學生會管理制度
在現在的社會生活中,很多地方都會使用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家整理的學生會管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學生會管理制度1
為了加強學生會干部的內部管理,提高學生會整體素質,真正做到獎罰分明,特制定此量化管理制度。
一. 量化考核辦法
1. 考核對象:學生會全體成員
2. 本制度實行積分量化,每人每月基礎分為10分,按考核量化標準給予相應加分,扣分。
3. 具體考核方法:各部干事考核由部長執行,每周把考核結果交給紀檢部合算;
紀檢部考核由其余部門和主席共同執行;
主席及各部部長考核由紀檢部執行。
4. 考核要求:a.考核中每個學生干部都要端正態度,堅持個人原則,不得徇私舞弊。
b.考核中每個學生會成員都要踏踏實實,積極配合工作,不得以任何理由推托,要嚴肅認真對待考核工作。
c.如有違反上述條例者,一經核實將給予嚴肅處理。
5.考核結果:每月由紀檢部負責監督,記錄,考核,統計并將結果在會議上公布。(每月考核成績在10分以上者位優秀;9—7分為合格;7—4分將做為降級使用;4分以下者將視為自動退會。)
二.考核內容和積分量化標準
有以下情況者給予扣分
1 .準時參加學生會組織召開的`會議或活動,不遲到,不早退,不無故缺席,積極發表意見和建議,主動交流工作經驗和體會,做好會議記錄,認真貫徹會議精神。
a若在沒遞交請假條或當面請假的情況下,無故缺席者,每次扣除一份。
b會議精神為傳達到位或未組織落實的每次扣除一分。
c無故遲到,早退者,每次扣除一分。
2 .查閱文件資料時在上面亂添亂畫,未按照原來安排好的順序整理存檔或是時期損壞者,每次扣除一分。
3 .在參加例會或各項活動中不按照要求正確佩帶工作者牌者,每次扣除一分。
4 .中午或下午值班員未在值班室值日者,每次扣除一分。
5 .活動室等場所在會議或活動結束后值班人員為做好清理工作(掃,拖地,擦桌子,倒垃圾)者,每次扣除一分。
6 .學生會各部開展大型活動或作出重大決定時未向主席匯報者,每次扣除一分。
7 .各部每學期結束前未整理好本部文件(例如:計劃,總結,制度,干事名單等)或未存檔者扣除相應負責人一分。
8 .不安于本職工作或長期工作成績不理想,妨礙學生會工作者,每次扣除一分。
9 .本部人員或各部之間產生間隙,不能做到互相團結,和睦相處,其部長又不能及時調解,扣除相應責任人一分。
10.學生會成員若有損害學生會形象者,視情況輕重扣1—2分。
11.違反組織紀律,泄露機密者,視情況輕重扣1—2分。
有以下情況者給予加分
1.學生會開展各項工作和活動時,保質保量完成,主動參與布置,整理會場者,每人加一分。
2.舉辦活動之前提出可行活動設想并被采納者,每人加一分。
3.工作開展時,積極投身工作,并與學生會其他成員團結合作,和睦相處,共同為學生會盡心盡力者加一分。
4.對待工作認真,態度端正,問學生會或學校做出突出貢獻,贏得榮譽者加1—2分。
學生會管理制度2
第一條本會值班室、辦公室、會議室由學生會辦公室負責管理。
第二條在辦公室內應保持清潔,禁止任何人喧嘩、吸煙和進行各種不文明活動。
第三條辦公室的管理部門應定期清潔,辦公室的使用單位應在使用后對其進行清潔。
第四條例行工作需要周期性使用辦公室的,須在學期初辦理使用登記手續,臨時需要使用辦公用房的單位,應提前至少一天向管理部門協商并辦理使用登記手續。使用登記辦法由管理部門另行制定。學生會辦公室向外單位借用的,須經辦公室主任批準。
第五條相關人員必須妥善保管辦公室鑰匙,未經主席許可,任何個人不得私配房門鑰匙,退會時應將鑰匙交還辦公室。
第六條進入辦公室的人員必須愛護辦公室中的物品,使用完物品后要及時歸位并整理。
第七條辦公室使用單位及干部在使用后應做好清潔、斷電源,關窗戶、鎖門等善后工作。
第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內物品的應負責維修或賠償。
第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的相關規定,按時離開。如有特殊工作任務確需要延時的須報主管部門批準。
第十條本制度解釋權歸信息經濟學院會計系學生會所有。
學生會電腦使用管理辦法
第一條本會電腦由學生會辦公室管理和養護。
第二條使用本會電腦的`干部必須愛護本會電腦,未經允許,非本會干部不得進入使用本會電腦。
第三條電腦主要用于本會的日常文件資料的輸入,整理,保存,收發與工作有關的信息。
第四條不得用工作電腦從事私人活動以及從事與工作無關的活動。
第五條嚴禁利用工作電腦收發,制作和傳播反動、暴力以及其他不健康的資料與信息;
第六條使用電腦同時應遵守辦公用房管理辦法。
第七條本辦法自頒布之日起執行。
學生會管理制度3
為加強和健全學生會組織的自身建設,提高學生會成員的工作積極性,加強對部長、委員的考核與監督,學生會制定并實施日常工作制度。本制度即日開始實行。
一、工作管理制度
1.各部門應認真貫徹和執行院團委布置的各項工作,主席團將根據工作的具體執行情況予以考核;
2.各項工作活動應按時到場,無故不得遲到早退。如需請假參照請假制度;
3.手機的正常開機時間應當為6:00-00:30,其間午休時不得關機,可能的條件下可保持全天開機;手機應隨身攜帶,并保證暢通狀態,見到來電或短信時起,應當立即接通或回復,多條重復短信,回復一次即可;如遇上課,不便接電話,應當在三分鐘之內短信告知,如無故不接電話,或短信通知十分鐘內未回復(特殊情況除外)兩次按會議遲到一次處理;
4.各項活動中各部門要全力配合,工作中要各負其責,各盡其力,相互幫助,不得推脫責任。各部門在平時工作中注意與其他部門溝通交流。
5.工作安排不得推脫,如有困難自行解決,若超出能力范圍不能按時完成或解決,及早上報主席團。
二、會議管理制度
1.學生會會議分主席團會議、部長例會、部門工作會議;
2.例會無特殊情況定時召開,如有特殊情況由辦公室另行通知;
3.開會時應帶好筆記本和筆,提前10分鐘到場,務必對通訊工具采取靜音或關機措施,不得在會議期間竊竊私語或大聲喧嘩,不得隨意進出會場,保持會場秩序;
4.遲到問題:遲到記錄由辦公室記錄,第一次遲到大會批評,第二次遲到大會自我檢討,書面檢討由辦公室備案,第三次遲到撤銷部長職位,并給予該部門嚴重警告。如有特殊情況,由主席團酌情考慮;
5.各類會議開始前進行點名,并由辦公室作好記錄。(會場記錄由辦公室負責記錄,并由辦公室負責存檔);
6.凡不能準時參加會議的學生會干部,須在會議前以書面形式向分管主席或秘書長請假,簽字生效,如有緊急情況,先口頭請假,事后補假;無故缺席兩次以上者撤銷部長職位,并給予該部門嚴重警告,由辦公室備份;
7.在布置各項工作后,如有不同意見可以在會議上及時提出或會后向主席團提出不同看法,由辦公室做好相應記錄;
8.各類會議必須衣著得體,不得隨意;
9.工作期間,特別是會議期間,禁止玩手機,除非緊急事件,不得在會議期間接電話;
三、值班管理制度
1.值班人員:學生會成員(由辦公室負責具體安排);
2.值班時間:早上:8:00至12:00;下午:(冬季)2:00至6:00;(夏季)2:30到6:30;晚上:7:00至9:00;
3.當天值班人員必須按時到位,不得無故缺席,不得遲到、早退,有事須提前一天向所在部門的部長請假,由部長安排其他成員(若是其他人也有事,則需提前一天向辦公室請假);
4.值班人員應做好值班記錄,并負責保管好辦公室的所有公共財務,如有其他部門借用辦公室的財務,必須作好記錄(借用部門、借用人、借用時間、歸還時間);若有損害應做好相關記錄;
5.值班人員對來訪的同學要熱情周到,耐心聽取同學的心聲;值班人員對能解決的問題必須及時作出答復,對不能作出答復的問題要詳細記錄,以便向有關部門反映;
6.值班人員每天必須做好辦公室的值日工作;
7.值班人員嚴禁在辦公室吸煙、喝酒、打牌、嬉戲打鬧等,盡量保持辦公室安靜;
8.值班人員離開時,必須關窗并拉好窗簾、關燈、鎖門;
9.辦公室成員擔任監督員,對值班情況進行監督并做好相應的記錄;
四、請假管理制度
1.請假須由秘書長或分管主席批準簽字方為有效;原則上請假不得超過五次,否則取消評優資格;假條必須親自書寫,交秘書長或主席團簽字批準后在學生會例會、值班、活動之前一份交至辦公室存底,一份交于活動組織人員;
2.未履行請假手續或沒有特殊情況缺席而請假的,均做無故缺席一次處理;
3.例會、值班及活動的.缺席次數作為學生會工作考核標準之一,(本制度請各部門嚴格自律,遵照執行);無故缺席三次以上者將撤銷部長職務;
五、財務管理制度
1.學生會財務管理由學生會辦公室總體負責;
2.各部門開展活動需經費時,應提前(至少一周)列出詳細預算開支提交主席團審查,審查通過之后方能購買活動所需物品;
3.報銷或報賬應使用有效發票(收據),所有發票(收據)背面應注明用途,并由經手人簽字,注名日期(拿到報銷前,均先讓主席團簽字,方為有效);
4.用款部門應在指定時間內向秘書長上報活動各項開支明細;
5.沒有按流程辦事的部門或個人所購買的物品費用,若無發票或單據一律不予報銷;在涉及資金較大或關系重大時,應及時與團委老師聯系提供真實信息;
六、檔案管理制度
1.學生會的檔案管理工作由辦公室負責;
2.部門工作檔案由各部門自行保管,各部門應指定專門人員管理本部門檔案,定期進行整理,各部門的檔案需一式兩份,一份交辦公室存檔,一份本部門自行存檔;
