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倉庫管理制度

時間:2023-07-11 17:28:33 管理制度 我要投稿

(精品)倉庫管理制度

  在社會發展不斷提速的今天,各種制度頻頻出現,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編幫大家整理的倉庫管理制度,歡迎閱讀與收藏。

(精品)倉庫管理制度

倉庫管理制度1

  一、成品入庫操作流程:

  (入庫保管1)指揮成品在車間裝車并統計裝車數量→(入庫保管1)監督成品搬運進入倉庫→(入庫保管2)指揮成品卸車打垛,統計卸車數量→2個入庫保管員匯總并核對入庫數量,登記商品卡,填寫入庫單→根據入庫單登記明細賬→出入庫保管共同盤點倉庫,制作“盤點交接表”→在帳本、庫存表、商品卡、實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→立即傳遞早班“盤點交接表”到財務部和銷售部(晚班“盤點交接表”不用傳遞)

  注意事項:務必貫徹“入庫四個堅持”

  1)堅持按入庫流程操作:務必按流程的先后順序操作,個性是要先入庫,后填入庫單,再登記明細賬,最后出盤點表。嚴禁違規操作。

  2)堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中,2個入庫保管員務必同時在指定的位置、現場負責,嚴禁單獨一人實施入庫操作。當只有1人時,務必拒絕入庫作業,同時務必請示倉庫主管臨時增派人員協助。

  3)堅持入庫復核:在入庫過程中,一個保管員在車間內,指揮成品裝車,隨手統計裝車數量,并全程跟隨平板車、監督成品從車間運到倉庫內;另一個保管員在倉庫內,指揮成品卸車打垛,隨手統計其卸車數量。

  4)堅持入庫對賬:兩個入庫保管員在收貨結束后,分別匯總自己的入庫數量。只有二人的入庫數據完全一致并與實際庫存一致后,才允許制作入庫單并記賬。

  二、成品出庫操作流程:

  接到一式四聯的“發貨出庫單”→審核出庫單資料(車牌號、所有職責人簽名、發貨專用章、品名規格口味等等)→(發貨保管1)指揮成品在倉庫內裝車,隨手統計平板車裝車數量→(發貨保管2)在倉庫門口監督平板車卸車,隨手統計平板車卸車數量→發貨結束后,兩個保管員立即核對各自記錄的發貨數量與出庫單是否完全一致,只有完全一致時才可進行下一步驟→與提貨人(司機)核對無誤→把第一聯(白聯)交給司機轉交客戶,第四聯(黃聯)給司機做出門證→根據出庫單登記商品卡和數量明細賬→檢查出庫單、商品卡、賬簿、實物是否相符

  注意事項:務必貫徹“出庫四個堅持”

  1)堅持按出庫流程操作:務必按流程的`先后順序操作,嚴禁違規操作;

  2)堅持2人同時操作出庫:在整個發貨出庫過程中,2個發貨保管員務必同時在指定的位置、現場負責,嚴禁單獨一人實施發貨操作。當只有1人時,務必拒絕出庫作業,同時務必電話請示倉庫主管臨時增派人員協助。

  3)堅持出庫復核:發貨過程中,一個保管員在倉庫內負責成品從貨垛向平板車轉移,統計其數量;另一個保管員在倉庫門口負責成品從平板車向運貨汽車轉移,統計其數量。

  4)堅持出庫對賬:兩個發貨保管員在發貨結束后,分別匯總自己的發貨數量,并與出庫單核對。只有二人的結果與出庫單完全一致,且與提貨人(司機)完全一致后,才允許把出庫單一、四聯交給提貨人(司機)。

倉庫管理制度2

  1、倉庫保管員應懂得儲存、保管物資的火災危險性和預防措施,熟練掌握消防器材的.使用方法和會撲救初期火災,并經常保持滅火器材的清潔、完好。

  2、把好物資進出庫“三關”,即進庫驗收關、入庫保管關、出庫復驗關。

  3、庫內物資堆放應做到“五距”,即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距,發現不安全因素及時加以處理并報告。

  4、庫內不得亂接亂拉電器線路和使用電熱設備。

  5、庫內嚴禁閑人入內,嚴禁吸煙和焚燒可燃物品。

  6、下班前對庫內進行安全檢查,確認無誤,切斷電源,方可離開。

倉庫管理制度3

  第一條:庫房是公司物資供應體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周圍儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確、質量完好、確保安全、收發迅速、面向生產、服務周到、降低費用、加速資金周轉。

  第二條:庫房設置要根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高庫房管理水平。

  第三條:物資入庫,庫管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,并作好物資交接手續、簽字確認。

  第四條:物資入庫,應先入待檢區,經檢驗未合格,不準進入貨位,更不準投入生產使用。

  第五條:材料驗收合格,庫管員憑發票所開據的名稱、規格、型號、數量驗收就位。入庫單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務記賬。

  第六條:不合格品,應隔堆放,嚴禁投入生產。如工作馬虎,混入生產,庫管員應負失職的責任。

  第七條:驗收發現問題,應及時通知上級和經辦人處理。托收單到而貨未到,或者貨已到而沒票據,均應向經辦人反映查詢。

  第八條:物資的存儲管理,原則上以物資的屬性、特點和用途規劃設置存儲區域,;凡是吞吐量大的落地堆放,周轉小的用貨架存放;落地堆放以分類和規格的`次序排列編號,上架的以分類定位編號。

  第九條:物資堆放的原則是:在堆垛合理、安全、可靠的前提下,推行五五堆放法,根據貨物特點,做到過目見數,檢點方便,成行成列,壘放整齊。

  第十條:庫房庫管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等富有經濟責任和法律責任。因此做到人各有責、物各有主、事事有人管。庫房物資若有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,庫管員應及時報考物控主管,分析原因、查明責任,按規定辦理報批手續。未經批準一律不準擅自處理。庫管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。

  第十一條:保管物資要根據自然屬性,考慮存儲的場所和保管常識加以處理,加強保管制度,達到“十不”要求,務必使公司財產不發生責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有余地。

  第十二條:保管物資,未經主管同意,一律不準擅自借出;總成物資一律不準折件零發,特殊情況應經主管批準。

  第十三條:庫房要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫。庫房嚴禁煙火和明火作業。庫房庫管員要懂得使用消防去器材,掌握必要的防火知識。

