美容院管理制度18篇
在社會發展不斷提速的今天,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的美容院管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
美容院管理制度1
美容院員工休息包括兩個方面:
一是員工的正常休假:
(1)每月結束前兩天全體員工將自己下月休息安排報店長主管處,由店長主管進行統一安排,并制作員工休假安排表。
(2)員工正常休假天數根據當地美容業的`實際情況結合本美容院員工顧客數量比例進行安排。
。3)正常休假時間,員工如有放棄者,美容院按照相應補貼進行員工嘉獎。
(4)當月生日員工,可獲得生日假期1天。
。5)上月加班累積時間超過10小時的員工,按照規定在當月可獲得多休息一天的嘉獎。
。6)同一班次的基層美容師不可同天休息。
。7)美容院中層管理者不可同天休息。
二是員工的日常請假:
請假是除掉員工正常休息時間,因個人事務需要安排假期。
1、事假請假制度:
(1)店長事假制度
請假程序:提前一周填寫請假申請表格———交店務經理或老板處———審批————提請一天進行工作交接給主管
天數:店長事假原則上不超過1天
。2)前臺人員事假制度
請假程序:提請一天填寫請假申請表格———店長審批簽字———下班前進行工作交接給店長或顧問天數:前臺人員事假原則上不超過3天
(3)美容顧問事假制度
請假程序:提前三天填寫請假申請表格———交主管審批————店長助理簽字————店長簽字———下班前進行工作交接給本組其余負責人
天數:顧問事假原則上不超過2天
(4)普通美容師事假制度請假程序:提前兩天填寫請假申請表格———交各顧問組長審批———主管簽字———店長簽字———下班前進行工作交接給其余美容師或本組顧問
天數:美容師事假原則上不超過3天
。5)后勤人員請假制度
請假程序:提前一天填寫請假申請表———主管簽字———店長簽字———進行工作交接給臨時工作人員或店長天數:后勤人員事假原則上不超過1天
注意事項:如有其他特殊情況需要增加請假天數或者臨時請假者都需由店務經理親自審批
2、病假
請假條件:
(1)提供醫生開據病假條
。2)工作時間生病不用請假條
。3)勿須提前申請
美容院管理制度2
一、新員工章程:
1、詳細填寫入職申請表,附一寸照,身份證和戶口復印件。
2、通過人事培訓管理中心考核合格,方可正式聘用,試用期間表現優秀者,給予提前正式聘用,正式聘用,按勞動部門規定繳交人事培訓合約書。
3、試用期未滿一個月自動離職者,薪水不給予補發,試用期不合格者,本院給予解聘。
二、人事章程:
1、員工調職,任免職由院人事部負責(決定)。
2、員工的學歷證書,健康證和工作合同書,按院規定繳交人事培訓中心。
3、員工辭職必須提前一個月交辭職報告,否則按自動離職處理,以書面向店長申請,店長核準,簽名確認,交經理批準,將工衣和其他屬于本店內的物品歸還本院,經查對辦理離職手續(主動辭職技能培訓費一律不退)。
4、凡有下列情況者,一律不得任用為本院員工:
(1)年齡未滿18歲;
(2)曾犯刑事案件,受有期徒刑之處分或遭遇通緝在案未撤消者
。3)曾在本院受記過懲戒處分者,或未經核準擅自離職者;
。4)因藏私受處罰有案底者;
。5)有吸食毒品、賭博、酗酒等不良嗜好者;
。6)患有傳染病、精神病、惡疾或身體衰弱不堪任職者
5、按本院規定美容師分七種級別(美容助理、初級、中級、高級、資深美容師、助理店長及店長),每種級別皆可循此結構做晉升,而要求晉升的美容師須經嚴格考核,符合等級標準后才可晉升,直接由院方負責人或管理中心授權人監考,并頒發由“雅威國際”技能等級證書(價值200元)
6、若有獲得國家承認的大專學歷以上的員工,底薪可提升30%。
7、根據工作實際情況,資深美容師、前臺工作人員、主管、店長助理有晉升店長的機會與店長同時參加每季的考核。
三、工作守則:
上班時間:9:00—21:00或12:00—22:30
1、人員上班必須提前15分鐘上崗,保持最佳儀容儀表;
(1)化淡妝,穿肉色襪、不露趾黑色皮鞋;
(2)換工服;
。3)長發必須盤起,指甲不能過長,不得涂指甲油。
2、服務時,應親切有禮面帶笑容,動作輕柔,服務認真,不得與他人談笑,大聲呼喊、喧嘩。
3、服務客人時,要有敬業精神,且隨時注意客人的`需求,不得以個人的情緒影響工作,隨時保持顧客至上的服務觀念,如發現禮貌不周,與顧客爭執或有顧客投訴,按本院規定進行處罰。
4、工作中所有的物品、產品、儀器,應設有專人管理負責,用后應歸還原處,隨時保持工作場所的整潔。
5、凡事都以本院整體利益著想,同事之間一視同仁,互動互愛,不得相互攻擊。
6、嚴守工作時間,不得擅離工作崗位,接聽私人電話(如有急事),應先向店長申請不能超過3分鐘;工作時不得傳呼美容師接聽私人電話;所有工作人員會見來訪親朋好友不得談天說地
學習、培訓、考核、晉升制度
一、凡被“雅威國際‘美容院聘用的員工都必須經過一個月的培訓,經考核合格后方可上崗。
二、職工考核的內容包括工作態度,實際工作成績,專業理論業務水平、專業技術技能,其宗旨是:“顧客至上,服務第一”。
三、職工工作成績的考核,主要包括完成工作任務的數量、時間和質量,解決工作和技術的疑點與難點,攻堅成果與傳授技術經驗的成績,安全、優質服務等方面情況。
四、經過考核之后,成績顯著方可在原來的工作崗位上逐級申請。經考核合格方可晉升。
五、如有員工自認為有晉升條件,必須向上逐級申請。經考核合格方可晉升9晉升員工必須在原崗位工作滿一個月后方可晉升)。
技術研討制度
一、技術總監召開技術研討會時,要符合精簡、高效原則,會前要準備,明確會議議題及所要達到的目的。
二、參加會議人員要準時出席,集中精力,圍繞技術中心問題討論。
三、會中員工要暢所欲言、大膽發言、講明理由與依據,最后由技術總監決定,并形成決議。
四、每天都應用20分鐘的時間來研究一下當天的技術情況,保證每個員工的工作和技術符合要求(建議午餐人員集中時)。
儀容儀表制度
一、服務人員在營業中,應身著工作服,將工號牌佩戴在左胸處,不得遮蓋或佩戴在其它部位。
二、工作時間,要求化職業淡妝,不得濃妝艷抹,發型要簡潔大方便于工作
三、購買人員必須在沒有顧客預約的情況下方可購物。
預約制度
一、“預約表”應由總臺填寫,如客人直接與美容師預約,美容師須告知總臺,以便于總臺的調度。
二、預約程序:客人打電話或口頭預約,總臺須準確填寫被預約美容師的姓名、客人姓名(全名)、預約的準確時間及所做項目的內容,當客人被安排做項目時,總臺應填寫服務流程的實際開始時間,服務完畢后,總臺填寫實際結束時間(都必須完整清楚,不可涂改)。預約表詳見附表。
三、美容師應根據不同項目定時服務(留有充足的咨詢時間),若因美容師擅自延長或縮短服務時間而造成預約失敗,除跳籌、不參加輪籌外,視情節輕重給予當事人一定的處罰。