3.學生會檔案歸屬學生會所有,未經許可不得外借,內部人員借用,應以書面形式提出申請,經主席團批準后方可借用,辦公室作好登記工作;檔案統一紙張規格為A4,一般以打印為主,若書寫則應使用黑色鋼筆或水筆。
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一、學生外聯組織性質:
學生外聯組織是由學生自主自發組成,隸屬于學院學生會,由學生處直接領導,由團委指導的一個職能部門。
二、外聯工作理念:團結,高效,發展,拼搏,進取。
三、外聯工作內容:
1。以院學生會為平臺,以其他部門的工作為依托,負責場地申請、宣傳資料及請柬的發送;聯系學院里其他學生組織,并加強與其之間的溝通和交流。
2。與學院領導和老師進行積極的溝通,完善校學生組織與學院領導間的交流平臺。
3。聯系各高院學生會,鞏固和發展我院與兄弟院校的關系,促進合作舉辦活動,交流工作經驗,并共享一定的資源。
4。負責院學生會對外的社會活動,聯系校外商業機構,積極為我院學生會活動的開展獲取盡可能多的資金和物質支持。
5。進行部門建設,加強外聯部成員的溝通和交流,建設一個和諧團結的外聯部;積極與其它部門聯誼,拓寬大家的交際面,同時擴大外聯部在學院的影響力。
6。在做好本職工作的基礎上,積極對外聯部進行部門建設,推出具有外聯特色的品牌項目活動,在以往積累的經驗的基礎上積極探索,打出外聯部的品牌活動。
四、學生外聯組織人員設置及其職責:
1、部長(1名)負責統籌全部工作,負責一些重要洽談,主抓創收工作及考核工作,及時了解部門成員的思想動向,做到“內引外聯”。
2、副部長(4名)配合部長做好日常工作,協調組織內部工作,部長外出時代部長行使職權。
3、干事負責部門基礎工作,積極完成部門任務,并要求每月書寫一篇工作匯報適時匯報工作情況。
五、日常工作:
1、文字工作:包括工作計劃、工作總結的起草,外聯文書的擬定(協議合同、贊助策劃書、活動策劃書、申請書、邀請函等),外聯活動的書面總結及常規例會的會議記錄、攝影、制作海報等。
2、信息工作:包括網上資料的收集、校外商業機構的'聯系資料及相關企業的最新動態,兄弟院校聯系方式以及最新活動,校內其他學生組織的活動等,并對收集到的資料分類整理。
3、聯系工作:負責與各兄弟院院學生會、我院各學生團體、及學院領導聯系;聯系商家并與商家洽談相關在校內舉辦商業活動,落實贊助物品到位情況等事宜。
4、輔助性工作:輔助院學生會其他部門的工作,包括宣傳資料的發放,活動現場的場控、后臺支持以及物資管理等。
注:針對以上工作內容分為三個小組,文字工作組,信息聯絡組,制度研究組。外聯成員不局限于每組的工作,根據工作需要靈活安排。
六、例會制度:
為了規范外聯部日常工作,提高部門工作效率,加強外聯成員的溝通交流,使外聯部工作的更具計劃性、系統性、全面性,特制定例會制度。
1、部長、副部長會議隨機召開,及時研討部門工作,部署工作計劃,總結工作經驗教訓,交流工作心得。
2、每周召開一次例會,總結近期工作并制定下一步計劃,同時進行團隊建設,促進成員的溝通。
3、例會時間
4、例會要求:
1)正裝出席(除遇因工作、身體原因除外)
2)做會議筆記
3)手機調震動模式(除遇領導、商家及未知來電可接聽外,會議期間不允許接聽電話及收發短信等一切與手機有關而又與工作無關的行為)
七、考核制度:
1、考勤制度:
1)每次例會都要求簽到。
2)成員如果有病假、事假,應事先跟組長接著部長請假及到文書組組長處登記,事后找部長或副部長了解相關會議內容并到文書組組長處拿會議記錄。成員要加強的時間觀念,杜絕遲到現象。
3)例會內容和例會過程由文書組成員進行記錄并存檔。
2、獎勵制度:
1)對于表現優秀的干事,可以在學期前申請上個學期的優秀干事稱謂;
2)英雄榜的設立
3、懲罰制度:
1)對工作不力或犯有錯誤的學生干事,外聯部討論視情節輕重給予處分。處分類型主要分為:罰金、內部批評、勸退、撤銷職務、勒令退職,內部批評三次(含三次則視為自動退出部門)
2)部員無故遲到例會一次者,則給及內部批評處分。
3)部員無故缺席例會兩次者,視為自動退出部門。
4)部員無故遲到參與部門任務、學生會工作者給及內部批評處分。
5)部員未能在規定時間內完成部門工作(如工作總結、會議記錄等工作)并上傳至相關人員者則給及內部批評處分。
6)正式干事犯以上事項除接受內部批評外并處罰5—20元不等罰金。干事5元,副部長10元,部長20元。
7)一個學期請假超過五次者,即勒令其退出。
8)對業務素質提高緩慢,明顯不符合學生會工作條件要求的,經指導老師教育仍無效者,予以勸退。
9)對不服管理,違反紀律者,經多次教育批評仍不悔改,或者做出有損集體名譽及利益的,視情節輕重給予警告或批評,情節特別嚴重者予以撤銷職務。
10)對違反學生會工作制度,無視組織紀律,擾亂學生會正常工作秩序,影響學生會形象的學生干事,予以留職察看;經批評教育不改正者,予以勒令退職。
11)對嚴重違反校紀校規,行為不端,在各種考試中有舞弊行為,被考場發現或被舉報經查屬實者,勒令退職。
12)有其他惡劣行為,造成極壞影響的,勒令退職。
13)對違反組織管理,活動管理,經費管理,干部管理的個人,外聯部給予內部批評。
14)考評中,被評為不稱職者,應寫書面檢討,并予以內部批評;
15)對有違法犯罪行為者,造成嚴重影響,應勒令退職并交行政部門處分。
八、文件檔案管理制度:
為了完善學生會外聯部文件、檔案的管理,使外聯部工作得以高效、有序的進行,使外聯工作分門別類,特制定外聯部檔案管理制度如下
1、外聯部主要文件資料
1)外聯部組織機構設置及管理條例。
2)外聯部成員、名單、個人資料、聯系方式。
3)外聯部各學期工作計劃、總結。
4)外聯部特色活動總結。
5)外聯部各種會議記錄及總結。
6)外聯部個人的工作總結。
7)外聯部的對外聯系方式。
8)外聯部的帳目和物品管理簿。
2、檔案管理方法
1)部門內指派成員管理文件資料,并及時收取、提交、存檔
2)定期整理檔案,保證分類明晰,便于提取、查找。
3)保證檔案及時整理,配合文字工作組保存、管理。
九、報銷制度:
外聯部在進行各項活動的過程中,會產生相關的活動費用。費用報銷的主要程序為成員將報銷憑證及費用說明交部長審核,由部長統一進行申報。(注:報銷憑證必須要以工商局承認正規發票為主)
十、工作細則:
1、外聯部全體成員要服從部門工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意識。
2、對于部門和社聯內部各種資料須妥善保管,絕對不能外泄。若有發現,必將嚴厲懲處。
3、外出聯系商家時,須提前做好充分準備,并應及時向部長報告商家要求及商談情況。
4、嚴格遵守《廣東警官學院學生組織接受社會贊助管理制度》,任何人無權利擅自同商家簽訂或口頭商定任何協議。
5、出訪時,要時刻牢記自己代表著學院、部門,必須著裝整潔、言談得體,保持學院及部門的良好形象。
6、與人交談時要注意所處環境,選擇適當的方式方法,絕不可盛氣凌人、妄言不知之事。
7、外聯部的一切贊助物品及資金歸學院所有,任何人不得擅自動用,須在合同簽定后由部門統一支配。
8、部門人員有義務為部門收集各方面的消息情況,及商家資料并上報部門。
9、任何人不得做出有損學院及部門名譽、利益的行為。若查實,經內部討論后給予警告處分,對于造成特別嚴重影響的將直接取消其職位。
10、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認真”的原則妥善處理工作中發生的問題。
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總則
第一條為了明確學生會干部職責,使學生會工作規范化,制度化,做到有據可依,有章可循,切實發揮干部的先鋒模范作用,結合我校實際情況,特制定本管理制度。
第二條本制度適用于我校學生會干部,包括學生會主席團成員,各部正(副)部長和學生干事。
第三條學生會干部應該有堅定的正確的政治方向,注重思想政治道德修養和個人品德修養。
分則
第一章學生會干部管理制度
第一條學生會工作正常有序的開展,離不開廣大學生會干部的努力,為了進一步嚴格要求學生會干部,規范學生會干部的隊伍建設,制定本職責條例。
第二條學生會干部的工作原則:勤于工作,樂于奉獻。
第三條學生會干部的工作態度:嚴以律己,寬以待人。
第四條機構設置
1、學生會主席團設主席1人,副主席3人。
2、學生會設學習部、紀律部、生活部、環保部、文藝部、體育部六個部。各部設部長1名,副部長2名。各班班委委員為相應各部干事。
3、3名副主席分別協調一個年級的工作,每名副主席分管兩個部的工作。
4、每個部3名部長各協調一個年級的相應部的工作。
5、學生會隸屬團委管理。
第五條職責分工
一、學生會主席職責
1、全面主持學生會工作。定期召開主席團會議、學生會干部會議、全校班長會議。
2、全面貫徹執行學校的辦學思想,認真完成學校交給的任務,不斷提高學生會辦事效率。
3、做好學生會人事工作和學生會干部的思想政治工作,提高學生干部的思想素質、理論素質和業務素質。
4、制定和實施學生會發展規劃和學期工作計劃,并指導、督促、檢查規劃和計劃執行情況,定期作出工作總結。
5、協調學生會各部工作,根據需要列席學校有關會議。
6、了解分析學生動態,調查常規執行、活動開展情況,及時反饋,做好師生溝通。
7、代表學生會進行對外友好交流活動。
8、定期向團委匯報工作情況。
9、籌備下一屆學生會,做好學生會工作的“傳、幫、帶”。
二、學生會副主席職責
