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新建管理制度
在現實社會中,制度使用的情況越來越多,制度是國家機關、社會團體、企事業單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的新建管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
新建管理制度1
(新建住宅小區)入住管理制度
1目的
保證業主順利交房入伙。
2適用范圍
適用于竣工,具備交付使用條件的新建住宅小區的業主入伙驗房。
3職責
3.1公共事務部負責入伙驗房計劃、交房文件表單的編制,部門協助力量的協調。
3.2管理中心客服主管負責協助安排現場業主入伙驗收工作。
3.3管理中心客服系統工作人員負責具體辦理,其他相關部門工作人員負責協助辦理入伙手續。
3.4財務部負責核收各項入伙費用。
3.5工程部負責收樓時發現的售后服務整改的跟進和水電的開通工作。
3.6程序要點
3.6.1辦理入住手續的前提條件。
a.小區(大廈)已經通過接管驗收,達到入住條件。
b.已經通過接管驗收;
c.房屋無重大質量問題;
d.工程遺留問題基本得到解決;
e.工程資料已經齊備;
f.達到入住的條件,這里指:
1)小區實現通路、通水、通電、通氣、通訊、通郵、排水、排污等基本使用功能,可以滿足日常生活所需;
2)配套設施基本齊備,建成并能夠使用;
3)管理中心有固定的辦公場所并開始辦公。
4)物業管理公司已經同委托方簽訂完畢《物業管理委托合同》。
3.6.2入伙準備工作
入住資料的準備。
a.根據小區的實際情況編寫和印制《業主臨時公約》、《住戶手冊》、《消防安全責任書》、《前期物業管理服務協議》。
b.印刷以下各類入住材料:
--《業主證》;
--《裝修申報表》;
--《住宅使用說明書》;
--《住宅質量保證書》;
--《鑰匙領用登記表》;
--《業主入伙驗房表》;
--《業主家庭情況登記表》;
--《臨時出入證》。
c.設計辦理入住手續流程圖。
4.1.1公共事務部在業主入伙前一個月制定入伙工作計劃,計劃中應明確:
4.1.2入伙日期的確定,每天辦理入伙的正式工作時間;
4.1.3負責入伙工作的人員及其職責分工;
4.1.4入伙手續的辦理流程;
4.1.5入伙過程中使用的文件和表格;
4.1.6入伙的現場布置,場地安排;
4.1.7安防/保潔/工程及公司總部人員的配合事項
4.2入伙工作計劃應由公司領導批準,相關部門提前一個月向業主發出《入伙通知書》,詳細說明:
4.2.1需業主準備的證明材料及證件
4.2.2需業主填寫的表格
4.2.3辦理入住手續的程序
4.2.4辦理入住手續的工作現場應張貼入住公告和明確的指示標識,并指定專人負責業主辦理入住手續時的'各類咨詢和引導,以便于業主辦理各項手續。
4.2.5業主入伙時應繳納的大致費用.
4.3入伙流程
4.3.1憑地產公司財務部開具的<交房通知書>.業主身份證件,確認業主款項繳清后,方能辦理入伙手續;
4.3.2收訖<交房通知書>/業主身份證復印件/業主及家庭成員照片,引導業主填寫<業主情況登記表>,表格填寫應正確、清晰、完整,業主身份證件與登記表相一致;
4.3.3要求業主簽署《前期物業管理服務協議》、《業主臨時公約》、《室內裝修管理協議》、《消防安全責任書》;
4.3.4向業主發放《住宅使用說明書》、《住宅質量保證書》、《住戶手冊》、《裝修須知》、水電費存折、服務卡及其它需要向業主發放的物品、贈品,請業主簽收。
4.3.5驗房
a.按房屋交接驗收標準向業主交付房屋;
b.與業主共同確認水電表底數;
c.對業主提出的整改事項應記錄在案,及時轉交工程部整改;
d.向業主交付鑰匙;
e.為方便業主整改,在征得業主同意前提下,請業主留用入戶門鑰匙一把;
f.房屋驗收合格的,管理員應請業主在《業主入住驗房表》中簽字確認。
4.4預交費用
財務部審查并收取各項費用,并開具相應票據給業主。費用項目包括:
a.預交三個月物業管理費
b.裝修保證金,多層按500元/戶收取,電梯房按1000元/戶收取。
c.裝修垃圾清運費等
財務部建立費用登記表,對費用交納完畢的業主,應在登記表中注明。
5.入住時的環境布置:
5.1區內環境:
----入口處掛橫幅,內容有'歡迎您喬遷***'等,插彩旗,營造熱烈的氣氛;
----入口處做紅色氣拱門;
----入口處做彩色氣球
----插指路牌,由入口處到管理處,指路牌標明'管理處'字樣;
----入口處標明管理處辦公地址和辦公時間。
----指示入伙手續辦理處指示牌。
5.2管理中心辦公環境:
--掛燈籠,飄小彩帶,擺放花籃、盆景,給人以隆重、喜慶的感受;
