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項目信息管理制度
在現在的社會生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家整理的項目信息管理制度,希望對大家有所幫助。
項目信息管理制度1
現場監理工程項目信息管理制度
1信息是工程項目實現三大控制的基礎,必須重視和加強信息管理工作。
2信息管理包括信息采集、信息流程、信息編碼、信息處理等各項工作。
3各現場監理站應指派專人專職(或兼職)負責信息管理工作,監理工作人員均有義務采集并提供各種監理信息。
4為便于監理信息的存儲和處理,應努力使日常業務標準化,報表文件規范化。公司制定統一的`信息編碼制度,便于存儲、處理、檢索和應用。大、中型監理項目應實現信息管理微機化。
5監理工作人員收集的信息,經總監或總監代表審閱認為要價值的,可提交信息管理人員編碼、存儲,監理工程師可隨時調出使用。
6計算機操作人員應培訓上崗,并努力鉆研計算機業務,不斷開發應用范圍。
項目信息管理制度2
建設集團公司項目信息登記管理制度
浙中建[20xx]第7號文
各部門、辦事處、分公司、項目部:
為了規范公司項目招投標管理,經公司會議研究決定,所有項目實行報備制度,由總裁辦公室統一管理,并規范如下:
一、項目登記流程:
1、擬跟蹤的項目須在總裁辦進行項目信息登記,所有項目信息登記后才為有效信息。由經營部總經理處進行登記。
2、進行項目信息登記時,首先到總經理處查詢項目狀態,在經查詢無人登記之后,將項目信息錄入公司項目管理數據庫中,并給登記人員相關回執。
3、項目信息登記必須詳細,見附件《項目登記表》要求。
4、若項目名稱信息登記出現異議,以總裁辦登記資料詳細者優先。
5、對于集團性質的戰略合作伙伴,任何業務人員只能登記該合作伙伴的某一具體項目,否則為無效登記。
二、項目數量管理要求:
1、每名副總裁名下最多可登記40個項目信息。
2、每名總經理名下最多可登記30個項目信息。
3、每名高級經理名下最多可登記20個項目信息。
4、非公司正式編制的合作方最多可登記10個項目信息。
三、項目登記制度為排他性制度,公司保護已登記人員的項目跟蹤優先權,后登記人員想參與已登記人員的項目,須按如下方法處理:
1、新登記人員應主動與原登記人員自行協商合作事宜。如能協商一致,則把該項目的登記人員改為合作登記。
2、如協商無法達成合作意向,則由副總裁或總經理進行協商。
3、如若副總裁或總經理協商不成功,則以誰先獲取標書作為由誰跟進此項目的標準,另一方自動退出。
四、公司每年年初和年終中各進行一次項目信息庫清查工作。對于超過一年以上且無合理解釋的在途跟蹤項目給予刪減,項目刪減前將通知登記人員和其主管領導,并報公司領導批準后執行。
五、項目信息庫清查調整按以下規定執行。
1、項目信息登記人超過所規定數量,業務人員自行調整更換,調整出來的信息,進入公司的.公共項目信息庫。
2、如有員工或合作伙伴所登記項目超過限制數量,總裁辦通知其本人進行項目登記的調整,如果十個工作日內未按總裁辦要求進行調整,總裁辦有權自行對其所登記的項目進行調整。
3、其他人員跟蹤公共項目信息庫中項目并中標者,從中標人員提成中扣出一萬元作為信息費獎勵給最初登記人員。
六、此前所發布的項目信息登記管理制度廢止。本規定自二零一四年一月八日起執行。
建設集團有限公司
二零一四年一月八日
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