1、協助主席開展工作。
2、每名副主席協調一個年級的學生會工作。按校學生會的規劃和工作計劃,協調本年級各部門工作。
3、指導、督促、檢查分管部的工作,并及時將檢查結果上報匯總,并提交專題會研究。
4、組織開展社會實踐活動與社會調查。
三、學習部部長職責
1、負責本部全面工作,制定本部工作計劃。
2、定期召開學習委員會議。
3、協助教務處開展教學情況調查,及時將學生有關意見反映給教務處。
4、協助教務處進行全校學生學習情況的分析,開展學習經驗的`交流。
5、協助教務處組織開展學科興趣小組活動。
6、配合教務處,對各班的“教學日志”進行填寫、收發管理。
7、協助閱覽室做好管理工作。
四、紀律部部長職責
1、負責本部全面工作,制定本部工作計劃。
2、定期召開紀律委員會議。
3、監督學生言行規范并對學生出勤進行檢查。
4、督察值周班級到崗履職。
5、維持集會、大型活動等集體活動的現場秩序。
6、維護就餐秩序。
五、生活部部長職責
1、負責本部全面工作,制定工作計劃。
2、定期召開生活委員、寢室室長會議。
3、引導、教育學生培養良好的生活習慣。
4、了解學生的生活狀況,及時向主席反映學生的一些實際困難,并努力幫助解決。
5、監督學生在指定地點就餐。(杜絕在教室、寢室就餐)
6、配合生活指導教師,加強寢室文化建設和寢室管理。
六、環保部部長職責
1、負責本部全面工作,制定本部工作計劃。
2、定期召開環保委員會議。
3、協助環保指導教師,對教室、寢室、公區的清潔、內務等進行檢查,及時督促有關班級整改。
4、環保綠化維護與監督。
5、在校園重點地段設環保監督崗,維護環保工作。
七、文藝宣傳部部長職責
1、負責本部的全面工作,制定本部工作計劃。
2、定期召開文藝委員會議,布置有關主題活動工作。
3、協助團委策劃、組織大型文娛活動。
4、積極與各類藝術教師聯系,組織有關藝術團體,開展有關文藝活動。
5、舉辦各類藝術展覽、比賽。
八、體育部部長職責
1、負責本部全面工作,制定本部工作計劃。
2、定期召開體育委員會議,討論改善鍛煉情況的方案和辦法。
3、協助體育教師組織好“兩操”,檢查出勤情況。
4、協助體育組搞好運動會,開展好陽光體育活動,組織每天1小時體育鍛煉。
5、配合體育組組織有關球類與棋類比賽。
6、在體育組指導下組建學生專項體育隊伍或組織,積極開展活動。
7、協調各類運動場地及體育比賽的安排。
第二章學生會干部任免及管理
1、學生會干部采取層層負責制,實行集體領導和個人負責相結合的方式,各項工作必須逐級上報。
2、學生會干部任免必須按照正常程序聘任或競聘的方式逐級審批;干事任免及調配由各部提出意見,最終學生會主席團審批。
3、副部長以上干部,因各種原因離職者,必須提前向團委遞交申請。對于申請離職的干部,學生會主席團研究后由團委審批,再增補干部。
4、學生會干部必須嚴格遵守學校的各項規章制度,違者視具體情況予以處理,甚至清除出學生會;違反校紀、校規的學生會干部自動免職,并依照學校相關規定嚴肅處理。
第三章學生會干部例會制度
第一條時間:例會每兩周一次,每學期根據需要進行規定,如遇考試或公共假日,例會時間另行通知。
第二條參加人員:主席團成員、正副部長。除此之外,根據例會主題,可安排相關部門部分干事參加,重要會議必須請團委、政教處領導,分管德育的校級領導參加。
第三條如有臨時工作任務,學生會主席應及時通知召開臨時會議,各學生會干部必須全部到齊。
第四條每次例會,被通知人應按時出席會議,如遇特殊情況,應提前請假,并向主席遞交假條,經核實、批準后,方可請假;但同時應安排部門內相關人員前來作詳細記錄,會后轉達。
第五條例會內容
1、已結束活動的部門由部長在會上以書面形式通報活動結果和經驗總結。
2、即將開展活動的部門由部長在會上以書面形式通報活動計劃和具體活動方案。
3、各學生干部要及時、全面地將活動過程中同學們反映的信息和問題及時反饋,充分交流,堅持學生干部的批評和自我批評。
4、主席在聽取各部活動通報后要做相關總結,總結經驗,指出不足。
5、各委員遞交活動總結,對于工作中出現的問題要及時處理。
6、對于工作中難以解決的問題,由主席進行匯總并向團委報告。
7、主席須將布置的下月活動打印成表格,分發給各部部長。
8、主席每學期期末將例會表格裝訂成冊,上交給團委留檔保存。
第四章學生會換屆制度
第一條每學年開學伊始,學校成立換屆領導小組。
第二條競選學生會干部的基本標準:工作積極性高,工作責任心強;思想境界高、有膽識、有魄力;組織、管理能力出色。
第三條程序:個人填寫申請表格——參加現場競選——考察——正式錄用。
第四條時間:每學年開學前半期內要完成學生會換屆選舉工作。
第五章學生會干部自律制度
第一條學生會干部在思想上應積極要求進步,自覺提高自己的思想政治素質,保持良好的精神風貌。
第二條學生會干部在工作中應起到模范帶頭作用,吃苦在前,不計得失。
第三條學生會干部應努力協調好與老師、同學的關系,遇事多征求老師的意見,廣泛團結同學,多與同學溝通。
第四條學生會干部不應搞特殊化,不能以工作的名義占用上課時間,如果在工作中與相關人員發生矛盾,應保持良好心態,正確處理。
第五條學生會干部應妥善處理學習與工作之間的關系,學習目的明確,學習態度要端正,學習成績進步要快。
第六條學生會干部的言行如果背離上述自律制度,應自覺反省檢討。如果在校內造成不良影響,學生會應對其做出開除處理。
第六章獎懲制度
第一條對于能夠出色完成工作任務且學習成績優良的學生會干部,由團委、政教處統一評定,于每學年給予一定的獎勵。如:授予“優秀學生會干部”等稱號,記入個人檔案。
第二條每學年末進行成績評比,凡是成績優異,能起到表率作用的學生會干部,可由團委、政教處推薦,參加“縣市優秀學生干部”的評比。
第三條如無故不參加會議,或不履行請假手續,未經批準便不出席會議,則寫一份檢查交學生會主席。如累計達三次或給學生會工作造成損失,則解除其職,并不再聘用。
第四條受到學校各種處分(包括通報批評)的學生會干部取消一切評優資格。根據情況,責令其退出學生會。
其他未盡事宜,以團委、政教處決議和解釋為準。
學生會管理制度6
第一章意義與原則
為了切實保證學生會建立科學規范的選拔任用制度,加強學生會內部管理,建設和培養一支高素質的學生干部隊伍,形成富有生機活力的用人機制,保持組織的先進性和純潔性。提高學生會工作效率,更好地服務與同學,特制定本制度。
第一條學生會發展新成員,和選拔任用學生會干部,必須堅持以下原則:
(一)自愿的原則;
(二)堅持高標準,保證高質量的原則;
(三)吸收先進分子的原則;
(四)有領導有計劃的原則;
(五)德才兼備,任人的原則;
(六)學生公認,注重實績的原則;
(七)平等,公平競爭擇優的原則;
(八)民主集中制的原則;
(九)依據學生會相關規章制度的原則。
第二章選拔與任用
第二條參與選拔的新成員必須具備以下資格:
凡具備德化陶瓷職業技術學院學籍的學生,承認昆明理工大學學生會章程,不論民族性別、宗教、信仰,均有資格參與學生會的納新活動。
參與選拔學生會干部必須具備以下資格:
(一)選拔聘任正部級、副部級干部一般應當具備在下一級工作職位上工作半年以上的經歷。除逐級選拔外,特別優秀的學生干部,因工作特殊需要經主席團批準后方可破格任用。
(二)選拔聘任主席、副主席,一般應當在下一級工作職位上工作半年以上的經歷。
(三)學生會干部應當具備以下能力:
一、要有強烈的責任感
1、想要做一個好干部,同時想好好鍛煉自己,一定要明確:職位沒有高低,只有職責不同,不論在什么崗位上,把自己該做的事做好了就是最大的成功。
所謂職責,首先要把交代的事做好;其次,若想出彩,切記――要有創新。
2、做事要有始有終。無論做什么,無論遇到多大的困難,要時刻明確你身上是有責任的,切不可半途而廢。
3、要有犧牲精神,面對學生會這個大集體,或多或少都有些利益,不能光看到自身利益,集體利益凌駕于個人利益之上。
二、工作中要講究方法
1、有任務下來后,要及時處理解決,否則將工作也做不好,其他事也做不好;做事要有心,不能忘這忘那。
2、遇事要冷靜,尤其是幾件事放在一起時,不要急,理智地對待,尋求最好最高效的解決方式。
曾經有一位老師說過:真正有能力的人,不在于把一件事做得有多漂亮,而在于能夠同時處理好幾件事。
3、要有牢固的群眾基礎。
怎樣建立良好的群眾基礎:
1)要有與人交往的能力
2)學生干部本身是學生,要和同學打成一片,不要擺架子,要善于接受同學意見,獲得大多數人的支持。
3)及時了解同學所需,解決同學們的困難。
4)要熱情、勤懇。
4、分工明確。不要只一味自己干,但該自己干的決不能推。
5、幾點警告:
1)平時要多想一點、要細心,不要認為什么是不可能發生的;若問題已經發生,不要慌,趕快想解決的辦法。
2)要熱心幫助同事、他人,但不要越俎代庖。
3)要尊重長輩、老師,不要擅做主張。
4)要把服務同學放在第一位,不要作秀,要考慮大多數人利益。
三、要有個人魅力
1、人格魅力:即要有修養
1)要懂禮儀。不妨看些禮儀社交的書。
2)要有胸襟。懂得寬容、大度。
3)對人要熱情。
4)多與學長交流,他們身上有你學不完的東西。
2、才華魅力:
1)通過活動把自己的才華展現出來。
2)抓住機會,給自己一個展示的舞臺。
3)有才華的人要謙虛,不要耍大牌,不要自以為是,否則將事得其反。
3、能力魅力:
1)組織、策劃、決策能力。可以慢慢培養。
2)要學會自我推薦――有能力就亮出來。
4、語言能力。嘴皮子功很重要,不行的可要抓緊練哦。
四、要有較好的心理素質
1、及時排解壓力
2、工作中不要把自己當一個孩子,要以成熟的眼光看待這個世界,不要情緒化。
