合同管理制度集錦15篇

　　在日新月異的現代社會中，制度起到的作用越來越大，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。到底應如何擬定制度呢？下面是小編收集整理的合同管理制度，希望能夠幫助到大家。

合同管理制度1

　　為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,根據《合同法》及其他有關法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本辦法。

　　第一條公司對外簽訂的各類合同一律適用本辦法。

　　第二條合同管理是企業管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經營活動的開展和經濟利益的取得,都有重要的作用,公司法人委托人以及其他有關人員,都必須嚴格遵守、認真執行本辦法。

　　第三條合同談判須由總經理、副總經理或區域經理與相關部門負責人共同參加,不得一個人直接與對方談判合同。

　　第四條簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業負責。

　　第五條簽約人在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況。

　　第六條簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

　　第七條合同一律采用書面格式,并必須采用規范和法律認可的統一合同文本。

　　第八條合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體,文字表達要清楚、準確。

　　第九條簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。

　　第十條合同在正式簽訂前,必須按規定上報總經理審查批準后,方能正式簽訂。

　　第十一條合同審批權限如下:

　　一般情況下合同由董事會授權總經理審批。

　　標的超過50萬元以上(含50萬元)的合同由董事會審批,并由法人代表直接簽訂或授權總經理簽訂合同。

　　第十二條合同原則上由綜合辦公室具體經辦,擬訂初稿后經各級主管審查并按合同審批權限審批。合同審查的要點是:

　　1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

　　2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

　　3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的.經濟損失。

　　第十三條根據法律規定或實際需要,合同可以呈報上級主管機關鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。

　　第十四條合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則,嚴格執行合同所規定的義務,確保合同的實際履行或全面履行。

　　第十五條合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的,一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。

　　第十六條總經理、副總經理、區域經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發現問題及時處理或匯報。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。

　　第十七條在合同履行過程中,碰到困難的,首先應盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

　　第十八條對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本公司合法權益出發,從嚴控制。

　　第十九條變更、解除合同,必須符合《合同法》的規定,并應在公司內辦理有關的手續。

　　第二十條變更、解除合同的手續,應按本辦法規定的審批權限和程序執行。

　　第二十一條變更、解除合同,一律必須采用書面形式,口頭形式一律無效。

　　第二十二條變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

　　第二十三條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

　　第二十四條合同在履行過程中如與對方當事人發生糾紛的,應按《合同法》等有關法規和本辦法規定妥善處理。

　　第二十五條合同糾紛應由分管副總經理負責處理,經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

　　第二十六條處理合同糾紛的原則是:

　　1、堅持以事實為依據、以法律為準繩,法律未作規定的,以國家相關政策或合同條款為準。

　　2、以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后,分管部門的副總經理及相關部門負責人應及時與對方當事人友好協商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協議,解決糾紛。

　　3、因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。

　　第二十七條在處理糾紛時,分管副總經理及相關部門負責人應加強聯系,及時溝通,積極主動地做好應做的工作,不互相推諉,統一意見,統一行動。

　　第二十八條合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間,應在法律規定的時效內進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

　　第二十九條凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關部門必須主動提供有關證據材料。

　　第三十條對于合同糾紛經雙方協商達成一致意見的,應簽訂書面協議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

　　第三十一條對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書,上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執,各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。

　　第三十二條對于當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的,承辦人應及時向主管領導匯報。

　　第三十三條對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執行。

　　第三十四條在向人民法院提交申請執行書之前,有關部門應認真檢查對方的執行情況,防止差錯。執行中若達成和解協議的,應制作協議書并按協議書規定辦理。

　　第三十五條合同糾紛處理或執行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備考。

　　第三十六條本公司合同管理具體是:

　　由總經理總負責,歸口管理部門為綜合辦公室、財務部。副總經理、總經理助理可以根據工作需要查閱相關合同,合同借閱須

　　經總經理批準,并保證合同內容不外泄。

　　第三十七條公司所有合同均由綜合辦公室統一登記編號,按審批權限分別由董事長、總經理或其他書面授權人簽署。

　　第三十八條綜合辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:

　　1、建立合同檔案;

　　2、建立合同管理臺帳;

　　3、填寫“合同情況月報”。

　　第三十九條其他

　　本辦法經公司董事會審議通過后執行。

合同管理制度2

　　1.目的

　　為規范合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。

　　3.職責

　　3.1公司總經理負責公司銷售、采購合同及其他經濟合同的審批;

　　3.2 公司辦公室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：

　　3.2.1負責除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據公司法定代表人的授權簽訂合同;

　　3.2.2負責制定銷售、采購合同統一文本;

　　3.2.3負責對合同專用章、合同統一文本、法人授權委托書的發放和管理;

　　3.2.4負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;

　　3.2.5負責經濟合同糾紛的處理;

　　3.2.6負責經濟合同的檔案管理;

　　3.2.7負責本制度的監督執行。

　　4.合同的簽訂

　　4.1合同的主體

　　訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨立承擔民事責任的組織，其他部門、機構、分公司等不得擅自簽訂合同。

　　訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。

　　公司一般不與自然人簽訂經濟合同，確有必要簽訂經濟合同，應經公司總經理同意。

　　4.2合同的形式

　　訂立合同，除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經濟事務外，應當采用書面形式。

　　“書面形式”是指合同書、補充協議、公文信件、數據電文(包括電報、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。

　　4.3合同的內容

　　4.3.1當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。

　　4.3.2合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容;服務合同應約定詳細的服務內容及要求;對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。

　　4.3.3數量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經銷合同無法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發票等)。

　　4.3.4質量：有國家標準，部門行業標準或企業標準的，應約定所采用標準的代號;化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。

　　4.3.5價款或報酬：價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款;價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現金等應予以明確;價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。

　　4.3.6履行期限、地點和方式

　　履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式;

　　合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的'應明確至市轄區或縣一級;

　　買賣合同在合同中一般應約定交付的手續，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。

　　4.3.7合同的擔保

　　合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的，應結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關手續。

　　4.3.8合同的解釋

　　合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。

　　4.3.9保密條款

　　對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。

　　4.3.10合同聯系制度

　　履行期限長的重大經濟合同應當約定合同雙方聯系制度。

　　4.3.11違約責任

　　根據《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。

　　4.3.12解決爭議的方式

　　解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。

　　4.4簽訂合同的工作程序

　　4.4.1簽訂合同前，業務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度4.1條對對方當事人的有關情況進行審查，并復印對方當事人的法人營業執照及專業資格證書留存。

　　4.4.2銷售、采購合同，由主辦業務人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經理審批，由辦公室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經理指定責任人員對合同進行合法性審查。

合同管理制度3

　　第一章總則

　　第一條(目的意義)為了規范本公司的勞動合同管理工作，促進依法履行勞動合同，保護公司與員工的合法權益，有關法律、法規，結合本公司實際情況，制定本制度。

　　第二條(適用范圍)在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同制度，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度，依照勞動合同管理制度調整、穩定、和諧本公司的勞動關系。

　　第三條(管理職責)公司勞動人事部門負責本公司的勞動合同管理工作，主要職責包括：

　　1、認真學習并貫徹執行有關勞動合同的法律、法規和政策；

　　2、依據本制度辦理勞動合同的訂立、續訂、變更、解除、終止等手續；

　　3、加強勞動合同的基礎工作，實行動態管理，促進勞動合同管理的`規范化、標準化。

　　第二章勞動合同的訂立

　　第四條(合同文本)勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份，公司和員工各執一份。

　　第五條(知情權)在締約過程中，員工可以了解公司的規章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關的情況；公司在招用時，可以了解員工健康狀況、學歷、專業知識和工作技能等與應聘工作有關的情況，雙方應當如實說明。

　　第六條(合同條款)根據《勞動法》規定，本公司勞動合同具備以下必備條款：

　　(一)勞動合同期限；

　　(二)工作內容；

　　(三)勞動保護和勞動條件；

　　(四)勞動報酬；

　　(五)勞動紀律；

　　(六)勞動合同終止的條件；

　　(七)違反勞動合同的責任。

　　同時，根據本公司的實際，協商約定服務期和保守商業秘密等其他條款。

　　第七條(合同期限)本公司勞動合同期限為一至三年，根據不同崗位和任職資格協商確定，勞動合同屆滿經雙方協商一致，可以續簽勞動合同。

　　第八條(試用期)本公司在勞動合同中約定試用期，一年期合同開始履行時前兩個月為試用期，兩年期合同開始履行時前三個月為試用期，三年期合同開始履行時前六個月為試用期。

　　第九條(服務期)公司對享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資招聘、出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務期。員工應遵循誠實信用的原則，嚴格遵守服務期限，否則將承擔違約責任。

合同管理制度4

　　一、適用范圍

　　本規定適用于廣深公司所有業務部門及其駐外地辦事處、平臺機構和其他公司駐廣深公司的平臺業部門。

　　二、合同分類和具體適用門

　　第一類常規合同

　　1、合同--用于簽訂網訊廣告的合同

　　2、網絡廣告合同--用于簽訂網站廣告的合同

　　3、技術服務合同--為客戶建網站的合同

　　4、設計制作服務合同--代理客戶設計、制作廣告宣傳品

　　第二類建議使用的合同(包括但不限于)

　　1、信息服務協議--網訊訂閱協議

　　2、廣告換展位協議

　　3、網站鏈接協議

　　第三類非常規合同

　　只適用于某個業務部門或某段時期的特殊性合同;在使用時,需要即時制作其合同范本。

　　三、合同制作

　　第一類常規合同

　　常規合同的合同范本由公司運營中心法律部統一制作,統一印刷。各部門對外開展網訊廣告、網絡廣告、建網技術服務、設計制作服務必須使用其相應的合同范本。

　　第二類建議使用的合同

　　建議使用的合同由運營中心法律部制作參考范本并放在內部網上供下載,各部門可以根據自身的實際情況對建議使用的合同進行適當的變更,并報運營中心法律部審核、備案。

　　第三類非常規合同

　　非常規合同由使用該合同的部門制作合同范本,并報運營中心法律部審核;或由提請使用該合同的部門會同運營中心法律部及相關部門聯合制作,重要合同或金額巨大的合同由公司總經理審核批準。

　　四、合同領取

　　第一類常規合同

　　常規合同由運營中心法律部統一印刷,統一編號,統一發放給各商務網。各部門需要領取合同,應提前一天填制《領取合同申請表》報法律部。

　　第二類建議使用合同

　　建議使用的合同由需要使用該合同的部門從公司內部網上下載,由運營中心法律部按照公司統一編號規則進行編號。各部門可以從本部門的實際情況出發,自行制定部門內部的合同管理辦法,并報運營中心法律部備案。

　　第三類非常規合同

　　非常規合同制作出合同范本后,由使用該合同的部門提請運營中心法律部按照公司統一編號規則進行編號。

　　五、合同管理的原則

　　1、發生業務,必須同客戶簽訂合同或合作協議(包括免費廣告);

　　2、業務合同,必須按照公司統一編號規則進行編號;

　　3、蓋合同章,必須經過部門經理審查和法律部審查;

　　六、業務審查

　　1、常規合同由各部門總經理業務助理以上管理人員(或部門總經理授權的主管以上的人員)對合同中涉及業務的內容進行審查,審查人應對其審查結果簽字確認。

　　2、非常規合同由各部門總經理對合同中涉及業務的內容進行審查。如有事項重大、合同金額巨大等特殊情形,需由公司總經理對其進行全面審查,審查人應對其審查結果簽字確認。

　　七、法律審查

　　1、公司建立廣告審查員制度,選派的廣告審查員同時負責本商務網業務員所簽合同的審查工作。

　　2、各部門總經理(總經理助理或業務主管)負有審查本部門業務員所簽合同的責任,一經發現有問題,應該及時和業務員進行溝通,并及時補救。

　　3、公司的運營管理中心指派專門法務人員對業務合同進行審查并加蓋公司的業務合同專用章,如果負責審查的法務人員對合同內容的合法性、合理性有異議,應簽署書面法律意見。同時可對存在較大問題的合同不予蓋章,并對有關問題進行解釋。

　　八、審查內容

　　1、審查客戶主體資格及責任能力;

　　2、審查客戶發布的廣告是否屬于其經營范圍以及營業執照是否在本公司備案;

　　3、專利產品的廣告審查客戶的專利證書及其是否在本公司備案;

