學生會管理制度
在當下社會,制度使用的情況越來越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編幫大家整理的學生會管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
學生會管理制度1
一總則
1.為進一步加強學生會組織建設和干部管理,改進干部作風,提高干部素質,增強學生會的凝聚力和戰斗力,制定本《細則》。
2.本《細則》由學生會主席團負責解釋,必要時可以吸納各部部長參與。
二例會制度
1.主席團是學生會的核心,主持學生會的常規工作,負責制定新學期學生會的工作計劃及安排有關事宜。
2.每兩周召開一次例會,主席團每周一次例會,主席、副主席及各部門負責人總結上一周學生會工作情況,針對下一周活動進行工作布置。
3.主席團負責督促和監督學生會各部工作的實施和完成情況。
4.學生會各部在活動安排之前應向主席團遞交活動籌備表,并由主席團審議通過方可舉行活動。活動完成之后,向主席團遞交工作總結,主席團對其進行評議。
5.學生會成員的增補和職務任免,先由主席團提名,討論通過再提交院黨總支審議通過。
6.因特殊情況不能參加例會或活動者必須嚴格履行請假手續。
7.無故缺席者(含請假無效者),第一次警告,第二次除名。
8.例會遲到三次勸其退出學生會。
9.例會由主席主持,主席因故不能出席,由副主席主持。
10.例會實行簽到制。
三請假制度
1.請假者必須出具親自書寫并簽名的請假條,其它請假方式均為無效(特殊情況除外)。
2.請假條應由請假者本人遞交主席或部長。
3.請假條必須經主席或部長簽字同意后方為有效。
4.副主席必須向主席請假,主席必須向主席團請假,主席團過半數同意后方為有效。
5.請假條由辦公室存檔保管。
四 財務管理制度
為充分提高學生會活動經費的利用率,促使全體學生會成員形成節儉,高效的優良作風,使活動經費落到實處,學生會特出臺此項管理制度。
1.學生會辦公室內所有財務由辦公室主任實施責任制管理。
2.學生會活動經費實施專人管理,嚴格審批。所得開支,均需有詳細的說明和充足的理由并作詳細記錄。買的東西必須有收據才能報銷。
4.辦公室內所有公共財務個人不得私自帶出。如需借用,需經辦公室主任批準,誰借出誰負責收回,并在三日內歸還。如有丟失或損壞,需按損壞程度原價賠償。
5.每學期末,學生會主席,副主席聯合辦公室成員共同清理一次學生會財物。
五工作責任制度
1.為促使學生會干部在學院的直接領導和正確指引下,更好的發揮橋梁紐帶作用,特制定此制度。
2.下列情況之一者,由系學生會主席團研究決定免除其職務。
(1)觸犯國家法令或受校、院行政紀律處分者。
(2)無論任何原因,須留級降級者。
(3)拒不接受組織分配的工作任務或因主觀不努力給學生會、班級工作造成較大損失者。
(4)在工作中,受院團委院學生會及上級有關主管單位領導及教師屢次嚴肅批評,拒不改正者。
(5)在院系召開的有關會議中無故三次遲到,兩次缺席者。
3.其它情況由學生會主席團提出建議,報系黨總支審議批準給予其相應的.紀律處分。
六活動基本要求
1.各部組織活動要以“應同學之趣,針對現實生活”為宗旨,積極舉辦各種活動。
2.各項活動要重質量、重品味、求創新。
3.各部在舉行活動前一星期必須向主席團提交活動申請表。主席團批準后方可舉辦。
4 .獲得批準的活動應認真填寫好活動籌備表。
5.活動舉行時實行簽到制,每位成員必須在活動開始前30分鐘到場或按照活動組織者規定的時間到場,因特殊情況不能出席者必須嚴格履行請假手續。
6 .活動正式舉行前一天相關工作安排到位。
7 .舉行活動時,學生會成員應佩帶工作證。
8 .活動結束相關部門應將工作計劃、工作總結交于辦公室,文件由辦公室負責存檔保管。
七學生會值日制度
1 .凡學生會成員應按排定的值日表自覺進行衛生值日。值日內容包括掃地、拖地、擦桌子等。
2.每次值日后應在值日日志上作好記錄,以便查證。
3. 如有特殊情況不能按時值日,應與他人提前調換,并在記錄中說明原因。
4.不論任何原因,不按時值日者,即取消評優資格。
5 .非本周值日同學,在學生會工作學習后,應自覺進行清理,將學生會打掃干凈,如發現工作垃圾殘留后,將由該同學負責一周的清掃工作。
6.值班時間內,值班人員不能擅自離開崗位,有事必須履行請假手續。
7. 學生會財產一律由學生會辦公室統一管理,任何人不能私自動用,需借出者經辦公室主任同意后方可借出。借出物品應認真登記,寫清借條。
8. 值日人員負責接待來訪人員,遇到重要事件及時向系領導匯報。
9.值日人員認真填寫值日日志。
八學生會成員考評細則
1.為進一步加強系學生會的組織建設和干部管理,改進干部作風,提高干部素質,增強學生會的凝聚力和戰斗力。
2.本〈細則〉由學生會主席團負責解釋必要時可吸納各部部長參與。
3.本〈細則〉采用扣分制(百分制)和加分制。
例會
1.時間每周一日下午16:30在314理會實行簽到制。
2.因病因事不能出席者必須嚴格履行請假手續,請假手續參照物理系學生會制度細則有關規定。
3.無故缺席含請假無效者首次扣10分, 第二次扣15分,第三次予以辭退,并向學生所在班級和全系通報。
4.例會遲到者首次扣5分,第二次口10分,第三次扣15分,理會遲到三次以上者予以辭退,并向學生所在班級和全系通報。
5.例會設置遲到席。
6.例會主持、發言、匯報、商談等方面的質量納入考評、考評為中者扣5分,差者扣10分,并予以警告,不良表現兩次者予以辭退,并向學生所在班級和全系通報。
值班
1.每晚十點查寢。
2.如需調班,當班者必須提前自行與他人協調安排好,并告之主席或部長。
3.遲到、早退或值班期間擅自離崗者經抽查核實,首次扣10分,第二次扣15分,第三次以上含三次即予以辭退,并向學生所在班級和全系通報。
4.無故不值班必須做好值班記錄并簽名,同時及時處理相關業務或相關人員轉達 ,轉達時間不能超過當晚11:30。
轉達時必須轉達到本人,無故不轉達或轉達不到位者每次扣5分, 如因特殊情況無法轉達, 轉達人應根據情況主動完成該工作。
活動
1.活動實行簽到制,每位成員必須在活動開始前30分鐘到場或按照活動組織者規定的時間到場。
2.因病因事不能出席者必須嚴格履行請假手續,請假手續參照物理系學生會制度細則有關規定。
3.無故缺席含請假無效者 首次扣10分,第二次扣15分,遲到三次以上者予以辭退,并向學生所在班級和全系通報。
4.遲到首次扣5分,第二次扣10分,第三次扣15分,遲到三次以上者予以辭退,并向學生所在班級和全系通報。
5.凡能夠主動幫助其他部門解決困難,提出好的建議者 ,視具體情況 ,可加10分。
6.活動表現從團結協作,負責敬業,積極主動等方面綜合考慮,中者扣5分,差者扣10分并予以警告。
說明
1.本細則分值每月匯總公布一次。
2.加分制與扣分制相互獨立,互不干涉,即加分值不記入總分。
3.每三個月為每位干部匯總總得分,總分為60分以下者,即予以辭退并向學生所在班級和全系通報69分者予以警告。
4.任何一個部門開會外聯部成員必須參加。
學生會管理制度2
第一章意義與原則
為了切實保證學生會建立科學規范的選拔任用制度,加強學生會內部管理,建設和培養一支高素質的學生干部隊伍,形成富有生機活力的用人機制,保持組織的先進性和純潔性。提高學生會工作效率,更好地服務與同學,特制定本制度。
第一條學生會發展新成員,和選拔任用學生會干部,必須堅持以下原則:
(一)自愿的原則;
(二)堅持高標準,保證高質量的原則;
(三)吸收先進分子的原則;
(四)有領導有計劃的原則;
(五)德才兼備,任人的原則;
(六)學生公認,注重實績的原則;
(七)平等,公平競爭擇優的原則;
(八)民主集中制的原則;
(九)依據學生會相關規章制度的原則。
第二章選拔與任用
第二條參與選拔的新成員必須具備以下資格:
凡具備德化陶瓷職業技術學院學籍的學生,承認昆明理工大學學生會章程,不論民族性別、宗教、信仰,均有資格參與學生會的納新活動。
參與選拔學生會干部必須具備以下資格:
(一)選拔聘任正部級、副部級干部一般應當具備在下一級工作職位上工作半年以上的經歷。除逐級選拔外,特別優秀的學生干部,因工作特殊需要經主席團批準后方可破格任用。
(二)選拔聘任主席、副主席,一般應當在下一級工作職位上工作半年以上的經歷。
(三)學生會干部應當具備以下能力:
一、要有強烈的責任感
1、想要做一個好干部,同時想好好鍛煉自己,一定要明確:職位沒有高低,只有職責不同,不論在什么崗位上,把自己該做的事做好了就是最大的成功。
所謂職責,首先要把交代的事做好;其次,若想出彩,切記――要有創新。
2、做事要有始有終。無論做什么,無論遇到多大的困難,要時刻明確你身上是有責任的,切不可半途而廢。
3、要有犧牲精神,面對學生會這個大集體,或多或少都有些利益,不能光看到自身利益,集體利益凌駕于個人利益之上。
二、工作中要講究方法
1、有任務下來后,要及時處理解決,否則將工作也做不好,其他事也做不好;做事要有心,不能忘這忘那。
2、遇事要冷靜,尤其是幾件事放在一起時,不要急,理智地對待,尋求最好最高效的解決方式。
曾經有一位老師說過:真正有能力的人,不在于把一件事做得有多漂亮,而在于能夠同時處理好幾件事。
3、要有牢固的群眾基礎。
怎樣建立良好的群眾基礎:
1)要有與人交往的能力
2)學生干部本身是學生,要和同學打成一片,不要擺架子,要善于接受同學意見,獲得大多數人的支持。
3)及時了解同學所需,解決同學們的困難。
4)要熱情、勤懇。
4、分工明確。不要只一味自己干,但該自己干的決不能推。
5、幾點警告:
1)平時要多想一點、要細心,不要認為什么是不可能發生的;若問題已經發生,不要慌,趕快想解決的辦法。
2)要熱心幫助同事、他人,但不要越俎代庖。
3)要尊重長輩、老師,不要擅做主張。
4)要把服務同學放在第一位,不要作秀,要考慮大多數人利益。
三、要有個人魅力
1、人格魅力:即要有修養
1)要懂禮儀。不妨看些禮儀社交的書。
2)要有胸襟。懂得寬容、大度。
3)對人要熱情。
4)多與學長交流,他們身上有你學不完的東西。
2、才華魅力:
1)通過活動把自己的才華展現出來。
2)抓住機會,給自己一個展示的舞臺。
3)有才華的人要謙虛,不要耍大牌,不要自以為是,否則將事得其反。
3、能力魅力:
1)組織、策劃、決策能力。可以慢慢培養。
2)要學會自我推薦――有能力就亮出來。
4、語言能力。嘴皮子功很重要,不行的可要抓緊練哦。
四、要有較好的心理素質
1、及時排解壓力
2、工作中不要把自己當一個孩子,要以成熟的眼光看待這個世界,不要情緒化。
3、遇到挫折要學會樂觀、積極的`精神。
五、正確處理好工作和學習的關系
只顧自己學習不顧服務同學他人,這樣的人可能是合格的學生,但不是合格的學生干部,不是社會需要的人才,即使不是學生干部,也應當有服務他人的意識;如果不顧自己學習專干所謂的工作,或者只為自己的私利,這樣的人既不是合格的學生,也不是合格的學生干部。
第三條學生干部的選拔與任用,應當遵循以下程序:
(一)審查資格;
(二)討論決定;
(三)試用考察;
(四)批準任用;
(五)頒發聘書。
第四條選拔與任用程序附則
(一)討論決定:
(1)、部委審查資格符合后,由部長決定;
(2)、副部級以上干部審查資格符合后,由主席團討論決定。
(二)試用考察與批準任用:被試用人員使用考察期為一個月,經審查若能勝任工作,由相關負責人批準任用。
(三)凡正式聘用后,將建立個人檔案,由辦公室存入學生會干部檔案庫。
第三章人員異動管理
第五條調動主要指人員的跨部門平等調動。
在本人同意的前提下,在相關部門負責人的同意下,經主席團批準,辦公室將相關文件歸檔并通告后,調動文件生效,完成調動。
第六條因工作能力較強,工作業績突出,由主席團討論決定后,可進行職位升遷,也可通過換屆選舉實現職位升遷。
第七條因工作能力較弱,或其他原因,不適宜繼續擔任起現任職位的,經主席團討論決定后可降職。
第八條降職的學生會成員和學生會干部,在新的工作職位上成績突出的,可重新擔任或選拔擔任合適的職位。
第九條因公辭職:>
(一)換屆選舉后,前一屆副部長級以上干部均自動離任,組織關系將不再保留至下一屆;
(二)學生干部因職務變動,依照相關規章制度,向主要負責人辭職。
第十條個人申請辭職:
學生干部因個人或其它原因自動提出辭去現任職務。個人申請辭職,必須由個人寫出書面申請,提交辦公室審批。辦公室在收到申請后,交由主席團討論,給予批準后,方可離職。未經批準,擅離職守的,應該按相關制度進行處分。
第十一條責令其辭職:
相關負責人依據學生會干部在任職期間的表現發現其已不再適合擔任現有職位的,通過規定程序,責令其辭去現任職務,拒不辭職的,應予以開除處理,依照《學生會干部考核制度》執行。
第十二條學生會成員辭職后,將取消此人檔案。
第四章附則
第十三條人員錄用、調動、升遷、降職、辭職、開除等相關程序如下:
1、提前一周將相關材料及申請交至辦公室;
2、辦公室在收到相關材料及申請后,組織相關人員進行審核,審核完畢后交一份書面意見至主席團;
3、主席團討論決定后,辦公室將有關意見傳達到相關人員;
4、辦公室將有關材料存檔;
5、辦公室在收到主席團意見后,兩天內向學生會全體人員進行通告;
6、文件生效。
第十四條本制度的制定、修改、解釋和實施權均屬德化陶瓷職業技術學院學生會辦公室。
第十五條本制度自公布之日起生效實施。
學生會管理制度3
一、河西學院農學系團總支、學生會的工作對內應體現為滿足廣大同學的正當要求,維護廣大同學的正當權益;對外應體現為維護系及團總支、學生會的形象、榮譽和利益。學生干部應本著認真、務實、負責的工作態度,積極、主動、高效地開展各項工作。
二、為了更好地實現對團總支、學生會干部的管理和監督,提高團總支、學生會干部的素質,嚴肅團總支、學生會干部的紀律,促使團總支、學生會干部更好地開展工作,保證團總支、學生會工作效率,團總支、學生會特制定本制度。
第一條團總支、學生會干部任職的基本條件
(一)團學干部在個人思想政治方面,應做到成熟穩重,作風正派,原則堅定,組織紀律性強,無任何違紀違規記錄。
(二)團學干部應能夠正確處理學習和工作的關系,做到學習工作兩不誤,使自己的學習成績原則上達到河西學院學生會干部的基本要求。
(三)團學干部應具有較強的組織能力、溝通能力和協調能力,在工作中能積極主動,有計劃性、針對性、高效率地完成本職工作。
(四)團學干部應具備相關的工作經驗,即具有在以前參與學生干部相關工作半年以上的經歷,且有較好的工作業績。
(五)團學干部應具有積極投身于系團總支、學生會工作的熱情,有廣泛的群眾基礎,具有較強的責任心和吃苦耐勞的精神。
第二條團總支、學生會干部的職責及紀律
(一)團總支、學生會干部的職責
1.團學干部應認真對待本職工作,善始善終,不計較個人得失,將為同學服務作為自己的工作目標和指導思想;
2.團學干部對組織安排的任務應堅決完成,每位學生干部應對本職工作的完成情況負責;
3.團學干部應與團總支、學生會領導經常溝通,交流匯報本部門的工作情況及工作計劃,并獲得上級領導的幫助與建議;
4.團學干部應經常與本部門干事交流,了解他們在工作中的困難與障礙,并耐心指導他們完成本職工作,建立良好的上下級關系;同時,團學干部應注重培養本部門骨干干事,使其在實踐中增長學生工作的能力;
5.團學干部應當關注團總支、學生會的整體工作及運行情況,誠懇地指出團總支、學生會工作中的不足之處,積極向主席團提出適當的工作意見和建議,使得團總支、學生會能夠真正做到為廣大同學服務,不斷向前發展。
(二)團總支、學生會干部的紀律
1.團學干部應嚴格遵守國家法律法規、校紀校規以及本學生會的章程、制度等;
2.團學干部應服從團總支、學生會的整體安排,能夠積極配合其他部門共同開展工作,堅決執行河西學院農學系團總支、學生會主席團做出的一切決定;
3.團學干部應維護河西學院農學系團總支、學生會的良好形象,不得做出任何有損于農學系團總支、學生會形象的行為。
第三條團總支、學生會成員考核制度
(一)考核標準
1.堅持四項基本原則,嚴格遵守學校及學生會的各項規章制度,積極參加團總支、學生會組織的各種活動;
2.積極參加校園文化活動和體育鍛煉,達到《大學生體育合格標準》;
3.加分標準(內部審核)
(1)開會出勤情況。學期全勤加5分;
(2)能認真完成臨時分配的(包括部門間)各項重要工作的加5分;
(3)為學生會總體工作提出有較高價值建議并被采納,實踐結果較理想的加5分;
(4)獲得各項校級及以上等級證書者加5分,獲得各項校級及以上等級榮譽者加5分;
4.扣分標準
(1)開會無故缺席一次扣2分,無故早退視同缺席一次扣2分,開會遲到一次扣2分;
(2)開會時影響開會秩序被點名批評者一次扣2分;
(3)部門里安排任務沒有按時完成或完成質量不好者一次扣5分;
(4)對部門安排任務拒不接受者一次扣5分;
(5)不配合其他成員工作的(經部長認定)一次扣5分;
(6)學習成績不及格者一門扣5分,且本學期考核等級不能為優秀;
(7)在公共場所、宿舍區、教學區嚴重影響團總支、學生會形象的違紀行為者(抽煙、喝酒、賭博等),本學期考核等級為不合格;
(8)受學校處分的一次扣5分,且本學期考核等級不能為優秀,情節嚴重者本學期考核等級為不合格;
(二)考核方法
1.考核總評定在每學期期末進行,分為期末考核和平時考核兩部分,其中期末考核包括自我評價和他人評價;
2.團總支、學生會干事的他人考核由同部門干事、部門負責人完成;部門負責人的他人考核由部門干事、主管負責人完成;主席團成員的考核由所分管部門部長,主席團其他成員及輔導員老師共同完成;
3.平時考核情況隨時登記在《河西學院農學系團總支、學生會考核表》中;
4.考核基礎分為60分,即在此基礎上進行相應的加分和扣分(無上下限);
(三)考核等級
1.考核分為優秀、良好、合格、不合格四個等級;
2.(二)60分以下為不合格;60分以上(含)為合格;70分以上(含)為良好;80分以上(含)為優秀。
第四條團總支、學生會評優制度
(一)優秀學生干部
1.堅持四項基本原則,具有堅定正確的政治方向,熱愛黨,熱愛社會主義;
2.符合《河西學院學生手冊》中“優秀學生干部”的評選標準;
3.遵守學校的各項規章制度,敢于和不正之風作斗爭;
4.關心集體,團結同學,助人為樂,不參加營利性活動;
5.本學年中考核等級為優秀;
6.積極參加團總支、學生會組織的各項活動,有創新和實干精神;
7.有一定的組織領導能力,有獨到的'想法和講求效率的辦事方針,工作表現突出;
8.對人誠懇,責任心強,勇于開展批評與自我批評,在部門里有較高的威信;
9.積極參加校園文化活動和體育鍛煉,個人素質全面發展。
(二)優秀團干部
1.堅持四項基本原則,嚴格遵守學校及學生會的各項章程制度,積極參加團總支、學生會組織的各項活動;
2.遵守校紀校規,無不良行為(如抽煙、喝酒、賭博、打架等),能起模范帶頭作用;
3.積極參加團的各項活動,有某類專長。
4.尊重師長,團結同學,舉止文明,行為端莊。
5.對學校做出突出貢獻(如為學校爭得榮譽等)
6.熱心學生會工作,全心全意為同學服務,工作認真負責;
7.有創新意識,能配合各部負責人出色完成任務。
8.在團總支、學生會工作一學期以上,并且本學期中考核等級為優秀;
備注:院優秀學生干部評選參照《河西學院學生手冊》中“優秀學生干部”的評選辦法。
第五條團總支、學生會成員調配
(一)干部調配
1.在職干部有下列情形之一,可向主席團申請調換職務:
(1)對現任工作不能很好地履行職責,缺乏開展現有工作的能力和動力,而對其他工作具有較強的工作能力和工作興趣;
(2)有其他需要進行工作調配的特殊原因。
2.干部調配的程序主要分為兩種情形:一種是團學干部本人向主席團提出書面申請調換工作,另一種是主席團視工作狀況直接調配干部工作。個人申請調換工作應先向主席團提出書面申請,說明申請調換理由與調換意愿部門,主席團經研究后,做出是否批準調配的決定。如批準調配,完成規定程序并將相關資料于秘書處存檔。主席團在直接調配干部工作時,征得調配干部本人和相關部門干部意見后完成規定程序并于秘書處存檔。干事調配由雙方部長報由主管負責人批準。
(二)干事調配
1.團學干事有下列情形之一,可向部長申請調換職務:
(1)對現任工作不能很好地履行職責,缺乏開展現有工作的能力和動力,對其他工作具有較強的工作能力和工作興趣;
(2)有其他需要進行工作調配的特殊原因。
2.干事調配的程序主要分為兩種情形:一種是干事本人向部長提出書面申請調換工作,另一種是部長視工作現狀直接調配干事工作。個人申請調換工作應先向部長提出書面申請,說明申請調換理由與調換意愿部門,部長經與本部門其他負責人及相關部門負責人研究決定后,做出是否批準調配的決定,如批準調配,應及時上報各分管負責人。分管負責人再根據具體情況決定是否進行調配,如批準調配,應及時上報主席團。主席團經研究決定,做出是否調配干事工作,如批準調配,則干事可調換到相應部門工作,如不批準則不可以隨意調動。部長在直接調配干事工作時,必須事先征得干事本人和相關部門干部的意見。正式調配干事工作后,應及時上報分管負責人,再由分管負責人上報主席團。各分管負責人必須對干事調配事項及時備案。
第六條干部罷免
(一)團總支、學生會在職干部有下列情形之一,主席團應及時罷免其所任職位:
1.因違反校紀校規而受到相應處分或違反《河西學院農學系團總支、學生會章程》者;
2.干部在任職期間嚴重失職,在工作中出現重大失誤,造成比較惡劣的影響;
3.干部在本職崗位上玩忽職守或是能力有限,怠于履行或無法履行自己的干部職責;
4.干部自身的日常生活、言行舉止等不檢點,在工作中嚴重損害系及團總支、學生會的良好形象;
5.學生會干部在具體的工作中,出現假公濟私情況的,經調查取證確認后,情況屬實;
6.應當進行干部罷免的其他情形。
(二)干部罷免的程序
1.學生會秘書處應很好地履行監督各級干部的職權。一旦發現個別干部有上述行為發生,應及時地向主席團匯報,隨即展開相應的調查,并最終提交一份詳細的情況說明;
2.主席團在接到辦公室提交的書面匯報后,應及時與該干部進行談話,進一步確認相關情況。若情況屬實,主席團應在一周內提出該干部的罷免及相關接任干部的調配方案;
3.主席團將辦公室的書面報告和新的干部調整方案,進行民主討論經批準后,該干部調整方案實施生效;
4.該罷免及調動方案生效后,主席團及時通知相關當事人,并于秘書處存檔。
第七條干部辭職
(一)在職干部有下列情形之一,可向主席團書面申請辭職,經批準后即可離職:
1.因個人健康問題不能堅持正常工作的;
2.無法協調好工作和學習的關系,成績明顯下降的;
3.自身領導和組織能力不夠,無法正常開展相關工作的;
4.不能很好地處理與同事之間的人際關系,在工作中缺乏相應的群眾基礎;
5.無法履行干部工作職責的其他原因。
(二)現任干部辭職應向主席團提出書面申請,說明辭職理由。經主席團經研究后,做出是否批準辭職的決定。如批準辭職,應及時通知系相關職能部門。
第八條干部培訓
(一)由辦公室制定《河西學院學生干部培訓意見和建議調查表》,每學年初進行調研,根據調研結果做出本學年的干部培訓要點及計劃。
(二)辦公室將干部培訓計劃上交至主席團,由主席團經批準后方可執行。
(三)培訓過程中,學生干部須按時參加,無故缺席者將在干部量化考核中扣分。
(四)培訓簽到情況和培訓內容由辦公室記錄并存檔。
(五)培訓結束后,由辦公室制定《干部培訓意見反饋表》,對干部培訓工作進行調查,寫出總結報告,并將培訓過程中相應資料存檔。
(六)培訓的內容
1.思想政治素質的培訓:學生干部要加強理論學習,提高政治覺悟和思想道德水平,樹立為人民服務的觀念;
2.人員崗位培訓:學生干部在崗時要明確崗位的職責要求,學習崗位所需要的業務知識和基本的工作方法;
3.工作能力培訓:通過各種方式培養學生干部的組織能力、溝通能力、社會活動能力等素質。
第九條附則
(一)本制度解釋權最終歸河西學院農學系團總支、學生會所有。
(二)本制度自頒布之日起生效執行。
學生會管理制度4
一、部門職能
辦公室是負責學生社團聯合會內部事務的綜合性的部門,主要負責學生社團聯合會的人事檔案管理工作、財務及物資管理,各社團檔案管理及財務監督工作。
二、社聯和社團管理
1、總體負責主持學生社團聯合會辦公室的日常事務工作,協調社聯各部門之間的.關系等。
2、負責聯合會干部會議和社團負責人大會的會議記錄,配合各部門組織策 劃各種活動;以及社團一系列規章制度的監督實施。
3、負責監督社團聯合會辦公室管理規定,各條例實施,做好記錄。
4、社聯所有物品的管理。社聯貴重物品使用須由主席簽名通過,擬定需購置物品并做好財務報表。
5、負責協助社聯主席審批各社團大型或重點活動的方案;活動結束后做好總結并存檔。
三、檔案管理
1、負責對各社團的成立批文、章程、學期工作計劃、學期工作情況、大型活動策劃和總結等各種文件進行存檔管理;對各社團出版的刊物進行備份。
2、對學校有關社團的各項規章制度及各次會議記錄進行書面和電子存檔。
3、對檔案進行管理,檔案要嚴格化、規范化、制度化,分類清晰,定期檢查、整理。
四、財務管理
1、負責社團聯合會的財務管理,對社聯和社團各項經費進行監督和審核;社團聯合會重要物品的購置等。
2、每月定期向主席團匯報社團聯合會及各協會的財務收支情況,做財務總結。
3、學期初應有財務預算,學期末有財務總結。
4、購置社團聯合會物品時,必須由主席簽名通過。
5、制作經費使用一覽表并對社聯經費情況進行登記,并實行錢賬分離制度。
6、社團換屆時負責辦理社團設備和財務的移交。
五、內部管理
1、工作認真負責、講求效率,待人誠懇熱情。
2、協調好與其他部門、社團之間的關系,對于社團反映的問題及時上報,使之得到妥善的解決。
3、實行例會制度,定期對工作進行總結,保證辦公室工作的順利進行。
4、若有緊急情況,可由負責人臨時召開。
六、例會制度
1、每周部門定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。會前請自動關閉一切響鬧裝置,不得影響正常會議。
2、每次例會必須考勤,若有不到者記錄到月末期末考評中。
3、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,共同解決。
七、安全制度
1、嚴禁在辦公室私拉亂接電線以及使用大功率電器。
2、嚴禁在辦公室內吸煙。
3、嚴禁在辦公室內存放易燃易爆等危險物品。
4、工作人員離開辦公室時務必關好門窗。
5、嚴禁外來人員隨意進入辦公室。
學生會管理制度5
一 部門簡介
文藝部本著豐富校園文化,充實我院學生生活,積極組織文藝活動,發掘校園文藝人才,并為其提供展示自我的舞臺為目的,協助學院開展各類文藝活動,創建文學與藝術想結合的校園氛圍。
二 部門職責
1、 配合各部們開展文藝方面的活動。
2、 舉辦自發性的文藝活動,每月不得少于2次。
3、 配合院部完成學院計劃內的大型文藝活動(如迎新等);還有全院性質的大型 特色活動(如十佳、藝術節等)。
4、 組織學生會內部娛樂活動(每學期不得少于一次)。
5、 組織文娛骨干培訓活動,舉辦各類專題講座,搞好文藝普及工作。
6、 加強對文藝類社團的溝通及合作。
7、 主動發現院系內文藝特長人才,為大型文藝活動及對外文藝交流做儲備。
三 部門規章制度
(一)會議制度
1. 每周召開院文藝部部門例會,要求部門全體成員參加。考核采取扣分制,(每月總分為10分,1-3分為不合格,4-6分合格,7-10分優秀。)
2. 每次部門例會須有會議記錄,記錄中要求記載會議起止時間、主持人、出席人、缺勤人(在名字后面打括號標明缺勤理由)、記錄人、會議地點、會議討論主要內容、會上各成員的發言內容(只記載第一個提出一種觀點的發言,不記載重復發言)及對部門負責人的評價、任務分配(包括任務、任務反饋者及反饋時間)。
3. 每次會議不得遲到早退,如有特殊情況需于例會前一天向部門負責人提出請假申請得到批準,會前未請假或請假未得到批準者,遲到十分鐘以上均視為缺勤。(缺勤2分)
4. 會議期間要求嚴肅紀律,所有與會者要作到:
① 衣冠整齊,舉止文明,不得抽煙;(2分)
② 不許大聲喧嘩,所有手機應調至震動或關機(2分);
③ 尊重他人,當有人發言時,不得私自交談、討論;(1分)
④ 作好會議筆記(請在會議記錄本上記錄好自己的發言記錄及工作記錄);(2分)
⑤ 有意見或建議可示意經主持人批準后提出;
⑥ 部門成員對所安排工作有所疑問或感覺不能勝任者,會議上當面提出,以便做出相應的調整。不可敷衍了事;
⑦ 在會議中使用普通話;
⑧ 保持會議場地的清潔(由會議記錄者監督)。(1分)
5. 例會會議記錄(包括部門會議記錄及個人會議記錄)作為部門成員月考核有效憑證。
(二)考核及獎懲制度
1、凡部內成員,至加入本部門次月起,參加參加學生會相應職級的月考核、學期考核和聘期考核。
2、考核等次分優秀、合格、不合格。優秀比例不得超過30%,無不合格上限。
3、月考核獎懲:a月考核合格者通過每月工作考核,成為合格助理;b月考核優秀者通過每月工作考核,成為優秀助理,在日后工作分配中原則上考慮培養及給予重任鍛煉;c月考核一次不合格者,給予整改通知,兩次不合格者,予以辭退;d每月考核需將考核結果在考核結束后一周例會上公布給各成員,并在部門會議記錄本中備案。e每月考核在每月結束的`第一周進行,并在第一周結束前反饋給303。
4、本條例由部門負責人嚴格落實執行,并接受部門各成員的監督,各成員在對考核獎懲有任何疑問時可在考核結果公布的會后或在當日之內向部門負責人提出。
四 成員要求
常規要求:1、遵守部門規章制度;2、按時參加各種會議、值班及培訓,每次會議及培訓應做記錄,每次下發文件及資料應保存;3、協同其他部門工作;4、服從上級工作安排,按時反饋工作進度;5、團結部門成員,主動與上級溝通。
基本要求:部門成員必須團結一致,擁護部門榮譽。積極配合,對問題提出有效解決方案,不斷完善部門建設,增大部門影響力。對于上級安排的工作如有疑問或感覺不能勝任者,必須及時提出,以便做出相應的調整。工作完成質量與多少直接與考核相掛鉤,要求部門成員擴展思路,積極思考,聽取廣大同學的心聲,上交個人工作想法,為考核內容增加光彩的印記。
愿文藝部成員遵守相關的部門規章制度。努力展示自我,在文藝部這個舞臺上發揮自己的特長,建設和完善文藝部,為文藝部的明天做出屬于自己的一份貢獻。
預祝各成員開心工作!