四、總臺應安排好每位美容師的預約時間、服務時間、再預約時間的銜接,確保客人在預約時間得到準時服務。
五、正常情況下,美容師不得單獨與客人約時間,必須有收印員在場。
六、如客人超過預約時間15—20分鐘,則作為放棄預約,總臺根據“輪籌制”安排被預約美容師從事不影響下一輪預約的服務項目。如客人15—20分鐘后到,總臺需耐心并征求客人意見以便盡快為其服務。
美容院管理制度3
。ㄒ唬┟廊菝腊l場所從業人員上崗前應當取得“健康合格證明”。直接為顧客服務的從業人員應每年進行健康檢查,取得“健康合格證明”后方可繼續從事直接為顧客服務的工作!敖】岛细褡C明”不得涂改、偽造、轉讓、倒賣。
。ǘ⿵臉I人員患有有礙公眾健康疾病,治愈之前不得從事直接為顧客服務的工作?梢蓚魅静』颊唔毩⒓赐V构ぷ鞑⒓皶r進行健康檢查,明確診斷。
。ㄈ┟廊菝腊l場所從業人員應完成規定學時的`衛生知識培訓,掌握有關衛生法律法規、基本衛生知識和衛生操作技能等,取得衛生知識培訓合格證明后方可上崗。
。ㄋ模⿵臉I人員應保持良好的個人衛生,不留長指甲,勤剪發、勤修甲、勤洗澡、勤換衣,飯前便后、工作前后洗手,工作時不得涂指甲油及佩戴飾物。
。ㄎ澹⿵臉I人員操作時應穿清潔干凈的工作服,清面時應帶口罩,為每一名顧客理發、美容后必須洗手。
。⿵臉I人員不宜在工作區域內食、宿,不宜在工作場所擺放私人物品。
美容院管理制度4
1、經常更換消毒設備中的化學藥劑溶液。
2、工具在使用前必須放在消毒水或消毒柜中保持衛生。
3、可重復使用的工具使用一次后必須馬上消毒。
4、使用中的工具必須放置于干凈的容器中。
5、碗、盤以及其它容器在使用前和使用后都必須消毒。
6、所有美容器具在使用完畢后必須清洗干凈并以75%的酒精棉球擦拭。
7、美容院的光線、溫度(18攝氏度左右)、通風都要符合標準。衛生情況必須良好。
8、保持墻壁、窗簾、地板、地毯的清潔。
9、隨時供應冷熱水,提供茶杯、飲水機等飲水設備,并保持這些設備的潔凈。
10、屋內保持清潔,決不可有老鼠、跳蚤、蒼蠅等害蟲。
11、美容室不可用于煮飯,住宿。
12、地板上的臟東西必須隨時清理。
13、洗手間必須保持衛生,提供冷熱水、洗手液、衛生紙等,同時也要準備帶蓋的垃圾桶。
14、美容師在服務前及上完洗手間后要洗手。
15、一條毛巾僅能供一位顧客使用,干凈的毛巾必須放于干凈、無菌的柜子里。
16、平躺時每一位顧客的頭下都應該放一條干凈的毛巾做頭墊。
17、使用披肩等塑料制品時,不要接觸到顧客的皮膚。
18、粉撲、棉花棒、眉毛鉗、唇掃等類似物品不可共用,容器中的東西必須用小鏟或鑷子取出,不可用手取用。
19、乳液、面霜、蜜粉等化妝品必須保存在干凈、密封的容器中,使用時可利用消毒棉或化妝棉,使用完畢要把所有容器蓋
好,取出的產品若沒用完絕對不可再放回瓶中。
20、所有弄臟及使用過的東西,在使用完畢后必須馬上從工作現場拿走,用過的`東西不可以和沒用過的混在一起使用。
21、束發帶等用過的東西不可再讓下一位顧客直接使用。
22、面部護理或化妝所使用的工具及物品在使用完畢后要洗凈,消毒并放入消毒柜或干凈的柜中。
23、美容師應避免觸摸自己的臉及頭發,如果必須如此做,應該在接觸顧客或使用美容工具前將手消毒一次。
24、貓、狗、鳥等寵物不得帶入美容院中。
美容院管理制度5
1、嚴格執行上、下班簽到打卡制度,著工裝掛胸牌,并嚴格落實上下班具體時間。
2、工休按店內輪休制執行,臨時事假須上班時間前請示店長或經理批準;請假須真實反映情況;請假一天以上須書面申請經理批準,超過批準期限視為曠工。
3、工作時間須束發,穿著工作服,整齊清潔,佩戴工作牌,淡妝,劉海不得長過眉毛,不能留長指甲,做護理時戴口罩,上班時間不能在手上佩戴首飾。
4、努力培養和提高專業接待素質,按規定禮儀禮貌用語,微笑、親切接待顧客,主動問候顧客,接待廳內見到顧客須起立,主動為顧客開門。為客人換鞋、鋪床,迎三送七,送客人出門不能少于三步。不能在上班時間把個人消極情緒帶入店內,影響同事和顧客。
5、尊重顧客。虛心聽取意見和建議,并按情況及時包饋給店長或經理,無論如何不準與顧客發生爭吵。
6、美容師之間互相尊重、關心和照顧,禮貌用語,嚴禁在營業場院所內講臟話,爭吵、打鬧、發脾氣,摔物品等言行。
7、服務工作安排,工作積極主動,主動聯系及預約顧客,工作不拈輕怕重,挑三儉四,自覺服務工作安排。不經店長或經理同意,不能隨意調班,和擅自安排工作或休息。
8、不能在店內從事工作業務無關的事情。
9、給顧客作護理時,溝通顧客應輕聲細語,美容師之間不允許相互開玩笑取樂,喧嘩、議論事情。無論上、下班時間,均不能躺在美容床或伏在工作臺上休息、睡覺(特殊情況須請示店長同意)。
10、自覺維護本店的形象、聲譽,積極提供有利于本店發展的方式方法。不準在店內議論他人是非或與顧客議論本店內部是非。
11、節約用水用電,杜絕浪費行為。做護理不準偷工減料或鋪張浪費。
12、嚴格執行衛生清潔制度。
13、上班時間手機調到震動狀態,給顧客做護理時不準接私人電話,電話內容由他人代為轉告或改時間打入,接聽時間不準超過3分鐘,顧客預約電話請他人代為登記。
14、每天早、晚班必須交接班,清點貨品及營業款。
15、當班時間必須按規定填寫各類報表。
16、不能利用上班時間從事個人護理,從事個人護理按有關規定現金結帳。美容師個人購買產品僅供本人使用,嚴禁利用職務之便損害本店的利益。
17、正規合理的.使用美容儀器,愛護美容院設備,產品根據需要放入冰箱低溫保存。
18、嚴格保密顧客資料。未經美容院店長(經理)同意,不準私自借用店內資料、物品,不準對外泄漏本店內技術、管理資料及具體經營數據。
19、美容院經理(店長)對屬下美容師有絕對領導權和管理權,美容師必須服從管理安排。
20、工作時間不得打私人電話,不得吃零食、吸煙、渴酒、大聲喧嘩、追逐、打鬧、私會顧客和家人。
21、生活中應注意個人衛生,盡量避免吃辛辣,蒜頭等口氣重的食物。
22、不得向顧客索要小費,或利用工作之便假公濟私,謀取私利。
23、每周二上午10∶00~11∶00本店例會(11∶00前不預約客人),全體員工須準時參加。
美容院管理制度6
美容院員工日常工作行為規范
員工按規定時間出勤,并按以下規范約束自己的言行,以保證正常的營業秩序和良好的工作狀態:
1、員工早上見面后,應互道“早安”,遇到上司,應主動向上司問候“早安”。
2、打卡后立即到更衣室按規定更換好工作服,佩戴工作牌并化好妝,不得利用工作時間在營業現場裝扮儀容。
3、到崗位后應立即打掃衛生,清理物品,準備好工作中所需的'用品。
4、不得拿私人物品到營業現場。
5、工作時間不得大聲喧嘩,做與工作無關的事情。
6、工作時間不得打私人電話,如有特殊情況應請報主管批示。
7、工作時間不得串崗,聚集聊天。
8、工作時間不得躺在美容床,美發椅上,應隨時保持端莊的儀表。