3、遇到挫折要學會樂觀、積極的精神。
五、正確處理好工作和學習的關系
只顧自己學習不顧服務同學他人,這樣的人可能是合格的學生,但不是合格的`學生干部,不是社會需要的人才,即使不是學生干部,也應當有服務他人的意識;如果不顧自己學習專干所謂的工作,或者只為自己的私利,這樣的人既不是合格的學生,也不是合格的學生干部。
第三條學生干部的選拔與任用,應當遵循以下程序:
(一)審查資格;
(二)討論決定;
(三)試用考察;
(四)批準任用;
(五)頒發聘書。
第四條選拔與任用程序附則
(一)討論決定:
(1)、部委審查資格符合后,由部長決定;
(2)、副部級以上干部審查資格符合后,由主席團討論決定。
(二)試用考察與批準任用:被試用人員使用考察期為一個月,經審查若能勝任工作,由相關負責人批準任用。
(三)凡正式聘用后,將建立個人檔案,由辦公室存入學生會干部檔案庫。
第三章人員異動管理
第五條調動主要指人員的跨部門平等調動。
在本人同意的前提下,在相關部門負責人的同意下,經主席團批準,辦公室將相關文件歸檔并通告后,調動文件生效,完成調動。
第六條因工作能力較強,工作業績突出,由主席團討論決定后,可進行職位升遷,也可通過換屆選舉實現職位升遷。
第七條因工作能力較弱,或其他原因,不適宜繼續擔任起現任職位的,經主席團討論決定后可降職。
第八條降職的學生會成員和學生會干部,在新的工作職位上成績突出的,可重新擔任或選拔擔任合適的職位。
第九條因公辭職:>
(一)換屆選舉后,前一屆副部長級以上干部均自動離任,組織關系將不再保留至下一屆;
(二)學生干部因職務變動,依照相關規章制度,向主要負責人辭職。
第十條個人申請辭職:
學生干部因個人或其它原因自動提出辭去現任職務。個人申請辭職,必須由個人寫出書面申請,提交辦公室審批。辦公室在收到申請后,交由主席團討論,給予批準后,方可離職。未經批準,擅離職守的,應該按相關制度進行處分。
第十一條責令其辭職:
相關負責人依據學生會干部在任職期間的表現發現其已不再適合擔任現有職位的,通過規定程序,責令其辭去現任職務,拒不辭職的,應予以開除處理,依照《學生會干部考核制度》執行。
第十二條學生會成員辭職后,將取消此人檔案。
第四章附則
第十三條人員錄用、調動、升遷、降職、辭職、開除等相關程序如下:
1、提前一周將相關材料及申請交至辦公室;
2、辦公室在收到相關材料及申請后,組織相關人員進行審核,審核完畢后交一份書面意見至主席團;
3、主席團討論決定后,辦公室將有關意見傳達到相關人員;
4、辦公室將有關材料存檔;
5、辦公室在收到主席團意見后,兩天內向學生會全體人員進行通告;
6、文件生效。
第十四條本制度的制定、修改、解釋和實施權均屬德化陶瓷職業技術學院學生會辦公室。
第十五條本制度自公布之日起生效實施。
學生會管理制度7
一總則
1.為進一步加強學生會組織建設和干部管理,改進干部作風,提高干部素質,增強學生會的凝聚力和戰斗力,制定本《細則》。
2.本《細則》由學生會主席團負責解釋,必要時可以吸納各部部長參與。
二例會制度
1.主席團是學生會的核心,主持學生會的常規工作,負責制定新學期學生會的工作計劃及安排有關事宜。
2.每兩周召開一次例會,主席團每周一次例會,主席、副主席及各部門負責人總結上一周學生會工作情況,針對下一周活動進行工作布置。
3.主席團負責督促和監督學生會各部工作的實施和完成情況。
4.學生會各部在活動安排之前應向主席團遞交活動籌備表,并由主席團審議通過方可舉行活動。活動完成之后,向主席團遞交工作總結,主席團對其進行評議。
5.學生會成員的增補和職務任免,先由主席團提名,討論通過再提交院黨總支審議通過。
6.因特殊情況不能參加例會或活動者必須嚴格履行請假手續。
7.無故缺席者(含請假無效者),第一次警告,第二次除名。
8.例會遲到三次勸其退出學生會。
9.例會由主席主持,主席因故不能出席,由副主席主持。
10.例會實行簽到制。
三請假制度
1.請假者必須出具親自書寫并簽名的請假條,其它請假方式均為無效(特殊情況除外)。
2.請假條應由請假者本人遞交主席或部長。
3.請假條必須經主席或部長簽字同意后方為有效。
4.副主席必須向主席請假,主席必須向主席團請假,主席團過半數同意后方為有效。
5.請假條由辦公室存檔保管。
四 財務管理制度
為充分提高學生會活動經費的利用率,促使全體學生會成員形成節儉,高效的優良作風,使活動經費落到實處,學生會特出臺此項管理制度。
1.學生會辦公室內所有財務由辦公室主任實施責任制管理。
2.學生會活動經費實施專人管理,嚴格審批。所得開支,均需有詳細的說明和充足的理由并作詳細記錄。買的'東西必須有收據才能報銷。
4.辦公室內所有公共財務個人不得私自帶出。如需借用,需經辦公室主任批準,誰借出誰負責收回,并在三日內歸還。如有丟失或損壞,需按損壞程度原價賠償。
5.每學期末,學生會主席,副主席聯合辦公室成員共同清理一次學生會財物。
五工作責任制度
1.為促使學生會干部在學院的直接領導和正確指引下,更好的發揮橋梁紐帶作用,特制定此制度。
2.下列情況之一者,由系學生會主席團研究決定免除其職務。
(1)觸犯國家法令或受校、院行政紀律處分者。
(2)無論任何原因,須留級降級者。
(3)拒不接受組織分配的工作任務或因主觀不努力給學生會、班級工作造成較大損失者。
(4)在工作中,受院團委院學生會及上級有關主管單位領導及教師屢次嚴肅批評,拒不改正者。
(5)在院系召開的有關會議中無故三次遲到,兩次缺席者。
3.其它情況由學生會主席團提出建議,報系黨總支審議批準給予其相應的紀律處分。
六活動基本要求
1.各部組織活動要以“應同學之趣,針對現實生活”為宗旨,積極舉辦各種活動。
2.各項活動要重質量、重品味、求創新。
3.各部在舉行活動前一星期必須向主席團提交活動申請表。主席團批準后方可舉辦。
4 .獲得批準的活動應認真填寫好活動籌備表。
5.活動舉行時實行簽到制,每位成員必須在活動開始前30分鐘到場或按照活動組織者規定的時間到場,因特殊情況不能出席者必須嚴格履行請假手續。
6 .活動正式舉行前一天相關工作安排到位。
7 .舉行活動時,學生會成員應佩帶工作證。
8 .活動結束相關部門應將工作計劃、工作總結交于辦公室,文件由辦公室負責存檔保管。
七學生會值日制度
1 .凡學生會成員應按排定的值日表自覺進行衛生值日。值日內容包括掃地、拖地、擦桌子等。
2.每次值日后應在值日日志上作好記錄,以便查證。
3. 如有特殊情況不能按時值日,應與他人提前調換,并在記錄中說明原因。
4.不論任何原因,不按時值日者,即取消評優資格。
5 .非本周值日同學,在學生會工作學習后,應自覺進行清理,將學生會打掃干凈,如發現工作垃圾殘留后,將由該同學負責一周的清掃工作。
6.值班時間內,值班人員不能擅自離開崗位,有事必須履行請假手續。
7. 學生會財產一律由學生會辦公室統一管理,任何人不能私自動用,需借出者經辦公室主任同意后方可借出。借出物品應認真登記,寫清借條。
8. 值日人員負責接待來訪人員,遇到重要事件及時向系領導匯報。
9.值日人員認真填寫值日日志。
八學生會成員考評細則
1.為進一步加強系學生會的組織建設和干部管理,改進干部作風,提高干部素質,增強學生會的凝聚力和戰斗力。
2.本〈細則〉由學生會主席團負責解釋必要時可吸納各部部長參與。
3.本〈細則〉采用扣分制(百分制)和加分制。
例會
1.時間每周一日下午16:30在314理會實行簽到制。
2.因病因事不能出席者必須嚴格履行請假手續,請假手續參照物理系學生會制度細則有關規定。
3.無故缺席含請假無效者首次扣10分, 第二次扣15分,第三次予以辭退,并向學生所在班級和全系通報。
4.例會遲到者首次扣5分,第二次口10分,第三次扣15分,理會遲到三次以上者予以辭退,并向學生所在班級和全系通報。
5.例會設置遲到席。
6.例會主持、發言、匯報、商談等方面的質量納入考評、考評為中者扣5分,差者扣10分,并予以警告,不良表現兩次者予以辭退,并向學生所在班級和全系通報。
值班
1.每晚十點查寢。
2.如需調班,當班者必須提前自行與他人協調安排好,并告之主席或部長。
3.遲到、早退或值班期間擅自離崗者經抽查核實,首次扣10分,第二次扣15分,第三次以上含三次即予以辭退,并向學生所在班級和全系通報。
4.無故不值班必須做好值班記錄并簽名,同時及時處理相關業務或相關人員轉達 ,轉達時間不能超過當晚11:30。
轉達時必須轉達到本人,無故不轉達或轉達不到位者每次扣5分, 如因特殊情況無法轉達, 轉達人應根據情況主動完成該工作。
活動
1.活動實行簽到制,每位成員必須在活動開始前30分鐘到場或按照活動組織者規定的時間到場。
2.因病因事不能出席者必須嚴格履行請假手續,請假手續參照物理系學生會制度細則有關規定。
3.無故缺席含請假無效者 首次扣10分,第二次扣15分,遲到三次以上者予以辭退,并向學生所在班級和全系通報。
4.遲到首次扣5分,第二次扣10分,第三次扣15分,遲到三次以上者予以辭退,并向學生所在班級和全系通報。
5.凡能夠主動幫助其他部門解決困難,提出好的建議者 ,視具體情況 ,可加10分。
6.活動表現從團結協作,負責敬業,積極主動等方面綜合考慮,中者扣5分,差者扣10分并予以警告。
說明
1.本細則分值每月匯總公布一次。
2.加分制與扣分制相互獨立,互不干涉,即加分值不記入總分。
3.每三個月為每位干部匯總總得分,總分為60分以下者,即予以辭退并向學生所在班級和全系通報69分者予以警告。
4.任何一個部門開會外聯部成員必須參加。
學生會管理制度8
