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物業公司管理制度

時間:2023-06-26 12:12:15 管理制度 我要投稿

物業公司管理制度(集錦15篇)

  在日新月異的現代社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的物業公司管理制度,歡迎閱讀與收藏。

物業公司管理制度(集錦15篇)

物業公司管理制度1

  1、崗前培訓

  上崗前向每位新入職的公共秩序維護員介紹物業轄區情況、工作紀律、操作要求和崗位職責。

  ①上崗前必須掌握公共秩序維護、通訊及消防設備器材的使用和操作;②新入職的公共秩序維護員須進行3-5天時間進行培訓實習,掌握本職工作和基本技能,然后開始正式上崗;

  2、崗位培訓

  ①公共秩序維護培訓:根據每年制定的公共秩序維護部制定的培訓計劃,擬訂公共秩序維護培訓方案,通過授課與實際操作相結合的.方式,分月、季定期進行培訓,從而提高公共秩序維護員的警惕性、“四防”意識、應變能力和身體素質,使其掌握基本技能;

  ②消防培訓:根據每年制定的公共秩序維護部內部制定的培訓計劃,擬訂消防培訓方案、年度消防演習計劃安排及滅火等培訓內容,通過授課與實際操作相結合的方式,分月、季定期進行培訓,從而達到提高公共秩序維護員的防火意識、掌握滅火搶救能力的目的;

  ③每位公共秩序維護員必須根據培訓計劃參加公司和部門組織課程,培訓前進行書面通知,并要求每位參加培訓的人員在員工培訓簽到表上簽到。

  3、培訓課程設置

  ①培訓目的:

  通過培訓,提高公共秩序維護員的綜合素質和服務水平,培養一支訓練有素、紀律嚴明、文明執勤的公共秩序維護隊伍;

  ②培訓項目:

  A、應知、應會部分

  4頁第公司制度與規定部門制度與規定公共秩序維護常識服務意識教育

  禮節、禮貌及員工的行為規范、個人修養轄區設施、設備介紹消防常識

  B、崗位工作規范

  崗位禮貌用語、工作方法與技巧崗位工作職責與細則轄區突發事件的處理

  C、消防培訓

  D、法律常識

  ③培訓要求

  A、培訓期間,不得遲到、早退、曠課,違者按上班同等情況處理;

  B、理論培訓時,自帶筆和筆記本,認真做好記錄;

  C、隊列訓練時,按正規化軍事要求操作;

  D、拳術訓練時,不得隨便開玩笑,防止訓練事故。

  ④考評方式

  A、理論培訓在結束后采取筆試閉卷方式進行,85分以上為優,75-84為良,60-74分為中,60分以下為差;

  B、軍事培訓由教員在一個訓練階段結束后進行考核,成績分為優、良、中、差四個等級,具體評分標準由培訓教員擬定;

  C、根據考評等級給予相應的獎勵和處罰。

物業公司管理制度2

  1.0目的

  保證供方提供的物資和服務符合組織要求達到的規定標準,對產品服務的最終實現提供優質保障;

  2.0適用范圍

  適用于公司對物資采購的控制及對評價、選擇供方服務的管理;

  3.0職責

  3.1管理部根據實際情況,選擇物資供應商和供方,并進行供方評審確定物資供應商和供方名單;

  3.2辦公室負責員工標識、辦公用品等物資的采購,管理部負責其它物資的采購;并分別制定《物資采購計劃單》;;

  3.3各相關責任部門負責物業管理過程供方提供服務的控制;

  3.4各倉庫由各部門(管理處)負責管理,倉管員負責各類已采購物資的質量、數量、驗收及采購物資的保存;

  3.5總經理負責審批《物資采購計劃單》;

  4.0程序

  4.1供方評審

  4.1.1相關專業人員配合管理部選擇物資供應商或服務供方,選擇依據包括但不限于:

  a)公司現狀及發展目標;

  b)供方基本情況,例如服務態度、營業執照及地理位置等,服務供方還應考察人員基本素質及服務水平是否能達到公司要求;

  4.1.2管理部組織人員進行供方評審,評審內容包括但不限于:

  a)營業執照和產品經營資格證書或執業資質證書;

  b)顧客滿意率及行業中的聲譽和口碑;

  c)有人員和設備能保證及時提供配件和售后服務,從業人員的持證上崗率合格;

  d)評審時的物資樣品質量達到100%,現場操作人員服務質量達到100%的合格;

  e)在保證質量的前提下考慮價格;

  f)評審完畢,管理部填寫《供方評審報告》;

  4.1.3評審合格的物資供應商在《合格物資供應商名單》中登記,合格服務供方在《合格供方名單》中登記。不合格者,由管理部填寫《不合格報告》不予登記,《合格物資供應商名單》和《合格供方名單》由管理部編制,總經理審批;

  4.1.4管理部對評審合格的'物資供應商和供方每年進行復評,填寫《物資供應商評價報告》和《供方評價報告》以保證其持續提供合格產品的能力,復評不合格者,應從《合格物資供應商名單》和《合格供方名單》中除名。

  4.2各部門、小區與合格的服務供方簽訂服務分包合同時在合同中應明確:

  a)提供服務的范圍、期限、質量要求;

  b)公司對供方所提供服務的監督方法和供方的保證措施;

  c)雙方的權利和義務;

  d)違約責任,賠償等事項;

  4.3當合格物資供應商和供方在提供產品或服務中出現問題時,各責任部門應會同采購人員采取以下措施,以保證產品、服務符合要求:

  a)與供應商或供方溝通,要求其采取糾正措施將出現不合格產品的機率降至最低,必要時向其提供一定的幫助。

  b)嚴密采購的驗證或檢驗過程,嚴格監控供方提供服務的過程。

  c)根據合同限制或停止物資供應商供貨/供方的服務,并從《合格物資供應商名單》和《合格供方名單》中另選供應商或供方以保證產品實現。

  4.4采購

  4.4.1每月底各部門(管理處)制定下月《物資需求計劃》交綜合辦;

  4.4.2綜合辦根據各部門(管理處)的《物資需求計劃》制定公司下月,

  《物資采購計劃單》,《物資采購計劃單》應包括:采購物資的名稱、型號、規格、數量及所購物資的質量等級和要求;

  4.4.3采購人員根據《物資采購計劃單》內容在《合格物資供應商名單》中選購,如果該物資無法在合格的物資供應商中選購時,采購人員應上報綜合辦經理,由綜合辦經理組織人員重新選擇物資供應商進行臨時評審,臨時評審準則根據實際情況而定,至少應包括供方評審內容中的a、d'項;

  4.4.4各部門(管理處)每月初按本部門(管理處)本月《物資需求計劃》到公司倉庫領取本月所需物資,如遇突發事件需另外購買時,部門(管理處)負責人可決定臨時購買,但應向綜合辦經理說明,各小區管理處主任可決定單價在200元(含200元)以下物資的采購,大廈管理處主任可決定單價在500元(含500元)以下物資的采購;

  4.4.5服務供方項目應由相關部門根據顧客要求進行評審,并填寫《服務分包申請計劃》、《服務分包申請計劃單》包括:服務項目范圍、質量要求、期限等,經授權人審批后報管理部。

  4.4.6綜合辦根據《服務分包申請計劃單》內容在合格的供方名單中選擇適當的供方。

  4.5物資的驗證與接收。

  4.5.1所有采購的物資,由有關采購部門或申購部門根據具體產品驗收的必要性和采購文件、資料和驗證標準分別對產品進行驗證,并記錄驗證結果,及時通知倉管員進行檢驗和入庫,倉管員按《采購物資檢驗規程》進行驗收。

  4.5.2如果有必要在供方現場檢驗時,應檢驗合格后進行記錄才給予放行。

  4.5.3對于服務分包項目應由分管部門在服務過程中對其服務質量進行定期和不定期檢查,其中屬一次性分包服務項目如:外墻清洗,管理處必須加強過程的連續監控和采取竣工驗收,明確其是否符合有關規定和合同的要求。

物業公司管理制度3

  公司總經理崗位職責

  1、嚴格執行國家、省、市有關物業管理的方針、政策。

  2、帶領全體員工對物業轄區實行全方位管理,保證物業完好狀態,提高使用效益。

  3、注意經濟效益,精心理財,開源節流,滿足業主需求。

  4、抓好精神文明建設,維護業主合法權益,樹立良好的企業形象。

  5、制訂和完善公司各項規章制度,建立良好的工作秩序。

  6、制訂年度工作計劃,明確目標、任務,督促所屬部門履行崗位職責,堅持年終考核。

  7、重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績定期進行考核。

  8、調動各方積極因素,共同管好物業。定期向總公司匯報工作及經營收支情況,以各種方式聽取業主和使用人的建議、意見和要求,并及時答復,認真解決。

  9、關心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。

  10經常與上級公司和政府相關部門溝通,理順關系,創造良好的外部環境。

  公司副總經理崗位職責

  1、在總經理領導下,協助經理抓好全面工作。

  2、主要抓好設備設施維修、保養計劃的制訂和落實工作。帶領全體員工對物業轄區實行全方位管理,保證物業完好狀態,提高使用效益。

  3、制訂和完善公司各項規章制度,建立良好的工作秩序。

  4、制訂年度工作計劃,明確目標、任務,督促所屬部門履行崗位職責,堅持年終考核。

  5、調動各方積極因素、共同管好物業。定期向總經理匯報分管理工作情況,以各種方式聽取業主和使用的建議、意見和要求,并及時答復、認真解決。

  6、關心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。

  7、經濟與上級公司和政府相關部門順關系,創造良好的外部環境。

  職能部門經理崗位職責

  1、在公司總經理室的領導下,全面實施本部門的各項工作。

  2、負責制定本部門的工作計劃,組織各項工作的開展。

  3、負責配合辦公室進行本部門員工的.招聘。

  4、負責制定本部門員工的業務培訓計劃,定期開展員工培訓。

  5、負責指導、監督、檢查本部門各項工作,定期對本部門員工進行考核。

  管理處主任崗位職責

  在總經理直接領導下,貫徹執行公司各項方針、政策,全面負責負責管理處的日常事務和管理工作。

  1、建立、健全各項規章制度,檢查督促崗位責任制的執行情況,不斷提高服務質量,落實獎懲制度;

  2、安排和調整本部門人員工作,負責制定本部門的工作計劃,并組織編寫管理報告和各種通知、公函;

  3、負責傳達公司文件、通知及會議精神;

  4、檢查監督本轄區工程維修、保安清衛人員以及管理員工作情況并進行考核,按《員工手冊》的要求抓好管理;

  5、熟悉國家有關法規和物業管理規定,掌握各業主情況,檢查督促各責任區管理的實際操作;

  6、隨時掌握租金、管理費、水電費等交納情況,及時做好物業管理費催交的組織工作,并組織解決好有關投訴,不斷改進服務質量;

  7、抓好本部門的組織工作和思想工作,主持日常和定期工作會議,研究擬定下一步工作計劃;

  8、加強各班的團結合作,樹立整體思想,密切與其他部門的聯系,互相溝通、協調;

  9、認真完成公司交給的其他任務。

  內勤員崗位職責

  內勤員在管理處主任統一安排下,負責文檔資料的保存和管理,做好各項基礎性工作。

  1、按照物業服務的需要,編制采購計劃,并實施采購;

  2、對倉庫物資和其他物資進行管理,建立物資臺帳;

  3、協助主任組織開展社區文化服務;

  4、做好本部門員工的考勤、考核管理;

  5、負責管理轄區內業主檔案和物業檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;

  6、負責本部門各類通知、公函、報告的收發;

  7、負責接聽服務電話,屬于業主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉交處理,對于緊急突發事件及時向本部門負責人或公司領導匯報;

  8、熟悉各種收費程序,負責接待上門的交費的業主,并做好收費記錄;

  9、熱情接待來訪的業主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復和解釋;

