【優選】檔案管理制度

　　隨著社會一步步向前發展，越來越多地方需要用到制度，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家收集的檔案管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

檔案管理制度1

　　一、收文制度

　　1、凡公司收到的文件、函、電報均由收發人員統一簽收、拆封、編號、登記(函、電報直接分送有關部門)，及時送質管部主管領導簽批后，分送有關領導閱批，部門閱辦，并在文件傳閱、處理單上簽字。文件閱后及時收回歸檔，送各部門的文件，由各部門指定專人保管，閱后及時送還。

　　2、公司領導及有關部門及時閱文，凡需收回的文件如數退回，不得積壓、丟失。

　　3、外出參加會議帶回的公文應交文書登記，個人不得保存任何文件。

　　二、發文制度

　　1、凡以公司名義發出的公文，擬稿人必須用規定文稿紙撰稿，由部門領導簽字，統一送秘書核稿，經領導審核簽發(屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發)，由文書統一登記、統一印制。凡本公司繕印發出的公文（含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發文件含被轉發的原件）交兩份給文書統一收集管理。

　　2、公司會簽外單位文件，經相關部門和領導審核后會簽。外單位會簽公司的文稿，由相關部門起草，秘書核稿，公司領導簽發后，再送有關部門會簽。

　　3、聯合發文經公司領導及聯合發文單位領導分別簽批后由文書統一編號、印發。

　　三、檔案管理制度

　　（一）歸檔范圍

　　1、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　2、重要會議材料，包括會議的通知、報告、決議、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。

　　3、公司在發展過程中獲得的被國家或社會認證或認可的證明其實力和相關資格的證書材料等。

　　4、公司經營管理活動中產生的各種文件材料（即內部文件），如規章制度、調研材料、機構調整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責等。

　　5、上級機關發來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料。

　　6、公司在經營管理活動中產生的與上級領導部門間的往來文件（即外部文件），包括請示與上級機關的批復、報告、項目立項、重要函件。

　　7、公司及各部門的年度工作計劃、總結。

　　8、本公司的各種統計報表。

　　9、信訪工作材料。

　　10、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書，房屋買賣、租賃協議，資產登記等憑證性文件材料。

　　11、本公司干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分的文件材料。

　　12、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

　　13、專業技術職稱評審材料。

　　（二）歸檔時間

　　1、各部門應主動在每年元月底將上年度具有保存價值的文件資料移送文書檔案室。任何部門或個人不能把具有保存價值的文件資料據為已有，或者拒絕歸檔。

　　2、每年六月份之前，各部門向檔案室移交已歸檔完畢的上一年度的部門文書檔案，并辦理移交手續。

　　3、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

　　4、基建、工程項目竣工驗收后，三個月內歸檔。

　　（三）歸檔要求

　　1、歸檔的`文件資料不論采用手稿、印刷件、復印件、圖片、軟盤、錄音帶、錄像帶，都必須齊全、完整、系統、條理，保持有機聯系。

　　2、歸檔的書面文件資料手寫文稿，不得用圓珠筆、復寫筆、彩色筆書寫，不得采用紅墨水書寫。出現上述情況，文書應及時要求有關部門或人員進行重抄或復制。

　　（四）檔案管理

　　1、檔案管理：依據檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別，案卷排列并編制案卷目錄。

　　2、檔案保管：公司設立專用文件庫保存檔案，定期檢查存放檔案室內的檔案資料狀況，對字跡模糊、變質、損壞、破碎的檔案資料必須及時進行恢復、修補或復制。做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

　　3、檔案的鑒定：從檔案的內容、來源、時間、程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。

　　4、檔案的銷毀：文書檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，超過保管期限的文書檔案經公司質管部及相關領導批準后，編制銷毀清冊，辦理銷毀手續，方能銷毀。銷毀要有二人以上監銷，并在清冊上簽字。

　　（五）檔案利用

　　1、凡需調閱檔案，均須填寫檔案借閱單，并在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數量、期限及利用目的。

　　2、檔案利用方式有：提供檔案原件、提供檔案復印件、提供文獻索引資料。

　　3、借閱人員不準隨意拆卷和任意抽、換卷內文件或剪貼涂改字句，不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經公司領導批準后才能摘抄和復制。

　　4、依據國家統計和有關法律法規，做好企業檔案統計工作。

檔案管理制度2

　　為加強職工培訓檔案管理,根據上級有關規定,制定本細則。

　　一、凡參加培訓的人員,均建立規范的《企業職工安全教育培訓檔案》,記錄安全技術培訓考試、考核的.相關信息。新招入礦人員只建立電子檔案,工作滿一年后建立《企業職工安全教育培訓檔案》。

　　二、工作標準

　　1. 培訓結束后三天內將培訓資料分類匯總、整理、保存。

　　2. 及時填寫《企業職工安全教育培訓檔案》,并將培訓信息錄入電子信息管理系統。

　　3. 做好培訓檔案的日常管理工作。

　　三、安全技術培訓檔案的存檔資料

　　1. 培訓考勤成績簽字表

　　2.理論考試試卷

　　3. 《企業職工安全教育培訓檔案》

　　四、從業人員的安全技術培訓檔案分類(或分單位)整理,編號登記實行信息化管理。

　　五、安全技術培訓檔案未經有關負責人批準,不得外借,如需外借,必須辦理借閱手續。

　　六、檔案資料設專人負責,經常整理,以防丟失。檔案室內嚴禁煙火,并保持清潔、通風。發現問題及時處理。

　　七、檔案的調整

　　1. 從業人員轉崗、變動工作單位,要及時調整分類、歸口,并更新電子信息;

　　2. 從業人員退休、離職、辭退后,及時清理檔案。

檔案管理制度3

　　第一章 總則

　　第一條 工業企業的機器設備和工具，是進行生產的物質條件。其數量和性能，決定著企業的生產面貌，因此，工業企業管好用好機器設備和工具，使機器設備和工具經常處于完好狀態，延長其使用壽命，是工業企業管理工作的一項重要內容。設備管理好壞，對于產品的質量、品種、產量，對于減輕勞動強度，提高勞動效率以及減少原材料消耗，降低產品成本等具有極其重要的作用。

　　第二條 設備管理工作的內容包括從設備進廠驗收、安裝、使用、維護保養、檢查修理到配件的生產、設備的改造、更新，以及日常的登記、保管、調撥、報廢等一系列工作。設備管理的任務，是要保證設備在物質運動的全過程中，自始至終保持良好的技術狀態。

　　第三條 為了保證有效地實現設備管理目標，必須堅持以預防為主，維護保養與計劃檢修并重和先維修后生產的原則，正確使用，精心保養，合理潤滑，安全生產。設備管理部門和生產部門共同負責，做好包 括使用、保養、檢查、修理等工作，正確處理好生產與維修的關系。