學生會管理制度6
為進一步規范學習宣傳部的日常工作,提高成員的業務水平,更好地培養成員的合作意識,學習宣傳部特制定以下管理制度:
一、值班和查操工作由學習宣傳部成員共同承擔。
二、值班時間:(周一至周五)
校團委辦公室值班時間為下午4:00——6:00
校學生會辦公室值班時間為下午4:00——6:00
本部辦公室的值班時間為:晚上9:00——10:30(左右)
三、查操時間:
籃球場為早晨6:40——7:00
足球場為早晨6:30——7:00
四、作為校學生會學習宣傳部成員應履行一下職責:
1、值班:
(1) 根據校團委老師和校學生會辦公室的要求,積極主動的`做好相關工作;
(2) 本部辦公室值班:
當天值日的負責人必須提前開門;
值班人員應按時到達;
認真、及時地完成當天的海報、通知,并努力提高個人的書法、繪畫水平;
(3) 值班人員必須佩帶工作證;
(4) 值班時值班人員應簽到并認真做好值班記錄;
(5) 值班人員應禮貌待人,嚴禁頂撞和爭吵;
(6) 做好當天的衛生工作,保持事內整潔,維護好辦公環境,不得在辦公室內高聲喧嘩;
(7) 辦公室的報刊雜志,閱讀后放回原位,嚴禁私自帶走。借閱應向辦公室說明,經相關負責人同意并做好借書記錄后方可帶離辦公室。借閱應在規定時間內返還,逾期不還者將追究其責任;
(8) 值班人員當天值班不能到場者,必須提前給出書面假條,不可無故缺席;
2、查操:
(1) 查操人員必須佩帶工作證;
(2) 查操應準時到場,不得無故遲到、缺席,有特殊情況必須提前給出書面假條;
(3) 服從當天工作安排,按照當天負責人的相關要求做好查操工作;
(4) 禁止徇私舞弊,若有違反本條規定者,將視情節輕重,依據校學生會管理規定給予相應處置。
3、其它工作:
(1) 協助其它部門搞好2團委、學生會活動的有關布置,并積極參與活動;
(2) 協助通訊調研社做好通訊調研工作,鼓勵積極投稿。
本管理制度自公布之日起實行,由學習宣傳部全體成員共同監督,如有違反者,將依據有關規定處理。
學生會管理制度7
為了加強學生干部的監督檢查,改善學生會的管理,提高工作效率,促進學生會的發展,特制定本條例。本條例由學生會紀檢部負責實施,適用于南昌航空大學全體學生干部。凡是南昌航空大學學生會干部違反本條例,都必須受到追究。本條例實行量化扣分制,基本分為一百分,逐次遞減。每月考核一次,月總分為25分。
本制度考核分三個等級:90~100分為優秀,80~90為良好,70~80為合格。
一、對違反紀律的學生會干部的紀律處分分以下幾種:提醒、警告和上報。
1、提醒:在一個月內考核分數低于20分者;
2、警告:在一個月內考核分數低于15分者;
3、上報:在一個月內考核分數低于10分者。
紀檢部對學生會干部的紀律考核,要本著實事求是的態度,堅持定性準確,處理適當,懲前毖后的原則。
二、根據本條例:凡屬于警告(含警告)以下的`處分者由紀檢部報分管主席簽發。凡屬于警告以上處分記錄者,由紀檢部提交主席團并由主席團討論審閱。
第一章紀律檢查
第一條 例會制度
學生會各級干部不得無故缺席應參加的會議、活動。紀檢部負責學生會各級會議(活動)考勤,考勤記錄內容為缺席、遲到、早退、請假、違紀等。上述記錄統一折算成缺席次數。學生會各部門制定部門例會制度,由紀檢部分派指定人員點到,考查出勤率。學期末會議及活動出勤率將作為考核學生干部的依據。
1、缺席:不列席應當參加的會議(活動)且在會議(活動)前無有效假條者(會議及活動進行十分鐘后未到者均視為缺席)扣5分;三次開除所屬組織。
2、遲到:未準時列席會議(活動):晚于三分鐘者扣2分;
晚于五分鐘者扣3分;
晚于八分鐘者扣4分。
3、部長級會議缺席超過三人次第二天同一時間、地點由主席補會。
遲到兩次按一次缺席計,以此類推,并扣月考核分。
3、早退:會議(活動)結束前未經負責人同意自行離開者視為早退,早退折算方法同于遲到。
(1)請假:有事卻不能參加會議(活動),必須請假。三次請假按一次無故缺席計,五次缺席按兩次無故缺席計,以此類推,并扣月考核分;
(2)請假者必須在會議(活動)前向紀檢部要請假條并由執行主席(不在時找分管主席)簽字批準,并交于紀檢部,否則視為無效。假條統一由紀檢部收集;
(3)出席會議和參加活動必須佩戴工作證和校徽。對沒有佩戴工作證的學生干部給予提醒,并扣月考核分1分。三次(含三次以上)沒有佩戴工作證和校徽的給予警告,并扣月考核分3分;
(4)參加會議的學生干部衣著整齊,不得穿奇裝異服,發現一次給予提醒,并扣月考核分1分。三次以上給予警告,并扣月考核分3分;
(5)會議期間不得隨意接聽電話或出入會議室,不得玩筆發出響聲,手機盡量調成震動或靜音狀態,如有違反,一次提醒,并扣1分。三次及以上者按警告處理,并扣月考核分3分。
(6)會議期間不得開小會和發短信,如有違反,一次提醒,并扣2分。三次及以上者按警告處理并扣月考核分4分。
第二條 作風制度
學生干部必須遵守南昌空大學校規校紀,模范遵守《學生手冊》。紀檢部負責組織人員對學生會干部違規違紀現象進行監督和檢查。
1、學生干部不得在公共場合吸煙,注意言談舉止,道德行為,樹立南航形象是我們的職責,如發現有學生干部在公眾場合吸煙、酗酒、出言不遜者,給予通報批評處理,并扣月考核分10分;
2、學生干部不得參加打架斗毆賭博等違紀行為,如有發現視通報批評,立即在學生會除名。
3、學生干部不得拉幫結派,搞形式主義,背離核心,一旦發現經主席團討論是否除名。
4、不定期的對學生干部的早操出勤率進行考核,深入學院,建立公開管理體系。具體考核辦法如下:出勤率低于95%者扣2分;
出勤率低于90%者扣3分;
出勤率低于85%者扣5分,并通報批評。
本條例試施以一學期為一個時間段,如有不妥經主席團商議另行修改。
第三條 群眾監督和申訴制度
1、紀檢部設立干部群眾監督信箱收集廣大同學對校學生會干部違規現象的檢舉。信箱地址:大學生活動中心115室。
2、紀檢部對所反映問題必須迅速處理,認真調查,妥善解決,對學生干部受檢舉情況屬實者,根據情況作出嚴格處理,并報主席團。
3、當事人對處理結果不服,課在處理下達7日內向主席團及團委老師申訴。
4、紀檢部必須嚴格做好保密工作,一絲不茍,公開公正。
第二章 違紀處理方案
第一條 對學生干部違反紀檢部學生會會議(活動)紀律者,紀檢部根據條例進行處分;
1、無故缺席學生會各級會議(活動)一次者,扣5分;
2、無故缺席學生會會議(活動)兩次者,扣12分;
3、無故缺席學生會會議(活動)一學期達三次以上者,在學生會除名。
第三章 附則
〈第一條〉實習、病假或因上課不能參加會議(活動)不記入請假次數,但必須出示有效證明。如發現作假按缺席計,并內部通報批評;
〈第二條〉因負責人通知失誤而造成的缺席、遲到等,由負責人承擔相應責任;
〈第三條〉警告以上(含警告)三次以下記錄材料給與分管主席,由主席團討論內部通報批評;
〈第四條〉本制度解釋權屬南昌航空大學學生會紀檢部,并由紀檢部負責執行。
〈第五條〉本條例從發布之日起實施,如有與南昌航空大學學生會守則相矛盾的地方,按《學生守則》執行。
學生會管理制度8
第一項總則
為保證學生會工作順利的開展,加強學生會的內部管理,提高學生會干部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設,特制定本條例。
第二項工作制度
1.各部門在開學第一次例會時,擬定本學期總體工作計劃并上交組織部存檔。
2.各部門在每學期末,做好本學期工作總結并以書面形式上交組織部存檔(其中電子版和紙質版各一份)。
3.各部門組織活動必須至少提前一周上交策劃書,主席團在一個工作日內召開主席團會議給予答復。活動必須經主席團審核通過后方能進行。在活動結束后的一周之內向主席團上交本次活動總結。
4.各部門活動,若需外聯工作,在活動兩周前向社會實踐部提出初步策劃。在活動批準后,活動正式開展前一周向宣傳部提交活動策劃。
5.學生會各部門必須積極協助活動主要負責部門開展活動,對主席團分配的工作必須認真負責完成,不得拖延。
第三項例會制度
(一)全體會議:
1.全體例會每四周舉行一次全體例會,例會要求各部門指定本部門一名干事向大會作近期工作報告。
2.會議的時間、地點根據實際情況另行通知。
3.會議由學生會主席主持。特殊情況委托副主席主持。
4.每次全體會議由組織部做好會議記錄,并上交主席團。
(二)干部例會:
1.干部例會每兩周舉行一次例會。
2.例會時間為每周日下午6:30,地點在行政樓438(學院學生會辦公室遷移后,地點再另行通知)。
3.會議由主席團主持。
4.與會人員:主席團,各部門正副部長。
5.每次干部例會由秘書長做好會議記錄,并上交主席團。
(三)部門例會
1.各部門根據部門需要每1周或者2周舉行一次內部會議,時間地點由各部門根據本部門情況自行確定。
2.各部門召開例會的.時間地點需提前一天告知組織部。例會應有主席團或組織部人員參加。
(四)主席團會議
1.會議為每周一次。
2.時間由主席團根據情況決定,地點行政樓438(學院學生會辦公室遷移后,地點再另行通知),若有特殊情況可根據實際情況確定地點。
3.參會人員:主席團、組織部工作人員。
(五)大型活動會議
