辦公室管理制度

時間：2023-07-10 10:58:07 管理制度我要投稿

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辦公室管理制度（優(yōu)）

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，制度起到的作用越來越大，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編幫大家整理的辦公室管理制度，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室管理制度（優(yōu)）

辦公室管理制度1

　　第1條為規(guī)范辦公室的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹立良好的`企業(yè)形象，提高辦公效率，利于各項工作的開展，特制定本制度。

　　第2條遵守考勤制度，準(zhǔn)時上班，按時下班。

　　第3條上班打卡后，不得外出辦私事，如確有需要須事先報備。午休后應(yīng)準(zhǔn)時上班。因私打電話，必須簡短，勿在辦公室內(nèi)接電話。

　　第4條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食；不得玩手機；不得看與工作無關(guān)的視頻。

　　第5條員工上班時，必須著裝整潔、得體，不得奇裝異服。講究個人衛(wèi)生，愛護(hù)公共衛(wèi)生。個人所屬的桌椅、設(shè)備、地板由各使用人自行清潔。保持物品整齊，桌面清潔。文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。

　　第6條上班時間內(nèi)，辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

　　第7條愛黨愛國，尊老愛幼。紳士風(fēng)度，用語文明，禮貌相待；淑女氣質(zhì)，態(tài)度和藹、待人熱情。

　　第8條愛護(hù)公司財產(chǎn)和設(shè)備；發(fā)現(xiàn)損壞及時報修；因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。下班最后一位離開辦公室的人員必須關(guān)好門窗，檢查電腦、空調(diào)、飲水機等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開。

　　第9條遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件資料，不得泄露公司機密。

　　第10條積極樂觀，勿混混度日；不斷進(jìn)步，愿君早日成功。

辦公室管理制度2

　　一、辦公紀(jì)律

　　1、自覺遵守學(xué)校的作息時間。按時上下班，如遇特殊情況需短時間離開崗位，應(yīng)向組室負(fù)責(zé)人請假。

　　2、文明辦公，保持辦公室內(nèi)安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；構(gòu)建和諧的辦公環(huán)境。

　　3、保持辦公室衛(wèi)生整潔，辦公用品、各種用具應(yīng)陳放整齊有序。

　　4、按時認(rèn)真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。

　　5、準(zhǔn)時參加校、組室臨時性會議，升旗儀式等，且嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律。

　　6、教師子女原則上不擅進(jìn)辦公室，以免影響教師辦公。

　　7、最后離開辦公室者要關(guān)閉門窗、切斷電器電源。

　　二、電腦管理使用

　　1、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責(zé)任人，如因使用不當(dāng)、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任。

　　2、不準(zhǔn)私自拆卸電腦，調(diào)換配件；電腦使用中出現(xiàn)非人為的'硬件故障需要維修，請與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。

　　3、辦公電腦應(yīng)正確使用，倍加愛護(hù)，做到人走關(guān)機，斷電過夜，節(jié)約用電，延長電腦使用壽命。

　　4、嚴(yán)禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽音樂等，各組室負(fù)責(zé)人有權(quán)利和義務(wù)督管本室人員。

　　5、教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)的工具，如制作課件、運用多媒體教學(xué)、查閱資料等；并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識提高教學(xué)能力。

辦公室管理制度3

　　1、上下班須嚴(yán)格按照作息時間執(zhí)行，不遲到、早退;

　　2、上班考勤實行實時簽到制度，到前臺按手紋，每月考勤情況以手紋考勤表為準(zhǔn);

　　3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情;

　　4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持整潔、干凈的工作環(huán)境;

　　5、下班時須關(guān)好門窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生;

　　6、上班佩帶工作卡，保持良好的`工作態(tài)度和風(fēng)貌;

　　7、外出辦事向領(lǐng)導(dǎo)報備并說明去向，擅自離開工作崗位30分鐘，則視為曠工處理;

　　8、特殊私事要向領(lǐng)導(dǎo)請假，待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開單位，否則視為曠工處理;

　　9、當(dāng)日工作須在下班前結(jié)束，否則嚴(yán)格按照績效考核制度執(zhí)行;

　　10、有到訪客戶，須積極主動接待做好相關(guān)記錄，并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;

　　11、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排和指示，不得工作怠慢;

　　12、積極參與學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)相關(guān)知識和技巧的培訓(xùn)，并做好培訓(xùn)總結(jié)上交上級領(lǐng)導(dǎo);