  第十四條:按“推陳出新、先進先出、按規定供應、節約用料”的原則發料。發料堅持“一盤底、二核對、三發料、四減數”的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優材劣用以及差錯等損失,庫管員要負經濟責任。

  第十五條:領料單要填明材料名稱、規格、領料數量、型號、材料名稱用途、核算員和領料人員簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。已超費的領料人未辦理相關手續,不得發料。

  第十六條:調廢材料,庫管員要審查單價、貨款總金額,蓋有財務科收款章方可發料。發現價格不符、貨款少收等,應立即通知開票人更正后發貨。

  第十七條:對于專項申請的材料,除計劃采購員用做備用的數量外,均應由申請部門領用。常備用料,凡屬于可以分割折零的,本著節約的原則,都應折零供應,不準一次性發料。

  第十八條:各車間指定固定領料負責人,發料時庫管員必須與領料人在庫房指定位置辦理手續,當面點交清楚,防止差錯出門。

  第十九條:所有發料憑證,庫管員應妥善保管,不得丟失。

  第二十條:記賬要字跡清晰,日清月結不積壓,托收、月報要及時。

  第二十一條:允許范圍內的磅差、合理的自然損耗引起的盤盈盤虧,每月都要上報,做到賬、卡、物、資金“四一致”。

  第二十二條:創造“五好庫房”是每個庫管員努力的方向,每月對庫房進行一次檢查,以促進創“五好庫房”活動的開展。

  第二十三條:庫管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,物控主管見證,雙方各執一份,部門存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要給予紀律處分。

  本制度呈總經理核準后實施,修訂時亦同。

倉庫管理制度4

  第一章、總則

  第一條、為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

  第二條、倉庫管理工作的任務。

  (1)做好服裝出庫和入庫工作。

  (2)做好服裝的保管工作。

  (3)做好各種防患工作,確保服裝的安全保管,不出事故。

  (4)保障各店鋪及客戶所需貨物的供給。

  (5)做到日事日清。

  第二章、倉庫服裝入庫

  第一條、對于服裝入庫要清點數量,核對款號、顏色、尺碼。無誤后雙方簽字確認。

  第二條、入庫后及時整理上架,并做好標識。

  第三條、入庫帳交予倉庫主管及時登帳。

  第三章、倉庫服裝出庫

  第一條、配貨員根據貨品部的配貨單進行配貨出庫,其他部門到倉庫借衣服需登記,如不愿意登記,可拒絕給予服務。

  第二條、配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量,方可裝包。并放一聯出庫單于包裝內。在包裝外寫好客戶地址、姓名、聯系電話。

  第三條、所有出庫貨品及調撥品必須走賬,做到有帳可查,確保倉庫貨品的準確率。

  第四條、打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包,打包完后進行登記,并做好和司機或貨運公司的交接。

  第五條、發貨前需和貨品部溝通好,方可發貨。

  第六條、貨品出庫完后及時整理貨架,需更改標識的要及時更改。

  第七條、配貨員出完庫后要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。

  第四章、倉庫服裝退貨

  第一條、自營退貨:各店鋪發生退貨時,應經貨品部同意,經店鋪負責人審核并編制退貨單,及時將退貨信息輸入信息系統進行核算,將貨物交回總倉。

  加盟商退貨:加盟商發生退貨時,經貨品部同意后,加盟商將貨物交回總倉。總倉收回退貨:總倉收到退貨后,應對貨物進行驗收,并將實物與退貨信息進行核對,對信息系統記錄的`退貨情況進行審核確認。

  第二條、退貨回來要檢查包裝是否完好,包裝有破損要當面清點完后,數量準確方可簽字。返回來的貨品必須干凈有吊牌和包裝袋,如達不到標準倉庫不予接收,后果店鋪自行解決。

  第三條、殘次返到公司后,交給貨品部統一驗貨,不經貨品部直接到倉庫的處理10元/件的罰款。每件殘次貨品上要有殘次條,注明:店鋪名稱,貨號,殘次地方,殘次情況,經手人等,少寫一處罰款5元。

  第四條、對于非正常殘次的(油漬,筆跡,爛洞,印染紙染色,穿模特爛洞的)請各店鋪自行承擔,并處于店鋪處50元/件的罰款。

  第五條、所有店鋪返還物料必須要有裝箱單,裝箱單內容要與實物完全一致,每箱一單。

  第六條、次品退貨需維修的,及時返回廠家維修,不能維修的入次品倉并上報相關領導。

  第七條、退貨單核對無誤后交予倉庫主管及時登帳

  第五章、倉庫貨品保管

  第一條、倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點。

  第二條、結合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進出和盤點方便。

  第三條、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定,倉庫保管紀律內容規定:

  (1)嚴禁在倉庫內吸煙。

  (2)嚴禁無關人員進入倉庫。

  (3)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

  (4)嚴禁在倉庫內存放私人物品。

  (5)嚴禁在倉庫內亂接電源。

  第六章、倉庫的衛生管理

  (1)不得在倉庫內吃零食,吃飯。

  (2)在貨品上架、打包后要及時清掃。

  (3)倉庫堅持無灰塵、無蛛網、要保持地面的整潔以及倉庫的清晰。

  (4)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔。

  (5)做好整理、整頓、清潔、清掃、安全、素養、節約等。

  第七章、安全事項

  第一條、下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關好。

  第二條、庫存物資應符合分類、整齊、清潔、防污染、防腐爛、防塵、防損、防潮、防火、防燃、防盜、防鼠害,對危及安全的隱患要及時清除,易燃、易爆物品嚴禁入庫。

倉庫管理制度5

  倉庫是為了加強生產管理,確保生產的順利進行而設置的,由于倉庫材料種類繁多,所以針對本公司的實際情況做出相應的倉庫管理制度。

  一、 材料申購

  1、 所需部門主管到倉管人員處填寫申購單,并詳細注明材料名稱、型號、規格、數量,然后由倉管人員向廠長申報,有廠長確定是否必要后再向上級部門審批,審批通過后才能交由采購人員進行采購。