　　第二章 設備技術狀況

　　第四條 設備技術經濟指標。

　　評價企業設備管理的'技術經濟指標有：

　　1.設備完好率 表示設備技術狀態的完好程度，是檢查企業設備管理和維修工作水平的重要指標。其計算公式為：

　　設備完好率=完好的設備臺數 / 設備總臺數×100%

　　設備總臺數是指本企業已安裝的全部生產設備，包括在用、停用、封存、停機待修和正在檢查的所有設備，不包括尚未安裝和由基本建設部門管理、物資部門代管的設備。完好設備臺數是指設備總臺數中完全符合設備完好標準的臺數。

　　2.設備故障率 它是指因設備發生故障而停機的時間占設備運轉時間的百分比，計算公式為：

　　故障率=設備故障停機時間 / 設備運轉時間×100%

　　3.維修費用效率 它是指單位維修費用所能生產的產品產量，計算公式為：

　　維修費用效率=產品產量(件或噸) / 維修費用

　　4.單位產品(或萬元產值)維修費用 計算公式為：

　　單位產品(或萬元產值)的維修費用=維修費用 / 產品產量(或總產值)

　　5.平均單臺設備年維修費用 計算公式為：

　　平均單臺設備年維修費用=年維修總費用 / 年投入使用設備總臺數

　　第五條 對所有設備按設備的技術狀況、維護狀況和管理狀況分為完好設備和非完好設備，并分別制訂具體參合標準。

　　第六條 各部門的生產設備必須完成上級下達的技術狀況指標，即考核設備的綜合完好率。

　　第七條 設備管理部門要分別制訂出年、季、月度設備綜合完好率指標，并層層分解落實到崗。

　　第三章 設備運行動態管理

　　第七條 設備運行動態管理，是指通過一定的手段，使各級維護與管理人員能掌握住設備的運行情況，依據設備運行的狀況制訂相應措施。

　　第八條 建立健全系統的設備巡檢措施。

　　各作業部門要對每臺設備，依據其結構和運行方式，定出巡檢點、內容、正常運行的參數標準，并針對設備的具體運行特點，對設備的每一個巡檢點，確定出明確的檢查周期，一般可分為時、班、日、周、旬、月檢查點。

　　第九條 巡檢保證體系。

　　生產崗位操作人員負責對本崗位使用設備的所有巡檢點進行檢查，專業維修人員要承包對重點設備的巡檢任務。各作業部門都要根據設備的多少和復雜程序，確定設置專職巡檢員

檔案管理制度4

　　1.0主要內容及適用范圍

　　規定公司辦公室各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統計、銷毀等管理內容。客戶檔案管理執行《客戶檔案管理制度》。

　　2.0檔案的管理機構

　　2.1文書結案后，原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔。

　　2.2各經辦部門或個人視實際需要，經有關領導批準后可留存影本。

　　2.3檔案室主要職責：

　　2.3.1制定或參與制定檔案工作的規章制度;

　　2.3.2對企業其他部門文件材料的歸檔工作，進行指導和監督;

　　2.3.3做好企業檔案的收集、整理、保管和利用工作;

　　2.3.4做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作;

　　2.3.5提高檔案管理的水平和技術，逐步實現檔案管理現代化、科學化。

　　3.0檔案的種類

　　3.1法規性文件。包括上級頒發、需企業執行的，或由企業發行的各種標準、規章制度等。

　　3.2企業的重大決議。包括由企業股東大會、董事會、監事會、總經理辦公會及其相關行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄等。

　　3.3計劃性文件。包括企業總體計劃或規劃、開發計劃、項目質量計劃、營銷計劃、財務計劃等。

　　3.4總結性文件。包括企業年度和月度工作總結、下屬部門的年度和月度工作總結、單項性工作總結、調查報告等。

　　3.5批示性文件。包括企業各類計劃指標、技術指標、營銷指標等。以及企業各類命令、工作指示等。

　　3.6憑證性文書材料。包括企業各部門上報的、在日常活動中形成的原始記錄和憑證，如財產狀況、房屋銷售、合同書、協議書等的原始記錄和文本。

　　3.7證件性文書資料。包括法人營業執照、土地許可證、開發資質證、施工許可證、規劃許可證、預售許可證、企業和產品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。

　　3.8匯報性文書資料。包括企業上報各級主管部門的文件資料和相關統計表，以及公司領導在外部公共場合發言、匯報或發布的各類文書資料。

　　3.9勞資人力資源資料。包括企業下屬各部門的人力資源任命、人力資源調整、人力資源管理、人才引進和培訓、員工工資審核記錄等相關資料。

　　3.10聲像制品資料。包括企業及下屬各部門在其經營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學習、考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、影片資料等。

　　3.11題贈性資料。包括上級領導和外協友好部門或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。

　　3.12技術性資料。包括各類工程圖紙、竣工資料等。

　　4.0檔案管理的基本程序

　　包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統計、檢索、編碼、利用，這九道工序是檔案工作的整體，它們之間相對獨立，但又相互制約。

　　5.0檔案的收集。

　　就是把分散的，以及散失到其他部門的各類檔案資料，按有關規定，有計劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔，即把公司活動中產生的有保存價值的各種材料，由辦公室及企業下屬部門和個人定期協同檔案室進行整理、立卷、歸檔。

　　5.1立卷歸檔的范圍：凡屬本標準第3條所函蓋的文件資料，均應立卷歸檔。

　　5.2立卷歸檔的時間

　　5.2.1凡已辦理完畢的具有保存價值的各種文件資料，均應在三日內遞交辦公室立卷歸樓。

　　5.2.2對于某些專門文件，或駐地分散在外的個別業務部門的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時間可根據實際情況適當延長。

　　5.3立卷歸檔的要求

　　5.3.1各部門兼職檔案員在規定的歸檔時間內，把整理審定完畢的檔案資料，遞交檔案室立卷歸檔。

　　5.3.2移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執一份。

　　5.3.3歸檔的文件資料必須完整、真實、準確，請示和批復、印本和底稿、正文和附件必須立在一起

　　5.3.4立卷時應編制好案卷目錄，把文件的作者、標題、日期等項目填寫清楚，概括而簡潔地擬寫好案卷標題，把案卷內容表達出來，裝訂整齊、牢固，無論何金屬物，填寫備考表，注明保管期限。

　　5.3.5填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應清楚、準確。

　　5.3.6立卷應以本部門形成的`文件為主，根據文件形成的特點，保持文件間的歷史聯系，適當照顧文件的保存價值，使案卷能正確反映企業生產活動狀況和面貌。

　　5.3.7立卷應以部門為主，結合其他特征的方法組卷，把有密切聯系的文件組合在一起。

　　5.3.8立卷應把上級文件與本公司文件(除請示、批復外)按保管期限和文件年限分開立卷。

　　5.3.9立卷歸檔后，發現需立卷的文件資料，可按立卷原則進行插卷。

　　5.3.10文件組成案卷后，卷內文件應按照一定規律進行排列，系統地反映問題，做到查找方便。

　　5.3.11各種實物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等)歸檔必須有原件，并保持其完好無損。