　　4、審查客戶代理證、資格證及其他資信證明文件及其在本公司備案情況。

　　九、蓋章具備的條件

　　1、主要條款齊備;合同的內容,包括但不限于標的、履行方式等符合法律的規定。

　　2、合同的主體合法(對方必須是能夠獨立承擔法律責任的主體)。

　　3、合同所涉及的經營活動未超出合同各方的'經營范圍、權限范圍。

　　4、合同不存在顯失公平的內容。

　　5、合同中不存在損害公司利益的條款。

　　6、履行了必要的業務審查、法律審查手續,并且有相關審查人員的簽字認可。

　　十、空白合同蓋章

　　空白合同,一律不予蓋章。如果有特殊情況需要為空白廣告合同加蓋合同專用章的,須由申請人填寫《空白合同蓋章申請單》,注明申請時間、申請事由,并經過部門審批,經法定代表人或總經理批準。法律部要同時做好空白合同蓋章登記工作,事后及時監督該合同的使用情況。凡遺失已蓋章空白合同者,視情節輕重,予以當事人(合同領用人)50-500元罰款,如果沒有具體相關人員,則處罰該部門的主管和經理。

　　十一、實物抵廣告合同

　　客戶以實物折抵廣告費的合同,對外按照正常的廣告合同簽定,明確合同金額及客戶付款時間,由各部門總經理或被其授權的業務負責人簽字后方可蓋章。對內制作《實物抵廣告單》,并經總經理簽字認可。

　　十二、標的巨大的廣告

　　合同標的超過10萬元(含10萬元)以上,由公司總經理簽字認可方可蓋章。公司駐外地辦事處(使用加蓋合同章的空白合同書)在簽訂標的額巨大合同前應先向當地負責人匯報情況,由當地負責人視情況請示商務網總經理,獲認可后方可簽訂合同。

　　十三、合同章的保管

　　合同章由公司運營中心指定專人保管。

　　十四、合同的編號

　　(一)編號管理

　　1、合同、網絡廣告合同、技術服務合同(建網合同)、設計制作服務合同由運營中心編號;

　　2、廣告換展會合同、訂閱合同、網站鏈接協議等由各部門站進行編號管理;

　　3、各部門指派專人對本商務網的所有對外簽訂的合同進行管理編號,并按照運營中規定的編號規則進行。

　　(二)編號規則

　　現行的合同編號位碼共九位:

　　1、"部門代號"分別表示:

　　01-電子部,02-電腦部,03-安防部,04-汽車部,05-酒店部,06-影音部,07-包裝印刷部,08-廣電部,09-教育部,10-水工業,11-暖通部,12-醫藥網,13-醫療器械……

　　20-軟件銷售

　　2、"區域"分別表示:1-深圳,2-廣州,3-北京,4-上海。

　　3、"合同類別"分別表示:

　　1-合同(網刊廣告),2-網絡廣告合同,3-網絡服務合同(建網),4-設計制作服務合同,5-信息服務合同(訂閱合同),6--廣告換展位合同,7--網站鏈接協議,8非常規合同

　　4、"年份"分別表示為:1-20xx年;2-20xx年……依次類推。

　　5、"月份"分別表示為:01-1月; 02-2月……依次類推。

　　6、"序號"分別表示:當月發放合同的序號。

　　十五、合同的保管

　　各部門將已經生效的一式三份的合同(適用于簽訂網刊廣告),一份交客戶保管,一份存留于本商務網站備案,一份交財務部專人保管。如合同是傳真件,應該將其復印一式三份,以達長期保存的目的。

　　十六、合同的登記

　　1、領取登記

　　運營中心法律部發放合同時應進行登記,記錄各部門領取合同的時間、合同種類、份數、領取人等;各部門的行政助理或文員在給業務人員發放合同時,也要一一進行登記,明確記錄業務人員姓名、領取合同的種類、編號編號等。

　　2、蓋章登記

　　公司所有與經營活動有關的合同均由運營中心法律部專門負責管理合同專用章的人員加蓋合同專用章。蓋章時,申請蓋章的人員需虛心接受法律部提出的關于合同簽訂和履行的法律意見和建議。

　　3、作廢、遺失、毀損登記

　　業務人員從公司領取的各類合同因各種原因作廢時,不得私自銷毀,應一式三份歸還所屬部門的合同管理人,由合同管理人統一交回運營中心法律部;如業務人員所領取的各類合同因各種原因遺失、毀損時,應及時向所屬商務網站報告,由所屬部門的合同管理人員進行登記,并及時向運營中心法律部報告。

　　4、運營中心法律部應按季度與各部門核對合同份數,包括所有領取的正在使用的、已使用完的、作廢、遺失、毀損的合同等,確保經營安全。突發公共衛生事件應急預案

合同管理制度5

　　第一章 總則

　　第一條 為加強××房地產開發有限公司的合同管理，規范經營行為、降低風險，維護公司的合法權益，根據《民法通則》、《中華人民共和國合同法》等有關法律法規規定，結合本公司實際情況，制定本制度。

　　第二條 本制度所稱的合同是指公司所屬各部門公司名義與公司外各類法人、自然人、其他各類經濟組織所進行的各類經濟活動和非經濟活動所簽訂的各種合同、協議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動合同。

　　第三條 合同管理是指合同的預案審查、合同的執行、合同的監督、合同的管理。包括從資信調查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結歸檔等全過程的管理。

　　第四條 公司合同管理實行"統一管理、分級負責、授權簽訂"的原則，實行合同承辦部門負責制。貫徹以預防為主的原則，維護公司的合法權益。

　　第二章 合同管理部門

　　第五條 公司辦公室為合同事務主管部門，設立法律事務專員負責公司合同的具體管理工作。

　　第六條 辦公室合同管理職能：

　　1、 負責監督指導公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定，對部分重大及重要合同的條款內容進行審核，避免出現法律漏洞。

　　2、 組織、協調合同審查及會簽程序。

　　3、 對涉及公司的合同訂立、變更、執行、終止等行為進行監督。

　　4、 負責處理公司與外部的重大合同糾紛。

　　5、 負責公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調閱登記等日常合同檔案管理工作。

　　第七條 法律事務專員在合同管理方面的主要職責是：

　　1、 熟練掌握并宣傳經濟合同法律法規及其他法規。

　　2、 協助進行重大合同的可行性分析，并提出書面分析報告。參加公司重大合同的談判及文件起草工作;

　　3、 對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監督、檢查;

　　4、 參與合同糾紛的處理;

　　5、 負責合同糾紛引起的法律訴訟的處理;

　　6、 對公司簽訂的各類合同統一登記、編號并分類保管，并造冊記錄已簽訂合同的履行情況;對已履行的合同裝訂成冊，分別整理歸檔;

　　7、 及時向公司領導如實匯報合同管理、簽訂、履行中的問題，遇有緊急情況時應采取措施防止問題擴大。

　　第八條 合同承辦部門的主要職責：

　　1、 根據授權依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;

　　2、 負責初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對方經營范圍、資信及履約能力;

　　3、 依法履行合同，及時向司法辦通報履行中發生的重大問題及解決方案;

　　4、 參加對合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟;

　　5、 負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。

　　第九條 合同承辦人的主要職責：

　　1、 根據授權辦理簽訂、變更、解除合同事宜;

　　2、 草擬合同，提供草擬合同的可行性論證及對方經營范圍、資信情況及履約能力的調查材料，并對其真實性和合法性負責;

　　3、 按合同簽訂的權限，提前向合同承辦部門提交合同草本及前款規定的材料，提請有關部門審查;

　　4、 認真履行已生效的合同，隨時檢查合同履行情況;

　　5、 及時向主管領導及辦公室匯報在履行中發生的問題，并按時將合同有關文件交合同管理員歸檔;

　　6、 依法參加合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟。

　　第十條 合同管理員的主要職責：

　　1、 貫徹實施合同管理辦法;

　　2、 協助合同承辦人依法簽訂或變更合同，必要時參與本部門重大合同談判與簽訂;

　　3、 協助合同承辦人草擬合同并對合同進行初審，保證合同的完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出現;

　　4、 檢查合同履行情況，協助合同承辦人解決合同履行中出現的問題;

　　5、 對簽訂、履行合同中出現的重大問題，及時向司法辦和部門領導報告;

　　6、 參加處理本部門合同糾紛;

　　7、 負責編制合同付款、收款計劃，征得部門領導同意后報財務部備案。

　　8、 負責合同臺賬、檔案的建立及合同文本(包括協議書、有關文件、信函、圖表)的管理;

　　9、 每季度向司法辦匯報合同管理工作，送交合同登記總臺賬及合同管理情況統計表。

　　第三章 授權

　　第十一條下列人員有權代表公司簽訂經濟合同：

　　1、 公司法定代表人;

　　2、 公司法定代表人書面授權的法人委托人。

　　第十二條各法人委托人的具體代理權限由法定代表人在簽發《法人委托書》時注明。法人委托人必須嚴格按授權范圍行使簽約權，禁止超越代理權限對外簽約。

　　第十三條法人委托人的主要職責

　　1、 在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉;

　　2、 對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;

　　3、 對須報請上級領導審批的合同，辦理申報手續，提出本人意見并對本人意見負責;

　　4、 對所簽訂合同的履行負責，履行中發現問題應立即上報，同時積極想辦法解決;對發生的合同糾紛負責處理或協助有關部門處理;

　　5、 負責保管好本人所簽合同的一切資料，合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。

　　第十四條任何部門及工作人員未經法定代表人授權委托，不得以公司名義對外簽訂合同或改變合同內容，不得變更、解除合同及放棄合同規定的權利。

　　第十五條公司內部的職能機構不得以自己的名義對外簽訂合同。

　　第十六條授權委托分為期間授權委托和單位時間授權委托。

　　第十七條單位時間授權委托僅在單位時間內授權委托有效。

　　第十八條 被授權的部門行政負責人原則上不再向其他有關人員辦理繼續授權委托，如情況必需，辦理之前須征得授權人的書面同意。

　　第十九條 期間授權委托制，即一事一委托，期間可以為合同簽訂全過程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序為：經辦部門負責人提出書面申請，附合同擬稿和可行性報告及其它材料送辦公室審查，經總經理批準和授權后，對外簽立合同。

　　第四章 合同審批權限

　　第二十條 公司董事長或其授權人各項合同簽訂的最終審批人。合同標的在100萬元以下的，授權總經理審批。

　　第二十一條 合同主辦部門或提報部門提請合同時，必須在辦公室的組織和監督下，獲得相應的審批同意，并將相應的審批意見連同所要提請的合同一起并入合同簽訂審批流程。

　　第五章 合同審查

　　第二十二條 合同應由承辦部門、相關職能部門及公司領導進行審查。

　　第二十三條 合同審查的具體程序為：

　　1、 首先由合同承辦部門的合同承辦人和合同管理員對所提報合同以及與合同相關的所有事宜進行自查和初審，并在此基礎上完成合同草稿和必要的情況說明書;

　　2、 然后將合同文件移交辦公室，由辦公室和合同承辦部門會同相關職能部門(如財務部)逐條審查合同條款及其他相關事項。

　　3、 最后由辦公室將合同文件提交公司工程建設分管副總、財務分管副總、總經理逐級審批。

　　第二十四條 需重點審查的內容包括：

　　1、 對方主體資格：具有經年檢合格的企業法人營業執照或非法人營業執照，其核載的內容必須與實際相符。

　　2、 經營范圍：合同標的應符合對方經營范圍，涉及專營許可的，應具有相應的許可、等級、資質證書;

　　3、 代理權限：由代理人代簽合同的，應出具真實有效的法定代表人(負責人)身份證明、授權委托書、代理人身份證明;

　　4、 履約能力：具有支付、生產、技術能力。必要時應要求出具資產負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件。需提供擔保的合同，應查明擔保人的擔保資格和擔保能力;

　　5、 履約信用：重合同、守信用，無違約事實，現時未涉及重大經濟糾紛或重大犯罪案件。

　　6、 合同內容

　　(1) 合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關規定;

　　(2) 合同應具備的條款是否齊全、合理、嚴密;

　　(3) 雙方當事人的意思表達是否真實、一致，雙方的權利、義務是否明確、平等;

　　(4) 合同條款中有無潛在對公司不利或可能損害公司利益的條款;

　　(5) 是否存在無效條款。

　　(6) 簽約雙方的用章是否為合同專用章。

　　7、 合同文字

　　(1) 合同用語是否規范;

　　(2) 文字表達是否確切無誤。

　　8、 合同的經濟效益

　　(1) 預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;

　　(2) 合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

　　第二十五條 在合同審查時，根據公司的實際，應注意的事項：

　　1、 對于標的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項的合同。

　　2、 銷售、加工承攬、工程承攬合同中質保期的約定應不超過一年，質保金的約定原則不超過合同總標的額的5%,且必須在質保期滿之日一次性付清，以上內容國家、行業有規定的依規定。

　　3、 銷售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應為付款提貨、貨到付款，按比例付款時所有款項的付清期限最長不能超過自貨到之日起三個月。

　　4、 工程承攬合同中付款方式的約定一般應為按工程進度付款，且付款時間和付款數量的約定必須明確，所有工程款的付清期限最長不能超過自工程竣工之日起三個月。

　　5、 為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟，應在合同條款中作如下規定：

　　(1) 我方為需方時必須約定我方所在地人民法院管轄;

