定資產的購建程序

  第一條購建固定資產作為投資行為,公司應納入年度投資方案并附新增固定資產的明細清單,報董事會審批。

  第二條如果實際購建的固定資產與經董事會審批的投資方案中所附清單上的固定資產的名稱、型號、數量等基本一致(差異不超過10%),視為納入年度投資方案的固定資產處理;如果公司臨時調整投資方案或調整明細清單上的具體項目,當作購建未納入年度投資方案的`固定資產處理。

  第三條購建納入年度投資方案的固定資產投資,附原經董事會審批的投資方案,計算機信息投資報萬向集團公司發(fā)展部審核后按程序審批;車輛的購置按照《萬向集團車輛購置有關費用列支管理規(guī)定》程序辦理。

  第四條購建未納入年度投資方案的固定資產(包括基建購置固定資產),由資產的使用部門提出書面申請,并附相應的可行性報告,報董事會批準。

  第三章固定資產的驗收程序

  第一條對一些技術成熟、性能穩(wěn)定的固定資產,應在使用正常并由經辦人和相關技術人員驗收簽字后,資產管理部門方可辦理相應手續(xù)。

  第二條按合同定制的專用機器、機械等重要設備,應由制造單位、采購部門、 使用部門等參加驗收。在設備經調試正常并達到合同規(guī)定的各項技術指標后,方可轉入固定資產管理。

  第三條基建項目的驗收由公司總經理組織,應有基建項目的設計單位、施工單位、基建項目的歸口管理部門等參加,驗收應嚴格按建造合同規(guī)定的工程標準實施,在竣工驗收報告上必須有參加驗收者的簽字。基建工程經驗收合格后資產管理部門方可列入固定資產管理。

  第四章 固定資產的管理

  第一條管理固定資產實物的部門應與管理固定資產帳務的部門嚴格分開,并制定相應的內部控制措施,保證帳實相符。

  第二條固定資產的實物管理部門必須設置并登記好固定資產臺帳,應將實物保管的責任按實際情況分配到各相關部門和人員,防止出現(xiàn)資產無人管的現(xiàn)象。

  第三條公司應積極采取措施保護固定資產的安全完整,防止自然環(huán)境的侵蝕及人為的破壞。

  第四條對于固定資產的使用人員,尤其是易損資產的使用人員,公司應提供適當的操作培訓以合理利用資產,延長資產的使用壽命。

  第五條公司必須設立小組專門對固定資產進行定期維修,及時發(fā)現(xiàn)資產在使用過程中出現(xiàn)的問題,提高資產的使用效率。

  第六條一年內對固定資產須進行1—2次盤點,對余缺數量應及時查明原因落實責任。若盤虧資產屬于個人責任的,應追回資產并作出處罰。

  第七條禁止任何單位和個人非法挪用公司的固定資產,一經發(fā)現(xiàn)將從嚴追究相關人員的責任。

  第五章固定資產的處置程序

  第一條對已提足折舊的固定資產,由于長期使用而效率低下,運行成本大于其產生的效益的,企業(yè)可以在組織相關部門分析并簽署意見后,報公司總經理審批,董事會核準后予以調帳。

  第二條未使用、不需用、利用率很低的固定資產經資產的使用部門和歸口管理部門分析論證后可以轉讓,轉讓的價格原則上不得低于固定資產的凈值,轉讓前由使用部門填寫固定資產轉讓申請單,報公司總經理審核。

  第三條因使用時間較長、磨損過大或不能適應生產經營要求需要報損的固定資產,其審批程序和權限與轉讓固定資產相同。

  第六章罰則

  第四條1萬元以下的固定資產購建后,造成閑置的,公司總經理應承擔全額責任。

  第五條在固定資產的驗收過程中不負責任、弄虛作假、甚至收受賄賂的,處以1000—10000元的罰款并按相關人事制度處理。

  第六條未經批準擅自購建固定資產的,責令返還資產并視責任大小對相關人員處以200—1000元的罰款。

  第七條因資產的管理和使用不當,造成嚴重損失的,應由相關責任人員承擔損失金額的10%——20%。

  第八條未經批準擅自出租、出借、轉讓、報損固定資產的,責令將資產返還原狀,由相關責任人全額承擔因資產轉移造成的損失并處以1000—20xx元的罰款。

  第七章附則

  第一條本制度的解釋權屬于公司財務部。

  第二條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,原制度同時廢止。

公司資產管理制度5

  第一條 無形資產是公司的重要資源,是指企業(yè)長期使用但是沒有實物形態(tài)的資產,包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術、商譽等。

  第二條 自行創(chuàng)造或外部購入的無形資產歸公司所有,經董事長審批后,可向外轉讓無形資產的所有權或使用權,公司商標權歸屬公司。

  第三條 無形資產計價:購入的無形資產,按實際成本記帳;接受投資取得的無形資產,按照評估確認或者合同約定的價格記帳;自行開發(fā)并按法律程序取得的無形資產,按依法取得時發(fā)生的注冊費、聘請的律師費等費用,作為無形資產的實際成本。

  第四條 無形資產的攤銷

  1、無形資產從開始使用之日起,按照預計使用期限內分期平均攤銷,未攤銷余額在會計報表中列示。

  2、若預計使用期限超過了相關合同規(guī)定的受益年限或法律規(guī)定的有效年限的,無形資產攤銷年限按以下方法確定:

  1、法律、合同或者申請書分別規(guī)定了有效期限和受益年限的,以法定有效年限與合同或申請書中規(guī)定的受益年限中較短者作為上限。

  2、法律中規(guī)定了有效年限,合同或者申請書中未規(guī)定受益年限的,以法定有效年限為準。

  3、法律中未規(guī)定有效年限,合同或申請書中規(guī)定受益年限的,以合同或申請書規(guī)定的受益年限作為上限。

  4、法律、合同或者申請書均未規(guī)定有效期限和受益年限的,以10年作為上限。

  5、攤銷年限一經確定,不得任意變更。

  第五條 無形資產可使公司在競爭中處于特殊的'有利地位,可得到額外經濟利益,應對無形資產進行維護和提高。

  1、專利權或商標權到期前,應辦理相應法定手續(xù)得以延期使用;

  2、非專利技術應有相應的保密措施,嚴防非專利技術泄密給公司造成損失;