　　5.3.12聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。

　　6.0檔案的借閱

　　6.1檔案主要供本企業利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經公司領導批準，可查閱無密級檔案。

　　6.2各部門工作人員可直接查閱屬本部門業務工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案，須經公司領導或原形成檔案的部門領導批準，方可借閱。

　　6.3檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印、復制、翻印，不得擅自拆散、調換、抽取、污損、加標注證，不得轉借，如有違紀，酌情處罰。

　　6.4對珍貴或易損的檔案，應制成復制品提供使用。復制可采用復印、照片、重印副本、摘錄等方式。復制件應仔細校對，與原稿無誤后，注明檔案編號，然后提供使用。如有必要，給復制件加蓋公章，以示復制不會有誤。

　　6.5必要時，檔案室應對所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應仔細校對和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而不能對某事下結論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結論。

　　6.6檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經有關領導批準并辦理借閱手續。如延長借閱時間，須辦理續借手續。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。

　　6.7借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據檔案的價值和數量報公司領導批準后，責令其賠償一切損失。

　　7.0檔案保密要求

　　7.1檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責任心，加強保密意識，雙方共同做好保密工作。

　　7.2檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級他為絕密、機密、秘密三級。

　　7.3有密級檔案只許在檔案室查閱，不許帶離本室。有密級檔案復制時，需經公司辦公室主任或副總以上領導批準。

　　7.4有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經辦公室主任或副總以上領導批準。

　　7.5對已到保密期限的檔案要請相關部門領導和辦公室主任鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。

　　7.6外來參觀人員，統一由負責接待人答復問題和辦理所需材料。

　　7.7檔案管理員丟失或擅自提供泄露機密，應根據情節輕重，給予紀律處分，直到依法追究刑事責任。

　　7.8企業在職工作人員調離本企業時，需按檔案室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案，檔案室審查無誤簽字后，才能調離。檔案管理員調離，應由辦公室主任監督辦理，檔案交接之后，方能調離。

　　8.0超期檔案的銷毀

　　8.1對超過保存期限檔案，由檔案管理員登記造冊，經辦公室主任和檔案形成部門領導共同鑒定，報分管副總批準后，按規定銷毀。

　　8.2經批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。

　　8.3銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監銷，嚴禁將銷毀的文件作為它用，或作廢紙出售。文件銷毀后，監銷人應在銷毀注冊上簽字。

　　9.0檔案的保管

　　檔案保管工作應做到四不：不散(不使檔案分散)，不亂(不使檔案互相混亂)，不丟(檔案不丟失不泄密)，不壞(不使檔案遭到損壞)。同時，應做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時修補。

檔案管理制度5

　　一、分管檔案工作的局領導職責

　　1、組織全局性的宣傳、貫徹、執行《中華人民共和國檔案法》和上級關于檔案工作的各項方針政策的活動。

　　2、加強對局檔案工作的領導，將檔案工作納入局的整體發展計劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應做的工作。

　　3、關心檔案工作和檔案室的建設與發展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協調發展。

　　二、局檔案員職責

　　1、貫徹實施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規，建立健全檔案管理制度。

　　2、對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監督和指導。

　　3、負責收集出國考察人員應當歸檔的有關材料和照片，收集領導同志外出開會的發言材料和帶回的帶有密級的材料。

　　4、負責管理全局各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務。

　　5、按時向上級主管部門報送檔案工作統計材料。

　　6、按規定向檔案館移交應進館的.檔案。

　　三、分管檔案工作的各處（室）領導職責

　　1、配備具有較好政治業務素質的專（兼）職檔案人員，并保持相對穩定。

　　2、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專（兼）職檔案人員解決工作中的實際困難。

　　3、組織本單位人員學習檔案法規，執行局檔案工作的規章制度。

　　4、疏通渠道，嚴格制度，督促有關人員注意平時各類文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作。

　　5、協同檔案室監督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。

　　6、負責檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責情況。

　　四、各處、室專（兼）職檔案人員職責

　　1、堅持平時整理。根據本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

　　2、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

　　3、歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。

　　4、保管好本部門應歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

　　5、主動接收局檔案員的業務指導和督促檢查，按規定時間向檔案室移交。

　　6、積極參加業務學習，不斷提高檔案工作水平。

　　7、按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具。

　　8、按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統計年報表。

檔案管理制度6

　　一、目的：

　　為使公司管理體制的完善，非設備工程業務處理有所遵循，特制定本管理規章。

　　二、適應范圍

　　適應公司內部各部門有非設備工程業務需求的'單位和公司職員。（廠內宿舍維修不在此管理范圍內）

　　三、名詞解釋

　　1、非設備工程業務：

　　指未能納入設備管理范圍內的設施、設備、工具器材等產生安裝、維護、制作的作業需求。

　　2、安裝：

　　非設備工程管理范圍內產生有安裝開關、插座、水電氣源、門窗、網絡線、電話線、風扇、空調、標示牌等業務。

　　3、維護：

　　非設備工程管理范圍內產生有需求維修、保養的業務。

　　4、制造：

　　非設備工程管理范圍內產生有制作（五金類、木材類、基礎設施類）箱、柜、桌、椅、臺、周轉車、鐵棚、防護欄等業務。

　　四、細則：

　　1、工務課為非設備工程管理歸口單位。

　　2、各需求單位應遵守本規章制度要求，按非設備工程管理流程及非設備工程業務聯絡單辦理業務。

　　3、承辦單位應對需求單位提出的業務需求作審查工作，發現有違反安全管理要求、廠紀廠規 及其它管理制度的需求業務作意見反饋，需求部門要將改善方案呈報批示后再辦理業務。

　　4、承辦單位審查無誤應根據輕重緩急組織人員安排作業，并遵守安全作業要求，完工確認后認真填寫聯絡單。

　　5、安裝：

　　5．1 對于安裝工時在1小時以內及安裝材料費用在約￥100元以下的非設備工程業務無需部門主管審核，單位主管確認方可辦理業務。

　　5．2 對于安裝工時1―8小時及安裝費用在約￥100元―￥1000元的非設備工程業務，要需求部門主管審核，方可辦理業務。

　　5．3 對于安裝工時超出8H及安裝費用大于約￥1000元的非設備工程業務，需求部門主管審核及（副）總經理核準，方可辦理業務。

　　6、維護：

　　6．1 需求單位申請維護作業時，原則上需單位主管確認，部門審核方可辦理作業（特殊情況承辦單位可先執行作業）。

　　7、 制造

　　7．1 需求單位制造業務辦理標準可參考安裝業務要求辦理。

　　五、附件：

　　1、非設備工程管理流程

　　2、非設備工程業務聯絡單

檔案管理制度7

　　總則

　　1、為加強學校檔案工作，全面提高學校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關規定的精神，特制定本制度。