　　(2) 我方為供方，在盡力爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時，可約定“發生糾紛應協商解決，協商不成，任何一方均可向起訴方住所地人民法院提起訴訟”;

　　(3) 我方為供方，如約定需方到供方所在地提貨時，我方為合同履行地，在爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時，可約定“發生糾紛應協商解決，協商不成，依法律規定通過訴訟方式解決”;

　　(4) 在合同簽訂時，估計我方違約的可能性大，且又爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時，可約定“依法律規定，通過訴訟方式解決”。

　　第二十六條 審查時如對對方當事人履行能力及資信情況存在疑義時，應要求其提供相應擔保并要求在合同中注明。

　　第二十七條 辦公室和財務部必須在合同文本送達三日之內出具審核意見書，不得拖延，在審核或審查過程中，發現重大錯誤、遺漏或不妥時，提出修改意見書，并與合同對方當事人取得聯系，直到修改意見達到統一為止。

　　第二十八條 負責審查合同的部門和員工，因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查，致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經濟損失的，應按后果及其責任的大小，承擔相應的行政責任、經濟賠償責任直至法律責任。

　　第二十九條 審查完畢后，負責審查人員應出具審查意見書，審查意見書應附有審查人員簽名。

　　第六章 合同的簽訂

　　第三十條 簽訂合同必須內容合法、具體、條款齊全、責權明確，用語確切，手續完備，程序合法。

　　第三十一條 合同承辦人簽訂合同，必須先辦理授權委托書，明確授權范圍和權限。未經授權委托或超出授權范圍簽訂的合同為無效合同，由承辦人承擔責任。法人授權委托書由辦公室負責辦理。

　　第三十二條 合同承辦人凡簽訂不能即時清結的合同，都必須采取書面形式;凡標的額在10萬元以上雖能即時結清的重大合同，也必須采取書面形式。當事人協商一致同意的有關修改合同的文書、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。

　　第三十三條 凡國家或行業有示范文本的，應當優先使用，但在選用時，對涉及權利義務關系的條款經辦人和辦公室要重點審查，必要時可以進行修改。無范本的合同采用公司辦公室提供的示范文本。合同承辦人不能自擬合同文本。

　　第三十四條 公司合同的簽訂審批的常規流程如下：

　　1、 合同承辦部門確定的合同承辦人會同本部門的合同管理員負責起草合同(草案)并填寫“合同審批表”;

　　2、 合同承辦部門負責人負責對合同的業務內容進行審查，并簽署意見;

　　3、 辦公室負責對合同的法律條款進行審查，并簽署意見;

　　4、 財務部負責對合同的財務條款進行審查，并簽署意見;

　　5、 如該合同牽扯其他業務部門，由辦公室分送該業務部門經理進行審查，并簽署意見;

　　6、 分管副總對合同進行審查，并簽署意見;

　　7、 在完成以上審查修改后，由辦公室將合同報送公司總經理審批;

　　8、 合同標的在100萬元以上的，須經董事長審批。

　　9、 辦公室在相關負責人或授權代表在“合同簽約審批表”上簽字批準后，加蓋公司合同專用章。

　　第三十五條 合同生效后，各有關部門應妥善保存合同履行過程中的各種憑證，包括結算單、結算證明、支付憑證、銀行進賬單、收料單、入庫單、過磅單、發票等。

　　第七章 合同的履行

　　第三十六條 合同依法成立后，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門和人員，應嚴格履行合同規定的義務，確保合同履行。

　　第三十七條 合同執行部門負責人應隨時了解、掌握本單位的合同執行情況，并督促本部門合同管理員按月統計合同執行情況。

　　第三十八條 合同執行部門應同時負責記錄和監督對方合同單位的履約情況，保留好有關的單據、信函等文字資料;并由合同管理員按月填寫“對方合同執行情況監控說明”，其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質量、進度等)，以此作為付款的基本依據。每月的“對方合同執行情況監控說明”必須由合同執行部門經理審核簽字，分別報辦公室、財務部備案。

　　第三十九條 合同結算條款規定對方有付款義務的，合同執行部門應按付款條款中的規定及時向對方收取，由財務部統一出具發票。

　　第四十條 合同結算條款規定本公司有付款義務的：

　　1、執行合同的各部門應依照財務部門有關規定和合同具體約定，在合同簽訂以后向財務部報送項目整體用款計劃備案。

　　2、執行合同的各部門應填寫《合同資金支付申請表》，本表一式三份，由辦公室、財務部、執行部門分別留存。

　　3、款項撥付的基本依據是由合同執行部門提交的“對方合同執行情況監控說明”，款項撥付必須在分管副總、財務分管副總及總經理逐級審批同意后方可進行。具體程序參見相關的財務管理辦法。

　　4、如果合同履行中出現違約責任中所規定的行為，業務部門應及時以書面形式反饋給辦公室，并書面報送分管副總及總經理。總經理應按合同規定進行違約處罰，并通知財務部在結算時執行。

　　第四十一條 合同履行過程中出現的問題，業務部門應及時督促解決。如無法履約，應向分管副總和總經理匯報。

　　第四十二條 合同履行過程中如發現對方當事人履約能力及資信程度下降應及時通知辦公室并向分管副總和總經理上報，及時向對方出具不安抗辯書，維護公司合法權益。

　　第八章 合同的變更與廢除

　　第四十三條 合同一經簽訂即依法成立，任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過程中，如遇到法律規定或合同約定允許變更、解除合同的條件時，可以變更或解除合同。

　　第四十四條 合同的變更或解除必須符合《經濟合同法》的規定，并應在法律規定或合理期限內由合同的當事方共同商議。

　　第四十五條 變更、解除合同的審批權限和程序與原合同訂立的審批權限和程序相同。

　　第四十六條 合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的`正式文件、電子郵件、電話后，必須及時請示領導，立即處理，緊急事宜不得超過一天，一般事宜不得超過三天，并在有效期限內正式答復對方。超過期限再作答復，造成嚴重后果的，承辦人應承擔相應的責任。涉及經濟糾紛的復電、復文，須經合同管理機構審閱后方能發出。

　　第四十七條 變更解除合同必須采取書面形式(包括雙方的信函、文件、傳真等)，由雙方簽訂確認書。

　　第四十八條 合同的變更、解除應注意以下事項：

　　1、 主體變更應征得合同各方同意;

　　2、 有擔保條款的合同變更，應征得原擔保單位的同意并在變更協議上加蓋擔保單位的印章;

　　3、 經上級主管機關批準的合同或協議變更、解除，應報原批準機關批準;

　　4、 經公證、鑒證的合同，所達成的變更、解除協議，應報原公證、鑒證機關備案;

　　5、 聯營、承包經營、租賃經營、涉外等合同的變更或解除，法律有特別規定的，應依特別規定辦理;

　　第四十九條 變更、解除合同的協議在尚未達成或批準以前，原合同繼續有效，仍應履行。

　　第五十條 如因變更(解除)合同可能使當事人受到損失，雙方應在變更(解除)合同的協議中明確規定各自應承擔的責任。

　　第九章 合同糾紛的處理與訴訟管理

　　第五十一條 提請合同糾紛的程序：

　　1、 已經簽訂的合同在履行過程中產生糾紛的，合同履行部門應根據合同中有關糾紛處理的條款與合同訂立方協商進行解決。

　　2、 協商不成時，必須在一個工作日向辦公室匯報，并在三個工作日內提供有關資料，任何部門或個人不得延誤訴訟時效或擅自放棄實體權利，更不得隱瞞實情。

　　3、 辦公室應在接到報告三個工作日內提出處理意見。根據合同糾紛的不同情況，向公司有關領導匯報。經協商無法解決的糾紛，經總經理批準后，可向仲裁委員會申請仲裁或直接向人民法院起訴。

　　4、 如糾紛需進入法律訴訟程序解決，應按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關法律、法規和本辦法處理。

　　第五十二條 集團公司各單位與對方當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，并考慮留有申請仲裁或起訴的足夠時間。

　　第五十三條 發生合同糾紛時，承辦人除應將糾紛情況及時報告部門負責人和辦公室以外，還應同時應迅速收集下列有關證據：

　　1、 合同文本，包括附件、變更或解除協議、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權委托書、介紹信及其他有關資料等;

　　2、 開工、驗收、提貨、發票等有關單位票據;

　　3、 貨款的承付、托收憑證、有關的財務賬目;

　　4、 產品的技術規范、質量標準;

　　5、 證人證言;

　　6、 其它與處理糾紛有關的材料。

　　第五十四條 處理合同糾紛，應特別注意以下問題：

　　1、 在證據可能丟失或以后難以取得的情況下，及時采取證據保全措施;

　　2、 發現對方當事人或利害關系人有可能隱匿、轉移財產將使我方權利難以實現時，適時依法申請采取財產保全措施;

　　3、 對于債權債務關系明確、合法且雙方對債務無異議的，依法及時向人民法院申請支付令或提起訴訟;

　　4、 做好每起合同糾紛實況記錄、存案備查;

　　5、 凡屬我方責任的合同糾紛，應逐筆查明原因，分清責任，要求責任人員承擔責任，并責成其提出補救措施。

　　第五十五條 合同糾紛經協商達成一致處理意見的，應訂立書面的協議，雙方代表簽字并加蓋單位公章。

　　第五十六條 雙方已簽署解決糾紛的協議書、仲裁機關的調解書、仲裁決定書及法院的裁定書、調解書、判決書，在正式生效后，應復印若干份，交給有關部門收執、備案或存檔。

　　第五十七條 合同糾紛處理完畢，應及時將有關材料匯總、歸檔、以備考查。

　　第十章 合同的登記、備案與歸檔

　　第五十八條 合同文本必須至少一式四份，其中二份交對方簽約人，其余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內報送辦公室和財務部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時，向辦公室辦理暫借手續。

　　第五十九條 合同的檔案管理是合同管理的基礎工作，辦公室應根據實際情況建立合同臺帳、報表，并按時填報。

　　第六十條 辦公室應對公司內所有合同文本以及與合同相關的往返法律文件進行匯總，并編號登記，制作月度合同簽訂情況一覽表，反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。

　　第六十一條 合同簽訂部門的合同管理員對已生效的合同應當編號登記，分類歸檔，并建立合同臺帳。合同的統計報表實行季報制，各部門于每季度第一個月前三個工作日內填報上季度報表報送辦公室。辦公室應于每季度的前十個工作日內匯總，報公司主管領導。

　　第六十二條 合同簽訂后三個工作日內，合同承辦部門的合同管理員應將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽調查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權委托書、對方資質證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據憑證以及其他有關資料、文件。

　　第六十三條 合同履行完畢后，合同承辦部門的合同管理員應于五個工作日內將合同文本及合同執行期間所有的往來信件、變更協議、收(付)款記錄、請示報告等有關資料交一并歸檔，丟失的必須查清原因。

　　第十一章附則

　　第六十四條 本制度由辦公室制定并負責解釋。

　　第六十五條 辦公室應根據不同的發展階段的管理要求對本制度進行修訂、補充和完善，確保合同管理制度能夠起到切實有效的作用。

合同管理制度6

　　第一節總則

　　第一條為保護合同當事人的合法權益，加強公司合同管理，規范合同法律行為，減少合同失誤，提高經濟效益，根據國家《中華人民共和國合同法》及其他有關法規的規定，結合本公司的實際情況，制訂本制度。

　　第二條凡以公司名義對外簽訂的各類合同（包括協議）一律適用本制度。

　　第二節合同的管理部門

　　第三條合同管理責任部門與相關管理部門

　　（一）財務部為公司各類合同的總管理責任人，即合同管理責任部門。

　　（二）合同相關管理部門及職責：

　　1、銷售部門負責產品銷售類項目合同的簽訂與履行；

　　2、供應部門負責生產原材料物資采購合同的簽訂與履行；

　　3、設備部門負責各類生產設備、設施購進合同的簽訂與履行；

　　4、財務部門負責公司房地產類合同的簽訂與履行；

　　5、人力資源管理部負責人力資源方面合同的簽訂與履行；

　　6、綜合辦公室負責日常辦公用品采購及上述五部門未涵蓋合同的簽訂與履行。

　　第三節合同的原則與內容

　　第四條合同簽訂原則

　　（一）簽訂合同應在公平原則的前提下，確定各方的權利和義務。

　　（二）當事人訂立、履行合同，應當遵守法律、行政法規，尊重社會公德，不得擾亂社會經濟秩序，損害社會公共利益。

　　（三）不得簽訂違反法律、行政法規的無效合同。

　　第五條合同的基本內容

　　合同的內容由當事人約定，一般包括以下條款：

　　（一）當事人的名稱或者姓名和住所；

　　（二）標的；

　　（三）數量；

　　（四）質量；

　　（五）價款或者報酬，付款方式；

　　（六）履行期限、地點和方式；

　　（七）違約責任；

　　（八）解決爭議的方法。

　　當事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。

　　第四節補充協議與合同的修改

　　第六條對于合同中未盡事宜可以簽訂補充協議，補充協議與正式合同具有1 /3同等法律效力。

　　第七條對于原材料供應在總體合同不變的前提下，價格隨行就市調整亦必須簽訂專門的價格補充協議，與正式合同一并履行并歸檔備查。

　　第八條合同經雙方協商后可作修改。修改好的合同必須注明原合同廢止條款。

　　第五節關于口頭合同（協議）

　　第九條公司不以口頭合同（協議）作為履約依據。所有的履約依據必須是書面形式、雙方簽字生效的文本文件及其相關附件。

　　第十條對于銷售中少量的.銷量（一般以商砼300立方左右為限）及現金交易等口頭合同，必須以《銷售合同評審表》予以登記并由分管領導批復后作為履約依據方可履行。本《銷售合同評審表》與正式合同具有同等法律效力，其保管、存檔從正式合同管理規定。