1.活動前一天舉行。根據活動情況確定會議時間、地點。
2.會議由主席團、各部門部長及活動相關人員參與。
3.會議由活動主要負責人主持、具體安排各部門配合其工作。
(六)大型活動后總結
1.活動后立即進行,如遇特殊情況,在次日舉行。
2.地點行政樓438(學院學生會辦公室遷移后,地點再另行通知)。
3.會議人員:主席團、各部門正副部長、組織部人員。
(七)會議要求及考核制度
1.按會議通知要求,積極準備。會議上踴躍發言,縮短會議時間,提高會議效率。
2.出席會議的人員必須自帶筆記本和筆,并做好會議記錄。組織部將不定期抽查。
3.學生會成員必須準時參加,提前十分鐘到場,不得遲到、早退;因故不
能參加的,須在會議開始前一個小時向學生會主席團和組織部提出書面請假,否則按缺席處理,并記入個人檔案。部門例會由各部門按此規定執行。
4.會議內容由組織部人員予以認真如實記錄,并交于主席團審核后,由組織部生成電子文檔,上傳至第二臨床醫學院學生會干部群。
5.各部門會議記錄,由部門內如實記錄。組織部將定期抽查。
6.無論因何原因遲到三次者給予警告處分、遲到四次者記為缺席一次。
7.無故缺席兩次者,給予警告處分,無故缺席三次者取消學生會成員資格。
第四項檔案管理制度
1.檔案管理工作統一由學生會主席團、組織部負責。組織部對學生會所有文件進行分類、整理、歸檔,并及時對各項工作進行總結。并認真聽取各部門意見和建議,及時總結經驗,保障學生會工作順利進行。
2.學生檔案分類為:規章制度、會議記錄、工作計劃及工作總結、各部門學期活動記錄、學生會干部檔案、平時發放文件、調研報告等。平時有關檔案都將據此分類、各類檔案均要求電子版本。
3.學生會各部門工作計劃、工作總結、部門管理制度以及活動記錄按照相關規定提交至組織部存檔。
4.各部門開展大型活動應作詳細的活動策劃,做好活動前期準備,活動過程中的各項工作以及活動后的圖片視頻等資料的整理和相關總結,如實記錄活動開展情況,及時交至組織部存檔。
5.各部門材料存檔后,如需查閱,必須向主席團提出申請。若需外借,必須經主席團同意,并在組織部做好登記,留下證件,按時歸還。
6.檔案工作為學生會評優工作的重要依據,請各部門務必認真對待。
第五項學院公共物品管理制度
1.學院公共物品由秘書長負責管理。
2.外借物品,請提前兩天向秘書長提出申請。
3.外借物品時,需出示活動策劃或物品申請單。并在秘書長如實登記,留下證件,按時歸還。
第六項考核制度
1.基準分為10分,在此基礎上加減
2.以最后總分評定是否符合(優秀)干部、干事標準
3.考核工作由全體成員共同進行
(一)加分方面
1.工作積極,認真負責者加1
2.學期例會全勤者加1分
3.認真完成每次會議記錄通過審核者,由主席團和各部長根據實際情況加1~3分
4.主動參加院團委組織的集體活動者每次加0.5分
5.對本職工作認真負責,責任心強,有突出成績者加2分
6.經常幫助其他成員解決困難者,一經提出加0.5分
7.部門工作有突出表現者,全部成員加2分
8.部門工作團結,集體加1分。
9.凡是積極投稿并被刊登出者每篇加2分。
10.凡提出活動想法被采納并開展者,可根據活動效果每次加1~5分。
(二)扣分方面
1.無故不參加會議者一次扣1分,三次以上視為自動退出組織。
2.無故遲到會議者一次扣0.5分,三次以上扣1分/次.
3.在院分團委.學生會工作活動過程中與他人發生爭執,有損分團委。學生會形象者一次扣2分。
4.未按時完成本職工作者一次扣1分
5.部門散亂,集體扣2分。
6.工作中,由于個人失職,對集體利益或學院形象造成損失者,一次扣2分
7.工作中搞特殊,私自挪用學生會財產,扣10分。
8.最后得分為0分者,將上報學院領導,決定去留。
第七項、獎懲制度
本制度以第七項為基礎,結合學生手冊和民主意見開展。在獎勵上將以精神獎勵和物質獎勵相結合,以精神獎勵為主。對犯錯的成員,堅持思想教育與處分相結合,以思想教育為主,懲罰為輔。各項獎懲,將由主席團上報院團委審核后執行。
(一)獎勵方式:
個人獎:對優秀個人,將推薦四川省優秀學生干部、成都中醫藥大學優秀學生干部、優秀團員、社會工作優秀獎、第二臨床醫學院優秀學生干部、優秀團員、社會工作優秀獎。
集體:每月評選一次先進部門。
(二)處罰方式:
個人處罰:
1.警告、嚴重警告、除名
2.對于給予嚴重警告同學在評優情況中不予優先考慮。
3.對于學生會除名同學學校一切評比活動不得考慮。
4.對于工作玩忽職守者,經學院領導教育無悔改者。學校評優項目不予考慮。
5.對申請加入學生會而擅自離職者學校各項評比工作不予考慮。
集體處罰:
1.警告、嚴重警告
2.對于給予警告部門在該月先進部門評比中不予考慮。
3.對于給予警告處分兩次以上部門所有干事將給予扣分處理。具體參考七項。
第八項團委權利
結合工作需求,團委副書記(老師)有調動各部門干部任職工作權利。
學生會管理制度9
為了規范本部門各成員的行為,完善部門建設,更好的實現信息部工作職責,配合學院學生會整體規劃,促進中醫學院學生會和諧發展,信息部制定管理制度如下:
一、部門工作職責:
中醫學院信息部作為院學生會中各個部門間的橋梁及對外宣傳部門,主要負責全院所有學生工作的攝影和簡報撰寫工作,并及時為《杏林春雨》及校、院兩級網站提供新聞稿源。信息部必須緊緊圍繞學院的中心工作,宣傳先進典型、經驗成果,報導教學科研動態和特色學生活動。反應師生心聲,同時積極開展各項新聞宣傳活動。
二、部門管理制度
第一條:信息部是在院團總支領導下,院學生會指導下,隸屬于學院學生會的學生組織。
第二條:信息部各成員應服從主席團的統籌安排,并積極完成本部門工作,同時配合學生會其它部門開展工作。
第三條:學生會信息部由一名部長、幾名副部長、若干名干事組成。
第四條:信息部部長是本部門的負責人。部長要嚴格遵守學生會部長職責,全面主持本部日常工作。
第五條:副部長應全力協助部長制定和出臺相關政策和制度及其日后的完善工作,負責主持干事會議,組織人員做好會議記錄,協助部長擬定各項規章制度,落實各項具體工作。
第六條:既入本部,即都為兄弟姐妹,并無嚴格的職務之分。各位干事都可提出合理的建議。部長、副部長應耐心傾聽。同時干事需服從部長副部長的工作安排。
三、組織制度
1.成員享有的權利:
(1)按照符合信息部規定的民主程序,有權討論和決定信息部的活動項目。
(2)提出建議和意見的權利。
(3)有權參加本部門組織的各項活動和在允許下的其他部門的活動。
2.部長職責:
(1)服從上級的決定,完成主管老師及主管副主席交辦的工作任務;
(2)加強與其他部門的工作與聯系,使組織活動順利進行;
(3)負責統籌規劃部門的近期和長期的工作內容及目標;
(4)及時向主管老師或主管副主席匯報工作;、
(5)團結成員,充分調動成員的積極性;
(6)關心部內成員,多與部內成員溝通;
(7)組織部門成員定時開會分配工作,進行工作總結。
3.副部長職責:
(1)協助部長分工負責部門的日常工作;
(2)向部長匯報工作情況,并提出自己的合理化建議;
(3)團結部內成員,以身作則,激發成員工作熱情;
(4)部長因故不能正常工作時,代行部長職權;
四、部門成員要求:
1.部門成員基本要求
(1)熱愛祖國,堅決擁護中國共產黨的領導;
(2)必須遵守中華人民共和國各項法律法規、天津市地方法規和天津中醫藥大學校規校紀、及中醫學院學生會規章制度;
(3)具有良好的判斷是非的能力,明確自己行為的意圖及有可能出現的.結果;
2.部門成員組織紀律要求:
(1)在工作上應服從部長及副部長的分配與安排,不得無故推脫部門分配的工作。若因故不能完成交與的工作,必須提前與部長副部長溝通以免耽誤工作進程;
(2)全體員工應努力不斷提高自己的工作技能,認真向他人學習,有責任心、進取心;
(3)在部門舉辦或協辦各項活動過程中,積極調動班內的班委力量以加強學生會與基層學生干部乃至與普通同學之間的溝通;
(4)不得擅自以學生會名義組織或舉辦活動;
(5)愛護公物,未經許可不得私自將學生會財物攜出學辦;
(6)部長必須24小時開機,副部長及干事保證每日早8:00至22:00開機,以確保工作的正常開展;
(7)部門內成員不得在任何時候無緣無故退出部門;
(8)成員應團結協作,同舟共濟,不得有吵鬧、搬弄是非或其它擾亂正常工作的行為;
(9)每周有必要的情況下召開例會,無故不得缺席
3.部門成員對外形象:
(1)在與領導老師和各部門的聯系中應保持謙遜有禮的態度,以誠相待;
(2)學生會是一個整體,對于其他各部門在工作上的意見與建議予以及時的回應,并為他們的工作的開展提供有效的支持與幫助,盡力使學生會整體運轉順暢;
(3)所有部門成員必須懂得平衡工作與學習,努力做到工作學習兩不誤(學習方面最低限度是沒有掛科)。
希望部門成員能夠齊心協力,共同努力完成老師交與的一切任務。努力學習、認真工作。有意識的鍛煉自己的意志品質,豐富自己的人生經歷。
學生會管理制度10
一、總則
學生社團組織是由學生自愿組成、為實現成員的共同意愿、按照其章程在學校內部開展活動的非營利性組織。學校鼓勵和支持社團在遵守國家法律、法規及學校規章制度的前提下,開展健康、有益的樣園活動,豐富校園文化生活,幫助廣大學生擴大知識視野,陶冶情操,培養能力。