　　2、學校檔案工作是學校工作的組成部分，是提高學校工作效率和質量的必要條件，是維護學校工作歷史面貌的一項重要工作。

　　3、各部門重大活動和工作活動中形成的全部檔案均由本學校檔案部門集中統一管理。

　　學校檔案工作職責

　　1、傳達貫徹黨和國家有關檔案工作的方針、政策、法規和地方檔案行政管理部門的規定、辦法。

　　2、制定本單位檔案工作計劃、管理辦法、規章制度。

　　3、集中統一管理本學校在工作活動中形成的各種門類和載體的全部檔案，積極提供利用，為學校各項工作服務、

　　4、對本學校各部門的文件材料的形成、積累和歸檔工作進行指導。

　　5、辦理領導和上級檔案部門交辦的其他有關檔案業務工作。

　　檔案工作崗位職責

　　一、分管領導職責

　　1、分管領導負責機關檔案工作的全面領導，確保學校檔案工作的宏觀建設，努力提高檔案工作科學管理水平，確立檔案為學校和部門服務思想。

　　2、把檔案工作列入學校議事日程，納入目標管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務。

　　3、根據檔案事業發展規劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。

　　4、關心檔案室和檔案工作人員的工作、學習，表揚和獎勵作出貢獻的檔案人員，以促進、提高檔案人員的政治、業務素質和工作積極性。

　　二、檔案管理人員職責

　　1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作的方針、政策和規定，熱愛檔案工作，努力學習檔案專業知識，不斷提高業務水平。

　　2、建立健全檔案工作制度，規劃草擬本學校檔案工作計劃和管理制度，并認真貫徹執行。

　　3、按規定做好文書檔案的工作和平時的歸檔工作。

　　4、集中統一管理本學校全部檔案，做好各類檔案及有關資料收集、整理、鑒定、統計工作。

　　5、熟悉本學校室藏檔案，積極開展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規定辦理借閱手續，注意掌握利用效果的.收集，編制必要的檢索工具和參考資料。

　　6、認真做好庫房管理，維護檔案的完整、安全。

　　7、開展檔案行政執法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，并及時向領導匯報，提出處理意見。

　　8、完成領導和上級檔案部門交辦的有關檔案業務工作。

　　三、兼職檔案人員職責

　　1、嚴格遵守相關檔案法律法規，協助專職檔案員在學校開展檔案法律法規學習宣傳活動，增強全體教師歸檔意識。

　　2、認真參加學校年度文件材料歸檔等檔案業務活動，注意收集本部門工作所產生的檔案材料，依照分類方案隨時歸入有關卷夾(盒)內。

　　3、每學期末按照要求對本部門所收集的檔案進行整理、裝訂，并向檔案室移交。

檔案管理制度8

　　第一條為進一步加強本局檔案管理工作，全面提高檔案管理水平，根據《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《機關檔案工作業務建設規范》、《會計檔案管理辦法》等有關規定，特制定本制度。

　　第一章檔案人員崗位職責

　　第二條檔案人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業知識。

　　第三條嚴格執行檔案工作各項制度，加強檔案的日常管理和保護、利用工作。

　　第四條對本局各部門的檔案工作進行業務指導。

　　第五條維護本局檔案的完整與安全，對違反《檔案法》和違反制度的行為予以制止，直至拒絕提供利用，并提出處理意見，報本機關領導批準后執行。

　　第六條機關檔案人員調動工作時，必須在辦完檔案移交手續后才能離開崗位。

　　第二章檔案歸檔制度

　　第七條凡是本局在各項活動中形成的，具有備考價值的文書、圖表、聲像、電子信息等各種門類的有價值的材料及外出參觀學習、考察和參加各種會議帶回的文件材料，均屬歸檔范圍。

　　第八條歸檔立卷的文件資料及每份材料的頁數均應齊全、完整。

　　第九條歸檔的文件必須做到問題單一、類型鮮明、年代不混、保管期準確。

　　第十條會計檔案歸檔必須編制移交目錄，交接雙方按移交目錄清點后簽字。

　　第三章檔案保管制度

　　第十一條檔案庫房實行專人負責管理，庫房鑰匙應妥善保管。

　　第十二條要定時做好庫房內溫濕度記錄，庫房溫度保持14—240c之間，濕度保持在50—65%之間。

　　第十三條庫房內有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施，檔案庫房內不得堆放雜物。

　　第十四條綜合檔案室應建立全宗卷，積累和存儲本局案卷的立卷說明，分類方案，鑒定報告，交接憑證，銷毀清冊，檢查記錄，全宗介紹等材料。

　　第十五條定期組織人員對檔案保管狀況進行全面檢查。對破損褪變的檔案要進行修裱、復制和其它技術處理。

　　第四章檔案保密制度

　　第十六條嚴格遵守黨和國家的有關保密制度，查閱、借閱遵守單位的.保密制度，確保檔案的安全，嚴防丟失或泄密。

　　第十七條查閱檔案，原則上在閱檔室。如有特殊情況確需借閱的，須經分管領導批準同意，并辦理借閱手續，按期收回。

　　第十八條檔案人員不得泄露檔案內容，借閱檔案人員在借閱期間對檔案要妥善保管，不得轉借和擅自復制。

　　第十九條外單位來本局查閱檔案時，須憑單位介紹信、工作證或身份證，經有關領導批準后方可調閱。

　　第二十條機密文件只能查閱，一律不得外借和復制。

　　第五章檔案利用制度

　　第二十一條利用檔案必須愛護檔案材料，嚴禁在案卷上圈點、勾劃、裁剪等，確保檔案的完好，如需摘抄復制，須經檔案人員審核，確認無誤后加蓋證明章方能有效。

　　第二十二條檔案借閱期限一般不超過一個星期，如果需要延期，應辦理續借手續。

　　第二十三條檔案歸還時，檔案人員必須檢查案卷有否缺損，如果發現有損壞案卷現象，按有關規定予以處理。

　　第二十四條任何人不得把檔案占為已有。

　　第二十五條對不遵守檔案利用制度的借閱人員，檔案人員有權拒絕提供利用。

　　第二十六條利用檔案必須填寫利用效果登記表，寫明利用目的和效果。

　　第六章檔案安全制度

　　第二十七條本局檔案工作實行統一領導、集中管理的原則，維護檔案的完整、準確與安全。

　　第二十八條對本局規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向綜合檔案室移交，集中管理，任何人不得將檔案據為已有，也不得擅自銷毀。