　　第六節合同的簽訂

　　第十一條當事人起草合同文本并經分管領導初步審查確定之后，必須按流程組織合同評審。銷售項目按《銷售合同評審表》、物資采購項目按《物資采購合同評審表》所列流程執行，合同評審表會簽后方可進入正式合同簽訂程序。

　　第十二條合同的簽訂應由公司法定代表人或法定代表人的委托人（即法人代表）、總經理或總經理授權人簽字方具有法律效力。

　　第十三條合同簽字后必須加蓋公司合同專用章方可生效。

　　第十四條公司合同專用章由公司財務部門負責保管，合同專用章管理與使用按《公司印章管理規定》執行。

　　第七節合同的存檔

　　第十五條合同簽訂后，當事人應在當日將合同正式文本交付財務部存檔，同時，財務部復制合同影印件交當事人，雙方在《合同交接表》上簽字確認。《合同交接表》由財務部制發、填寫、保管，作為各類正式合同的目錄備案。

　　第十六條各部門所存合同影印件為履行合同的法律依據，與正式合同文本同屬公司商業機密文件，各部門必須指定專人負責管理。

　　第十七條存檔要求：

　　（一）合同完整齊全，每一份合同包括合同正本、副本及與之有關的文書、圖表、傳真件以及相關單證等附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協議（包括文書、電傳等），均應妥善保管。

　　（二）財務部對所有公司對外簽訂的各類合同實行統一編號，各合同存檔部門應建立合同管理檔案，作好合同存檔、移交等記錄。

　　第十八條財務部每季度組織專人對各部門合同管理檔案的完整性、準確性進行檢查、監督、整改，對管理不善者配合人力資源部予以考核。

　　第八節合同的履行

　　第十九條合同的履行由合同相關管理部門與當事人負責，主要檢查監督合同履行全過程是否按合同約定條款執行。

　　第二十條合同履行過程中如發現履約偏差，合同相關管理部門與當事人必須及時報告上級并提請雙方作偏差修正。

　　第二十一條合同履行中如發現合同條款疏漏，需及時起草并按合同簽訂流程簽署補充協議對合同予以嚴密規范。

　　第二十二條對于無法履行、必須提請訴訟的合同糾紛，由合同相關管理部門與當事人負責組織材料并進入法律程序。

　　第九節合同的借閱

　　第二十三條借閱程序、責任

　　（一）合同借閱人限于總經辦人員及部門經理。

　　（二）因工作需要借閱合同檔案，須填寫“合同檔案借閱單”，注明查閱合同檔案的名稱、編號、查閱人等。經合同存檔部門經理簽批后方能借閱，當天借閱當天歸還，歸還時應認真核對，如需延期須辦理續借手續。

　　（三）閱檔人對所借閱合同檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。

　　（四）如借閱期間合同遺失，公司將追究其行政及經濟責任。

　　第十節附則

　　第二十四條如有違反上述規定者，公司將視情節嚴重對當事人予以考核處罰。

　　第二十五條本制度最終解釋權、修改權歸屬財務部。

　　第二十六條本制度自發布之日起施行。

合同管理制度7

　　1.公司采購合同的內容

　　公司采購合同的條款構成了采購合同的內容，應當在力求具體明確，便于執行，避免不必要糾紛的前提下，具備以下主要條款：

　　(l)商品的品種、規格和數量

　　商品的品種應具體，避免使用綜合品名;商品的規格應具體規定顏色、式樣、尺碼和牌號等;商品的數量多少應按國家統一的計量單位標出。必要時，可附上商品品種、規格、數量明細表。

　　(2)商品的質量和包裝

　　合同中應規定商品所應符合的質量標準，注明是國家或部頒標準;無國家和部頒標準的應由雙方協商憑樣訂(交)貨;對于副、次品應規定出一定的比例，并注明其標準;對實行保換、保修、保退辦法的商品，應寫明具體條款;對商品包裝的辦法，使用的包裝材料，包裝式樣、規格、體積、重量、標志及包裝物的處理等，均應有詳細規定。

　　(3)商品的價格和結算方式

　　合同中對商品的價格要作具體的規定，規定作價的辦法和變價處理等，以及規定對副品、次品的扣價辦法;規定結算方式和結算程序。

　　(4)交貨期限、地點和發送方式

　　交(提)貨期限(日期)要按照有關規定，并考慮雙方的實際情況、商品特點和交通運輸條件等確定。同時，應明確商品的發送方式是送貨、代運，還是自提。

　　(5)商品驗收辦法

　　合同中要具體規定在數量上驗收和在質量上驗收商品的辦法、期限和地點。

　　(6)違約責任

　　簽約一方不履行合同，必將影響另一方經濟活動的進行，因此違約方應負物質責任，賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時，應明確規定，供應者有以下三種情況時應付違約金或賠償金：

　　①不按合同規定的商品數量、品種、規格供應商品;

　　②不按合同中規定的商品質量標準交貨;

　　③逾期發送商品。

　　購買者有逾期結算貨款或提貨，臨時更改到貨地點等，應付違約金或賠償金。

　　(7)合同的變更和解除條件

　　合同中應規定，在什么情況下可變更或解除合同，什么情況下不可變更或解除合同，通過什么手續來變更或解除合同等。

　　此外，采購合同應視實際情況，增加若干具體的補充規定，使簽訂的合同更切實際，行之有效。

　　2.采購合同的簽訂

　　(l)簽訂采購合同的原則

　　①合同的當事人必須具備法人資格。這里所指的法人，是有一定的組織機構和獨立支配財產，能夠獨立從事商品流通活動或其他經濟活動，享有權利和承擔義務，依照法定程序成立的企業。

　　②合同必須合法。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同，其內容和手續應符合有關合同管理的具體條例和實施細則的規定。

　　③簽訂合同必須堅持平等互利、充分協商的原則。

　　④簽訂合同必須堅持等價、有償的原則。

　　⑤當事人應當以自己的名義簽訂經濟合同。委托別人代簽，必須要有委托證明。

　　⑥采購合同應當采用書面形式。

　　(2)簽訂采購合同的程序

　　簽訂合同的程序是指合同當事人對合同的內容進行協商，取得一致意見，并簽署書面協議的過程。一般有以下五個步驟：

　　①訂約提議。

　　訂約提議是指當事人一方向對方提出的訂立合同的要求或建議，也稱要約。訂約提議應提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對方答復的期限等，以供對方考慮是否訂立合同。提議人在答復期限內不得拒絕承諾，即提議人在答復期限內受自己提議的約束。

　　②接受提議。

　　接受提議是指提議被對方接受，雙方對合同的主要內容表示同意，經過雙方簽署書面契約，合同即可成立，也叫承諾。承諾不能附帶任何條件，如果附帶其他條件，應認為是拒絕要約，而提出新的要約。新的要約提出后，原要約人變成接受新的要約的人，而原承諾人成了新的要約人。實踐中簽訂合同的.雙方當事人，就合同的內容反復協商的過程，就是要約―新的要約一再要約―直到承諾的過程。

　　③填寫合同文本。

　　④履行簽約手續。

　　⑤報請簽證機關簽證，或報請公證機關公證。

　　有的經濟合同，法律規定還應獲得主管部門的批準或工商行政管理部門的簽證。對沒有法律規定必須簽證的合同，雙方可以協商決定是否簽證或公證。

　　3.公司采購合同的管理

　　采購合同的管理應當做好以下幾方面的工作：

　　(l)加強對公司采購合同簽訂的管理

　　加強對采購合同簽訂的管理，一是要對簽訂合同的準備工作加強管理，在簽訂合同之前，應當認真研究市場需要和貨源情況，掌握企業的經營情況、庫存情況和合同對方單位的情況，依據企業的購銷任務收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據。另一方面是要對簽訂合同過程加強管理，在簽訂合同時，要按照有關的合同法規規定的要求，嚴格審查，使簽訂的合同合理合法。

　　(2)建立合同管理機構和管理制度，以保證合同的履行企業應當設置專門機構或專職人員，建立合同登記、匯報檢查制度，以統一保管合同、統一監督和檢查合同的執行情況，及時發現問題，采取措施，處理違約，提出索賠，解決糾紛，保證合同的履行。同時，可以加強與合同對方的聯系，密切雙方的協作，以利于合同的實現。

　　(3)處理好合同糾紛

　　當企業的經濟合同發生糾紛時，雙方當事人可協商解決。協商不成時，企業可以向國家工商行政管理部門申請調解或仲裁，也可以直接向法院起訴。

　　(4)信守合同，樹立企業良好形象

　　合同的履行情況好壞，不僅關系到企業經營活動的順利進行，而且也關系到企業的聲譽和形象。因此，加強合同管理，有利于樹立良好的企業形象。

合同管理制度8

　　1、目的

　　對合同進行有效控制，確保各類經濟合同能有效實施。

　　2、適用范圍

　　適合本院各部門簽訂的合法、有效的經濟合同文本及其相關資料，與合同事宜有關的往來信件、電報、電話記錄、圖表等。

　　3、職責

　　分院負責一般的合同文本的管理及送交上級主管部門備案。重要合同由綜合辦公室管理。

　　4、工作程序

　　4．1合同的分類

　　a．地質勘查合同b．施工合同c．儲量檢測合同

　　d．物探合同e．測繪合同g．內部合同h。其它外涉合同

　　4．2合同的簽定、管理和使用

　　4．2．1本院合同由分院、綜合辦公室統一管理。

　　4．2．2凡行業主管部門有規定的'，一律使用規定的合同文本。

　　4．2．3對外簽定合同，必須是院長或其授權人，授權必須辦理書面手續。

　　4．2．4合同用印必須經院長或其授權的院領導批準，填寫《合同用印登記表》HBKJ/QR042301。01。

　　4．2．5合同地辦理完全手續后，退回本院不得少于一式三份，使用正式文本的為：合同執行單位、財務部、存檔，其他使用處為復印本。

　　4．2．6屬于合同內容的相關文件，與合同文本在存檔處保存。

　　4．3合同專用章

　　綜合辦公室負責合同專用章的管理。凡是外出簽定合同需帶合同專用章時承辦人員需辦理批準手續，填寫《合同專用章使用及外攜登記表》HBKJ/QR042301。02。

　　4．4本院合同文本及合同專用章一律不得向私人借用，違者追究經辦人責任。

　　5、質量記錄

　　5．1《合同用印登記表》HBKJ／QR042301．01

　　5．2《合同專用章使用及外攜登記表》HBKJ／QR042301．02

　　合同用印登記表

　　HBKJ／QR042301．01

　　序號日期合同編號合同名稱合同使用部

　　門及承辦人經辦人批準人備注

　　合同專用章使用及外攜登記表

　　HBKJ／QR042301．02

　　序號日期合同名稱建設單位

　　名稱合同專用章使用部門及承辦人經辦人批準人

合同管理制度9

　　第一條《商品房買賣合同》由簽約主管根據銷售代表提供的簽約通知單上網錄入，其他人員無權上網操作。

　　第二條所有與客戶間的相關法律文本文件，原則上均由銷售支持部簽約主管或過戶主管加蓋公司公章或合同章。

　　第三條《房屋認購書》一式四份，其中公司兩份分別由銷售部及財務部收存。財務人員每月4、14、24日必須與銷售統計人員核對賬目。

　　第四條《商品房買賣合同》及補充協議一式四份，辦理預售登記三日內，交予公司兩份合同，副本由公司綜合計劃部收存，正本由財務部收存，銷售支持部預留復印件一份。

　　第五條若補充協議在公司提供的文本基礎上有修改，必須經銷售部經理上報公司各部門、公司總經理，在需簽訂的文本上簽署文字意見后，方可加蓋合同章執行。最后送財務部一份備案。

　　第六條銷售代表與客戶簽訂完《商品房買賣合同》后，交與銷售主管的時間不得超過24小時。違者但未超過3日的每次處以50元罰款；若超過5日仍未歸檔者，每次處以200元罰款，第二次違規者辭退。