　　6月22日行政部

辦公室管理制度4

　　總經(jīng)理辦公會每周召開一次，由酒店總經(jīng)理主持，副總以上領(lǐng)導(dǎo)出席。總經(jīng)理缺席時，由授權(quán)委托人主持會議。

　　(一)總經(jīng)理辦公會內(nèi)容：

　　(1)研究_路線、方針、政策和_有關(guān)法規(guī)以及上級的_示，規(guī)定在本店的貫徹執(zhí)行。

　　(2)研究討論酒店發(fā)展規(guī)劃、改革方案。

　　(3)討論酒店月度、季度、年度工作計劃、總結(jié)。

　　(4)討論酒店的重大經(jīng)營管理活動。

　　(5)討論酒店人事安排與組織機構(gòu)的`調(diào)整。

　　(6)討論酒店員工的工資、福利及涉及員工切身利益的有關(guān)問題。

　　(7)討論員工重大獎懲事項。

　　(8)討論研究其他酒店的有關(guān)問題。

　　(二)專題工作會議制度

　　1、酒店專題工作會議視經(jīng)營管理需要確定。

　　2、酒店專題會議事先由辦公室根據(jù)總經(jīng)理的指令，列出會議內(nèi)容和要求，責(zé)成有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查研究，充分準(zhǔn)備，待時機成熟后召開。

　　3、會議由總經(jīng)理主持，視會議內(nèi)容確定出席人員。

　　4、酒店專題會議一般可分為：經(jīng)濟活動分析會;價格政策會議;餐飲工作會議;銷售工作會議;酒店質(zhì)量管理會議;培訓(xùn)工作會議;酒店更新改造會議;重大接待任務(wù)協(xié)調(diào)會等等。

　　(三)酒店晨會制度

　　1、酒店晨會每天上午8：30召開，由酒店總經(jīng)理主持召集，會議時間一般控制在半小時內(nèi)。

　　2、會議出席人員：酒店副總經(jīng)理及各部門主要負(fù)責(zé)人，如主要負(fù)責(zé)人因事不能出席，應(yīng)指定副職或代理人參加。

　　3、會議內(nèi)容主要是各部門匯報一天(24小時)內(nèi)本部門發(fā)生的重大問題或需要酒店協(xié)調(diào)的工作以及上次晨會布置的工作貫徹落實情況。

　　4、會議主持人對晨會上各部門

辦公室管理制度5

　　一、為保持良好的工作秩序、加強考勤管理，讓企業(yè)員工具備最基本的員工素質(zhì)，結(jié)合公司管理的'實際情況，特定考勤管理制度。旨在幫助員工養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣，同時為公司晉升等提供科學(xué)依據(jù)。

　　二、上班時間為8：00——12：00

　　13：30——18：00

　　三、程序內(nèi)容

　　1、員工每天上下班時需打卡簽到。

　　2、因外出工作不能按時打卡者，因提前告知總經(jīng)理并到財務(wù)做好考勤記錄，否則按缺勤處理。

　　3、因指紋簽到機出現(xiàn)故障而不能正常考勤，由辦公室財務(wù)人員登記上下班時間。

　　4、員工連續(xù)三天缺勤，未告知總經(jīng)理原因，未辦理請假手續(xù)者，視為員工自行離職。

　　四、遲到細(xì)則：遲到2分鐘一次扣2元

　　遲到10分鐘以上，扣20元。

　　遲到一小時以上，扣30元。

　　1、未經(jīng)請假，并未電話通知或轉(zhuǎn)告公司總經(jīng)理原因，缺勤半天以上即視為曠工。

　　2、員工在上班時間內(nèi)因各種原因須外出任務(wù)或作業(yè)時，應(yīng)辦理外出手續(xù)，員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位達(dá)者，按曠工處理。

　　3、以上曠工行為按責(zé)任人當(dāng)月日雙倍工資處罰。

　　4、以上考勤由財務(wù)人員嚴(yán)格登記。

　　五、請假的相關(guān)規(guī)定制度：

　　1、事假須提前一天辦妥請假手續(xù)，由本人在“事假單”說明的實際情況報總經(jīng)理批準(zhǔn)，如請假理由不充分或足以影響公司業(yè)務(wù)和正常運營者，公司有權(quán)不準(zhǔn)假或縮短、暫緩請假。扣資標(biāo)準(zhǔn)為全天工資。