二、社團組織
(一) 各社團必須在學校領導下,在學生處、校團委具體指導下開展工作。
(二) 社團的名稱,應根據名實相符的原則,由申報者提出,由學生處核準確定。
(三) 社團在基本任務是根據廣大同學的興趣愛好類活動,進行全校性的相關知識的宣傳,增加學生的知識,提高自身的素質。開展健康有益、豐富多彩的課外學習活動,為廣大的同學提供開展活動的場所、時機和各種條件,達到學以致用的目的。
(四) 學生社團的成立,需遵循專業性質相似或相近的原則,并有一位以上校級指導教師。指導教師對社團活動予以指導,并對重要活動予以把關。
(五) 凡在校的學生,不分民族、性別、年齡和宗教信做錯了均可自由加入某個社團。
(六) 社團成員對本社團工作有討論、建議和批評的權利:有選舉和被選舉的: 有遵守社團章程,執行本社團決議的義務:有積極參加本社團活動的義務。
(七) 各社團由社團理事會負責管理,社團理事會由會長、副會長、理事組成。會長、副會長、理事均通過公開選拔產生,由校團委負責監督和批復。
(八) 社團理事會成員必須具備以下基本條件:堅持下去四項基本原則,擁護黨的路線、方針、政策:品行端正:熱心社團工作并具有與社團性質相關的特長和才能:學習成績良好:班主任家長支持其參與社團活動:在校期間內末受過任何處分。
三、社團組織的管理
(一) 社團的管理部門和組織建設
1 學生處是全校所有社團的管理部門,具體負責所有社團的管理工作。主要職責是負責學生社團的成立,注冊,更名,合開,注銷,備案,協調,支持,指導社團開展活動:幫助社團解決困難,提供條件:社團考核評比等。
2 每個社團必須安排固定的指導單位和指導教師
(1) 社團指導單位和指導教師應積極參與,七實加強對社團工作和活動的指導:
(2) 指導單位應是學校各處室,教研組,年級組。指導老師就是熱愛學生工作,有專長和責任心強的專業教師,
(3) 指導教師統一由校團委和指導單位選聘校內專任教師,專業教師或其他對該社團能夠給予指導的人員擔任,采取一年一聘制度,學校對選聘的指導老師計算機兼職課時量
(4) 指導老師因故無法繼續擔任,學校應聘請新的指導老師,并暫停學生社團活動,學生社團因故被注銷,其指導單位和指導教師自動解聘。
3 學校為學生社團活動的正常開展提供必要的場所及物質保障
4 學校教職工指導學生社團活動列入教職工年度評先評優,晉職晉級的考核內容。
(二) 社團的成立
1 凡學校在籍在讀學生均可發起成立學生社團:
2 發起成立社團應有10名以上學生發起成立,其中主要發起人不少于3人 3 社團成立流程
(1) 發起成立社團的主要負責人向學生處提交基礎材料(基礎材料包括申請報告,社團章程,社團負責人簡歷,指導老師關于推薦成立社團的報告)
(2) 學生處對其進行審核考察,審核通過后報校長辦公會審批:
(3) 校長辦公會審批通過后,學生處通知申請社團主要負責人領取并填寫(郴州綜合職業中專學校學生社團登記注冊表)一式兩份,履行正式審批登記手續
(4) 申請成立的'社團應在審批通進后一周內,在學生處指定時間和地點公開招募社團會員:
(5) 申請成立的社團應在審批通過后兩周內,以公開會議形式宣布社團成立,并在會上公開選拔產生社團理事會,由學生處負責監督和批復。
(三) 社團換屆
1 學生社團每屆理事會原則上任期一年。
2 理事會任期屆滿,應在每年6月份左右進行換刷選舉,因特殊情況需提前或延期換屆的學生社團,需經學生處同意。
3 社團理事會換屆,社團理事會候選擇人公開選拔由學生處負責全程監督,當選擇的社團理事會成員報學生處審批通過后上崗。
4 社團理事會候選擇人產生程序及規定;
(1) 由上一屆理事會成員集體討論,提名:
(2) 由上一屆理事會領取并填寫社團干部候選人提名登記表,填好表后交學生處
(3) 由學生處向被提名人所在年級,班級征求意見
(4) 由學生處將無異議提名候選擇人交與該社團上一屆理事會主要干部共同確定正式候選人,(社團候選擇人人數應多于理事會干部人數的20%)
(5) 召開社團成員大會,差額選舉辦
(6) 在學生處組織下召開新一屆理事會干部會議,進行分式
(四) 社團成員的招募、管理
1 各社團每學期公開招募社員一次,招募時間(原則上為開學前三周)地點等由學生處確定后通知各社團,各社團需制定詳細招募社員方案報學生處審定后實施
2 各社團需在公開招募社員前一周在指定位置張貼醒目招募廣告,招募廣告需經學生處審定通過后方可張貼
3 各社團招募的社員需認真填寫(郴州理式職業中專高斯貝爾分校),交學生處注冊后,由各社團負責存檔
4 和社團理事會需嚴格按照社團章程對該社社員進行管理,社員在活動中出現違反校規校紀行為,除按照該社章程進行處理外,需移交校學生處進行嚴肅處理
5 無學生處的審定批準,各社團理事會不得以任何形式介紹,帶領社員到校外參加任何性質的活動,學習,比賽等,也不得擅自邀請校外人員到校內參與任何形式的活動,一經發現,由學生處解散該社團,并由學生處發出通報。
(五) 社團活動管理
1 各社團活動必須在不影響課堂學習,自息,不違反學校紀律的前提下進行,一般每月不少于一次
2 各社團活動開展流程
(1) 各社團在開學后兩周內將該期活動計劃(包括活動構想,活動時間,地點,內容,方式,聘任指導教師等)上報學生處
(2) 學生處對所有社團上報活動進得審批,擬定學校社團活動學期計劃表,報校長辦公會審批
(3) 校長辦公會審批通過一,各社團按照學校社團活動學期計劃表籌備該期活動
(4) 根據社團活動學期計劃表安排,在活動開展前十天,該社團理事會將活動方案(包括具體計劃,指導老師安排,經費預算等)以書面及電子文檔形式上報學生處
(5) 學生處會同學處對活動方案進行審批,安排好指導教師,確定指導教師課時量,社團理事會按照批準后的方案活動,學生處將對活動開展情況進行全程監管
(6) 活動開展結束后,社團應將活動新聞稿,活動照片以及活動總結(包括活動成果,經費使用情況等)以電子文檔形式上報學生處
3 各社團需在每次活動前一周內推出活動宣傳畫,經學生處審定后張貼在公告欄。各社團如需印刷材料,刊物等,需交學生處審定通過后方可印刷。
(六) 社團經費管理
1、各社團應本著勤檢、節約、少花錢、多辦事、辦好事的原則開展社團活動
2、社團經費包括:會費、拔款等;
3、社團的經費一律由社團理事會安排專人負責管理:
4、社團如確定需要收取會費,必須向學生處提出書面申請,但每學期只收取一次,會費不得超過30元/人
5、舉行大型活動需學校拔款的社團,須提前向學生處提交活動方案及經費預算申請報告
四、學生社團的獎懲
(一)定期對全校學生社團進行綜合評估,評選出校級“優秀社團”、“優秀社團活動”、優秀社團干部“。
(二)對違犯本制度的學生社團,學生處將視情節給予警告、嚴重警告、勒令整改和撤銷等處分,并對社團負責人上報學校根據學校(學生獎懲制度)給予處分
(三)受勒令整改處分學生社團,經考核合格,學生處周章老哥重新開展社團活動,若經考核仍不合格,則解散
(四)學生社團有下列情形之者,學生處有權將其解散。
1、實際會員不足10人
2、社團末按照規定進行注冊
3、社團連續3個月沒有,且機構癱瘓、管理混亂
4、不接受指導處室、指導老師和學生處的指導、管理和監督,不及時完成學校交給的任務
5、受到大量的會員或其他人員投訴并查證屬實
6、造成重大責任事故
7、社團成員三分之二以上社團解散
五附則
1、本條例自公布之日起實行。
2、本章程解釋權歸學生處。
學生會管理制度11
第一章 總則
為了保障湖南電氣職業技術學院學生會的工作有序進行,為了保證學生會的高度協調統一,加強學生會的制度化、規范化、科學化。根據院學生會的實際情況,特制定系例會管理制度:
第二章 常規會議流程
第一條 全體成員會議制,每兩個月召開一次。
1、時間:周一晚19:30
2、地點:教學樓b101教室
3、參會人員:全院學生會干部。
4、主要內容:主席團商議后再公布。
第二條 主席團會議制,每周召開一次。
1、時間:周日晚19:00
2、地點:學生會辦公室6樓
3、參會人員:主席團。
4、主要內容:總結、計劃、安排
第三條 全體學生會正副部長會議,每兩周召開一次,
1、時間:周五下午3:50(若有特殊情況另行安排)
2、地點:學生會辦公室4樓。
3、參會人員:主席團,學生會各職能部門的正副部長。
4、會議內容:各部門總結本階段工作,落實下階段工作重點;討論學生會的重大事務并作出決定;聽取各成員的反饋信息。
第三章 會議紀律與考核
第四條 參會人員須在會前10分鐘到達會場簽到。會議的第一個議程為例會考核,會議進行中要保持良好的秩序,認真記錄,不得做與會議內容無關的事情。
第五條 因特別情況不能參加會議,必須事先以書面形式向負責簽到部門請假。該部門對假條審批,未得批準的視為缺曠。若不在學校的學生會成員,在會前向負責簽到部門電話請假,事后補交書面假條。會議進行中或會后請假均視為無效。缺席人員,須及時向參會者了解會議內容,若因不知情而造成工作失誤者,須自己承擔責任。
第六條 部長會議請假3次按曠會1次處理(特殊情況除外)。各部部長連續請假不得超過3次,一學期請假不得超過4次。
第七條 考勤登記每個月會內公布一次,各項登記以學期為單位,第二學期不再累計。
第四章 會議組織原則