  3、專利權、著作權或商標權受到侵犯,應及時加以制止;制止無效,應進行法律訴訟,以維護無形資產不受侵犯。

  第六條 長期待攤費用是指已經支出但攤銷期限在1年以上(不含)的各項費用,包括固定資產修理支出、租入固定資產的改良支出以及攤銷期限在1年以上的其他待攤費用。

  第七條 在籌建期間內發(fā)生的費用,包括人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計入固定資產價值的借款費用等,應當在開始生產經營的當月一次性計入損益。

公司資產管理制度6

  1、目的:

  為固定資產的正確核算,加強固定資產購置、使用及保管的管理,特制定本辦法

  2、適用范圍:

  本規(guī)定適用于公司及分子公司。分子公司可以在本規(guī)定范圍內制定本單位實施細則,并同時將實施細則報公司財務部備案。

  3、固定資產的標準、分類和計價

  3、1固定資產的標準

  3、1、1使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器設備、運輸設備以及其他與生產經營有關的設備,器具、工具等;

  3、1、2不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用年限在一年以上,也作為固定資產。

  3、2固定資產的分類

  根據管理的需要,公司固定資產按房屋及建筑物、通用設備、專用設備、運輸設備、其他設備進行分類核算,按用途和現(xiàn)行會計制度還可分生產用固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產、租出固定資產。

  3、3固定資產的計價

  3、3、1購入的固定資產,按照買價加上支付的運輸費、保險費、包裝費、安裝調試成本和繳納的稅金等計價;

  3、3、2公司用借款和發(fā)行債券購建固定資產時,在購建期間發(fā)生的利息支出和外幣折合差額,應計入固定資產;

  3、3、3自行建造的固定資產,按建造安裝、調試過程中實際發(fā)生的全部支出計價;

  3、3、4投資者投入的固定資產,按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價值計價;

  3、3、5融資租入的固定資產,按照租賃合同或協(xié)議確定的價款加上支付的運輸費、保險費、安裝調試費等計價;

  3、3、6接受捐贈的固定資產,按照所附發(fā)票帳單所列金額加上由公司負擔的運輸費、保險費、安裝調試費等計價。無發(fā)票帳單的,按照同類型固定資產的市價計價;

  3、3、7無償調入的固定資產,按調出單位帳面原價(扣除原安裝成本),加上新的安裝調試成本、包裝費、運雜費等計價;

  3、3、8在原有固定資產基礎上改建、擴建的固定資產,按原固定資產價值加上改建、擴建發(fā)生的實際支出,扣除改建、擴建過程中產生的變價收入后的金額計價;

  3、3、9盤盈的固定資產,按照其技術性能,新舊程度和同類型固定資產的市價重新估計計價;

  3、3、10購建期間交納的耕地占用稅,應計入固定資產的價值。

  3、4已經入帳的固定資產,除發(fā)生下列情況外,不得任意變動:

  3、4、1根據國家規(guī)定對固定資產價值重新估價;

  3、4、2增加補充設備或改良裝置;

  3、4、3將固定資產的一部分折除;

  3、4、4根據實際價值調整原來的重估價值;

  3、4、5發(fā)現(xiàn)原記固定資產價值有錯誤。

  4、固定資產的購置程序及管理

  4、1各公司需增置固定資產時,應首先打報告申請購買,寫明用途、品種、數量、規(guī)格、單價、總金額,由公司領導批準后,方能購買。

  4、2財務部根據批準購買手續(xù)以及正式發(fā)票按固定資產的類別建立固定資產明細帳,按使用單位建立固定資產卡片。

  4、3各公司所使用的固定資產,應妥善管理,丟失或使用不善造成損失,應追究責任人賠償經濟損失。

  5、固定資產折舊管理

  5、1固定資產的使用年限

  根據公司的技術狀況、承受力及生產經營特點,按照國家規(guī)定的折舊年限范圍確定執(zhí)行。折舊年限一經確定,不得隨意變更。

  5、2確定固定資產凈殘值率

  凈殘值率按固定資產原值的5%確定。

  5、3固定資產折舊方法

  公司固定資產折舊采用直線法平均計算,在凈殘值率確定為5%的情況下,分類折舊率如下:

  類別 預計使用年限 年折舊率

  房屋及建筑物 40年 2、375%

  專用設備 12年 7、92%

  通用設備 12年 7、92%

  運輸設備 6年 15、83%

  其他設備 5年 19、00%

  5、4計提折舊的固定資產范圍

  5、4、1應計提折舊的固定資產

  5、4、1、1房屋和建筑物;

  5、4、1、2在用的`各類設備;

  5、4、1、3季節(jié)性停用和大修理停用的設備;

  5、4、1、4以融資租賃方式租入的固定資產和以經營方式租出的固定資產。

  5、4、2不計提折舊的固定資產

  5、4、2、1已估價單獨入帳的土地;

  5、4、2、2建筑工程交付使用前的固定資產;

  5、4、2、3 以融資租賃方式租出的固定資產和以經營租賃方式租入固定資產;

  5、4、2、4提前報廢的固定資產;

  5、4、2、5已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產;

  5、4、2、6國家規(guī)定其他不計提折舊的固定資產。

  5、4、3固定資產折舊的提取時間

  根據確定的折舊方法,按月計提固定資產折舊。當月新增加的固定資產,當月不計提折舊,從下月起計提;當月減少的固定資產,當月仍計提折舊,從下月起停提折舊。

  6、固定資產的實物管理

  6、1固定資產實物由總工辦組織管理,驗收、編號、裝上標牌。設臺帳、管理卡片。卡片一式二份,財務、使用單位各存一份。卡片內容包括:類別編號、固定資產名稱、規(guī)格型號、生產廠家、計量單位、數量、購置方式、購建日期、使用公司、存放地點、預計使用年限、已使用年限、原值、凈值、折舊率、建卡時間等。

  6、2固定資產購建交付使用時,由建設單位工程部提出驗收申請,總工辦會同技術、財務、設計、使用(存放、保管)等有關單位共同進行技術驗收,參與驗收人員在驗收單上簽字蓋章認可。驗收單應由財務保存一份備案。設計圖紙、技術資料交工程部統(tǒng)一歸檔。

  6、3固定資產交付使用后,由使用單位負責維修保養(yǎng)。

  6、4設備在內部遷動,由遷出單位填列遷動設備及附件清單,經總工辦審核后,隨設備交給遷入單位,由遷入簽收后,再報財務部調帳。

  6、5停用設備,由使用單位提出申請,經總工辦批準后對停用設備予以封存,并報財務部備案。封存設備要有標志,并須經使用單位清洗涂油后封存保管。設備啟封時,必須辦理啟封手續(xù),并通知財務部。