　　第七條簽訂后的《商品房買賣合同》、補充協議和客戶個人資料(與該房屋相關的補充審批單、折扣單等)一并交銷售支持部，經簽約主管審核后方可加蓋公司合同章，轉預登主管，時間不得超過48小時。違者但未超過3日的`每次處以50元罰款；若超過5日仍未歸檔者，每次處以200元罰款，第二次違規者辭退。

　　第八條預登主管辦理預售登記工作必須在簽訂合同后五個工作日內辦理完畢。若沒有正常理由并超出時限仍未辦理完畢，將對責任人每次予以罰款200元，出現三次以上(含三次)此類情況，將予以辭退。

　　第九條自客戶簽訂合同之日起七個工作日內，按揭主管必須追蹤銷售代表辦理客戶貸款手續，若沒有正常理由并超出時限仍未辦理完畢，將對責任人每次予以罰款200元，出現三次以上(含三次)此類情況，將予以辭退。

　　第十條非銷售部人員要查看合同或索取客戶資料及數據的必須經營銷總監或上級領導的批準。

　　第十一條行政人員若將所管理的合同、文件丟失或下落不明，第一次予以罰款200元，第二次辭退。

　　第十二條涉外審批單由前期開發部負責辦理。

合同管理制度10

　　第一章 總 則

　　第一條(目的意義)為了規范本公司的勞動合同管理工作，促進依法履行勞動合同，保護公司與員工的合法權益，根據《中華人民共和國勞動法》和有關法律、法規，結合本公司實際情況，制定本制度。

　　第二條(適用范圍) 在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同制度，無論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動合同管理制度，依照勞動合同管理制度調整、穩定、和諧本公司的勞動關系。

　　第三條(管理職責) 公司勞動人事部門負責本公司的勞動合同管理工作，主要職責包括：

　　1、認真學習并貫徹執行有關勞動合同的法律、法規和政策;

　　2、依據本制度辦理勞動合同的訂立、續訂、變更、解除、終止等手續;

　　3、加強勞動合同的基礎工作，實行動態管理，促進勞動合同管理的規范化、標準化。

　　第二章 勞動合同的訂立

　　第四條(合同文本) 勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份，公司和員工各執一份。

　　第五條(知情權)在締約過程中，員工可以了解公司的規章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關的情況;公司在招用時，可以了解員工健康狀況、學歷、專業知識和工作技能等與應聘工作有關的情況，雙方應當如實說明。

　　第六條(合同條款)根據《勞動法》規定，本公司勞動合同具備以下必備條款：(一)勞動合同期限;(二)工作內容;(三)勞動保護和勞動條件;(四)勞動報酬;(五)勞動紀律;(六)勞動合同終止的條件;(七)違反勞動合同的責任。

　　同時，根據本公司的實際，協商約定服務期和保守商業秘密等其他條款。

　　第七條(合同期限)本公司勞動合同期限為一至三年，根據不同崗位和任職資格協商確定，勞動合同屆滿經雙方協商一致，可以續簽勞動合同。

　　第八條(試用期)本公司在勞動合同中約定試用期，一年期合同開始履行時前兩個月為試用期，兩年期合同開始履行時前三個月為試用期，三年期合同開始履行時前六個月為試用期。

　　第九條(服務期)公司對享受本公司提供特殊待遇的員工，如出資招聘、出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的，約定三至五年的服務期。員工應遵循誠實信用的原則，嚴格遵守服務期限，否則將承擔違約責任。

　　第十條(保守秘密)公司對必須保密的技術信息和經營信息，約定保密責任。對負有保守公司秘密的員工，要求解除勞動合同的，應提前六個月書面通知公司;或者在解除勞動合同后的一定期限內不得自營或為他人經營與本公司有競爭的業務，對此公司在一定的期限內給予員工本人20%-40%的工資收入作為的經濟補償。

　　第十一條(違約金)違反服務期和保守商業秘密的員工，應當承擔違約責任。公司將以違約金的方式追究違約責任。違反服務期約定的，違約金根據公司所提供特殊待遇的價值，按已工作期限的比例遞減;違反保密約定的，違約金按事先約定金額承擔，但約定違約金低于實際損失的，按實際損失賠償。

　　第三章 勞動合同的履行

　　第十二條(生效履行)勞動合同自合同期限起始日起生效。

　　第十三條(合同變更)公司和員工如認為有必要，經協商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更，如協商不成的，勞動合同應當繼續履行。

　　第十四條(合同中止)由于客觀情況發生變化，由于法定或者約定的原因，公司和員工可在一定時間內相互不承擔合同約定的權利和義務，若合同中止期間，合同期滿的，合同終止。

　　第十五條(合同解除)

　　1、協商解除。在勞動合同履行過程中，公司和員工雙方都認為繼續履行合同已沒有必要時，無論誰先提出解除，只要達成一致意見，勞動合同即可解除，但員工一方主動提出，則不予經濟補償。

　　2、公司解除。公司可因員工的非過失原因(停工醫療期滿、無法勝任工作)和客觀情況發生重大變化，可提前三十天通知解除勞動合同，也可以因員工過失(不符合錄用條件、嚴重違規違紀)隨時解除勞動合同。

　　3、員工解除。員工提出解除勞動合同，應當提前三十天通知公司，在試用期內或公司確有違規和未履行約定條件時，可隨時解除勞動合同。

　　第十六條(合同終止)勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的情況下，勞動合同可以終止。

　　第十七條(合同順延)根據法律法規的規定，在應當對員工采取特殊保護期間(停工醫療期內、女工“三期”內)，公司將不終止勞動合同，直至這些情形結束。

　　第四章 經濟補償與違約責任

　　第十八條(經濟補償)根據有關法律法規規定，公司對下列解除或終止勞動合同的員工給

　　予經濟補償：

　　1、公司提出并經雙方協商一致解除勞動合同的;

　　2、員工因公司的違規行為而提出解除勞動合同的;

　　3、員工經過培訓或調整工作后仍不能勝任工作的;

　　4、員工在停工醫療期滿后不能從事原工作或另行安排工作的;

　　5、因公司客觀情況發生重大變化(轉產、搬遷、技術改造、兼并、分立等)，致原合同無法履行又不能協商一致變更，或者公司確需依法裁員的。

　　第十九條(補償標準)

　　1、給付標準。按照員工在本公司的工作年限，每滿一年給予相當于本人一個月工資性收入的補償金，對于停工醫療期滿后仍不能從事正常工作的員工，另外給予本人六個月工資性收入的醫療補助費。

　　2、計算標準。計發補償金和醫療補助費的月工資性收入，按員工解除勞動合同前十二個月的平均工資性收入計算。

　　第二十條(法律責任)因主觀上有過錯，導致勞動合同無效或部分無效，給對方造成損害的，應當承擔賠償責任;違反勞動合同的，應當承擔相應的責任，給對方造成經濟損失的，應當承擔賠償責任。

　　第二十一條(勞動爭議)公司與員工因勞動權利和義務產生分歧引起爭議的，依照勞動法的規定，通過協商解決、申請調解、仲裁直至提起訴訟方式解決。

　　第五章 勞動合同管理

　　第二十二條(制度管理)在公司內部公開明示本管理制度，并進行宣傳教育，定期監督檢查。公司堅持以本制度來規范公司的勞動合同管理行為，保證全面履行勞動合同。

　　第二十三條(操作實務)公司按以下操作程序和書面手續辦理勞動合同的簽訂、續訂、變更、解除、終止：

　　1、訂立。公司自招用員工之日起與其訂立書面勞動合同，并根據規定送政府勞動行政部門鑒證。勞動合同雙方各執一份。

　　2、解除。公司與員工解除勞動合同的，應下達《解除勞動合同通知書》，明確實施解除勞動合同的'時間，并送達本人。

　　3、續訂。勞動合同屆滿，公司同意與員工續訂勞動合同的，應在勞動合同屆滿前三十

　　天內將《續訂勞動合同意向通知書》送達員工，經協商同意辦理續訂手續。

　　4、順延。勞動合同屆滿時，符合順延合同期限條件的，除非本人要求不延長，公司可以延長勞動合同期。公司對順延勞動合同期限情況進行書面記載。

　　5、終止。勞動合同屆滿，公司、員工終止勞動合同的，應在勞動合同期滿前，將《終止勞動合同通知書》送達其本人，載明實施終止的時間。

　　第二十四條(管理臺帳)公司建立健全管理臺帳，記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況，反映勞動關系變化，保證實行動態管理。

　　1、勞動合同基本情況臺帳(總帳);

　　2、勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳(個人明細帳);

　　3、員工培訓記錄臺帳(入職培訓，轉崗培訓、出資培訓);

　　4、員工出勤統計臺帳(工時、休假、加班等情況);

　　5、員工醫療期管理臺帳(醫療項目，停工醫療時間);

　　6、其他專項協議臺帳(如約定服務期、保守商業秘密的專項或補充協議)。

　　第二十五條(其他)

　　1、本制度與國家有關法律、法規、規章和規范性文件相抵觸的，將及時予以修改。

　　2、所有員工，都要熟悉了解本制度，全面正確地實施本制度，以維護公司和員工雙方的合法權益、促進和提高勞動生產力。

　　3、本制度自_____年___月___日起執行。

　　勞動合同管理制度范本 第二篇_公司勞動合同管理制度及流程圖

　　勞動合同管理制度

　　第一條、 目的

　　為了規范公司的勞動合同管理，指導勞動合同的簽訂工作，根據《中華人民共和國勞動法》、《北京市勞動合同規定》和國家及北京市有關法律法規，并結合公司的實際情況，制定本管理辦法。

　　第二條、 適用范圍

　　公司實行全員勞動合同制，員工均需與公司簽訂勞動合同，以明確雙方的權利和義務，建立起合法的勞動關系。

　　第三條、 合同簽署權限

　　一、 董事會負責與其直接任命人員簽訂勞動合同。

　　二、 由公司法定代表人，或由公司法定代表人授權公司總裁代表公司與除上條之外的人員簽訂勞動合同。

　　三、 勞動合同統一由人力資源部組織簽訂及存檔。

　　第四條、 勞動合同采用書面形式，分為主件與附件兩部分。主件為《勞動合同書》，附件為因參加培訓學習等原因簽訂的有關協議書等。

　　第五條、 簽訂時間

　　一、 在新進員工辦理完入職手續之后的5個工作日內，公司與其簽訂《試用協議》（附件

　　一）。試用期通常為3至6個月，根據試用期間工作表現，試用期可提前結束。

　　二、 根據崗位性質差異，試用采用在崗試用和項目試用兩種形式。其中，項目試用是指由擬被聘用人員直接參與到公司的項目中去，在項目中對其能力等進行直接的先期考察，盡量避免公司的雇傭風險。

　　三、 在員工被批準轉為正式員工后，雙方簽訂正式《勞動合同書》（附件二）。

　　四、 新招聘的員工必須在出具能證明其與上一家用人單位解除勞動關系（若確實無法提供，至少應提交本人與其他單位不存在勞動關系的個人聲明）后，公司方與之簽訂試用協議或勞動合同。

　　第六條、 簽訂勞動合同的期限

　　一、 對于一般員工，原則上簽訂1年期合同；對于技術、市場等高級技術管理崗位員工，可簽訂2-3年期合同期；對于董事會直接任命人員的勞動合同期限由董事會確定。

　　二、 續訂勞動合同時，原則上與原合同期限相同。

　　第七條、 訂立勞動合同應約定生效時間。沒有約定的，以當事人簽字或者蓋章的時間為生效時間。當事人簽字或者蓋章的時間不一致的，以最后一方簽字或者蓋章的時間為準。

　　第八條、 公司每月30日之前以貨幣形式支付員工工資，員工工資不低于北京市最低工資標準。按崗取酬，崗變薪變。

　　第九條、 公司按國家和北京市有關規定為員工繳納養老、醫療、失業、工傷等社會保險，建立住房公積金。

　　第十條、 員工要求提前解除勞動合同的，按《招聘錄用、試用考核及離職管理辦法（試行）》等規定執行。【勞動合同管理制度范本】

　　第十一條、 員工被提前解除勞動合同，符合勞動合同書中約定應支付經濟補償金的，公司按北京市有關規定進行經濟補償。

　　第十二條、 本辦法如與國家法律法規及有關行政部門的規定相抵觸的，以國家法律法規及有關規定為準。

　　第十三條、 本辦法由公司人力資源部負責解釋。

　　第十四條、 本辦法經董事會批準后實施。

　　流程圖

　　綜合管理部量化考核方案模板

　　勞動合同管理制度范本 第三篇_員工勞動合同管理規定范本

　　第一章 總 則

　　第一條 為了保護廣東南粵物流股份有限公司（下簡稱甲方）和員工（下簡稱乙方）的合法權益，調整勞動關系，建立規范的現代企業人力資源管理制度，以適應市場經濟競爭的需要，根據《勞動法》及省（市）勞動合同管理的有關規定，結合公司的實際情況，特制定本管理規定。