　　2、員工事假天數(shù)原則上半年不得超過15天，月累計不得超過2天。如特殊原因須超出上述假期時限的，須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，否則視為曠工。員工事假期間按事假時間扣除薪資，以本人當(dāng)月、日工資為準(zhǔn)。

　　六、病假的相關(guān)的規(guī)定制度：

　　病假個人須提供病假單日的門診病例或醫(yī)療證明，病假前均需報總經(jīng)理批準(zhǔn)。相關(guān)病例證明須在病假結(jié)束后2個工作日后移交財務(wù)。扣資標(biāo)準(zhǔn)為事假一半。

　　七、月底由財務(wù)出具個人考勤表交總經(jīng)理審批。

　　八、其他：

　　1、本制度解釋權(quán)歸公司。本制度自簽發(fā)之日起嚴(yán)格執(zhí)行，望作為企業(yè)員工認(rèn)真遵守。

　　得源潔具

　　x年5月1日

　　得源請假單

　　—————————————

　　得源加班申請單

　　—————————————

　　得源補休單

　　建議：

　　5月1日起，每個員工發(fā)放2雙手套，以后員工需要手套以舊手套從雪蓮組長換新手套。

　　5月1日起，每周一洗地員工包括清掃廠門口通道，由王淑華負(fù)責(zé)監(jiān)督落實。

　　5月更換全廠所有的移動插座，所有損壞插頭。

　　5月份工作計劃：

　　1、生產(chǎn)止水閥14040個+4680個=18720個20日前交貨

　　2、生產(chǎn)銅芯止水閥8600個20日前交貨

　　3、 L29 604套

　　4、 L20 500套

　　5、貨柜（1200套S082、3000套S081、1500套LS081、1500套S08T（C）、

　　5000套S08T（W）

辦公室管理制度6

　　為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，依據(jù)公司《行政管理規(guī)范》制定本制度

　　一、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

　　二、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的'工作環(huán)境。

　　三、未經(jīng)許可，員工不得隨意進(jìn)入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護(hù)辦公室的權(quán)威性。

　　四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負(fù)責(zé)接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。

　　五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。

　　六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好請謝謝對不起再見.

　　七、辦公室傳真機、復(fù)印機由專人負(fù)責(zé)，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復(fù)印個人資料。

　　八、行政人事部及時打印話費清單，掌握和報告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況。

　　九、辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

　　十、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

　　十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

　　十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

　　十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。

辦公室管理制度7

　　(一)總則

　　l.為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

　　2.本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

　　(二)檔案管理

　　3.歸檔范圍：

　　公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

　　4.檔案管理要指專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　5.檔案的借閱與索取：

　　(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔;

　　(2)公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù);

　　(3)借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

　　6.檔案的銷毀：

　　(1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

　　(2)若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

　　(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，

　　檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

　　(三)印鑒管理

　　7.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

　　8.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

　　9.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號、登記、存檔以備查詢。

　　10.公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　1l.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

　　(四)公文打印管理

　　12.公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

　　13.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價計費。

　　14.公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

　　(五)辦及及勞保用品的管理

　　15.辦公用品的購發(fā)：

　　(1)每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;

　　(2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回;

　　(3)除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;

　　(4)公司新聘工作人員的辦公用品，

　　辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;

　　(5)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;

　　(6)負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;

　　(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)人庫房。

　　16.勞保用品的`購發(fā)：

　　勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

　　(六)庫房管理

　　17.庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。

　　18.采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當(dāng)面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　19.物資人庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。

　　20.嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。

　　2l.庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。

　　22.嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確、不得隨意涂改。

　　23.庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫房內(nèi)必須配備消防設(shè)備，做到防火、防盜、防潮。

　　(七)報刊廈郵發(fā)管理

　　24.報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

　　25.報刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報刊取回并進(jìn)行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

　　26.任何人不得隨意將報刊挪作他用，

　　若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

　　(八)附則

　　27.公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

　　(1)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　　(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā);

　　(3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

　　28本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。

　　29本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

　　30本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

辦公室管理制度8

　　一、工作服裝的制發(fā)：

　　1、工作服裝的制作由管理部統(tǒng)籌招商承制，按員工實有人數(shù)加制10%至15%以備新進(jìn)人員之用，分支機構(gòu)如有特殊原因可比照此項辦法在當(dāng)?shù)卣猩坛兄疲匦鑼⒅谱饔媱濐A(yù)算會管理部后辦理。