  10、完成本部門安排的其他工作。

  管理員崗位職責

  在管理處主任的直接領導下開展日常管理服務工作。

  1、熟悉掌握物業轄區業主和物業的基本情況;

  2、建立收費臺帳,掌握收費動態,及時收取、催交各項應收費用;

  3、負責辦理業主入住、遷出手續,監督管理裝修事務;

  4、負責巡視物業使用情況,以及保安、清潔、維修人員的工作情況;

  5、負責對外包服務過程進行監督管理;

  6、負責與業主溝通、回訪,有效處理業主的投訴。

  文員崗位職責

  1、負責部門的文件撰寫、整理工作;

  2、負責員工考勤、收發傳達文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來文;

  3、負責辦理各類外來人員的出入證件;

  4、協助主任組織由管理處發起的會議,并做好會議記錄;

  5、接待來訪的業主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,并將詳細內容記錄在案;

  6、負責做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;

  7、向各業主發出書面繳交各項費用的通知書;

  8、通過各種媒介做好宣傳工作;

  9、負責組織業主意見征詢活動和社區文化活動;

物業公司管理制度4

  第一章 董事會職權

  一、議定本公司的長遠規劃和經營方針。

  二、依據公司的長遠規劃與經營范圍,討論和決定本公司的機構設置、人員編制和職責范圍。

  三、討論和通過公司的年度工作計劃和財務預算。

  四、審定和通過公司的年度工作報告與財務決算。

  五、討論和議定公司的重要規章制度和職工隊伍的組織建設、思想建設等重大問題。

  六、根據工作需要作出授權的決議和討論其他重大問題。

  第二章 經理崗位職責

  經理是對公司負有全面服務的管理者,處于中心地位,起領導核心作用,負責公司的全盤工作。

  一、認真學習和貫徹執行黨和國家對物業管理部門制定的方針、 政策,法令和上級領導的指示決定及工作安排。

  二、充分發揮和調動手下管理人員和各職能部門的作用,建立健全強有力的管理機構和行之有效的規章制度,不斷進行和提高公司管理水平。

  三、負責編制和審定本公司的經營決策,年度計劃、員工培訓計劃和員工工資調整方案,及時提出各個時期的中心工作,確保各項計劃和工作任務的順利完成,使公司得到不斷的發展。

  四、貫徹執行安全經營管理和勞動保護條例,保證員工生命安全和身心健康。

  五、加強財務管理和經濟核算,不斷提高經濟效益。

  六、抓好員工隊伍建設、懂技術、會管理的領導隊伍和技術骨干。

  七、認真做好工作考核,鼓勵先進、樹立典型,發揚成績、糾正錯誤,充分發揮員工的積極性和創造性。

  八、以公司經營宗旨為使命,以業主滿意為目的,搞好實質工作。

  第三章 辦公室職責

  一、認真學習貫徹相關法律、法規,制定各項管理制度和工作計劃,并檢查落實。

  二、負責住戶的入住、裝修手續辦理及檔案管理,嚴格執行文件管理程序和文檔資料的分類存檔以及報刊雜志的征訂和發放。

  三、負責員工考勤工作,建立考勤制度,搞好績效考核。

  四、做好所有實物與設備的等級與庫存管理以及所需物品的購買計劃和發放,做到“帳帳相符、帳物相投”,物品存放及保管安全妥善。

  五、組織召開例會、會議,撰擬相關材料,做好會議記錄。

  六、擬訂員工培訓計劃,并定期或不定期的對員工工作進行總結,如強對員工的培訓學習和業務考核。

  七、負責小區的環境綠化和衛生保潔工作。

  八、負責對內對外及對上對下的正常業務,保持公司形象搞好值班工作,監督其他部門工作。

  九、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區文化活動。

  十、負責完成公司交辦其它各項工作任務。

  第四章 管理部職責

  一、在物業公司經理的領導下,認真貫徹相關法律、法規和公司的規章制度,主管客服和小區治安工作。

  二、負責小區物業的接管驗收工作。

  三、負責協調處理業主的各種投訴事件,并對其進行認證解釋,做好投訴記錄。

  四、負責檢查住戶的裝修、入住。保證和維護業主水、電、暖的正常使用,發生故障應及時進行維修。

  五、負責公共設施、設備的管理和維修保養,保證其正常運行。

  六、負責催交業主的物業管理費;水,電、暖費。

  七、負責業主鑰匙的管理。

  八、完成公司交給的其它工作任務。

  第五章 保安員崗位職責

  一、門衛崗位職責

  1、著裝整齊、佩戴齊全,按時上崗交接班。

  2、值班時不準擅自離崗、嬉笑打鬧、看書報、吃東西、睡覺、不準收聽錄音機等敢與工作無關的事。

  3、值勤中要講文明、講禮貌,不刁難業主和客戶,處理問題要講原則、講方法,態度和藹不急不燥。

  4、認真填寫各種登記,要求字跡清楚,內容詳細準確。

  5、對外來人員一律進行出入登記,來訪的客人得到業主或公司領導同意后方可進入。

  6、嚴謹各類修補、買賣、收舊及搞傳銷的人員進入小區。

  7、裝修材料及專業安裝隊進入時應檢查相關手續,未辦理裝修和安裝手續的不允許進入。

  8、業主進入小區時應檢查《臨時業主卡》,裝修人員進入小區須檢查《臨時出入證》。

  9、對運出小區的物品必須有物業公司簽字后方可放行。

  10、進入小區的車輛要詳細檢查,如發現有問題時應請車主(司機)在檢查表上簽字確認。

  二、巡邏崗崗位職責

  1、巡邏員要著裝整潔、語言文明、禮貌待人,不喝酒、不吸煙、不閑談。

  2、負責對進入小區的可疑和閑雜人員進行盤查,并及時請其離開小區,制止小區內的.打假斗毆事件。

  3、嚴禁搞傳銷及做廣告的人員在小區內各種公共場所、設施上散發和張貼傳單。

  4、熟悉小區內的樓宇結構、單元戶數、人口數量、樓座排列以及小區內區間道路走向,車輛和人員流動規律,系統掌握住宅區的整體情況。

  5、勸說院內的過往行人不要亂丟紙屑、煙頭,維護好公共區域的環境衛生。

  6、指揮小區內的車輛順序停放整齊,優先保證業主的車位。

  7、裝修方式時要不定時巡查試施工現場,垃圾必須及時清運,傾倒到指定位置,嚴禁向窗外、陽臺外、樓梯過道、天臺等公共場所拋灑和堆放。

  8、要與隊友團結協作、密切配合、互相照應、共同完成巡邏任務。

  第六章 保潔員崗位職責

  一、室外崗位職責

  1、準時到崗,每天清掃分區道路、綠化帶、樓宇間硬化部分及坐臺兩次。

  2、垃圾隨時清理,倒置垃圾中轉站。

  3、熟悉各自分工及所負責范圍內的清潔衛生情況,對其負全部責任,發現問題及時解決。

  4、熱愛本職工作,養成良好的衛生習慣、不怕臟、不怕累。

  5、積極參加業務培訓,提高業務水平,自覺學習有關清潔衛生知識,提高個人素質。

  6、維護小區清潔衛生,對不講衛生、不文明的現象要及時勸阻和制止。

  7、完成公司交辦的其它臨時性工作。

  三、室內崗位職責

  ①每日對樓道清掃、保潔、單元門、樓梯扶手清擦、保潔。

  ②每周對樓梯內標志牌、信箱、消防栓、可視對講機、防盜門、電表等公用部位進行保潔,并不斷巡視保持干凈。

  ③每月對樓道燈具、樓道門窗等公用部位進行保潔,并不斷巡視保持干凈。

  ④當班時間遇到樓內有可疑情況時,即時與保安人員聯系。

  ⑤巡視樓內公共設施設備,發現問題做好登記并上報部門。

  ⑥定期對樓道蚊蟲等進行消殺,確保無“四害”。

  ⑦積極完成上級交辦的臨時任務。

  第七章 物業管理員崗位職責

  一、管理員在物業管理部經理的領導下進行工作,對業主實行全面服務。

  二、熟悉小區內的樓宇結構、單元戶數、人口數量、樓座排列,各種公共設施、設備的分布位置,各類公共場所的使用性質和服務對象,系統掌握住宅的整體情況。

  三、主動與業主進行交流和溝通,建立良好的人際關系。

  四、處理業主/用戶日常業務聯系,問訊、咨詢、投訴等事宜。

  五、業主辦理入住、裝修手續后,負責對房屋進行交接驗收,對存在的問題及時時行整改。

  六、負責業主裝修前交底和裝修過程的檢查,以及存在問題的處理。

  七、負責小區太陽能、空調安裝手續的辦理,和檢果驗收。

  八、負責對小區公共部位的設施/設備的檢查和保修。

  九、負責對小區的空置房時行檢果和管理。

  十、負責小區鑰匙的管理和使用。

  第八章 水電工崗位職責

  一、認真學習業務知識,明確供電系統,熟悉設備性能保證安全用電。

  二、遵守公司一切規章制度服從命令、聽從指揮,不遲到早退,嚴格履行請假制度,堅守崗位,服從用戶隨叫隨到,不拖拉扯皮。

  三、對用電設備要定時或不定時的巡回檢查,發現問題及時處理,填寫好工作日志,并及時向上級詳細匯報。

  四、嚴格遵守操作規程,做到“送電時先高壓再氐壓,停電時先低壓再高壓”嚴禁扎刀開關帶負荷停送電。

  五、堅持勞保上崗,帶電作業時,必須有人監護,確保工作人員人身安全。

  六、節約用電,做到不該開的燈不開,不該送的電不送,按時開關路燈及一切用電設備嚴禁私自亂掛違章用電。

  七、搞好崗位衛生,做到隨臟隨打掃,保持配電室內外干凈、干燥、整潔,禁止閑雜人員進入配電室。

  八、及進搞好業主用電的充電工作。

  第九章 監控室規章制度

  為了加強閉路電視監控系統操作室的管理,確保監控系統的正常使用和安全運作,充分發揮其作用,特制定本規則。

  一、監控室值班登記制度

  (一)監控人員必須具有高度的工作責任心,認真落實公司賦予的安全監控任務,及時掌握各種監控信息,對監控過程中發現的情況及時進行處理和上報。

  (二)值班人員必須嚴格按照規定時間上下班,不準隨意離崗離位,個人需處理事務時,應征得值班領導的同意并在有人頂崗時方可離開。

  (三)對監控到的可疑情況,及時通知巡邏人員進行跟蹤,確保園區的治安穩定。

  (四)每天對監控的情況進行登記,并對值班登記本保留存檔。

  二、監控系統使用管理制度

  (一)監控人員服從值班領導的安排,認真落實值班期間的各項工作任務。

  (二)監控人員應愛護和管理好監控室的各項裝配和設施,嚴格操作規程,確保監控系統的正常運作。

  (三)非工作人員未經許可不得進入監控室。公司員工和外來人員需到監控室查詢情況和觀訪者必須經值班領導同意方可進入。

  (四)禁止在監控室聊天、游戲,按操作規程使用,不得隨意拆裝設備,做好設備日常維護保養,保持室內衛生清潔。

  (五)公司領導及有關部門領導需到監控室查詢情況,值班人員應及時報告值班領導,并熱情做好接待工作和給予積極配合。

  (六)必須保守秘密,不得在監控室以外的場所議論有關錄像的內容。

  三、發現案件線索登記存檔制度

  (一)監控人員每天對監控錄像進行翻看,發現有價值案件線索及時另存入U 盤保留,并作好標記,為業務部門破案提供有效線索。

  (二)監控人員對園區的打架、斗毆及盜竊、交通事故、火災等錄像進行另存入U 盤存檔保留,并做好標記。

  (三)對公司領導要求保留的錄像進行另存入U 盤,制作光盤長期存檔保留,并做好標記。

  第十章 財務管理制度

  一、認真貫徹執行國家各項財經制度和紀律,用新型的財務管理對本公司的經濟管理進行全面、準確的核算、反映、監督和控制,為提高本公司的經濟效益而發揮以財務管理為龍頭的作用。