一、會議的召集和周期:
1、委員會全體委員會議由常務委員會決定召集,必須在每學期期初和期末各召開一次,平常至少每個月召開一次。
2、常務委員會全體會議由主席決定召集,至少每半個月召開一次。
3、主席團會議由常務委員會決定召集,不定期召開。
4、部長會議由常務委員會決定召集,不定期召開。
5、全體干部會議由常務委員會決定召集,至少每學期召開一次。
6、部門會議由部長(主任)決定召集,每學期至少二次。
二、會議的職權和內容
7、根據章程的授權,委員會全體委員會議行使學生代表大會閉會期間的議事和決定權,審批長期性工作計劃和總結、重大人事安排以及各項規章制度等。根據少數服從多數的原則,超過全體委員五分之四以上出席的會議上,超過半數委員同意的議案成為委員會決議。委員會全體委員會議的內容由秘書處文秘辦公室協助常務委員會統籌安排,也可以由委員在會議上動議。
8、常務委員會全體議內容為作出長期及短期工作計劃和總結、決定全體委員會議等會議議程,重大事件決策等。
9、主席團會議內容為討論、布置學生會系統協調開展的工作,交流各系的工作經驗和信息等。
10、部長會議內容為通報工作動態,布置工作任務,各部門匯報工作,交流工作經驗和信息等。
11、全體干部會議的內容為學期或學年工作動員和總結,通報和傳達重大信息等。
12、部門會議的內容為本部門工作動員和總結,通報工作動態,布置工作任務,交流工作經驗和信息等。
三、會務工作及主持:
14、會務工作包括場地安排、通知發送、議程安排、內容記錄等,委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、部長會議、全體干部會議會務工作由辦公室負責,主席團會議的會務工作由辦公室負責,部門會議會務工作由各部門自行完成。
15、委員會全體委員會議、常務委員會全體會議、主席團會議、全體干部會議、部長會議由主席或由主席委托的干部主持,部門會議由部長主持,委員會分工確定以前的委員會全體委員會議由指導老師主持。
四、會議秩序要求:
16、會議出席及列席人員應做好會前準備,按時到會,維護會場秩序,按會議議程參加會議。會議出席或列席的.人員的請假須經會議召集機構或個人批準。會議考勤的評定,由辦公室負責。
17、主持人應充分做好會前準備,引導會議按照議程進行,維持會場秩序。
18、會務工作部門應認真做好會議準備工作,為會議提供良好的后勤服務。
五、其他說明
19、學生會常委會對本制度有最終解釋權。
20、制度自發布之日起執行。
學生會管理制度9
一、日常工作紀律制度
1、部長例會上各部門必須作出上階段的工作總結,并提交下階段活動的計劃和具體方案;
2、各部長的工作服從學生會決定,有情況應及時向上一級匯報,各部長還在負責本部門與其他部門的協調工作;
3、部級以上干部對必須參加的活動應積極參加,無故推拖的'將根據本章有關規定處理;
4、各干部應及時按質按量完成本職任務,不能完成者應盡快主動向上級說明和闡述原因,無故不進行工作者視其情節輕重,分別給予警告、撤職等處分;
5、各部門每次組織活動前向主席團提交活動申請,經批準后進行活動,活動結束后交活動報表于辦公室存檔;
6、各大型活動,各部門應服從主席團任務分配,并與其他部門協調合作。
二、會議紀律制度
1、定期召開全體委員會、主席例會、部長例會,實行會議制度;
2、學生會每兩周召開一次部長級例會,時間暫定,地點暫定。會議由主席主持,會上各部須匯報工作情況,研究各項議程,由辦公室負責對有關資料的收集、記錄和整理;
3、學生會會每學期至少召開兩次,由主席作階段性工作報告,討論并制定下階段學生會的工作計劃及人事變動等決策事項;
4、各部會議可根據實際情況,由部長掌握,原則上每月不少于二次;
5、會議考勤
①、凡收到學生會會議活動通知,必須準時出席。
②、學生會成員無故缺席一次者提出口頭警告;遲到累計五次或無故缺席三次以上者實行強制性退會處理。
③、請假超過一學期所召開會議和所組織活動總數三分之一者,開除學生會并記入檔案。
④、凡請假者,必須在活動或會議前將請假條交到本部部長,如確實事出突然,未能于會前請假,會后必須向本部部長補假,并說明原因,由本部部長作好記錄并存檔。部長(包括副部長)須向主席團請假,辦公室做記錄,干事須向本部部長請假。本部部長不在,由本部副部長代替。
⑤、凡學生會組織的活動,無特殊原因而缺席者,作無故缺席處理。
⑥、開會者遲到15分鐘,視其無故缺席。
三、經費及物品使用
1、學生會各部門使用經費時,均須向辦公室提出申請。
2、經費申請的程序為:在活動前寫出詳盡的經費預算報告,報學生會辦公室審批,經主席簽字,報系上批準。
3、各項活動經費報銷,須向學生會辦公室提交有效的發票,付款單位一律寫為“四川大學錦城學院電子系系學生分會”,發票背面要求注明經手人,并附詳盡的開支說明。
4、各部以出錢款應本著勤儉節約的原則,盡量節省開支;不符合規定的開支不予報銷。開支不要超出預算,超出部分須說明原因,經系上審批后方可報銷。
5、系學生會主席團及辦公室將定期對帳目進行核查。
四、干部任免制度
實行“民主彈劾干部制度”,部長有彈劾主席團的權利,干事有彈劾部長的權利,若有超過三分之二的部長或者干事彈劾,被彈劾人員自彈劾通過之日起職務解除
學生會管理制度10
一.學生會成員應配合部長副部長開展工作,努力工作,認真負責,并能提出對所開展工作有建設性建議,部長要有一定領導組織能力。
二.在學生會內部實行分數管理化制度,每人十分,違反以下條令的按照處罰制度扣分,又滿足加分要求的行為加一分。
1.扣分:
(1):例會、值班無故遲到者,進行批評教育,兩次無故遲到者扣一分。
(2):安排的工作未能按時完成者扣1分,拒不完成者扣2分。拒絕對其他部門提供力所能及的、合理的幫助者,兩次即自行開除。
(4):開會期間和檢查管理期間行為不檢點的,一次提醒,二次扣一分。
(5):各部門部長每星期自行將組員組織起來,提出不足與改進措施,并寫出之后的工作計劃并交與主席,在例會中提出,遲交的各部正副部長各扣一分。
2.加分:
(1):積極配合部長工作的`,并無違紀行為,一月評出一個,并給予一分的加分。
(2):在學校活動中有突出貢獻或表現的加一分。
3.其他:
(1):日常學校生活中,有違反校紀校規的直接開除。
(2):每學期將個人得分總合統計,六分為及格,四分以下的開除,十分及其以上的給予嘉獎。
學生會管理制度11
一、河西學院農學系團總支、學生會的工作對內應體現為滿足廣大同學的正當要求,維護廣大同學的正當權益;對外應體現為維護系及團總支、學生會的形象、榮譽和利益。學生干部應本著認真、務實、負責的工作態度,積極、主動、高效地開展各項工作。
二、為了更好地實現對團總支、學生會干部的管理和監督,提高團總支、學生會干部的素質,嚴肅團總支、學生會干部的紀律,促使團總支、學生會干部更好地開展工作,保證團總支、學生會工作效率,團總支、學生會特制定本制度。
第一條團總支、學生會干部任職的基本條件
(一)團學干部在個人思想政治方面,應做到成熟穩重,作風正派,原則堅定,組織紀律性強,無任何違紀違規記錄。
(二)團學干部應能夠正確處理學習和工作的關系,做到學習工作兩不誤,使自己的學習成績原則上達到河西學院學生會干部的基本要求。
(三)團學干部應具有較強的組織能力、溝通能力和協調能力,在工作中能積極主動,有計劃性、針對性、高效率地完成本職工作。
(四)團學干部應具備相關的工作經驗,即具有在以前參與學生干部相關工作半年以上的經歷,且有較好的工作業績。
(五)團學干部應具有積極投身于系團總支、學生會工作的熱情,有廣泛的群眾基礎,具有較強的責任心和吃苦耐勞的精神。
第二條團總支、學生會干部的職責及紀律
(一)團總支、學生會干部的職責
1.團學干部應認真對待本職工作,善始善終,不計較個人得失,將為同學服務作為自己的工作目標和指導思想;
2.團學干部對組織安排的任務應堅決完成,每位學生干部應對本職工作的完成情況負責;
3.團學干部應與團總支、學生會領導經常溝通,交流匯報本部門的工作情況及工作計劃,并獲得上級領導的幫助與建議;
4.團學干部應經常與本部門干事交流,了解他們在工作中的困難與障礙,并耐心指導他們完成本職工作,建立良好的上下級關系;同時,團學干部應注重培養本部門骨干干事,使其在實踐中增長學生工作的能力;
5.團學干部應當關注團總支、學生會的整體工作及運行情況,誠懇地指出團總支、學生會工作中的不足之處,積極向主席團提出適當的工作意見和建議,使得團總支、學生會能夠真正做到為廣大同學服務,不斷向前發展。
(二)團總支、學生會干部的紀律
1.團學干部應嚴格遵守國家法律法規、校紀校規以及本學生會的章程、制度等;
2.團學干部應服從團總支、學生會的整體安排,能夠積極配合其他部門共同開展工作,堅決執行河西學院農學系團總支、學生會主席團做出的一切決定;
3.團學干部應維護河西學院農學系團總支、學生會的良好形象,不得做出任何有損于農學系團總支、學生會形象的行為。
第三條團總支、學生會成員考核制度
(一)考核標準
1.堅持四項基本原則,嚴格遵守學校及學生會的各項規章制度,積極參加團總支、學生會組織的各種活動;
2.積極參加校園文化活動和體育鍛煉,達到《大學生體育合格標準》;
3.加分標準(內部審核)
(1)開會出勤情況。學期全勤加5分;
(2)能認真完成臨時分配的(包括部門間)各項重要工作的加5分;
(3)為學生會總體工作提出有較高價值建議并被采納,實踐結果較理想的加5分;
(4)獲得各項校級及以上等級證書者加5分,獲得各項校級及以上等級榮譽者加5分;
4.扣分標準
(1)開會無故缺席一次扣2分,無故早退視同缺席一次扣2分,開會遲到一次扣2分;