　　2、每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預(yù)算。

　　3、員工到職完成保證資料后即可領(lǐng)取工作服（臨時工及包工均不發(fā)服裝）。

　　4、制發(fā)服裝時由各部門依據(jù)人數(shù)造具領(lǐng)用名冊蓋章領(lǐng)用。

　　5、工作服數(shù)量

　　夏服：男性員工淺藍(lán)色短袖襯衣一件，深灰色西褲一條。女性員工淺藍(lán)色短袖襯衣一件，深灰色短裙一條。

　　冬服：一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長褲一條。

　　數(shù)量：男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。

　　6、工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。

　　二、換季：

　　每年以四月、十一月為換裝時間。

　　三、服裝穿著規(guī)定：

　　1、穿著工作服即代表本公司之精神，必須保持整潔，假日可免穿著。

　　2、為方便工作，工作服可以著出廠外。

　　四、使用年限：

　　1、工作服穿著及保管以一年為期，按領(lǐng)用之日起算。

　　2、工作服如未達(dá)使用年限遺失或故意損壞者，應(yīng)按原價賠償。

　　3、離職員工如領(lǐng)用服裝未屆保管年限應(yīng)即繳還，如未繳還者，在其薪資內(nèi)扣還。

　　五、工作服裝制發(fā)費用由各部門按實發(fā)數(shù)量分?jǐn)偂?/p>

　　六、各部門未達(dá)該期營業(yè)目標(biāo)不賺錢時，及全公司未達(dá)到營業(yè)總目標(biāo)均不制發(fā)上項工作服裝（如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者不在此限）。

辦公室管理制度9

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)校除教育教學(xué)、總務(wù)工作之外的日常行政工作，協(xié)調(diào)各處室圍繞學(xué)校中心開展工作。

　　2、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)，處理來訪。

　　3、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，承擔(dān)上下級和學(xué)校各部門的信息聯(lián)絡(luò)工作，并把行政信息及時傳達(dá)到各個處室。

　　4、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度，草擬學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作計劃和總結(jié)。

　　5、負(fù)責(zé)有關(guān)會議的組織和準(zhǔn)備，并作好會議記錄。

　　6、掌握學(xué)校全體教職員工的'相關(guān)情況及數(shù)字，準(zhǔn)確填寫各種表格。

　　7、其它臨時交辦的工作。

辦公室管理制度10

　　為完善公司的辦公管理機制，建立規(guī)范化的辦公管理，提高辦公管理水平和工作效率，使公司各項工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

　　一、日常管理制度

　　1、嚴(yán)格遵守辦公紀(jì)律，按時到崗，堅持崗位責(zé)任制，因事離開辦公室半小時以上，需向部門經(jīng)理招呼;部門經(jīng)理不在，中途離開不匯報或遲到、早退半小時以上作事假處理。

　　2、辦公時間保持安靜，不串室、聊天、閑談?wù)f笑或做影響于他人辦公的事。不看以工作無關(guān)的書籍。

　　3、辦公時，要有認(rèn)真鉆研探討，相互切磋琢磨的嚴(yán)謹(jǐn)莊重的氣氛。

　　4、辦公室布置整潔、美觀，桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。辦公桌上經(jīng)常清理，保持整潔。

　　5、進(jìn)辦公室、會議室等，要注意儀表端莊、衣著整潔、坐姿端正，夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋，舉止文明，禮貌用語，同事間互相尊重，團(tuán)結(jié)協(xié)作。

　　6、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

　　7、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

　　8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　9、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

　　10、吃飯時間輪流值班負(fù)責(zé)接電話。

　　11、保證斷開電源，鎖好門窗才能離開辦公室。

　　12、無關(guān)人員不得擅自進(jìn)出辦公室

　　二、辦公室工作人員工作守則：

　　1.基本禮儀守則：辦公室人員必須儀表端莊、整潔;

　　2.日常工作守則：正確使用并愛惜辦公室的物品和設(shè)備，不能隨意損壞或挪為私用;

　　3.接洽來訪人員的禮儀守則：

　　1)在規(guī)定的接待時間內(nèi)，不遲到，不缺席;

　　2)來客多時應(yīng)按次序接待，因有緊要事項須先接待后來客人的，須向先到客人簡要說明原因，征得同意;

　　3)待客人時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù);

　　4)登記來客信息;

