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客戶分級管理制度
現如今,制度起到的作用越來越大,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編整理的客戶分級管理制度,希望對大家有所幫助。
目的:
根據客戶等級的分布,依據客戶價值來策劃配套的客戶關懷項目,針對不同客戶群的需求特征、采購行為、期望值、信譽度等制定不同的策略,配置不同的銷售、服務和管理資源,對關鍵客戶定期拜訪與問候,確保關鍵客戶的滿意程度,借以刺激有潛力的客戶等級上升,使企業在維持成本不變的情況下,創造出更多的價值和效益。
1.0范圍:
公司的所有客戶。
2.0分類等級:
根據年度銷售額、銷售價格、貨款回收情況等多項綜合指標,對公司所有客戶分三級進行評估管理。
3.1銷量指標:
3.2綜合指標
4.0:
4.1經營銷售部負責對客戶的具體分類管理與服務、維護與提升工作:促銷科負責提供客戶銷售數據分析等相關資料;負責定期對公司所有客戶,組織進行分類級別的評定和修改更新。
4.2部負責客戶資信等級的評定、貨款核實、及時對帳調帳等相關結算工作。
5.0規范與程序
5.1客戶分類的評定:
5.1.1客戶分類的評定時間:每年進行一次客戶分類的綜合評定,包含所有客戶的資信等級的審定。一般在每年初3月份的25―30日。
5.1.2客戶分類的評定的組織:各銷售科長/代表處經理負責事先對所管轄區域的客戶,根據客戶的銷售額、合作狀況及發展趨向等相關指標對進行初步評級,并填寫《客戶質量等級評估表》。由促銷科牽頭召集各部門長,以會議形式進行討論復評,并修正《客戶質量等級評估表》,按以下幾個類別進行分類匯總:
A關于A類客戶:列定A類客戶的名單;對A類客戶給予及銷售服務支持計劃。
B關于享有公司特殊政策的客戶:核實已給予了特殊政策的客戶的穩定性、以及提出建議新政策或需調整的政策。
C關于客戶資信等級的審定:按公司規定的結算政策中部分客戶享受特別方式的穩定
性、對新增特殊結算方式客戶的提請或調整撤消。
D新合作的客戶:按每次合作狀況對照客戶質量評定報評定暫時等級,在合作滿六個
月后,進行評估。
E其他
5.2客戶分類管理的實施:由銷售員在日常的各項工作認真貫徹實施,由銷售經理/科長
具體安排與組織實施中定期抽查,由銷售部長及以上領導在日常訂單審批中予以貫徹和確認。
6.0 A級客戶的管理:
6.1 A級客戶和管理概念:A級客戶是公司營銷網中的重點客戶。A級客戶因為有共同發
展的愿望與意識,所處市場容量大,與我司合作忠誠、信譽好,競爭力與實力強,并且有良好的發展潛力,成為我司營銷網中的領導者、基本力量和最主要的合作者。A級客戶的確認與管理是軟的服務與硬的優惠結合的過程管理。A級客戶不采用終身制,依據年度綜合數據進行評定。
6.2 A級客戶的內部管理與服務支持:
6.2.1
AA級客戶長期合作協議的擬定、修正:由銷售部長會同銷售科長/經理執行;
BA級客戶的申報評估與確認,每年度一次,具體時間依年度安排而定(附《客戶質量等級評定表》);由銷售科長(經理申報),銷售部長負責審核,總經理董事長批準;
CA級客戶的訂單,應盡可能爭取;如因其他原因需拒單,要銷售部長及以上審核予以確認。
D生產支持:A級客戶的訂單,在同等情況下,優先安排,優先保障,具體見生產部相關管理辦法。
E在服務資源的配置上不要有“大鍋飯”或“倒置”現象,即對所有客戶一視同仁,而使重要客戶并未得到更多的服務,任何企業的資源都是有限的,企業的各項投入與支出都應用在“刀刃”上,在日常工作中,各項生產資源、銷售資源均應該向為公司提供更多利益的A級客戶傾斜。
F銷售人員應經常聯絡,定期走訪A級客戶,為他們提供最快捷、周到的服務,享受最大的實惠,銷售主管也應定期去拜訪他們。
G銷售應密切注意該類客戶的所處行業趨勢、企業變動等其它異常動向。
H應優先處理A類客戶的抱怨和投訴。
7.0.B、C類客戶的管理:
7.1對B類客戶參照A類客戶管理辦法進行管理,但不能與A類客戶訂單相沖突。具體政策彈性依客戶及生產的具體情況屆時制定。
7.2對C類客戶按一般流程操作,銷售經理/科長在訂貨時把控價格及付款,作為對AB2類訂單的補充。
7.3B、C類客戶的訂單,部分價格高、付款好的,可向銷售部長以上申請成為A類訂單,享受A級客戶的生產待遇。
8.0支持性文件
8.1《WD封頭生產標準天數》
9.0記錄與表格:
9.1 《客戶質量等級評定表》
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