  二、加強財務管理核算,按期編報會計報表,全面反映公司經營活動和資金變化情況,為公司領導提供真實的會計核算資料,使公司領導經營決策有可靠的數字依據。

  三、加強財務管理,認真編制執行財務計劃,按時收繳小區業主的水、電、暖氣費及物業管理費,管好財產、管好財務資料,合理使用資金。加強現金管理和支用,及時清理債權債務,精打細算、增收節支,提高管理經濟效益。

  四、搞好會計監督,嚴格履行公司賦予的工作職權,尊重宣傳和維護國家有關財經制度、法令和紀律在本公司的執行情況。

  五、加強財務工作人員的專業知識學習,提高業務水平,要求每位財務人員忠于職守、秉公辦事,按財務制度辦事,杜絕業務差錯。

  六、小區內有關重大經濟協議或有關經濟文件擬定要以財務參與和核算為依據,進行準確分析和管理。

  七、所有財務現金支出必須有經理簽字后,報總公司主管理領導及總經理審批。

物業公司管理制度5

  一、嚴禁損壞、挪用消防器材,禁止將消防水做民用。

  二、嚴禁占用、堵塞小區內的任何消防通道、樓梯通道或其它安全疏散口,嚴禁損壞任何消防設備及防火開關。

  三、小區內嚴禁攜入和儲存易燃、易爆及其它危險品。

  四、各裝修單位應嚴守防火規范,凡屬危險作業應由管理處批準,嚴禁亂接、亂拉電線等違章行為的'發生。

  五、嚴禁將煙頭及其它帶火物品投向窗外。最后離開離間前,檢查并保證所有火源已熄滅,并把全部還在開動的電器關閉。

  六、盡量避免讓兒童、老人單獨在家。為保證安全,如有需要可與小區物業管理處聯系。

  七、各住戶必須嚴格遵守消防管理制度,如有火災發生應及時報警,并在保證安全的情況下協助滅火工作。

  綠化管理制度

  一、愛護小區的花草樹木,任何單位和個人不得隨意侵占、破壞公用綠地,不準攀爬搖晃樹木及建筑小品、損壞花草樹木等。

  二、嚴禁踐踏草坪或在草坪上放養家畜和寵物。

  三、對花草樹木要定期清除雜草、防治病蟲害、松土、施肥,并修理枯病枝、傷殘枝等,更換已死苗木,按期澆水。

  四、不得往綠地上扔廢棄物和傾倒污水等,不得有樹木及建筑小品上拴鐵絲及繩索晾曬衣服、被褥等。

  五、不準在綠地或綠地兩側設置營業攤床和以任何理由占用、改變綠地用途;不準因利用住宅開設食雜店而使綠地遭到損害,由此而引起的后果由經營者負責。

  六、不準在綠化范圍內通行、停泊車輛,堆放物品。

  七、不準在樹木上及綠化帶內設置廣告牌。

物業公司管理制度6

  1.0目的

  規范合同的評審、簽署、履約跟進、歸檔管理工作程序,確保公司利益、信譽得到保障。

  2.0適用范圍

  適用于物業管理公司所有合同的管理工作。

  3.0職責

  3.1總經理負責公司所有合同的簽署及重要合同的評審。

  3.2人事行政部負責本項目合同審核、監管及歸檔(包括員工勞動合同)。

  3.3各部門負責人負責合同的履約執行。

  4.0程序要點

  4.1合同管理的范圍:包括對外提供服務的合同和對外委托服務的合同。

  4.1.1對外提供服務的合同,包括以下幾類:

  (1)開發/建設單位或業主委員會委托進行物業管理的合同;

  (2)投標書;

  (3)對外租賃合同;

  (4)公司承諾提供的常規服務和管理合同;

  (5)顧客(業主、住戶或其他委托方)委托公司進行采購、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養、清潔、搬運及其他有償服務的合同;

  (6)公司車庫、車棚、車位使用或泊車合同;

  (7)其他對外提供服務的合同。

  4.1.2對外委托服務的合同,包括以下幾類:

  (1)采購合同;

  (2)招標合同;

  (3)勞動合同;

  (4)公司委托顧客(供應商或其他受委托單位)進行采購、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養、清潔、搬運等合同;

  (5)其他須進行對外委托服務的合同。

  4.2合同的形式包括以下幾種形式。

  4.2.1書面的和非書面的。

  4.2.2協議或其他法規性文件的規定和要求。

  4.2.3規范合同和格式合同。

  4.2.4口頭承諾。

  4.2.5招、投標書。

  4.3合同的制定。

  4.3.1一般情況下由合同的執行部門負責制定,其內容包括以下條款:

  (1)標的;

  (2)數量和質量(或工作內容);

  (3)價款或酬金;

  (4)履約期限、地點方式及其他履約條件;

  (5)合同終止條件;

  (6)違約責任;

  (7)專用合同約定的其他必要條款。

  4.3.2各種合同若有合同范本,可依照合同范本填寫或修改各項條款。

  4.4合同的評審。

  4.4.1評審權限:

  (1)標的在10萬元以下的合同,由總經理委托分管副總經理組織合同執行部門及人事行政部經理進行評審;

  (2)標的在10萬~50萬元的合同,由總經理組織有關人員進行評審;

  (3)標的在50萬元以上的合同,由董事會進行評審。

  4.4.2評審內容。

  (1)對外提供服務合同的評審內容:

  公司的履約能力;

  顧客提供的價格;

  合同的風險;

  合同的條款是否明確;

  合同是否合法;

  合同的社會效益;

  其他需要評審的內容。

  (2)對外委托服務合同的評審內容:

  分供方的履約能力;

  分供方提供的價格;

  分供方的信譽;

  分供方提供服務的售后服務;

  合同的條款是否明確;

  合同是否違法;

  合同的風險;

  合同履約監控能力;

  其他需要評審的內容。

  4.5合同的簽署與生效。

  4.5.1合同經評審合格,由總經理簽署。非書面的合同除外。

  4.5.2經總經理簽署的合同按印章管理規定辦理蓋章審批手續。

  4.5.3所有書面合同均須加蓋公司印章,合同頁數在一頁以上的必須加蓋騎縫章。

  4.5.4經簽署并加蓋公司印章的合同正式生效,須公證的合同,經公證后生效。

  4.5.5公司承諾提供常規服務和管理的合同簽署與蓋章形式不受以上條款的限制。

  4.5.6生效的合同原則上一式四份,公司與顧客各兩份,需進行公證的.須報公證機關一份備案。

  4.6合同的編號與歸檔。

  4.6.1書面合同統一進行編號,編號的方法按檔案管理的規定辦理。

  4.6.2一般情況下書面合同由公司人事行政部統一歸檔(經總經理審批同意,由其他部門保管的除外),歸檔方法按檔案管理的有關規定辦理。

  4.6.3公司歸檔合同原件,合同履行完畢或需分階段付款的,報財務部存檔一份,部門需按合同條款監督顧客履約的,按檔案管理的有關規定辦理復印審批程序后,由部門負責人保管一份復印件。合同執行完畢后,須將合同返還公司歸檔。

  4.6.4合同條款涉及保密事項的,有關部門均承擔保密責任。

  4.7合同的履約。

  4.7.1對外提供服務的合同,由提供合同服務的部門負責履約,重要的合同由總經理或人事行政部監督履約。

  4.7.2對外委托服務的合同,由合同執行部門監督分供方履約,重要的合同由總經理或人事行政部監督履約。

  4.7.3合同執行部門須將合同履約階段性情況向總經理匯報,重要合同須以書面形式匯報。

  4.7.4公司監控所有書面合同(員工勞動合同除外)的履約進度,對違反合同進度的及時向總經理匯報。

  4.7.5合同履約完畢,對重要合同的執行效果再次進行評審。

  4.8合同的變更與廢止。

  合同雙方不能履約或不能完全履約或合同中須變更廢止情況出現需進行合同條款變更或廢止時,由合同執行部門向人事行政部提出合同變更申請,人事行政部按合同評審程序跟進評審變更條款或廢止合同,重要合同由總經理直接組織變更條款或廢止合同。

  4.9合同的續約。

  合同期滿且需辦理續約的,由合同執行部門按合同要求提前通知人事行政部,由人事行政部經理按合同評審程序跟進評審,重要合同由總經理直接組織合同評審。

  4.10合同的統計。

  每年12月31日前,由人事行政部對書面合同進行清查統計,寫出專題報告。專題報告內容

  包括:合同清單,履約完成情況,存在或需跟進的問題等報總經理審閱。總經理給出批示意見,由人事行政部按總經理批示意見辦理。

  5.0相關記錄表格

  5.1《合同臺帳》文件編碼:cd/jy/qr/006

  5.1《合同評審表》文件編碼:cd/jy/qr/007

  6.0相關支持性文件

物業公司管理制度7

  為保持干凈整潔,使住(用)戶享有優雅舒適的生活環境,結合管轄區實際情況,特制訂本制度。

  (一)清掃保潔隊員應熱愛本職工作,培養良好的職業道德和敬業精神,不怕苦、不怕臟、不怕累,用辛勤汗水贏得社會的尊重和承認。

  (二)嚴格執行清掃保潔工作程序,按時完成各項任務,并按規定質量標準檢查驗收。

  (1)每天清掃行車道路兩次,上下午各一次。

  (2)每天早上清掃綠化帶、公共場所、人行道等各一次。

  (3)每天清運垃圾一次。電梯間、樓梯每周擦抹兩遍。

  (4)每隔三天清洗垃圾桶及其周邊一次。

  (5)每十天用藥物噴殺蚊、蠅、蟲一次,主要在垃圾桶、明溝、綠化槽、排水、排污井等處。

  (6)每季度疏通沙井一次。

  (一)完成規定清潔任務后,應在區內認真巡查保潔,制止破壞環境衛生的`行為。

  (二)業主、住戶提出預約上門衛生清潔服務或報告管道堵塞,必須在24小時內處理完畢。

  (三)保潔員在當班時間發現不衛生現象時,應立即予以清除,如工作量過大,應向領導報告,組織保潔員進行清除。

  (四)認真使用、保管各種清潔工具、機具,不得隨意亂放,以免丟失、損壞。有意損壞或丟失工具者,要照價賠償。

  (五)嚴格遵守勞動紀律,按時上、下班,上班時不得無故離開工作崗位,不得無故曠工,請病、事假須得到上級批準。

  (六)注意儀容儀表,上班時應穿工作服、戴工牌,不得穿拖鞋、短褲上崗。

  (七)符合下列條件之一者,將給予嘉獎、晉升:

  (1)對搞好清掃保潔隊管理,提高服務質量有貢獻者.

