公司內部合同管理制度（通用5篇）

　　隨著人們法律觀念的日益增強，合同的類型越來越多，合同是對雙方的保障又是一種約束。知道嗎，寫合同可是有方法的哦，以下是小編為大家收集的公司內部合同管理制度（通用5篇），希望能夠幫助到大家。

　　公司內部合同管理制度1

　　為了規范對合同的內部管理，根據財會【20XX】21號文——《行政事業單位內部控制規范（試行）》，特制定此合同內部管理制度。

　　1、合同的授權審批和簽署必須是法定責任人，一切合同必須由法定責任人簽署的方可視為有效合同。

　　2、妥善保管和使用合同專用章，嚴禁任何人未經授權擅自以單位名義對外簽訂合同。

　　3、對合同實施歸口管理，建立財會部門與合同歸口管理部門的溝通協調機制，實現合同管理與預算管理、收支管理相結合。

　　4、加強對合同訂立的管理，明確合同訂立的`范圍和條件。對于影響較大、涉及較高專業技術和法律關系復雜的合同，組織法律、技術、財會等工作人員參與談判，必要時可聘請外部專家參與相關工作。

　　5、學校對合同的履行情況應該實施有效的監控，合同履行過程中，因對方或單位自身原因導致可能無法按時履行的，應當及時采取應對措施。

　　6、財會部門應當根據合同的履行情況辦理價款結算和賬務處理。未按照合同條款履約的，財會部門應當在付款之前向法人報告。

　　7、合同歸口管理部門應當加強對合同登記的管理，定期對合同進行統計、分類和歸檔，詳細登記合同的訂立、履行和變更情況，實行對合同的全過程管理。與學校經濟活動相關的合同應當同時提交財會部門作為賬務處理的依據。

　　8、加強對合同信息安全保密工作，未經允許，不得以任何形式泄露合同訂立與履行過程中涉及的工作秘密。

　　9、加強對合同糾紛的管理。一旦發生合同糾紛，學校應在規定時效內與對方協商談判。合同糾紛協商一致的，雙方應當簽訂書面協議，協商無法解決的，經辦人應向法人報告，并根據合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。

　　公司內部合同管理制度2

　　一、總則

　　1、為了使公司合同管理更加規范、全面、及時，特制定本制度

　　二、合同的總類

　　1、采購合同：華為、第三方采購

　　2、銷售合同（訂單和到貨確認書）：移動、電信、聯通

　　3、第三方采購：同行業之間的采購

　　三、銷售合同管理

　　1、綜合部物供發貨必須以行政部所發的電子訂單為憑證，否則不以發貨。

　　2、如無訂單但又需緊急發貨的，需有業務人員填寫申請書（申請流程：客戶經理－部門經理－綜合部經理－采購物供－行政OA備檔－客戶經理）

　　3、公司訂單傳真或通過其它方式傳過來，先由行政部備電子檔，并發市場部助理和綜合部物供一份，且抄送至市場部經理，綜合部經理和技術部經理。

　　4、采購物供將客戶公司簽字確認的.到貨確認書，以電子檔形式發送至行政部備檔和市場部業務助理，且抄送至綜合部經理。

　　四、采購合同、第三方采購合同

　　1、采購申請人將由雙方蓋章簽字的采購合同報綜合部行政備檔

　　2、采購申請的OA流程：采購申請人－部門經理－總經理－財務－采購申請人－行政部備檔

　　五、每月底由市場部助理、綜合部物供和行政對訂單、到貨確認書進行核對，以保證訂單的完整性。

　　公司所有人使用合同公章，都先填寫《合同公章使用明細表》（明細表內容包括；姓名、使用時間、使用事由、合同名稱），每月月底由公章保管人將合同公章使用明細表，發送至綜合部一份，由綜合部進行整理，有需要備檔的合同與公章使用人溝通。