--張貼醒目的辦理入住手續流程圖',辦理手續窗口設置要求做到'一條龍服務',各辦理點標識清楚,一目了然;
--管理人員著裝整潔,精神飽滿;
--辦公室內資料擺放整齊有序。
新建管理制度2
1、目的、范圍:
為了規范新建、改建、擴建工程“三同時”安全管理,特制定此制度。
公司范圍內所有新建、改建、擴建項目。
2、編制依據
依據《安全生產法》、《廣東省安全生產條例》、《危險化學品從業單位安全標準化規范》制定本制度。
3、職責:
由管理部聯系各相關部門具體實施。
4、具體內容
4.1、“三同時”內容
4.1.1一切新建、改建、擴建工程和采取技術措施增加生產能力的挖潛、革新、改造項目,都必須嚴格執行“三同時”,即:主體工程與安全設施同時設計,同時施工,同時投產和使用。
4.1.2在編制計劃任務書時,必須同時提出勞動保護要求,其內容包括勞動保護設施、安全消防設施、防塵防毒設施和“三廢”處理等措施。
4.1.3公司新上項目,都必須執行“三同時”規定。
4.1.4項目建設前,要寫好可行性研究報告、項目建議書、建設項目安全條件論證報告、總體開工方案、開工前安全條件論證報告。
4.1.5項目安全條件論證報告、總體開工方案、開工前安全條件論證報告必須交安監部門審查,符合條件后,方可開工建設。
4.2、“三同時”依據
“三同時”規定是根據國家計委、國家建委、國家經貿委、國家環保總局和國家職業病防治法,關于新、擴、改項目以及技措項目要嚴格執行安全、環保、職業病防治的有關規定為依據的。
4.3、“三同時”的執行
4.3.1根據公司規定,由項目負責部門編寫基本建設和技術改造項目計劃任務書。
4.3.2項目計劃書要詳細說明生產工藝流程,每個環節在勞動安全、工業衛生和環保方面可能產生的危害,采取的措施以及達到的效果等。
4.3.3由項目負責部門組織有關領導以及其他部門負責人參加的會議,對建設項目的.初步設計進行審查。
4.3.4初步設計會審后,由建設單位填報《“三同時”審批表》,提供項目初步設計方案和審核意見,經主管部門審查核定,審核通過后方可進行施工設計。
4.3.5 《“三同時”審批表》一經批準,任何單位和個人都不得任意更改,若確實需要更改,必須嚴格按照《變更管理制度》進行,提供有關技術資料和更改方案,報原審批部門同意。
4.3.6項目在實施過程中,管理部和有關部門要經常進行檢查監督。
4.3.7項目竣工后,要由當地安全監督部門、消防部門、環保、衛生及其他相關部門聯合驗收合格后再投產使用。
4.4、職責劃分
4.4.1項目負責部門要對項目的計劃、實施全面負責,對實施項目過程中出現的問題,要及時解決。
4.4.2哪個部門設計的項目,哪個部門就要負責設計方面出現的問題。
4.4.3施工部門要在項目負責部門的監督指導下進行施工,要嚴格保證施工質量。項目負責部門有權隨時檢查施工質量。
4.4.4公司管理部要協同各有關部門參加設計、審查和竣工驗收。凡不符合國家安全、環保、衛生、消防標準規定的,項目負責單位和所在單位有權制止其施工和投產。
5相關管理
5.1 《安全生產議會制度》。
6相關記錄
新建管理制度3
一、為做好電廠項目部工程建設,施工現場受限空間的安全衛生防護管理,保障作業人員生命財產的.安全,保護環境,特別制定本制度:
二、本制度適用于電廠項目部工程建設中的受限空間的管理,確保人身健康安全工作不受損害。
三、依據
(一)《安全生產法》
(二)《職業病防治法》
(三)《電力建設安全工作規程》(dl5009.1-20xx)
(四)《重慶電力建設總公司安全質量環境管理體系文件》(e版)
四、總則
(一)保障員工在施工過程中的安全、健康和環境保護是各級領導的重要職責,也是企業管理的基本原則之一。
(二)、在項目部各施工單位必須認真貫徹執行國家各相關安全生產的方針、政策、法規和規定等。遵循施工的客觀規律,嚴格按施工程序組織施工。
五、受限空間范圍
電廠建設中補給水管道及廠區外循環水排水管道內反腐遇有密閉、半密閉空間為受限空間。
六、實施
(一)對電廠建設中補給水管道及廠區外循環水排水管道內反腐在受限空間施工前,必須編制作業指導書,經審批后,進行安全技術交底方可實施。
(二)必須辦理《安全施工作業票》。
(三)在受限空間口懸掛安全警示牌及安全溫馨提示牌,設專兼職安全員,清點每次進出作業人員人數。
(四)施工中必須使用12v以下安全照明電源。
(五)在受限空間作反腐作業時,作業人員必須配發防毒面具。并禁止明火作業,配備消防器材。
(六)保護環境,禁止隨地大小便。并做到“工完、料盡、場地清”。
(七)配備通信器材,保持與外界聯系,如:對講機等設備。
(八)在重要設備工序安裝過程中,作業人員應聯體工作服,不得將無關作業物件帶入,所帶工具在進出時作好記錄,工作結束后進行檢查。
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