　　第二條 勞動合同是甲方與乙方用以確定勞動關系，明確雙方責、權、利的協議，也是保護雙方合法權益的法律文本。

　　第三條 甲方按國家和省（市）有關規定，全面實行全員勞動合同制，推行人事、勞動、分配三項制度的全面改革，打破干部與工人、固定工與臨時工的界限，取消行政級別，變職務管理為崗位管理。甲方用工以定崗定員、職位分析為準則，實行競聘擇優上崗并按勞付酬。

　　第四條 根據“平等自愿、協商一致”的原則，甲方統一使用廣東省或廣州市職工勞動合同范本與乙方簽訂勞動合同，勞動合同一經簽訂，就具有法律效力，雙方必須嚴格執行。

　　第二章 勞動合同的簽訂要求和程序

　　第五條 凡符合國家用工條件及甲方聘用條件，經批準錄用到甲方工作的人員（包括原國家干部身份、軍轉干部、大中專畢業生，交通系統內部商調流動人員、社會就業人員等），愿意為甲方服務，履行本人的崗位承諾書，服從甲方的管理與合理調配，接收甲方給予本人的勞動報酬及福利待遇的，一律按本規定要求依法簽訂勞動合同。

　　第六條 乙方在簽訂勞動合同時所明確的工種或崗位，合同期內由于工作、生產需要而變換工作崗位時，為簡化手續，只要雙方同意，不再另行補簽合同，以書面通知為依據，只要乙方到新崗位工作即視為有效。

　　第七條 甲方實行崗位結構工資制，并制訂薪酬福利方案等配套制度，以維護乙方合理的勞動報酬。合同期內，乙方工資支付的標準變動，不再另行補簽新的合同，按甲方統一制訂的規定執行。

　　第八條 甲方與乙方簽訂勞動合同，必須經公司法定代表人或其代理人同意才能辦理，勞動合同的簽訂及管理，由公司人力資源部負責。

　　第九條 勞動合同的簽訂及續簽按如下程序辦理：

　　（一）經甲方批準錄用的，在到職30日內，由人力資源部填寫勞動合同書并交本人，經乙方確認合同條款內容無意見后簽名，然后送公司法人代表審核簽名（蓋章），合同簽訂完畢。

　　（二）乙方合同期滿需要續簽勞動合同的，由本人提出書面報告，所在部門根據其工作、思想、學習、身體等方面情況做出綜合評價，人力資源部對其進行考核后提出是否轉正意見，經公司領導批準后按上述第（一）點程序辦理續簽勞動合同手續。經考核不合格者不再續簽合同。

　　第三章 勞動合同期限及工齡計算

　　第十條 勞動合同期限根據實際需要，可分為有固定期限、無固定期限和以完成一定的工作為期限三種（合同期限包括試用期之內），具體簽訂勞動合同的期限按如下原則由甲方確定：

　　（一）公司本部聘用的普通員工按1年一簽原則簽訂。

　　（二）公司本部聘用的中層管理人員按其職務聘用文件發布之日起3年一簽。

　　（三）關于改制人員，在本公司工作滿十年者，經商定簽訂無固定期限合同，否則按1年一簽原則簽訂。

　　（四）對子公司勞動合同的簽訂，公司本部只與子公司總經理及財務部負責人簽訂勞動合同，子公司其他人員則由子公司總經理簽訂。

　　（五）非上述情況或特殊情況下的合同期限，由公司根據實際情況討論確定。

　　（六）實行全員勞動合同制后，今后無論任何情況，任何人員（包括甲方兼并、重組和收購行為接收的人員），其合同期限一律按上述規定執行。

　　（七）公司在兼并、重組和收購時，如有關收購協議、合同中有明確對人員的處理條款的，按收購合同協議規定處理。

　　第十一條 實行全員勞動合同制后，員工的工齡按如下辦法確定：

　　（一）本企業工齡：凡因工作需要，由省直交通（含航運）系統內各單位商調進入本公司的人員，其在省直交通系統的工作年限，視同本企業工作時間連續累計。兼并、重組和收購行為接收省直交通系統的人員，沒有發放補償金的，其在原單位的工作時間視同本企業工齡連續累計。在社會上招聘及辭職后重新招聘到公司的，從到公司之月起計算本企業工齡。

　　（二）基本工齡：按國家有關政策規定執行。

　　（三）凡屬自動離職，辭職、辭退、開除、除名及終止勞動合同同時已領取補償金的，不再計算連續工齡。

　　勞動合同管理制度范本 第四篇_某公司勞動合同管理制度范本

　　為確立員工與公司之間的勞動關系，明確雙方當事人的權利和義務，根據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》、重慶市勞動政策法規，結合本公司實際情況，制訂本制度。

　　本制度由本公司工會參與討論、制訂，于 年 月 日組織職工代表大會討論、平等協商確定。本規章制度對本公司全體職工具有效力。

　　一、 定義

　　本制度所稱勞動合同（簡稱合同，下同），指公司與員工建立勞動關系、明確權利義

　　務有關的所有協議，包括勞動合同書、用工協議、培訓協議、保密協議、競業限制協議等。 二、

　　三、

　　工。

　　（二） 用工協議：退休返聘人員、內退勞保人員、以及與原單位保留勞動關系人員簽。

　　（三） 培訓協議：接受了公司提供的專項培訓、專業技術培訓及業務技能提升培訓的員 工。

　　（四） 保密協議：科級及以上崗位；技術、財務、成本價格管理及薪資計算管理一般崗位。

　　（五） 競業限制協議：科級及以上管理崗位；關鍵技術崗位。

　　四、 合同的期限及試用期規定

　　（一）試用期規定

　　勞動合同期限3個月以上不滿1年的，試用期為1個月；勞動合同期限一年以上不滿三 年的，試用期為2個月；勞動合同期限三年以上和無固定期限的，試用期六個月。

　　（二）勞動合同簽訂期限

　　1、中層及以上管理崗位初次簽訂勞動合同的，期限可在4～5年，再次的可5－8年。

　　2、生產技術骨干、關鍵、重要崗位初次簽訂勞動合同的，期限可在3～4年，再次的可 4－6年。

　　3、普通操作工、一般管理人員崗位初次簽訂勞動合同的，期限可在2～3年，再次的可 3－5年。

　　4、員工已經在我公司連續工作滿十年，或者在二00八年一月一日以后已經連續兩次與 我公司簽訂固定期限勞動合同的，除員工提出可以簽訂固定期限勞動合同外，應當與員工簽訂無固定期限勞動合同。【勞動合同管理制度范本】

　　（三）用工協議簽訂期限

　　1、退休返聘人員簽訂1年期用工協議，協議到期經雙方協商一致后可續簽。

　　2、內退勞保人員按已簽訂協議執行。

　　3、與原單位保留勞動關系人員協議期限比照勞動合同期限執行。

　　（四）培訓協議簽訂期限

　　1、培訓費用＜5000元，培訓協議簽訂期限為2年。

　　2、5000元≤培訓費用≤20000元，培訓協議簽訂期限為4年。

　　3、培訓費用＞20000元，培訓協議簽訂期限為6年。

　　（五）保密協議簽訂期限

　　勞動合同和用工協議期間及競業限制期間；雖然期滿但按協議規定仍需保密的至該秘密 適用范圍 合同簽訂對象 全日制用工 （一）勞動合同書：具有勞動能力的、在法定工作年齡范圍內、經公司錄用的全日制用

　　不再需要保密為止。

　　（六）競業限制協議簽訂期限

　　競業限制協議簽訂期限為解除或終止勞動合同后最長不得超過2年。

　　五、 勞動合同的簽訂主體

　　1、 已經簽訂的勞動合同未到期的，繼續有效。

　　2、 本制度實行后，新簽的勞動合同，以勞動者的工作場所、工作內容和工資關系等區分， 屬于哪個法人實體的員工就與哪個法人簽訂勞動合同（區別在蓋章上）。

　　3、兼管股份公司和各事業部工作的員工，一律與股份公司簽訂勞動合同。

　　4、員工與各事業部或股份公司簽訂勞動合同，必須親自簽訂，不允許他人代簽。

　　六、 勞動合同的簽訂程序

　　1、新進員工辦理完入職手續，即到人事部門簽訂勞動合同。人事部門核實新進員工的身份證明、學歷證明、與原單位勞動關系等情況，與員工簽訂首次勞動合同，在勞動合同中約定試用期。

　　2、員工首次簽訂勞動合同時，應書面聲明無原單位或已與原單位依法解決勞動合同關系，并附上相應依據。

　　3、勞動合同期滿前35日，人事部門通知用人部門，用人部門根據員工合同期內工作表現確定是否繼續聘用，并在一周內將結果書面反饋人事部門，人事部門調查了解后簽批續簽或終止勞動合同的意見。

　　4、勞動合同期滿前30日，人事部門出具終止或續簽勞動合同的通知書通知員工。員工在收到終止合同通知后辦理相關工作移交手續，合同到期時到人事部門辦理相應離司手續；員工在收到續簽勞動合同通知書后，及時反饋續簽信息，并于合同到期日到人事部門完善勞動合同簽訂手續。

　　七、 勞動合同的保管

　　1、勞動合同原件由各個勞動合同簽訂主體負責保管。

　　2、終止或解除勞動合同手續及社會保險繳納由股份公司人事部以合同實際簽訂主體的名義統一負責辦理。

　　3、勞動合同的管理遵循職責回避原則，即合同保管崗位員工的勞動合同由部門主管保管。

　　4、股份公司人事部對勞動合同的簽定、保管等情況進行指導和監督。

　　八、 勞動合同的終止、續訂、變更和解除的條件

　　（一）勞動合同終止

　　1、勞動合同期滿的；

　　2、員工開始依法享受基本養老保險待遇的；

　　3、員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或宣告失蹤的；

　　4、勞動合同法規定的其它情形。

　　（二）勞動合同續訂的條件

　　公司與員工協商一致或符合勞動法、勞動合同法規定情形可以續訂勞動合同。

　　（三）勞動合同的變更

　　公司與員工協商一致，可以變更勞動合同約定的內容。

　　（四）勞動合同的解除

　　1、雙方協商一致，可以解除勞動合同。

　　2、員工單方可以提出解除勞動合同。

　　3、員工有下列情形之一的，公司可隨時提出解除勞動合同：

　　（1）在試用期間被證明不符合錄用條件的，包括身體狀況不符合錄用條件、體檢不合格，不能勝任該崗位基本要求，提供與勞動合同履行直接相關的虛假信息和資料使勞動合同無法履行等；

　　（2）有《**有限公司員工行為規范及獎懲條例》中丙類違紀行為的；

　　（3）嚴重違反公司其他規章制度的；

　　（4）嚴重失職，營私舞弊，給公司造成3000元以上經濟損失及重大影響的；

　　（5）被依法追究刑事責任的。

　　4、員工有下列情形之一的，公司可提前30日通知或額外支付員工一個月工資后與員工解除勞動合同

　　（1）員工患病或非因工負傷，在規定的醫療醫療滿后不能從事原工作，也不能從事人事部門另行安排的工作的；

　　（2）員工不能勝任工作，經過培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的；

　　（3）勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，經公司與員工協商，未能就變更勞動合同內容達成協議的。

　　5、公司因生產經營發生嚴重困難或其他重大調整實施經濟性裁員時，可與員工解除勞動合同。

　　八、 勞動合同終止、續訂、變更和解除的程序

　　（一）勞動合同終止和續訂

　　勞動合同期滿，公司應提前三十日以書面形式告知員工是否續簽勞動合同的意見，然后結合員工的意愿在勞動合同期滿時辦理續簽或離職手續。

　　（二）勞動合同變更

　　勞動合同變更包括崗位、工作地點、合同期限等的變更，合同變更以合同變更通知書形式，經雙方協商一致簽字確認生效。

　　（三）勞動合同解除

　　1、員工單方提出解除勞動合同

　　須提前30日以書面形式通知人事部門，試用期內須提前3日通知人事部門，方可解除勞動合同。

　　2、公司單方提出解除勞動合同

　　（1）符合勞動合同解除條件第3條規定的，公司僅需書面告知解除勞動合同的原因，即可隨時解除勞動合同。

　　（2）符合勞動合同解除條件第4條規定的，公司應當將解除勞動合同的理由事先通知工會，工會作出書面回復后，提前一個月書面告知或額外支付員工一個月工資后與員工解除勞動合同。