  (2)在服務工作中,創造優異成績者。

  (八)違反勞動紀律和嚴重違法亂紀行為者,將按規定給予警告、停職直至開除的處理。

物業公司管理制度8

  合同管理是物業管理企業管理的一項重要內容,搞好合同管理,對于公司經濟活動的開展和經濟利益的取得,都有積極的意義。各級管理人員及其他有關人員,都必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以'重合同、守信譽'為核心的合同管理工作。

  1.目的:為規范公司合同的管理,防范與控制合同風險,有效維護公司的合法權益,根據《合同法》及其它有關法規的規定,結合公司的實際情況,制訂本制度。

  2.適用范圍:公司對外簽訂的各類合同、協議、約定、等合同類文書均適用本制度。補充協議、補充約定、合同附件等原合同的補充類文書是原合同的必要組成部分,從屬于原合同,同樣適用本制度。

  3.職責

  3.1董事長負責標的3萬以上合同的審批簽署;

  3.2公司總經理受董事長委托負責標的3萬以下合同的審批簽署;

  3.3公司總經辦負責公司各類合同的管理工作,具體職責是:

  3.3.1負責在有需要情況下介入各類合同的談判工作。

  3.3.2負責制定銷售、采購合同統一文本;

  3.3.3負責對合同專用章、合同統一文本、法人授權委托書的發放和管理;

  3.3.4負責各職能部門/項目提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;

  3.3.5負責合同糾紛的處理;

  3.3.6負責合同的檔案日常管理;

  3.3.7負責本制度的監督執行。

  3.4職能部門/項目負責各類相關業務的合同談判。

  4.合同的簽訂

  4.1所有合同必須由公司簽訂,任何職能部門、項目、分公司等不得擅自簽訂合同。

  4.2簽訂合同前須審查的資料:

  4.2.1必須審查對方當事人的主體資格,如營業執照、法人機構代碼證、身份證明文件等。

  4.2.2資信能力、履約能力,如資產證明、信譽紀錄、企業規模和狀況、相關的資質證明等。

  4.3合同的審批

  公司簽訂的合同,必須經公司總經理審批。

  4.3.1具體權限如下:

  4.3.1.1一般情況下合同由董事長授權總經理審批。

  4.3.1.2標的超過3萬元的由董事長審批。

  4.3.1.3標的超過公司資產1/3以上的合同由董事會審批。

  4.3.2合同原則上由經辦部門/項目負責人具體經辦,擬訂初稿后必須經相關職責部門、品質督導部、總辦、總經理(董事長)審閱后按合同審批權限簽署。

  合同審查的要點是:

  4.4.1.1合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規定。

  4.3.2.2合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

  4.3.2.3合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經濟損失。

  4.3.3根據法律規定或實際需要,合同還應當視情況是否呈報上級主管機關鑒證、批準,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證。

  4.4不得與沒有獨立承擔民事責任的組織簽訂合同,也不得簽訂與法人履約能力明顯不相符的經濟合同。

  4.5公司出具授權委托書委托員工簽訂合同的,該員工為公司委托人。公司委托人,可以在公司授權范圍內代表公司簽約。公司委托人必須對本企業公司負責。若公司委托人超出委托權限簽約,造成公司損失的,公司將按照有關本制度有關規定處理。

  4.6簽訂合同必須貫徹'平等互利、協商一致、等價有償'的原則和'價廉物美、擇優簽約'的原則。任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依本制度有關規定嚴懲。

  4.7合同的形式:除即時結算付清款項的合同外,一律采用書面合同,并必須采用統一合同文本。

  4.8合同的內容應符合以下要求:

  4.8.1當事人的情況:記載清楚合同當事人的名稱(個人的要寫姓名和身份證號)、地址、聯系方式,合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的`資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。

  4.8.2合同標的:合同標的應具有唯一性、準確性,買賣合同應詳細約定規格、型號、商標、產地、等級等內容;服務合同應約定詳細的服務內容及要求;對合同標的無法以文字描述的應將說明材料如圖紙等作為合同的附件。

  4.8.3數量:合同應采用國家標準的計量單位,約定標的物數量,無法約定確切數量的應約定數量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發票等)。

  4.8.4質量:有國家標準,部門行業標準或企業標準的,應約定所采用標準的代號;化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。

  4.8.5價款或報酬:價款或者報酬應在合同中明確,采用折扣形式的應約定合同的實際價款;價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現金等應予以明確;價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。

  4.8.6履行期限、地點和方式

  履行期限應具體明確定,無法約定具體時間的,應在合同中約定履行期間的方式;

  合同履行地點應力爭作對本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級;

  買賣合同在合同中應約定交付的手續,即合同履行的標志,如托運單、倉庫保管員簽單等。

  4.8.7合同的擔保

  合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的,應結合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關手續。

  4.8.8合同的解釋

  合同文本中所有文字應具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。

  4.8.9保密條款

  對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。

  4.8.10違約責任

  根據《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。

  4.8.11合同糾紛解決的約定:為了方便公司控制訴訟成本,合同糾紛統一約定由公司所在地的法院、仲裁委員會處理。

  4.9簽訂合同的工作程序:

  4.9.1簽訂合同前,經辦人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度4.2條對對方當事人的有關情況進行審查,并復印對方當事人所有的相關資料如法人營業執照及專業資格證書等留存。

  4.9.2銷售、采購合同,由主辦業務人員與對方當事人商談后擬好合同條款,附合同會簽表報審批,由總經公編寫合同編號并加蓋合同專用章,必要時,由總經理指定責任人員對合同進行合法性審查。

  4.10

  .3除銷售、采購合同以外的合同由總經理指定責任人員會同相關部門與對方當事人進行商談,擬好合同條款,附合同會簽表報批,審批程序按照本制度4.3規定執行,合同審批通過后再經公司簽章生效。

  4.10.4若合同要經過政府有關部門登記才生效的,或者法律、行政法規規定應當辦理批準登記手續的合同,合同成立后由總經辦依法及時辦理。

  4.10.5合同正式簽訂后,合同文本及有關材料復印件除經辦人自行保管外,應當隨合同及相關資料的原件和會審表交存公司總經辦備案。

  5.合同的履行

  5.1公司及所屬分公司應當按照合同約定全面履行自己的義務,并隨時督促對方當事人及時履行其義務。合同的經辦員工應當負責公司依約履行合同,因工作疏忽導致公司違約的,公司將按照本制度有關規定追究經辦人的責任。

  5.2在合同履行過程中,對本公司的履行情況應及時做好記錄并經必須做好對方確認工作。

  其中,履行銷售合同交付貨物時應由對方當事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對方,一份交銷售部門備查。向對方當事人交付增值稅發票時應由對方當事人出具收條。

  履行采購合同付款時應由對方當事人出具收款收據或收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票,不允許以現金形式支付。

  5.3在履行合同過程中,經辦人員若發現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的,應立即中止履行,同時及時書面上報總經辦處理,并報總經理。

  5.3.1經營狀況嚴重惡化;

  5.3.2轉移財產,抽逃資金,以逃避債務;

  5.3.3喪失商業信譽;

  5.3.4有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形;

  5.4債權債務的定期確認和發生重大變動時的確認;

  5.4.1在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中,經辦人員應定期對帳,確認雙方債權債務;

  5.4.2在對方當事人發生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或對方當事人的合同經辦人員發生變動時,應及時對帳,確認合同效力及雙方債權債務。

  6.合同糾紛的處理

  6.1合同雙方在履行過程中發生糾紛時,應首先根據法律和公司規定,按照實事求是的原則,由經辦人、有關業務部門與法律顧問,與對方當事人平等協商解決;經辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

  6.2合同雙方在一定期限(一般為一個月)內無法就糾紛的處理達成一致意思或對方當事人無意協商解決的,經辦人員應及時書面報告總經辦和總經理,并擬定處理意見,報總經理決定。

  對方當事人涉嫌合同詐騙的,應立即報告總經辦和總經理。

  6.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對方當事人起訴的,相關部門應及時將合同的簽訂、履行、糾紛的產生及協商情況整理成書面材料連同有關證據報總經辦。

  6.4處理合同糾紛的原則:

  6.4.1堅持以事實為依據、以法律為準繩,法律沒規定的,以國家政策或合同條款為準。

  6.4.2以雙方協商解決為基本辦法。糾紛發生后,應及時與對方當事人友好協商,在既維護本公司合法權益,又不侵犯對方合法權益的基礎上,互諒互讓,達成協議,解決糾紛。

  6.4.3因對方責任引起的糾紛,應堅持原則,保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權益,主動承擔責任,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決。

  6.4.4合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協商處理糾紛的時間,應在法律規定的時效內進行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。

  6.5凡由總辦處理的合同糾紛,所有相關職能部門及項目必須主動提供下列證據材料:

  6.5.1合同的文本(包括變更、補充、解除合同的協議),以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;

  6.5.2送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證;

  6.5.3貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目;

  6.5.4產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

  6.5.5有關方違約的證據材料;

  6.5.6其他與處理糾紛有關的材料。

  6.6對雙方已經簽署的解決合同糾紛的協議書、上級主管機關的處理意見、仲裁書、判決書、裁定書、調解書等,在正式生效后,應復印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關的部門收執,各職能部門/項目應由專人負責該文書執行的了解或履行。

  6.7對于當事人在規定的期限屆滿時沒有執行上述文書中有關規定的,承辦人應及時向主管負責人匯報。

  6.8對方當事人逾期不履行已經發生法律效力的調解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執行。申請執行統一由總經辦處理。在向人民法院提交申請執行書之前,有關部門應認真檢查對方的執行情況,防止差錯,并把有關情況及時報告總經辦。執行中若達成和解協議的,應制作協議書并按協議書規定辦理。

  6.9合同糾紛處理或執行完畢的,應及時通知有關職能部門/項目,并將有關資料匯總歸檔以備考。

  7.合同的變更、解除

  7.1公司的合同變更、解除,按照合同簽訂程序報原審批人員批準。法律、行政法規規定變更合同應當辦理批準登記等手續的,應依法及時辦理。

  7.2變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行,經雙方一致同意停止履行的除外。

  7.3合同的變更、解除的有關規定:

  7.3.1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經雙方協商,重新達成書面協議,新協議未達成前,原合同仍然有效,必須繼續履行。公司收到對方當事人要求解除或變更的通知書后,應當在規定的期限內作出書面答復。

  7.3.2存在下列情形之一的,公司可以單方解除合同,經辦人應當及時向公司合同的審批程序原審批人員報告情況。

  7.3.2.1因不可抗力致使不能履行合同的;

  7.3.2.2在履行期限屆滿之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務;

  7.3.2.3對方遲延履行主要債務,經催告后在合理期限內仍未履行;

  7.3.2.4對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現合同目的;

  7.3.2.5法律規定的其他情形。

  7.4變更或解除合同的,應當采用書面形式(包括書信、電報)。

  8.合同檔案的日常管理

  8.1本公司實行二級合同管理,公司總經理辦公室全面負責公司的合同原件管理,相關職能部門/項目留存合同的復印件。總經理辦公室會同有關職能部門/項目認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:

  8.1.2.1建立合同檔案;

  8.1.2.2建立合同管理臺帳;

  8.1.2.3填寫'合同情況月報表'。

  8.2公司的公章專人管理,公司的空白合同、授權委托書也由專人管理,公司所有合同、授權委托書均由總辦統一登記編號、經辦人簽名,并記錄領取情況,業務人員不得隨身攜帶合同專用章或已蓋章的空白授權委托書、空白合同出外,特殊情況由總經理批準的除外。

  合同專用章、蓋章的空白合同、授

  權委托書、已簽訂的合同有遺失的,應及時向當地公安機關報案,并登報聲明。

  8.3合同有關的送貨回單,增值稅發票收據以及業務往來傳真、信函、對帳單等資料,職能部門/項目應自行保管好;重要資料應將原件交總經辦隨合同保管。

  8.4合同經辦人員與本公司終止勞動關系前應把有關材料及空白合同、名片、委托書移交完畢,經總經辦和有關部門確認后方可辦理有關手續。

  合同經辦人員與本公司終止勞動關系或因其他原因發生變更的,總經辦應在情況發生當日二周內書面告知各有關單位。

  9.考核與獎懲

  9.1公司、所屬各項目全體職員應當嚴格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實維護公司的整體利益。總經辦負責本制度執行情況的監督考核。

  9.2對在合同簽訂、::履行過程中發現重大問題,積極采取補救措施,使本公司避免重大經濟損失以及在經濟糾紛處理過程中,避免或挽回重大經濟損失的,予以獎勵。

  9.3合同經辦人員出現下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責任人員追償損失:

  9.3.1未經授權批準或超越職權簽訂合同;

  9.3.2擅自為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權委托書;

  9.3.3應當簽訂書面合同而未簽訂書面合同;