  6、6生產經營設備的調出,由使用管理單位填寫調撥單經領導批準,完清財務手續(xù)后,方可調出。

  6、7生產設備進行改裝,使用公司提出申請由總工

  辦審查,經有關領導審批后進行。所有改裝的方案圖紙、審批文件及鑒定結論歸入被改裝設備的檔案。審批文件及鑒定結論還須交一份到財務部備案。

  6、8固定資產的報廢,由使用單位提出,總工辦會同技術、財務、設備等部門作出鑒定,報公司領導審核批準后,方可報廢,并將殘值收入交財務部,同時轉銷固定資產。

  6、9固定資產的清查盤點

  6、9、1定期或不定期地進行固定資產的盤點清查。年度終了前,須進行一次全面的盤點清查。核實帳、卡、物,并搞清使用現(xiàn)狀;

  6、9、2清查工作由總工辦統(tǒng)一組織安排,財務、使用單位參加,使用公司具體清查盤點,財務部監(jiān)督盤點;

  6、9、3清查的方法,應以財務帳卡為準,以帳對卡,以卡對物,件件落實;

  6、9、4對清查結果必須進行全面審查。 對出現(xiàn)的盈虧,必須及時進行匯總分析,逐項核實,查明原因,由有關公司提出處理意見,報請公司領導審批后予以處理,調整帳務。對閑置資產要摸清數量和類別,制定處理計劃。對帳外資產要及時入帳。

  6、10固定資產修理管理

  6、10、1固定資產計劃預防修理或者預防維修,應在保證修理質量、縮短修理時間、節(jié)約維修費用的前提下,優(yōu)選修理方式或維修方式,合理規(guī)定修理周期及其結構、修理復雜系數、修理勞動量定額、修理費用和器材消耗定額、修理間歇時間定額等一系列修理定額標準。

  6、10、2維修計劃管理

  6、10、2、1固定資產維修項目,由使用單位申請,經總工辦審查、領導批準后實施;

  6、10、2、2固定資產年度維修計劃是公司固定資產維修系統(tǒng)全年的工作大綱,是貫徹計劃修理的基礎,是季度、月度維修計劃以及考核維修工作情況的主要依據。年度維修計劃由總工辦負責編制,財務部參與,經有關領導審批后下達執(zhí)行;

  6、10、2、3設備的大修計劃由總工辦編制,統(tǒng)一組織實施。設備的一、二級保養(yǎng)計劃,由使用單位根據設備的使用情況編制,總工辦審查下達。儀器儀表定期檢查和校正計劃由質檢部門負責編制。動力設備、受壓容器、防雷裝置的預防性檢查計劃,由使用單位編制執(zhí)行,報總工辦審查下達;

  6、10、2、4維修計劃內容包括:固定資產名稱、使用單位、修理主要項目、停歇時間、修理費用和計劃安排日期等;

  6、10、2、5編制各類計劃時,要做好綜合平衡工作,包括修理計劃同生產計劃的統(tǒng)籌平衡,修理任務同修理能力的平衡,公司的動力平衡等。要在充分利用現(xiàn)有人力、財力、物力和技術資源的基礎上編制修理費用預算。編制的各種修理費用預算,財務部均應進行審核,經公司領導批準后,據以執(zhí)行;

  6、10、2、6在計劃執(zhí)行過程中,應充分做好修理的技術準備工作,備品、配件的訂貨、制造、供應儲備工作,采用各種方法提高修理效率。修理工程領購物資、發(fā)放工資,必須經總工辦簽章。委托外加工、外購設備、配件、材料,對外預付款項等,須經公司領導批準;

  6、10、2、7固定資產修理完工后,由總工辦組織技術人員、主修負責人、使用單位負責人、使用單位管理人員、財會人員、操作人員共同驗收合格后,由有關人員簽章辦理交接手續(xù);

  6、10、2、8修理費用發(fā)生不均衡、數額較大的,可采用待攤或者預提的方法。采用預提辦法的,實際發(fā)生的修理支出沖減預提費用,實際支出數大于預提費用的差額,計入有關費用;小于預提費用的差額沖減有關費用。

  7、附則:

  7、1本制度由公司財務部負責解釋。

  7、2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

公司資產管理制度7

  為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,現(xiàn)結合公司實際,特制定本制度。

  一、固定資產的標準

  固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。

  二、固定資產的分類

  固定資產類別 折舊計提年限 凈殘值率

  1、 房屋及建筑物 20 10%

  2、 機器設備 10 10%

  3、 運輸工具 10 10%

  4、 計算機設備 5 10%

  5、 辦公家具及設備 5 10%

  三、固定資產的管理部門

  根據內部控制制度,固定資產由設備部對生產設備及相關設備進行管理;由it部對計算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。

  各具體管理部門應:

  1、 設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片。

  2、 對固定資產進行統(tǒng)一分類編號

  3、 對固定資產的使用落實到使用人(機器設備落實到組)

  四、固定資產核算部門

  1、 財務部為公司固定資產的核算部門

  2、 財務部設置固定資產總帳及明細分類帳

  3、 財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理

  4、 財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。

  五、固定資產的購置

  1、 各部門需購置固定資產,需填寫“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批準。

  2、 經批準后,由采購部門安排專人負責采購,填寫“固定資產采購申請表”(格式后附2),報經部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批準。在此表中應詳細填寫固定資產名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購。

  3、 固定資產收到后,由固定資產管理部門負責驗收,并填寫“固定資產驗收清單”(格式后附3)一式三份,在驗收清單中應詳細填寫固定資產名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺帳,落實使用責任人。

  六、固定資產的轉移

  1、 固定資產在公司內部部門員工之間轉移調撥,需填寫“固定資產轉移申請單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門簽字,確認后交固定資產管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產卡片,第二聯(lián)送交會計部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產轉移單交固定資產管理部門辦理轉移登記。

  2、 固定資產管理部門將固定資產轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理。

  3、 注意固定資產編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。

  七、固定資產的出售

  固定資產使用部門應將閑置的固定資產書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產明細表”(格式后附5),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:

  1、 固定資產如需出售處理,需由固定資產管理部門提出申請,填寫“固定資產出售申請表”(格式后附6)

  2、 列出準備出售的固定資產明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理審批。

  3、 固定資產出售申請經批準后,固定資產管理部門對該固定資產進行處置,并對固定資產卡片登記出售日期,臺帳做固定資產減少。

  4、 財務部根據已經批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產進行相應的`帳務處理。

  八、固定資產報廢

  1、 當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫“固定資產報廢申請表”(格式后附6),交固定資產管理部門報財務總監(jiān)和總經理審批。