  2、 積極配合生產需要,按照輕、重、緩、急合理提報材料物資申請計劃。

  3、 嚴格控制材料庫存的合理儲備,申購材料時必須根據材料的運用廣泛度和使用速度填寫申購數量,在既能保證生產順利進行的同時,又能減少資金占用,減小庫存和積壓。

  4、 生產材料由生產部門負責申購,辦公用品及辦公耗材由行政部負責申購。

  5、 倉管人員必須認真執行低成本高效益的管理方法,購買時做到貨比三家,詢價問價,擇優選取,優中選優。

  二、 材料入庫

  1、 物料進倉時,倉管員必須憑單據嚴格驗收,經倉管員認真核對型號、規格、數量、質量后沒有問題方可辦理入庫手續,杜絕只見票據不見實物的情況,如發現不符,則及時辦理退、換貨手續。

  2、 核對無誤后倉庫管理員開入庫單,入庫單填寫須項目齊全,數量準確并由雙方在材料入庫單上共同簽字,采購員憑此入庫單方可在財務報銷或支付材料款。

  3、 入庫底單由倉庫保管員存檔,不得遺失,倉庫管理員須及時登記材料管理臺帳。

  4、 當天購回的材料必須當天辦理入庫手續,不能逾期辦理。

  5、 不按規定程序、未經廠長或經理簽字審批的采購項目,由采購人員自行負責處理,倉庫有權拒絕入庫,財務有義務拒絕報銷相關款項。

  6、 清點無誤后的材料必須分類擺放。

  三、材料管理

  1、 倉庫必須分為幾個區域:新品區、退貨區、廢品區、返修區、危險物品區,(危險、易燃、易爆的'材料、油料物品的存放區域),各區域必須按照材料種類、規格型號擺放、堆碼,杜絕混和亂堆,能上架擺放的都上架擺放,嚴防材料翻到。

  2、 要注意倉儲區的溫濕度,保持通風良好,干燥、不潮濕。

  3、 庫存商品應包裝完好,發現破損及時更換。標注存放要求的貨箱,應按要求存放,以避免造成商品的損耗與毀壞。

  4、 對于易變質、易破損、易腐敗、機能易退化、老化的物品,應盡可能按先入先出的原則,加快周轉。

  5、 對倉庫所有部件的標志必須清楚;對物料的檢索要及時、快、準確。

  6、 出、入庫商品的裝卸搬運應由庫房主管負責控制,嚴禁野蠻操作

  7、 負責要經常對倉庫進行清掃、清潔。定期對廢舊的材料進行處理,需返修的及時申報進行返修。

  8、 任何物料不得堆放在倉庫通道上,以免影響物料的收發。

  9、 貴重物品要入箱入鎖,并有專人保管。

  10、 倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。

  11、 不允許有火種進倉,晚上下班前應關好門窗及電源。

  四、 材料出庫

  1、 各部門申購的一切物料,嚴格實行先入庫后使用的原則。

  2、 領取材料必須由各部門的主管負責領取。

  3、 各部門領用材料必須根據生產訂單和實際需要填寫“領料單”,并詳細寫明物料名稱、規格型號、數量、訂單編號等信息,和倉管人員當面點清物材料數量,雙方簽字核準后方可入庫提料。

  4、 領料單未經相關責任人簽字核準的,倉管員有權拒絕領料員的領料要求。

  5、 如有車間共用的材料,領用時必須填寫借貨申請單,退還時倉庫管理員必須根據借貨申請單對所借出商品進行清點和核查,若與借貨明細相符且商品無損壞方能入庫銷賬,若發生商品短少或污損,則根據情況進行相應的處理。

  6、 借出的貨品必須在約定時間內歸還或結算。

  7、 材料出庫后必須做好相關出庫記錄。

  8、 做好后續跟蹤事宜,配合生產及時做好退、補、換工作,保證生產正常順利開展。

  9、 每天下班前必須做好一天發料情況統計和回收材料情況統計;做到全天準確無誤,并為明天物料發放作好準備工作;

  五、 耗材報表

  1、 認真做好庫存物料清點、統計,及時更新各類臺帳,做到賬、物相符。

  2、 不定期的對庫存材料進行清查盤點,進一步核實有無失誤和疏漏的地方,盤查中發現問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。

  3、 必須正確及時報送規定的材料耗用匯總表,并確保其正確無誤。

  4、 加強與各崗位的溝通,吸取好的建議,為生產做好服務,確保生產正常運行。

倉庫管理制度6

  一.物資入庫驗收制度

  1、采購員完成采購任務,貨到廠時應及時通知品質部檢驗員(或有檢驗資質的相關人員)到倉庫辦理入庫手續,其程序具體規定如下:

  1)、認真填寫《檢驗通知單》,一式三聯,并簽署。

  2)、供貨單位發票(符合國家稅務規定)。

  3)、發貨明細表。

  4)、質保書。

  5)、使用說明書。

  6)、公司領導批準的采購計劃。

  2、保管員判明實屬本庫保管物資后,應對貨物及憑證認真檢查所收物資名稱、規格、數量、質量、價格,當證件完全符合后,存放在待驗區。

  1)、技術質檢應根據分管物資的特性,按不同規定辦理。

  2)、設備備件由設備部檢驗簽證合格后,才能入庫。

  3)、勞保用品由生產部檢驗簽證合格后,才能入庫。

  4)、辦公用品由綜合部檢驗簽證合格后,才能入庫。

  5)、鍋爐用原煤由綜合部復核重量,質檢部檢驗煤的指標是否與供應商提供的指標相符,達到要求才能入庫。

  6)、玉米淀粉由紙板部復核重量,質檢部檢驗淀粉的指標是否與供應商提供的指標相符,達到要求才能入庫。

  7)、原紙由收貨員復核重量,質檢部檢驗原紙的指標,對于需要判定是否收貨的其它問題由生控部簽字決定。

  8)、辦妥后的入庫單由保管員、采購員、財務部各存一聯記帳。

  9)、物資驗收后一段時間內若發現問題,保管員應立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨,由采購員負責追加經濟損失。

  10)、紙板、紙箱的入庫按相關程序辦理。

  3、下列情況應嚴格把關,不準驗收:

  1)、無公司領導批準采購的。

  2)、與合同訂貨單計劃不符的。

  3)、違反公司規定,采購員工作標準,沒按規定進貨渠道采購的。

  4)、質量不合格的。

  4、待驗收物資,不合格物資,保管員應妥善保管,并督促抓緊處理,手續應健全。

  5、物資因生產急需或其他原因不便入庫,而直接送到現場,保管員要親自赴現場辦理入庫和發料手續。

  倉庫物資入庫程序如下:

  物資到庫采購員填寫入庫單、檢驗單,并通知檢驗員。倉庫保管員根據入庫單、采購計劃清點數量,查看規格型號、檢驗員檢驗、保管員簽字、倉庫主管審核、辦理入庫。

  二、物資保管與保養

  1、根據不同類別、形狀、特點、用途分庫分區;保管要做到“二齊”,“三清”,“四定位”擺放。

  二齊:擺放整齊、庫容整齊

  三清:材料清、數量清、規格清

  四定位:按區、按排、按架、按位定位

  2、保管物資應做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質、不揮發、不漏、不爆、不混、按物資保管技術要求,適當進行加墊、通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當應及時改進。

  三、物資出庫管理

  1、保管員發料應按主管部門批準的領料單及計劃限額進行發料,物資發放應視生產需要。既發整又發零。

  2、對退貨物資由領料單位辦理,并做好登記,沖帳手續。

  3、紙板、紙箱的出庫按相關程序辦理。

  4、要注意審查各種領料單的合法性,有下列情形之一者,不準出庫。

  1)、憑單印簽不符不全,批準手續不符

  2)、憑單字據不清或被涂改

  3)、未驗收入庫物資

  4)、發料應對保質負責,嚴禁發不合格物資

  5)、先進先出,后進后出

  4、實行一料一單(注明名稱、規格、型號、用途、數量、金額、日期)。

  其出庫程序如下:

  領料員填寫領料單部門領導簽字保管員簽字倉庫主管簽字發料

  四、清倉盤點和盤盈、盤虧、報廢處理。

  保管員應堅持實地盤點法,年終進行全面盤點,盤點應做到:

  1)、盤點時發現盈或虧應重復一次,重新核實,并分析原因,提出改進意見或措施,做好記錄。

  2)、檢查安全防火設施和措施器材等,發現問題及時向領導匯報并采取防范措施。

  3)、清倉盤點中發生的'盤盈、盤虧應由保管員查明真實原因,及時報告領導。

  五、帳務處理

  1、保管員應建立材料帳,并按規定項目仔細記好帳目。

  2、記帳要認真,帳、卡、物三相符,材料收支與結存要保持平衡。

  3、每月5號前填報入庫、出庫明細給財務和總經理。

  六、廢舊物資回收利用管理

  確定廢舊物資回收范圍

  1)、各種包裝物的回收

  2)、各種容器的回收

  3)金屬料尖、邊角余料,有色和黑色金屬切屑。

  4)不能再修復的工具、量具等。

  5)其它各種有用物資的回收。

  七、倉庫應設置廢舊物資回收專柜,單獨建帳。

  1)、實行交舊領新(工具、電器,電機等)

  2)、員工工種變動調離時,所領(借)的工、器具應退回倉庫,辦理退料手續。

  3)、報廢物資、倉儲容器、廢料的變價收入管理。任何部門、任何人不能擅自處理,應由物資管理部門負責人指定專人處理,收入均歸公司財務部門入帳。

倉庫管理制度7

  1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。

  2、范圍:針對物流部倉庫和理貨區。

  3、內容:

  3.1、嚴格遵守公司和部門各項規章制度。

  3.1.1、嚴格按照公司規定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關的事情。

  3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

  3.1.3、非物流部員工不得進入理貨區,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在理貨員的.陪同下方可進入理貨區;物流部配送人員在進入理貨區后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作,任何進入理貨區的人員必須遵守倉庫管理制度。

  3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進入倉庫和理貨區,因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。

  3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸煙。

  3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區,更不得在倉庫或理貨區內吃東西。

  3.1.7、服從上級的工作安排,并按時保質保量完成上級交待的任務。

  3.2、嚴格執行倉庫的貨物保管制度。

  3.2.1、倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求,規范倉庫貨物管理。

  3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。

  3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。

  3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規格、顏色等分區歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。

  3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。

  3.2.6、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。

  3.2.7、保證倉庫環境衛生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。

  3.2.8、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數工作,保證賬目和實物一致。

  3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。

  3.2.10、倉庫、理貨區、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配制。

  3.3、嚴格執行貨物進出倉庫規程。

  3.3.1、嚴格執行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區域的貨物的貯存安全。

  3.3.2、理貨員在收發時請參照《理貨規程》。

  3.3.3、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認。

  3.3.4、倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調撥單上簽字確認。

  3.3.5、倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作。

倉庫管理制度8

  1總則

  1.1為使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據企業管理和財務管理的一般要求,結合公司實際情況,特制訂本規定。

  1.2倉庫管理工作的任務

  1.2.1根據本規定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接.

  1.2.2做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。

  1.2.3積極開展廢舊物資、生產余料的回收、整理、利用工作,協助做好積壓物資的處理工作。

  1.2.4做好倉庫安全保衛工作,確保倉庫和物資的安全。

  1.3本規定適用于本公司內的各類倉庫,包括材料倉庫、半成品倉庫、成品倉庫,以及堆放于庫房外的歸倉庫保管的大件物資。

  2倉庫物資的入庫

  2.1外購物料(包括原輔材料、外購件等)到達后,由采購部門填寫一式三聯入庫單,入庫單上應寫明采購合同號、供貨單位名稱、所生產產品的名稱(采購的通用物料如不確定用于何產品的可不填寫生產產品的名稱),備注欄寫明采購單價。待入庫物料經質檢部門質檢合格簽字后,倉管員核對貨、單相符方可簽收入庫,如入庫單上報檢數量和實入庫數量不一致的,應寫明原因。倉管員憑手續齊全的入庫單第二聯登記倉庫實物賬,另第一聯交財務部門,第三聯交采購部門。