  9.3.4工作疏忽導致公司違約造成損失的。

  9.4合同經辦人員出現下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關人員追償損失:

  9.4.1因工作過失致使公司被詐騙;

  9.4.2公司履行合同未經對方當事人確認;

  9.4.3遺失重要證據;

  9.4.4發生糾紛后隱瞞不報或私自了結或報告避重就輕,事發后沒有立即報告公司的按隱瞞不報處理;

  9.4.5合同專用章、蓋章的空白合同、授權委托書遺失未及時報案和報告;

  9.4.6其他違反公司相關制度的。

  9.5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構成犯罪的,將依法移交司法機關處理。

  9.6以上未明晰獎罰的行為均通過年度績效考核體現。

  10、附則

  10.1本制度由廣州xx物業管理有限公司總經辦負責解釋。

  10.2本制度由總經理批準后生效,自頒布之日起執行

物業公司管理制度9

  名軒嘉苑小區物業管理制度體系

  名軒物業管理

  工作職責管理制度考核細則一、工作職責

  1.保潔員職責(1).室內保潔員職責(2).室外保潔員職責2.保安職責

  二、管理制度1.住宅樓室內保潔管理制度2.住宅室外保潔管理制度3.小區安全管理制度4.小區綠化管理制度5.人工渠及魚類飼養管理制度6.小區照明燈的管理制度7.小區健身器材管理制度8.小區車輛出入、停放管理制度9.非機動車庫管理制度10.冬季掃雪管理制度11。小區物業管理人員規章制度。12.小區物業管理人員禮貌用語。13.小區草坪警示用語。14。門衛工作制度15收費人員管理制度16太陽能熱水器管理制度17。小區警示用語三、考核細則1.保潔員(室內、室外)考核細則2.保安考核細則3保安班長考核細則

  小區物業各類管理制度

  為加強對物業人員的管理,實現規范化、制度化、條例化,樹形象打基礎,提高物業管理人的自身素質,提高服務質量,為實現小區依法管理,建設文明小區,特制定本辦法,望物業管理人員遵守相關制度。

  一、住宅樓內衛生管理制度

  1.保潔員必須隨時保持樓道地面、窗臺、窗框、窗玻璃、墻面、地下室過道、單元樓防盜門的環境衛生。2.每星期拖一次樓過道;3.每天擦一次樓梯扶手。4.每天清掃過道一次;5.每月拖一次地下室過道。6.每2月擦一次過道玻璃、窗臺、窗框,單元樓防盜門;但雨后須隨時擦洗。7.過道樓墻面、單元樓防盜門不得有張貼廣告。8.保管好所發放的清潔工具,若有丟失照價賠償。

  二、小區內住宅樓外衛生管理制度

  1.隨時保持道路、健身場、林帶草坪、人工渠、涼亭的環境衛生。2.每天掃一次道路、健身場。

  3.白天,每兩小時巡視小區衛生一次:隨時清理地面垃圾。4.林帶草坪中不得有過多的落葉、雜草。

  5.全日保潔,做到“六不六凈”既:不見積水、不見積土、不見雜物,不漏收垃圾堆、不亂倒垃圾和不見人畜糞便;路面凈、路沿凈、人行道凈、雨水口凈、樹坑墻根凈、果皮箱凈。6.保管好所發放的清潔工具,若有丟失照價賠償。三、小區的安全管理制度1.閑雜人員不得入內。2.裝易燃易爆物品的車輛不得入內;3.保安須每半小時巡視小區一次:發現可疑情況及時處理。4.防盜防竊、防止破壞小區內的一切設施5.防治破壞花草樹木。6.定期檢查消防設施、設備,使其處于正常使用狀態;保證小區無火災隱患。7.提醒業主關好防盜門,杜絕盜竊隱患。8.應與就近的“片警”建立良好的工作關系,接受指導,爭取配合,做好小區治安管理工作。

  四、小區的綠化管理制度

  1.定期拔除草坪中的雜草2.根據需要及時給草坪、樹木澆水噴灌:草坪須澆透2厘米,樹木須澆透20厘米。3.每年修剪花草樹木2次。4.花草樹木每年施肥一次。5.草坪、林帶中不得有雜物、垃圾。6.嚴禁他人踐踏花草、樹木。

  五、人工渠、涼亭及魚類飼養管理制度1.人工渠中的水必須保持清澈見底2.渠中水面不得有明顯的垃圾等雜物3.夏季須每月換一次水。4.渠中地面不得有明顯的沉淀物。5.定期施放魚飼料。6.涼亭表面應保持良好,地面應保持干凈,嚴禁他人在涼亭表面亂寫亂畫。

  六、小區照明燈的管理制度

  1.照明燈須保持完好:有燈不亮的情況應及時處理。2.按時開關照明燈;夏秋季:21.30開燈,0.30關燈;春冬季:20.10開燈,0.00關燈。3.嚴禁他人特別是兒童隨意開關照明燈。七、小區健身器材的管理制度1.健身器材應保持完好2.發現健身器材有松動等不安全隱患應及時維護、修理。3.非小區住戶人員不得進入健身場。4.發現有人在健身的過程中有野蠻行為的應加以制止。八、冬季掃雪的

  管理規定及分工1.雪停后須立即掃雪:保證在12小時內完成掃雪任務。2.清掃的雪應整齊地堆放在林帶、路旁。3.清掃過的路面應無明顯雪、冰塊。且露出路沿石、路肩。4.雪堆應離開路巖石10厘米。5.道路積雪應使用手工工具清掃;嚴禁在道路上撒鹽、融學劑等化學物品以防損壞路面。6.分工情況:室內外保潔員分辨負責1#區及5#樓對應的東面南北走向路段和3#.區4#樓對應的東面南北走向路段。夜班警衛負責小區內西面南北走向道路及大門口至奎屯路路邊。白班警衛負責2#區及對應的東面南北走向道路。九.門衛工作制度

  1、忠于職守,堅守崗位,盡職盡責,對進出外來人員進行登記,嚴盤細問,可疑人員和車輛未經批準,禁止入區。2、加強晝夜值班巡查制度,發現不安全因素要果斷處理,自己處理不了的要立即向110報警,并向上級報告,保護事發現場,出現重大問題要依法追究責任。

  3、嚴禁曠工、遲到早退,嚴格請銷假制度。

  4、負責區內的公共設施、設備、共用設施設備的看管工作,防止丟失現象發生,屬于責任問題依照內部管理辦法進行處理。

  5、實行倒班制,做到晝夜24小時不斷人。

  6、本小區住戶什么時候叫門及時開門,禁止私自給住戶和其它人員配發鑰匙。7、嚴格禁止與外來閑雜人員在門崗或門衛室聊天閑談,除領導臨時指定替換,不準門衛人員私自用任何人頂替值班。

  8、嚴格交接班制度;交班前,交班人員一定要把當天值班情況認真記錄清楚,雙方簽名,注明日期。9、負責門崗大門口到公路衛生區的環境衛生,不得堆積雜物和垃圾。必須經常打掃,保持干凈、整潔。門洞內禁止住戶停放車輛,外來車輛一律停在大門外,禁止小商販入內。

  10、雨天掃凈門洞內積水,雪天全部上崗打掃轄區內積雪,如雪天無故不到,按處罰辦法處理。

  11、完成領導臨時安排的其它工作。13、住戶地下室被撬一次,無論是否丟失物品,首先罰款50元,丟失物品照價賠償。

  十、停放、出入小區車輛的管理

  1.進出、停放小區的車輛須服從物業保安的管理。2.駛入小區的車輛不得超過5公里/小時。3.裝有易燃易爆物品的車輛嚴禁進入小區;2噸以上的卡車不得進入小區,特殊情況者除外。4.凡停放在小區的車輛必須停放在指定地點;若在小區過夜,須收取相應的管理費:小區住戶的車輛按月收費,其他按天收取。5.非小區住戶的車輛進入小區時,門衛應嚴格檢查其證件,問清進入原因,符合條件方可放行,并做好登記;駛出小區時應對其進行檢查。6。進入小區的貨車,卸完貨物后應立即離開,因故不能離開的應停放在指定地點。7.外來車輛未經批準不得入區。8.門衛應堅持原則,嚴格執行車輛出入、停放的有關規定,發現可疑情況應及時處理,不得利用工作之便與車主拉關系,收受賄賂,放松管理,違者從嚴處理。9.凡違反以上規定者,將按《中華人民共和國交通管理條例》加以處罰,情節嚴重者將移交公安部門處理。附:收費標準明細.微型小型中型備注車收費標車主準型

  屬小區住戶屬非小區住戶

  25元/30元/45元/月月月3元/日5元/日10元/日

  若買車位,按相應車型費用的20%加收。

  十一、非機動車輛、自行車棚的管理制度1.進入小區的車輛應停放在指定地點且擺放整齊,夜間非機動車必須入庫存放,保安應提醒業主鎖好自己的車輛。2.車輛入庫時應提醒業主將車擺放整齊。3.自行車棚地面應隨時保持干凈,保潔員每星期打掃一次。4.車棚每天0.00分關門上鎖,次天7.30分開門放行。

  十二、小區物業管理人員規章制度小區物業管理人員規章制度

  1.管理人員應該遵守國家的有關法律、法規、方針政策:做到遵紀守法。2.遵守公司的一切規章制度。服從公司安排,聽從公司領導指揮。3.負責小區的安全:做到防盜防竊,丟失物品酌情賠償。4.負責小區的衛生:引導居民講究衛生,不隨地吐痰、扔垃圾。

  5.負責小區的綠化:管好花草樹木,營造美好家園。

  十三、十三、物業管理人員文明禮貌用語

  1。對業主說話時語調要自然、柔和、親切,不要裝腔作勢。2。不準講粗話、使用蔑視或污辱性的語言。3。不準模仿業主的語言語調和談話。4。要注意稱呼業主的姓氏,在未知業主姓名之前,應稱呼(先生/女士、小姐)。5。講話注意語言藝術,多使用敬語:a.接過他人遞來的物件時,應說:“謝謝”;b.請求業主、同事做任何事前,應使用“請”、“麻煩您”等;c.在向他人表示歉意時,應使用“對不起”、“不好意思”等;d.表示感謝時,應使用“謝謝”、“多謝合作”等;e.他人講“謝謝”時,要回答“不用謝”,不能毫無反應。6。業主來訪時要主動問好,說“早上好/您好”,業主走時要講“再見/您慢走”等。同事之間見面也應相互問候。7。面對業主打招呼時,不準講“喂”,應說“您好/早上好/新年好”。8。業主詢問管理方面的事情時,應耐心回答,任何情況下不準說“不知道”,“這事不歸我管”等話語。若無法回答或難以解釋時,應說“對不起,這個問題(事情)我暫時無法回答(解釋),請留下您的聯系電話和姓名,我將再次與您聯系”。9。不要與業主開過分的玩笑,同事之間也不要開太過火的玩笑。10。遇到外來單位前來參觀或上級領導前來檢查時,應說“歡迎光臨/歡迎指導”,并熱情接待。十四、小區警示用語1.腳下留情,草上留青2.別亂扔垃圾,我怕臟3.小草有生命,足下多留情。4.我給你芳香,你給我潔凈。5.草綠花美,這兒真好。6.芳草青青,足下留情。7.小草微微笑,請你旁邊繞。8.青草茵茵,踏之何忍。9.小區是我家,綠化靠大家。10.繞行三五步,留得芳草綠11.送人玫瑰,手有余香。12.時代變,時間變,相互關愛不變。13.善待老人就是善待明天和自己。14.良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒。15.鄰居是兄弟,相敬又相讓。16.知道我在等你嗎?(垃圾桶)17.痰紙一揮間,風度盡逝也。18.孩子學習需寧靜,四鄰休息需寂靜(稍安勿燥)