　　公司內部合同管理制度3

　　村級集體資產資源的處置、工程項目的發包形成的經濟關系，必須簽訂合同，明確雙方的權利和義務，保護雙方的合法權益。

　　一、合同的訂立

　　1、村集體經濟組織進行經營項目處置時，必須通過“五議五公開”民主決策程序進行競標。

　　2、標的物的承受方可以是本組織內或本組織外的個人、個人合伙、農戶、聯戶、專業隊組、集體經濟組織和法人單位等，在簽訂經濟合同時應當具體寫明。

　　3、處置方和承受方應當簽訂書面合同。鎮農村集體“三資”委托代理服務中心應當為當事人簽訂合同提供指導服務。

　　4、簽訂書面合同時鎮紀委、“三資”委托代理服務中心、村務監督委員會應全程監督。

　　5、已經訂立的經濟合同，村委會要及時登記造冊，并將收取的合同款項及時存入“三資”委托代理服務中心。

　　二、合同的鑒證

　　簽訂的經濟合同需要鑒證的，當事人應當提供合同文書、合同當事人或委托代理人身份證明和資格證明、其他有關證明材料，向縣級農村經濟合同管理機構申請鑒證。

　　三、合同的登記

　　合同的承受方將其承受項目的全部或部分轉包給第三者，與第三者簽訂的轉包合同，以及將其權利和義務的`全部或部分轉讓給第三者，與第三者簽訂的轉讓合同須經發包方書面同意，由承受方在一個月內向處置方所在地農村集體“三資”委托代理服務中心提出申請。同時提供原承包合同（原承包合同經鑒證或公證的，包括鑒證或公證證明）、轉包合同或轉讓合同文本、發包方書面意見、其他有關證明材料。經審核符合登記條件的，應予登記，對不符合登記條件的，不予登記，并向當事人說明不予登記的理由，同時在轉包或轉讓合同文本上注明。

　　四、合同的檔案管理

　　農村集體經濟合同一式四份，村委會、承受方、鎮紀委、鎮“三資”委托代理服務中心各一份。合同檔案鎮“三資”委托代理服務中心應指定專人統一管理，并建立檔案借閱審批制度以及檔案安全保管制度，防止檔案遺失和受損。對所有應當保存的合同檔案要按時間順序裝訂成冊，編號歸檔保存。

　　公司內部合同管理制度4

　　一、基本原則

　　1、為了加強合同管理，切實保證合同的全面履行，維護企業的合法權益，根據《合同法》、《建筑法》及相關法律、法規，結合企業實際情況，制訂本辦法。

　　2、嚴格執行公司合同簽訂程序和工作要求。

　　3、嚴格履行合同條款，維護企業形象。如發生爭議，要積極尋求解決辦法，做到不卑不亢、堅持原則、有理有節。確實得不到解決，要及時向公司匯報。

　　二、工程施工合同

　　1、工程施工合同在工程中標后工程施工合同由公司總經理、工程部正負經理、項目負責人負責與建設方洽談，并簽署建設工程施工合同。

　　2、合同的.主要條款商定后，由公司項目負責人負責起草文本，交由公司總理、工程部經理審核，保證合同的公平公證性。

　　3、施工合同在雙方簽字并蓋章后，交公司工程部一份進行備案。

　　三、內部合同的簽訂

　　1、在總工程施工合同簽訂后，公司工程部經理、經營部經理與項目負責人進行洽談：公司管理費總額、如何交納；公司管理人員的配合、公司的配合；工程施工質量要求、施工安全要求、進度要求。

　　2、所有事項都洽談完成后，項目負責人與公司簽訂施工承包合同內部協議，本協議一式叁份，公司兩份存檔。

　　3、工程部副經理監管項目負責人與各勞務公司（或分包隊）簽訂的勞務合同，對于勞務合同中不合理條款可建議修改，確保維護雙方的正當權益。

　　4、由公司與項目簽訂的材料擔保及供應合同，應根據工程進度嚴格履行，及時提供材料供應情況（由公司派駐工程管理人員負責匯報），協同財務部門及時結賬。

　　四、所有工程合同、協議必須及時存檔備案統一編號專人保管；并做好保密工作。

　　對于工程中查閱合同及協議內容時必須經工程部副經理同意，查詢完畢后及時歸檔；原則上不得帶出公司。

　　公司內部合同管理制度5

　　第一章：總 則

　　第一條，為依法維護公司的合法權益、規范合同管理、加強風險防范，保證依法簽訂、履行、變更和解除合同，最終保障經營活動的順利進行，依據《 中華人民共和國民法通則》及《合同法》等有關法律、法規規定，結合我公司實際情況，特制訂本制度。

　　第二條，制度所稱合同是指本公司在生產經營過程中與法人、自然人或其他經濟組織之間發生的所有書面合同。

　　第三條，合同管理應遵循以下原則：

　　依法簽訂合同，保證合同的合法性。

　　切實履行合同，提高合同的履約率。

　　及時處理合同糾紛，維護公司合法權益。

　　第四條 公司加強合同管理，指定部門、落實人員專（兼）職負責合同管理工作，建立健全合同管理臺帳，完善合同管理制度,提高合同管理水平。

　　第二章合同管理部門及職責

　　第五條 公司對合同實行綜合歸口、分類專項管理。

　　辦公室是公司合同管理的綜合歸口部門。

　　辦公室可以提名專職或兼職合同管理人員（以下稱合同管理員）并經公司領導批準任命。

　　根據業務發展需要，公司可以成立合同管理小組。

　　第六條辦公室作為公司合同管理的綜合歸口部門主要職責是：

　　（一）宣傳、貫徹執行國家有關合同及合同管理的法律法規和規章;

　　(二)承擔直接管理的有關業務工作；

　　（三）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現；

　　（四） 統一管理本公司合同專用章;

　　（五）制定本公司合同管理實施辦法,完善合同管理制度;

　　（六） 監督、檢查有關部門簽訂、履行合同的情況，并定期向公司領導匯報；

　　（七） 建立合同管理臺帳, 將正式合同文本準確歸檔;并及時按要求向上級合同管理部門報送有關臺帳和報表等資料;