(2)開會時影響開會秩序被點名批評者一次扣2分;
(3)部門里安排任務沒有按時完成或完成質量不好者一次扣5分;
(4)對部門安排任務拒不接受者一次扣5分;
(5)不配合其他成員工作的(經部長認定)一次扣5分;
(6)學習成績不及格者一門扣5分,且本學期考核等級不能為優秀;
(7)在公共場所、宿舍區、教學區嚴重影響團總支、學生會形象的違紀行為者(抽煙、喝酒、賭博等),本學期考核等級為不合格;
(8)受學校處分的一次扣5分,且本學期考核等級不能為優秀,情節嚴重者本學期考核等級為不合格;
(二)考核方法
1.考核總評定在每學期期末進行,分為期末考核和平時考核兩部分,其中期末考核包括自我評價和他人評價;
2.團總支、學生會干事的他人考核由同部門干事、部門負責人完成;部門負責人的他人考核由部門干事、主管負責人完成;主席團成員的考核由所分管部門部長,主席團其他成員及輔導員老師共同完成;
3.平時考核情況隨時登記在《河西學院農學系團總支、學生會考核表》中;
4.考核基礎分為60分,即在此基礎上進行相應的加分和扣分(無上下限);
(三)考核等級
1.考核分為優秀、良好、合格、不合格四個等級;
2.(二)60分以下為不合格;60分以上(含)為合格;70分以上(含)為良好;80分以上(含)為優秀。
第四條團總支、學生會評優制度
(一)優秀學生干部
1.堅持四項基本原則,具有堅定正確的.政治方向,熱愛黨,熱愛社會主義;
2.符合《河西學院學生手冊》中“優秀學生干部”的評選標準;
3.遵守學校的各項規章制度,敢于和不正之風作斗爭;
4.關心集體,團結同學,助人為樂,不參加營利性活動;
5.本學年中考核等級為優秀;
6.積極參加團總支、學生會組織的各項活動,有創新和實干精神;
7.有一定的組織領導能力,有獨到的想法和講求效率的辦事方針,工作表現突出;
8.對人誠懇,責任心強,勇于開展批評與自我批評,在部門里有較高的威信;
9.積極參加校園文化活動和體育鍛煉,個人素質全面發展。
(二)優秀團干部
1.堅持四項基本原則,嚴格遵守學校及學生會的各項章程制度,積極參加團總支、學生會組織的各項活動;
2.遵守校紀校規,無不良行為(如抽煙、喝酒、賭博、打架等),能起模范帶頭作用;
3.積極參加團的各項活動,有某類專長。
4.尊重師長,團結同學,舉止文明,行為端莊。
5.對學校做出突出貢獻(如為學校爭得榮譽等)
6.熱心學生會工作,全心全意為同學服務,工作認真負責;
7.有創新意識,能配合各部負責人出色完成任務。
8.在團總支、學生會工作一學期以上,并且本學期中考核等級為優秀;
備注:院優秀學生干部評選參照《河西學院學生手冊》中“優秀學生干部”的評選辦法。
第五條團總支、學生會成員調配
(一)干部調配
1.在職干部有下列情形之一,可向主席團申請調換職務:
(1)對現任工作不能很好地履行職責,缺乏開展現有工作的能力和動力,而對其他工作具有較強的工作能力和工作興趣;
(2)有其他需要進行工作調配的特殊原因。
2.干部調配的程序主要分為兩種情形:一種是團學干部本人向主席團提出書面申請調換工作,另一種是主席團視工作狀況直接調配干部工作。個人申請調換工作應先向主席團提出書面申請,說明申請調換理由與調換意愿部門,主席團經研究后,做出是否批準調配的決定。如批準調配,完成規定程序并將相關資料于秘書處存檔。主席團在直接調配干部工作時,征得調配干部本人和相關部門干部意見后完成規定程序并于秘書處存檔。干事調配由雙方部長報由主管負責人批準。
(二)干事調配
1.團學干事有下列情形之一,可向部長申請調換職務:
(1)對現任工作不能很好地履行職責,缺乏開展現有工作的能力和動力,對其他工作具有較強的工作能力和工作興趣;
(2)有其他需要進行工作調配的特殊原因。
2.干事調配的程序主要分為兩種情形:一種是干事本人向部長提出書面申請調換工作,另一種是部長視工作現狀直接調配干事工作。個人申請調換工作應先向部長提出書面申請,說明申請調換理由與調換意愿部門,部長經與本部門其他負責人及相關部門負責人研究決定后,做出是否批準調配的決定,如批準調配,應及時上報各分管負責人。分管負責人再根據具體情況決定是否進行調配,如批準調配,應及時上報主席團。主席團經研究決定,做出是否調配干事工作,如批準調配,則干事可調換到相應部門工作,如不批準則不可以隨意調動。部長在直接調配干事工作時,必須事先征得干事本人和相關部門干部的意見。正式調配干事工作后,應及時上報分管負責人,再由分管負責人上報主席團。各分管負責人必須對干事調配事項及時備案。
第六條干部罷免
(一)團總支、學生會在職干部有下列情形之一,主席團應及時罷免其所任職位:
1.因違反校紀校規而受到相應處分或違反《河西學院農學系團總支、學生會章程》者;
2.干部在任職期間嚴重失職,在工作中出現重大失誤,造成比較惡劣的影響;
3.干部在本職崗位上玩忽職守或是能力有限,怠于履行或無法履行自己的干部職責;
4.干部自身的日常生活、言行舉止等不檢點,在工作中嚴重損害系及團總支、學生會的良好形象;
5.學生會干部在具體的工作中,出現假公濟私情況的,經調查取證確認后,情況屬實;
6.應當進行干部罷免的其他情形。
(二)干部罷免的程序
1.學生會秘書處應很好地履行監督各級干部的職權。一旦發現個別干部有上述行為發生,應及時地向主席團匯報,隨即展開相應的調查,并最終提交一份詳細的情況說明;
2.主席團在接到辦公室提交的書面匯報后,應及時與該干部進行談話,進一步確認相關情況。若情況屬實,主席團應在一周內提出該干部的罷免及相關接任干部的調配方案;
3.主席團將辦公室的書面報告和新的干部調整方案,進行民主討論經批準后,該干部調整方案實施生效;
4.該罷免及調動方案生效后,主席團及時通知相關當事人,并于秘書處存檔。
第七條干部辭職
(一)在職干部有下列情形之一,可向主席團書面申請辭職,經批準后即可離職:
1.因個人健康問題不能堅持正常工作的;
2.無法協調好工作和學習的關系,成績明顯下降的;
3.自身領導和組織能力不夠,無法正常開展相關工作的;
4.不能很好地處理與同事之間的人際關系,在工作中缺乏相應的群眾基礎;
5.無法履行干部工作職責的其他原因。
(二)現任干部辭職應向主席團提出書面申請,說明辭職理由。經主席團經研究后,做出是否批準辭職的決定。如批準辭職,應及時通知系相關職能部門。
第八條干部培訓
(一)由辦公室制定《河西學院學生干部培訓意見和建議調查表》,每學年初進行調研,根據調研結果做出本學年的干部培訓要點及計劃。
(二)辦公室將干部培訓計劃上交至主席團,由主席團經批準后方可執行。
(三)培訓過程中,學生干部須按時參加,無故缺席者將在干部量化考核中扣分。
(四)培訓簽到情況和培訓內容由辦公室記錄并存檔。
(五)培訓結束后,由辦公室制定《干部培訓意見反饋表》,對干部培訓工作進行調查,寫出總結報告,并將培訓過程中相應資料存檔。
(六)培訓的內容
1.思想政治素質的培訓:學生干部要加強理論學習,提高政治覺悟和思想道德水平,樹立為人民服務的觀念;
2.人員崗位培訓:學生干部在崗時要明確崗位的職責要求,學習崗位所需要的業務知識和基本的工作方法;
3.工作能力培訓:通過各種方式培養學生干部的組織能力、溝通能力、社會活動能力等素質。
第九條附則
(一)本制度解釋權最終歸河西學院農學系團總支、學生會所有。
(二)本制度自頒布之日起生效執行。
學生會管理制度12
一、總則
本制度意在加強學生會內部管理,使同學們樹立起牢固的組織紀律觀念,并且養成良好的工作作風,以培養有能力、高素質的學生會干部,塑造嚴明實效,團結一致,全心全意為廣大同學服務的優秀學生干部組織。
二、工作準則
1、學生會全體成員必須嚴格遵守院系各項規章制度。
2、學生會全體成員應合理安排學習和工作時間,做到工作出色,成績突出。
3、全體成員要保持嚴謹的工作態度,能夠秉公無私,吃苦耐勞,有責任心。
4、學生會要與全體同學保持密切聯系,先同學之憂而憂,后同學之樂而樂,全心全意為廣大同學服務。
5、學生會成員應在自己的職責范圍內開拓創新,不斷提升自己的工作質量。
6、全體學生會成員要以身作則,塑造良好學生會干部形象。任何人不得做出有損學生干部和學生會整體形象的事。
三、會議制度
1、學生會會議分為學生會全委會(即全體會議),部長會議,部門工作會議。
2、學生會全委會原則上每月召開一次,時間和地點由主席團預定并傳達通知,并由辦公室負責會議記錄。
3、學生會部長會議原則上每兩星期召開一次,時間和地點由主席團預定并傳達通知,并由辦公室負責會議記錄。
4、部門工作會議原則上每星期召開一次,會議由各部門負責人負責組織召開,并由本部門成員負責會議記錄。
5、所有會議,與會學生會副部長以上人員如無特別說明應提前10分鐘到場簽到,全體與會者不得無故遲到、早退。
6、每次會議須制定考勤登記表,實行簽到簽退制。凡不能參加會議的人員須向上一級干部請假,批準后方可。
7、每次會議記錄由辦公室安排相關人員負責,會后由學生會主席檢查并簽字(部門會議除外)。
8、開會時,各成員須自覺維持會場紀律,將所有通訊工具設置為無聲狀態,不允許在沒有批準的情況下交頭接耳。
9、會議實行民主集中制,全體參加會議的成員都有發言權,可以提出有利的建議和好的想法以及創新的思路。
10、會后由各部負責人安排整理會議室保持會議室整潔。
四、檔案管理制度
1、學生會的檔案管理工作由辦公室負責,對所有文檔進行分類歸檔管理,為學生會的.各項活動提供參考資料。
2、檔案分類如下:學生會成員檔案、工作計劃、工作總結、會議記錄、活動記錄、活動總結、獎懲記錄等。