  2.2委托加工材料加工完后回公司,由采購部門填寫一式三聯入庫單,入庫單上應寫明加工合同號、加工單位名稱、加工項目,備注欄寫明委托加工材料的單件加工費。待入庫貨物經質檢部門質檢合格簽字后,倉管員核對貨、單相符方可簽收入庫,如入庫單上報檢數量和實入庫數量不一致的,應寫明原因。倉管員憑手續齊全的入庫單第二聯登記倉庫實物賬,另第三聯交采購部門,第一聯交財務部門,財務部在“委托加工臺賬”上予以登記。

  2.3供貨商贈送給我公司的物料必須辦理入庫手續,由采購部門填寫入庫單,入庫單上注明“贈送”,采購單價填“0”。

  2.4車間生產的半成品、產成品應在完工后及時辦理入庫手續,生產車間在辦理入庫手續前應先問明半成品、產成品的存放地點,一式四聯填寫入庫單,經質檢部門質檢合格簽字后,倉管員核對貨、單相符方可簽收。倉庫依據入庫單第二聯登記實物賬,第三聯交生產車間,第四聯交生產管理部做產量統計依據,第一聯交財務部作為成本核算和產品核算的依據。半成品、產成品雖堆放場地分散,但倉庫管理員應在倉庫備查簿上登記半成品、產成品的存放地點,并應時常清查、核對。

  2.5因生產或修理設備需要而直接用于生產或修理設備的外購物料或已完工的委托加工材料。應在物料到廠時,根據2.1、2.2規定辦理入庫手續,同時辦理領用手續,以準確反映公司的物料量。 2.6入庫單的數量不得涂改,否則無效。

  2.7對于物料驗收入庫過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不符的,倉管員有權拒絕辦理入庫手續,并視其程度報告采購部、財務部或公司總經理處理。

  3倉庫管理制度物資的出庫

  3.1原輔材料、半成品領用出庫的,由領料人填寫一式三聯領料單,領料單上應寫明生產任務單編號、領料部門名稱、所生產產品的名稱,經領料部門領導核準簽字,倉庫保管員簽字發貨。領料單第一聯交財務部作成本核算依據,第二聯倉庫作為登記實物賬的依據,第三聯退給領料人作為車間物料消耗的考核依據。

  3.2下料人領用鋼材原料裁切的,應事前一式三聯填寫生產領料單,領料單上寫明生產任務單編號、領料部門名稱、所生產產品的名稱、領用的物料名稱、規格、單位、申領數量(實領數量暫空缺),經領料部門領導核準簽字,并告知倉庫保管員后方可用料裁切,下料工在裁切完工后一小時內,根據實際使用數量(包括裁切中的合理損耗和非正常損耗)在領料單上填寫實領數量,將領料單交倉庫保管員,否則用料人按30元/次處罰。

  3.3易耗品、常用工具領用的,由領料人一式三聯填寫領料單,經領料部門負責人簽字確認,倉庫保管員方可發貨。常用工具領用的,倉庫應建立工具領用、使用臺賬,實行以舊換新。

  3.4專用工具和Φ14以上鉆頭等物品只可借用,不得領用。借用時由借用人在倉庫的借用登記本上簽名,并應在七天內歸還。如還需借用的,另行辦理手續。

  3.5委托加工領用材料的,由采購部門一式三聯填寫領料單,領料單上應寫明生產任務單編號、加工單位名稱、加工項目、所生產產品的名稱,經采購部門負責人確認簽字,倉庫保管員方可發貨。倉庫憑領料單第二聯登記倉庫實物賬,另第三聯交采購部門,第一聯交財務部,財務部在“委托加工臺賬”上進行登記。

  3.6產品銷售出庫,成品倉庫保管員根據生管部的發貨通知單一式三聯填寫出庫單,出庫單上應寫明銷售合同號、客戶名稱,經生管部、財務部審核簽字,總經理或總經理授權人批準后方可發貨。出庫單第一聯倉庫留存記賬,另第二聯交財務部,第三聯交生管部。

  3.7出售的產品、商品、委外加工的材料出公司大門,倉管員應根據手續齊全的出庫單或領料單填寫放行條,放行條上應寫明客戶名稱、車牌號、貨物名稱、規格、數量、出門原由,門衛必須核對貨、單相符后方可放行。 3.8出庫單、領料單、放行條的數量不得涂改,否則無效。

  3.9倉管員應嚴格按先辦出庫手續后發貨的程序發貨,嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法,嚴禁白條發貨。用料人也不得自行取用物料,否則當事人按30元/次處罰。

  3.10對于一切手續不全的提貨、領料事項,倉管員有權拒絕發貨,并視其程度報告生管部、財務部或公司總經理處理。

  3.11車間余料退庫或領用物料有質量問題的.退庫,應填制一式三聯紅字領料單(如填寫的退庫單是藍字領料單,數量應以負數表示),并在備注欄內寫明退庫原因,不得在原領料單上減去退庫數量或修改數量。對有質量問題的倉庫應及時通知質檢、物控及財務部門。

  4倉庫物資的保管

  4.1倉庫采用計算機內網系統設立倉庫實物賬,設置實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規格分類進行進、出、存記賬,倉庫只核算數量,不核算金額,同時,在每一物資存放點的明顯位置掛放實物登記卡,跟入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬和實物卡,保證賬、卡、物相符。

  4.2每月必須對庫存物資進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監盤,并由倉管員填寫盤點表一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交公司總經理,并將實物盤點數與倉庫實物賬核對,如有盈、虧的應在盤點表中相關欄目內填列,經財務部門核實,并報有關部門和總經理批準,方可作調賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。

  4.3倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行,對不同物資采用不同的計量方法,確保物資計量的準確性。

  4.4物資的收發遵循“先進先出”的原則。

  4.5做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證生產供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產品的處理等提出建議。 4.6倉庫要根據物資的本身形狀、特性、價值等,采用不同的堆放方式,既要提高貨倉的利用率,又要保證物資的進出和盤點方便。

  4.7對于某些特殊物資,如乙炔、油品、油漆等,應有專人負責,并設置明顯標志。

  4.8非倉庫人員進入倉庫庫房的,必須經倉管員同意,并在倉管員的陪同下進入庫房。進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在倉庫內吸煙。