　　（八）參與合同糾紛的調解、仲裁或訴訟活動。

　　第八條合同管理員職責

　　（一）協助合同承辦人員依法簽訂合同，參加重大合同的談判、起草與簽訂；

　　（二）審查合同，防止不完善或不合法的合同出現；

　　（三）檢查合同履行情況，協助合同承辦人員處理合同履行中出現的問題和糾紛；

　　（四）會同合同承辦人員辦理有關合同文書，并負責建立合同檔案；

　　（五）制止不符合法律、法規規定的合同行為，并及時向合同管理部門和公司領導報告；

　　（六）依法參加對合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟；

　　（七）建立合同臺帳及統計報表，包括：

　　1、合同簽訂履行情況臺帳；

　　2、合同變更解除臺帳；

　　3、違約合同登記臺帳；

　　4、合同履行情況進度表；

　　5、合同簽訂情況進度表；

　　第九條、合同承辦人員職責

　　（一）對需要簽訂合同的項目或經濟活動進行可行性調查研究，重點調查考證對方當事人的簽約資格和履約能力等；

　　（二）提請公司合同管理部門審查其經辦的`合同，檢查所簽訂合同的履行情況，及時向合同管理人員通報合同在履行過程中發生的問題，并同時提出解決問題的意見和建議，必要時也可以直接向公司領導匯報；對所承辦的合同負有監督履行責任;

　　（三）對已簽訂的合同出現不履行、不能履行和不完全履行情況時, 應及時向本公司合同管理部門報告, 并會同有關業務部門研究提出解決問題的方法、建議, 同時向領導匯報;

　　（四）依法參加對合同糾紛的協商、調解、仲裁或訴訟;

　　（五）保管好合同及與簽訂、履行、變更、解除合同等有關的文件和資料,及時交合同管理機構歸檔。

　　第十條公司合同管理部門負責人、專職或兼職的合同管理員、合同承辦人員經公司領導審查批準后,人員組成名單應向上級合同管理部門備案。

　　第三章合同的簽訂和履行

　　第十一條 簽訂合同應當遵守國家法律法規，符合產業政策，遵循平等自愿、誠實信用、協商一致、互利有償的原則。

　　第十二條 公司簽訂合同應當使用合同專用章。

　　合同專用章實行專人管理、用印審批制度。

　　公司對外簽訂合同應由法定代表人或其委托授權的代理人進行。 禁止無權代理，委托代理人簽訂合同的, 必須由法定代表人簽發“法人授權委托書”, 委托書中應明確委托代理的權限和期限等重要內容，同時加蓋本公司合同專用公章和法人代表私章生效。

　　委托代理人代表公司簽訂合同, 必須在授權范圍及有效期限內行使代理權, 禁止濫用代理權、超越代理權。

　　第十三條 合同簽訂前,合同承辦人員要切實了解對方當事人是否符合簽訂合同主體資格, 資信狀況是否良好,并驗證對方相關有效證件。

　　簽訂重大經濟合同前, 合同承辦人員應組織公司領導和有關部門對合同草案進行評審。各部門對涉及各自業務范圍內相關合同條款的合法性、可行性和履約能力做出明確判斷, 各有關部門應對合同的主體、內容、形式是否合法、條款的完備性等提出書面意見并對此負責。

　　第十四條簽訂合同，除小額且能夠及時清結的外，應當采用國家標準合同文本或公司統一制訂的合同文本形式。

　　第十五條 簽訂合同需要擔保時，應當簽訂書面擔保協議。擔保人必須是能夠承擔經濟責任、具備法人資格的經濟實體；對方以財產進行抵押的，抵押物必須是抵押人的合法財產，并提供其產權證明，按規定辦理相關手續。

　　未經公司董事會決議通過，公司不對外提供合同擔保。

　　第十六條 依法應當公證、簽證的合同，應及時到有關部門辦理相關法律手續。

　　第十七條 依法簽訂的合同，合同正本我方不少于兩份，一份由合同公司合同管理部門歸檔，一份交上級合同管理部門存檔。

　　第十八條 合同管理人員對已生效的合同，要及時建立本公司的合同管理臺帳及各類報表，實行分類管理，并于每年年底將合同管理臺帳及各類報表報送上級合同管理部門備案。

　　與合同有關的文書（含圖紙、往來信函、電報、電傳、報告、批示等）應當附在合同卷內存檔,合同履行終止后，統一存檔保管。

　　第十九條 合同生效后，應當全面履行，如合同不能履行，應當采取補救措施，減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時，應當及時以書面形式通知對方，并注意保存有關證據。

　　發現對方不履行或不完全履行合同時，合同承辦人員除催促對方繼續履行外，應立即將對方不履行或不完全履行合同的情況及時報告主管領導和合同管理部門。

　　第四章合同的變更和解除

　　第二十條 當事人可依法變更合同。

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