  十五、收費人員管理制度

  1.2.3.4.收費人員必須按規定的標準按期收費,不得擅自增減。收取的費用務必當天上交公司財務部,最晚不能超過第二天。未經有關領導同意不得擅自挪用費用。收取住戶管理費(停車費)后須向住戶開蓋有公司財務章的`收據;同時保管好底聯以備查賬。不得私自修改、涂抹票據。5.建好票據資料,按

  月上報公司財務。6.做好物業管理費用(停車費)的收取臺帳,隨時掌握費用的收取情況。7.協助公司財務部向業主定期公布物業管理費用的收支情況。

  十六、關于上班時間的規定

  1.室內外保潔員原則上不考勤,主要考核工作質量,但有事外出須向班長請假;室外保潔員每天中午14點至16點值班。2.夜班警衛每天20點30分接班,第二天10點交班。3.特殊情況物管員隨時聽從班長的安排,班長聽從公司的安排。十七、十七、有關樓頂安裝太陽能熱水器的規定

  為維護小區物業的整體美觀、確保每個居民的合法利益:充分利用太陽能這一天然、環保能源,針對小區居民使用太陽能熱水器這一特殊商品,作如下規定:居民如要在樓頂安裝使用太陽能熱水器,必須爭得物業管理部同意后方可安裝;并交納安裝保證金300元。1.用戶的太陽能熱水器必須安放在樓頂的指定地點,且與其它用

  戶的熱水器排列整齊,以免影響整體美觀。2.熱水器在安裝搬運中不得損壞墻面或相鄰住戶的利益及其他

  公共設施。3.具體的安裝應符合下列要求:

  (1).制作大于太陽能底支座面15公分,高5公分的減壓平臺;(2)平臺可用磚混或混凝土制作;

  (3)太陽能熱水器的底座必須置于平臺中央。上述條款完工,經物管人員檢查驗收合格后,方可退還安裝保證金。否則保證金不予退還。4.用戶在使用熱水器的過程中應加強維護與管理,特別是在平時上水和入冬前的排水過程應引起注意,防止漏水以免損壞樓頂與墻體。5.一旦發現有滲漏現象必須立即處理或停止使用。新疆名軒房地產物業管理部

  溫馨提示

  小區各位業主你們好為確保你和你的家人出行、居住的方便,我們通過多方搜集、整理出下例熱線電話并提醒你注意有關事項:1.關好單元防盜門:以防盜防竊;冬季管好地下室窗戶,以防凍壞上下水管及公共設施。2.小區是我家,維護環境靠大家:請你教育小孩,不要亂扔垃圾,不要在單元樓過道、小區內路面隨地吐痰;不要踐踏草坪、攀折樹木。3.如果你要交物業費、請到物業辦辦理,或撥打電話6059990、13999329762、6030501.。取暖費收取電話6038027。4.如果地下室泡水,撥打供排水公司電

  話6015074、6022953.5.家電維修電話13579749789(小楊)防盜門維修電話13579759115、(王華山)水暖維修電話6030085下水管道疏通電話6065496、6038150(小康)6.家政服務中心電話6016321、6030385送煤氣電話13139936133(小謝)7.如果你要了解沙灣發往各地的長途汽車,撥打電話6011232

  8.急救中心電話6023143飛機票預購電話6056555小區物業各類管理制度

  為加強對物業人員的管理,實現規范化、制度化、條例化,樹形象打基礎,提高物業管理人的自身素質,提高服務質量,為實現小區依法管理,建設文明小區,特制定本辦法,望物業管理人員遵守相關制度。

  一、住宅樓內衛生管理制度1.保潔員必須隨時保持樓道地面、窗臺、窗框、窗玻璃、墻面、地下室過道、單元樓防盜門的環境衛生。2.每星期拖一次樓過道;3.每天擦一次樓梯扶手。4.每天清掃過道一次;5.每月拖一次地下室過道。6.每2月擦一次過道玻璃、窗臺、窗框,單元樓防盜門;但雨后須隨時擦洗。7.過道樓墻面、單元樓防盜門不得有張貼廣告。8.保管好所發放的清潔工具,若有丟失照價賠償。

  二、小區內住宅樓外衛生管理制度1.隨時保持道路、健身場、林帶草坪、人工渠、涼亭的環境衛生。2.每天掃一次道路、健身場。

  3.白天,每兩小時巡視小區衛生一次:隨時清理地面垃圾。4.林帶草坪中不得有過多的落葉、雜草。

  5.全日保潔,做到“六不六凈”既:不見積水、不見積土、不見雜物,不漏收垃圾堆、不亂倒垃圾和不見人畜糞便;路面凈、路沿凈、人行道凈、雨水口凈、樹坑墻根凈、果皮箱凈。6.保管好所發放的清潔工具,若有丟失照價賠償。三、小區的安全管理制度1.閑雜人員不得入內。2.裝易燃易爆物品的車輛不得入內;3.保安須每半小時巡視小區一次:發現可疑情況及時處理。4.防盜防竊、防止破壞小區內的一切設施5.防治破壞花草樹木。6.定期檢查消防設施、設備,使其處于正常使用狀態;保證小區無火災隱患。7.提醒業主關好防盜門,杜絕盜竊隱患。8.應與就近的“片警”建立良好的工作關系,接受指導,爭取配合,做好小區治安管理工作。

物業公司管理制度10

  環境清潔管理及管理制度

  一、機構設置與崗位職責

  1.設置

  物業管理公司的清潔衛生部門設置應根據管理的務業類型和區域大小等不同而設置,最簡單的是設置一個公共衛生班,直接由公衛主任或部門經理負責.如是高層樓宇管理或管區內有高層建筑,則必須設一個高空外墻清潔班;如又是屬于住宅小區或商住兩用樓宇,則可再設一個清潔服務班.

  2.崗位職責

  (1)部門主任(經理)職責

  a.按照公司管理方針目標,負責公共清潔衛生計劃,組織安排各項清潔服務工作;

  b.檢查和指導公共衛生區域領班、清潔員的工作,確保達到標準;

  c.編制部署的班次和安排休假,督導工作表現與行為;d.分配及控制所有清潔、保潔用品及其用量,并監督保管和儲藏;

  e.接洽各類清潔服務業物,為公司創收;

  f.定期向公司總經理匯報工作,匯報完成任務的情況.

  (2)領班職責

  a.對主管領導負責,直接指揮下屬員工進行分區域的清潔衛生;

  b.檢察員工每日出勤情況,如有缺勤,及時安排補位清潔;

  c.檢察員工所轄范圍的清潔衛生情況,并進行當班考核;

  d.監察員工所使用的`工作器具和保養設備的完好情況,督促員工愛護工具和設備;

  e.編制使用清潔用品、物料的計劃,控制清潔衛生成本;

  f.及時做好清潔器具,公共區域的水、電、照明等材料的采購和維修報告。

  (3)清潔員崗位職責

  a.遵守《員工守則》,一律著裝上崗;

  b.服從上級安排,按規定標準和操作程序,保質保量地完成本人負責區域的清潔工作;

  c.工作完畢,不得擅自離崗,以保持區域內的清潔.

  二、清潔管理的操作細則要求

  清潔管理的操作細則要求,可分每日管理、每周管理和每月管理要求,共管理中進行定量、定期檢查考核.

  1.每日清潔操作細則要求

  物業對象清潔區域、部位(內容)清潔方式清潔次數項數

  小區(含高層樓宇)指定區域內道路(含人行道)指

  定區域內綠化帶(含附屬物)住宅各層樓梯(含扶手)、過道住戶生活垃圾、垃圾箱內垃圾電梯門、地板及周身樓梯扶手、電梯扶手、兩側護板、踏腳男女廁所會議室、商場等清掃、抹擦收集、清除、集送清掃、抹擦、清掃拖抹、沖洗、抹擦。2.每周清潔操作細則要求物業對象清潔區域、部位(內容)清潔方式清潔次數項數

  小區(含高層樓宇)天臺、天井各層公共走廊用戶信箱電梯表面保護膜手扶電梯打臘公共部位窗戶、空調風口百葉(高層)底臺表面儲物室、公用房間清掃拖、洗抹、擦涂。3.每月清潔操作細則要求物業對象清潔區域、部位(內容)、清潔方式、清潔次數、項數。

  小區(含高層樓宇)公用部位天花板、四周墻體公用部位窗戶(小區)公用電燈燈罩、燈飾底臺表面打臘衛生間抽氣窗地毯清掃抹擦抹擦涂上抹擦清洗。清潔工作檢查規程

  一、目的

  為了保證大廈環境清潔衛生,使清潔公司進行清潔衛生、垃圾清運工作有標準依據.同時,為了給物業助理每天監督檢查提供標準依據,以及對清潔公司的工作效果有一個客觀評價標準,因而有必要制定《清潔工作檢查規程》.

  二、內容

  《清潔工作檢查規程》的主要內容包括以下幾個方面:

  物業部在清潔工作方面的指責以及清潔衛生工作的檢查標準、檢查方法和評分標準.

  下面重點介紹檢查標準的主要內容:

  1.地面:硬質地面臺階及其接縫是否潔凈,上臘是否光亮,地毯是否清潔,有無污點和霉壞,梯腳板墻角線、地角線等地方有無積塵、雜物、污漬,廣場磚、車庫地面是否干凈,花基、花壇內是否有煙頭、雜物,綠化牌、庭院燈是否干凈、光亮.

  2.墻面:大理石、瓷片、磚是否干凈、明亮、無污跡.

  3.玻璃:玻璃幕墻、門、窗、鏡面、玻璃圍欄、觸摸屏、扶梯玻璃是否潔凈透亮.

  4.金屬制品:如電房門、梯門、支架、熱水器、消防門、煙灰缸、水龍頭、不銹鋼欄桿等是否用指定的清潔劑擦過,是否光亮無銹跡和污跡.

  5.天花:光管、指示牌、光管盤、燈罩等設施是否干凈無塵,無蜘蛛網.

  6.電梯:電梯轎箱、各層電梯門軌槽、顯示平、扶梯、梯廳是否干凈無塵,轎箱是否干凈無雜物、污漬.

  7.洗手間:皂盒、干手器、廁兜水箱等設施是否干凈、無損壞,洗手間內有無異味,便器、洗手盆、尿斗有無水銹,臺面是否干凈無水跡,廁知是否齊全.

  8.開水間:檢查垃圾桶、門邊柜、茶渣柜是否干凈無

  異味.

  9.大堂:煙缸、廢紙及垃圾桶內的其他贓物是否按規定及時清除,防滑紅地毯是否干凈、清潔,接待臺、保安亭等設施是否干凈無雜物.

  10.垃圾清運:垃圾清運是否準時,是否日產日清,清運是否干凈,垃圾清運過程中散落低的垃圾是否清掃干凈,是否每周將垃圾桶內外清洗一次.

  消殺管理規定

  制定《消殺管理規定》也是為了保證大廈環境清潔衛生,使清潔公司進行消殺工作有標準依據以及給物業助理每天監督檢查提供標準依據.

  《消殺管理規定》的內容主要有:

  一、需要消殺的地方及時間間隔.

  1.每月要求專業消殺單位對樓宇、綠化帶進行一次徹底的消殺活動,每季對化糞池進行一次消殺工作,并由物業部跟蹤記錄.

  2.每周要求清潔公司對垃圾桶、垃圾中轉站、衛生間、車庫、排水渠等進行一次消殺活動,每周對開水間、熱水器、過濾器進行清潔、消毒一次.

  二、進行消殺活動時要注意的事項.