  4.9倉管員應嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜等工作,保障倉庫和物資財產的安全。

  4.10倉管員工作調動時,必須辦理移交手續,由倉庫負責人進行監交,表上簽名,只有當交接手續辦妥之后,才能離開工作單位。

  4.11未按本規定辦理物資入庫、出庫手續而造成物資短缺、規格或質量不合要求的,倉管員應承擔由此引起的經濟損失。

  5本規定從下發之日起執行,以前的相關規定同時廢止。

倉庫管理制度9

  一、日常管理制度

  1、設立完備的酒水出入庫、保管、核帳崗,工作時間內始終保持有崗、有人、有服務、用規范、程序完善。

  按照庫存周期管理原則,控制好酒水的倉儲量,確保不過多積壓。

  3、各類酒水分門別類,按分類序號整齊排列。對周轉快、領量大的應放在出入方便,易拿易存的位置;對名貴的,用量較少的酒,應妥善存放在柜子內或板垛上,確保安全無流失。另外,對于特殊情況的特別對待。

  4、各種存放必須符合保質要求,在保質期以內使用。

  5、做好各類空廢瓶、罐及酒水周轉箱的`回收處理工作。

  6、嚴格執行貨品驗收入庫制度。對于入庫的貨品要進行品種、質量和數量的驗收。發現問題及時報告。

  7、嚴格酒水的管理制度,對酒水出庫均需提貨人在出庫單上簽字,由相關負責人審核、發貨等。

  8、建立酒水庫存二級帳,經常檢查和清點工作。做到帳實相答,帳帳相符。

  9、保持倉庫內干凈整潔、通風、溫度適當、無潮濕霉味。

  10、消防設施齊全有效,工作人員具有一定的消防常識并熟悉來火裝置的位置及使用方法。

  二、采購制度

  1、酒水采購,教研室主任根據教學計劃,制定酒水申購表,經系主任審批后,交倉庫。

  2、倉庫根據酒水庫存及使用情況,由倉庫管理人員填寫實際采購申請表,一式三份送系部審批后交采購員及倉庫各一份以便執行。

  3、如果由于校內接待任務頻繁,需要,教研室主任申請,由系主任審批后執行。

  4、如果由于市場行情的變化,需要增加存貨量,則由采購員提出計劃送系部審批后執行。

  5、酒水必須在大型超市進行采購,并注重物品的生產日期、保質期。

  三、驗收制度

  1、倉庫驗收員根據申購單、采購單、發票,對單位、名稱、規格、數量、金額、生產日期、保質期,驗收合格后,在采購單上簽字,完善入庫手續。

  2、發現所購物資過期、不符合國家衛生標準,規格、數量、單價、質量不符拒絕入庫。并做好驗貨記錄與簽字。

  四、入庫、出庫、保管制度

  1、采購員將保管員簽字的采購單、申購單、發票交倉庫管理人員認可,方可辦理入庫手續。

  2、辦理入庫手續后,發生的物料損失等問題,由酒水倉庫保管員負責。

  3、倉庫管理人員按酒水性質、種類、固定位置分別存放,合理使用倉位,做到不積壓、不受損、整潔美觀。

  4、嚴格貨品的管理制度,對酒水出庫均需教研室主任填寫領用單,由系主任審核后再發貨。發生的每筆貨品進出,均需填單登記并一式二份,確保數量、品種的準確,并做到經常盤點核對,保證帳物相符。

  5、嚴禁先出庫后補辦領料手續,嚴禁憑白條發料。

  6、為防止庫存物品的過期和變質,貨品的發放要堅持“先進先出”原則。

  7、物品儲存保管要嚴格操作,應遵循防火、防水、防壓原則。

  8、凡進、出倉庫的酒水應于當日登記,并結算出存貨數,以確保物資與明細帳對應。所有帳務應做到日清月結。做到帳實相答,帳帳相符。

倉庫管理制度10

  1、食品經營者應當依法按照保證食品安全的要求貯存食品。食品與非食品不能混放,食品倉庫內不得存放有毒有害物質(如殺鼠劑、殺蟲劑、洗滌劑、消毒劑等),不得存放個人物品和雜物。

  2、設專人負責管理,并建立健全采購、驗收、發放登記管理制度。做好食品數量質量出入庫登記,做到先進先出,易壞先用。腐敗變質、發霉生蟲等異常食品和無有效票證的食品不得驗收入庫。及時檢查和清理變質、超過保質期限的食品。

  3、各類食品按類別、品種分類、分架擺放整齊,做到離地10厘米、離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。宜設主食、副食分區(或分庫房)存放。

  4、倉庫內要用機械通風或空調設備通風、防潮、防腐,保持通風干燥。定期清掃,保持倉庫清潔衛生。

  5、散裝食品應盛裝于容器內,并在貯存位置標明食品的名稱、生產日期、保質期、生產者名稱及聯系方式等內容(供應商提供)。

  6、肉類、水產、蛋品等易腐食品需冷藏儲存。用于保存食品的冷藏設備,須貼有明顯標志(原料、半成品、成品、留樣等)。肉類、水產類分柜存放,生食品、半成品、熟食品分柜存放,不得生熟混放、堆積或擠壓存放。

  7、應有滿足生熟分開存放數量的冷藏設備,并定期除霜(霜薄不得超過1cm)、清潔和保養,保證設施 正常運轉。

  8、設置紗窗、排風扇、防鼠網、擋鼠板等有效防鼠、防蟲、防蠅、防蟑螂設施,不得在倉庫內抽煙。

  9、貯存、運輸和裝卸食品的'容器、工具和設備應當安全、無害,保持清潔,防止食品污染,并符合保證食品安全所需的保溫和冷藏設施,不得將食品與有毒、有害物品一同運輸。

倉庫管理制度11

  一、公司倉庫規劃制度

  1、倉庫規劃

  倉庫分配件庫和成品庫,配件庫存放所有產品配件、工具及原材料。成品庫存放所有生產完畢待發的產成品。

  2、庫位的劃分和標示

  倉庫存放的物品,按照工具、標準件、安裝配件、電器配件、塑料件、閥件、半成品、印刷品、包裝物等類別分類放置及登記。同時記錄帳和卡。

  二、進貨入庫管理制度

  1. 所有物資,不論購入的產品配件、原材料、工具,以及銷貨的退回,展示的'收回,都應經過倉庫管理員辦理入庫手續,方可入庫。

  2.倉管人員應將每項進庫的產品,于當天下班之前祥加驗收后,開具入庫單并登記帳本,對于堆放在車間的原材料同時開出出庫單。憑此控制每件物品的使用和存放狀態。

  3.物資的驗收,應依據有關的訂購單、采購單、發貨單或發票等相關的憑證所列的產品的品名、型號或規格辦理驗收,如發現規格、型號不符或破損等情況,應及時通知進貨單位或人員進行處理。