　　三、文件規(guī)定：專人負(fù)責(zé)收發(fā)絕密資料

　　A級別的處置由總經(jīng)理統(tǒng)一處置、銷毀。

　　B、由行政部統(tǒng)一處置、銷毀。

　　C、禁止帶出公司范圍

　　等級分類：A、絕密公司核心資料

　　B、僅次由A級公司資料

　　C、公司普通資料

　　屬于秘密的'文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

　　四、物品管理制度

　　1.要及時登記造冊，由辦公室統(tǒng)一管理，明確分管人員。任何人不得私自侵占、處置或銷毀物品;

　　2.物品分類存放，統(tǒng)一管理。

　　3.各部應(yīng)在每周例會上，把下周的活動所需物品情況告知辦公室，由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。借用物品須辦理登記手續(xù)。

　　4.物品管理人員和物品借用人要愛護(hù)物品，嚴(yán)禁損壞。

　　五：辦公室值班、簽到制度

　　一、值班人員根據(jù)各部門排班情況，按時值班。

　　二、值班時要做到不遲到，不早退。需請假者須事先向辦公室負(fù)責(zé)人提出書面申請，并在申請書上附上補班的確定時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假。如不在確定的時間進(jìn)行補班，仍視為缺勤處理。

　　三、值班人員在值班期間有要事需馬上離開，務(wù)必向當(dāng)班負(fù)責(zé)人說明，或在留言板上詳細(xì)說明原因。

　　四、每次交接班時，上一班的值班人員要與下一班的做好交接班工作：如文件的整理與管理，財務(wù)的出借與歸還，上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的緊急通知、文件等，若有緊急通知或文件處理，上一班人員務(wù)必完成任務(wù)，沒完成時必須向下一班人員做好詳細(xì)交代，否則，將追究上一班值班人員的責(zé)任，并由該部門負(fù)責(zé)人對其實施必要的處罰。

　　五、值班人員務(wù)必保持辦公室環(huán)境整潔，同時要做好文件、整理和借出登記等工作，但不能將文件刊物自行帶出辦公室。如有文件、刊物有借不登記丟失，將由值班人員負(fù)責(zé)。

　　以上制度自公布之日起實施，未詳盡處由本中心辦公室負(fù)責(zé)解釋

辦公室管理制度11

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)指示。

　　2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)對安全工作的.要求，協(xié)助安全主管部門協(xié)調(diào)各部門間工作。

　　3、協(xié)助安全部門收集、報告安全生產(chǎn)信息。

　　4、負(fù)責(zé)安全保密和商業(yè)秘密的管理工作。

　　5、負(fù)責(zé)加氣站事務(wù)管理及人員調(diào)配工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司社會治安綜合治理有關(guān)協(xié)調(diào)工作。

　　7、負(fù)責(zé)催辦公司領(lǐng)導(dǎo)給部門布置的任務(wù)并檢查執(zhí)行情況。

　　8、負(fù)責(zé)督促檢查加氣站文件的批發(fā)、登記、傳閱、呈報、清理、保管、收交、組卷、歸檔及檔案管理工作。

辦公室管理制度12

　　一、辦公室是公司行政性事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)和督辦部門，是領(lǐng)導(dǎo)集體的綜合辦事部門。

　　二、認(rèn)真做好調(diào)查研究工作，做到快速、準(zhǔn)確、高質(zhì)量地搜集和反饋信息，為領(lǐng)導(dǎo)集體提供決策建議。

　　三、加強和上級公交主管部門和其他行政職能部門的聯(lián)系，在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或委托范圍內(nèi)處理協(xié)調(diào)各方面工作。

　　四、負(fù)責(zé)公司級別會議的通知、召集和服務(wù)工作，并做好會議記錄。會后按照會議精神督辦落實，確保管理集體政令暢通。

　　五、做好日常督辦工作，了解掌握有關(guān)行政工作情況，對業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的較大違規(guī)、違紀(jì)、違章行為督查和通報。