9、在不影響工作的情況下,會客請到指定地點,時間不得超過10分鐘,并向主管請假,不得擅自行施,嚴禁在工作管理現場或操作時間會客。
10、操作時不得與顧客以外的人員閑聊。
11、嚴禁營業時間私自外出或擅自享受任何服務。
12、因公事外出,必須換上自己的服裝,嚴禁穿工作服外出(如遇特殊情況,酌情處理。)
13、退勤及就餐時,請按指定員工通道出入。
14、在非當班時間到營業現場時不得與當班員工在營業現場閑聊。
15、請在指定飲水,不得將飲水杯帶入營業現場。營業結束時,按營業結束規范完成有關工作。更多美容院員工日常行為規章制度
美容院管理制度7
一、顧客服務
1、顧客進門,禮貌并溫柔地對顧客說:“您好,歡迎光臨!”請顧客到休息間休息,并咨詢:“有什么可以幫到你嗎?”溫情咨詢了解需求,并給于適當的贊美,建議為其測試皮膚,引導顧客了解皮膚問題;
2、在休息間請顧客就坐并倒上茶水,引導客戶填寫資料,發現顧客的需求點,提出建議療程,觀察顧客的消費檔次,預備后期配貨;
3、給新顧客服務的美容師需介紹這個美容院的環境,告知顧客今日將要為她做的服務療程;
4、顧客進入內場后,請顧客將隨身的物品鎖進物品柜,鑰匙由顧客保管;
二、療程操作
1、可依顧客之需求為其設計合適的療程搭配及商品組合;
2、顧客自換拖鞋至美容院結束,為其服務的美容師需隨行在側,如遇需暫時離開需告知顧客并請其他員工協助;
3、美容師操作療程時,如有用到儀器,都應一一告訴顧客,并咨詢使用效果;
4、所有療程操作前必須事先準備好操作產品,不可出現顧客等待美容師的情況;
5、使用儀器前,需先了解顧客的身體情況,并給予適當的建議以利增強顧客的安全感;
6、所有療程操作完畢后必須親自詢問顧客使用感受,顧客臨走時送至大門口并致謝歡迎下次再來。
三、顧客資料建檔
1、每日服務完畢后,美容師須將所有顧客資料建檔,方便查核和顧客將來比較;
2、美容師服務完顧客后,須到店長處詳細填寫顧客反映;
3、所有顧客資料,需在顧客走后全部歸檔完整,不可隨便放置以免資料遺失;
4、保持顧客檔案整潔,不得任意涂改,不得已有修改處,需請店長核實簽字。
四、環境清潔
1、指定打掃的美容師負責柜臺、廁所、沖涼間、大廳等區域的清潔,上下班前由店長巡查衛生合理情況;
2、美容師操作完療程后,需負責服務區域的清潔。
五、柜臺服務
1、柜臺需隨時安排有坐柜臺人員,不可出現超過電話鈴3聲還未接的情況;
2、顧客離開時,柜臺人員應說:您好,歡迎下次光臨,您慢走;
3、坐柜臺人員需有坐相不可大聲喧嘩,要保持桌面整齊;
4、顧客有任何問題,柜臺人員應立即給予服務解答,若無法處理應立即請店長或助理回答;
5、植柜人員需隨時保持儀態大方,不得在柜臺化妝,柜臺不得放置水杯等閑雜物等。
六、產品、課程銷售
1、針對顧客的需求給予適當的護理建議;
2、銷售時態度不可太強硬,若顧客不愿意購買美容師應暫時停止銷售,讓顧客不會因為購買壓力而產生反感;
3、每位來店顧客皆可為其搭配居家護理作為平日保養之用;
4、每個月的促銷方案不管顧客有無需要購買,都需告知顧客有哪些優惠,以免顧客喪失應有的權利;
5、體現專業和熱誠,詳細告知產品使用方法。
七、服務顧客的工作療程
新客戶來電
您好,這里是xx美容院,請問有什么可以幫您——請問您貴
姓——x小姐您好,請問您想了解哪方面的問題——請您稍等,我馬上請xx為您服務。
新顧客來店
歡迎光臨——將顧客帶至座位——茶水招呼——做自我介紹——詢問顧客姓名和想了解哪方面的問題。舊顧客來電
您好,很高興為您服務——請問貴姓——請問有什么可以幫您——顧客預約時間——x小姐,您的預約時間是x月x日,請準時到達,我們將恭候您的光臨。
舊顧客來店
歡迎光臨,柜臺簽到——將顧客帶至座位——換拖鞋——浴巾、更衣——美容師在側等候。
減肥、豐胸、美顏帶客流程
歡迎光臨——通知為其服務的美容師——美容師替顧客更換拖鞋——帶至更衣——沖澡——美容師準備儀器產品——操作療程——離開時隨手關閉電源——帶至更衣處、化妝處——帶至沙發——茶水招待——簽寫資料卡——預約下次來店時間——幫客人開門,送到門口——謝謝光臨,慢走——返回清理現場。
八、店長工作職責
(一)、店長工作職責
店長是公司指定的美容院全面工作負責人,主持和組織美容院的工作,對美容師進行督導和管理,對美容院負有經濟和管理責任,對業主負責。
1、全面負責美容院的管理工作,按照公司的經營目標,制定美容院的月度和季度工作目標和計劃,并組織實施執行;
2、負責員工的日常工作和日常行為的安排,管理及考核,幫助員工不斷樹立團隊精神。強調團隊管理和合作,由自身做起,做到以身作則。
3、及時掌握店內營業情況,真實上報公司管理部門,有責任根據美容院的經營情況,向公司提出月度和節假日的宣傳促銷方案,負責店內各種促銷活動的協調工作,確實保證公司銷售政策的實施。
4、負責督促做好美容院的店容、店貌,環境衛生和員工的衛生檢查,并監督員工美容的`化妝美容。
5、員工培訓內容的制定、培訓、考核,并對員工驚喜技術督導及跟進工作;
6、定時檢查儀器,稽查貨倉,保證儀器完好及貨源充足;
7、監督員工考勤情況,對違規行為幾時糾正并做出適當處理,情節嚴重的應及時通知公司;
8、定期召開員工會議,向公司反映美容院的經營情況和員工的工作情況,并根據各時期出現的問題和困難,與公司協商解決方法;
9、協作美容師與客戶達成有效溝通,快速有效地為顧客提供物效產品及療程的相關咨詢;
10、店長有教育員工遵守國家法律、法規和公司各項規章制度的義務,同時有教育員工潔身自愛,樹立美容院品牌意識的義務
11、有責任處理好客人的投訴,維護公司的利益;
12、嚴格執行公司的財務制度。
。ǘ、全店店務統籌管理
1、美容院內的所有物品、儀器須按使用說明使用,愛惜公司資產,儀器用完后須及時關閉電源,將線頭挽起扎好,不課任意搭放于儀器上,以維護物品的使用壽命和美容院的安全;
2、產品使用或調配完畢需馬上歸位,并將有蓋子物品蓋好以免變質,并維持店內整齊性;
3、客戶走后需立即將床及棉被、浴袍、毛巾等物品收好、折好,以便下一位顧客使用;
4、早晚班一星期輪流一次(暫定),休假日需月初安排好,并盡量配合顧客;
5、所有服務及觀念,必須以顧客為主,如有任何不悅,需私
底下與主管溝通,不可直接擺臉色給顧客看;
6、注意事項:
A、店內決不可以與顧客發生爭執及打架行為;
B、上班時間內,不可有嬉鬧之情形;
C、店內儀器由于操作不當損壞的,由使用人負責賠償;
D、店內物品有遺失或浪費則由全店人員負責:店長30%,助理20%美容師50%
E、毛巾不可重復使用
7、懲罰:
A項開除
B項警告一次
C項全額賠償儀器購買費用
。ㄈ、人員管理
1、員工實行簽到制
2、每月實行人員排班表
3、每位員工應以公司制度為主,以顧客第一為宗旨
4、注意服裝儀容禮貌
5、注意事項:
A、按公司考勤制度執行
B、每月30日前排出下月輪班表
C、每位員工務必以親切的服務態度服務顧客
