人員檔案管理制度

　　在快速變化和不斷變革的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度泛指以規則或運作模式，規范個體行動的一種社會結構。到底應如何擬定制度呢？以下是小編為大家收集的人員檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　一、必須的資料

　　1、身份證復印件

　　注：①原件應審驗，②二代身份證應正反面都復印在同一張A4紙上，③新進員工應在復印件空白處標注“此為本人真實身份證之復印件”，并簽字確認。

　　2、證書復印件 注：①原件應審驗，②證書包括職稱書、學位證。

　　3、管理及技術崗位的員工，應有其原工作單位出具的解除或終止勞動關系證明

　　4、近期免冠1寸彩照兩張

　　5、工作申請表（包括附帶的個人簡歷）

　　6、聘用崗位有要求的，應有崗位要求規定項目的縣區級以上醫院體驗報告

　　7、從事保衛等重要崗位的，應有？?部門開具的“無犯罪記錄證明”

　　8、法規規定的特殊崗位，應有職業資格或從業資格證書復印件（原件應審驗）

　　9、勞動合同正本一份

　　10、轉正審批表

　　二、補充的資料

　　1、面試記錄表、筆試考卷記錄

　　2、職稱證書、專業技術證復印件（原件應審驗）

　　3、保密及競業禁止協議正本

　　4、人事任免通知（指人力資源部門發出的人事任免文件復印件）

　　5、員工崗位變動資料

　　6、員工考核考察資料（包括月度考核、年度考核、晉升考察等資料）

　　7、員工獎勵或處罰資料

　　8、員工薪資變動資料

　　9、員工社保手冊原件（沒有原件的應保存復印件）

　　10、員工離職審批表及移交記錄

　　11、終止勞動關系通知書員工簽收回執

　　三、檔案保管

　　1、人事檔案保管應由人力資源部門指定專人負責。

　　2、離職員工檔案另存整理，檔案應至少保留兩年備查。

　　3、屬于辭退、開除、自動離職的員工，其檔案（應注意考勤、獎懲、考核、情況說明等資料）應特別審查后專項保存。

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