　　第二十九條綜合檔案室保管的檔案是現行檔案，主要供本系統及有關單位使用，不屬于開放范圍，對外提供利用需嚴格按照本制度第四、五章執行。

　　第三十條綜合檔案室做到辦公、閱覽、庫房三分開。

　　第三十一條庫房內設密集架，配備空調、消防器材等設備，積極做好“八防”工作，杜絕事故隱患。

　　第三十二條工作人員離開檔案室時應切斷電源，關好門窗。

　　第七章檔案統計、鑒定、移交和銷毀制度

　　第三十三條凡按規定接收進庫的檔案、資料都必須及時登記入冊，以作統計入庫數據。

　　第三十四條建立檔案、資料、設備等實物統計臺帳，做到記錄正確，帳物相符。

　　第三十五條在各科室檔案進檔案室前，要對準備移交的檔案進行鑒定、審查，對保管期限、密級確定不準的案卷提出升降意見。

　　第三十六條對本局各科室收集的零散文件材料進行整理鑒定，剔除無保存價值的材料，確保檔案的質量。

　　第三十七條銷毀文件必須慎重，對鑒定中剔除的文件要暫存一段時間，確實沒有必要保存時，才予銷毀。

　　第三十八條凡需銷毀的文件，要編造清冊，寫出書面報告，說明銷毀理由，經本局領導審查后才能銷毀，銷毀文件時由兩人監督，并在銷毀上注明銷毀日期、地點，銷毀人要簽名、蓋章。

　　第八章會計檔案管理辦法

　　第三十九條會計檔案是指本局各部門在工作中直接形成的會計憑證、會計帳冊和會計報表等會計核算材料。它是記錄和反映經濟業務的重要史料和憑證。

　　第四十條會計檔案是本局的重要檔案之一，應由機關綜合檔案室集中統一管理。

　　第四十一條本局各部門應指定專人收集、整理會計檔案，把歸檔工作列入本部門的職責范圍，明確專人負責。

　　第四十二條會計檔案當年立卷，由所屬部門保管一年后，向綜合檔案室移交。

　　第四十三條檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，不得自行拆封，對個別需要拆封重新整理的，應當由原所屬部門和經辦人共同拆封整理，以分清責任。

　　第四十四條檔案室對會計檔案必須進行科學管理，做到妥善保管，存放有序、查找方便。同時嚴格執行安全和保密制度。

　　第四十五條檔案室對保存的會計檔案應為本單位積極提供利用，向外單位提供利用時，檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報單位領導批準，但不得拆散原卷冊，并限期歸還。

　　第四十六條會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由檔案室提出銷毀意見，會同檔案所屬部門共同鑒定，嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊，經本局領導批準后銷毀。

　　第四十七條在銷毀會計檔案時，應由檔案人員和所屬部門共同派人監督，監銷人在銷毀會計檔案時嚴格把關，并認真進行清點核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章。

檔案管理制度9

　　社區檔案管理制度范本一：

　　檔案收集制度

　　1、根據《檔案法》的規定，在本社區活動中形成的，記錄和反映本社區工作情況、具有查考、利用價值的各種門類和載體的文件材料(包括圖表、簿冊、聲像材料等)均屬收集歸檔范圍，任何人不得據為己有或拒絕歸檔。

　　2、歸檔的文件材料應為原件，格式符合國家規定，必須用碳素或藍黑墨水書寫，不得用紅黑水、藍圓珠筆、鉛筆、復寫紙書寫。

　　3、外出學習、開會、考察等活動中帶回的文件資料，應在差旅費報銷前移交檔案室。

　　4、移交文件材料應填寫移交清單一式兩份，雙方清點核對后簽字，各存一份備查。

　　檔案整理制度

　　1、文書檔案的整理采用《歸檔文件整理規則》或《文書立卷方法》，必須于次年的.3月份以前完成。采用《歸檔文件整理規則》應在每份文件上加蓋歸檔章或附上歸檔文件封面，編制歸檔文件目錄。