D、上班需穿公司制服,臉部化妝,并注重指甲、絲襪、鞋子、體味、頭發等細節。
6、處罰
A、每月考核未滿80者,記警告一次
B、月底未交總結警告一次,只顧個人得失,忽視傳、幫、帶團隊精神的記小過一次
C、服務態度惡劣者記小過一次
D、儀表儀容不整齊者警告一次
。ㄋ模、顧客管理
1、請每位舊顧客填寫一份來店之后的意見書,針對其意見做相應改善。
2、對顧客做定期電話溝通,在客戶生日寄出卡片及優惠券,對舊顧客介紹新顧客時可將新客戶消費金額的一成作為舊客戶的回饋。
外場咨詢
1、詳細咨詢顧客并填寫初診表及記錄下顧客的需求、了解其消費預算,幫顧客做決定。
2、將新顧客所填寫的資料留下存檔,做不定時的電話回訪。
3、采取責任分配制,指定美容師為顧客服務以增強其安全感。
4、介紹公司產品與其他產品之差別,介紹實質效果及優惠。帳務查核
1、領取任何產品需經店長簽核,再到出納處領取。
2、收費單經出納簽核后,需由店長確認簽核。
3、每日支出表及銷貨單于結帳后由店長簽核。
4、顧客療程卡結清后由店長簽核。
5、店內每筆帳款差誤由出納簽核后,都需由店長簽核。
6、如出現產品及帳款差誤由店長或倉管負責賠償。
。ㄎ澹┟咳展ぷ黜椖
1、店長于每日進入店內,準時進行開會,開會時宣布前日業績及公布各項事項,解決,處理好前日事務。
2、店長須每日下班前檢驗當天顧客資料并核對蓋章。
3、每日回電3位以上的咨詢顧客,并填寫于日報表上。
4、每日協助內場的巡床工作,及時發現并解決美容師對新顧客,舊顧客的服務情況,成長情況,落實當日所定的業績。
5、每日了解顧客反饋意見并作適當溝通,向美容師了解每個顧客狀況。
6、每日下班前核對當日收款單并核簽。
7、了解院內每一個顧客,平常多與她們溝通,與到院的每個顧客打招乎,交流。
九、店長助理
1、配合店長執行店的銷售計劃,完成銷售目標。
2、協助店長推進工作安排,做好店長不在場時的管理工作,及時將產生的問題向店長反映并商討解決辦法。
3、以身作則遵守規章制度,并協助店長監督美容師認真執行。
4、熱情接待每位來店顧客,詳細介紹美容院的服務項目及特色,迅速明確地解答客人的問題。
5、接聽好每一個咨詢電話,預約電話和投訴電話,并做好記錄,積極有效的給顧客提供療程的咨詢,定期致電給客人,詢問客人做完美容的效果和使用產品后的感受,實行“售后服務”的追蹤。
6、幫助美容師與顧客之間的溝通。
7、每天做好新顧客的資料存檔,老顧客護理后的檔案整理,保存好顧客的檔案。
8、負責前臺的衛生工作,保持產品陳列柜的整齊,美觀。
十、美容師的工作職責
1、聽從上級的安排,自覺完成銷售目標,與顧客保持良好關系。
2、為顧客作好皮膚分析,正確選擇客人護理項目及產品,嚴格按公司規定的程序給客人做護理,保證用具的干凈。
3、嚴格、細心地做好儀器上的操作,愛護儀器及其他相關物品。
4、每天做好工作記錄,跟蹤客人的皮膚和精神變化,并做好顧客的預約跟蹤服務。
5、注意客人及市場的信息反饋,不斷提高個人技能。
6、對已購居家護膚品的客人定期進行電話追蹤,專業、專注服務好每一位顧客;
7、與同事之間保持良好的協作關系,盡心盡力對美容師助理做好傳、幫、帶的工作,講究團隊精神,拒絕個人英雄主義;
8、做好每天的個人顧客資料檔案,掌握顧客的后期情況;
9、寫好工作成長日記,找出優、缺點來不斷激勵自己,提升自我。
美容師助理、學員:
1、協助美容師工作;
2、負責美容室內的擺設和衛生工作,收集已用過的客人用品,要求擺放整齊,并做好消毒、清潔工作;
3、自覺學習和提升自己的技術;
美容院管理制度8
一、設施及藥物準備
1、紫外線消毒柜或臭氧消毒柜;用于理發用刀、剪、梳子等的消毒。
2、蒸汽消毒柜或含氯消毒制劑:用于毛巾、面巾等的消毒:
3、醫用戊二醛消毒藥;用搪瓷或不銹鋼滅菌缸浸泡消毒痤瘡針、眉夾等美容工具。
二、操作程序
1、消毒順序:消毒前先洗凈—消毒—保潔
2、消毒方法:
A、理發工具消毒:將理發工具放入紫外線或臭氧消毒柜內消毒,消毒時間為20分鐘2剪刀應打平放,雙面消毒。
B、毛巾消毒:用蒸汽消毒柜熱力消毒,80℃蒸10分鐘以上或用100—500mg/含氯制劑浸泡15分鐘以上。或使用一次性消毒毛巾。
C、痤瘡針、眉夾美容工具:用2%戊二醛在搪瓷或不銹鋼滅菌缸內浸泡30分鐘,2%戊二醛14天理換一次。
D、美容用盆:用100—500mg/含氯消毒液浸泡5分鐘消毒或使用一次性衛生塑料袋。
E、美容師手部:洗凈后用酒精擦拭或用100—500mg/含氯消毒液浸泡2分鐘。
3、保潔:
A、采用高溫消毒:消毒后的工具應干爽清潔,可直接放入保潔柜內。
B、采用藥物消毒:消毒后的.工具應放置10至15分鐘后放入保潔柜內。
C、消毒柜兼作保潔柜:消毒后可直接留置柜中,但該柜的容量應不少于日常最高用量的2倍。凡新置入的工具應消毒后使用。
三、注意事項
1、所使用的清潔液和消毒液必須是已取得衛生許可證批準文號的合格產品,并在批準的有效期內。使用單位應保存上述批件的復印件備查。
2、用紫外線消毒柜消毒的理發用具必須雙面消毒。
3、各類理發工具的總數量應不少于設計最大可容量的3倍。
美容院管理制度9
1、衛生許可證懸掛在大廳、入口等醒目處。
2、配備專職或兼職的衛生管理人員。
3、環境應整潔、明亮、舒適。隨時清掃地面廢棄物,并有專門容器存放。
4、有健全的衛生制度,店內有消毒設施或消毒間(區)
5、理發用圍布、毛巾,美容用毛巾、面巾、床單、被罩等應清潔,一客一用一消毒。
6、美容工具、理發工具、胡刷等用后應消毒。清洗消毒后的工具應分類存放。
7、對患有頭癬等皮膚傳染病的顧客要有專用的.理發工具,并有明顯標志,用后及時消毒,并單獨存放于皮膚病人專用理發工具箱。
8、工作人員(包括臨時工)每年進行健康體檢和衛生知識培訓,取得健康證明、衛生知識培訓證明后方可上崗。
9、工作人員在工作前雙手必須清洗消毒,應穿清潔干凈的工作服,潔面時要戴口罩。
10、生活美容場所不得從事醫療美容服務。
11、供顧客使用的化妝品符合《化妝品衛生規范》的要求。
美容院管理制度10
一、美容師儀容儀表
1、每天著裝整潔,淡妝上崗,微笑服務。
2、頭發應經常清洗,不得有異味。
3、不配戴任何飾物,一天保持好妝容,不濃妝艷抹,不涂指甲油。
4、勤洗澡,勤換衣,保持身體無異味。
5、工服和工鞋應保持干凈整潔,不留污點,保持清新亮麗。
6、站姿、坐姿、走姿要自然大方,端正優雅,面帶微笑,熱情,使用禮貌用語。
二、員工日常行為規范
1、員工須嚴格遵守本店的各項規章制度,按時上下班,不遲到,不早退、不曠工。
2、堅守崗位,未經批準不得擅自離崗(購物、聊天、辦私事)。
3、上班時間不得在美容院大聲喧嘩,吵架,睡覺。
4、上班時間不準吃早餐、吃零食,違者按遲到處理。
5、上班時間無緊要事情,不得多次接聽私人電話,每次接聽時間不得超過5分鐘。
6、上班時間,手機應調到震動,不準玩手機,發信息和接聽手提電話。