　　六、負(fù)責(zé)起草公司行政類公文，對部門上報到公司領(lǐng)導(dǎo)層和外送文稿進(jìn)行審核。

　　七、搞好公文處理，收文登記，發(fā)文簽批，文本立卷以及文件資料的管理和利用。

　　八、做好檔案管理，認(rèn)真收集與公司有關(guān)的'資料，整理歸類，編目索檢，統(tǒng)計保管，年度做好檔案鑒定和歸檔。

　　九、做好保密工作，嚴(yán)格對涉及公司機密的人員和文件的管理。

　　十、搞好印信管理，指定人員嚴(yán)格對與行政有關(guān)的印章的保管、使用。按規(guī)定開具證明、介紹、說明等信、函。

　　十一、按公司作息時間嚴(yán)格執(zhí)行行政管理人員考勤，月末統(tǒng)計匯總進(jìn)行工資核算。

　　十二、按規(guī)定對行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對獎金、福利等編制分配方案，并準(zhǔn)確、按時轉(zhuǎn)交財務(wù)部門發(fā)放。

　　十三、按規(guī)定對行政管理和后勤人員請假、休假、出差事項備案。

　　十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。調(diào)度員招聘、辭退由路隊長提出方案，報分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。點鈔員招聘、辭退由財務(wù)科提出方案，報分管領(lǐng)導(dǎo)簽審后執(zhí)行，報辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報、落實工作由辦公室負(fù)責(zé)。

　　十五、做好信訪工作，處理來信和來訪以及上級部門的批轉(zhuǎn)文件、人大代表的提案、政協(xié)委員的議案回復(fù)工作。

　　十六、做好對公司全局性工作的投訴處理和反饋。

　　十七、搞好物業(yè)管理，開源節(jié)流，維護(hù)公司經(jīng)濟利益。

　　十八、加強文印室和辦公用品管理，辦公用品按部門需要申請、領(lǐng)導(dǎo)審批采購、發(fā)放登記的流程嚴(yán)格操作。

　　十九、搞好勞保用品的采購、發(fā)放管理工作。

　　二十、做好接待、禮儀服務(wù)工作。

　　二十一、搞好伙食團(tuán)的管理工作，體現(xiàn)用餐營養(yǎng)均衡、經(jīng)濟實惠、服務(wù)于工作的原則。

　　二十二、做好外宣工作，樹立公司良好形象。

　　二十三、按公司要求監(jiān)管各類工程建設(shè)。

　　二十四、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

辦公室管理制度13

　　為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

　　文件收發(fā)規(guī)定

　　一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。

　　業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

　　屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

　　二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。

　　文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)英蓋章。

　　三、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。

　　秘密文件由專人按核定的范圍報送。

　　四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

　　五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。

　　六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的`，應(yīng)向辦公室說明原因。

　　文印管理規(guī)定

　　七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

　　八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。

　　九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

　　十、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　十一、嚴(yán)禁擅自為私人打英復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

　　辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

　　十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長批準(zhǔn)后辦理。

　　十三、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務(wù)部不予報銷。

　　十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。

　　十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　十六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

　　電話使用規(guī)定

　　十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的，從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。

辦公室管理制度14

　　教師辦公室是教師辦公和開展教學(xué)活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦

　　公室負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)，各位教師應(yīng)在團(tuán)結(jié)、合作的前提下，共同完成學(xué)校下達(dá)的

　　各項工作任務(wù)。

　　一、辦公：

　　（1）按學(xué)校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出，應(yīng)向辦公室

　　負(fù)責(zé)人請假，辦公時間不請假或不準(zhǔn)假而外出，作早退或曠工處理。

　　（2）上班期間認(rèn)真工作，不宜大聲嬉笑、高聲談?wù)摚悦庥绊懰斯ぷ鳎蛔雠c

　　工作無關(guān)的事情。

　　（3）營造健康向上的辦公室文化，體現(xiàn)教師身份，不宜說粗俗的話語，學(xué)生及客

　　人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌，熱情接待。

　　（4）按要求操作電腦，上班時間不玩游戲，不看不健康的內(nèi)容。

　　二、衛(wèi)生：

　　（1）室內(nèi)及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。

　　（2）養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，每天上班時先做好辦公桌的衛(wèi)生工作。不隨地吐痰，