　　2、會計檔案由本社區財務人員按要求整理完畢后，于次年2月底前移交檔案室。

　　3、基建檔案由負責基建項目的人員在項目竣工、驗收后3個月內整理、編目、造冊，集中統一移交檔案室。

　　4、設備檔案由設備采購部門或人員在設備到貨后，由檔案人員一起參加開箱驗收，并登記、及時歸檔后再提供利用。

　　5、錄音、錄像、照片、底片等檔案由具體承辦人員及時編寫說明(時間、內容、地點、人物、攝影者、背景等)后，向檔案室移交歸檔。

　　檔案保管制度

　　1、非檔案工作人員，未經許可不得進入檔案庫房。

　　2、堅持檔案室溫濕度測記工作，高溫、高濕季節積極采取降溫、除濕措施，發現問題及時處理。

　　3、檔案庫房放置滅鼠、殺蟲藥物，做好檔案防蟲、防鼠、防火、防盜、防光等工作。

　　4、保持檔案室清潔衛生，確保檔案安全。

　　檔案利用制度

　　1、社區檔案室要建立檔案利用登記表(冊)，利用檔案必須填寫利用登記表。

　　2、利用檔案必須在檔案室查閱，特殊情況需借出時，須經社區委會主任批準，嚴格履行借出手續、按時歸還。

　　3、借閱檔案者不得轉借、遺失、拆散和損毀檔案，不得在檔案原件上圈點、加注、涂改、污損。

　　4、檔案借閱和保管人員要保守檔案秘密，不得向無關人員談論檔案內容和泄漏檔案秘密。

　　5、外單位借閱檔案須持單位介紹信，經領導批準，方能借閱。

　　6、借出歸還的檔案，必須認真清點、檢查，發現問題立即上級部門報告。

　　檔案人員變更交接制度

　　1、社區組織檔案人員由社區文書擔任。

　　2、檔案人員變換，要切實履行交接手續。

　　3、交接內容包括檔案數量、檔案有關設備、參考資料、登記、統計臺帳等。

　　4、交接雙方要認真核對檔案的內容，并做好檢查記錄。

　　5、檔案人員變換，要向縣檔案局備案。

　　社區檔案分類大綱示意圖

　　社區級檔案：

　　1、文書檔案

　　2、會計檔案

　　3、科技檔案

　　4、電子檔案

　　5、聲像檔案

　　6、實物檔案

　　社區檔案管理制度范本二：

　　1、目的：為規范創建安全社區的檔案管理，做好創建安全社區過程中相關材料的統一管理、收集、保存、開發和利用，特制定本管理辦法。

　　2、適用范圍：本管理辦法原則上適應于辦事處轄區內各級各類安全社區的創建過程中形成檔案的`管理，各社區可根據本辦法制定管理實施細則。

　　3、管理職責：創建安全社區促進委員會辦公室應設置一名專(兼)職安全社區檔案管理員負責檔案管理。

　　4、管理內容與管理方法

　　(1)歸檔范圍：創建安全社區過程中主要工作所形成的文字材料、圖片圖紙、音像制品等。

　　(2)歸檔要求

　　①歸檔文件材料應完整，準確，簽批手續完備。

　　②歸檔文件的形成和書寫材料，須易于長期保存，一般使用黑色碳素筆書寫。

　　③歸檔文件的材料整理應符合入檔條件。

　　④歸檔文件材料須經過創建安全社區的促進委員會主任或該社區內機關、部門、單位負責人審核簽字。

　　⑤應歸檔材料應于次年3月底前，向安全社區促進委員會辦公室檔案室移交歸檔。

　　⑥各類應歸檔材料一般歸檔1份，特殊材料應歸檔2-3份。

　　(3)歸檔分類

　　①分類原則：根據創建安全社區過程中形成材料內容與形成特點進行分類，保持各類之間有機聯系，便于檢索和查閱。

　　②檔案分類：所有創建安全社區過程中形成的應歸檔材料分為一級八大類;二級;三級類別由各社區根據工作進程，從一級，二級中分設并保持與上一級的聯系。

　　(4)歸檔案卷的存放排列

　　①檔案按大類分別在檔案櫥架排列，小類應緊靠大類依次排列，即一級→二級→三級。

　　②檔案的存放年限排序：同一大類的案卷首先按年度分別排列，在各年度內，先按保存期限永久、長期、短期的順序排列，再將同一保管期限的案卷按順序排列。

　　(5)檔案號的編制

　　①檔案的檔案號由分類號、案卷號組成。

　　②同一年度內按三個不同保存年限分別編寫件號(一年三位自然順序號)。

　　(6)歸檔手續：各類文件材料歸檔前，應填寫移交目錄一式兩份，經規定負責人審定并在目錄上簽字后，向檔案部門移交。交接時，雙方經清點無誤后，均在目錄上簽字，移交目錄雙方分別保存。

　　(7)檔案的借閱：檔案借閱須履行嚴格手續，填寫借閱申請單，經分管檔案的負責人和檔案管理員雙人簽字后方可借閱，借閱期已到，延期不還者每延期一天罰款50元，依次累計。

　　5、相關規定

　　(1)檔案專兼職管理員變動，須辦理相關關交接手續。檔案鑒定5年進行一次。

　　(1)催交：創建安全社區委員會辦公室對應歸檔的材料進行審查，對未及時歸檔、歸檔不齊者，限期在規定時間到期后一周內移交，對未及時歸檔、歸檔不齊者按社區部門工作目標責任書考核，兌現處罰。

　　6、檔案管理記錄

　　應根據本管理辦法要求，結合辦事處實際，統一設計辦事處各級各類安全社區檔案管理的相關記錄

　　7、本管理辦法自發布之日起試行，每年完善修正一次，每3年修訂一次。

　　安全社區促進委員會

檔案管理制度10

　　一、總則

　　集團的各項檔案資料是集團行政辦公和經營活動中不可缺少的要素。為規范集團檔案管理工作并保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。

　　1、凡集團總部各部門、各分子公司在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規定定期向集團行政人事部提交備份，從而保證集團行政部作為集團檔案管理對口部門檔案資料的完整性、延續性、真實性。

　　2、集團總部行政人事部負責集團檔案管理、文書立卷的工作，并對各分子公司檔案管理工作進行監督、指導。各分子公司負責人應重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負責此項工作。

　　二、歸檔范圍

　　1、凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄像等)均屬歸檔范圍。

　　2、公司設立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料

　　3、公司股東會、董事會、監事會形成的文件材料;

　　4、資金借貸、業務往來方面的文件材料(含合同、重要報表、銀企聯系函件等)

　　5、政府、項目批文、合同;

　　6、公司制度體系、會議紀要、內部發文(包含總經理批示后的各項工作流程、公司決定等);

　　7、工程進度計劃控制文件(含各業務單位往來函件等)、工程初設、修改、竣工圖紙;

　　8、各分子公司及集團總部各部門年度工作計劃及資金計劃;

　　9、公司簽定的各類合同(含商品房買賣合同);

　　10、公司有效證照、證件、印章;

　　11、具有法律效力及保存價值的文件;

　　12、公司重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等;

　　13、員工電腦中與公司有關的電子版資料、文件等;

　　14、集團、各分子公司獲得的社會榮譽資料;

　　15、其他有必要歸檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來的對公司經營活動產生作用的各種資料，上級領導、名人、友人、協作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。

　　三、立卷歸檔要求

　　1、集團行政人事部應即時做好檔案歸檔分類保管;各分子公司應在每季度最后一天以前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向集團行政人事部提交備份。

　　2、集團各部門應及時向行政人事部移交發生的檔案材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續;各分子必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的備份文件材料。

　　3、各分子公司向集團行政人事部提交備份檔案時，要嚴格履行移交手續，按文件材料分類造冊，隨移交備份檔案提供兩聯清單，注明移交人，待總部行政人事部專人簽收后各留存一聯清單備查。

　　4、歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。具體應做到下述幾點：

　　(1)歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

　　(2)在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開;文電應全在一立卷。

　　(3)卷內文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;

　　(4)卷內文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應統一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷，應在卷內每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。

　　(5)按各類檔案資料的保密級別、保存期限，案卷必須以規定的格式逐件填寫卷內文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫：沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關項內;卷內文件目錄放在卷目。

　　(6)聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。

　　四、檔案保管期限

　　1、文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。

　　2、確定集團檔案保管期限的原則

　　(1)凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。

　　(2)凡是反映公司一般活動，在較長期時間內對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。

　　(3)凡是在較短時間內對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。

　　五、檔案保密級別

　　1、檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、機密二級。檔案的密級由檔案提交人提議，行政人事部經理核定密級。

　　2、有密級檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離本室;有密級檔案復制時，需經辦公室主任(行政人事部經理)及副總以上領導批準。

　　3、有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員使用需經辦公室主任(集團行政人事部經理)及副總以上級領導批準。

　　4、對已到保密期限的.檔案要請相關部門領導和辦公室主任(集團行政人事部經理)鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。

　　六、檔案的借閱

　　1、各部門因工作需要，借閱本部門的業務檔案需經本部門領導批準，然后到檔案管理員處填寫檔案調閱登記簿，方可借閱。

　　2、公司各部門借閱非本部門的業務檔案須經檔案所屬部門同意或辦公室主任(集團行政人事部經理)批準。

　　3、借閱檔案必須嚴格履行登記手續，歸還的檔案要進行檢查、清點，并在登記薄上注銷。

　　4、借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、折散、轉借復印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時，須經辦公室主任(集團行政人事部經理)批準。