7、美容院二層為女士專用,員工不得私自帶男士上樓,違者重罰。
8、任何人不得私用產品及儀器、浪費美容院物品,違者按相應金領扣罰。
9、愛護公共物品,儀器設備,不操作時處于關閉狀態,拔掉電源,以免造成機器損傷。
10、嚴禁在顧客面前爭吵,討論美容院及其他顧客問題,時時注意自身修養,保持良好形象。
11、員工之間應團結互助,不得惡意傷人,不準扎堆聊天,背后議論其它人和事。
12、不得與顧客發生爭吵,要耐心與客人溝通解釋,了解客人發牢騷的原因,以便更好地處理問題,樹立本店和自身的形象。
13、遵守店內規章制度,輪流值班,頭牌值班如發現沒值班,扣除當天的工資及分成。
14、實行崗位責任制,保持各自崗位的清潔衛生,做好崗位工具的保養工作。
15、樹立強烈的責任心,愛護公共財物,不得偷盜和浪費,操作完畢,物歸原處,擺放整齊。
16、樹立良好的職業道德,嚴格按照本店規定的時間及服務流程為顧客服務,未經同意,不準縮時加時,不準私自給顧客用超出護理范圍的物品、給顧客做超出范圍的.服務,一經發現按超出部分的5倍賠償或罰款警告。
17、不得在客人面前談論工資待遇,和店內的問題,給工作帶來不必要的麻煩,違者重罰。
18、維護好自身形象,語氣柔和甜美,微笑服務,物品輕拿輕放。關門開門注意不要發出聲音,以免驚醒客人。
19、員工應服從店長及上級安排工作,不能挑三揀四,按工作服務流程完成工作,違者罰款。
20、自覺遵守各項規章制度,做到老板沒在和在一個樣,很好維護本店形象。
21、員工之間不得互相包庇隱瞞,不可謊報軍情,一經發現,雙方都要重罰。
22、樹立團隊精神,不勾心斗角,不排擠他人,不損人利己,共同發展,共同進步。
23、維護本店利益,不得帶情緒上班,不得談負面的言詞,應創造良好的工作氛圍和環境。
24、尊敬上級及領導,尊重同事,見面要問候,互敬互愛,保持良好的公司形象。
25、樹立良好思想品德,公共物品丟失,客人物品在本院丟失,如果顧客直接交與美容師負責,負責人承擔一切責任,如沒有直接責任人,則美容院全體承擔,情節嚴重監守自盜者,交往公安部門處理。
26、在職員工不準向顧客推銷或推薦其它品牌產品,工作時間內外都不允許。
27、如因員工操作程序不當等引發的任何過失,所造成的一切損失和賠償,責任人全權承擔,情節惡劣者,交往公安部門處理。
三、衛生制度
1、實行衛生崗位責任制,分區劃片,保持店內環境衛生,做到全天整潔干凈。
2、保持整體環境衛生,不亂堆亂放,不亂扔垃圾,物品擺放整齊,每星期一大掃除,不得將私人物品隨便亂放。
3、操作完畢,將物品擦干凈,放回原處,擺放整齊。
4、關閉儀器,拔掉電源,清洗干凈,做到操作前和操作后兩次消毒。
5、推車放回原處,車面清理干凈,抽屜、貨柜等干凈整潔,不亂堆亂放。
6、電器、儀器不使用時,關閉電源,拔掉插座。
7、產品展柜應保持干凈,玻璃門應擦干凈。
8、地面、桌面、臺面、電器、儀器等必須全面保持干凈整潔,愛護花草及時澆水。
9、衛生間鏡面、地面、便池保持干凈,物品擺放整齊。
10、浴室地面、木桶、洗衣機、消毒池等要保持全天干凈,不經許可不準在店內洗頭,洗澡,洗衣服,違者罰款。
11、飲水機應勤清洗,及時換水、勤加水、以免造成機器損傷。
12、拖鞋應做到每天清洗,輪流值日,保持鞋架干凈衛生。
13、工服和工鞋不得隨便亂扔,美容床下面不得亂堆雜物,及時清理,做到無異味。
14、隨手關門,輕關輕開。
15、節約水電、做到人走關燈、關水。
16、不準坐在床上聊天,吃飯,睡覺。
17、吃完飯,碗盤收拾干凈。
四、考勤制度
1、員工須遵守店內的規章制度,按規定的時間上下班,不得遲到、早退和曠工。
2、8小時班每月4天公休,提前1星期安排,節假日照常上班不準公休。
3、每月事假不得超過2天,一年不得超過15天,否則扣除當月底薪,不打招呼者按自動離職處理。
4、有事須提前請假,如遇特殊情況,需第一時間電話通知管理人員,否則視為曠工。
5、員工不得私自調班、換班,需提前和有關管理人員申請,批準。否則,按曠工處理。
五、顧客管理制度
1、對待客人要熱情,有禮貌,使用文明用語。如“歡迎光臨”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“謝謝光臨”、“歡迎下次光臨”等。
2、定期聯系顧客,提醒顧客護理時間和下次護理的時間。
3、對新顧客和特殊情況的顧客,護理的第二天必須聯系跟蹤。
4、節假日打電話或信息問候,加強顧客對本店的印象,讓顧客覺得有一種重視感。
5、列出每月過生日的顧客名單,進行電話或信息問候,提醒顧客來店做生日護理。
6、對于第一次來咨詢的顧客,應配合客人認真填寫顧客檔案,安排合理的流程。
7、認真對待每一位顧客,認真完成每一道程序,不可偷工減料,應付顧客,一經發現重罰。
8、如接到顧客投訴,是員工自身原因造成的應當面和顧客賠禮道歉,第一次記警告,兩次以上罰款并停薪培訓,合格后方可上崗。
9、員工不得私自給顧客做超出范圍的服務(包括私自加時、減時,加項、減項及本店未推出的項目等),做到對待每一位顧客都要公平、平等。
10、熱情對待每一位顧客,不準分高低貴賤,不得對顧客無禮,不得和顧客頂嘴,同等對待。
11、對客人認真負責,不準強買強賣,尊重顧客的意見,合理地安排流程及家居使用產品。
六、財務制度
1、除收銀員以外,任何人不許私自收錢。
2、顧客買單時,應帶顧客到前臺交付貨款,須開收據,并在賬本注明。
3、本店禁止一切賒賬行為,如有特殊情況由接待顧客的員工現行墊付,員工賒賬金額過大拒不墊付且超出賒賬員工本人工資范圍的,本店將交往公安部門處理。
4、顧客如欠款,應在賬本上注明,服務的美容師簽字。
5、美容師離職前所有工作需交接好。
6、如發現員工玩單、多收款,少開單或沒做開單,情節嚴重者視開除并交往公安部門處理。
7、員工如賬目不對,少收款,如不可追回,按實際金額差額全權賠付。
七、庫房管理制度
1、做到每天盤點,做好出庫、入庫賬。
每天盤點人員簽字,實行責任制,出錯罰款。
2、每月的15日前上交上月貨物盤點表,如發現短貨現象,按實際金額賠付。
3、應每天做好銷售狀況表,每出一瓶產品,美容師應記賬簽字,以便日后查賬。
4、保持貨物充足,及時要貨,特殊情況,應和配貨人員提前打招呼,以免工作脫節。
5、發現員工私自賣貨或拿貨的視開除處理,扣除押金及當月工資,情節嚴重者,交往公安部門處理。
以上各項規章制度,大家須嚴格遵守
美容院管理制度11
一、衛生管理要則:
1、服務前一定要仔細洗手;
2、顧客使用的物品一定要每人一份;
3、店內消毒、殺菌要徹底(根據材料選用適當的方法)。
4、工作人員要進行健康管理
二、美容院各個空間衛生要求:
1、更衣室和接待前臺
、俑率业那鍧崳菏褂弥行郧鍧崉,每天用抹布擦洗,保持潔凈,里面和外面都要進行。
②更—衣室的氣味:每天上班后,立即打開門窗,有明顯異味的適當使用空氣清新劑。
、鄣匕宓奈酃福菏褂貌AS玫膰婌F劑,再用干布擦洗。