第八條 每次例會之前,主席團要及時了解會議議題,以備會議有序進行,會議要求“精、短、準”,做到溝通、交流、有效,問題解決落實,工作安排到位。
第九條 每次會議由辦公室做好會議記錄,會后及時歸檔。
第十條 學生會實行民主集中制原則,參會者可以在例會中充分闡述自己的.觀點,但對通過的決議務必堅持執行,不得擅自更改。
第十一條 辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公布,并上交主席團作為學生會干部考核的主要依據。
第十二條 為增強學生會的凝聚力,各部門要召開本部門例會,每三周至少一次,并把例會時間、地點等相關事宜報道辦公室各相關負責人員。
第五章 附則
第十三條 本條例的解釋權屬湖南電氣職業技術學院學生會。
學生會管理制度12
第一章:總則
第一條xx學校初中部學生會受xx學校初中部德育處、校團委的領導,并結合自身實際情況,開展全校學生活動。
第二條為了加強對xx學校初中部學生的自律管理,促進學生隊伍建設,提高自身形象和工作能力,以便更有效地開展各項活動,特制定本制度。
第三條本制度的最終解釋權在中堂xx學校初中部學生會。
第二章:學生會干部職責條例
第一條學生會工作正常有序地開展,離不開廣大學生會干部的努力,為了進一步嚴格要求學生會干部,規范學生會干部隊伍的建設,特制訂本職責條例。
第二條學生會干部的工作原則:自律、自立、自主、自信。
第三條學生會干部的工作目標:學會做人、學會思考、學會合作、學會管理。
第四條機構設置
xx學校初中部學生會設主席1名,副主席2名,秘書長1名,紀檢部、安全部、學習宣傳部、文體部、生活部部長一名。各部根據工作需要設立工作組,紀檢部設晨檢組、兩操檢查組、午休檢查組、集會考評組等;安全部設課間巡視組、放學秩序(走讀生路隊)檢查組等;學習宣傳部設班級文化建設檢查組(黑板報、教室布置等)、廣播站、記者站等;文體部設文娛活動組、藝術團、體育運動隊等;
生活部設衛生監督組、禮儀檢查組等。
職責分工
【學生會主席職責】
1、學生會主席負責制定學生會工作的學期計劃和學期總結。
2、全面管理和協調各部門工作,對各部門的工作態度和工作實績要及時了解,勇于指出成員在工作中的不足,每學年末對成員進行考核。
3、組織、協調、統籌各項大型活動。
4、負責督促、檢查各部門工作完成的情況。
5、為各部門工作開展提供后勤服務,協調各部門的工作分工。
6、招募、選拔學生會新成員。
【學生會副主席職責】
1、協助學生會主席制定學生會工作的學期計劃和學期總結。
2、協助學生會主席管理和協調各部門工作。
3、協助學生會主席組織、協調、統籌各項大型活動。
【學生會秘書長職責】
1、每學期期末負責整理學生會工作文字、圖片資料。
2、注意收集學生會各部工作動態信息報道。
3、協助主席統籌安排學生會新成員的培訓內容。
【各部部長】
1、負責完成本部門學期各單項活動的工作計劃和工作總結。
2、按照學校布置的.工作內容,結合本部門特點,開展主題鮮明,健康向上的活動。
3、負責本部門干部的招聘、安排。
4、及時了解本部門干部的工作態度和工作完成情況,勇于指出干事在工作中的不足,并能協調干事間的關系。
5、部長應熟悉學生會工作程序,能夠協調本部門和其他部門之間的關系,尊重其他部門工作的獨立性和工作成績,在其他部門需要幫助時,應及時給予支持。
6、按時完成正、副主席及秘書長交辦的其他工作任務。
【各部干事】
1、干事應通過嚴格招聘程序進入學生會。
2、積極主動并認真完成所在部門部長(組長)交辦的各項工作。
3、與其他部門干事團結互助。
第三章學生會例會制度
第一條開會時間:學生會例會每周一次,如接到臨時工作任務主席應及時通知召開臨時會議,相關人員必須全部到齊。學生會全體成員大會由學生會秘書長通知。
第二條常規例會定于每周五下午第7節課(15:15-15:55)在學校電教室舉行。
第三條每次例會由學生會秘書長考勤并作詳細會議記錄。
第四條例會內容
1、由主席宣布會議議題,嚴格控制時間(30分鐘)。
2、已結束活動的部門由部長(或組長)在會上以書面形式詳細通報活動結果和經驗總結。
3、即將開展活動的部門由部長(或組長)在會上以書面形式通報活動計劃和具體活動方案。
4、會上各學生干部要及時、全面的將活動過程中同學們反映的信息和問題及時反饋,充分交流,堅持學生干部的批評和自我批評。
5、會上,主席在聽取各部活動通報后要做相關總結,汲取經驗,指出不足,以便今后活動的開展,對于工作中出現的問題要及時處理。
6、對于工作中難以解決的問題,由主席進行匯總并向團委咨詢,三天內給各部部長(或組長)答復
第五條例會紀律
1、凡參會人員均要求記錄會議內容,要做到心中有數。
2、會上有問題需舉手向主席請示,經允許后方可發言;他人發言時要給予尊重。
3、開會期間,參會人員不得在下面交頭接耳,講話。
4、違反以上四條中任意一條者,主席有權對其提出口頭警告,并由秘書長記錄;被警告三次者取消全期任何評優資格,嚴重者給予除名。
第四章學生會招聘制度
第一條每學期開學伊始,各班班主任向學生會推薦三名具備條件的學生(前任學生會干部認真負責者優先考慮)參加學生會干部的選拔。
第二條招聘干部的基本標準:思想上積極要求上進,學習成績優良、有較強的工作能力。
第三條招聘步驟:參加現場競選——工作考察——學習成績、思想道德考察——正式錄用
第四條在應聘過程中,學生會應堅持“機會均等,公平競爭”的原則,應聘同學如發現舞弊行為,可以匿名方式向學校初中部德育處檢舉,若檢舉屬實,德育處將公開處理。
第五條學習成績合格,在工作表現出色的干部,通過年級學生會的民主評比,列出相應的工作成績,由初中部德育處授予“優秀學生干部”稱號。
第五章學生會干部自律制度
第一條學生會干部在思想上應積極要求進步,自覺提高自己的思想政治素質,保持良好的精神風貌。
第二條學生會干部在工作中應起到模范帶頭作用,吃苦在前,不計得失。
第三條學生會干部應努力協調好與老師、同學的關系,遇事多征求老師的意見,廣泛團結同學,多與同學溝通。
第四條學生會干部不應搞特殊化,不能以工作的名義占用上課時間,如果在工作中與相關人員發生矛盾,應保持良好心態,正確處理。
第五條學生會干部應妥善處理學習與工作之間的關系,學習目的明確,學習態度要端正,學習成績要優良。
第六條學生會干部言行如果背離上述自律制度,應自覺檢討反省。如果在校內造成不良影響,學生會應對其做出除名處理。
第七條學生會干部在進行工作時必須佩戴好校卡,穿好校服并掛好學生會工作牌。
第六章獎懲制度
第一條對于能夠出色完成工作任務且學習成績優良的學生會干部,由學生會統一評定,于每學期期末給予一定的精神獎勵。如:授予“優秀學生會干部”等稱號。(加分)
第二條每次例會,被通知人應按時出席會議,如遇特殊情況,應提前請假,并向秘書長遞交假條,經核實、批準后,方可請假。但同時須請部門里一位相關同學前來作詳細記錄,會后傳達。
第三條如學生會干部無故不參加會議,或不履行請假手續,未經批準便不出席會議者予以點名批評并實施一定的懲罰。如累計達三次或給學生會工作造成損失,則解除其職,并不再聘用。
學生會管理制度13
一、總則
1、為了增加學生會財務使用的透明度,明晰財務報銷程序,特制定本制度。
2、《制度》本著“合理使用,注重節約”的原則,有效利用經費。
3、學生會財務報銷實行憑物報銷,實報實銷。
4、學生不得多報、假報、重報,一經發現,視其情節輕重,給予一定處分。
5、《制度》由學生會辦公室監督執行。
二、經費來源
1、經費主要由學校撥給。
2、部分由學生會自籌,學生會通過自己開展的少量盈利性活動,鍛煉能力,自籌經費。
三、使用
1、經費使用,必須本著節約的原則。
2、學生會經費主要有以下幾個方面使用。
(1)宣傳品的購買,包括:宣傳板、條幅、各類紙張,廣告色、刷自、尺子、裁紙刀及其他宣傳用品和宣傳品的打印、復印、膠印費用。
(2)外出活動費:
A、集體外出參觀或座談的車費。
B、舉辦講座接送有關專家、學者的車費、講課費及紀念品費。
(3)學生會其他活動的費用
3、學生會經費使用前必須經過主管老師批準,不經批準使用的經費不予報銷。
4、憑實物和發票向主管老師匯報。經主管老師簽字后的.發票可報銷,符合以下條件之一者,主管老師不予簽字。
(1)不符合制度要求的開支
(2)虛報的發票
(3)非正規的票據
(4)虛報的票據
5、經簽字后的票據應交由辦公室統一管理,辦公室將票據積累達一定數量時,統一報銷。
6、一經報銷后,辦公室及時準確的將現金支付給個人,不得私自扣除或拖延時間。
學生會管理制度14
第一條辦公室管理制度
1、不得在辦公室內大聲喧嘩,不得在辦公室內吸煙或者從事與工作學習無關的事情,非學生會人員不得在辦公室內自習。
2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門,借用時間段,負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。
3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的`需提前一天聯系秘書處秘書王佳15863276209。