3、學生會各部門在每學期初必須制定詳細的本學期工作計劃以及上學期的工作總結。學生會總體計劃及總結由主席團負責草擬。
4、每次活動結束相關負責人須整理活動材料并上交至辦公室,材料包括:活動策劃,活動經過,活動總結,新聞稿及照片等。
5、辦公室須妥善安排保管好每份材料,并有責任督促相關人員上交材料。
五、干事管理制度
1、每學期末對學生會干事進行任免。
2、所有學生會成員都有權申請成為學生會干事,申請需向各部部長上交申請書以及相關工作資料。
3、每位正式干事必須經過預備干事階段。
4、正式干事由各部部長提名,主席團決議通過。
5、對每位正式干事頒發聘用書,由辦公室對其建立個人工作檔案。
六、財務管理制度
1、各部門開展活動前必須申報活動費用的詳細數目,經有關領導批準后方可購買。
2、每一筆資金支出都必須索要發票,并由經手人簽名,留待查證。
3、學生會主席團負責監督各部門物品使用情況,任何人若發現有濫用、浪費,可立即上報進行處理。
4、不得弄虛作假,挪用公款,一經發現將嚴肅處理。
5、各活動相關負責部門或個人應盡快做好收支結算,并報至學生會主席團,最終由系領導審批。
七、獎懲制度
1、由主席團監督辦公室,對每位學生會成員建立個人量化管理檔案,記錄其每次獎懲處理情況。
2、每學期末對全院學生公示最終結果,以分數形式表現。
3、該結果將成為每學期學生會干事評選的依據之一。
4、各部部長應定期向主席團反映本部成員相關情況,以利于學生會成員的量化考核。
5、獎懲標準由主席團負責商議。
八、請假制度
1、事前填寫請假條,事后不補假。
2、因公事請假需要由指導工作的負責人簽名,不記入考勤。
3、所有請假都必須通過主席團審批。
九、人事選拔制度
1、全系范圍內的選舉。在選拔標準上的兩個硬性指標是:一是重品德,二是重學習。
2、學生推薦。對于一定規模的學生推薦的同學,經主席團討論通過后,可以任用。
3、班主任推薦。在班上工作積極,學習勤奮的同學,經班主任推薦,主席團將安排其出任相應職位。
十、附則
1、通過討論的工作計劃或方案,所有學生會成員必須堅決貫徹執行。
2、因工作失誤而造成嚴重后果的,主席團將酌情處理。
3、學生會各部部長或成員需要開展活動的,必須向上一級申請,待申請批準后,方可制定具體計劃以開展活動。
4、為提高工作效率和加強與學生的聯系,學生會應設立相應的“學生會信箱”或“學生會QQ群”等。
5、本學生會管理制度由主席團負責解釋,自頒布之日起執行。
學生會管理制度13
第一條:學生會干部職責條例
1、學生會干部的工作原則:自律、自立、自主、自信。
2、學生會干部目標:學會做人,學會思考,學會合作,學會管理。
3、學生會干部須品行端正,原則性強,辦事公正,不徇私舞弊,富于創新精神。
4、學生會干部須尊敬師長,團結同學,謙虛謹慎,自覺開展批評和自我批評。 第二條:組織機構
學生會主席1人,副主席4人,下設紀律部,生活部,體育,宣傳,國旗班,廣播站,各部長1名,副部長1-2名。 第三條學生會各部門人員招收
一、學生會主席團競選
1、學生會工作正式開支周后各部門推薦或自愿申請加入主席團。
2、學生會主席團競選人員由每部4名成員參與評選。
3、學生會主席團將每學年競選一次。(任職期間將接受全校師生的考核,在此期間若違反校紀校規以及學生會規章制度者立即開除,永不錄用)
4、參與學生會主席團競選要以書面形式向主席團遞交一份申請書。
二、學生會各部門招收人員
1、學生會工作正式開展1周后各部門正式招收部員。
2、各部門招收人員需是自愿加入學生會,班主任推薦,行為習慣好,無不良愛好
3、各部門招收人員考核期為2周,在此期中不得違反《規范》《準則》以及學生會規章制度。
4、學生會成員加入學生會任期為2年,在此期間各部門不遠有違反學校和學生會的規章制度或中途退部將按學生會退部扣分標準執行,如有特殊情況的將酌情處理,所有學生會成員以及暫定學社會成員不得違反學校校紀校規,違者將開除學生會,永不錄用。
5、加入學生會者要以書面形式遞交一份申請書向加入的該部,班主任簽字。(字數不少于300字,注明日期,班級相關條例。)
6、每個班限定2-3名同學加入同一部門。
學生會組織機構的成員職責
一、學生會主席職責:
學生會實行主席負責制。學生會主席主持學生會全面工作。副主席協助主席完成各項工作。主席的主要職責是:
1、主持學生干部會議,領導學生會各部門積極主動地富有創造性地開展工作。指導學生會各部門、各班委會開展工作并加以督促檢查。重大問題向教育處、團委匯報,決議形成后,責成有關各部執行。認真完成學校交給的任務,不斷提高學生會的辦事效率。
2、主席實行任期制,定期向學校通報工作,接受全校老師和學生的監督。
3、圍繞學校各個時期的中心工作制定和實施學生會發展規劃和學期學年計劃,并指導、督促、檢查計劃執行情況,定期做出工作總結。
4、收集和了解同學的建議和要求,及時向老師反映,做學校與學生溝通的橋梁。
5、做好學生會的人事工作和學生會干部的思想政治工作,提高學生干部的思想素質、理論素質和業務素質。
6、任免學生會干部,負責籌備下一屆學生會。
二、學生會副主席職責:
校學生會副主席是學生會主席的助手及參謀,具有以下職責:
1、支持并主動配合主席的工作,提出建設性的'意見和建議。
2、當遇到突發事情而主席不在場時,副主席要履行主席職責,及時解決或緩解問題,并盡快聯系主席或上級部門,反映情況。
3、分擔日常工作,負責學生會的常規事務,協助、協調各部門做好工作。
三、秘書處職責
1、負責及時傳達學校學生工作的重要思想、精神和決策,協調和配合教育處、團委、學生會各部門的工作,及時發布各項通知、通告,履行其服務性后勤部門的職能。
2、負責對學生會的文件收發、工作考勤及學生會及所屬各部的工作計劃、總結等檔案材料的整理和保管。
3、組織和籌備各種會議:包括擬定會議議程、布置會場等,并做好主持會議、會議考勤、會議記錄及會后相關事宜。
4、做好校團委、學生會及班團支部活動日志的記錄工作。
5、負責學生干部的日常考核。
6、服從安排,協助其他工作。
四、干事職責
1、根據部長與副部長的指示認真負責完成具體工作,及時向上反映活動開展的情況與自己對活動的意見。
2、參加本部定時召開的會議。
五、組織部長職責
1、負責團員發展。
2、負責團籍管理。
3、協助團委書記組織業余團校工作。
4、協助團委書記搞好團費收繳工作。
六、宣傳部部長職責:
宣傳部肩負著學生會的常規宣傳工作,負責規范管理校園文化宣傳陣地,與學校團委密切配合。副部長協助部長工作。具有以下職責:
1、負責學生會的宣傳工作,主抓學生的時政學習,緊緊圍繞學校的中心任務開展工作。快捷傳遞學生會信息,向同學們宣傳學生會的有關情況。
2、做好各類學生活動的宣傳工作,如海報、演講、新聞稿等。
3、安排督促黑板報的執行情況,并協助學校做好黑板報、宣傳欄的檢查工作。
4、收集并及時向有關部門匯報和表揚同學中涌現的好人好事及校園內的各種信息。
5、協助“校園之聲”廣播站、“日新”校刊工作。
6、協助學生會其它部門開展工作。
七、紀檢部部長職責:
紀檢部作為學生會管理和檢查紀律工作的部門,與學校教育處密切配合。副部長協助部長工作。紀檢部部長的主要職責是:
1、開展校園文明監察紀檢工作,主動制止校園不文明行為。
2、組織維持學生會大型活動的現場秩序。
3、對各班級班容班貌、同學儀容儀表進行督察和檢查工作。
4、協助學校做好每天校園紀律維持和兩操檢查工作。
八、學習部部長職責:
學習部作為學生會與學生學習息息相關的部門,與學校教務處密切配合。副部長協助部長工作。學習部部長的主要職責是:
1、協助學校教導處對學生進行學習目的、學風教育,養成良好的學習習慣。
2、根據我校教學工作的實際情況,深入了解同學對教學的意見,對班級教師上課、學生學習情況及時反饋。
3、配合學校有組織地開展各學科的學習競賽,做好每學期的學生評教活動。
4、組織學生進行學習方面的活動,以及專業技能競賽。
5、期中、期末考試后,及時總結交流學習經驗。
6、協助學生會其它部門開展工作。
九、藝體部部長職責:
藝體部作為學生會開展文體活動的部門、擔任著豐富校園文化、體育活動的重任,與學校政教處、團委和藝體組密切配合。副部長協助部長工作。藝體部部長的主要職責是:
1、積極開展豐富多彩的群眾性文體活動,豐富同學們的業余生活,協助學校舉辦校園文化節、體育節、開展秋季田徑運動會。
2、策劃、組織好各項大型文體活動和競賽,如歌詠比賽、廣播操比賽、球類賽等活動豐富學生校園生活。
3、在同學中起帶頭作用,積極培養同學們對文化藝術的興趣,調動同學們參與體育活動的積極性。
4、協助政教處、團委和藝體老師做好課間操的評比、節目選拔等相關工作。
十、生活勞動部部長職責:
生活勞動部作為學生會管理和檢查班級衛生、學生宿舍、食堂工作的部門,與學校教育處、總務處密切配合。副部長協助部長工作。生活勞動部部長的主要職責是:
1、協助抓好全校的勞動衛生工作,了解并反映學生的健康狀況,關愛同學們的生活。
2、負責政教處組織的衛生大掃除的檢查與落實工作。
3、配合學校參加每天、每周的衛生檢查,包括大掃除、班級衛生、食堂衛生、校園衛生等。
4、收集同學們生活方面的意見、建議、要求(宿舍、食堂、生活等方面),及時向老師反饋。
5、配合學校做好“文明宿舍”的檢查評比活動,協助學生會其它部門開展工作。
十一、社團部部長職責
1、維護和擴大社團良好形象,負責社團各種活動的宣傳與通知,加強通訊報道,組織各項活動同時做好后勤保障工作,注重宣傳知識。
2、成立各類興趣小組,負責全校學生社團活動的發展、組織和管理,每學期初制定工作計劃,學期末進行工作總結,定期向學校團委匯報工作情況。