  2、 經批準后,固定資產管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。

  3、 財務部依據總經理批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。

  九、固定資產編號

  1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。

  1、 房屋及建筑物 代碼為01

  2、 機器設備 代碼為02

  3、 運輸工具 代碼為03

  4、 計算機設備 代碼為04

  5、 辦公家具 代碼為05

  如:財務部20xx年7月購置一臺計算機,則編號為

  jintak 04 7536 007 200607

  資產大類 成本中心 順序號 購置年月

  十、固定資產的清查

  公司建立固定資產清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務部共同執(zhí)行。固定資產的清查應填制“固定資產盤點明細表”(格式后附7),詳細反應所盤點的固定資產的實有數,并與固定資產帳面數核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報部門經理、生產部門經理、財務部和總經理批準后,財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。

公司資產管理制度8

  第一節(jié) 總則

  第一條 為了加強固定資產的保管及使用管理、特制定本規(guī)則。

  第二條 本規(guī)則所稱固定資產包括土地、房屋及建筑物、機械設備、馬達、儀表、工具、什項設備(各公司自分事務性什項設備及機電什項設備)。

  第三條 會計科目列賬原則。

  前項固定資產,耐用年數在兩年以下,非出產性,未超過一定金額者(各公司自定)應以用度科目列賬,而不得以固定資產科目列賬。

  第四條 管理部分

  固定資產按以 別,由各公司指定部分負責管理,其管理及保養(yǎng)細則由各公司管理部分會同使用部分自行制定。

  (一)土地、房屋及建筑物、運輸設備、事務性什項設備由總務部分負責管理。

  (二)機械設備、馬達、儀表、機電性什項設備由公務部分負責管理,但得視實際需要歸由性質相關部分管理。

  (三)工具由資材倉負責管理,

  第五條 編號。

  固定資產取得后,即歸管理部分管理,并會同會計部分依其種別及會計科目統(tǒng)馭關系,予以分類編號并粘貼樣簽。

  第六條 移交。

  職員調動時,對于固定資產應依人事管理規(guī)則第十一條的劃定詳列清冊辦理移交。

  第七條 增減講演。

  會計部分應于次月十五日前就土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等項目編制'固定資產增減表'(附件表3—1)一式三聯(lián)送管理部分核對,并填列異常或更正內容 ,第一聯(lián)管理部分自存,第二聯(lián)送返會計部分,第三聯(lián)送使用部分保存,采用電腦處理的部分以電腦報表代替。

  第八條 清點。

  固定資產管理部分應會同會計部分每年清點一次(不含工具、馬達、儀表、事務性什項設備)。另應于每季就固定的項目中根據登記卡冊,每一種別至少抽點十項,清點后應填'盤存單'(附件表3—2)一式三份,注明盈虧原因,一份自存,兩份呈報(總)經理核決后一份送會計部分,一份送總管理處總經理室備查。管理部分對于盤盈和盤虧除應專案敘明原因呈核外,并應依增置或減損的劃定辦理手續(xù)。

  第九條 增置、營造、修繕處理。

  固定資產的增置、營造、修繕應分別依照'材料管理辦法''工程修造發(fā)包事務處理規(guī)則'及'營建工程管理辦法'等有關劃定辦理。

  第二節(jié) 增置及登記

  第十條 增置手續(xù)。

  土地、房屋及建筑運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產于增置驗收后,使用部分(土地、房屋及建筑物由總務部分)應即填寫'固定資產增加單'(附件表3—3)一式三聯(lián)經會管理部分簽章后,送會計部分填注購置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯(lián)送管理部分轉記'固定資產登記卡',第二聯(lián)由會計部分自存轉記入'固定資產登記卡',第三聯(lián)送使用部分保存。會計部分一般每月與管理部分核對'固定資產登記卡'的記載事項,如出罅漏事項立刻通知補正。

  第十一條 受贈處理。

  固定資產因其他公司撥入,損贈而取得者,應填明價格,如原價無法查得或根本無價者,得由管理部分會同會計部分予以估列,并按第十條固定資產增置手續(xù)辦理。

  第十二條 登記。

  土地、房屋及建筑物等不動產取得所 有權后,由總務部分同一辦理產權登記后轉記入'房屋、土地登記卡'。變更時亦同。

  第十三條 保險。

  固定資產應依'關于企業(yè)財務保險事務處理程序'的劃定辦理保險。

  第三節(jié) 移轉、閑置及減損的處理

  第十四條 資產移轉處理。

  土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電什項設備等固定資產在公司內相互撥轉時應由移出部分填寫'固定資產移轉單'(附件表3—4)一式三聯(lián)會同管理部分簽章后,送移入部分簽認(假如管理部分不同,要加印一聯(lián),會同移入管理部分同時簽認),第一聯(lián)送管理部分 (假如管理部分不同,影印聯(lián)送移入管理部分,轉讓入固定資產登記卡),第二聯(lián)送會計部分,第三聯(lián)送移入部分,第四聯(lián)送移出部分。其出入廠區(qū)應另填'移交運單',一式六聯(lián)第一聯(lián)托運部分自存,第二聯(lián)托運部分轉送會計部分暫存憑核對第三聯(lián);第三聯(lián)至六聯(lián)出廠時經守衛(wèi)簽注時間、車重以后,第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌日轉送托運部分的會計部分,經與第二聯(lián)核對無誤,于一日內轉送收料部分會計單位憑以核對收料;第四、五六聯(lián)由承運商隨同物品出廠、入廠時經守衛(wèi)簽注入廠時間、車重以后入廠,經點收后第五聯(lián)由承運商暫存憑以申請運費,第六聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉送收料部分的會計部分與第三聯(lián)核對。

  第十五條 資產送修處理。

  固定資產因故送廠商修復時,應依照'工程修造發(fā)包事務處理規(guī)則'的有關劃定辦理,于送修時由工務部分或管理部分開具'料品交運單'一式六聯(lián),第一聯(lián)經辦部分自存,第二聯(lián)送會計部分,第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于越日轉送會計部分,第四、五、六聯(lián)承運商運送物品出廠,第四聯(lián)交收料廠商暫存作物品回廠交貨的.憑證,經辦部分驗收后轉交會計部分核銷,第五聯(lián)供申請運雜費,第六聯(lián)由收料廠商簽收并送回經辦部分。