4、愛護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用后必須做好清潔、整理工作,否則視情節輕重給予罰值日處理。
第二條辦公室值班制度
1、辦公室值班時間為:一、二節08:15———10:10
三、四節10:10———11:50
五、六節13:20———15:10
七、八節15:10———17:00
值班人員要提前10分鐘到辦公室,不準遲到早退,晚于規定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規定者一律記錄,一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長,通報兩次取消值班資格。
2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄負責衛生的打掃和桌椅
的整理。確保離開時辦公室整潔,否則追究該值班人員所在部門責任。
3、值班人員達到辦公室后若發現辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現象及時
聯系當天值班負責人,由負責人聯系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值
日處理。
4、值班人員確保人在門開,人走門窗鎖。
5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯系。
6、值班人員值班時需帶工作證。
學生會秘書處
20xx/3/1
學生會管理制度15
一、學生外聯組織性質:
學生外聯組織是由學生自主自發組成,隸屬于學院學生會,由學生處直接領導,由團委指導的一個職能部門。
二、外聯工作理念:團結,高效,發展,拼搏,進取。
三、外聯工作內容:
1。以院學生會為平臺,以其他部門的工作為依托,負責場地申請、宣傳資料及請柬的發送;聯系學院里其他學生組織,并加強與其之間的溝通和交流。
2。與學院領導和老師進行積極的溝通,完善校學生組織與學院領導間的交流平臺。
3。聯系各高院學生會,鞏固和發展我院與兄弟院校的關系,促進合作舉辦活動,交流工作經驗,并共享一定的資源。
4。負責院學生會對外的社會活動,聯系校外商業機構,積極為我院學生會活動的開展獲取盡可能多的資金和物質支持。
5。進行部門建設,加強外聯部成員的溝通和交流,建設一個和諧團結的外聯部;積極與其它部門聯誼,拓寬大家的交際面,同時擴大外聯部在學院的影響力。
6。在做好本職工作的基礎上,積極對外聯部進行部門建設,推出具有外聯特色的品牌項目活動,在以往積累的經驗的基礎上積極探索,打出外聯部的品牌活動。
四、學生外聯組織人員設置及其職責:
1、部長(1名)負責統籌全部工作,負責一些重要洽談,主抓創收工作及考核工作,及時了解部門成員的思想動向,做到“內引外聯”。
2、副部長(4名)配合部長做好日常工作,協調組織內部工作,部長外出時代部長行使職權。
3、干事負責部門基礎工作,積極完成部門任務,并要求每月書寫一篇工作匯報適時匯報工作情況。
五、日常工作:
1、文字工作:包括工作計劃、工作總結的起草,外聯文書的擬定(協議合同、贊助策劃書、活動策劃書、申請書、邀請函等),外聯活動的書面總結及常規例會的會議記錄、攝影、制作海報等。
2、信息工作:包括網上資料的收集、校外商業機構的聯系資料及相關企業的最新動態,兄弟院校聯系方式以及最新活動,校內其他學生組織的活動等,并對收集到的資料分類整理。
3、聯系工作:負責與各兄弟院院學生會、我院各學生團體、及學院領導聯系;聯系商家并與商家洽談相關在校內舉辦商業活動,落實贊助物品到位情況等事宜。
4、輔助性工作:輔助院學生會其他部門的工作,包括宣傳資料的發放,活動現場的場控、后臺支持以及物資管理等。
注:針對以上工作內容分為三個小組,文字工作組,信息聯絡組,制度研究組。外聯成員不局限于每組的工作,根據工作需要靈活安排。
六、例會制度:
為了規范外聯部日常工作,提高部門工作效率,加強外聯成員的溝通交流,使外聯部工作的`更具計劃性、系統性、全面性,特制定例會制度。
1、部長、副部長會議隨機召開,及時研討部門工作,部署工作計劃,總結工作經驗教訓,交流工作心得。
2、每周召開一次例會,總結近期工作并制定下一步計劃,同時進行團隊建設,促進成員的溝通。
3、例會時間
4、例會要求:
1)正裝出席(除遇因工作、身體原因除外)
2)做會議筆記
3)手機調震動模式(除遇領導、商家及未知來電可接聽外,會議期間不允許接聽電話及收發短信等一切與手機有關而又與工作無關的行為)
七、考核制度:
1、考勤制度:
1)每次例會都要求簽到。
2)成員如果有病假、事假,應事先跟組長接著部長請假及到文書組組長處登記,事后找部長或副部長了解相關會議內容并到文書組組長處拿會議記錄。成員要加強的時間觀念,杜絕遲到現象。
3)例會內容和例會過程由文書組成員進行記錄并存檔。
2、獎勵制度:
1)對于表現優秀的干事,可以在學期前申請上個學期的優秀干事稱謂;
2)英雄榜的設立
3、懲罰制度:
1)對工作不力或犯有錯誤的學生干事,外聯部討論視情節輕重給予處分。處分類型主要分為:罰金、內部批評、勸退、撤銷職務、勒令退職,內部批評三次(含三次則視為自動退出部門)
2)部員無故遲到例會一次者,則給及內部批評處分。
3)部員無故缺席例會兩次者,視為自動退出部門。
4)部員無故遲到參與部門任務、學生會工作者給及內部批評處分。
5)部員未能在規定時間內完成部門工作(如工作總結、會議記錄等工作)并上傳至相關人員者則給及內部批評處分。
6)正式干事犯以上事項除接受內部批評外并處罰5—20元不等罰金。干事5元,副部長10元,部長20元。
7)一個學期請假超過五次者,即勒令其退出。
8)對業務素質提高緩慢,明顯不符合學生會工作條件要求的,經指導老師教育仍無效者,予以勸退。
9)對不服管理,違反紀律者,經多次教育批評仍不悔改,或者做出有損集體名譽及利益的,視情節輕重給予警告或批評,情節特別嚴重者予以撤銷職務。
10)對違反學生會工作制度,無視組織紀律,擾亂學生會正常工作秩序,影響學生會形象的學生干事,予以留職察看;經批評教育不改正者,予以勒令退職。
11)對嚴重違反校紀校規,行為不端,在各種考試中有舞弊行為,被考場發現或被舉報經查屬實者,勒令退職。
12)有其他惡劣行為,造成極壞影響的,勒令退職。
13)對違反組織管理,活動管理,經費管理,干部管理的個人,外聯部給予內部批評。
14)考評中,被評為不稱職者,應寫書面檢討,并予以內部批評;
15)對有違法犯罪行為者,造成嚴重影響,應勒令退職并交行政部門處分。
八、文件檔案管理制度:
為了完善學生會外聯部文件、檔案的管理,使外聯部工作得以高效、有序的進行,使外聯工作分門別類,特制定外聯部檔案管理制度如下
1、外聯部主要文件資料
1)外聯部組織機構設置及管理條例。
2)外聯部成員、名單、個人資料、聯系方式。
3)外聯部各學期工作計劃、總結。
4)外聯部特色活動總結。
5)外聯部各種會議記錄及總結。
6)外聯部個人的工作總結。
7)外聯部的對外聯系方式。
8)外聯部的帳目和物品管理簿。
2、檔案管理方法
1)部門內指派成員管理文件資料,并及時收取、提交、存檔
2)定期整理檔案,保證分類明晰,便于提取、查找。
3)保證檔案及時整理,配合文字工作組保存、管理。
九、報銷制度:
外聯部在進行各項活動的過程中,會產生相關的活動費用。費用報銷的主要程序為成員將報銷憑證及費用說明交部長審核,由部長統一進行申報。(注:報銷憑證必須要以工商局承認正規發票為主)
十、工作細則:
1、外聯部全體成員要服從部門工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意識。
2、對于部門和社聯內部各種資料須妥善保管,絕對不能外泄。若有發現,必將嚴厲懲處。
3、外出聯系商家時,須提前做好充分準備,并應及時向部長報告商家要求及商談情況。
4、嚴格遵守《廣東警官學院學生組織接受社會贊助管理制度》,任何人無權利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協議。
5、出訪時,要時刻牢記自己代表著學院、部門,必須著裝整潔、言談得體,保持學院及部門的良好形象。
6、與人交談時要注意所處環境,選擇適當的方式方法,絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。
7、外聯部的一切贊助物品及資金歸學院所有,任何人不得擅自動用,須在合同簽定后由部門統一支配。
8、部門人員有義務為部門收集各方面的消息情況,及商家資料并上報部門。
9、任何人不得做出有損學院及部門名譽、利益的行為。若查實,經內部討論后給予警告處分,對于造成特別嚴重影響的將直接取消其職位。
10、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認真”的原則妥善處理工作中發生的問題。
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