、芤路芑蛴闷窉煦^:進行適宜的檢查,注意有無破損,數和干凈程度。
、蓊櫩头鹤⒁庥袩o異味,是否合身,每個顧客都要換取干凈的。
、尥闲哼@個容易忽視,應使用一次性拖鞋。
⑦雜志和報紙:不要雜亂,要整齊放好。
、嘟哟_:時刻注意潔凈程度,不能有杯子水印、手印等污跡。
2、美容室
、倜廊荨⒚荔w床:每天要進行清潔打掃,整理床鋪。
、诖矄魏兔恚好總顧客都要換取干凈的.或新的,也可選擇一次性的。
、燮餍担好總顧客使用前都要清潔或消毒,尤其是直接和顧客身體接觸的器械(導管接頭或刷子等)。
④化妝品:事先把基本的化妝品放在小推車上,膏霜類用干凈器具拿取,不能用手拿。
、菡彰髟O備:擦拭干凈,通電正常,并保持適當的亮度。
⑥空氣和溫度:要裝空調或換氣窗等,以保證空氣的清新和適當的溫度。
、邿崴鳎耗茈S時提供適當溫度的熱水
、嗬埃哼x擇帶蓋的,并使用垃圾袋,每天或隨時清理,
適當消毒。
⑨毛巾蒸汽消毒器:使用完畢后,必須將毛巾全拿出,適當通風后蓋上蓋子。
3、公共衛生設施
、傩l生間:坐便器注意及時清理、除臭、每天要清洗,定期檢查破損。
、谛l生紙:選擇合格產品,及時補充,并定期清潔卷紙桶。
、壅彰髟O施:如燈泡破碎,立即更換,照明等要定期清潔,不能有灰塵污物。
、茉∈遥涸〕刈龅矫靠鸵磺鍧,做好通風,并用專用消毒毛巾擦干水滴。
、菟堫^:及時清潔水垢,也要擦干水滴。
、蘖茉∑骶撸鹤⒁馇鍧崳瑱z查出水量的大小和水溫調節,噴頭定期清潔。
、哒羝浚簻囟鹊臋z查,室內用溫度計有無破損。
、嗍覂仍O施的檢查:因長期處于高溫狀態,室內設施物品易炭化,形成尖銳的形狀,有可能刺傷顧客,故要定期檢查,每天清潔蒸汽房的坐椅,并提供一次性的坐墊膜。
4、備用品類
、倜廊萜餍担弘x子蒸汽機用后要放掉剩余的水,接水皿中的
剩余的水也要放掉。對于美容器本身使用后必須清洗。為了防止電線漏電,拔插頭時千萬不要扯著電線來拔。低頻的皮膚貼片等,如清洗后一定要干燥后才能再用。
、诿砘騺喡椴加闷罚好總顧客使用前都要換取干凈衛生的,清洗時先在洗衣機里放入中性清潔劑,充分洗滌后,用脫水機脫水或自然晾干,再折疊整齊,放入毛巾柜中備用。
、酃ぷ鞣悍b的顏色要有清潔感著裝要便于活動,護理面部和身體時,因動作和手法不同,可選用不同的工作服。工作服如有汗液附著,應盡快清洗,注意不要有折皺。
、芄ぷ餍侯伾托螤钜c工作服相配,鞋底要不易發出聲音,便于穿著。
、莅l型:長發要束起或盤起,短發不要遮面。
、耷宄裏煵莓愇叮航刮鼰。
、弑3挚跉馇逍拢翰怀源笏獾犬愇吨厥称,餐后涮牙,注意口腔清潔。
、啾苊獠粷嶓w味:時常沐浴或泡澡,保持清潔身體,身心愉快。
美容院管理制度12
一、美容師不許坐在美容床上,白天工作時間不許睡覺,美容師要在指定的休息室內休息,不得在美容室內閑坐、閑聊。等客人走后,要及時將床單、被整理好,設備關好,電源歸位;美容車、地面不得有面膜、頭發、水;洗面盆及小碗小勺洗刷干凈,歸位。如果下班時間到,請送走客人再更衣下班。
二、美容師對待客人態度要親切、自然,見面要問“您好”。熱情有禮貌,不準私自拒絕顧客,在上班期間沒有任何理由拒活。做到四輕:走路輕、說話輕、取物輕、關門輕。除有必要介紹項目或解答顧客需求外,美容室內要保持安靜,如有個別人長期不注意細節,將予除名。美容師要注意自己的言行舉止,細節決定一切。
三、客人在接受服務時,要求美容師從始至終留在客人附近,隨時聽候客人的召喚,與客人交談時,要低聲、熱情有禮貌,不要影響其他客人的休息。還有同事間團結互助,相互尊重,形成一種和諧的工作風氣,遇事不爭吵,協商解決。團結就是力量,共同努力,認真學習公司要求的'業務內容,看一些有關美容知識方面的書籍,積極參加業務培訓。
美容院管理制度13
一、衛生許可證、從業人員健康證、培訓合格證必須齊全有效,做到亮證經營。
二、環境應整潔、明亮、舒適。隨時清掃地面廢棄物,并有專門容器存放。
三、應有消毒設施或消毒間及消毒藥械。
四、工作人員操作時應穿清潔干凈的工作服,在美容前雙手必須清洗消毒,清面時要戴口罩。
五、美容工具、用后應消毒。清洗消毒后的.工具應分類存放。六、配備機械通風設施,加強室內通風換氣。
七、供顧客使用的化妝品應符合《化妝品衛生規范》,美容用唇膏、唇筆等應做到一次性使用。一般美容店不得做創傷性美容術。
美容院管理制度14
日獎金和排班情況
1、新客戶的定義:指第一次到店里來的顧客
2、老顧客的定義:指第二次或以上來的顧客
3、美容師的老顧客:指顧客第一次次來,美容師為她服務,那么這位顧客就是這位美容師的老顧客。如果在以后的護理中,這位顧客連續三次以上都點了其他的美容師為她服務,那么以后這位顧客就是后來的美容師的老顧客了。業績分配
1、新顧客,或未跟蹤好的老顧客在前臺所開的卡或夠產品,業績歸美容師,日獎金歸美容院。
2、店長親自去為顧客做美容時,配了產品或開了卡,業績和日獎金歸美容院。
3、如果來學習的學員做顧客時成交了,業績歸美容院,日獎金歸該學員。
4、排班時以預約為先,如果有新客戶,安排先做,老顧客可以后面輪流安排。
5、一般自己的顧客自己做,除非顧客要求更換美容師,沒有固定美容師的顧客由前臺按排名順序安排。
6、新客戶到了美容院,在前臺先開卡或購產品,但沒有做護理,改天她再來這業績由當天上班的美容師平分;如果再來做護理時,又在前臺開卡或夠產品,這次的業績由當天為她服務的美容師所有。
7、兩位顧客要求一齊開卡或購產品共同使用,由當時為她們服務的美容師平分業績;如果一位顧客是一位美容師為她服務,另一位顧客是兩位美容師為她服務,那么前一位美容師占總業績的一半,另一半業績由兩位美容師平分。
8、顧客如果做臉又做身體,在護理過程中,各科配了臉或頸的產品或卡,業績有做臉的美容師個人所得;如果配了身體的產品或卡,就由所服務的所有美容師平分。
9、新顧客來了前臺開卡或購產品,不管她什么時候付清款,業績都屬于為她服務的美容師。
10、老顧客帶來新顧客分配業績:
(1)老顧客帶來新顧客,顧客都成交了,業績由兩個美容師平分。
。2)老帶新,原來老顧客的美容師因其他原因不能為老顧客服務,另安排一位美容師為她服務;如果新顧客成交了,為新顧客服務的美容師分業績的一半,另一半由原來的美容師和現在為老顧客服務的美容師平分。
。3)如果新顧客第一次沒有成交,只做老顧客的卡或產品或體驗一次,下次的消費,業績由第一次為新顧客服務的美容師所有;如果新顧客提出不要上次為她服務的美容師,那么業績就由這次為她服務的`美容師和上次為老顧客服務的美容師平分。
(4)新顧客第一次沒有成交,下次來了,就在前臺消費了,原來的美容師沒空,由另一位去做,業績平分;在做護理過程中又配了產品或卡,業績屬于為她服務的美容師。
11、新顧客來做了一次體驗,下次來消費就在前臺開卡或購產品,如果原來的美容師沒空,換另一位美容師,業績平分。
12、未固定美容師的老顧客來了,在前臺開卡或購產品,排到誰做業績歸誰。