　　5、有密級的檔案調閱、復制時均需辦公室主任(行政人事部經理)及副總以上領導批準。

　　6、借閱的檔案用完后，應及時歸還，借用時間一般不得超過十天。

　　7、借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失。

　　8、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印，如工作需要，應按公司有關保密規定辦理。

　　七、電腦檔案的管理

　　1、所有員工使用的電腦必須指定專門的區域存放公司相關的文件、資料，在指定存放區域里設定工作人員專用文件夾，使用電腦工作人員將各類文件、資料在該文件夾中設定子文件夾分類存放。

　　2、各分子公司辦公室主任(集團行政人事部經理)即為電腦檔案管理責任人。公司所有員工須到電腦管理責任人處對存檔電腦區域、文件夾名稱進行如實登記;各電腦檔案管理責任人須定時對本單位的電腦按照登記存放區域進行檢查。

　　八、檔案的鑒定與銷毀

　　1、集團行政人事部定期對所保存的檔案進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規定進行銷毀。

　　2、檔案鑒定工作由集團行政人事部經理主持，有關部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進行逐件審查，提出存毀意見。

　　3、檔案材料鑒定小組審定，并經集團總裁批準后，方可銷毀。

　　4、銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監銷，監銷人要在銷毀清冊上簽字。

　　九、罰則

　　1、集團各分子公司凡違反本制度，無故延期或不交應歸檔的備份文件材料的，一經發現，限期上交，經催交仍拖延不交的，除責令其文件部門負責人和單位領導寫出書面檢查外，各罰款100元～500元，并予以集團內通報批評。

　　2、集團所有員工凡違反制度第六條第4項，泄露公司檔案秘密的，涂改、拆散或未經辦公室主任(集團行政部經理)批準轉借、復印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對其部門領導和當事人各罰款500元～1000元，并予以通報批評;如造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其法律責任。

　　3、集團所有員工凡違反本制度第六條第6項，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責令其當事人寫出書面檢查。

　　4、集團所有員工凡違反本制度第六條第7項，遺失檔案的，應立即報告，如因遺失檔案，泄露公司商業秘密，造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其相關責任。

　　5、檔案管理員丟失、規范檔案調閱流程或擅自提供泄漏檔案機密，應根據情節輕重，給予紀律處分及相應罰款，直至依法追究法律責任。

　　6、集團所有員工凡違反本制度第七條，不按規定存放電腦檔案，不按規定接受檢查者給予相應的紀律處分及罰款。

　　十、附則

　　1、本制度自20xx年9月1日生效。

　　2、本制度由集團行政人事部負責解釋。

　　3、各子公司應根據本制度，結合本單位的實際情況，制定具體實施細則。

　　4、以往的相關規定與本辦法不一致的，以本制度為準。

　　十一、附件：集團各分子公司各部門存檔及備案范圍

檔案管理制度11

　　1、發文格式中,函、通告、通知、報告、請示等文件如何使用

　　(1)函:與不相隸屬機關或本系統單位之間互相商洽和聯系工作,詢問和答復問題等用'函'。

　　(2)通告:在工作中可能出現或已經出現了問題,或者是有些工作或其他事項需要外界配合等用'通告'。

　　(3)通知:是'發現行政法規和規章,轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文批轉所屬單位,要求屬下單位輸或需要周知和共同執行事項時所使用的下行文種'。常用的有'指示性通知'、'批示性通知'、'周知性通知'、'會議通知'、'任免通知'。

　　(4)報告:向上級機關匯報工作,反映情況,提出建議,答復上級機關的詢問等用'報告'。

　　(5)請示:請求上級機關對某項重要工作作出指示,答復和批準事項時用'請示'。

　　2、如何收集物業管理的重要文件、法規及信息

　　(1)可從上級公司傳閱的文件、資料中收集;

　　(2)從政府相關部門下發的文件資料中整理收集;

　　(3)從物業管理協會會刊中收集;

　　(4)征訂有關物業管理的專業信息、刊物及法規匯編等資料;

　　(5)經常了解物業管理專業書籍的出版情況;

　　(6)保持與物業管理各政府業務主管部門的聯系,從中獲得物業管理的'有關文件法規;

　　(7)可從報刊、雜志等資料中收集。

　　3、檔案材料的收集和清理的具體要求是什么

　　(1)嚴格檔案材料的收、發制度和借閱制度;

　　(2)及時做好催還、清退工作,檔案材料不得個人保管;

　　(3)除做好日常材料的收集和清理工作外,每年要集中時間整理前一年的檔案材料;

　　(4)檔案工作應統一領導,分級管理。公司辦公室負責公司的主體檔案,對各職能部門的檔案管理工作進行指導和檢查,各職能部門分層管理本部門的檔案工作;

　　(5)檔案材料的收集和清理要便于公司及各部門的利用;

　　(6)必須按檔案分類項目進行檔案的整理和歸檔;

　　a、檔案材料的分類方法主要有:部門分類法、問題分類法、材料性質分類法、人物分類法和時間分類法。各部門應根據自己的工作性質和涉及范圍確定分類方法。

　　b、檔案分類項目一旦確定,要執行到底,不因易人而變更。

　　c、正式歸檔材料一般指已經處理完畢的材料。對歸類界限不明確的材料,可根據材料與類目的密切程度進行歸類。

　　(7)檔案材料的卷宗的處理:

　　a、對無主題的材料應擬定確切的標題;

　　b、所有歸檔材料均須編號,并按序號進行先后排列;

　　c、填寫材料目錄表,其主要內容有:順序號、發文部門、標題、文號和日期;

　　(8)確定檔案材料的保管年限。一般檔案分為永久保管、長期保管(15年以上)、中期保管(5-15年)、短期保管(5年以下)等。

　　(9)檔案材料的保管。檔案材料應集中指定地點保存,并按類上架進柜,注意防盜、防火、防潮、防蟲、防泄密等事件的發生,要經常對檔案材料進行檢查。

　　4、物業管理應保存的基本材料有哪些

　　物業管理公司應保存的基本材料有:會議記錄;上下行文;政府文件;工作計劃、總結、報告;規章制度;調查分析;重大事件和投訴;工作檢查、評比記錄;物業管理委托合同;物業管理各項分承包合同、協議;公司人事材料;治安事件記錄、處理材料;各工程竣工圖紙、驗收合格證明材料;技術圖紙、工程檔案;客戶/業主檔案;固定資產清單;財務憑證、帳冊、報表;財產和物資單據;各類經營證明、證件等。

檔案管理制度12

　　1.目的：會計檔案是檔案的重要組成部分，是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。為了加強會計檔案管理，統一會計檔案管理制度，現根據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規定，制定本辦法。