　　不亂扔雜物（煙頭等），亂倒茶葉渣等。

　　（3）健全值日制度，值日教師須在每天上班前（或放學(xué)后）打掃衛(wèi)生，打好開水。

　　（4）保持墻壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼，不亂釘它物。

　　三、財產(chǎn)：

　　（1）愛護(hù)節(jié)約用電。

　　（2）能少開燈就少開，不需開電扇（或空調(diào)）就不開，視氣候情況而定。

　　（3）期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用情況。

　　四、安全：

　　（1）不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生，不得擅自將單個學(xué)生留在辦公室。

　　（2）放學(xué)或集會時，最后一個離開辦公室的老師應(yīng)關(guān)閉電燈、空調(diào)，關(guān)鎖好門。

　　辦公室管理制度10

　　1.總則

　　1)為使公司衛(wèi)生管理工作有所遵循，建立并保持整潔的辦公、經(jīng)營、生活環(huán)境，特制定本規(guī)定。

　　2)本規(guī)定適用于公司全體員工及公司有關(guān)衛(wèi)生工作事宜。

　　2.環(huán)境衛(wèi)生管理

　　1)環(huán)境衛(wèi)生的.優(yōu)劣反映了一個集體的人員素質(zhì)狀況，保持環(huán)境整潔是公司每一個員工的責(zé)任和義務(wù)。公司員工應(yīng)相互尊重別人的勞動成果，共同創(chuàng)造一個清潔、優(yōu)美、舒心的工作環(huán)境。

　　員工負(fù)責(zé)搞好個人工作周圍的環(huán)境衛(wèi)生，衛(wèi)生區(qū)域由負(fù)責(zé)劃分辦公室主任安排值日人員打掃。

　　2)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求如下：

　　A.辦公桌椅干凈無污點(包括表面、背面、腿)，辦公用品擺放要有序，杯壺擺放整齊。

　　B.門、窗、玻璃、門框應(yīng)按時擦洗，做到干凈無浮塵。

　　C.墻壁應(yīng)干凈，墻角應(yīng)無灰塵，未經(jīng)許可，任何人不準(zhǔn)在墻壁上亂釘釘子、亂掛雜物。

　　D.室內(nèi)文件框及其它物品應(yīng)擺放整齊，保持干凈。下班后桌面整潔、桌椅擺放整齊。

　　E.地面應(yīng)天天拖洗，保持干凈，垃圾應(yīng)倒在指定地點。

　　3)衛(wèi)生間的衛(wèi)生管理：

　　A.衛(wèi)生間：

　　a)不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂潑亂倒、亂丟雜物。

　　b)不得在衛(wèi)生間內(nèi)放置雜物。

　　c)不得在衛(wèi)生間內(nèi)亂涂亂畫。

　　d)使用衛(wèi)生間后，及時沖水、拖地。(全員可共同監(jiān)督)

　　e)值日人員必須保持衛(wèi)生間干凈整潔，做到無異味、無積水、無雜物。

　　B.衛(wèi)生間的清掃、保潔工作，作到無積垢、無異味、干凈清潔;

　　C.負(fù)責(zé)將垃圾送到公司內(nèi)指定堆放處，并定期將其清除出公司區(qū)。

　　D.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項清潔工作。

　　4)行政部門指定專人每天9：30分對公司的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查，衛(wèi)生間一天檢查2次以上，相關(guān)人員應(yīng)配合檢查，辦公室檢查人員有權(quán)對違規(guī)行為開具"整改通知單"和"懲罰單"。如衛(wèi)生不合標(biāo)準(zhǔn)，第一次由辦公室下發(fā)"限期整改通知單"，如不見好轉(zhuǎn)，直接進(jìn)行通報批評。若連續(xù)被通報批評2次以上，記入當(dāng)月考核記錄，并進(jìn)行相應(yīng)負(fù)激勵。

　　5)每天各區(qū)值日人員需在9：10以前將衛(wèi)生清理干凈，9：30分準(zhǔn)時工作。

　　6)行政部門衛(wèi)生檢查人員直接對公司負(fù)責(zé)，需本著認(rèn)真、公正的心態(tài)檢查衛(wèi)生，如監(jiān)督不到位，衛(wèi)生不合標(biāo)準(zhǔn)，除對當(dāng)天值日人員通報批評外、部門負(fù)責(zé)人及衛(wèi)生檢查人員同負(fù)50%的連帶責(zé)任。

　　相關(guān)說明：

　　1、部門經(jīng)理有權(quán)在不降低以上規(guī)定范圍的前提下，將工作要求進(jìn)一步加強、細(xì)化。

　　2、建立現(xiàn)場環(huán)境保障流程：

　　1.明確各部門衛(wèi)生包干區(qū)域、工作人員清潔衛(wèi)生值班表。

　　2.實行部門負(fù)責(zé)制，與公司其他制度統(tǒng)一納入考核，考核結(jié)果直接影響各部門全體工作人員的工資與獎金。