13、老顧客來了,之前已經有一位美容師說服她購買產品了,但一直沒買下來,也沒交訂金,這次前一個美容師又沒空為她服務,這次她消費了,業績只歸為她服務的人所有。
14、如業主的親戚朋友到前臺開卡購產品,業績歸為其服務的美容師所有;如果到了當天的日銷售任務,沖刺了日獎金,歸美容院所有;不管是做單次或修眉、電睫毛,只要是美容院的營業款,都是做服務的美容師的業績;如美容師、店長調走后,她的定金回款,應由她和所接手的美容師、店長平分。
15、新問題出現,力求公平、公開、公證,遵守少數服從多數的六比四原則。
美容院管理制度15
1、定期培訓制度;
2、化妝品與儀器設備使用制度;
3、定期開會制度;
4、崗位責任制度;
三、美容師工作程序
1、上崗前做好美容師的個人衛生;
2、穿好工作服,配戴好卡片;化淡妝;
3、將自己所要工作的`用品、用具、化妝品等備齊,并整齊地放在工作推車上;
4、調整好美容床位高低,更換好床單等;
5、禮貌待客,主動微笑向來客介紹美容院服務項目;
6、吩咐客人將物品寄存好;
7、將自己雙手用酒精進行消毒;
8、詢問客人需要做什么項目,并做好建卡工作;
9、完成領導交待的其它任務;
美容院管理制度16
一、美容院的規章制度
1、遵守中華人民共和國的法律,嚴格執行美容院的`各項規章制度,服從管理人員的分配調動;
2、員工應該關心美容院的經營情況和管理情況;
3、愛護美容院各種設備;
4、員工要團結協作;互相幫忙,互相關心,互相愛護;互相監督;
5、顧客至上,服務第一;熱情待客,舉止大方;
6、員工不得遲到、早退、曠工,不得代他人簽到;遵守美容院的考勤制度;
7、工作時間不得打私人電話,不得吃零食、吸煙、喝酒、大聲喧嘩;
8、服飾要整齊;
9、不準向顧客收小費,假公濟私;
10、節約用電用水、節約美容化妝品材料不得浪費;
美容院管理制度17
店內規章制度
一、美容師儀容儀表
1、每天著裝整潔,淡妝上崗,微笑服務。
2、頭發經常清潔,不得有異味,上班時間頭發不留披肩發。
3、上班時間不配戴戒指,一天保持好的妝容,不濃妝艷抹
4、工作服和工作鞋保持干凈,經常換洗。
5、以上未達標成長金10元一次。
二、美容師的工作要求
1、必須積極參加晨會。
2、領料和產品必須通過前臺記錄
3、服從領導安排,做事有始有終。
4、培訓必須參加不得缺席。
5、調休必須通過店長和前臺。
6、做好服務和反預約工作。
7、晚上群里必須總結今天工作,計劃明天目標。
8、以上制度違規者成長金10元。
三、美容師操作服務禁忌
1、操作客人時不能離開客人太久(成長金10元)
2、手機帶入操作時間(成長金20元)
3、敷膜時必須放松頭部、肩部、手部(成長金10元)
四、美容師考勤條例
1、每日11:30分準時開晨會,無故缺席者視同曠工,遲到視同遲到處理。
2、按時上、下班,上班到崗,提前化好妝換好工裝,正式打卡。
3、遲到早退10分鐘,以每分1元成長基金。
4、事假必須以書面形式提前上交并批準方可請假,事假扣除當月工資,未準休按曠工處理。
5、曠工半天成長基金50元,曠工1天成長基金100元,曠工一星期按自動離職,不給予發薪處理。
6、離職必須提前一個月以書面形式上交,并移交相應工作,沒有漏洞方可離開。
五、美容師日常行為規范
1、必須嚴格遵守本店的各項規章制度,按時上、下班,不遲到,不早退,不曠工。
2、服從店長或負責人的工作安排。
3、上班時間不得在大廳大聲喧嘩、吵架,要和同事和睦相處
4、上班時間在操作客人的時候,禁止把手機帶入操作室,如發現成長金20元。
5、嚴禁在顧客面前發生爭吵,討論美容院及其他顧客問題,時不時注意自身修養,保持良好形象。
6、上班時間未經同意不得隨意離開工作崗位或串崗。
7、實行崗位責任制,保持各自崗位的不表潔衛生,做好崗位工具保養工作。
8、樹立強烈責任心,愛護公共財物,不得偷盜和浪費,操作完畢物品歸原處擺放整齊。
9、不得在客人面前談論同事店內的問題,給工作帶來不必要的麻煩。
10、維護好自身形象,語氣柔美和甜美,微笑服務,物品輕拿輕放,關門、開門注意不要發出聲音,以免驚醒客人。
11、維護店內利益,不得帶情緒上班,應創造良好的工作氛圍和環境,尊敬領導,尊敬同事,見面要問候,互敬互愛,保持良好的企業形象。
12、未經批準,員工不得私自動用本店用品和物料。
13、給顧客做護理時,溝通顧客,應輕聲細語,美容師之間不充許相互開玩笑取樂,喧嘩,議論事情,無論上、下班時間均不能在美容床或伏在工作臺休息睡覺。
14、美容師在操作客人時如兩人做一個客人,應相到推崇對方,如有一方做的不對,也不要當客人面點穿,應在事后給你指點。
15、同事之間應相互幫助,發現對方的'優點,在工作中發生意見不同應在晨會上即時化解,不要在背后意論,每天充滿正能量。
六、衛生制度
1、自覺保持包干區內的衛生清潔,嚴格執行包干區衛生標準。
2、每日抽查衛生不干凈的成長金20元。
3、節約水電,做到人走關燈、關水、關空調,如晚上下班空調和燈一夜未關的罰50元。
4、每星期大掃除一次(衛生間、大廳、房間、衛生干凈無死角)。
美容院管理制度18
一、總則
(1)為加強美容院的財務工作,發揮財務工作的美容院經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規定。
(2)美容院財務管理人員的職能:
1、建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律。
2、積極為經營管理服務,促進美容院取得較好的經濟效益。按照經濟核算原則,定期檢查,分析美容院財務、成本和利潤執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好美容院參謀。
3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本美容院有關部門降低消耗,節約費用、提高經濟效益。
4、合理分配美容院收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
5、配合財政、稅務、銀行等部門,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。
6、完成美容院交給的其他工作。
二、財務工作管理。
。1)會計年底自1月1日起至12月31日止。
。2)會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規定。
。3)財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。有關人員都必須在記帳憑證上簽字。
(4)財務工作人員對本美容院實行會計監督。財務工作人員對與事實不合的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