  1.使用高效低毒消殺用品,并按比例配制,用背式噴霧器適度噴灑在消殺地點.噴灑時要注意做好預防措施,穿長

物業公司管理制度11

  1、凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險性物品的車輛,以及2噸位以上的貨車,嚴禁進入小區。

  2、非小區住戶的車輛進入小區時,門衛應嚴格檢查其證件,問清進入原因,符合條件的方可放行,并作好登記。出小區時,應對其進行檢查,并按規定收取停車費。

  3、管理人員對在小區內超速行駛、鳴號、不按指定位置停放的車輛要及時糾正。

  4、提高責任意識,加強責任心。對出入本小區的可疑車輛要進行盤查,防止車輛的丟失、損壞。對損壞小區路面和公共設施的車輛要令其賠償損失,并視情節處以罰款。對沖闖大門的要記下車牌號碼,記清去向,及時報告上級。

  5、管理人員必須堅持原則,嚴格執行車輛出入、停放規定和收費標準,不得徇私舞弊,不得利用工作之便與車主亂拉關系,收受賄賂,放松管理,違者從嚴處理。

  小區車輛停放、出入管理規定

  為加強對出入、停放本小區車輛的管理,維護小區正常生活秩序,確保住戶的生命財產安全,特對出入、停放本小區的車輛作如下規定:

  1、凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險性物品的車輛,嚴禁駛入小區。2噸以上的卡車一律不得進入小區,特殊情況除外。

  2、本小區有車輛的住戶,應向本公司申請辦理通行IC卡,憑IC卡通行大門,及在小區停放,按規定收取IC卡工本費、停車費。

  3、本小區住戶車輛進入小區后,有車庫的住戶必須將車停放在車庫內,無車庫住戶必須將車停放在指定停車位置,嚴禁亂停亂放。

  4、非本小區住戶的車輛,進入大門時應主動向門衛出示證件,講明進入原因,符合進入條件的領取臨時通行IC卡,并做好登記,方可進入小區,嚴禁沖闖大門。出小區時收回IC卡,并按停車時間收取停車費。遺失、損壞IC卡,照價賠償(每卡30元)。

  5、進入本小區的貨車,卸完貨物后應及時離開小區,因故不能離開的,應將車停放在指定停車位置。

  6、進出、停放車輛必須服從小區管理人員的管理。駛入小區的`車輛應減速行駛,時速不得超過5公里,不得鳴號。如車輛損壞路面或公用設施,應照價賠償損失,并視情節處以罰款。

  7、管理人員必須堅持原則,嚴格執行車輛出入、停放管理規定,發現可疑情況及時報告。不得利用工作之便與車主拉關系,收受賄賂,放松管理,違者從嚴處理。

  8、違反以上規定者按小區有關規定辦理,情節特別嚴重的,移交公安部門處理。

  車輛停放收費標準

  按物價部門的核價或批文收取(略)

  收費人員管理制度

  1、舉止文明,姿態端正;熱情服務,禮貌待人,耐心解釋用戶提出的各種

  9頁第問題,樹立公司的良好形象。

  2、加強學習,不斷提高業務技能,熟練掌握收費系統的操作。

  3、堅守崗位,認真履行職責,做好車輛出入登記,尤其對臨時出入本小區的車輛要嚴格進行對比檢查,收回IC卡后方可放行。若IC卡丟失,值班人員要照價賠償;如遇車輛丟失,根據電腦資料要追究當班值班人員的責任。

  4、堅持原則,嚴格執行收費標準,按照票額開具發票,不得徇私舞弊,不得利用工作之便與車主亂拉關系,收受賄賂,放松管理,嚴格控制出口人工抬閘,違者從嚴處理。

  5、愛護設備,不得擅自修改系統各種設置、刪除資料和進行非法操作,嚴禁私自在電腦上安裝各種軟件,不得進行玩游戲、打字等其他操作,違者從嚴處理,并承擔所造成的一切后果。

  6、如遇停電或設備出現故障,應及時報告上級,維持好車輛出入秩序,認真做好登記,防止IC卡丟失。對此期間所收回的未付款IC卡應分類保管,交收費管理員處理。

  7、認真交接班,如實做好各項登記。

  8、維持收費崗亭良好秩序,保持收費崗亭及出入車道的衛生整潔。

  車輛免費制度

  1、本公司的車輛可免費,但駕駛員必須在《車輛免費登記表》簽名,以備財務部查核。

  2、軍警車輛除執行公務時免費外,其他一律不得免費。

  3、如遇特殊情況需免費的,必須經物業服務中心物業經理以上級別人員批準后方可免費,并做好相關登記。

  收費人員交接班制度

  1、交接班時,交班人員應按照《收費人員交接班登記表》如實填寫相關內容,并在交班人一欄簽名,接班人核對無誤后在接班人一欄簽名確認。

  2、接班人接班時,應當面點清發票號碼、收費金額、時租卡數量、設備運行狀況等,交班后發現錯誤,由接班人負責。

  收費人員財務結算制度

  1、每周五為收費管理員收取停車費時間。

  2、財務部指定專人負責核算收費員收費情況。

物業公司管理制度12

  一、經營管理工作必須具有強烈的創收意識,千方百計地利用現有條件積極開展商業網點經營,達到便民利民,為企業增加創收,達到物業公司逐步自養的目的。

  二、根據集團和公司的`租賃政策及指導價格,利用各種潛在商機,積極對外宣傳,招商引資,熱情接待來訪客商,努力協調各種問題的解決。

  三、公開、公平、公正地對待經商客戶,一視同仁,不優親厚友;認真制定租賃合同條款,互利互惠,共同發展,互創效益;合同條款應符合法律法規及相關規定,不得出現漏洞損害公司的利益。

  四、建立健全商業網點管理的規章制度,確保管理制度化、正規化、規范化;定期或不定期巡查商業網點的衛生、產品質量、銷售物價、服務態度等經營狀況,規范其經營行為,維護消費者利益和集團的社會信譽;并配合衛生防疫檢測部門進行例行的檢測工作,對于違規經營者,采取相應的處理措施。

  五、不斷學習先進單位的管理經驗,拓寬思路,開源創收,彌補物業管理的經費支出;經常進行市場分析調研和預測,調整經營項目,對行業信息加以收集、整理,拿出行之有效的方案,為主管經理的決策提供準確的依據,逐步實現以業養業。

  六、嚴格對客商租賃費用和水暖電費抄表計費工作,每月費用收交率必須達到98%以上,努力完成下達的任務指標。

  七、認真填寫經營攤點登記;對各項收費及時催交填報,每月和財務室對賬清點,并做好各種登記和記錄的妥善保存。

  八、經常對商業網點使用的設施進行檢查,敦促及時保養維修。聽取客商的合理化建議,積極改變經營作風。

物業公司管理制度13

  為了進一步加強管理,提高工作效率,強化組織觀念,維護正常的勞動、工作秩序,特制定本制度。

  一、全體員工必須嚴格執行公司制定的各項規章制度,嚴格履行自己的職責。

  二、全體員工必須服從分配,聽從安排,對工作不服從分配,經教育仍不能到職到崗的視為曠工處理。

  三、做到按時上下班。

  嚴格考勤制度,各物業管理站必須堅持每日簽到考勤。月底匯總,于次月1日報經理審查后交財務科備案,是每月工資發放的主要依據之一。

  四、對無視公司工作紀律,屢次違反,將調離其本人工作崗位或待崗學習。

  五、嚴禁打架斗毆,聚眾鬧事。

  六、水電工要嚴格執行水電工崗位責任制,水電查抄及費用征收應實事求是,嚴禁弄虛作假。

  八、對業主提出的各種合理性服務要求,在規定范圍內的要立即去辦。

  九、業主(或使用人)對收費(含代收費項目)標準提出異議時,要首先向其耐心宣傳解釋上級的規定和批準的收費標準,直到業主理解和滿意為止。

  獎懲制度

  獎勵:

  一、對完成年度工作任務及下達指標,年底評出的先進個人由集團公司進

  行統一表彰。

  二、對各有償服務范圍內的創收,按實際創收額的一定比例提取給個人。處罰:

  一、工作遲到或早退10分鐘以內處罰10元,10分鐘以上處罰20元;30

  分鐘以上者按曠工處理(30分鐘以上為半天,1小時后為一天)。

  二、曠工半天,扣發本人一天工資,曠工一天扣發本人兩天工資;曠工超過一天以上做自動與公司解除勞動合同處理。

  三、無正當理由,不服從分配及安排的,按曠工處理。

  四、嚴格請銷假制度,請假人不按規定寫請假報告的按曠工處理。

  五、嚴格考勤并做好記錄,做到日考日記,并于次月1日報公司經理,審核簽字后備案并編制本月工資表。

  考勤制度

  一、全體干部、員工需嚴格遵守工作紀律,按時上下班,不遲到不早退。

  二、各物業站應對所屬人員的簽到出勤情況予以監督簽寫,不得弄虛作假,公司將不定期檢查。

  三、財務部應對職工請假情況通過請假報告做好記錄和匯總,并以此計算員工工資。

  四、凡因查抄水電等入戶占用的非工作時間,不做加班處理,事后也不予以補休,可適當安排提前1小時下班,但不能推遲上班時間。

  五、考勤記錄要于次月1日報交經理,待審查簽字后備案并編制當月工資表,不得無故拖交。

  財務管理制度

  一、根據會計法和公司要求,建立健全公司的會計核算程序,手續傳遞制度。

  二、向經理提交綜合服務費、水、電等各項收費情況及各小區水、電損耗情況報告。

  三、每月10日前各站上報上月經營情況報表,財務分析報告。

  四、出納會計現金庫存限額不得超過五百元,作為零星開支,其它支出一律由支票支付。

  五、對各類獎罰,由物業公司報企管部后下發通報,月底由出納員編制工資表,在當月工資中體現。

  水、電工管理制度

  一、由專人負責對水、電的日常管理和維修養護。

  二、建立水、電等共用設施設備檔案,設施設備的'運行、檢查、維修、保養等記錄要齊全。

  三、操作人員即水、電管理員要嚴格執行設施設備操作規程及保養規范。

  四、水、電管理員要定期查抄水、電表,編制每月水、電的收費、損耗情況。

  五、嚴格控制小區內水、電、暖的損耗情況,隨時查處偷水、電等現象,維護

  全體業主的合法權益。

  六、如業主發生水、電、暖損壞時,水電工應在短時間內給予修復,最遲不能超過24小時。

  七、水、電、暖管理員設備房應保持整潔、通風,無跑、冒、滴、漏等現象。

  八、保證路燈、樓道燈完整無損。出現損壞及時修復,最遲不能超過兩天。

  九、保證消防設施設備完好,可隨時啟用;消防通道暢通。

  保安隊的職責

  一、在集團、公司的領導下,維護物業小區治安秩序,保障小區內居民的生命財產安全,為居民創造一個安全、舒適的居住、生活環境。

  二、認真做好防火、防盜、防搶劫工作,確保小區內休閑椅、路燈、草坪燈、圍墻護欄、圍墻燈、消防栓、電子監控等各種公共設施設備的完整無損,確保小區的安全。

  三、對小區內的居民做好公司各項規章制度及治安保衛有關規定的宣傳工作。

  四、負責管理好小區內交通秩序。

  五、完成領導交辦的其他臨時性和特殊性任務。

  環衛保潔工管理制度

  一、保潔人員服從領導、聽從指揮,認真執行公司制定的各項規章制度。

  二、堅守崗位,行為規范。

  三、環衛保潔工作要求:

  1、生活垃圾每天清運2次,保持垃圾桶和果皮箱清潔。

  2、小區道路、廣場、停車場、綠地每日清掃,綠地內不得有人為性垃圾,路燈每月清潔1次。

物業公司管理制度14

  1.0目的

  通過對員工食堂進行安全、衛生、健康、服務意識和服務質量的管理,保證就餐人員的健康安全和提高飯堂服務的滿意度,實現服務員工、服務業主的宗旨。

  2.0適用范圍

  適用于公司開辦的員工食堂。

  3.0職責

  3.1食堂管理員負責制定各崗位操作規程;合理調配食堂人力、物力資源;控制進貨質量;核算食堂成本;安排、檢查食堂整體的環境、安全事項。

  3.2食堂出納負責管理就餐卡。

  3.3食堂倉管負責統計調配進出貨物。

  3.4食堂檢查員負責協助食堂管理員檢查食堂整體的環境、安全事項,并負責統計調配進出貨物。

  3.5食堂各操作崗位執行本崗位操作規程。

  4.0作業用具

  4.1廚具(鍋、鏟、菜刀、盤、碗、碟、桶、勺、夾子、貼板、菜框等)