　　3、經濟性裁員

　　公司提前30日向工會或者全體員工說明情況，聽取工會或職工代表的意見后，裁減人員方案經向勞動行政部門報告，可以解除勞動合同。

　　（四）勞動合同終止、解除通知的送達【勞動合同管理制度范本】

　　（1）勞動合同終止、解除通知，一般應由勞動者親自簽收；

　　（2）不能親自簽收的，采取郵寄送達的方式郵寄至勞動者在勞動合同書上提供的通訊地址。

　　（3）勞動者既不能親自簽收，又不能采取郵寄送達方式送達的，則采取公告方式，即由勞動者所在部門一名領導和一名普通員工證見證下，在公司張貼欄上實施公告，拍照公告現場、存根張貼文件、記錄有關情況，并由見證人員在記錄單上簽字、注明日期。

合同管理制度11

　　東南國際銷售中心合同管理制度

　　一、合同的簽訂,必須符合公司的要求。置業顧問不得未經公司上級領導同意降低價格銷售房屋,不得作出除公司同意以外的.任何承諾。違反者處以500~1000元罰款,情節嚴重的公司予以解聘。

　　二、房屋銷售價格必須按照最新公布的銷售價格表執行。若公司上級領導同意對某客戶優惠,應請其在《優惠銷售說明》上簽名,并歸入客戶檔案。

　　三、置業顧問不得主動引導客戶向公司領導提出優惠要求,違反者公司將處以500元罰款。

　　四、對客戶額外要求寫入合同的條款范圍如果超出公司規定范圍,必須經銷售主管以上領導同意后方可寫入合同,否則不得簽定合同。

　　五、在公司統一的優惠促銷活動期間,客戶簽約享受優惠。如果在優惠促銷活動期間預定(指交定金10000元)在三天內簽定合同享受優惠,特殊情況需銷售主管同意。優惠活動結束客戶不再享受優惠。

　　六、客戶的付款時間必須按照合同要求執行。一次性交款必須在一個月內交清;按揭必須在第二個月以前辦理,除公司同意的10%尾款外,其余款項必須在三個月內交清。特殊情況需報經銷售主管及以上領導同意。

　　七、置業顧問在簽訂合同后,應對合同進行檢查,避免計算及文字錯誤。應立即填寫《客戶付款明細》上聯交給客戶,下聯在月末交給銷售主管作為當月銷售業績依據。銷售合同交給銷售主管錄入微機并歸檔。對于合同簽署錯誤的置業顧問處以200~500元罰款。

　　八、對于辦理按揭的合同,在合同簽訂后四份合同現有公司保管,待登記后再交給客戶。同時告知并督促客戶應在辦理按揭當月20日以前將代收費和資料全部交到公司。若按揭購房客戶未能及時辦理按揭貸款手續,對子也顧問處以200元罰款。

　　九、客戶如果要求對付款作出變更,應在合同登記以前進行變更。對于一次性付款變為按揭,應取消優惠恢復原價。按揭變更為一次性付款,享受相應的優惠政策。

合同管理制度12

　　第一章總則

　　第一條為促進公司對外經濟活動的開展,規范公司對外經濟行為,提高經濟效益,防止不必要的經濟損失,根據國家有關法律規定,特制定本管理辦法。

　　第二條凡以公司名義對外發生的經濟活動,均應當簽訂經濟合同。

　　第三條訂立經濟合同必須遵守國家的法律法規,貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。

　　第四條本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。

　　第五條經濟合同除即時清結者,一律采用書面格式,并必須采用統一的經濟合同文本。有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

　　第六條國家規定采用標準合同文本的必須采用標準文本。

　　第七條公司由法律顧問根據總經理的授權,全面負責合同管理工作,指導、監督有關部門的合同訂立、履行等工作。

　　第二章合同的訂立

　　第八條與外界達成經濟往來意向,經協商一致,應訂立經濟合同。

　　第九條訂立合同前,必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況,無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。

　　第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經濟合同。

　　第十一條對外訂立經濟合同的授權委托分固定期限委托和業務委托兩種授權方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式,其他一般人員均采用業務委托的授權方式。

　　第十二條授權委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權人員在辦理登記手續,領取、填寫授權委托書,經公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。

　　第十三條經濟合同必須具備標的'(指貨物、勞務、工程項目等),數量和質量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。

　　第十四條對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。

　　第十五條合同標的額不滿一萬元應當訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經總經理批準同意,否則該業務不能成立。

　　第十六條每一合同文本上保留我方的合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經公司總經理在我方所留的合同上簽字同意。

　　第十七條合同文本擬定完畢,憑合同流轉單據按規定的流程經各業務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。

　　第十八條公司總經理對合同的訂立具有最終決定權。

　　第十九條流程中各審核意見簽署于合同流轉單據及一份合同正本上,合同流轉單據作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。

　　第二十條對外訂立的經濟合同,嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴禁我方簽字后以傳真、::信函的形式交對方簽字蓋章;如有例外需要,須總經理特批。

　　第二十一條單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。

　　第二十二條合同蓋章生效后,應交由合同管理員按公司確定的規范對合同進行編號并登記。

　　第二十三條合同文本原則上我方應持單份,至少應持二份,合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業務部門等各部門分存,其中原件由財務部門和辦公室留存。

　　第二十四條非書面合同代用單也視作書面合同,統一予以編號。

　　第二十五條簽訂經濟合同,如涉及公司內部其他單位的,應事先在內部進行協商,統一平衡,然后簽約。

　　第二十六條簽訂經濟合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時應力爭協議合同由我方所在區、縣人民法院管轄。

　　第三章合同的履行

　　第二十七條合同依法訂立后,即具有法律效力,應當實際、全面地履行。

　　第二十八條業務部門和財務部門應根據合同編號各立合同臺帳,每一合同設一臺帳,分別按業務進展情況和收付款情況一事一記。

　　第二十九條有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經理匯報并通知法律顧問。否則造成經濟合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關人員的責任。

　　第三十條財務部門依據合同履行收付款工作,對具有下列情形的業務,應當拒絕付款:

　　1.應當訂立書面合同而未訂立書面合同,且未采用非書面合同代用單的;

　　2.收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。

　　第三十一條付款單位與合同對方當事人名稱不一致的,財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。

　　第三十二條在合同履行

　　過程中,合同對方所開具的發票必須先由具體經辦人員審核簽字認可,經總經理簽字同意后,再轉財務審核付款。

　　第三十三條合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料,對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度,以保證合同的完整性。

　　第四章合同的變更和解除

　　第三十三條在經濟合同履行過程中碰到困難的,各企業首先應盡一切努力克服困難盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時,應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

　　第三十四條變更、解除經濟合同,必須符合《經濟合同法》的規定,并應在公司內辦理有關手續。

　　第三十五條變更、解除經濟合同,一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律作廢。

　　第三十六條變更、解除經濟合同的協議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

　　第三十七條因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的,除法律允許免負責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

　　第三十八條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經業務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司總經理審核通過方可。

　　第三十九條我方變更或解除和同地通知或雙方的協議應當采用書面形式,并按規定經審核后加蓋公章或合同專用章。

　　第四十條有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司總經理匯報并通知法律顧問。

　　第四十一條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規定的管理范圍。

　　第四十二條合同糾紛處理或執行完畢的,應及時通知有關單位,并將有關資料匯總、歸檔,以備查考。

　　第四十三條合同變更后,合同編號不予改變。

　　第五章其他

　　第五十一條合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證,有關人員應保守合同秘密。

　　第五十二條業務部門、::財務部門應當根據所立合同臺帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自工作范圍內的合同訂立或履行情況,由法律顧問據此統計合同訂立和履行的情況,并向總經理匯報。

　　第五十三條各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料(包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等)按合同編號整理,由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷毀、遺失。

　　第五十四條公司定期對合同管理工作進行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。

　　第六章責任

　　第五十五條凡因未按規定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究其經濟和行政責任。

　　第五十六條因故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關國家機關追究其法律責任。

　　第七章附則

　　第五十七條本辦法適用于浙江思加(中國)房產公司各部門。

　　第五十八條本辦法解釋權歸公司總經理。

合同管理制度13

　　第一章：總 則

　　第一條，為依法維護公司的合法權益、規范合同管理、加強風險防范，保證依法簽訂、履行、變更和解除合同，最終保障經營活動的順利進行，依據《 中華人民共和國民法通則》及《中華人民共和國合同法》等有關法律、法規規定，結合我公司實際情況，特制訂本制度。

　　第二條，制度所稱合同是指本公司在生產經營過程中與法人、自然人或其他經濟組織之間發生的所有書面合同。

　　第三條，合同管理應遵循以下原則：

　　依法簽訂合同，保證合同的合法性。

　　切實履行合同，提高合同的履約率。

　　及時處理合同糾紛，維護公司合法權益。

　　第四條 公司加強合同管理，指定部門、落實人員專（兼）職負責合同管理工作，建立健全合同管理臺帳，完善合同管理制度,提高合同管理水平。

　　第二章合同管理部門及職責

　　第五條 公司對合同實行綜合歸口、分類專項管理。

　　辦公室是公司合同管理的綜合歸口部門。

　　辦公室可以提名專職或兼職合同管理人員（以下稱合同管理員）并經公司領導批準任命。

　　根據業務發展需要，公司可以成立合同管理小組。

　　第六條辦公室作為公司合同管理的綜合歸口部門主要職責是：

　　（一）宣傳、貫徹執行國家有關合同及合同管理的法律法規和規章;

　　(二)承擔直接管理的有關業務工作；

　　（三）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現；

　　（四） 統一管理本公司合同專用章;

　　（五）制定本公司合同管理實施辦法,完善合同管理制度;

　　（六） 監督、檢查有關部門簽訂、履行合同的情況，并定期向公司領導匯報；

　　（七） 建立合同管理臺帳, 將正式合同文本準確歸檔;并及時按要求向上級合同管理部門報送有關臺帳和報表等資料;

　　（八）參與合同糾紛的調解、仲裁或訴訟活動。

　　第八條合同管理員職責

　　（一）協助合同承辦人員依法簽訂合同，參加重大合同的談判、起草與簽訂；

　　（二）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現；

　　（三）檢查合同履行情況，協助合同承辦人員處理合同履行中出現的問題和糾紛；

　　（四）會同合同承辦人員辦理有關合同文書，并負責建立合同檔案；

　　（五）制止不符合法律、法規規定的合同行為，并及時向合同管理部門和公司領導報告；

　　（六）依法參加對合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟；

　　（七）建立合同臺帳及統計報表，包括：

　　1、合同簽訂履行情況臺帳；

　　2、合同變更解除臺帳；

　　3、違約合同登記臺帳；

　　4、合同履行情況進度表；

　　5、合同簽訂情況進度表；

　　第九條、合同承辦人員職責

　　（一）對需要簽訂合同的項目或經濟活動進行可行性調查研究，重點調查考證對方當事人的簽約資格和履約能力等；

　　（二）提請公司合同管理部門審查其經辦的合同，檢查所簽訂合同的履行情況，及時向合同管理人員通報合同在履行過程中發生的`問題，并同時提出解決問題的意見和建議，必要時也可以直接向公司領導匯報；對所承辦的合同負有監督履行責任;

　　（三）對已簽訂的合同出現不履行、不能履行和不完全履行情況時, 應及時向本公司合同管理部門報告, 并會同有關業務部門研究提出解決問題的方法、建議, 同時向領導匯報;

　　（四）依法參加對合同糾紛的協商、調解、仲裁或訴訟;

　　（五）保管好合同及與簽訂、履行、變更、解除合同等有關的文件和資料,及時交合同管理機構歸檔。

　　第十條公司合同管理部門負責人、專職或兼職的合同管理員、合同承辦人員經公司領導審查批準后,人員組成名單應向上級合同管理

　　部門備案。

　　第三章合同的簽訂和履行

　　第十一條 簽訂合同應當遵守國家法律法規，符合產業政策，遵循平等自愿、誠實信用、協商一致、互利有償的原則。

　　第十二條 公司簽訂合同應當使用合同專用章。

　　合同專用章實行專人管理、用印審批制度。

　　公司對外簽訂合同應由法定代表人或其委托授權的代理人進行。 禁止無權代理，委托代理人簽訂合同的, 必須由法定代表人簽發“法人授權委托書”, 委托書中應明確委托代理的權限和期限等重要內容，同時加蓋本公司合同專用公章和法人代表私章生效。

　　委托代理人代表公司簽訂合同, 必須在授權范圍及有效期限內行使代理權, 禁止濫用代理權、超越代理權。

　　第十三條 合同簽訂前,合同承辦人員要切實了解對方當事人是否符合簽訂合同主體資格, 資信狀況是否良好,并驗證對方相關有效證件。

　　簽訂重大經濟合同前, 合同承辦人員應組織公司領導和有關部門對合同草案進行評審。各部門對涉及各自業務范圍內相關合同條款的合法性、可行性和履約能力做出明確判斷, 各有關部門應對合同的主體、內容、形式是否合法、條款的完備性等提出書面意見并對此負責。