  第十條出租名外借處理

  固定資產出租或外借,管理部分應先會同會諸部分后按序呈(總)經理核準后辦理,應制定契約,副本送會計部分以備核對,契約內容包括修繕保養(yǎng)及稅捐負擔、房錢、運什費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等,其出入廠區(qū)另填'料品交運單'一式六聯(lián),并依第十條流程的劃定辦理。

  第十七條 減損處理。

  土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備因減損已報廢者,應由使用部分填具'固定資產減損單'(附件表3—5)一式四聯(lián)。注明減損原因,送管理部分及會計部分簽注處理意見后呈報(總)經理,經核準后,第一聯(lián)管理部分轉記入'固定資產登記卡',第二聯(lián)連同有關資料送會計部分據以向主管機關辦理報備,典質權變更及解除保險等手續(xù),第三聯(lián)自存,該減損資產因體積巨大必需就地處理或拆除時,則第四聯(lián)送委托部分憑以辦理,惟減損資產于拆移前,或拆移后無法繳庫時,管理部分或使用部分應妥為保管,上項減損資產已繳庫而決定標售時,其處理流程依第十八條劃定辦理。

  第十八條 閑置固定資產處理。

  固定資產的管理部分至少每三個月應將經營上以為無利用價值的閑置固定資產予以收拾整頓,填具'閑置固定資產明細表'(附件表3—6),擬定處理意見呈報(總)經理,經核定標售者須按下列劃定辦理:

  (一)管理部分的資產應即按'閑置固定資產明細表'所列經批示讓售部門開具'固定資產讓售比價單'(附件表3—7)一式四聯(lián)由(總經理)指派專人或由采購部分負責招商比價,并將比價結果轉記于'標售比價單'后,第三聯(lián)自存,第四聯(lián)送資管科,第一、第二聯(lián)呈報(總)經理核決后,由經辦人將第二聯(lián)送會

  計部分以憑核對,第一聯(lián)送管理部分以便發(fā)貨。

  (二)發(fā)貨時,由標售經辦人填寫'物品交運單'一式六聯(lián)(承運商聯(lián)勿填)憑以入廠提貨,經守衛(wèi)簽注出入廠時間及過磅記實后,送回標售經辦人開具'繳款單'向出納解繳貨款,并于'料品交運單'備注欄填寫'固定資產讓售比價單'號碼,發(fā)票號碼,第一聯(lián)送資材部分,第四聯(lián)交承購商收執(zhí),第二、三聯(lián)送守衛(wèi)查對放,地翌日轉會計部分復核。

  (三)提貨出廠后管理部分應即填具'固定資產減損單'一式四聯(lián)(資材倉庫聯(lián)免填),第一聯(lián)自存轉記入'固定資產登記卡',第二聯(lián)送會計部分,第三聯(lián)送使用部分保存。

  第十九條 典質資產的減損出租、外借處理。

  經提供典質借款的固定資產如有發(fā)生減損,出租或外借時,會計部分應事前備函寫典質編號及資產名稱、數目向總管理處財務部報備,由財務部向貸款及典質權登記機構辦理標的物增減變更手續(xù)。

  第四節(jié) 工具、附屬設備、事務性雜項設備處理

  第二條 馬達、儀表處理。

  (一)本項資產經驗收后使用部分每件填具'固定資產增加半日'加蓋'附屬設備管理'章(馬達或儀表如附屬于機械中驗收時,除比照第十條的劃定外,仍應按本條劃定處理),第一聯(lián)送管理部分轉記入'固定資產登記卡'(馬達、儀表專用卡片自訂),第二聯(lián)送會計部分,第三聯(lián)歸使用部分自存。

  (二)移轉時應通知管理部分于'固定資產登記卡'上記載移轉情況,其出入廠區(qū)應填寫'移轉交運單'辦理交運。

  (三)需送廠外修理者、應比照第十五條的劃定辦理。

  (四)其保養(yǎng)細則由管理部分會同使用部分自行制定。

  (五)每年必需全面清點一次,其閑置部門應比照第十八條的劃定處理。

  (六)各公司必需自訂管理對象的尺度(如寒氣機里的馬達不列入管理或幾馬力以上的馬達始列入管理的對象等)。

  (七)減損的部門比照第十七條的劃定處理,減損單應加蓋'附屬設備管理'章以資區(qū)別。

  第二十一條 工具處理。

  (一)本 項資產的購置全部經過資材倉庫收料,未領用前由倉庫保管,歸入物料賬。

  (二)本項資產系指物料的工具類,但各公司得訂出各項品名并追加非消耗品部門。

  (三)本項資產列為人個保管時應依個人分別(共同使用者以部分設立,經理為當然保管人,得指定專人負責實際保管工作)設立'財產保管卡'二份(以不同顏色區(qū)分),一份存發(fā)料部分(倉庫),一份保存入各科保中保管。

  (四)領用時,由領用人開具'材料領料單'連同該科保存的卡片向倉庫領料,并在'財產保管卡'上簽認。

  (五)領用本 資產時,如系新領或追加者領料單須經總經理核準,如系以舊換新者,憑經理核準的領料單辦理。

  (六)移交時有關本項資產的保管清冊須增寫一份送管理部分,據以轉記'財產保管卡'。

  (七)本項資產于不用擬退回時,須呈請總經理核準后方能辦理退庫,資材倉庫對該退回品得例外管理。

  第二十二條 事務性雜項設備處理。

  (一)本項資產的購置勿需經過物料賬處理,于驗收以后直接以設備或 用度列賬。

  (二)本項資產各公司應列出品別,于請購時由資材倉庫在請購單上加蓋'列入財產管理'章并會總管理部分后辦理請購。于辦理驗收后'請購單'的會計聯(lián)及倉庫聯(lián)同送會計部分收拾整頓付款,倉庫聯(lián)并于傳票開制后,由會計部分轉送管理部分轉記'財產保管卡'。

  (三)本項資產列為個人保管時應依個人分別設立'財產保管卡。'其作的自訂項目及保有的期限,超過保有期時免辦報廢或繳還。

  (四)對于非消耗性文具用品的保持期限及對象,各公司得自訂項目及保有的期限,超過保有期限時免辦報廢或繳還。

公司資產管理制度9

  第一章總 則

  第一條 為加強公司資產管理,明確資產責任,保障資產安全和完整,特制訂本制度。

  第二條 公司行政人事部為公司資產管理部門。行政人事部設資產管理員一名(可兼任),負責公司的資產管理。

  第三條 公司資產財務部負責對公司的資產管理進行業(yè)務指導及監(jiān)督,并定期對公司的資產狀況和對本制度的執(zhí)行情況進行檢查。

  第四條 本制度適用于公司各部門。

  第二章資產管理范圍

  第五條 公司資產的管理范圍包括固定資產、低值易耗品和物料用品等。根據公司實際情況,公司固定資產、低值易耗品和物料用品界定如下:

  一、固定資產

  1、單位價值在20xx元(含20xx元)以上,使用年限超過一年并能獨立使用的物品;

  2、單位價值不足20xx元,但主管部門指定作為固定資產管理的特殊物資。

  二、低值易耗品

  1、單位價值在20xx元及以下,在使用過程中能保持原有形態(tài)的物品;

  2、低值家具類、技術圖書資料、工藝裝飾品、辦公用品(主要指優(yōu)盤、計算器等)、娛樂用品等。

  三、物料用品

  在使用過程中不能保持原有形態(tài)、使用年限不超過一年的物品為物料用品,主要包括:印刷品、清潔用品、日用品、文具、辦公耗材等。

  第六條 不納入本制度資產管理范圍的物品

  一、用于促銷、接待所購置的物品,雖不納入資產管理范圍,但使用部門應做好物品明細登記,以備檢查;

  二、樓宇竣工后資產產權發(fā)生轉移的商品房及其配套設施、園區(qū)公建配套設施。

  第三章資產管理職責

  第七條 資產管理相關部門職責

  一、資產管理部門主要職責

  (1)負責制定、修訂各類資產管理制度和細則,并組織相關業(yè)務培訓;

  (2)負責資產購置、驗收、調撥、減損、報廢、出租、外借的審核及處理;

  (3)負責建立公司資產臺賬(格式見附表一),并監(jiān)督指導各部門資產臺賬的建立及管理;

  (4)負責對各使用部門的資產進行跟蹤檢查、抽查、盤點;

  (5)負責公司員工崗位變動的資產交接監(jiān)督及資產變更登記工作。

  二、財務部門主要職責

  (1)固定資產購置、驗收、調撥、減損、報廢、出租、外借等業(yè)務的審核及賬務處理,建立固定資產明細賬;

  (2)固定資產減損、租借時提供相關折舊價值數據;

  (3)員工崗位變動時,確保其使用的固定資產已辦理移交手續(xù);

  (4)協(xié)助資產管理部門對各使用部門的資產進行跟蹤檢查、抽查、盤點。

  三、資產購置部門主要職責

  (1)公司的`資產由執(zhí)行采購職能的部門負責購置;

  (2)在資產購置審批表(格式見附表二)上加具相關意見;

  (3)凡正在使用的資產在保修期內出現(xiàn)故障需要維修、更換,由資產購置部門聯(lián)系原供貨商處理相關事宜。

  四、資產使用部門主要職責

  (1)部門負責人為本部門資產管理的第一責任人。部門負責人應選擇責任心強、工作踏實、崗位相對穩(wěn)定的人員擔任部門資產管理員,人員名單需報公司資產管理部門備案;

  (2)每項資產落實使用人,部門內公共使用資產的使用人為該部門資產管理員;

  (3)妥善保管新購資產的相關資料,以備日后保修、維修;

  (4)建立部門資產臺賬,粘貼資產實物卡,并根據資產購置、驗收、調撥、閑置、減損、報廢、出租、外借等情況及時進行更新;

  (5)本部門員工發(fā)生崗位變動時,落實其使用資產的移交工作,并報給公司資產管理部門及財務部門;

  (6)每季度對本部門資產進行自查(包括固定資產、低值易耗品),并于該季度末月的25日前將部門負責人簽字的自查盤點表(格式見附表三)原件及電子版交公司資產管理員,復印件自留存檔。

  第四章資產日常管理

  第八條 各部門對資產要嚴格管理,建立固定資產及低值易耗品臺賬,按要求粘貼資產實物卡,做到賬賬相符,賬實相符。財務資產明細賬、公司、部門資產管理臺賬三者同時建賬,每季度定期核對,對不遵守規(guī)定的相關人員將嚴肅處理。

  第九條 資產申購流程

  一、固定資產的申購流程

  由使用部門填寫《資產購置審批表》,資產管理部門加具資產現(xiàn)狀意見,交由資產購置部門進行詢價議價(招標)。完成詢價議價(招標)后附上相關資料報公司總經理審批,資產購置部門依據批示購買。

  二、低值易耗品及物料用品的申購流程

  由使用部門填寫《資產購置審批表》,經部門負責人和總經理確認后,交由資產購置部門購買。

  三、共享物資統(tǒng)一由資產購置部門集中采購。

  四、對單次購置能夠實現(xiàn)的資產,申購不得化整為零購置。

  第十條 資產購置驗收事宜

  一、資產購置后,由資產購置部門和使用部門共同驗收。

  二、驗收合格后,財務部門根據資產材料提供資產編碼。公司資產管理員據此辦理資產直撥手續(xù)。使用部門根據資產編碼粘貼資產實物卡后登記資產管理臺賬,并辦理領用手續(xù)。

  三、對于由在建工程或開發(fā)成本轉入的新增資產,要完善資產直撥和驗收手續(xù)。

  第十一條 資產盤點

  一、每半年各部門應配合公司資產盤點小組進行全面盤點(特殊情況需臨時盤點除外)。盤點小組由公司資產管理部門、財務部門相關人員組成。

  二、固定資產盤點必須根據公司資產臺賬和財務資產明細賬、資產實物卡對實物逐一進行清點,低值易耗品盤點實行部門臺賬與實物對照抽查。盤點結果應是賬、物、卡三者統(tǒng)一,賬賬相符,賬實相符,若有出入,交由資產使用部門負責人一周內查清原因。

  三、盤點結束后,形成資產盤點報告上報公司總經理,并根據總經理批示及時進行相關處理。

  第十二條 資產調配

  一、資產調配工作統(tǒng)一由公司資產管理部門負責。根據各部門資產使用現(xiàn)狀,經與部門協(xié)調,報公司總經理簽批同意后,將公司資產進行合理調配。調配同時開具資產調撥單(格式見附表四),資產調配雙方據此及時更新資產臺賬,財務部門要更新財務資產明細賬。

  二、部門之間的資產調配工作統(tǒng)一由公司行政人事部負責。按照公司管理辦法對各類資產進行合理調配。

  三、各部門的閑置資產必須及時移交給公司資產管理部門,不得把公司資產作為后備庫存。(資產移交表見附表五)