  4.因退貨、試驗、更換等情況而重新入庫的物資,交回時應保持

倉庫管理制度12

  一、工作職責:

  倉庫設有倉庫管理員,負責保管酒店的各類經營物品,主要為經營所需的耐用品和非消耗品。并做好各類物品的登記,物品的明細帳冊及驗收進倉物品和出倉物品的發放工作,保管好所管的所有物品。,保管好所管的所有物品。

  二、工作標準:

  1、倉庫管理員對進倉物品必須要嚴格檢查物料的規格、質量和數量,發現與發票名不符,以及規格、質量不符合使用要求的.應拒絕接收,并立即向采購人員或上級領導遞交物品驗收報告和反映情況說明。

  2、所有進倉的物料,必須填制驗收單,物料經驗收合格,辦理進倉接收手續后,所發生的一切物料短缺、損壞、變質、變形、變爛等問題,均由倉庫負責處理。

  3、領用物料必須填寫《領料單》,經使用崗位領班簽名再交由倉庫核實后,方可發放其物品。

  4、物料出庫,必須辦理出庫手續,并驗明物料的規格、數量、物品發放的崗位、審批、倉庫應及時記帳及送財務部一份便于做帳統一計算成本。

  5、倉庫對任何崗位均應依據領料單發貨,嚴禁先出貨后補手續,嚴禁白條發貨。

  6、為確保倉庫安全,倉庫發貨必須在倉庫辦公地方發貨,原則上不得讓領貨人員進庫挑選貨物。(為保證營業的正常進行,倉庫必須保證每日8:00——17:00必須在酒店,每天所需經營物品補充集中在此時間內領取,除特殊情況以外其它時間內不領貨)。

  7、倉庫所有物品應分類擺放,分批存放,倉庫須做到隨時提供物品庫存清單,空缺情況,并可根據營業實際消耗狀況分析,做到物品提前清購,若倉庫未能及時清購而造成供應短缺,責任由倉庫負責,倉庫按最低存易提出清購,而采購員不能按時到貨,責任由采購員負責。

  8、除倉庫管理員和因業務工作需要的有關人員外,任何人未經批準,不得進入倉庫。

  9、進倉庫人員不的攜帶火種、背包、手提袋等物件進入倉庫,倉庫不的存放私人物品或其他單位物品,一經發現,全部給予沒收處理。

  10、任何人員,除驗收所需外,不得隨意試用已入庫的商品物資。

  11、倉庫因定期檢查消防設施,注意放火防盜。

倉庫管理制度13

  一、入庫及驗收

  1、倉庫保管員根據供應商的送貨單,核對品名、數量、質量,對有些物資在質量方面自己不能確認的,收貨時應通知采購員來檢驗并在送貨單上簽名,對需要過磅檢驗的物資一定要抽查,驗收合格后在供應商送貨單上簽名,并開具物資驗收單。

  2、對超訂貨計劃數的物資,倉庫應拒收(除客供、備次外)。

  3、對有質量問題的輔料應拒收并立即通知輔料科。

  4、保管員對入庫的物資要分類別,放在指定的區域并作好標識。

  5、對貨到發票未到的.物資,記帳員關帳前應做好發票催討工作。對發票不能來的物資月底必須做好估價工作。

  6、已從倉庫發出的物資,領用部門因其它原因又退回倉庫的,保管員要辦理退倉手續,憑退貨方的退貨清單清點核對,核對無誤后開具物資退貨單。

  7、對入庫的物資每月編制質量抽查表。

  二、出庫

  1、保管員在接到領用部門的計劃領料單后開始組貨,組貨時須參照技術科的原輔料登記表仔細核對領用物資的數量、合約及具體明細,核對無誤后予以發貨并開具物資領料單,領料單上必須有領料人簽字。

  2、對于一個合約分次領取的,保管員必須控制好數量以免多發。

  3、對于外發的物資,保管員必須憑外發物資明細清單才能發貨。

  4、縫紉機配件領用仍參照20xx年3月份關于《加強縫紉機零件管理有關規定》。

  三、物料防護、儲存

  1、保管員應將各種輔料放置在預定的存放區域內,物資擺放應符合5S管理及驗廠要求。

  2、每月對儲存的物資進行一次循環盤點,注意季節變化對物資的影響,如有問題及時上報上級主管處理。

  3、倉庫環境應保持整潔、通風,做好防火、防盜及防潮工作。

  4、庫房閑人莫入,如特殊原因,保管員要全程陪同。

  四、其它

  1、對于合約結束后有多余的輔料,須分析原因并上報給主管領導。

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  一、目的

  為規范成品倉庫進、出、存作業程序,加強對成品倉庫的管理,確保不合格成品不入庫,不合格成品不銷售出庫,成品儲存定置且保管不損壞、不混淆、不遺失,特制定本管理規定。

  二、使用范圍

  本管理規定適用于對我公司成品倉庫作業管理與對應工作人員管理。

  三、成品倉庫作業總流程

  四、成品入庫管理

  1、入庫類型:

  生產入庫、退貨入庫、盤盈入庫。

  ①生產入庫:是指我公司生產車間自制完成且檢驗合格的成品入庫。 ②退貨入庫:即已銷售出庫的成品于客戶端退回到成品倉庫的入庫方式。

  ③盤盈入庫:是指成品倉庫按公司規定盤點,出現實物數量多于賬面數量,為使賬物平衡而采取的調整賬面的入庫方式。

  2、生產入庫:

  ①公司生產部門車間產品生產完畢后,經檢驗人員批量檢驗合格后,由相關統計人員填寫“出貨通知單”。明確入庫成品對應的銷售訂單號、產品名稱、規格/型號、數量等,經本人簽字后呈檢驗組負責人核對簽字后,攜帶“入庫單”與對應待入庫成品至成品倉庫辦理入庫手續。