3、主持召開社團大會,對各社團活動情況進行督促和檢查。
4、協助組織學生國旗隊、禮儀隊的活動和訓練。
5、按時完成學校舉辦的各項任務,完成學校大型活動禮儀接待工作。
6、完成學生會交辦的臨時工作。
學生會管理制度14
南開大學濱海學院學生會人事管理制度按照《南開大學濱海學院學生會章程》規定,為進一步促進南開大學濱海學院學生會制度化、規范化建設,加強學生會內部管理,提高學生會運作效率,更好地服務廣大同學,特制定人事制度如下:
第一章人員篩選錄用管理辦法
一、每學年初召開全院學生代表大會,進行學生會主席團換屆選舉,
產生新一屆主席團。
二、南開大學濱海學院新一屆主席團成立后,進行內部分工,提請團
委討論,通過后報請黨委批準、備案。各部部長通過聘任形式確定。應聘形式確定,應聘者撰寫工作計劃、個人簡歷后上交主席團,由主席團進行面試并經秘書處審核最終確定。主席團有權向學生會委員會提請罷免各部部長;主席團有權直接任命各部部長。
三、南開大學濱海學院學生會干事納新工作由中層干部(各直屬部門部長)開展。在規定時間內參加面試并順利通過者經主席團批準,成為南開大學濱海學院學生會成員。具體操作流程如下:
(一)報名制度
1.報名者須為南開大學濱海學院全日制注冊在校本科學生。
2.招募以保證自我學業為前提,對學生會工作有熱情、有責任心、有務實精神,樂于奉獻、勇于創新者;有特長或有學生會等其他組織工作經驗者做優先考慮。
3.新學年開學后,凡自愿加入學生會者需在規定時間內領取報名表(詳見校園宣傳海報)。
4.自愿加入學生會者領取報名表后,需根據自身特點填寫興趣特長、工作經歷、工作設想、所報部門等內容,于規定時間內交于規定地點,過期作自動棄權處理。
5.報名表中對所報部門,只設立兩個志愿項及是否服從調劑項,每位報名者應根據自身特點做出選擇,多報無效。
6.每位報名者只能上交一份報名表,多交無效。
(二)選拔制度
1.各部門根據所在部門實際情況,須事先擬定新部員的招募計劃(包括招募人數、招募要求及新老部員比例等)、面試計劃,并于招募新部員前一周內交于主席團審批。
2.學生會將以海報等形式通知報名者,并分批組織面試。
3.因特殊情況無法按時參加面試者,應事先向部長說明情況,可擇日再進行面試。否則作自動棄權處理,不再進行補試。
4.面試者原則上應按照報名表上所填志愿的順序,依次參加各部門的面試。
5.所有面試過程將遵循自主原則。
6.面試結束后,將由主席團、各部部長討論后,確定入選名單,并在一周內進行公示。
7.在名單公示一周內,如有異議、疑問可向主席團反映和咨詢,學生會將秉持公平、公正、公開的原則接受大家監督。
8.新成員必須通過一定試用期,經考核合格后,方可成為正式成員。
(三)培訓制度
經面試入選者,將由學生會組織新成員進行培訓。培訓內容為《章程》中相關部門介紹、權利義務、工作流程、值班制度、會議制度、考評制度、試用期制度等。
四、南開大學濱海學院學生會人員錄用本著“公平、公正、公開”的原則進行篩選。
五、南開大學濱海學院學生會換屆選舉后,前一屆全體人員自動解職,組織關系將不再保留至下一屆。如成員不再從事學生會工作,將參照“人員異動管理辦法”執行。如成員面試通過后繼續工作,則將其以升遷、調動、任免等。其個人相關資料保存至其檔案中。
第二章學生會成員常規管理辦法
南開大學濱海學院學生會成員常規管理即考勤制度、績效制度、獎懲制度,是學生會正常運行的關鍵。
一、學生會對日常工作進行嚴格管理,內容如下:
(一)遵守學院各項規章制度。違反學校規章制度,受到學院處分者直接開除出學生會。
(二)成員開會或工作時,不得無故缺席,遲到、早退、有事(含工作沖突)應提前請假。因特殊原因而未請假者,需及時補假。請假須有書面文件,經相關負責人同意,方可生效。
(三)凡是本會開展有關活動時,工作人員須佩戴工作證,其他場合不得隨意出示,違者記過一次。
(四)凡是本會開展有關活動時,各成員、干部都應積極響應,踴躍參加。
(五)每次工作的'負責人應提前到位,以便工作順利開展。如遇特殊情況,負責人須指定人員代其工作。各負責人應大膽創新、果斷用人,發現問題應及時處理、及時報告。每項工作分配時,成員要服從安排,不得擅自更換。
(六)各干部應做好監督、分配等工作,起模范帶頭作用。
二、學生會績效考核和獎懲將作為評選先進部門或先進個人的評估資料詳見《南開大學濱海學院學生會獎懲制度》。
三、以上對學生會人事的管理辦法將由辦公室人員依照主席團及各部部長聯合意見操作執行,其他任何個人或部門不得干預。
第三章學生會人員異動管理辦法
《南開大學濱海學院學生會人員異動管理辦法》是關于學生會內部人事調整的相關規定,它包括:升遷、降職、代職、調動、罷免、離職、辭職。
一、如有學生會干事在一定時期內工作熱情、業績卓著,在本人自愿的情況下,可由所在部門提出申請,并由本人填寫申請表,部門整理其資料后上報主席團,批準歸檔后,升遷申請通過,可升為副部長,人事變動完成。特殊情況下可由秘書處決定升遷。
二、如有學生會干事在一定時期內工作消極懈怠,或屢次違反學生會制度而受處罰等情況,特由部門提出罷免申請。部門整理資料后上報主席團,批準歸檔后,罷免申請通過,人事變動完成。同時,罷免決定將通報本人所在院系、團委。
三、調動主要指人員的跨部門平行移動。在本人同意的前提下,由主席團、各部部長聯合討論決定,下發調動通知,辦公室歸檔后,調動文件生效,人事變動完成。
四、如有學生會成員因各種原因離職,應由本人填寫履歷表(如要辭職要先遞辭職信),學生會認可后交回本人手中,取消本人檔案詳見《南開大學濱海學院學生會章程第八條》)。副部長可由主席團認可離職,副秘書長及各部部長的離職辭職須由主席團最終決定。
五、主席團成員的各項變動,須由院學生代表大會常務委員會提請,并經院團委批準。
六、各項人事變動決定將通報其所在院系、團委。
學生會管理制度15
一、日常檔案工作辦法
1、校學生會檔案是學生會的組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料,是校學生會至關重要的公共財產。檔案內容不得隨意公示、復制。
2、校學生會檔案由辦公室分類統一管理;各部門檔案由各部門部長整理,秘書處監督管理,每一學期各部門將進行一次檔案清理,將有關資料歸檔備案。
3, 校學生會檔案包括人事檔案,工作檔案,財務檔案及活動檔案。
4、各部門策劃籌備的各項活動的所有資料,必須一式兩份辦公室處存檔,以備查找。
5. 檔案形式要求:對于各部文檔案,應有文本和電子兩種版本。對于磁盤、磁帶,CD,VCD等介質,向辦公室索取檔案帶,待總結完后一并上繳。
6. 檔案上繳日期:在該項活動結束后一周內。
7. 檔案上交時由辦公室簽收。
二、檔案內容要求:
(一)人事檔案 包括個人履歷簡介、年度工作鑒定,以及其它有關材料,由主席團負責考察記錄。
l、個人履歷簡介是校學生會成員的基礎檔案,由有關個人及部門填寫。
2、年度工作鑒定是對大學學生會成員每年工作的評定,一式三份,每年由大學學生會送一份到被鑒定人所在學院,作為評定獎學金、評選三好生、優秀學生會干部的依據之一。
3、工作鑒定是大學學生會成員免職或畢業離校時對其總體工作的鑒定,由學校有關部門存入該學生檔案。
(二)工作檔案 包括校學生會工作目錄,各部門工作檔案,上級及外單位來文以及其它有關檔案,由辦公室整理保管。
l、大學學生會工作目錄是校學生會的大事記,按日期順序記錄,并標上詳細內容所在有關檔案的頁碼。
2、各部門將其各項工作指示、活動通知、會議文件、決定、建議意見、經驗總結等認真詳實地加以記載,由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項列入工作目錄。
(三)財務檔案 包括賬目、現金收支表、各種有關票據、表格等,由主席團負責,定期檢查,詳見財務制度。
(四)活動檔案
1、活動檔案內容包括活動企劃書;活動籌備情況;活動及進程結果;活動新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。
2、 活動結束后由主辦部門及時寫出工作總結,并與以上材料一起及時辦公室歸檔。
三、檔案查閱辦法
1,查閱要求:
1) 各部門可以根據工作所需向秘書要借閱有關文件,但不得將有關文件作非工作之用。
2) 各部門借閱文件后,應保持文件的完整、清潔,不得在文件上亂涂亂寫,并且應該及時歸還,若有遺失應做出書面檢討,主席團會做出相應的警告、批評。
3) 查閱前請對照辦公室檔案清單,明確檔案名稱及檔案號。
4) 認真填寫索檔單,并由部長以上簽名。
5) 各部在指定時間辦理查檔手續,并同時告知辦公室歸還日期。
6) 檔案閱畢后請及時歸還,過期不還辦公室有權進行查詢并作相應處理。
2、借閱手續:
(1)借閱檔案必須有證明,由主席團授權后方可借閱,沒有證明的'一律不予借閱。借閱檔案必須進行注冊登記,登記時應注明借閱人姓名、地址、借閱的內容和時間等。
(2)借閱檔案應辦理登記手續(包括編號、內容、時間、借閱人員、記錄人),做到責任落實到個人。
(3)借閱時間不得超過一周(主席團同意除外),延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評。
(4)復制文件必須征得主席團的同意。
8、外單位借閱校學生會工作檔案的,需向團委提出書面申請,并經主席簽字同意后方可,
秘書處的對外借檔案應做好外借登記(包括編號、內容、時間、借閱人員的個人資料、簽名主席、記錄人員),外借期限為一周。
9、外借檔案不得為檔案原件。