  四、因公司組織架構的調整,部門合并、拆分或名稱變更的,新資產使用部門應及時更新資產臺賬,并提交公司資產管理部門和財務部門。

  第十三條 資產報廢

  一、屬自然損耗的資產由使用部門填寫《資產報廢審批表》(見附表六),專業(yè)技術部門給予檢測意見,財務部門給予折舊意見,公司資產管理部門簽署意見,按公司制度報公司總經理審批。

  二、經審批后的報廢資產,由資產使用部門移交給公司資產管理部門,再由資產購置部門負責多方詢價后實施外賣處理,同時辦理資產銷賬手續(xù)。報廢資產處置前,如有遺失,則視同丟失同類資產論處,須追究資產原屬使用部門責任。

  第十四條 資產遺失、損壞、被盜賠償

  一、資產管理按“誰使用、誰管理、誰負責”的原則,責任到人。公司各部門如有資產被盜,應第一時間向當地公安機關報警,并同時向公司資產管理部門通報被盜情況。如有隱瞞不報或延時報告者,一經查實,將按被盜資產購入時單價三倍進行處罰。

  二、資產遺失、損壞、被盜賠償必須填寫《資產遺失、損壞、被盜賠償審批表》(見附表七)。人為原因造成的資產遺失、損壞、被盜等,相關責任人除按資產凈值的1—3倍賠償外,還將進行失職問責處理。

  三、屬自然或其他非人為原因造成的固定資產損壞等,其損失由公司承擔。

  第五章其他

  第十五條 公共辦公區(qū)域資產的管理,原則上以存放地點靠近、使用率孰高劃歸到部門管理(資產調入時由公司資產管理部門指定接收部門的除外),每件資產明確到部門、責任到人。

  第十六條 任何部門、任何人員不得隨意挪用、搬遷、長期借用其他部門資產,因工作需要調撥的,須辦理資產調撥手續(xù)。若違規(guī)者,一經查實,對相關責任人進行失職問責。

  第十七條 公司須加強現(xiàn)場售樓部(包括樣板房、示范單位)、外展場所以及安全性較差的辦公場所(現(xiàn)場辦公點等)的資產管理,相關部門須協(xié)調現(xiàn)場物業(yè)或建筑公司確保資產的安全。使用部門的資產管理員必須堅持每日檢查資產使用狀況,發(fā)現(xiàn)異常情況應及時向部門負責人和公司資產管理部門匯報。

  第十八條 售樓部樣板房、示范單位不能二次使用的資產,由營銷部門列出資產明細并提出隨樓拍賣或附送建議,報公司總經理批示后,由營銷部門負責實施拍賣或附送工作,拍賣或附送資產的資料報送公司資產管理部門和財務部門,辦理資產銷賬手續(xù)。

  第十九條 物業(yè)系統(tǒng)公司須建立物料用品臺賬。

  第六章 附 則

  第二十條 本制度自正式公布之日起施行。

  第二十一條 本制度由公司行政人事部負責解釋。

公司資產管理制度10

  1、公司資產指使用時間長、金額大、不易損耗物品,包括:汽車、復印機、電腦、打印機、傳真機、照相機、電話機、辦公桌椅、公文柜等;

  2、各業(yè)務部門如因工作需要增購資產,應以書面形式進行申請,經公司經理同意后方可采購,申請材料由行政部保管;

  3、公司資產購買后由財務部登記入帳,所附質量保證書、使用說明等相關材料由行政部保管;

  4、部門或員工因辦公需要領用資產時,應在行政部填寫《領用資產登記表》,經公司領導簽字后方可領用;

  5、員工領用資產時應核查資產是否損壞,在使用過程中應做好資產的使用與管理工作,對因使用不當、故意損壞等各類損毀情況應承擔相應的賠償責任;

  6、員工領用公司資產后,未經領導批準不得帶離公司,否則公司將依據實際情況予以處罰,造成的.一切損失由該員工承擔;

  7、員工償還資產時,由行政部在《領用資產登記表》上予以核銷;

  8、員工離職時,應在行政部門的審核監(jiān)督下,將領用資產交還公司,核銷《領用資產登記表》。在行政部辦理《離職通知書》(參見附表2),財務部須在《離職通知書》各相關事項結交清楚后,方可結算薪資,薪資結算后,《離職通知書》交行政部保管。

  9、財務部以年度為單位,對公司資產進行清查,并保留不定期抽查的權利,以確定公司資產是否帳實相符、出現(xiàn)損壞等情況。

公司資產管理制度11

  1、公司資產指使用時間長、金額大、不易損耗物品,包括:汽車、復印機、電腦、打印機、傳真機、照相機、電話機、辦公桌椅、公文柜等;

  2、各業(yè)務部門如因工作需要增購資產,應以書面形式進行申請,經公司經理同意后方可采購,申請材料由行政部保管;

  3、公司資產購買后由財務部登記入帳,所附質量保證書、使用說明等相關材料由行政部保管;

  4、部門或員工因辦公需要領用資產時,應在行政部填寫《領用資產登記表》,經公司領導簽字后方可領用;

  5、員工領用資產時應核查資產是否損壞,在使用過程中應做好資產的使用與管理工作,對因使用不當、故意損壞等各類損毀情況應承擔相應的賠償責任;

  6、員工領用公司資產后,未經領導批準不得帶離公司,否則公司將依據實際情況予以處罰,造成的'一切損失由該員工承擔;

  7、員工償還資產時,由行政部在《領用資產登記表》上予以核銷;

  8、員工離職時,應在行政部門的審核監(jiān)督下,將領用資產交還公司,核銷《領用資產登記表》。在行政部辦理《離職通知書》(參見附表2),財務部須在《離職通知書》各相關事項結交清楚后,方可結算薪資,薪資結算后,《離職通知書》交行政部保管。