  ②生產成品因已經檢驗通過,故勿需再做流程中“②IQC品檢”,直接由成品倉庫倉管員執行“入庫單”與交庫產品核對驗收OK后,直接辦理入庫,核對項目包括:

  <1>“入庫單”填寫的規范性與核簽的有效性。

  <2>退貨產品名稱、規格/型號、款色、數量是否與“退貨單”填寫的一致。

  <2>倉管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識,工作期間經常巡視倉庫,加強火源、電源管理,檢查可疑跡象,消除安全隱患,認真執行“十防”安全管理工作(即:防火、防水、防腐、防蛀、防磨、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形),做到庫存保管不丟失,不磕、不碰、不劃、不傷,不混淆、不亂放。發現家具缺少或質量上的問題(如開裂、受潮、掉漆、老化、變質或損壞等)應及時通報,以免在不知情的情況下造成延遲發貨或無法發貨的.情況出現。

  <3>倉管員每日上、下班前,要檢查倉庫、庫區周圍是否存在不安全的隱患,門、窗、鎖、電源是否完好,如有異常應采取必要措施并及時向有關部門反映,做到早發現早處理。

  <5>倉管員應保持本庫區內的消防設備、器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用;對他人在庫區內進行不安全作業的行為,有權監督和制止。

  <2>倉管員應依照產品特征、數量、分庫、分區、分類存放,按“定置管理”的要求做到定區、定位、定標識。

  <2>倉管員離職或調動工作時,一定要辦理交接手續。屬工作失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給予紀律處分。

  <2>成品倉管員接收“發貨通知單”,首先審閱其簽核的有效性、填寫的規范性,確認發貨訂單、發往客戶、發貨數量、發貨時間、交付方式等,而后根據“發貨通知單”顯示信息查實有關庫存,確定是否有足額庫存量及是否能按時發貨。

  <3>成品倉管員根據“發貨通知單”按時按量發貨時,務必確保發貨正確、數量準確,同時規范填寫“出庫單”并簽字確認。倉庫員確認貨品無誤,填寫《送貨單》,送貨單由倉庫管理員,銷售部負責人及財務部批準后安排出貨

  <5>對內銷我方送貨的須提前通知有關送貨人員,“送貨單”交送貨人隨貨帶往客戶單位,經客戶單位驗收OK后于我方“送貨單”上確認簽字,客戶簽收后,送貨人員攜回由客戶已簽收的《送貨單》憑證回公司交財務。《送貨單》一式四份:一份銷售部留存,一份倉庫留存,一份財務部留存,一份客戶留存。

  <7>當日“出庫單”整理呈倉儲部主管領導審核后憑單入賬,而后將記賬聯、財務聯轉交內外銷關聯業務人員核對簽字后由其將財務聯轉交財務部。

倉庫管理制度15

  一、總則

  為了更好地發揮倉庫對物資的調配功能,規范公司倉庫的物資管理程序,促進公司倉庫各項工作科學、合理、安全、高效、有序地運作,確保公司資產不流失和保證各項工程進度,結合公司具體情況,特別制定本管理制度。

  二、入庫管理

  1、物資進入公司,庫管員必須憑送貨單或者購買憑據辦理入庫手續。

  2、物資入庫前,庫管員必須清點物資的數量,質量,規格型號等項目(有技術參數需要指定的技術負責人確認的,要通知其到現場質檢確認),只有以上項目完全無誤后,方可辦理入庫。

  三、出庫管理

  1、物資出庫必須由庫管員開具出庫單并要求領用人簽字,否則不能出庫。

  2、由于生產計劃更改或者其他原因引起領用物資剩余時,領用人應該及時交還倉庫,庫管員辦理退庫手續做退庫處理(暫定為開具出庫單,數量欄目記為負數)。

  四、庫房管理

  1、倉庫實行嚴格的分區管理,庫管員要嚴格按照劃定的區域堆放物資,不得隨意擺放。

  2、倉庫內有部分廢舊物品和外包項目組暫時存放的物品,暫不要求做出入庫管理,但庫管員要將其單獨設區堆放,不能與公司物資混放,同時有計劃的將該部分物品清理出倉庫。

  3、庫管員要注意保護倉庫物資的安全,倉庫內嚴禁煙火,離崗時鎖好門窗,做好防盜防火。

  4、易燃易爆等特殊物資要單獨分區儲存,以保證安全。

  5、嚴禁在倉庫內存放私人物品和堆放雜物,嚴禁私領和私分倉庫物品。

  6、庫管員要經常對倉庫內的物資進行整理,該維修的物資及時組織人員維修。無法維修的物資要填寫“倉庫報損報溢單”交總經理審批后及時報損,清理出倉庫。如果有報溢的物資,也要及時填寫“倉庫報損報溢單”交總經理審批后放入倉庫對應區域儲存管理。保損時,在“倉庫報損報溢單”上數量填寫為正數,報溢則填寫為負數。

  7、每月月末,庫管員必須對倉庫進行一次實物盤點并做好盤點記錄。

  五、物資借出管理

  1、各項目所需工具,統一由其項目負責人到倉庫借用,其他人不得到倉庫借用。

  2、借用時,借用人要檢查工具的完好性,工具已存在缺陷的`,辦理登記時要注明情況。

  3、庫管員必須建立完善的工具借用臺賬,及時督促借用人按期歸還工具。

  4、工具退回倉庫時,發現有損壞的,借用人須填寫“非正常狀態工具退還單”,借用人對損壞情況和原因作簡要說明,庫管負責調查核實。經調查確認屬人為損壞的,按公司相關制度對責任人予以處罰(暫定為根據損壞程度,由庫管員決定按照原價折價賠償)。庫管員應及時組織人員對損壞的工具進行維修,以保證工具的完好率。不能維修的,及時報損。

  6、工具丟失而不能歸還倉庫的,按照公司相關制度對借用人予以處罰(暫定為根據工具新

  舊程度,由庫管員決定按照原價折價賠償)。

  六、附件

  1、入庫單

  2、出庫單

  3、倉庫報損報溢單

  4、非正常狀態工具退還單

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