。5)財務工作人員應當會同主管進行財務盤點,保證帳簿記帳記錄與實物、款項相符。
。6)財務工作人員發現帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向主管進行書面報告,并請求查明原因,做出處理。財務工作人員對上述事項無權自行做出處理。
(7)財務工作人員應根據帳簿記錄每月編制會計報表上報主管。
。8)財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。財務工作人員辦理交接手續時,由主管監交。
三、財務收支管理制度
。1)生產性開支:在滿足美容院提供美容院服務的正常需要,又要庫存合理的前提下,產品采購人員根據“請購單”和主管審批的用款計劃,購買產品,一般情況下采用貨到驗收付款的方式。(2)嚴格控制非生產性開支。
。3)固定資產購置。各員工無權自行購買相關產品。需要時,需有關人員提出申請,主管審批后由產品采購人員統一購買。
(1)差旅費的開支:由于工作需要經批準到外地開會、學習及授課的,根據本美容院差旅開支的有關規定,出差回來后一周內憑據主管簽名核實后報財務管理人員報銷。
。2)財產保險、廣告費用、上交稅金、水電費、電話費等費用的支付,由主管審批,財務管理人員辦理。(3)勞動工資的支付。按照勞動合同的有關規定,應按期發放員工的工資。
三、現金和支票管理制度
。1)美容院可以在下列范圍內使用現金:①職員工資、津貼、獎金;②個人勞務報酬;③出差人員必須攜帶的差旅費;④結算起點以下的零星支出(結算起點由主管確定);⑤主管批準的其他開支。
(2)財務人員支付個人款項,超過使用現金限額的'部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,店長批準后支付現金。
(3)美容院固定資產、辦公用品、老保、福利及其他工作用品必須采取轉帳結算方式,不得使用現金。
(4)財務人員支付現金,可以從美容院庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。
。5)財務人員從銀行提取現金,應當填寫“現金領用單”,并寫明用途和金額,由店長批準后提取。
。6)財務工作人員要進行往來業務的現金提送,數額巨大時,應加派人員辦理。
。7)每日營業終了,除酌留一部分沖為次日營業開始時必要的支付支付資金外,所有款項應盡量送存銀行。
。8)美容院職員因工作需要借用現金,需填寫“借款單”,經財務工作人員審核;交主管批準簽字后方可借用。超過退款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。
。9)憑發票、工資單、差旅費及美容院認可的有效報銷或領款憑證,填制記帳憑證,經手人簽字,財務工作人員審核金額數量無誤,主管批準后支付現金。
。10)工資由財務工作人員依據每月提供的核發工資資料代理編制職員薪資表,交主管審核和簽字,財務人員按時提款,當月發放工資,填制記帳憑證,進行財務處理。
(11)無論何種匯款,財務工作人員都需審核“匯款通知單”和有關憑證,分別由經手人、主管簽字。
(12)財務工作人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當月結,每日結算,帳款相符。
。13)支票由財務管理人員專人保管。支票使用時需有“支票領用單”,經店長批準簽字,然后將支票按金額填上,加蓋印章,填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。
。14)支票付款后憑支票存根、發票由經手人簽字、財務管理人員核對、店長審批。填寫金額無誤,完成后交財務管理人員。財務管理人員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號。
(15)凡與美容院業務有關款項的支票,不分金額大小由主管審批簽字。
四、會計檔案管理制度
(1)凡是本美
美容院的會計憑證、會計帳簿、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。
。2)每日的銷售項目及銷售數量還有現金帳至少要保留半年以上。薪水單、作廢的支票、每月及每年總帳之報表至少要保留7年。服務記錄與盤點清單也應妥善保存。有系統的盤點制度可避免進貨過多和避免供應短缺;年底時可做計算凈利的根據。
。3)會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止時間、號數、單據張數,由財務工作人員簽名蓋章、歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
。4)會計報表應分月、季、年報,按時歸檔,并分類填制目錄。(5)會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,需經主管批準。
五、財務盤點制度
1、盤點范圍(1)化妝品:用于顧客的臉部,使用一次其產品價值即變成營業收入者(無形消費商品的營業收入),屬于每日需盤點的對象,如洗面奶、化妝水、潤膚乳等。(2)固定資產:一次購入即可長期使用,只須每年盤點一次的物品,如空調、美容儀器、床鋪、凳椅等。(3)消耗品:輔助美容服務,不需盤點,如辦公用紙、筆、紗布、棉花、衛生紙等。(4)現金、票據、租賃契約等。
2、盤點方式
。1)年中、年終盤點。(2)月末盤點。(3)不定期抽點。
3、盤點注意事項
。1)財務管理人員擬定判定計劃表,主管批準后,簽發通知,期限辦理盤點工作。
(2)盤點應盡量采用精確的計算器,避免用主管的目測方法,每項項目數量確定后,再繼續進行下一項,盤點后不得更改。
。3)現金、存款等項目,除年中、年終盤點外,總經理至少每月抽查一次。
。4)現金、存款等項目盤點,應于盤點當日下班未行收支前或當日下午結帳后辦理。
。5)存貨盤點,以當月最末的一天及翌月1日進行為原則。
(6)盤點物品時,實際盤點數均應詳細記錄于“盤點統計表”。
。7)盤點完畢后,財務管理人員應對盤點情況進行匯總,編制“盤點盈虧報告表”,核算盤點盈虧金額。
六、財務分析細則
1、財務分析每日、每月進行經營結算,并定期進行成本、盈虧核算,以了解美容院的經營情況。
(1)計算準確的損益平衡點,美容院每個月的營業額要達到或超過損益平衡點,以助美容院制定有效的拓展銷售計劃及控制成本。
。2)計算損益平衡點要從成本和當地商圈的消費營業額兩方面來考慮,如:根據成本算出美容院每月營業額要20萬元才能持平,但如果美容院當地商圈根本沒有20萬元的消費能力,則要想辦法降低成本,如換租金較便宜的店面,使損益平衡點的營業額接
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