  9、財務部以年度為單位,對公司資產進行清查,并保留不定期抽查的權利,以確定公司資產是否帳實相符、出現(xiàn)損壞等情況。

公司資產管理制度12

  第一條 目的

  為加強固定資產的保管及使用管理,特制定本規(guī)定。

  第二條 范圍

  本規(guī)則所稱固定資產包括運輸設備、儀表、工具、辦公設備、臺式電腦、筆記本電腦、測試設備等。

  第三條 會計科目列帳原則

  前項固定資產,耐用年數在二年以下,不具生產性,未超過20xx元者應以費用科目列帳,而不得以固定資產科目列帳。

  第四條 管理職責

  固定資產由使用部門提出申請、商務部負責采購、財務部列帳、行政部負責管理及保養(yǎng)。

  第五條 固定資產的增置

  固定資產的增置由使用部門根據需要提出申請,注明廠家、型號、規(guī)格、價格及所需時間,報行政部匯總審核報總經理/副總經理批準后,由商務部進行采購。

  第六條 檢驗入庫

  1、固定資產采購完成后,由商務部會同使用部門按采購清單的內容對品種、規(guī)格、數量、性能、外觀等進行檢驗。檢驗合格后,填寫檢驗單,交庫房管理員。

  2、庫房管理員根據檢驗單,物資采購清單辦理入庫手續(xù),并通知固定資產管理人員登記編號。隨產品及設備帶來的說明書、合格證、保修單等標記與產品及設備一致的編號后原件交資料室留存,復印件隨物保管、隨物入庫。

  3、經檢驗發(fā)現(xiàn)規(guī)格、性能、質量、數量等不符時,應予拒收,但庫房管理員可以辦理臨時入庫手續(xù),負責暫時保管。

  第七條 登記手續(xù)與編號

  固定資產驗收入庫后,即歸行政部管理。行政部負責管理固定資產的人員應會同財務部門依其類別及會計科目統(tǒng)馭關系,予以分類編號并貼粘樣簽。

  同時填寫'固定資產登記卡'一式二聯(lián),第一聯(lián)送財務部門列帳,第二聯(lián)行政部留存。財務部門應每月與行政部核對'固定資產登記卡'的記載事項,如有缺漏事項應即通知補正。

  第八條 盤點

  行政部應會同財務部門每半年盤點一次。另應于每季就固定資產的項目中根據登記卡冊,每一類別至少抽點十項。盤點后應填造'盤存單'注明盈虧原因,呈報總經理/主管總經理核決后,送財務部門一份,自存一份。行政部對于盤盈或盤虧除應出具盤點報告敘明原因呈總經理/副總經理批示。

  第九條 固定資產的維修與保養(yǎng)

  行政部固定資產管理人員對報修設備應在48小時內送修,并于每季度第一個月10日前對所有設備檢查、保養(yǎng)一次。

  第十條 固定資產移交、撥轉處理

  固定資產在公司內移交、撥轉時,應由行政部讓接收人員在'固定資產登記卡'上簽認。

  第十一條 外借處理

  固定資產外借,行政部應先呈總經理/主管總經理核準后始得辦理,并應制定契約,副本送財務部門以備核對,契約內容應包括修繕保養(yǎng)及歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等。

  第十二條 閑置固定資產處理

  行政部每三個月應將經營上認為無利用價值的閑置固定資產予以整理,填具'閑置固定資產明細表',會同財務部擬定處理意見后呈報總經理/副總經理。

  第十三條 抵押資產的'減損、外借處理

  提供抵押借款的固定資產如有發(fā)生減損或外借時,財務部門應事先備函寫明抵押編號及資產名稱、數量,由財務部向貸款及抵押權登記標的物增減變更手續(xù)。

  第十四條 記錄錯誤處理

  (一)登記數據如因漏記、記錯或記載不清者,登記人員應視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應層呈總經理議處。

  (二)登記數據如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數據者一律由直接上級出具處理意見報總經理/主管總經理議處。

  第十五條 賠償處理

  固定資產管理人員、保管人、使用人有下列情況者,應賠償相同金額并按照公司《員工獎懲管理條例》予以懲處:

  (一)未盡保管責任或由于過失致使公司資產遭受被竊、被搶、損壞者;

  (二)對所保管的公司資產未經報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者;

  固定資產管理人員、保管人、使用人對所保管的公司資產有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者除賠償相同金額外,公司將依法要求員工承擔相應的法律責任。

公司資產管理制度13

  1、資產管理包括資產的保管、保養(yǎng)、使用、維修及支付保養(yǎng)、維修的各種支出。

  2、資產實行分級管理。

  所有資產由財務部列帳記載,其中工程、機電、設施類物資由工程部管理,涉及各使用部門的由部門保管;

  其他物質由綜合事務部管理。

  3、使用年限在一年以上或價值在人民幣2,000元以上的電器、機械、運輸工具等為固定資產;

  不屬于固定資產而價值較高使用時間較長的物品為低值易耗品;

  辦公使用的消耗性物品為辦公用品;

  其他消耗性物品為物料。

  4、所有固定資產和非消耗性物品按使用部門歸類登記;

  屬個人使用、保管的`非消耗性物品按使用人歸類登記。

  5、各種物資應設倉庫保管,倉庫應分品種、規(guī)格和型號設帳記錄各種物品的收、發(fā)、存情況,并按月向總經理、副總經理和財務部報送月報表。

  6、各種物品必須按規(guī)定定期進行檢修。

  由使用部門提出檢修計劃,經批準后,由對口部門安排檢修、

  7、固定資產發(fā)生損壞時,使用部門應立即報告管理部門維修。

  損壞嚴重時,必須報告公司領導。

  8、低值易耗品和非消耗性物資發(fā)生損壞時,由使用部門或使用人向有關管理部門辦理以舊換新。

  屬人為損壞者(包括需維修的)由責任者進行賠償。

  9、固定資產或低值易耗品報廢時,由使用部門填寫報廢表,經綜合事務部組織相關部門鑒定并經公司領導批準后報廢,由歸口主管部門進行處理。

  所有物品進行檢修、報廢時均需到財務部備案。

  10、固定資產的折舊年限按國家的每一固定資產預計殘值率10%確定其殘值后,按直線法計提折舊,從投入使用月份的次月起,按月計提;

  停止使用的,自停用月份的次月起,停止計算折舊。

  固定資產提足折舊后,仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;

  提前報廢的,不補提折舊、

  11、各種低值易耗品在領用后,原則上一次性攤銷。

  但數額較大的,按使用時間攤銷。

  12、購置各種物品必須辦理進庫驗收手續(xù);

  領用各種物品必須填寫領料單,經部門主管簽批后辦理領用。

  庫存物品每月至少盤點一次,發(fā)生盤盈、盤虧或變質,應立即查清原因,報告主管領導。

  情況嚴重的,應報告公司總經理。

  注:

  1、固定資產的定義——單位價值在人民幣2,000元以上或者使用年限超過一年以上的物品。

  2、低值易耗品的定義——不屬于固定資產,而又價值較高或使用時間較長的物品。

  3、辦公用品的定義——辦公使用的消耗性物品。

  4、物料用品的定義——進行管理所需使用的消耗物品。

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