　　第十四條簽訂合同，除小額且能夠及時清結的外，應當采用國家標準合同文本或公司統一制訂的合同文本形式。

　　第十五條 簽訂合同需要擔保時，應當簽訂書面擔保協議。擔保人必須是能夠承擔經濟責任、具備法人資格的經濟實體；對方以財產進行抵押的，抵押物必須是抵押人的合法財產，并提供其產權證明，按規定辦理相關手續。

　　未經公司董事會決議通過，公司不對外提供合同擔保。

　　第十六條 依法應當公證、簽證的合同，應及時到有關部門辦理相關法律手續。

　　第十七條 依法簽訂的合同，合同正本我方不少于兩份，一份由合同公司合同管理部門歸檔，一份交上級合同管理部門存檔。

　　第十八條 合同管理人員對已生效的合同，要及時建立本公司的合同管理臺帳及各類報表，實行分類管理，并于每年年底將合同管理臺帳及各類報表報送上級合同管理部門備案。

　　與合同有關的文書（含圖紙、往來信函、電報、電傳、報告、批示等）應當附在合同卷內存檔,合同履行終止后，統一存檔保管。

　　第十九條 合同生效后，應當全面履行，如合同不能履行，應當采取補救措施，減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時，應當及時以書面形式通知對方，并注意保存有關證據。

　　發現對方不履行或不完全履行合同時，合同承辦人員除催促對方繼續履行外，應立即將對方不履行或不完全履行合同的情況及時報告主管領導和合同管理部門。

　　第四章合同的變更和解除

　　第二十條 當事人可依法變更合同。

合同管理制度14

　　第一節 總則

　　第一條 為加強經濟合同管理，減少失誤，提高經濟效益，根據《經濟合同法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。

　　第二條 公司各部門及下屬公司、企業對外簽訂的各類經濟合同一律適用本制度。

　　第三條 經濟合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好經濟合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的經濟合同管理工作。

　　第二節 經濟合同的簽訂

　　第四條 簽訂經濟合同，必須遵守國家的法律、政策及有關規定。

　　第五條 對外簽訂經濟合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業負責，對本職工作負責，在授權范圍內行使簽約權。超越代理權限和非法委托人均無對外簽約，但經總經理特別授權并發給委托證明收的例外。

　　第六條 簽約人在簽訂經濟合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。包括：對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權限。做到既要考慮本方的經濟效益，又要考慮對方的條件和實際能力，防止上當受騙，防止簽訂無效經濟合同，確保所簽合同有效、有利。

　　第七條 簽訂經濟合同，必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

　　第八條 簽訂經濟合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進行協商，統一平衡，然后簽約。

　　第九條 經濟合同除即時清潔者，一律采用書面格式，并必須采用統一的經濟合同文本。

　　第十條 合同對方當事人權利、義務的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。 合同內容應注意的主要問題是：

　　1.部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。

　　2.正文部分，注意：產品名稱應具體寫明牌號、商標、生產廠家、型號、規格、等級、花色、是否成套產品等；技術質量要求要明確、具體；數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等；饈、運輸方式及運費負責應具體明確；交（提）貨期限、地點及驗收方法應明確；價金必須執行現行的國家定價或國家指導價、市場調節價；違約責任有法定違約金的按規定寫明，法律沒規定或規定不具體的，應具體寫明約定的違約金數額、比例及計算方法。

　　3.結尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章，不得使用財務章或業務章等不合格印章；注明合同有效期限。

　　第十一條 簽訂經濟合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在區、縣人民法院管轄。

　　第十二條 簽訂購貨合同應以現貨為主，并堅持經銷定進原則；付款盡可能采用托收承付，如需預付貨款或定金按二百一十九條規定辦理。

　　簽訂購貨合同應以現款為主，不準賒銷；確需賒銷或代銷的，賒銷金額在20萬元以下的由下屬公司、企業經理審批，20萬元至50萬元的由總會計師和主管副總經理（總經理助理）審批，50萬元以上的由總經理審批。

　　第十三條 任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經濟合同時假公濟私、損公肥私、謀 取私利，違者依法嚴懲。

　　第三節 經濟合同的審查批準

　　第十四條 經濟合同的正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。 第十五條 經濟合同審批權限如下：

　　1.下屬公司、企業對外簽訂的經濟合同，除按規定須上報公司審查批準者外，由公司、企業領導審批。

　　2.下列合同由總經理或其授權人審批：

　　標的超過100萬元的；

　　預付定金或預付貨款超過10萬元的；

　　聯營、合資、合作合同；

　　重大涉外合同。

　　3.下列合同由董事長審批：

　　標的超過500萬元的；

　　投資100萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。

　　4.標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。

　　5.法律顧問室負責對下列合同進行審查：董事會、總經理委托審查的合同；內容復雜、較難掌握，各企業要求提供法律幫助的合同。法律顧問室主要負責審查合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性，提出意見供決策部門參考。

　　第十六條 經濟合同審查的要點是：

　　1.合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》規定；當事人的意思表地是否真實、一致，權利、義務是否平等；訂約程序是否符合法律規定。

　　2.合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全；當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。

　　3.合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

　　第十七條 根據法律規定或實際需要，經濟合同還應當或可以呈報上級主管機關見證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

　　第十八條 經濟合同的審批程序如下：

　　1.申報。各企業的法人委托人在授權范圍內對外簽訂合同，應事先填寫“經濟合同簽約申報表”（一式二份），報本企業的領導審查批準。（凡先經領導口頭同意簽約的，簽約后需補辦手續）。需報總經理、董事長審批的，應由該企業領導簽署意見，隨同合同初稿及有關資料、附件等，一并上報。

　　2.審核。對送審的經濟合同，應按本《制度》第二百一十九條規定的'審批權限，由主管人或有關人認真審閱，必要時可進行調查研究，最后作出：批準、不批準；通知申報單位補報材料或進一步談判。（應提出談判的具體要求和注意事項）。

　　主管人在“申報表”上批寫意見后，“申報表”一份及合同初稿留底，另一份“申報表”連同其他材料發還申報單位，由承辦人按批準的意見辦理。

　　上述審批程序，一般為1-2天。特殊情況，經批準或授權的可不受審批程序的約束。

　　第四節 經濟合同的履行

　　第十九條 經濟合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。

　　第二十條 合同履行完畢的標準，應經合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。 第二十一條 各企業領導及簽約人應隨時了解、掌握經濟合同的履行情況，發現問題及時處理匯報。否則，造成經濟合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。

　　第五節 經濟合同的變更、解除

　　第二十二條 在經濟合同履行過程中碰到困難的，各企業首先應盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。

　　如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

　　第二十三條 對主當事人提出變更、解除合同的，應從維護本企業合法權益出發，從嚴控制。

　　第二十四條 變列、解除經濟合同，必須符合《經濟合同法》的規定，并應在公司內辦理有關手續。

　　第二十五條 變理、解除合同的手續，應按本《制度》第二百一十九條及第二百二十條規定的審批權限和程序執行。

　　經上報主管機關批準的合同，在達成變更、解除協議前，應報原機關批準。

　　經上級主管機在見證或工商行政管理機關鑒證的合同，在達成變更、解除協議后，應報原機關備案。

　　經公證機關公證的合同，在達成變更、解除協議后，必須報公證機關重新公證，才具有法律效力。

　　第二十六條 變更、解除經濟合同，一律必需采用書面形式（包括當事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律作廢。

　　第二十七條 變更、解除經濟合同的協議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

　　第二十八條 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免負責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

　　第二十九條 以 變更、解除合同為名，行以x謀x、假公濟私之實，損公肥私的，一經發現，從嚴懲處。

　　第六節 經濟合同糾份的處理

　　第三十條 合同在履行過程中如與對方當事人發生糾份的，應按《經濟合同法》等有關法規和本《制度》規定妥善處理。

　　第三十一條 合同糾紛由簽約企業負責處理。涉及內部幾個企業的，可以協商或由公司確定一個企業為主負責修理。簽約人對糾紛的處理必須具體負責到到底。

　　第三十二條 處理合同糾紛的原則是：

　　1.堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準。

　　2.以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本企業合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。

　　3.因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我 方損失；因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決。

　　第三十三條 各企業在處理糾紛時，應加強聯系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統一意見，統一行動，一致對外。

　　第三十四條 法律顧問室處理合同糾紛的范圍是：

　　1.董事會、總經理交辦的；

　　2.經各企業處理解決不了的；

　　3.其他應由法律顧問室處理的。

　　第三十五條 提請處理合同糾紛的程序是：

　　1.承辦人填寫“對外經濟合同糾紛申報表（一式二分），按本《制度》第二百二十二條的規定報批。

　　2.審批單位可依據情況，在1天內作出；由上報單位負責處理；由法律顧問室負責處理。

　　3.法律顧問室對經協商仍無法解決或認為有必要的合同糾紛，經主管領導同意，可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理。

　　第三十六條 合同糾紛的提出，加上由我方與對方當事人協商處理糾紛的時間，應在法律規定的時效內進行，并必須考慮有申請仲裁或記拆的足夠時間。

　　第三十七條 凡由法律顧問室處理的經濟合同糾紛，有關企業必須主動提供下列證據材料（原件或影印件）：

　　1.經濟合同的文本（包括變更、解除合同的協議），以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等；

　　2.關貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證；

　　3.貨款的承付、托收憑證，有關財務財目；

　　4.產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告；

　　5.有關違約的證據材料；

　　6.其他與處理糾紛有關的材料。

　　第三十八條 對于經濟合同糾紛經雙方協商達成一致意見的，應簽訂書面協議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。

　　第三十九條 各企業對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書，上級主管機關或仲裁機關的調解書、仲裁書，在正式生效后，應復印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關的部門收執，各部門應由專人負責該文書執行的了解或履行。

　　對于對方當事人在規定定期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的，承辦人應及時向主管領導和法律顧問匯報。

　　第四十條 對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的，由法律顧問室配合各單位向人民法律申請執行。

　　第四十一條 在向人民法院提交申請執行書之前，有關單位應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。

　　執行中若達成和解協議的，應制作協議書并按協議書規定辦理。

　　第四十二條 合同糾紛處理或執行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備查考。

　　第七節 經濟合同的管理

　　第四十三條 本公司對經濟合同實行二級管理、專業歸口制度，法人委托書制度，合同專用章制度及基礎管理制度。

　　第四十四條 本公司經濟合同的二級管理具體是：

　　公司由總經理總負責凡管副總經理（總經理助理）具體負責，歸口管理管理部門為法律顧問室。

　　下屬公司一級由經理、副總理負責，歸口管理人為辦公室主任或秘書；各法人委托人具體負責各自授權范圍的合同簽訂、履行工作。

　　第四十五條 公司主管內貿的副總經理（總經理助理）負責審批內貿合同。 公司主管外貿的副總經理（總經理助理）負責審批外貿合同。

　　公司主管工業的副總經理（總經理助理）負責審批工業方面的引進、合資、合作合同。 公司主管房地產業的副總經理（總經理助理）負責審批房地產、建設合同。

合同管理制度15

　　總 則

　　為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，根據《合同法》及其他有關法規的規定，結合公司的實際情況，制訂本制度。

　　一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

　　二、合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

　　合同的簽訂

　　三、合同談判由相關部門負責人組織，經總經理或受權副總經理批審。

　　四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。對外簽訂合同，必須是法定代表人或法人委托人，法人委托人必須對本企業負責。

　　五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。

　　六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

　　七、合同除即時清結者外，一律采用書面格式，并必須采用統一合同文本。

　　八、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。

　　合同內容應注意的主要問題是：

　　1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點;

　　2、正文部分：產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數量、包裝、運輸方式及運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等;

　　3、結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業務章，注明合同有效期限。

　　九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。

　　十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時謀取私利，違者依法嚴懲。

　　公司管理制度合同的審查批準

　　十一、合同在正式簽訂前，必須按規定上報公司相關領導審查批準后，方能正式簽訂。

　　十二、合同審批權限如下：

　　1、一般情況下合同由總經理授權職責人審批。

　　2、下列合同由董事長審批：

　　標的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。

　　3、合同金額超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。

　　十三、合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經法律顧問審查。合同審查的要點是：

　　1、合同的合法性。包括：當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

　　2、合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

　　3、合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

　　十四、根據法律規定或實際需要，合同還應當報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

　　公司管理制度合同的履行

　　十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則。嚴格執行合同所規定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。

　　十六、合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準。

　　十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發現問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的.責任。

　　公司管理制度合同的變更、解除

　　十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進行協商。

　　十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發，從嚴控制。

　　二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規定，并應在公司內辦理有關的手續

　　二十一、變更、解除合同的手續，應按本制度規定的審批權限和程序執行。

　　二十二、變更、解除合同，一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。

　　二十三、變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經雙方一致同意的例外。

　　二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協議書中明確規定

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