　　2.適用范圍：本規定適用于公司及分子公司。

　　3.會計檔案管理體系

　　3.1公司檔案室、財務部及各獨立核算單位檔案室應當依照本辦法管理會計檔案。

　　3.2公司總經辦、財務部共同負責會計檔案工作的指導、監督和檢查。

　　3.3各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。

　　4.會計檔案范圍

　　4.1會計檔案是指會計憑證、會計帳薄和會計報表等會計核算專業材料，是記錄和反映單位經濟業務的重要史料和證據。

　　4.2會計憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會計憑證。

　　4.3會計帳薄類：總帳、明細帳、日記帳、固定資產卡片、輔助帳薄，其他會計帳薄。

　　4.4財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明和其他財務報告。

　　4.5財會電算化檔案：主要是存儲會計數據和程序的磁盤或光盤及其它存儲介質，系統開發運行中編制的各種文檔以及其它會計資料。

　　4.6其他類：銀行存款余額調節表，銀行對帳單，物資盤存表，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊等。

　　5.各單位每年形成的會計檔案，應當由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

　　5.1當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管一年，期滿之后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

　　5.2移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。

　　6.會計檔案不得自行借出。

　　6.1如有特殊需要，經本單位負責人批準，可以提供會計資料的查閱或復制，并辦理登記手續。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。涉及司法案件需查閱、復印財會資料時，應事前由公司總經辦批準。

　　6.2各單位應當建立健全會計檔案查閱、復制登記制度。

　　7.會計檔案的保管期

　　7.1分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、20xx年、20xx年、25年5類（會計檔案保管期限表附后）。

　　7.2會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

　　7.3本辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限，各類會計檔案的保管原則上應當按照本辦法附表所列期限執行。

　　7.4各單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似的保管期限辦理。

　　8.會計檔案的銷毀

　　8.1保管期滿的會計檔案，除本辦法規定不得銷毀的情形外，可以按照以下程序銷毀：

　　8.1.1由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容；

　　8.1.2單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見；

　　8.1.3銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷；

　　8.1.4監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告本單位負責人。

　　8.2保管期滿但未結清的債權原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

　　8.3正在項目建設期間的.建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

　　9.會計檔案的管理

　　9.1采用電子計算機進行核算的單位，應當保存打印出的紙質會計檔案。

　　9.2單位因撤銷、解散、破產或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續之前形成的會計檔案，應當由終止單位的業務主管公司或財產所有者代管或移交有關檔案代管。法律、行政法規規定的，從其規定。

　　9.3單位分立后原單位存續的，其會計檔案應當由分立后的存續方統一保管，其他方可查閱、復制與其業務相關的會計檔案。單位分立后原機構代管，各方可查閱、復制與其業務相關的會計檔案。單位分立中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業務相關方保存，并按規定辦理交接手續。

　　9.4單位因業務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應當由原單位保管，承接業務單位可查閱、復制與其業務相關的會計檔案，對其中未結清的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業務承接單位保存，并按規定辦理交接手續。

　　9.5單位合并后原各單位解散或一方存續其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由合并后的單位統一保管；單位合并后原各單位仍存續的，其會計檔案仍應由原各單位保管。

　　9.6在建設項目建設期間形成的會計檔案，應當在辦理竣工決算后移交建設項目的接受單位，并按規定辦理交接手續。

　　9.7單位之間交接會計檔案的，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續。

　　9.7.1移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內容；

　　9.7.2交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人監交。交接完畢后，交接雙方經辦人和監交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。

　　9.8預算、計劃、制度等文件材料，應當執行文書檔案管理規定，不適用本辦法。

　　10.附則：

　　10.1本制度由公司財務部負責解釋。

　　10.2本制度施行后，凡既有的類似規章制度或與之相抵觸的規定即行廢止。

　　10.3本制度經總經理批準后自頒布之日起執行。修改時亦同。

檔案管理制度13

　　一、學校檔案實行統一領導、綜合管理、專人負責的管理辦法，任何處室和個人不得將檔案據為已有。

　　二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的工作設施，任何處室和個人不得挪措檔案室設備。

　　三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。

　　四、學校干部職工查閱檔案要認真履行借閱登記手續，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。

　　五、學校檔案不向外人借閱，特殊情況需經學校檔案工作領導小組負責人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內并在專職檔案人員的監督下抄錄有關內容或出具有關證明。

　　六、定期做好檔案的統計、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的'特點，編制出有使用價值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發揮其綜合效益。

　　七、經常性地做好庫房管理工作，嚴格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學校檔案工作領導小組要定期進行檢查，發現問題及時補救。

　　八、做好安全保衛、防特、防盜工作。嚴格值班制度。因保管不善造成檔案丟失或毀壞的，要追究有關人員法律責任。

檔案管理制度14

　　一、設備檔案的歸檔范圍

　　(一) 設備儀器依據性文件材料。

　　(二) 設備儀器隨機文件室材料。

　　(三) 設備儀器運行、維護文件材料。

　　二、設備檔案的立卷歸檔要求

　　凡重要設備須歸檔的文件材料，在設備進單位時，應嚴格遵守設備開箱驗收制度，驗收時，須由檔案室人員、設備使用部門雙方到場驗收并填寫設備開箱驗收記錄，以保證設備檔案的完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。

　　三、設備檔案的歸檔時間

　　設備檔案的'歸檔時間是隨時歸檔。

　　四、設備檔案的立卷要求

　　1、設備檔案文件材料要收集齊全，系統整理，書寫材料優良，字跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利于長遠保存。

　　2、案卷裝訂應在組卷、卷內文件排列和編目的基礎上進行。

　　3、案卷內不同尺寸的科技文件材料要折疊成統一幅面，一般以A4圖幅為標準。

　　4、長遠保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。

　　5、案卷不裝訂時，其科技文件材料要按照卷內目錄的編排次序排列有序。

　　6、案卷要整齊美觀。

　　五、設備檔案的借閱和保管

　　1、設備檔案應及時歸入檔案室專柜存放。各部門需要查閱時，可按規定向檔案室借閱，若要復印或常借等，必須經分管領導同意，方可實施，任何科室和個人不得將其原始材料占為已有。

　　2、安監局檔案室負責設備檔案的監督、指導和檢查。

檔案管理制度15

　　1、外購配件入庫前，應由配件檢驗人員進行質量檢驗，并填寫配件入庫檢驗單，并經檢驗人員簽名。

　　2、入庫配件主要檢驗出廠合格證、質量保證書、外觀包裝和數量，禁止“三無”配件入庫。

　　3、不符合質量要求的`配件，應由原采購人員負責退貨。

　　4、配件檢驗人員應及時向廠（公司）領導匯報供貨質量，以便調整供貨渠道。

　　5、外協加工件裝車前，必須由專職人員進行檢驗，對不符合技術標準的不得裝車，并由相關人員責成加工單位返工。

　　6、外購基礎件、外協加工件的檢驗資料應歸入車輛維修檔案。

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