  4.2柴油爐灶、液化氣爐灶、和面機、壓面機、切肉機、冰箱、蒸籠

  4.3消毒柜、洗潔精、漂白水、消毒藥品

  4.4餐桌、一次性餐盒、一次性筷子

  4.5工作服、一次性口罩、一次性手套、膠手套、圍裙

  4.6抹布、掃把、拖把、地刷、垃圾斗、垃圾桶

  4.7抽油煙設備、排風機、防滑地毯、'小心地滑'警告牌、滅火器

  4.8音響設備

  5.0作業流程

  5.1食堂管理員每周五編制下周菜單。編制菜單的內容(品種)要適應就餐人員的要求,數量要盡量做到無剩余。存放干貨和日用品類的飯堂倉庫應經常保持通風,防止食品霉爛變質,存放油類的倉庫應做好通風防火設備,庫內嚴禁煙火。飯堂倉庫實行專人保管,保管人員要及時掌握庫內的物品數量、質量情況,不足時或有變質時應及時通知飯堂負責人分別進行補充和核實并清理。

  5.2菜單編制完后,經后勤主管確認報選定的送菜公司進行送菜。選定的送菜公司必須是市政府指定的菜藍子工程,具備工商、衛生等部門的許可證,能夠保證送菜的質量、數量和時間,價格合理,具有良好的信譽,將其列入長期供方,按照《供方控制程序》加以控制。

  5.3菜送達后應由飯堂管理員進行數量、質量的檢查。發現不合格品或不足量的應立即通知送菜方進行退換或補量。對屢次出現送菜質量嚴重不符合的應對其重新評定或另選送菜公司。

  5.4菜檢合格后肉類食品首先由送菜方派人進行初加工。對肉類食品(如肉、雞、魚等)不得留有毛屑、魚鱗、殘皮,做到無異味。送菜方派出的粗加工人員必須是身體健康(出具有效的健康證)、責任心強、有一定的廚房工作經驗;蔬菜類食品應去根、去表皮、去腐爛枝葉,將菜清洗干凈,做到無蟲草、無雜物、無異味,并符合切配要求。

  5.5菜經初加工、洗凈后,切配工按每日菜單進行切配,切配前應將貼板和刀清洗干凈,熟食和生食貼板應分開專用,將肉類、蔬菜原料加工成絲、片、丁、塊等,盡量做到厚薄均勻、長短一致、不能連刀,完成切配后應將菜置于盆、筐、盤等容器中并放于工作臺上,以便取用烹炒。

  5.6進入飯菜烹制流程,廚師在點燃柴油爐灶時應先檢查有無漏油情況,防止外部起火;點燃液化氣爐灶應注意檢查有無漏氣,防止液化氣爆炸傷及人員。使用爐灶時,還應控制冷卻水的流量,使用完畢后即時關閉。完成飯菜烹制后應即時關閉風機。廚師應熟悉菜譜,并根據營業情況,合理調配菜的數量、出菜時間,確保菜的出口質量、口味,做到不甜、不咸、不糊,口味適中標準化。

  5.7面點師應掌握水面、發面等面的性能及各制作技巧(蒸、炸、烤等),餡料的份量、質量、咸淡等要恰到好處,餡料冰箱內儲存時間不得超過48小時,應確保新鮮。

  5.8售買飯菜時必須穿著干凈的.工作服、戴工作帽、一次性手套、一次性口罩,上崗前要洗手,打飯打菜時數量要均勻,計算費用要準確、快速,并熟練操作卡機。

  5.9洗碗程序:一刮、二洗、三沖、四消毒;一刮指將碗碟剩菜剩飯刮除干凈;二洗指用洗潔精清洗碗碟油污,并放入消毒盆;三沖指將碗碟的油污和洗潔精、消毒水沖洗干凈;四消毒指將碗碟放入消毒柜。洗碗時應帶防水膠手套,避免洗潔用品直接與人體皮膚接觸。清洗時碗碟盤應做到清潔光亮,無油污和剩余雜物。清洗碗碟后的臟水應過濾出剩飯菜,不得將帶有飯菜的水倒入排水溝。

  6.0員工管理

  6.1食堂所有入職員工應持健康證和培訓證,并每年定期檢查。各類廚師應持相應的等級證書。食堂所有員工每年體檢兩次。

  6.2服裝、鞋帽:根據飲食行業規范制服樣式,每人每年配備白色長短袖衣各兩套、白色帽子兩頂,小洗(自行清洗)每天清洗,大洗(外送清洗)每周清洗兩次;每人每月配備一雙防滑雨鞋;一次性衛生口罩、一次性手套若干,口罩和手套每人每餐一換。

  6.3儀容儀表:男員工發不過耳,鼻毛不外露、不留胡須、女員工發不過肩,不得佩戴首飾,不得紋身、不得有頭屑,指甲不超過2毫米,不得穿赤腳穿拖、涼鞋;食堂工作人員須講究個人衛生,做到勤洗手、勤剪指甲、勤理發、勤洗澡、勤洗衣被、勤換衣;手被弄臟或上衛生間后必須經洗手后方可再工作;有感冒或皮膚出現傷口或化膿感染者應立即安排到與食物接觸不到的工作崗位工作或暫時離崗。

  6.4食堂所有員工應佩戴員工證,憑員工證出入工作場所,廚房出口處貼警示標識'閑人免進',維修人員、檢查人員進入廚房時須由廚房工作人員引領進入。

  6.5食堂所有門鎖配有兩套鑰匙,一套由食堂管理員保管,一套由值班人員保管。值班人員在交接班時須將鑰匙完整移交并有記錄。

  6.6食堂實行24小時值班制度,就餐時間外,值班人員應負責檢查各進出口房門是否關閉,檢查灶口主油管開關是否關閉,檢查除冰箱外所有電器是否關閉。

  7.0作業用具管理

  7.1絞肉機、切肉機、壓面機

  7.1.1不能濕手插接電源插頭和開關。

  7.1.2將肉、面放入機器時不能直接用手按壓,要用硬物按壓。

  7.1.3清洗機器時應切斷電源。

  7.2廚具和餐具須經消毒處理。

  7.3爐灶排煙罩每半年清洗一次

  7.4使用標有'環保'標記的洗潔精、一次性飯盒、筷子、湯杯等。

  8.0環境管理

  8.1飯堂要做好防塵、防蠅、防潮、防霉變、防腐爛工作。

  8.2就餐開始前應拖干凈地面,保持地面的衛生。對重要地方應鋪設防滑地毯,同時在飯堂進出入口設置明顯的小心地滑'警告牌。

  8.3就餐時,衛生清潔人員應及時把餐桌和地面上的垃圾清理掉,保持就餐環境的衛生。

  8.4烹制飯菜時,排風機、抽油煙機應保持正常工作,防止火災隱患。油煙排放應進行分離處理,

  8.5每餐烹制或制作完畢應將廚房地面衛生徹底打掃干凈,保證廚房的衛生。廚房內應定期進行消殺工作,防止有害細菌產生或傳染。

  8.6消殺管理

  8.6.1蟑螂每周消殺一次。

  8.6.2食堂配備應八臺滅蠅燈作為日常蚊蠅消殺措施。

  8.6.3聯合廣場管理處環境組放置粘鼠板、老鼠藥,及時清理、更換。

  8.7食堂垃圾清理由專門垃圾清倒公司負責清理。每日的剩飯剩菜由專人送至禽畜養殖點作為飼料,食堂管理人員不定期對禽畜養殖點進行實地考察。地溝排放的廢油廢水由聯合廣場管理處統一處理。對有污染環境或散發異味的垃圾要及時分開清理。

  8.8節水節電

  8.8.1公共區域照明控制:根據就餐人數分組控制燈光開啟,做到人少開少、人走即關。

  8.8.2作業區域照明控制:做到人走燈滅,作業完畢后關閉相關用電器。

  8.8.3大功率的用電器(電爐、蒸鍋、湯鍋、空調)在確保食物煮熟的前提下,不得人為延長使用時間。湯鍋工作時間為早晨8:30-10:00;經理餐廳空調開啟時間為周一至周五7:00-8:00、11:30-12:30、17:30-18:30。

  8.8.4洗菜、洗碗時控制水流量,杜絕長流水現象,對漏水的籠頭應及時進行修理,減低水資源的流失率。同時,還應盡量做到水的二次利用(如洗地、洗防滑毯、洗拖把)。

  9.0倉庫、油庫管理

  9.1食堂倉庫實行專人管理,存放干貨和日用品類的飯堂倉庫應使存量為保證正常運作的最低限量,并經常保持通風,防止食品霉爛變質。倉庫管理人員要及時掌握庫內的物品數量、質量情況,不足時或有變質時應及時通知飯堂負責人分別進行補充和核實并清理。

  9.2油庫管理

  9.2.1地面鋪沙20公分,能夠吸收兩桶油量。

  9.2.2配備一個懸掛式自動干粉滅火器,三個手提式滅火器。

  9.2.3配備一個14公分換氣扇。

  9.2.4油庫鑰匙由專人保管,每次加油由專人負責。

  10.0異常情況處理

  10.1切配時發生割傷手腳時,情節輕利用就近止血藥品和紗布進行止血和包扎。如傷勢嚴重應在進行止血同時立即送往醫院就治,并上報公司。

  10.2發生油鍋起火時,如火勢輕應選用就近的滅火器材進行初期火災的撲滅。如火勢較大,無法控制時,應立即隔離附近可燃物,并進行滅火,同時立即報火警和上報公司領導。

  10.3發生油管或燃氣管破裂造成漏油漏氣時應立即通風或清掃,同時通知燃油管道公司進行維修。

  10.4當飯堂地面發生不慎飯菜倒地造成地面打滑時,在進行清掃的同時應放置警告牌,在清理完畢前提醒人員繞道而行,以防摔傷。

  10.5當發生食用飯堂食物有不良反應時,應立即停止出售相關物品,并把人員送往醫院檢查,查找原因。

  11.0記錄

物業公司管理制度15

  一.制度內容

  為做到客戶服務部與客戶的良好溝通,掌握客戶的人員構成、公司性質、物業費交納情況等,有必要建立一套綜合的.客戶信息系統,而客戶檔案可以協助客戶服務部以最便捷的方式提供以上信息。因此,為充分利用客戶信息并管理好這些信息,特建立此制度

  二.管理目標

  客戶檔案資料全面、準確、有效。

  三.適用范圍

  客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環節。

  一般客戶檔案包括以下的資料:

  1. 收集客戶單位資料

  2. 客戶繳費記錄包括各樣應付之押金

  3. 客戶裝修工程文件

  4. 客戶遷入時填具之資料

  5. 客戶資料補充

  6. 客戶聯絡資料

  7. 緊急事故聯絡人的資料

  8. 客戶與管理處往來文件

  9. 客戶違規事項與欠費記錄

  10. 客戶維修記錄

  11. 客戶投訴記錄

  12. 客戶單位有關的工程檔案(與二次裝修工程有關資料)與工作程序

  四.注意事項

  1. 及時上行下達客戶與管理之間的知識、報告、通知、通報,傳送文件應及時、準確,認真地登記并制作各種表格。

  2. 協調與客戶之間的關系,加強橫向溝通;

  3. 做好與客戶有關各類文件的檔案工作,并定期整理,以備隨時查詢及跟進;

  4. 接聽客戶投訴,解決客戶投訴;

  5. 接聽客戶工程報修電話,及時聯系修復。

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